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美容院的獎懲制度
獎勵是成績的體現(xiàn),進步的動力,激勵的措施。下面我們來看看美容院的獎懲制度,歡迎閱讀借鑒。
一、美容院人員管理制度
1、店內(nèi)所有員工要求在上班前10分中化好淡妝,佩帶好工牌、頭花,美容師要求統(tǒng)一穿白色絲襪子,前臺統(tǒng)一米黃色皮鞋配膚色絲襪子;保證工衣乾凈整潔,如發(fā)現(xiàn)有人員仍在員工室更衣化妝或處理私事者以10元/次罰款處理;
2、人員必須在正式營業(yè)時間準時開早會,晚上沒有客人的情況下可在下班前10分鐘開晚會,有客人必須送完客人后方可開晚會。如沒有開早晚會或沒有參加以及遲到者每人每次10元/次罰款處理,每周開周會沒有參加及遲到者以30元/次罰款;
3、有客人光臨,前臺全體人員須起立問好:“您好,歡迎光臨!"客人離店時全體人員須起立送客問好:“再見,請慢走!",店里所有人員必須對每一個客人及店里人員面帶微笑違反規(guī)定者以每次罰寫"再見,請慢走!";您好,歡迎光臨!"抄寫一百次隔天交,若超過三次或遲交者20元/次罰款處理;
4、前臺及所有人員在接聽電話時要有激情、有禮貌的接聽:內(nèi)線電話:“你好,我是……",外線電話:“你好(早上好),xx美顏館,xx為你服務(wù)……"語素不規(guī)范者抄寫一百次,隔天交若超過三次或遲交則罰20元/次。
5、客人離店時顧問及執(zhí)行美容師或迎賓必須以真誠的笑臉將客人送到電梯的門口/大門,幫客人按電梯,看到客人乘坐的電梯門快關(guān)閉時同聲歡送:“謝謝請慢走,歡迎下次光臨!"后方可回到自己的崗位上,違者每人10元/次罰款處理;
6、訂餐時間不允許美容師堆在前臺集體叫餐,確定用餐內(nèi)容后只需一人進行電話定餐,發(fā)現(xiàn)有2人同時在前臺電話叫餐全部以10元/次罰款,訂餐后將你的餐款留與前臺當班人員代付,如不將餐款交代前臺人員,屬不給予轉(zhuǎn)叫。訂餐人員送飯來時,送餐者必須在店外等,前臺人員將款給送餐者將餐直接拿到員工房,不可將餐放在前臺的臺面上,違者當班前臺每人每次10元/次罰款;
7、美容院人員出現(xiàn)打架罵架,違者每人300元/次處罰,嚴重者作為離職處理;
8、工作期間接聽私人電話時間不可超過3分鐘,并要求在員工房接聽,違者每次10元/罰款,各人員不能使用美容院電話撥打私人電話,違規(guī)者每20元/次罰款處理;
9、任何員工休息或調(diào)班需與上級主管提前一個工作日打招呼,未得到批復(fù)私自休息或調(diào)班每次50元/次罰款處理;
10、由于工作需要必須要加班者,必須無條件加班,如不服從者每20元/次罰款;
11、美容師不得私自延長護理時間或縮短護理時間,以及增加使用產(chǎn)品,不得私自改單,不得擅自送客人護理項目,如違反者10天不得接新客人處理;
12、員工在休息室內(nèi)講話不得大聲喧嘩,出入要隨手關(guān)門,開關(guān)門的聲音要輕,發(fā)現(xiàn)違反者每10/次罰款;
13、員工的休息室及前臺的桌面上必須整齊乾凈,除電腦、鍵盤、鼠標外,不得放紙、本子、梳子等,看過的書要歸位到書架上,如發(fā)現(xiàn)不相關(guān)的物品在桌面上,發(fā)現(xiàn)物品主人罰三日值日生/次處罰;
14、晚班人員下班時必須檢查電腦、水閘、空調(diào)、電燈等是否關(guān)閉,如發(fā)現(xiàn)沒有關(guān)閉,以罰三日值日生/次處罰;
15、美容房客人做完護理后要及時清潔乾凈整齊,如檢查時發(fā)現(xiàn)沒有將推車歸位、推車上的東西擺放整齊、乾凈及地面的乾凈,衣柜的毛巾擺放整齊,不夠物的填補到位,或各個美容房的東西串位,由當班時段的值日生負責每人每10元/次罰款,美容房的使用者每人每10元/次打開,美容房地面的衛(wèi)生沒有及時清潔的,如使用者沒有通知到清潔阿姨的由使用者承擔10元/次罰款,已經(jīng)通知到清潔阿姨而沒有清潔的由阿姨負責10元/次罰款,如果互相推卸責任者各10元/次罰款,員工不得在客人梳理區(qū)整理個人儀容,不得使用客用電吹風及者喱水和梳子等客人的使用品,違反規(guī)定者每次每項10元/次罰款;
16、上班時間內(nèi)不得上外網(wǎng)或聽取歌曲,可在下班時間進行,違者每人10元/次罰款;
17、在銷售過程中應(yīng)采用溫馨式的銷售方式,杜絕硬性銷售,避免讓客人感到不悅。做到不論客人是否有購買產(chǎn)品,前后服務(wù)態(tài)度都是一樣,不急不躁始終如一。如因服務(wù)態(tài)度不好,強行銷售產(chǎn)品或做護理馬虎而受到投訴,查實后每50元/次罰款處理,并停牌接待新客人一個星期;
18、對于客人在美容院的護理情況及購買產(chǎn)品情況,美容師及文員在護理結(jié)束后馬上要在ACT中錄入,避免因信息不暢而產(chǎn)生誤解。網(wǎng)絡(luò)正常的情況下因個人原因沒有錄入,查實后如是美容師沒有及時交護理單則由美容師負責承擔,如是文員沒有及時輸入則由文員負責承擔,每個客人10元/次罰款。如互相推卸責任各10元/次罰款,當有特殊情況需卓安人員配合,如明天再約她過來,應(yīng)馬上直接發(fā)郵件通知卓安人員。而不只是在ACT中備注完事。
19、文員按時發(fā)送“#年#月#日卓安客人在美容院護理明細表",按規(guī)定在表格中盡量詳細備注:特殊情況無法發(fā)送要手寫并傳真回公司。文員休息時由晚班人員負責,因個人原因未發(fā)送或傳真的每10元/次罰款;
20、文員按時發(fā)送每日銷售狀況明細表給財務(wù)及相關(guān)人員,特殊情況無法發(fā)送要手寫并傳真回公司。文員休息時由晚班人員負責,個人原因未發(fā)送、傳真、數(shù)據(jù)錯誤的以每/罰再值晚班人員負責一次罰款;
21、上級主管交待的工作任務(wù)或郵件在24小時內(nèi)必須及時處理回復(fù),確保執(zhí)行力,因個人原因未執(zhí)行工作任務(wù)造成工作延誤或不良影響的,對當事人每10元/次罰款處理;
22、配料人員必須按照顧問開出的護理單具進行按量配料,不得擅自多配或少配,并要隨時保證產(chǎn)品外觀及瓶蓋的整潔及乾凈,產(chǎn)品的擺放整齊,違反者每10元/次罰款;
23、無論任何員工有損壞店內(nèi)物品或財產(chǎn)者,應(yīng)照價賠償。
24、工作時間內(nèi)不得擅自離崗?fù)獬觯邕`反者10元/次罰款;
25、不許與顧客談?wù)撚袚p公司及同事形象的事,不許與顧客談?wù)撟约旱乃绞录霸V苦,不許談?wù)撏轮g是非,同事之間不許談?wù)撚袚p公司形象的事,違者每50元/次罰款處理;
26、如果在造成由于洗碗膜或其他雜務(wù)將下水道堵塞的話,維修的費用將由店里所有人員自付;
27、相關(guān)負責發(fā)營業(yè)額人員必須再當天12點之前短信匯報當天業(yè)績給相關(guān)人員,如當天沒有發(fā)送或者遲發(fā),每20元/次罰款,如有特殊原因經(jīng)美容事業(yè)中心總經(jīng)理同意方可;
28、每次美容事業(yè)部會議參加人員不可以遲到或不參加(特殊情況需得到美容事業(yè)中心總經(jīng)理批準),違者每20元/次罰款。
29、美容師必須服從前臺人員安排做客人,不可以拒絕護理,凡是當著客人面前拒絕客人50元/次罰款,私下拒絕前臺30元/次罰款處理,累計2次報備美容事業(yè)中心總經(jīng)理處理;
30、美容師不允許幫助客戶詢問客服中心售產(chǎn)品的價格問題,違反者每人每20元/次罰款;
31、美容院規(guī)定不允許員工在護理過程中遺棄顧客回員工房休息,違反者50元一次罰款處理。
32、美容院人員在電話跟進客人時一律使用美容院的當?shù)刂本電話,任何人不得使用個人手機打電話或發(fā)信息給客人,不得存貯客人電話號碼,發(fā)現(xiàn)用個人手機聯(lián)系客人的,處于50元罰款。美容師使用美容院電話反饋客人后,直接將反饋情況錄入CRM,若無確實反匱CRM處于50元罰款。
33、P0S謹慎使用必須存放在保險柜,不能放在前臺或者其它地方,杜絕任何可能存在的風險和后患,如違反規(guī)定者對負責店長處以100元罰款。
34、禁止利用OutLook進行私人聊天。如在抽查中被發(fā)現(xiàn)有私人聊天的郵件,違反者以50元不等的處罰;
35、店里除了店長其它人員不能私下記錄客戶電話號碼及統(tǒng)計名細,違反者每次100元罰款處理;
36、出現(xiàn)客人對美容院前臺人員接待服務(wù)提出投訴,經(jīng)核實無誤,對于當時責任人給予50元——500元的罰款處理,如果找不到當時責任人,對前臺在崗上班人員同步一起罰款處理,具體罰款金額將根據(jù)情節(jié)惡劣程度來確定;
37、美容院需保管好院內(nèi)財物,要求將每筆營業(yè)款項都鎖入保險柜并,在財務(wù)規(guī)定的次日14點前到銀行存入前日的營業(yè)額,如因美容院人員而造成營業(yè)額的丟失,相關(guān)負責人原則上必須按照丟失金額全額賠償,如果是特殊原因造成的丟失,需要報備美容事業(yè)中心總經(jīng)理處理,并對于該美容院店長,監(jiān)管不嚴同步進行100元/次罰款處理;
38、美容院收取員工押金后,必須盡快上交財務(wù)并拿回押金條交給員工,如果因個人原因造成押金丟失者當時人需賠償押金全額;
39、關(guān)于美容師的業(yè)績和手工費,前臺必須一星期統(tǒng)計一次發(fā)給美容師核對,美容師當天沒核對的以前臺的為準,出的錯由美容師本人負責。
40、美容師不可私自更換床位,如更換床位要及時通知前臺,違者罰款10元;
41、在抽查及投訴中出現(xiàn)CRM備注沒有按照規(guī)定備注,出現(xiàn)CRM備注不完善及沒有備注的情況下,以每10/次的罰款處理;
42、為了讓大家更加認真對待工作報告,從即日起,凡自檢工作報告沒有上報而被管理查出經(jīng)管理部罰款后,部門也將進行同等金額的罰款;
43從即日起各美容院人員禁止攜帶有異味的食品到美容院飲用;比如:臭豆腐、大蒜、榴蓮、蔥,違反者每10元/次罰款處理;
44、從即日起店內(nèi)人員禁止在美容院、及宿舍匯親朋好友;違反者當時人及相關(guān)負責人同步罰款100元/次;
45、如有特殊情況店內(nèi)人員報備店長、店長報備區(qū)域督導(dǎo)、區(qū)域督導(dǎo)報備美容事業(yè)中心總經(jīng)理審批OK方可接待;
46、嚴禁將以員工價購買產(chǎn)品轉(zhuǎn)賣給公司顧客,違者視情節(jié)輕則按產(chǎn)品零售價10倍處罰,重則革職處分;
47、對于每天沒有穿工衣上班人員進行10元/次罰款處理,如果店出現(xiàn)兩個文員以上要求當天工衣顏色要統(tǒng)一穿做,以免造成不統(tǒng)一違反者對于當事人10元/次罰款處理,為了使美容師工衣保持長久的整潔,做護理的時候一定要帶上圍裙,如果違反者當事人10/次罰款處理;如果以上出現(xiàn)連續(xù)3次的罰款,將進行加倍罰款;
48、對于合同管理流程管理部規(guī)定請大家認真了解!“凡沒有按公司規(guī)定辦理合同簽訂的,均屬于個人行為和違規(guī)操作,需重新簽訂,同時,管理公司將對違規(guī)人處于500元的罰款!蔽窗戳鞒套鳂I(yè)者按公司管理部規(guī)定處罰!
二、美容院庫存及客戶余額的罰款制度
1、庫存產(chǎn)品盤點、抽盤數(shù)量不符合的情況下,倉庫負責人員進行10元/次罰款處理;
2、處理顧客調(diào)店時,顧客的金額和資料出現(xiàn)錯誤的,店長與文員同步進行20元/次的罰款(店長必須起到監(jiān)督的作用);
3、顧客在轉(zhuǎn)卡時金額核算錯誤的,店長進行20元/次罰款處理;(按照統(tǒng)一過的核算方法來進行核算)
4、重復(fù)建立顧客資料,且造成顧客余額出錯的,文員進行10元/次的罰款處理;
5、單次卡扣護理金額錯誤的,文員進行30元/次的罰款處理;
6、顧客速達帳戶有欠款的,文員進行30元/次的罰款處理;
7、顧客最后一次卡扣消費沒有扣除所有護理卡余額,造成顧客余額錯誤的,文員進行30元/次的罰款。
8、文員必須每天核對銷售表和速達中金額,保證數(shù)據(jù)的正確性,如出現(xiàn)錯誤每10元/次罰款,出現(xiàn)貨物錯誤碼,需要當事人進行賠償,找不到當事人由現(xiàn)金管理人員或倉管人員一同賠償;
9、顧客轉(zhuǎn)卡項時核算的方法錯誤的,店長和銷售主管同步進行各100元/次罰款處理,從3月1號開始執(zhí)行;
10、為了使美容院不要積壓贈品庫存,導(dǎo)致其它店沒有贈品送的情況,請各店負責人每月合理的核算促銷贈品及定貨量,各店若申請贈品數(shù)量每月剩余的庫存占本月總進貨的40%以上對于店長進行50元/次的罰款處理,占60%以上進行80元/次,占70%以上進行100元/次,占90/%進行150元/次罰款處理,部門HOLLY每月會對各店進行核實;(2006/04/07新增)
11、為了確保甩脂機在美容院給客人使用后不影響下一次銷售,請注意客人在試用此產(chǎn)品的時候,必須由店銷售主管或者是店內(nèi)熟悉甩脂機操作的人員去操作調(diào)控,不允許讓客人自己去操作,“如果是因為人員操作失誤及人為的因素造成儀器損壞,店內(nèi)銷售主管、店長、區(qū)域督導(dǎo)需要承擔一定的賠償責任”,具體賠償?shù)姆绞郊敖痤~由上級領(lǐng)導(dǎo)決定;
三、美容院聘用制度
1、用人原則及聘用標準;
用人原則:重業(yè)務(wù)、重能力,不拘一格,任人唯賢;
聘用標準:符合本市勞動管理部門的勞動力管理條件,根據(jù)崗位需要,凡具有一定專業(yè)知識和技能、身體健康、無不良行為記錄、有志從事美容工作的應(yīng)聘人員,經(jīng)過面試、考核合格者,均有錄用機會。
2、聘用條件;
凡應(yīng)聘人員,均需提供本人真實身份證件、學歷證書及相關(guān)專業(yè)技術(shù)資格證明,并由人事部門審核,美容院主管會對員工的資歷狀況再進行核實。
3、身體檢查;
凡經(jīng)面試、考核合格人員,必須經(jīng)過本市衛(wèi)生防疫站或公司指定醫(yī)院的身體檢查,并獲得健康證方可上崗。
4、服裝費;
員工入職時需繳納300元服裝費(包括2套工衣、2雙工鞋,1個頭飾、1個胸牌卡),員工入職一年以上,申請離職者,需提前一個月向店長提交書面申請,離職手續(xù)齊備,則服裝費全額退還本人,未提前向店長提出離職申請者,服裝費不予退還。一年工作期內(nèi),由于公司原因解雇員工,可退回服裝費,由于個人原因離職者,服裝費用不予退還;
5、見習期;
所有入職員工均需接受本店的工作培訓及考核,試用期為3個月。其中第一個月為見習期,要求一星期內(nèi)熟悉院內(nèi)產(chǎn)品使用、設(shè)備使用、價目表、水電設(shè)施和管理制度。到店內(nèi)見習一個月,由主管進行考核,理論、技術(shù)均達標后方可進入試用期,由美容院店長確定員工崗位。
若見習期員工提前完成培訓,可向主管提出提前結(jié)束見習,通過考核可直接上崗。見習考核不合格者,可延長見習期或有權(quán)辭退。在見習期內(nèi)如欲終止合作,可隨時以書面或口頭形式通知。
6、試用期;
新進員工通過見習考核后即進入試用期,為期三個月,期滿后需對其技術(shù)、綜合素質(zhì)、集體主義等各方面進行考核,考核合格后即成為正式員工;若未通過考核則解除聘用,或延長試用期,試用期的延長期限最多不超過兩個月。
7、辭職或辭退;
員工在工作期內(nèi)要求辭職,均需提前一個月向店長提交書面申請,經(jīng)批準后交回制服、工作牌、相關(guān)資料,結(jié)清賬款方可離職。如對某員工的工作表現(xiàn)不滿或員工健康情況對營業(yè)有影響,本店有權(quán)辭退。
四、美容院考勤制度
1、打卡規(guī)范:
2、為嚴格考勤制度及便于工作計薪,實行打卡制度,所有員工上下班均須嚴格遵守。上班有特殊情況或下班忘記打卡,須書面注明原因,并經(jīng)主管簽字確認。無書面證明則扣發(fā)本月全勤獎100元。不得隨意涂改、損壞、私藏考勤卡,不得相互代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次扣罰工資20元。所有員工必須按時打卡,遲到1分鐘扣1元,以此類推;遲到半小時以上按曠工論處;員工當班期間不經(jīng)批準擅自離崗者,離開每半小時扣20元,以此遞增,不足半小時按半小時計算。曠工1天扣發(fā)3天工資。
3、休息日:各部門排班的具體日期由主管統(tǒng)一提早安排,每月30日之前需將本部門下月排班表交店長。
4、換休:員工如有特殊情況,需要換休,應(yīng)提前1天填寫《員工輪休申請表》,經(jīng)主管和店長核準方可審請休假。未經(jīng)批準無故缺勤或擅離崗位者,按曠工論處,換休每次不超過2天。
5、病假:員工請病假,必須持相關(guān)證明(醫(yī)院病例或病假單),填寫《員工請假/輪休申請表》,經(jīng)主管和店長核準方可申請休假。如員工因突然患病,不能上班,需設(shè)法于當值時間之前一小時電話通知主管或前臺,回店后需提供醫(yī)院開具的有效急診證明,經(jīng)核實后,可補辦休假手續(xù)。員工病假扣發(fā)當天工資。
6、年假規(guī)定;
美容院工作滿一年的人員可以享受3天帶薪年假,美容院工作滿兩年的人員可以享受6天帶薪年假,美容院工作滿三年的人員可以享受10天帶薪年假;(調(diào)休年假需要在不影響工作的情況下進行,如果需要連休必須提前申請,美容院人員年假單需要由店長審批,其中店長年假單需要由美容事業(yè)中心經(jīng)理審批);連休三天以上的假單在經(jīng)過上級主管審批后,需要美容事業(yè)中心總經(jīng)理批準。
7、美容院遇停水、停電或其他原因不能營業(yè),需經(jīng)通知后方能離崗,否則按曠工論處。
五、紀律處分管理
員工(含試用期員工)經(jīng)過入職培訓并進入工作崗位后,違反規(guī)章制度,將根據(jù)犯規(guī)的不同情節(jié),由犯規(guī)員工所在部門的主管填寫“過失單",并經(jīng)店長簽發(fā)。同時,依據(jù)“員工過失"的輕重,給予適當?shù)奶幜P,以達到教育和警告的目的,紀律處分可分為口頭警告、書面警告、嚴重警告、解雇等四種形式。
所有員工在改進美容院經(jīng)營管理或營銷策略及開發(fā)項目方面提出合理建議,經(jīng)采納后卓有成效者,給予100元獎勵,并在公司范圍內(nèi)通報表揚。
六、福利制度
1、美容院員工每月可獲4天帶薪假,統(tǒng)一由主管或店長安排輪休。原則上節(jié)假日休息會結(jié)合實際勞動情況,于節(jié)前另行公告;因特殊情況,原可休假的員工沒有休息堅持上班的,可另行補休,但須由主管、店長簽字確認;
2、月設(shè)全勤獎,員工當月請病假(需出示市級醫(yī)院證明)或換休兩次以下,可獲全勤獎;詳見第二條每1款);
3、美容院員工每月享有一次免費美容(由美容院事業(yè)部經(jīng)理統(tǒng)一安排),其余服務(wù)享受價目表五折優(yōu)惠,,要求員工的免費美容護理由店長指定新人操作,同時給新人練習機會(上述服務(wù)均在下班時間);
4、美容院員工加班費3元/小時做為補助或選擇補休(但由店長或主管批準)。
備注:1、以上制度從2006/02/01/統(tǒng)一實施。
2、所有罰款必須在當日之內(nèi)交納,過一日則罰款翻倍,以此類推。
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