公文管理制度

　　一、公文的辦理

　�。ㄒ唬┖炇铡⒄�理、登記

　　所有收文實行辦公室“一個口子”進，送達文件的簽收、文件交換、所收信函均由專人簽收。所有收文經(jīng)簽收人整理登記，并附公文處理標簽。

　�。ǘ�）擬辦、分發(fā)

　　經(jīng)整理的文件由辦公室主任提出擬辦意見后呈送委領導批辦。

　　（三）批辦

　　文件分發(fā)后，無特殊情況，委領導應于一個工作日內簽示處理意見。

　　（四）傳送

　　根據(jù)主要領導批示，由辦公室登記批示意見后，分別送承領導班子成員及各科室，閱文人簽字后，及時返還辦公室。文件如需留存由辦公室復印保留，文件原件需交辦公室存檔。

　　（五）承辦

　　承辦單位應將所承辦文件進行登記，以方便跟蹤文件辦理進度，并根據(jù)領導批示和文件內容要求辦理，辦理結果及時反饋。

　�。�六）催辦

　　規(guī)定期限辦理和回復的，辦公室需單獨登記，并定期催辦。

　�。ㄆ撸┐鏅n

　　辦理完畢的文件由辦公室暫存，每年向縣檔案局移交一次。

　　（八）文件的復印、借閱。借閱一般文件應履行借閱手續(xù)，借閱保密文件應由分管領導簽署意見，所有借閱文件應按時歸還。秘級文件不得復印。

　　二、發(fā)文管理

　　業(yè)務性文件由相關科室負責擬稿，綜合性文件由綜合科負責擬稿；科室擬稿件需經(jīng)分管負責人進行核稿，報主要負責人簽發(fā)。簽發(fā)后的公文送辦公室進行登記編號。辦公室負責對所有發(fā)文的審核，對發(fā)文對象、字體、字號等按公文發(fā)文規(guī)范格式進行把關，文件印制后統(tǒng)一繕印，用印后的文件應保留兩份隨擬稿封面、草稿、清稿、相關附件材料一起由辦公室留存，同時保存電子文檔。

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