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辦公樓門禁卡管理制度
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編幫大家整理的辦公樓門禁卡管理制度,歡迎閱讀與收藏。
辦公樓門禁卡管理制度1
一、目的:
為規(guī)范公司門禁卡管理,保障公司正常工作秩序,特制定此規(guī)定。
二、適用范圍:
集團(tuán)本部正式員工。
三、具體規(guī)定:
1、管理職責(zé):
辦公室主要負(fù)責(zé)門禁卡辦理、登記、退卡等工作。
2、門禁卡的.辦理與補(bǔ)辦: 發(fā)卡:由辦公室統(tǒng)一發(fā)放。
發(fā)卡手續(xù):新員工辦理入職手續(xù)后7個(gè)工作日內(nèi),并由新員工在《門禁卡發(fā)放記錄》表上簽字后領(lǐng)用。
補(bǔ)卡:門禁卡在個(gè)人使用過(guò)程中出現(xiàn)損壞或遺失等情況時(shí),應(yīng)立即向辦公室說(shuō)明情況。
補(bǔ)卡手續(xù):因人為損壞或遺失者,由本人提出補(bǔ)卡申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,繳納制作費(fèi)100元予以補(bǔ)辦;因正常使用期限到期或公司程序問(wèn)題導(dǎo)致門禁卡不能使用,由本人提出補(bǔ)卡申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,繳納工本費(fèi)10元予以補(bǔ)辦。
退卡:?jiǎn)T工離職時(shí),將門禁卡退還辦公室,如離職時(shí)門禁卡丟失的,收取200元費(fèi)用。
3、其他
辦公樓大廳服務(wù)員嚴(yán)格控制外來(lái)人員進(jìn)入各部門辦公場(chǎng)所,經(jīng)聯(lián)系有關(guān)部門確實(shí)同意外來(lái)人員進(jìn)入相關(guān)辦公室的,經(jīng)登記后,可以使用大廳員工門禁卡為其開(kāi)門,并告知具體辦公室位置。
大廳服務(wù)員門禁卡可以為辦公樓臨時(shí)員工開(kāi)門,方便臨時(shí)員工出入辦公樓。
四、門禁卡的使用及處罰:
1、門禁卡僅限本人使用,應(yīng)妥善保管,不得由其他人代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由他人代打卡,持卡人、代打卡人各罰款100元,當(dāng)月員工考核分別扣罰10分并分別在本年度記過(guò)一次,所在部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月員工考核扣罰5分。
2、門禁卡要求工作時(shí)間內(nèi)都要佩戴胸前,辦公室不定時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)一次未佩戴扣罰50元,當(dāng)月員工考核扣罰5分,所在部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月員工考核扣罰2分。
3、新入職員工要在紙質(zhì)簽到卡上簽到直至辦理門禁卡為止。
4、如有特殊情況不能打卡的,需向辦公室說(shuō)明情況。
五、備注
本規(guī)定自5月2日開(kāi)始執(zhí)行,本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
辦公樓門禁卡管理制度2
為加強(qiáng)辦公室安全管理,保證公司及個(gè)人的`財(cái)產(chǎn)安全和貨物出入的正常秩序,特制定以下門禁卡試用及管理規(guī)定。
一、持卡人員
持卡人員為入職超過(guò)3天的在職員工。
二、使用須知
1、門禁卡僅限在職員工持有并使用,實(shí)行一人一卡制,不得交換。
2、門禁卡在使用期間須謹(jǐn)慎保管,若不慎遺失,須及時(shí)到人事部辦理掛失手續(xù),卡片遺失未及時(shí)上報(bào)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100,如因此導(dǎo)致公司損失,公司將追究其責(zé)任。
三、補(bǔ)卡費(fèi)用及流程
1、門禁卡在使用期間非人為損壞,出現(xiàn)消磁或者不能使用的情況,人事部在核實(shí)情況后將予以免費(fèi)更換;
2、如若丟失或折損無(wú)法繼續(xù)使用,初次補(bǔ)辦者需支付制卡工本費(fèi)50元,后由人事部補(bǔ)發(fā);二次補(bǔ)辦者需支付制卡工本費(fèi)50元并處以100元罰款。
3、補(bǔ)卡流程:持卡人申請(qǐng),人事部核實(shí)并收繳制卡工本費(fèi),人事部憑工本費(fèi)制作新卡并發(fā)放。
四、卡片回收
員工辦理離職手續(xù)時(shí),需同時(shí)將門禁卡交還人事部,未上交者視為未辦理離職手續(xù)。
五、本規(guī)定之發(fā)布之日起實(shí)施,解釋權(quán)歸公司所有。
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