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gsp認(rèn)證質(zhì)量管理制度

時(shí)間:2023-04-30 12:37:03 管理制度 我要投稿
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gsp認(rèn)證質(zhì)量管理制度

****醫(yī)藥有限公司文件

gsp認(rèn)證質(zhì)量管理制度

1.質(zhì)量體系文件管理制度

一.制定目的:為保證藥品經(jīng)營過程的質(zhì)量控制和規(guī)范管理,結(jié)合本公司經(jīng)營實(shí)際制定本制度。 二.適用范圍:本制度適用于本公司各類質(zhì)量相關(guān)文件的管理。

三.定義:質(zhì)量管理體系文件:是指一切涉及藥品經(jīng)營質(zhì)量的書面標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施過程中的記錄結(jié)果組成,貫穿藥品質(zhì)量管理全過程的連貫有序的系列文件,是質(zhì)量管理體系運(yùn)行的依據(jù),可以起到溝通意圖、統(tǒng)一行動(dòng)的作用。

四.制定依據(jù):《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律、法規(guī)。

五.說明:公司各項(xiàng)質(zhì)量管理體系文件的起草、編制、審核、修訂、換版、解釋、培訓(xùn)、指導(dǎo)、檢查及分發(fā),統(tǒng)一由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé),各部門協(xié)助、配合其工作。 六.內(nèi)容:

1.公司質(zhì)量管理體系文件分為四類,即:質(zhì)量管理制度、質(zhì)量管理職責(zé)、質(zhì)量管理程序與質(zhì)量記錄、質(zhì)量管理制度考核制度等;

2.當(dāng)發(fā)生以下狀況時(shí),公司應(yīng)對質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行相應(yīng)內(nèi)容的調(diào)整、修訂。如:質(zhì)量管理體系需要改進(jìn)時(shí);有關(guān)法律、法規(guī)修訂后;組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)時(shí);使用中發(fā)現(xiàn)問題時(shí);經(jīng)過GSP認(rèn)證檢查或內(nèi)部質(zhì)量體系評(píng)審后以及其它需要修改的情況。

3.文件編碼要求:為規(guī)范內(nèi)部文件管理,有效分類、便于檢索,對各類文件實(shí)行統(tǒng)一編碼管理,編碼應(yīng)做到格式規(guī)范,類別清晰,一文一號(hào)。 4.編號(hào)結(jié)構(gòu):

4.1文件編號(hào)由4個(gè)英文字母的公司代碼、2個(gè)英文字母的文件類別代碼、3位阿拉伯?dāng)?shù)字的序號(hào)組合而成。

(1)本公司“****醫(yī)藥有限公司”代碼為:****。 (2)文件類別:

質(zhì)量管理制度的文件類別代碼,用英文字母“QM”表示; 質(zhì)量管理職責(zé)的文件類別代碼,用英文字母“QD”表示; 質(zhì)量管理程序的文件類別代碼,用英文字母“QP”表示; 質(zhì)量管理記錄類的文件類別代碼,用英文字母“QR”表示; 質(zhì)量管理制度考核制度的文件類別代碼,用英文字母“QC”表示; 詳見下圖:

公司代碼 文件類別代碼 文件序號(hào) 如:**** QM/QD/QP/QR/QC 001?

(3)文件序號(hào):質(zhì)量管理體系文件按文件類別分別用3位阿拉伯?dāng)?shù)字,從“001”開始順序編碼。 (4)版本號(hào):原始版本為A,以后修訂依次為B,C ,D ? 4.2文件編號(hào)的應(yīng)用:

(1)文件編號(hào)應(yīng)標(biāo)注于各“文件頭”的相應(yīng)位置。

(2)質(zhì)量管理體系文件的編號(hào)一經(jīng)啟用,不得隨意更改。如需要更改或廢止,應(yīng)按有關(guān)文件管理修改的規(guī)定進(jìn)行。

(3)納入質(zhì)量管理體系的文件,必須依據(jù)本制度進(jìn)行統(tǒng)一編碼或修訂。 5.標(biāo)準(zhǔn)文件格式及內(nèi)容要求: 文件首頁格式見附錄。

6.質(zhì)量管理體系文件編制程序?yàn)椋?/p>

質(zhì)量管理部提出編制計(jì)劃進(jìn)行編制,同時(shí)廣泛征求各部門的意見和建議,并對初稿進(jìn)行評(píng)審、修改,經(jīng)質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組審定后,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人審閱,終稿由總經(jīng)理批準(zhǔn)并以頒布令的形式下發(fā)到各部門具體實(shí)施和執(zhí)行。

7.質(zhì)量管理體系文件的下發(fā)應(yīng)遵循以下規(guī)定:

7.1質(zhì)量管理體系文件在發(fā)放前,應(yīng)編制擬發(fā)放文件的目錄,對質(zhì)量管理制度、質(zhì)量管理程序及質(zhì)量管理職責(zé)和質(zhì)量記錄,詳細(xì)列出文件名稱、編碼、受控級(jí)別、使用部門等項(xiàng)內(nèi)容; 7.2質(zhì)量管理體系文件在發(fā)放時(shí),應(yīng)按照規(guī)定的發(fā)放范圍,明確相關(guān)組織、機(jī)構(gòu)應(yīng)領(lǐng)取文件數(shù)量; 7.3質(zhì)量管理體系文件在發(fā)放時(shí)應(yīng)履行相應(yīng)手續(xù),領(lǐng)用記錄由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)控制和管理;

7.4對修改的文件應(yīng)加強(qiáng)使用管理,對于已廢止的文件版本應(yīng)及時(shí)收回,并做好記錄,以防止無效的或作廢的文件非預(yù)期使用。 8.質(zhì)量體系文件的控制規(guī)定:

8.1確保文件的合法性和有效性,文件發(fā)布前應(yīng)得到批準(zhǔn); 8.2確保符合有關(guān)法律、法規(guī)及行政規(guī)章; 8.3必要時(shí)應(yīng)對文件進(jìn)行修訂;

8.4文件應(yīng)標(biāo)明其類別編碼,并明確其使用范圍; 8.5對記錄文件的控制,應(yīng)確保其完整、準(zhǔn)確、有效; 附錄:文件首頁格式示例

一.制定目的:

二.適用范圍: 主要規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍或應(yīng)用領(lǐng)域,一般形式“本制度適用于????,也適用于???”

三.相關(guān)術(shù)語與定義: 四.制定依據(jù)或引用標(biāo)準(zhǔn): 五.文件內(nèi)容: 六.責(zé)罰: 六.責(zé)罰:

對違反本制度規(guī)定要求的,將按公司考核制度進(jìn)行處罰。

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2.質(zhì)量方針和目標(biāo)管理制度

一.制定目的:為明確本公司經(jīng)營管理的總體質(zhì)量宗旨和質(zhì)量目標(biāo),促進(jìn)公司質(zhì)量管理體系不斷完善,結(jié)合本公司經(jīng)營實(shí)際制定本制度。

二.制定依據(jù):《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律、法規(guī)。

三.適用范圍:本制度適用于本公司質(zhì)量方針的確定和年度質(zhì)量目標(biāo)的制定,以及對質(zhì)量方針 和目標(biāo)的管理。

四.相關(guān)術(shù)語:質(zhì)量方針:是由公司總經(jīng)理以文件形式正式發(fā)布的本公司的質(zhì)量宗旨和方向 ,是實(shí)施和改進(jìn)企業(yè)質(zhì)量管理體系的推動(dòng)力。

質(zhì)量目標(biāo):是指公司在質(zhì)量方面的追求,與質(zhì)量方針保持一致。 五.內(nèi)容:

1.本公司質(zhì)量方針為:堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的原則,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,完善質(zhì)量體系,為

客戶提供質(zhì)量合格的藥品和文明滿意的服務(wù)。

2.為保證質(zhì)量方針的實(shí)現(xiàn),按經(jīng)營程序,明確規(guī)定了與質(zhì)量方針相關(guān)聯(lián)的目標(biāo)與目標(biāo)值: 2.1購進(jìn)藥品100%從質(zhì)量有保證能力的合法企業(yè)取得; 2.2按規(guī)定程序驗(yàn)收藥品,保證入庫藥品合格率:100%。

2.3按規(guī)定程序儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷能夠及時(shí)正確處置,每季度一般缺陷不得超過3次。

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