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公司內(nèi)部審計(jì)制度(通用12篇)
在現(xiàn)在的社會生活中,越來越多地方需要用到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值,其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的公司內(nèi)部審計(jì)制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司內(nèi)部審計(jì)制度 1
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)本公司的內(nèi)部審計(jì)工作,根據(jù)國家有關(guān)審計(jì)的法律法規(guī)和股份公司規(guī)范化的要求,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條 本制度所稱被審計(jì)對象,特指公司各部室、境內(nèi)全資或控股子公司,上述機(jī)構(gòu)相關(guān)責(zé)任人員。
第三條 本制度所稱內(nèi)部審計(jì),包括監(jiān)督被審計(jì)對象的內(nèi)部控制制度運(yùn)行情況,檢查被審計(jì)對象會計(jì)賬目及其相關(guān)資產(chǎn),監(jiān)督被審計(jì)對象預(yù)決算執(zhí)行和財務(wù)收支,評價重大經(jīng)濟(jì)活動的效益等行為。
第二章 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員
第一條 公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)為審計(jì)部,對公司財務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。
第二條 審計(jì)部配備專職審計(jì)人員若干人,設(shè)審計(jì)部主任 1 名,由審計(jì)委員會提名后董事長任免,審計(jì)部主任對董事會負(fù)責(zé),向?qū)徲?jì)委員會報告工作。
第三條 內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)具有與審計(jì)工作相適應(yīng)的審計(jì)、會計(jì)、經(jīng)濟(jì)管理、工程技術(shù)等相關(guān)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
第四條 內(nèi)部審計(jì)人員根據(jù)公司制度規(guī)定行使職權(quán),被審計(jì)部門(個人)應(yīng)及時向?qū)徲?jì)人員提供有關(guān)資料,不得拒絕、阻撓、破壞或者打擊報復(fù)。
第五條 內(nèi)部審計(jì)人員要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,忠于職守,客觀公正、廉潔奉公、保守秘密;不得濫用職權(quán),徇私舞弊,玩忽職守。
第六條 內(nèi)部審計(jì)人員辦理審計(jì)事項(xiàng),與被審計(jì)對象或者審計(jì)事項(xiàng)有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。
第三章 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作內(nèi)容和職責(zé)
第一條 內(nèi)部審計(jì)的范圍
公司內(nèi)部審計(jì)范圍包括財務(wù)審計(jì)、內(nèi)控審計(jì)以及專項(xiàng)審計(jì)。
財務(wù)審計(jì)包括資產(chǎn)審計(jì)、費(fèi)用成本審計(jì)、投資效益審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)等。
內(nèi)控審計(jì)包括資金、物資、采購、生產(chǎn)、營銷等公司內(nèi)部經(jīng)營管理環(huán)節(jié)中內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。
專項(xiàng)審計(jì)包括基建、技改預(yù)決算審計(jì)、科研項(xiàng)目審計(jì)、離任審計(jì)等。
第二條 內(nèi)部審計(jì)的目的
通過內(nèi)部審計(jì),評價內(nèi)控制度是否健全、完善,以達(dá)到查錯防弊,改進(jìn)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,規(guī)范公司運(yùn)作行為的目的。
第三條 審計(jì)部的主要工作范圍為
1、對公司的會計(jì)核算工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2、對資金、財產(chǎn)的完整、安全,進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3、對財務(wù)收支計(jì)劃、財務(wù)預(yù)算、信貸計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況及其經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
4、對會計(jì)報表、財務(wù)決算的真實(shí)性,正確性和合法性進(jìn)行審計(jì)并簽署意見。
5、對內(nèi)部控制制度的健全、有效及執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
6、對股東大會決議、董事會決議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督審計(jì)。
7、對嚴(yán)重違反法規(guī)和公司規(guī)章制度或造成公司重大損失的行為進(jìn)行專案審計(jì)。
8、了解國家有關(guān)政策法規(guī),配合國家審計(jì)機(jī)關(guān)對本公司進(jìn)行的審計(jì)。
9、辦理董事會審計(jì)委員會交辦的其他審計(jì)事項(xiàng)。
第四條 審計(jì)部應(yīng)在每季度結(jié)束后對公司財務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行一次綜合審計(jì),平時進(jìn)行不定期審計(jì)。
第四章 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的權(quán)力
第一條 在審計(jì)管轄的范圍內(nèi),審計(jì)部的主要權(quán)限有:
1、根據(jù)內(nèi)部審計(jì)工作的需要,要求有關(guān)部門按時報送計(jì)劃、預(yù)算、報表和有關(guān)文件資料等;
2、審核會計(jì)報表、帳簿、憑證、資金及其財產(chǎn),監(jiān)測財務(wù)會計(jì)軟件,查閱有關(guān)文件和資料;
3、對審計(jì)中的有關(guān)事項(xiàng)向有關(guān)部門(人員)進(jìn)行調(diào)查并索取證明材料;
4、對正在進(jìn)行的嚴(yán)重違反財經(jīng)法規(guī)、公司規(guī)章制度或嚴(yán)重失職可能造成重大經(jīng)濟(jì)損失的行為,有權(quán)做出制止決定并及時報告董事會審計(jì)委員會;對已經(jīng)造成重大經(jīng)濟(jì)損失和影響的行為,向董事會審計(jì)委員會提出處理的建議;
5、對阻撓、破壞內(nèi)部審計(jì)工作以及拒絕提供有關(guān)資料的部門和人員,報董事會審計(jì)委員會核準(zhǔn)并經(jīng)董事長批準(zhǔn)可采取必要的臨時措施,并提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議;
6、經(jīng)董事會審計(jì)委員會核準(zhǔn),出具審計(jì)意見書,提出改進(jìn)管理、提高效益的建議,檢查采納審計(jì)意見和執(zhí)行審計(jì)決定的情況。
第五章 審計(jì)工作程序
第一條 內(nèi)部審計(jì)工作的日常工作程序:
1、根據(jù)董事會的部署,擬定審計(jì)工作計(jì)劃,報經(jīng)董事會審計(jì)委員會批準(zhǔn)后制定審計(jì)方案。
2、確定審計(jì)對象和審計(jì)方式。
3、審計(jì)三日前向被審計(jì)對象發(fā)出書面審計(jì)通知書,經(jīng)董事會批準(zhǔn)的專案審計(jì)不在此列。
4、審計(jì)人員對被審計(jì)對象的.有關(guān)資料進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查、詢問,取得有效的證明材料,并作詳細(xì)記錄。
5、對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時向被審計(jì)對象提出改進(jìn)意見。審計(jì)終結(jié)后,應(yīng)出具書面審計(jì)報告報送董事會。
6、對重大審計(jì)事項(xiàng)做出的處理決定,須報經(jīng)董事會批準(zhǔn);經(jīng)批準(zhǔn)的處理決定,被審計(jì)對象必須執(zhí)行。
7、被審計(jì)對象對審計(jì)處理決定如有異議,可以接到處理決定之日起一周內(nèi)向董事長提出書面申訴,董事長接到申訴十五日內(nèi)根據(jù)權(quán)限做出處理或提請董事會審議。對不適當(dāng)?shù)奶幚頉Q定,審計(jì)部復(fù)審并經(jīng)審計(jì)委員會確認(rèn)后提請董事長或董事會予以糾正。
申訴期間,原審計(jì)處理決定照常執(zhí)行。特殊情況,經(jīng)董事長審批后,可以暫停執(zhí)行。
8、根據(jù)工作需要進(jìn)行后續(xù)審計(jì)。
第二條 審計(jì)部應(yīng)當(dāng)在每個審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后,建立內(nèi)部審計(jì)檔案,對工作中形成的審計(jì)檔案定期或長期保管,在每年度結(jié)束后的 6 個月內(nèi)送交公司檔案室歸檔。審計(jì)檔案銷毀必須經(jīng)審計(jì)委員會同意并經(jīng)董事長簽字后方可進(jìn)行。
各種審計(jì)檔案保管期限規(guī)定如下:
審計(jì)工作底稿保管期限為 5 年,季度財務(wù)審計(jì)報告保管期限 5 年,其他審計(jì)工作報告保管期限為 10 年。
第三條 內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)行定期考核制度,審計(jì)部主任應(yīng)在每年年度董事會召開前編制上年度審計(jì)工作總結(jié),向董事會審計(jì)委員會做述職報告。
第六章 獎 懲
第一條 審計(jì)部對遵守企業(yè)規(guī)章制度、做出顯著成績的部門和個人,可以向董事長、總經(jīng)理提出給予獎勵的建議。
第二條 審計(jì)部對有下列行為之一的部門和個人,根據(jù)情節(jié)輕重,向董事會提出給予行政處分、追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任的建議:
1、拒絕或拖延提供與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的文件、會計(jì)資料等證明材料的;
2、阻撓審計(jì)人員行使職權(quán),抗拒審計(jì)監(jiān)督檢查的;
3、弄虛作假,隱瞞事實(shí)真相的;
4、拒絕執(zhí)行審計(jì)決定的;
5、打擊報復(fù)審計(jì)人員和向?qū)徲?jì)部如實(shí)反映真實(shí)情況的員工的。
上述行為,情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的,應(yīng)移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第三條 內(nèi)部審計(jì)人員有下列行為之一的,根據(jù)情節(jié)輕重,董事會給予行政處分、追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任:
1、利用職權(quán)謀取私利的;
2、弄虛作假、徇私舞弊的;
3、玩忽職守、給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的;
4、泄露公司秘密的。
上述行為,情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的,應(yīng)移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第七章 附 則
第一條 本制度未盡事宜,按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)行;本工作規(guī)則如與國家日后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的章程相抵觸的,按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程冊規(guī)定執(zhí)行,并立即修訂,報董事會會議審議通過。
第二條 本制度解釋權(quán)歸屬公司董事會。
第三條 本制度自董事會決議通過之日起實(shí)行。
公司內(nèi)部審計(jì)制度 2
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)集團(tuán)公司內(nèi)部管理和審計(jì)監(jiān)督,維護(hù)集團(tuán)公司合法權(quán)益,保障企業(yè)經(jīng)營活動健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國審計(jì)法》、《中華人民共和國審計(jì)法實(shí)施條例》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》和集團(tuán)公司的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條內(nèi)部審計(jì)是公司內(nèi)部建立的一種獨(dú)立的咨詢、評價、控制和監(jiān)督活動。它通過系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查、評價公司各級組織經(jīng)營活動及目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、內(nèi)部控制建立執(zhí)行、資源利用狀況等,并提供相關(guān)的分析、建議,協(xié)助、監(jiān)督管理人員認(rèn)真地履行職責(zé)。
第三條內(nèi)部審計(jì)的目的是促進(jìn)內(nèi)部控制的建立健全,有效地控集團(tuán)公司本部、專業(yè)分公司、區(qū)域分公司、直屬機(jī)構(gòu)、制成本,改善經(jīng)營管理,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,增加公司價值。
第四條全資子公司、控股子公司依照本規(guī)定接受審計(jì)監(jiān)督。
第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)
第五條集團(tuán)總部內(nèi)部審計(jì)常設(shè)機(jī)構(gòu)為董事會審計(jì)委員會,受董事會領(lǐng)導(dǎo),并向董事會報告工作。審計(jì)委員會的日常工作向分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
第六條審計(jì)委員會代表集團(tuán)公司實(shí)行審計(jì)監(jiān)督,其職責(zé)是:
。ㄒ唬┌凑沼嘘P(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)公司的要求,起草內(nèi)部審計(jì)制度、辦法等;
(二)制訂和季度審計(jì)工作計(jì)劃;
。ㄈ┴(fù)責(zé)組織實(shí)施內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,并向分管領(lǐng)導(dǎo)報告審計(jì)結(jié)果;
(四)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及所屬單位委托社會審計(jì)事項(xiàng);
。ㄎ澹﹨f(xié)助上級審計(jì)機(jī)關(guān)對集團(tuán)公司的審計(jì)工作;
。┴(fù)責(zé)審計(jì)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、崗位培訓(xùn)和內(nèi)部審計(jì)理論研究等;
。ㄆ撸┛偨Y(jié)、交流、宣傳內(nèi)部審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),表彰內(nèi)部審計(jì)先進(jìn)單位和個人;
。ò耍┩瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他審計(jì)事項(xiàng)。
第三章審計(jì)人員
第七條審計(jì)人員實(shí)行持證上崗制度。具體要求遵照中國內(nèi)部審審計(jì)人員必須接受繼續(xù)教育和專項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷計(jì)協(xié)會《內(nèi)部審計(jì)人員崗位資格證書實(shí)施辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第八條更新專業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)能力。具體要求遵照中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會《內(nèi)部審計(jì)人員后續(xù)教育實(shí)施辦法》執(zhí)行。
第九條內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)具備的執(zhí)業(yè)能力:
。ㄒ唬┦煜び嘘P(guān)的政策、法律、法規(guī)、規(guī)章制度和現(xiàn)代企業(yè)制度;
(二)具備審計(jì)專業(yè)方面必需的知識和技能,能熟練應(yīng)用內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、程序和技術(shù);
(三)具有較高的經(jīng)營管理及其他相關(guān)專業(yè)知識,有一定的審計(jì)、財會或其他相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);
。ㄋ模┦煜け締挝唤(jīng)營管理及生產(chǎn)、技術(shù)知識;
。ㄎ澹┚哂休^強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、綜合分析、專業(yè)判斷、文字表達(dá)及微機(jī)操作能力;
。┚哂凶銐虻挠嘘P(guān)防止舞弊的知識,并能夠識別出可能已經(jīng)發(fā)生的舞弊行為。
第十條審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)工作時,應(yīng)當(dāng)運(yùn)用重要性原則,保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎。
第十一條依法保護(hù)審計(jì)人員開展正常的內(nèi)部審計(jì)工作,不受其他部門或者個人的干涉。任何組織和個人不得打擊報復(fù)堅(jiān)持工作原則的內(nèi)部審計(jì)人員。對違反審計(jì)工作規(guī)定的單位和個人由集團(tuán)公司根據(jù)情節(jié)輕重,給予行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰,或者提請有關(guān)部門處理。
第四章審計(jì)范圍和權(quán)限
第十二條審計(jì)委員會根據(jù)集團(tuán)公司不同時期的工作重心,依照國家法律、法規(guī)和政策以及集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)章制度,全方位、多層次地開展審計(jì)工作,以確保集團(tuán)公司內(nèi)部經(jīng)營管理活動的真實(shí)性、合法性和效益性。
第十三條審計(jì)委員會對集團(tuán)本部及所屬的專業(yè)分公司、區(qū)域分公司、直屬機(jī)構(gòu)、全資子公司、控股子公司的下列事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì):
(一)財務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動;
(二)資產(chǎn)、負(fù)債、損益情況的真實(shí)性、合規(guī)性和效益性;
。ㄈ⿲(nèi)部控制制度和其他各項(xiàng)管理措施的健全性、有效性進(jìn)行審查、評價,并提出改進(jìn)建議;
。ㄋ模⿲λ鶎賳挝蝗骖A(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行審查、評價;
。ㄎ澹┧袛埞こ添(xiàng)目竣工決算;
。┮蚝喜、分立、撤銷等事項(xiàng)引起的資產(chǎn)變化;
。ㄆ撸┩顿Y項(xiàng)目(基本建設(shè)項(xiàng)目、BT、BOT項(xiàng)目、技改項(xiàng)目等)概(預(yù))算、決算;
。ò耍┢髽I(yè)對外投資的立項(xiàng)、簽訂、投出和收回、經(jīng)營狀況及其效益等活動等情況。
。ň牛┢髽I(yè)單位對外簽訂的物資采購、設(shè)備租賃、承發(fā)包工程、承包勞務(wù)、借款、擔(dān)保、產(chǎn)品營銷等合同、協(xié)議;
。ㄊ└鶕(jù)“誰任命、誰審計(jì)”、“先審計(jì)、后任命,后離任”的原則,對廠長、經(jīng)理進(jìn)行任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任的期中或終結(jié)審計(jì);
。ㄊ唬⿲瘓F(tuán)成員企業(yè)負(fù)責(zé)人的承包經(jīng)營指標(biāo)完成情況進(jìn)行審計(jì),為考核兌現(xiàn)提供依據(jù);
。ㄊ┢髽I(yè)經(jīng)營管理中的重要問題的專項(xiàng)調(diào)查,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
(十三)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和上級審計(jì)部門交辦的其它任務(wù)。
第十四條審計(jì)委員會的主要權(quán)限是:
。ㄒ唬└鶕(jù)內(nèi)部審計(jì)工作的需要,要求有關(guān)單位按時報送計(jì)劃、預(yù)算、決算、報表和有關(guān)文件、資料等;
。ǘ⿲徍藨{證、賬表、決算,檢查資金和財產(chǎn),查閱有關(guān)文件和資料;
。ㄈz查管理和核算財務(wù)收支的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及其反映的電子數(shù)據(jù)和有關(guān)資料;
。ㄋ模﹨⒓优c審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)會議或召開與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的會議;
。ㄎ澹⿲徲(jì)涉及的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查,并索取有關(guān)文件、資料等證明材料;
。⿲φ谶M(jìn)行的嚴(yán)重違反財經(jīng)法規(guī),將會造成損失或浪費(fèi)的行為,經(jīng)有關(guān)單位負(fù)責(zé)人同意,作出臨時制止決定;
(七)對阻撓、妨礙審計(jì)工作以及拒絕提供有關(guān)資料的情況,經(jīng)有關(guān)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以采取必要的臨時措施,并提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議;
(八)提出改進(jìn)管理、提高效益的建議和糾正、處理違反財經(jīng)法規(guī)行為的意見;
。ň牛⿲(yán)重違反財經(jīng)法規(guī)和造成嚴(yán)重?fù)p失或浪費(fèi)的直接責(zé)任人員,提出處理的建議。
。ㄊ⿲赡苻D(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報表以及其他與財務(wù)收支有關(guān)的資料,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),有權(quán)暫時予以封存。
第十五條集團(tuán)公司授予審計(jì)委員會如下權(quán)力:
(一)沒收審計(jì)中查處的賬外資金上繳集團(tuán)公司;
。ǘ⿲(yán)重違反財經(jīng)法規(guī)的行為提出處理的建議;
。ㄈ┯袡(quán)對下屬審計(jì)機(jī)構(gòu)及審計(jì)人員的業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),有權(quán)調(diào)閱下屬企業(yè)的審計(jì)資料;
(四)為完成某項(xiàng)審計(jì)工作,經(jīng)協(xié)調(diào)一致,可以臨時抽調(diào)下屬單位的有關(guān)人員參與某項(xiàng)審計(jì)工作。
第五章審計(jì)程序
第十六條根據(jù)企業(yè)工作計(jì)劃、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要求和集團(tuán)公司總體部署,擬訂及季度審計(jì)工作計(jì)劃,確定具體的審計(jì)項(xiàng)目,報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
編制及季度審計(jì)工作計(jì)劃應(yīng)注意以下事項(xiàng):
。ㄒ唬⿲徲(jì)項(xiàng)目要全面,一般包括:上級審計(jì)部門統(tǒng)一布置的審計(jì)項(xiàng)目和審計(jì)專題調(diào)查項(xiàng)目;單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的審計(jì)項(xiàng)目;按有關(guān)規(guī)定自行安排的審計(jì)項(xiàng)目;
(二)應(yīng)充分利用本部門已占有的審計(jì)資料,突出重點(diǎn),盡量避免審計(jì)項(xiàng)目交叉重復(fù),還應(yīng)盡可能的在一個單位實(shí)施一項(xiàng)主要審計(jì)事項(xiàng)時,考慮能否帶一些其他有關(guān)項(xiàng)目審計(jì);
(三)主要內(nèi)容應(yīng)包括:項(xiàng)目名稱、立項(xiàng)依據(jù)、審計(jì)要點(diǎn)、預(yù)計(jì)完成時限、實(shí)施該項(xiàng)目所要達(dá)到的審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)的方式和方法、審計(jì)實(shí)施的總體安排等,應(yīng)力求簡約、高度概括;
。ㄋ模╊A(yù)編審計(jì)工作計(jì)劃上報審計(jì)委員會的時間為當(dāng)年二月底前。
第十七條審計(jì)程序是指具體審計(jì)項(xiàng)目從確立到結(jié)束的整個工作過程。無論是何種審計(jì),其程序均應(yīng)分為計(jì)劃、實(shí)施、終結(jié)三個階段,對有些審計(jì)項(xiàng)目,還需實(shí)施后續(xù)審計(jì)。
第十八條審計(jì)項(xiàng)目的計(jì)劃階段是指審計(jì)項(xiàng)目從確定到實(shí)施前制定具體審計(jì)方案的過程,該過程主要確定審計(jì)目標(biāo)、制定審計(jì)方案,以明確各項(xiàng)工作的主次、先后次序等。對企業(yè)實(shí)施審計(jì)前,應(yīng)當(dāng)充分做好準(zhǔn)備工作,以利于提高工作效率,盡量縮短現(xiàn)場審計(jì)時間,減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)。計(jì)劃階段應(yīng)做好以下工作:
。ㄒ唬┦占土私獗粚弳挝换厩闆r;收集、了解與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策和其他文件資料;了解被審計(jì)單位原有審計(jì)檔案資料;確定審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)重點(diǎn)。
。ǘ┚幹茖徲(jì)方案,并報審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批,主要內(nèi)容如下:
1.編制審計(jì)方案的依據(jù);
2.被審計(jì)單位名稱和基本情況;
3.審計(jì)范圍、方式、內(nèi)容、目標(biāo)、重點(diǎn)、實(shí)施步驟和預(yù)定時間;
4.審計(jì)組組長、審計(jì)組成員名單、分工和責(zé)任;
5.編制時間及方案審批人(審計(jì)部門負(fù)責(zé)人,重大項(xiàng)目報審計(jì)部門主管領(lǐng)導(dǎo)人)簽字;
6.被審計(jì)單位應(yīng)做的迎審準(zhǔn)備工作及需要提供的文件資料,一般要求被審計(jì)單位提供以下資料:
。1)企業(yè)在銀行和非銀行金融機(jī)構(gòu)設(shè)立的全部賬戶,包括已經(jīng)注銷的賬戶;
(2)企業(yè)章程、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工資料;
。3)會計(jì)報表、賬簿、憑證及其他有關(guān)會計(jì)資料;
。4)重大投資項(xiàng)目及其實(shí)施結(jié)果,對外投資明細(xì)表及有關(guān)協(xié)議、合同、會議紀(jì)要、決定;
(5)重大經(jīng)營決策事項(xiàng)的決策材料及相關(guān)會議紀(jì)要、決定;
。6)財務(wù)管理及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的內(nèi)部管理制度;
。7)有關(guān)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督管理部門及檢查機(jī)構(gòu)對企業(yè)檢查后提出的報告、處理意見、檢查結(jié)論或處罰決定;
(8)上級審計(jì)部門或委托社會審計(jì)組織出具的審計(jì)報告、驗(yàn)資報告、評估報告以及辦理企業(yè)合并、分立等事宜出具的有關(guān)報告;
(9)前次接受審計(jì)、檢查的'情況;
。10)其他需要了解的情況。
。ㄈ┟鞔_審計(jì)任務(wù)和審計(jì)事項(xiàng)的分工,并完成項(xiàng)目實(shí)施前的其他準(zhǔn)備事項(xiàng)。如:實(shí)施審計(jì)工作需要的各種表格、底稿和工具等。
。ㄋ模┫逻_(dá)審計(jì)通知書,并要求被審計(jì)單位做好迎審準(zhǔn)備工作。審計(jì)通知書,是審計(jì)人員依法行使審計(jì)監(jiān)督權(quán)的書面證明,一般應(yīng)在審計(jì)實(shí)施三日前向被審計(jì)單位送達(dá)(專項(xiàng)調(diào)查可以根據(jù)需要不下達(dá)審計(jì)通知),內(nèi)容包括:
1.被審計(jì)單位名稱;
2.審計(jì)的依據(jù)、范圍、內(nèi)容、方式和時間;
3.審計(jì)組長及其他成員名單;
4.對被審單位配合審計(jì)工作的具體要求;
5.派出審計(jì)組的審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽名及簽發(fā)日期。
此外,審計(jì)部門認(rèn)為需要被審計(jì)單位自查的,應(yīng)當(dāng)在審計(jì)通知書寫明自查的內(nèi)容、要求和期限。必要時,可聘請審計(jì)部門以外的專業(yè)技術(shù)人員共同參加某些審計(jì)項(xiàng)目或?qū)iT問題進(jìn)行鑒定。
。ㄎ澹┫虮粚徲(jì)企業(yè)提出書面的承諾要求。實(shí)行被審計(jì)企業(yè)向?qū)徲?jì)部門承諾制度,在送達(dá)審計(jì)通知書的同時,被審計(jì)企業(yè)的法定代表人和財務(wù)主管人員應(yīng)當(dāng)按照承諾書的有關(guān)事項(xiàng)要求作出承諾,并簽字后按規(guī)定時間送交審計(jì)組。審計(jì)組及其審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)將被審計(jì)企業(yè)提交的承諾書列入審計(jì)取證材料清單,作為審計(jì)證據(jù)編入審計(jì)工作底稿。
第十九條審計(jì)工作的實(shí)施階段主要是調(diào)查、核實(shí)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),搜集審計(jì)證據(jù)等,主要做好以下工作:
。ㄒ唬┻M(jìn)點(diǎn)后首先召開與被審計(jì)單位見面會。
1.審計(jì)組長宣讀審計(jì)通知書,講明來意,提出有關(guān)審計(jì)工作要求事項(xiàng)和審計(jì)自律紀(jì)律;
2.聽取或?qū)忛啽粚徲?jì)單位的自查報告或述職報告或情況介紹。
。ǘ└鶕(jù)進(jìn)一步掌握的被審計(jì)單位的具體情況,確定審計(jì)的重點(diǎn)、專題、人員分工是否需要進(jìn)行調(diào)整。
(三)依據(jù)審計(jì)通知要求收集有關(guān)審計(jì)資料和借閱被審計(jì)單位會計(jì)資料,并辦理借閱手續(xù)。
(四)通過審核會計(jì)資料及相關(guān)資料,核查實(shí)物及調(diào)查詢問,座談了解等方法實(shí)施審計(jì)。對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題及疑點(diǎn),做好審計(jì)記錄和取證工作。對審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)、調(diào)查時,審計(jì)人員不得少于2人。
1.審計(jì)證據(jù)有下列幾種:
。1)以書面形式存在并證明審計(jì)事項(xiàng)的書面證據(jù);
。2)以實(shí)物形態(tài)存在并證明審計(jì)事項(xiàng)的實(shí)物證據(jù);
。3)以錄音錄像或計(jì)算機(jī)儲存、處理的證明審計(jì)事項(xiàng)的視聽材料;
。4)與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)人員提供的證言材料;
(5)專門機(jī)關(guān)或?qū)iT人員的鑒定結(jié)論和勘測筆錄;
(6)其他證據(jù)。
2.審計(jì)人員收集證明材料,必須遵守以下要求:
。1)客觀公正、實(shí)事求是,防止主觀臆斷,保證證明材料的客觀性;
(2)對收集的證明材料進(jìn)行分析判斷,決定取舍,保證證明材料的相關(guān)性;
。3)收集足以證明審計(jì)事實(shí)真相的證明材料,保證證明材料的充分性;
。4)嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)的規(guī)定,保證證明材料的合法性。
(5)審計(jì)人員向有關(guān)單位和個人調(diào)查取得的證明材料,應(yīng)當(dāng)有提供單位和個人蓋章或簽名,未取得提供單位和個人蓋章或簽名的,應(yīng)注明原因。
。6)審計(jì)中如有特殊需要,可以指派或者聘請專業(yè)部門、單位或
專業(yè)知識人員,對審計(jì)事項(xiàng)中某些專業(yè)問題進(jìn)行鑒定。
3.審計(jì)人員實(shí)施審計(jì)時,應(yīng)當(dāng)對審計(jì)工作進(jìn)行記錄,編制審計(jì)工作底稿。
。1)審計(jì)工作底稿的主要內(nèi)容:
a.被審計(jì)單位名稱;
b.審計(jì)項(xiàng)目名稱以及實(shí)施的時間;
c.審計(jì)過程記錄;
d.編制人姓名及編制時間;
e.復(fù)核人姓名及復(fù)核時間;
f.索引號及頁次;
g.其他應(yīng)說明的事項(xiàng)。
。2)審計(jì)工作底稿中的審計(jì)過程記錄主要包括:
a.實(shí)施審計(jì)具體程序、審計(jì)測試評價、審計(jì)方案的調(diào)整變更的記錄;
b.審計(jì)人員的判斷、評價、處理意見和建議;
c.審計(jì)復(fù)核記錄;
d.其他與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的記錄和證明材料。
。3)審計(jì)工作底稿的附件主要包括下列證明材料:
a.與被審計(jì)單位財務(wù)收支有關(guān)的資料;
b.與被審計(jì)單位審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的法律文書、合同、協(xié)議、往來函件、鑒定資料等原件或復(fù)印件或摘錄件;
c.其他有關(guān)審計(jì)資料。
d.審計(jì)工作底稿所附的審計(jì)證明材料應(yīng)經(jīng)審計(jì)單位或其他提供證明資料者的認(rèn)定簽證。
。4)審計(jì)工作底稿分為分項(xiàng)審計(jì)工作底稿和匯總審計(jì)工作底稿。
a.編制分項(xiàng)審計(jì)工作底稿,應(yīng)由審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)方案審定的項(xiàng)目內(nèi)容逐項(xiàng)編制,必須是一項(xiàng)一稿或一事一稿,以利于編制匯總;
b.編制匯總審計(jì)工作底稿,應(yīng)在詳細(xì)審閱審計(jì)分項(xiàng)工作底稿,并確定其事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、手續(xù)完備之后,再進(jìn)行分析整理,按其性質(zhì)和內(nèi)容分類歸集;
。ㄎ澹⿲徲(jì)組長應(yīng)對審計(jì)工作底稿進(jìn)行檢查和復(fù)核,對審計(jì)組成員的工作質(zhì)量和審計(jì)目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督。對已確認(rèn)的違紀(jì)違規(guī)問題和重要事項(xiàng)要編寫審計(jì)工作底稿,審計(jì)工作底稿要寫明事實(shí)情況,適用法規(guī)制度,處理意見,經(jīng)審計(jì)組長審閱后,送交被審計(jì)單位認(rèn)證簽署意見。凡是審查審計(jì)工作底稿事實(shí)不清、證據(jù)不充分、手續(xù)不完備的應(yīng)做必要的修改或重新取證,補(bǔ)足必要的手續(xù)和資料。審計(jì)組對實(shí)施審計(jì)過程中遇到的重大問題,經(jīng)審計(jì)組長全面復(fù)核并確認(rèn)后,應(yīng)向本單位審計(jì)部門負(fù)責(zé)人請示匯報。
。⿲徲(jì)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)采取有效方式和途徑,對審計(jì)組的審計(jì)工作情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第二十條審計(jì)工作的終結(jié)階段
(一)審計(jì)組組長運(yùn)用審計(jì)工作底稿所提供的材料,編寫審計(jì)報告。
審計(jì)報告是審計(jì)人員對被審計(jì)單位(項(xiàng)目)的經(jīng)濟(jì)活動審核后進(jìn)行評價,提出意見、建議,做出結(jié)論的文件,因此要做到:審計(jì)報告應(yīng)當(dāng)有恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題,明確的署名和報告日期,做到格式規(guī)范,事實(shí)可靠,證據(jù)充分,定性準(zhǔn)確,結(jié)論公正,建議可行,語言簡練,表達(dá)確切,觀點(diǎn)鮮明,審計(jì)報告的主要形式和內(nèi)容如下:
1.標(biāo)題;
2.主送單位或單位行政負(fù)責(zé)人名稱;
3.被審計(jì)企業(yè)概況;
4.審計(jì)的內(nèi)容、范圍、方式、時間等;
5.采用的主要審計(jì)程序與審計(jì)方法;
6.審計(jì)結(jié)果;
7.發(fā)現(xiàn)的主要問題;
8.審計(jì)建議;
9.審計(jì)組成員簽字;
10.報告日期。
。ǘ⿷(yīng)依據(jù)單位管理權(quán)限范圍內(nèi)授權(quán)的經(jīng)濟(jì)處理權(quán)限,對審計(jì)出的問題提出處理、處分意見或建議。
。ㄈ⿷(yīng)建立審計(jì)報告復(fù)核制度。審計(jì)報告完成后,由審計(jì)部門指定專人復(fù)核,應(yīng)重點(diǎn)復(fù)核如下事項(xiàng)并提出復(fù)核意見。
1.與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的事實(shí)是否清楚;
2.收集的證明材料是否具有客觀性、相關(guān)性、充分性和合法性;
3.適用法律、法規(guī)、規(guī)章和具有普遍約束力的決定、命令等是否正確;
4.審計(jì)評價是否恰當(dāng);
5.問題定性、業(yè)務(wù)處理、違紀(jì)處分,改進(jìn)建議是否適當(dāng);
6.審計(jì)程序是否符合規(guī)定。
。ㄋ模⿲徲(jì)負(fù)責(zé)人審核后,應(yīng)依據(jù)上述資料簽發(fā)審計(jì)意見,審計(jì)意見書應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
1.審計(jì)的范圍、內(nèi)容、方式和時間;
2.對審計(jì)事項(xiàng)的評價意見和評價依據(jù);
3.被審計(jì)單位違反財經(jīng)紀(jì)律行為的敘述;問題的定性、處理意見及其依據(jù);
4.對嚴(yán)重違反財經(jīng)法規(guī)和造成嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)的直接責(zé)任人移送有關(guān)部門處理的建議。
5.對單位加強(qiáng)經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益的意見和建議。
。ㄎ澹└鶕(jù)被審單位存在的問題,提出整改的意見和建議,形成《審計(jì)意見書》,送達(dá)被審計(jì)單位,被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在限定時間內(nèi)落實(shí)審計(jì)意見,并將落實(shí)情況作出書面匯報。被審計(jì)單位對審計(jì)決定如有異議,可在收到《審計(jì)意見書》后15日內(nèi)申請復(fù)議。
。⿲徲(jì)部門應(yīng)當(dāng)自《審計(jì)意見書》送達(dá)之日起3個月內(nèi),了解審計(jì)決定的落實(shí)情況,監(jiān)督審計(jì)決定的執(zhí)行情況。
第二十一條建立后續(xù)審計(jì)制度,后續(xù)審計(jì)是審計(jì)部門派員到被審計(jì)單位,檢查審計(jì)決定中規(guī)定的事項(xiàng)是否認(rèn)真執(zhí)行而進(jìn)行的一種審計(jì),是保證審計(jì)工作發(fā)揮應(yīng)有效力的必要手段,其內(nèi)容為:
1.檢查采納審計(jì)建議和審計(jì)決定執(zhí)行情況;
2.了解采納審計(jì)建議和執(zhí)行審計(jì)決定中的困難與問題;
3.通過審計(jì),被審計(jì)單位在嚴(yán)格自律強(qiáng)化管理方面的新措施、新變化。
第六章職業(yè)道德與審計(jì)紀(jì)律
第二十二條內(nèi)部審計(jì)是集團(tuán)公司內(nèi)部控制體系的重要組成部分,審計(jì)人員是審計(jì)工作的實(shí)施主體,是集團(tuán)實(shí)行審計(jì)監(jiān)督的執(zhí)行人員,因此必須講求職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守審計(jì)工作紀(jì)律,樹立良好的職業(yè)形象。
第二十三條審計(jì)人員應(yīng)具備的職業(yè)道德是:
。ㄒ唬﹫(jiān)持原則,依法審計(jì)。審計(jì)人員作為經(jīng)濟(jì)執(zhí)法人員,必須嚴(yán)格依照國家的財經(jīng)法規(guī)從事審計(jì)監(jiān)督活動,實(shí)施依法審計(jì),堅(jiān)持原則,勇于同違反財經(jīng)法紀(jì)行為和不良傾向作斗爭,是維護(hù)國家財經(jīng)法規(guī)的嚴(yán)肅性,打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域里的各種經(jīng)濟(jì)犯罪和違紀(jì)行為和活動,從而達(dá)到審計(jì)查錯糾弊、改善管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的;
。ǘ⿲(shí)事求是,客觀公正。在具體實(shí)施審計(jì)中應(yīng)將被審計(jì)單位取得的成績、經(jīng)驗(yàn)、問題和教訓(xùn)如實(shí)反映;在處理被審計(jì)單位或個人違反財經(jīng)紀(jì)律問題時,應(yīng)依據(jù)經(jīng)濟(jì)法規(guī)條款處理,特別應(yīng)注意經(jīng)濟(jì)法規(guī)頒
布的時間與違反財經(jīng)紀(jì)律的時間界線,現(xiàn)有制度不完善、不健全界線,有意和無意(業(yè)務(wù)水平低)等界線,尊重事實(shí),以理服人,做到一審二幫三促進(jìn);審計(jì)報告所做出的審計(jì)結(jié)論和評價,要堅(jiān)持公平、公正、公允的原則;
(三)廉潔奉公,不徇私情。審計(jì)人員必須帶頭遵守國家法律、法規(guī),執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律和企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,嚴(yán)以律已,廉潔奉公,不利用職權(quán)謀取私利。審計(jì)人員在執(zhí)行任務(wù)時,必須依法審計(jì),不殉私情,剛直不阿,做到“一身正氣,兩袖清風(fēng)”;
。ㄋ模┕ぷ髡J(rèn)真,細(xì)致負(fù)責(zé)。審計(jì)工作的性質(zhì)和特點(diǎn)要求審計(jì)人員必須以認(rèn)真、細(xì)致、負(fù)責(zé)的態(tài)度對待審計(jì)工作,以真實(shí)的內(nèi)容實(shí)現(xiàn)審計(jì)的目的;
。ㄎ澹┍J孛孛埽矣诼毷。恪盡職責(zé),忠于職守是審計(jì)人員應(yīng)盡的職責(zé),對被審計(jì)單位需要保守的商業(yè)秘密應(yīng)予以保密,以保護(hù)被審計(jì)單位合法權(quán)益,有利于保證審計(jì)工作順利進(jìn)行;
。┲t虛謹(jǐn)慎,平等待人;
(七)審計(jì)人員辦理審計(jì)事項(xiàng),與被審計(jì)事項(xiàng)有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。
第二十四條審計(jì)人員實(shí)施審計(jì)時,必須認(rèn)真執(zhí)行以下審計(jì)紀(jì)律:
。ㄒ唬⿲徲(jì)出的重大問題不得隱匿不報,否則是重大失職行為;
(二)不得與被審計(jì)單位串通,編造虛假審計(jì)報告;
(三)不得干預(yù)被審計(jì)單位的經(jīng)營管理活動;
(四)不得接受被審計(jì)單位的饋贈、報酬、福利待遇,不得在被審計(jì)單位報銷費(fèi)用;
。ㄎ澹┎坏迷趯(shí)施審計(jì)期間內(nèi)參加被審計(jì)單位宴請、娛樂、旅游等活動以及利用職權(quán)為個人謀取私利;
(六)不得泄漏審計(jì)涉及到被審計(jì)單位的秘密。
第二十五條審計(jì)人員必須保守下列秘密:
。ㄒ唬┢髽I(yè)產(chǎn)品、成本價格、銷售計(jì)劃、生產(chǎn)批量;
(二)內(nèi)部掌握的招標(biāo)的標(biāo)底、對外承包工程、勞務(wù)合作價格等;
。ㄈ⿲ν馔顿Y的可行性分析、調(diào)查報告等;
(四)其他需要保密的文件、材料等。在審計(jì)過程中,所有的審計(jì)文件、審計(jì)材料、記錄稿紙,包括被審單位提供的各種文件、材料,要妥善保管,不得隨意亂放和丟棄,不得帶到公共場所。用過和作廢的記錄本及記錄用紙,審計(jì)項(xiàng)目完成后應(yīng)交給審計(jì)組長,除立卷歸檔者外,應(yīng)定期清理,按規(guī)定銷毀;
。ㄎ澹⿲徲(jì)工作中提出的問題及其審計(jì)處理意見,應(yīng)按規(guī)定和程序與被審計(jì)單位有關(guān)人員交換意見。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向其他單位部門或人員透露;
。⿲徲(jì)報告(含原始材料)、審計(jì)決定和領(lǐng)導(dǎo)指示,未經(jīng)審計(jì)報告簽發(fā)者同意不得向外透露,更不得公開發(fā)表;
。ㄆ撸⿲ο?qū)徲?jì)部門揭發(fā)問題的人、群眾來信,以及外單位轉(zhuǎn)來的有關(guān)資料,不管本人是否提出為其保密的要求,審計(jì)人員都要為其保密;
。ò耍┯“l(fā)審計(jì)文件材料,應(yīng)按規(guī)定劃注密級,印發(fā)范圍要嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。不得隨意擴(kuò)大,未經(jīng)對外公布的審計(jì)文件材料,不得帶至公共場所,審計(jì)文件材料未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得外借。
第七章審計(jì)檔案
第二十六條審計(jì)檔案是審計(jì)部門在審計(jì)活動中形成的,具有保存價值的各種形式的真實(shí)記錄,是考察審計(jì)工作,研究審計(jì)歷史的根據(jù),是各單位檔案的重要組成部分。建立和管理審計(jì)檔案是審計(jì)部門的重要任務(wù)。
第二十七條審計(jì)檔案的立卷工作應(yīng)實(shí)行“誰審計(jì),誰立卷”、“按項(xiàng)目立卷”、“邊審計(jì),邊整理,審結(jié)卷成”的原則,定期移交,集中管理,不得長期存放在承辦單位和個人手中。
第二十八條審計(jì)檔案資料主要包括:
。ㄒ唬⿲徲(jì)部門下發(fā)的文件;
(二)上級和集團(tuán)公司及本單位領(lǐng)導(dǎo)對審計(jì)工作的批示、決定、講話和批復(fù)等;
。ㄈ⿲徲(jì)中形成的審計(jì)通知書、審計(jì)報告、審計(jì)底稿、審計(jì)意見書、審計(jì)決定、審計(jì)建議、有關(guān)文件和財務(wù)報表、賬證、電報、錄音(像)帶、照片等取證材料;
。ㄋ模⿲徲(jì)部門對被審計(jì)單位采取臨時措施的文件決定;
。ㄎ澹┖罄m(xù)審計(jì)材料;
(六)職工來信來訪及查處情況資料;
(七)社會審計(jì)部門或集團(tuán)公司所屬審計(jì)部門報送備案的重要審計(jì)事項(xiàng)
。ò耍⿲徲(jì)統(tǒng)計(jì)報表、審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃、重要審計(jì)會議材料、審計(jì)工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)、制訂的審計(jì)制度等及其他有保存價值的文件資料。
第二十九條審計(jì)項(xiàng)目檔案立卷應(yīng)注意以下事項(xiàng):
。ㄒ唬┮粋審計(jì)項(xiàng)目可立一個卷或幾個卷,一般不得將幾個審計(jì)項(xiàng)目的文件材料合并立一個卷;跨審計(jì)項(xiàng)目,在項(xiàng)目審計(jì)終結(jié)立卷;
(二)立卷材料排列一般順序是:
1.結(jié)論性文件材料:采用逆審計(jì)程序按文件材料形成的時間順序;
2.證明性文件材料:按與審計(jì)報告所列問題和審計(jì)評價意見相對應(yīng)的順序。對審計(jì)證據(jù)、匯總審計(jì)工作底稿、分項(xiàng)目審計(jì)工作底稿、審計(jì)法規(guī)依據(jù)進(jìn)行排列;
3.立項(xiàng)性文件材料:按文件材料形成的時間順序;
4.審計(jì)案卷內(nèi)每份或分組文件之間的排列規(guī)則是:
(1)正件在前,附件在后;
。2)定稿在前,修改稿在后;
。3)批復(fù)在前,請示在后;
(4)批示在前,報告在后;
(5)重要文件在前,次要文件在后;
。6)匯總性文件在前,原始性文件在后。
5.審計(jì)項(xiàng)目卷宗的歸檔時間:一般在該項(xiàng)目審計(jì)完后3個月內(nèi)歸檔;審計(jì)項(xiàng)目的必須在次年6月末完成歸檔;
6.審計(jì)項(xiàng)目卷宗歸檔,應(yīng)采用適當(dāng)?shù)木碜诜椒ㄅ帕,并編制卷宗、案卷、目錄等序號,以便于檢索和查詢。
第三十條
審計(jì)檔案的借閱應(yīng)建立嚴(yán)格的登記手續(xù),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),按期歸還。
第三十一條審計(jì)檔案應(yīng)分永久、長期、短期進(jìn)行保存,對超過期限的檔案,應(yīng)鑒定造冊,審計(jì)部門提出申請經(jīng)審計(jì)部門所在單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可銷毀,并派人監(jiān)銷。審計(jì)檔案的具體保存期限如下:
。ㄒ唬┯谰帽4。上級審計(jì)部門及本單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的重大審計(jì)事項(xiàng)的通知、工作方案、審計(jì)報告、決定、審計(jì)底稿、證明材料等;重大的審計(jì)調(diào)查事項(xiàng)及專案檢查事項(xiàng)的有關(guān)材料;
。ǘ╅L期保存(16年至50年)。重要審計(jì)事項(xiàng)的審計(jì)通知、工作方案、審計(jì)報告、決定、審計(jì)底稿、證明材料等;比較重要的審計(jì)調(diào)查事項(xiàng)及專案檢查事項(xiàng)的有關(guān)材料;員工來信來訪的有關(guān)材料;
。ㄈ┒唐诒4妫5年以上,15年以下)。上級審計(jì)部門、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及委托社會審計(jì)組織進(jìn)行一般審計(jì)事項(xiàng)的審計(jì)通知、工作方案、審計(jì)報告、決定、底稿、證明材料;一般的審計(jì)調(diào)查事項(xiàng)和專案檢查事項(xiàng)的有關(guān)材料;基層審計(jì)部門上報的審計(jì)計(jì)劃、總結(jié)、報告、決定、信息及其它一般性的相關(guān)資料。
第八章附則
第三十二條
第三十三條本規(guī)定由集團(tuán)公司審計(jì)委員會負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。
公司內(nèi)部審計(jì)制度 3
第一章總則
第一條為完善公司治理結(jié)構(gòu),規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)行為,維護(hù)股東合法權(quán)益,提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,加大審計(jì)監(jiān)督力度,明確內(nèi)部審計(jì)工作職責(zé)及規(guī)范審計(jì)工作程序,確保公司各項(xiàng)內(nèi)部控制制度得以有效實(shí)施,根據(jù)《中華人民共和國審計(jì)法》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》、《中國內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及國家有關(guān)法律法規(guī)和公司章程等規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條本制度所稱內(nèi)部審計(jì),是指由公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)或人員獨(dú)立監(jiān)督和評價公司、分公司、控股子公司以及具有重大影響的參股公司的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的有效性、財務(wù)信息的真實(shí)性和完整性以及對經(jīng)營活動的效率和效果等開展的一種評價活動。內(nèi)部審計(jì)目的是為了加強(qiáng)本公司、分公司、控股子公司以及具有重大影響的參股公司的管理和監(jiān)督,防范和控制風(fēng)險,維護(hù)財經(jīng)法紀(jì),改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,確保公司信息披露的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。
第三條本制度規(guī)定了公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及審計(jì)人員的職責(zé)和權(quán)限,內(nèi)部審計(jì)的工作內(nèi)容及程序,并對具體的內(nèi)部控制的評審、審計(jì)檔案的管理等相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行了規(guī)范,是公司開展內(nèi)部審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)。
第四條內(nèi)部審計(jì)的范圍包括公司本部各部門及控股子公司、分公司、等現(xiàn)有的與公司存在控制與被控制、管理與被管理的部門或企業(yè)。
第五條審計(jì)工作的宗旨是通過開展獨(dú)立、客觀、公正的審計(jì),運(yùn)用系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,對風(fēng)險管理、控制和治理過程進(jìn)行評價,提高運(yùn)作效率,幫助公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。
第二章內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員
第六條公司設(shè)立審計(jì)部,審計(jì)部對董事會負(fù)責(zé),向董事會報告工作,在董事會指導(dǎo)下獨(dú)立開展審計(jì)工作,對公司財務(wù)信息的真實(shí)性和完整性、內(nèi)部控制制度和全面風(fēng)險管理的建立和實(shí)施等情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。
第七條審計(jì)部應(yīng)積極配合董事會的工作,接受其監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第八條公司監(jiān)事會認(rèn)為有必要時可委托審計(jì)部對公司進(jìn)行財務(wù)檢查。
第九條審計(jì)部設(shè)經(jīng)理,具體負(fù)責(zé)公司總體審計(jì)工作,由總經(jīng)理辦公會提名通過,報董事會備案。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)配備若干內(nèi)審人員,內(nèi)審人員應(yīng)具有良好的職業(yè)道德,具備與其所從事的審計(jì)工作相適應(yīng)的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,熟悉公司及各下屬單位的經(jīng)營活動和內(nèi)部控制。
第三章審計(jì)人員工作準(zhǔn)則
第十條審計(jì)人員必須有過硬的業(yè)務(wù)能力,熟悉國家法律法規(guī)、財經(jīng)制度和公司規(guī)章制度,具備會計(jì)、法律、管理等至少一方面的專業(yè)學(xué)識和經(jīng)驗(yàn),經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶I(yè)訓(xùn)練,并具有足夠的分析、判斷能力,善于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。
第十一條遵守職業(yè)道德規(guī)范和公司規(guī)章制度,恪守獨(dú)立、客觀、公正原則,不得濫用職權(quán),徇私舞弊。并以應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎態(tài)度執(zhí)行審計(jì)工作、發(fā)表審計(jì)意見。
第十二條審計(jì)人員應(yīng)保持獨(dú)立性,與被審計(jì)單位、被審計(jì)事項(xiàng)有直接或間接利害關(guān)系的人員應(yīng)當(dāng)回避。
第十三條審計(jì)人員實(shí)行崗位資格和后續(xù)教育制度,努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力,培訓(xùn)計(jì)劃列入公司三會專項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算。
第四章審計(jì)部職責(zé)
第十四條審計(jì)部是公司審計(jì)工作的歸口管理部門,在董事長領(lǐng)導(dǎo)及董事會的指導(dǎo)下開展工作,依照本制度獨(dú)立履行審計(jì)監(jiān)督職責(zé),并向董事長和董事會報告工作;完成監(jiān)事會委托的審計(jì)工作。
第十五條審計(jì)部的主要職責(zé):
。ㄒ唬﹨⑴c公司的內(nèi)部控制建設(shè),對公司及各下屬單位內(nèi)部控制是否健全、嚴(yán)密及執(zhí)行的有效性進(jìn)行審計(jì),出具內(nèi)部控制的.專項(xiàng)審計(jì)報告,或在日常審計(jì)報告中對涉及的內(nèi)部控制作出專項(xiàng)說明。按照“一審二幫三促進(jìn)”的原則,協(xié)助被審計(jì)單位完善內(nèi)部控制制度,促進(jìn)被審計(jì)單位提高管理水平,達(dá)到查錯糾弊,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
。ǘ┟磕陮炯案鲉挝粡目刂骗h(huán)境、風(fēng)險管理、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督等五個方面進(jìn)行評估,向董事會提交內(nèi)部控制評估報告。對內(nèi)部控制制度的健全性、適用性和有效性及執(zhí)行情況進(jìn)行審查評價,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》及《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》,對內(nèi)部控制制度存在的缺陷提出整改方案,并跟蹤檢查內(nèi)部控制制度缺陷整改情況,促進(jìn)內(nèi)部控制制度的完善;
。ㄈ⿲炯案飨聦賳挝唤(jīng)營成果及財務(wù)收支的真實(shí)性及合法性進(jìn)行審計(jì);
。ㄋ模⿲炯案飨聦賳挝毁Y產(chǎn)的使用、管理及保值增值情況進(jìn)行審計(jì);
(五)對公司及各下屬單位全面預(yù)算的執(zhí)行和財務(wù)決算情況進(jìn)行審計(jì);
(六)對各子公司董事長(總經(jīng)理)、財務(wù)總監(jiān)及公司各單位重要崗位工作人員離任的和任期的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計(jì);
。ㄆ撸⿲潭ㄙY產(chǎn)投資項(xiàng)目的立項(xiàng)、資金來源、購置、管理、使用和維修及相關(guān)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審核;
。ò耍⿲üこ填A(yù)、決算的真實(shí)合法性進(jìn)行審計(jì);
(九)參與公司對控股、收購、兼并企業(yè)資產(chǎn)評估、資產(chǎn)使用情況以及經(jīng)濟(jì)效益評價,并進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;
(十)對公司及控股子公司的對外投資、購買和出售資產(chǎn)、對外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用、信息披露事務(wù)管理制度的建立和實(shí)施情況進(jìn)行審計(jì);
(十一)協(xié)助建立健全反舞弊機(jī)制,確定反舞弊的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和主要內(nèi)容,并在內(nèi)部審計(jì)過程中合理關(guān)注和檢查可能存在的舞弊行為;
。ㄊ⿲δ技Y金的投入、使用及管理情況進(jìn)行審計(jì);
。ㄊ┒聲⒔(jīng)營班子或其他部門委托的其他審計(jì)事項(xiàng);
(十四)協(xié)助董事會審計(jì)委員會開展工作;
。ㄊ澹┡浜蠂覍徲(jì)機(jī)關(guān)、會計(jì)師事務(wù)所對公司的審計(jì)工作。
第十六條被審計(jì)單位職責(zé):
。ㄒ唬┓e極配合審計(jì)工作,如實(shí)提供會計(jì)賬簿、憑證、報表、合同、協(xié)議、可研報告、圖紙、預(yù)算、工程量驗(yàn)收及簽證單、結(jié)算、決算、各種批復(fù)及會議記錄等文件資料,不得拒絕和隱匿相關(guān)資料;
。ǘ⿲徲(jì)人員調(diào)查取證,需由被審計(jì)單位提供佐證材料時,被審計(jì)單位和人員必須積極配合,不得設(shè)障刁難。
第十七條相關(guān)部門職責(zé):財務(wù)管理部、行政人事部等部門配合審計(jì)工作,并督促被審計(jì)單位執(zhí)行公司審計(jì)處理意見書或?qū)徲?jì)處理決定。
第十八條對公司本部的財務(wù)收支,每季度審計(jì)一次,對子公司財務(wù)收支每半年審計(jì)一次。
第五章審計(jì)部權(quán)限
第十九條審計(jì)部行使以下職權(quán):
。ㄒ唬┯袡(quán)參加公司有關(guān)經(jīng)營、財務(wù)管理決策、工程建設(shè)、對外投資、重大合同等事項(xiàng)的會議;參與重大經(jīng)濟(jì)決策的可行性論證或可行性報告事前審計(jì);
。ǘ┯袡(quán)審查被審計(jì)單位相關(guān)的會計(jì)憑證、賬簿、報表,檢查資金和資產(chǎn)狀況;有權(quán)查閱、復(fù)印、索取與審計(jì)有關(guān)的文件、資料,有權(quán)就審計(jì)有關(guān)問題向相關(guān)單位和個人進(jìn)行調(diào)查,并取得證明材料;
。ㄈ﹨⑴c制定、修訂有關(guān)規(guī)章制度,對公司的內(nèi)部控制缺陷提出改進(jìn)意見;
。ㄋ模┯袡(quán)參與公司及所屬控股子公司的有關(guān)日常經(jīng)營性會議;
。ㄎ澹⿲咎岢龈倪M(jìn)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的建議;
。⿲ψ钃稀⑵茐膶徲(jì)工作以及拒絕提供有關(guān)資料的行為,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)有權(quán)采取必要的臨時措施,并提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議;
。ㄆ撸⿲φ谶M(jìn)行的嚴(yán)重違反公司制度、損害公司利益的行為,審計(jì)部門報公司董事會同意后,可以責(zé)成被審計(jì)單位停止和糾正一切損害公司利益的行為,并對直接責(zé)任人提出處理建議;
。ò耍└鶕(jù)被審計(jì)單位與個人的違紀(jì)違規(guī)行為的輕重程度,審計(jì)部門有權(quán)建議公司董事會給予相應(yīng)的行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰,構(gòu)成犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
。ň牛┨岢龈倪M(jìn)管理、提高效益的建議;提出表彰、獎勵模范遵守和維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律成績顯著的單位和個人的建議;
。ㄊ⿲`反財經(jīng)法規(guī)行為提出糾正意見;對嚴(yán)重違反財經(jīng)法規(guī),造成嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)的人員,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,做出臨時的制止決定,提出追究責(zé)任的建議;
。ㄊ唬⿲徲(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的重大問題及時向經(jīng)營班子、董事會和監(jiān)事會報告;
(十二)對阻撓破壞審計(jì)工作及拒絕提供資料的,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出建議,采取必要措施,追究有關(guān)人員責(zé)任。
(十三)審計(jì)人員依法開展審計(jì)工作,接受審計(jì)的單位和人員應(yīng)予以積極配合,公司保護(hù)審計(jì)人員的合法權(quán)益,任何單位和個人不得打擊報復(fù)。
第六章內(nèi)部審計(jì)的類型和方式
第二十條內(nèi)部審計(jì)的類型按工作內(nèi)容劃分包括:
。ㄒ唬﹥(nèi)部控制審計(jì):內(nèi)部審計(jì)部門依照法律法規(guī)對公司及各下屬單位的內(nèi)部控制制度的健全性、適當(dāng)性和有效性進(jìn)行的監(jiān)督、審查和評價;
。ǘ┴攧(wù)收支審計(jì):對被審單位財務(wù)收支的合法性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查;
。ㄈ⿲m(xiàng)審計(jì),包括:
1、效益審計(jì):在財務(wù)收支審計(jì)基礎(chǔ)上,對其經(jīng)濟(jì)活動效益性、合理性進(jìn)行審計(jì);
2、任期審計(jì):對被審單位負(fù)責(zé)人在任職期間履行職責(zé)情況進(jìn)行審計(jì);
3、管理審計(jì):對被審單位管理活動的效率性進(jìn)行審計(jì);
4、審計(jì)調(diào)查:對公司普遍存在的問題進(jìn)行專題調(diào)查。
。ㄋ模⿲0笇徲(jì):對被審計(jì)單位及人員違反公司經(jīng)濟(jì)紀(jì)律問題進(jìn)行審計(jì)查處。
第二十一條審計(jì)人員對被審計(jì)單位,可根據(jù)具體情況采用如下審計(jì)方式:
。ㄒ唬﹫笏停ㄋ瓦_(dá))審計(jì):被審計(jì)單位接到審計(jì)通知書,應(yīng)在指定時間將有關(guān)材料送內(nèi)部審計(jì)部門接受審計(jì)檢查;
。ǘ┚偷貙徲(jì):內(nèi)審人員到被審單位進(jìn)行審計(jì),后者提供必要的工作條件。對業(yè)務(wù)較多、情況復(fù)雜的可采取抽樣或重點(diǎn)審計(jì)等方式進(jìn)行審計(jì)。
。ㄈ┪袑徲(jì):公司及各子公司年終財務(wù)報告及公司認(rèn)為重大的審計(jì)項(xiàng)目,必須委托社會中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì);
。ㄋ模┞(lián)合審計(jì):對涉及面廣、情況復(fù)雜、技術(shù)性強(qiáng)的重大審計(jì)項(xiàng)目,審計(jì)部在報經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)后,會同公司有關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審計(jì)。
第七章審計(jì)工作程序
第二十二條審計(jì)部根據(jù)公司工作重點(diǎn)和指導(dǎo)精神,結(jié)合上工作總結(jié),制訂具體的審計(jì)工作計(jì)劃,報公司董事會批準(zhǔn)后實(shí)施。對已列入審計(jì)工作計(jì)劃的項(xiàng)目,由審計(jì)部自主安排開展審計(jì)工作;其他審計(jì)工作依據(jù)公司董事會、監(jiān)事會等授權(quán)部門委托開展審計(jì)工作。
第二十三條成立審計(jì)小組。
內(nèi)部審計(jì)部門根據(jù)內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃,選派內(nèi)審人員組成審計(jì)小組,并指定主審人員。審計(jì)小組實(shí)行主審負(fù)責(zé)制。必要時,可申請其他專業(yè)人員參與審計(jì)或提供專業(yè)建議。
第二十四條簽發(fā)內(nèi)部審計(jì)通知書。
內(nèi)部審計(jì)部門在實(shí)施審計(jì)三天前將內(nèi)部審計(jì)通知書送達(dá)被審計(jì)單位,說明審計(jì)目的、內(nèi)容、種類、方式和時間。審計(jì)通知書的內(nèi)容:
(一)審計(jì)的范圍、內(nèi)容、時間和方式;
。ǘ⿲徲(jì)組長(或主審)和其他成員名單;
。ㄈ⿲Ρ粚徲(jì)單位配合審計(jì)工作的要求。
審計(jì)部認(rèn)為被審計(jì)單位在審計(jì)前需要進(jìn)行自查的,應(yīng)在審計(jì)通知書中寫明自查的內(nèi)容、要求和時間。被審計(jì)單位應(yīng)按時完成自查,并將自查報告報審計(jì)部。
第二十五條實(shí)施審計(jì)。
內(nèi)審人員根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目的不同類型選用適當(dāng)?shù)膶徲?jì)方式和審計(jì)程序開展具體審計(jì)工作。
(一)審計(jì)組長(或主審)根據(jù)項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃制定審計(jì)方案:審計(jì)目的;審計(jì)內(nèi)容;審計(jì)方法和程序;預(yù)定的執(zhí)行人及執(zhí)行日期;其他相關(guān)內(nèi)容;
。ǘ⿲徲(jì)人員依據(jù)審計(jì)方案審查會計(jì)憑證、賬簿、查閱與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的合同、協(xié)議等文件資料;檢查庫存現(xiàn)金、實(shí)物、有價證券;向有關(guān)單位和個人調(diào)查、搜集證明材料,證明材料應(yīng)由提供者簽名,不能取得提供者簽名的,審計(jì)人員應(yīng)注明原因;審計(jì)人員對發(fā)現(xiàn)的問題作出詳細(xì)、準(zhǔn)確的記錄,編制審計(jì)工作底稿;
。ㄈ┯蓪徲(jì)組長(或主審)匯總審計(jì)工作底稿和審計(jì)證據(jù)材料;
。ㄋ模⿲徲(jì)中匯集的基本情況和發(fā)現(xiàn)的問題提出來,與被審計(jì)單位進(jìn)行座談交流,聽取和征求被審計(jì)單位意見。審計(jì)組長(或主審)在審計(jì)結(jié)束后6個工作日內(nèi)作出審計(jì)報告底稿,若遇特殊情況,可適當(dāng)延長報告時間。被審計(jì)單位在接到審計(jì)報告底稿后3個工作日內(nèi)提出書面意見,逾期未提出意見,視同無異議。審計(jì)小組應(yīng)審查被審計(jì)單位對審計(jì)報告的意見,進(jìn)一步核實(shí)情況,核實(shí)后由審計(jì)組長(或主審)對審計(jì)報告作必要的修改。
第二十六條提出審計(jì)報告。
審計(jì)終結(jié)后,內(nèi)審人員依據(jù)審計(jì)工作底稿,提出審計(jì)報告,經(jīng)審計(jì)部長審核定稿后,將審計(jì)報告和被審計(jì)單位的書面意見一并報送公司董事長審批。審計(jì)報告中包含其他部門工作所需要的資料與內(nèi)容的,應(yīng)在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后分發(fā)給相關(guān)部門。審計(jì)報告的形成應(yīng)遵循以下原則:
。ㄒ唬┓从呈聦(shí)清楚;
。ǘ⿲徲(jì)證據(jù)充分;
。ㄈ⿲徲(jì)結(jié)論公正;
。ㄋ模⿲徲(jì)評價準(zhǔn)確;
(五)處理意見合法、合規(guī)、合理;
。┱慕ㄗh可行。
第二十七條做出審計(jì)決定。
內(nèi)部審計(jì)部門根據(jù)審計(jì)報告做出審計(jì)決定或?qū)徲?jì)意見書,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送達(dá)被審計(jì)單位,被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)簽收審計(jì)決定或?qū)徲?jì)意見書。被審計(jì)單位及相關(guān)當(dāng)事人必須執(zhí)行審計(jì)決定,并在一個月內(nèi)對審計(jì)提出的問題進(jìn)行整改,將整改情況書面報告董事長,同時抄報審計(jì)部。審計(jì)部在兩個月后,組織專班跟蹤檢查審計(jì)處理意見書或?qū)徲?jì)處理決定的執(zhí)行及整改情況。被審計(jì)單位未按規(guī)定執(zhí)行的,公司將予以通報,并強(qiáng)制執(zhí)行。
第二十八條審計(jì)決定復(fù)議。
被審單位在接到審計(jì)決定5天內(nèi),向公司提出書面復(fù)審申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),組織復(fù)議。
第二十九條后續(xù)審計(jì)。
對主要項(xiàng)目進(jìn)行后續(xù)審計(jì),檢查被審計(jì)單位對審計(jì)意見書的采納及審計(jì)決定執(zhí)行的情況和效果。
第三十條委托審計(jì)項(xiàng)目,必要時先經(jīng)審計(jì)部審計(jì),再經(jīng)中介機(jī)構(gòu)審計(jì),審計(jì)部結(jié)論作為中介機(jī)構(gòu)審計(jì)資料,中介機(jī)構(gòu)審計(jì)結(jié)論作為財務(wù)結(jié)算(調(diào)賬)依據(jù)。
第三十一條每年四月底前完成對上一公司總體內(nèi)部控制的評估工作,向董事會提交內(nèi)部控制評估報告及工作總結(jié)。
第三十二條內(nèi)部審計(jì)部門建立、健全內(nèi)部審計(jì)檔案管理辦法。
第三十三條審計(jì)檔案的建立實(shí)行誰審計(jì)誰立卷、審結(jié)卷成,定期歸檔的責(zé)任制度。
第八章獎勵與處罰
第三十四條內(nèi)審人員對被審計(jì)單位人員遵紀(jì)守法、效益顯著的行為向公司提出各類獎勵建議。
第三十五條對有下列行為之單位和個人,根據(jù)情節(jié)輕重,內(nèi)審人員向公司提出各類處罰建議:
(一)拒絕提供有關(guān)文件、憑證、賬表、資料和證明材料的;
(二)阻撓審計(jì)人員行使職權(quán),抗拒、破壞監(jiān)督檢查的;
。ㄈ┡撟骷,隱瞞事實(shí)真相的;
。ㄋ模┚懿粓(zhí)行審計(jì)結(jié)論和決定的;
(五)打擊報復(fù)審計(jì)人員或舉報人的。
第三十六條對有下列行為的內(nèi)審人員,根據(jù)情節(jié)輕重給予各類處罰:
。ㄒ唬├寐殭(quán)謀取私利的;
。ǘ┡撟骷伲咚轿璞椎;
(三)玩忽職守,給公司造成重大損失的;
(四)泄露公司秘密的。
第三十七條對審計(jì)過程的以上行為,構(gòu)成犯罪的,提請司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第九章附則
第三十八條本制度之修訂及解釋權(quán)屬于公司董事會。
第三十九條本制度自公司董事會通過之日起實(shí)施。
公司內(nèi)部審計(jì)制度 4
第一條為獨(dú)立監(jiān)督和評價本單位及所屬事業(yè)單位、基層分局財政收支、財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)、合法和效益的行為,切實(shí)加強(qiáng)財務(wù)管理工作,保護(hù)單位資產(chǎn)的安全、完整,保證其經(jīng)營活動符合國家法律、法規(guī)和內(nèi)部有關(guān)管理制度,根據(jù)國家《預(yù)算法》、《會計(jì)法》、《審計(jì)法》及《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》等有關(guān)法規(guī)和規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,制定本制度。
第二條在局黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,每年對全局財務(wù)狀況進(jìn)行一次內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)由紀(jì)檢監(jiān)察室和辦公室負(fù)責(zé),抽調(diào)本單位熟悉財會工作的人員組成內(nèi)審組進(jìn)行審計(jì)。內(nèi)審采取自查和調(diào)賬檢查的方式進(jìn)行。
第三條內(nèi)部審計(jì)人員辦理審計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守內(nèi)部審計(jì)職業(yè)規(guī)范,忠于職守,做到獨(dú)立、客觀、公正、保密。
第四條內(nèi)部財務(wù)審計(jì)的主要內(nèi)容是:
。ㄒ唬┍締挝患八鶎偈聵I(yè)單位、基層分局的財務(wù)收支、管理、使用及其有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動情況。
(二)財務(wù)賬薄設(shè)置是否健全合規(guī),憑證手續(xù)是否完備,賬務(wù)處理是否符合財會制度規(guī)定。
(三)資金管理是否符合規(guī)定;應(yīng)繳預(yù)算收入及其它費(fèi)用、是否按規(guī)定及時足額上繳;應(yīng)撥付資金是否有人為延誤現(xiàn)象,有無未經(jīng)批準(zhǔn)擅自撥款或截留挪用行為。
。ㄋ模┵~戶設(shè)置及資金管理以及報銷、審批使用是否執(zhí)行財務(wù)管理的.有關(guān)法律法規(guī)以及《泰興市國土資源局財務(wù)管理制度》有關(guān)規(guī)定。
。ㄎ澹┴攧(wù)執(zhí)法管理是否到位,有無因玩忽職守導(dǎo)致資金流失現(xiàn)象發(fā)生。
第五條對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題,必須責(zé)令相關(guān)科室在限期內(nèi)進(jìn)行整改。對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的違法違紀(jì)問題,將視情節(jié)依法依紀(jì)處理。
第六條內(nèi)審工作結(jié)束,內(nèi)審組應(yīng)向局黨委提交內(nèi)部審計(jì)工作報告。
公司內(nèi)部審計(jì)制度 5
為規(guī)范我校財務(wù)收支審計(jì)工作,保證審計(jì)質(zhì)量,規(guī)避或降低審計(jì)風(fēng)險。學(xué)校根據(jù)相關(guān)法規(guī)及上級文件規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,特制定本規(guī)定。
本規(guī)定所指財務(wù)收支審計(jì)是指學(xué)校依法對各項(xiàng)資金的籌集、管理和使用的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行的審查和評價。
第一條、財務(wù)收支審計(jì)的目的:是促進(jìn)學(xué)校加強(qiáng)資金和財產(chǎn)物資的管理,提高其使用效益,促進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)的順利發(fā)展。
第二條、對制度執(zhí)行情況審計(jì)的主要內(nèi)容
1、財務(wù)管理體制、財務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、財會人員的配備是否符合國家和上級主管部門的規(guī)定財務(wù)機(jī)構(gòu)和財會人員是否依法履行其職責(zé);
2、會計(jì)核算是否符合會計(jì)法規(guī)和制度的規(guī)定,財務(wù)規(guī)章制度和內(nèi)部控制制度是否健全、有效。
第三條、對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)的主要內(nèi)容
1、預(yù)算撥款到位情況
2、各項(xiàng)收入是否全部納入預(yù)算管理統(tǒng)一使用,有無隱瞞、轉(zhuǎn)移收入問題。
3、是否按預(yù)算和規(guī)定的用途使用經(jīng)費(fèi),有無突破預(yù)算、挪用經(jīng)費(fèi)的問題。
第四條、對收費(fèi)管理情況進(jìn)行審計(jì)的主要內(nèi)容
1、各項(xiàng)收費(fèi)是否嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn)。
2、有無擅自設(shè)置收費(fèi)項(xiàng)目、擴(kuò)大收費(fèi)范圍、提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等亂收費(fèi)問題。
3、是否執(zhí)行教育收費(fèi)公示制度。
第五條、對收入情況進(jìn)行審計(jì)的主要內(nèi)容
1、各項(xiàng)收入是否全部納入學(xué)校統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算
2、事業(yè)收入等收入是否全部上繳財政專戶納入“收支兩條線”管理。
3、各項(xiàng)收入的會計(jì)核算和資金管理是否符合相關(guān)會計(jì)制度、財務(wù)制度規(guī)定。
第六條、對支出情況進(jìn)行審計(jì)的主要內(nèi)容
1、各項(xiàng)支出是否嚴(yán)格執(zhí)行制度規(guī)定的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),有無虛列、違反規(guī)定發(fā)放錢物和其他違紀(jì)違規(guī)問題
2、是否按照有關(guān)財政專項(xiàng)資金規(guī)定使用、管理專項(xiàng)資金專項(xiàng)資金是否做到?顚S茫瑢m(xiàng)項(xiàng)目完成后,符合固定資產(chǎn)管理要求的,是否及時入賬、作固定資產(chǎn)增加。專項(xiàng)資金改變用途、完工項(xiàng)目結(jié)余使用,是否按規(guī)定程序報批。
第七條、對結(jié)余及專用基金進(jìn)行審計(jì)的主要內(nèi)容
1、年終結(jié)余的計(jì)算是否正確結(jié)余分配是否合規(guī)有無少提或多提職工福利基金
2、各項(xiàng)專用基金的管理是否合規(guī)。是否按照規(guī)定用途或捐贈人、捐贈單位限定的用途使用。
第八條、對資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì)的主要內(nèi)容
1、財產(chǎn)物資管理和使用的內(nèi)部控制制度是否健全、有效。
2、國有資產(chǎn)有無被無償占用或流失報廢、調(diào)撥的資產(chǎn)是否報批、及時處理調(diào)賬。有無賬賬、賬卡、賬實(shí)不符的.問題。
第九條、對負(fù)債進(jìn)行審計(jì)的主要內(nèi)容
1、對各項(xiàng)負(fù)債包括借入款、應(yīng)付或暫存款、應(yīng)繳款項(xiàng)、代管款項(xiàng)等,是否按照不同的性質(zhì)分別進(jìn)行管理,管理是否合法、合規(guī)。
2、對各項(xiàng)負(fù)債是否及時清理。是否按照規(guī)定辦理結(jié)算,并在規(guī)定期限內(nèi)歸還或上繳應(yīng)繳款項(xiàng)。
第十條、對往來款項(xiàng)管理進(jìn)行審計(jì)的主要內(nèi)容
1、往來款項(xiàng)是否真實(shí)合法有無利用往來款隱瞞收支或直接列收支情況。
2、是否及時清理結(jié)算,有無長期掛賬。
3、對確實(shí)無法收回的應(yīng)收款及暫付款項(xiàng)。是否查明原因、分清責(zé)任,按規(guī)定程序批準(zhǔn)后核銷。
第十一條、對財務(wù)決算進(jìn)行審計(jì)的主要內(nèi)容
1、年度決算和財務(wù)報告編制的原則、方法、程序和時限是否符合財務(wù)制度的規(guī)定和上級主管部門的要求。
2、年度決算和財務(wù)報告的內(nèi)容是否完整,填列的數(shù)字是否真實(shí),有無遺漏、隱瞞或弄虛作假等情況。
第十二條、本規(guī)定由校長室負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起施行。
公司內(nèi)部審計(jì)制度 6
為了規(guī)范學(xué)校財務(wù)內(nèi)審工作,加強(qiáng)學(xué)校財務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)規(guī)定,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,提高資金使用效率,依據(jù)上級相關(guān)政策,結(jié)合我校實(shí)際,制訂本制度。
一、學(xué)校成立內(nèi)部審計(jì)工作小組,負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部審計(jì)工作。
二、學(xué)校每學(xué)期對相關(guān)部門進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),并將審計(jì)結(jié)果報校長室。
三、審計(jì)原則:
依據(jù)國家方針政策、會計(jì)法規(guī)和學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,對本校會計(jì)部門經(jīng)辦的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行校內(nèi)審計(jì)。
四、審計(jì)范圍:
學(xué)校財務(wù)運(yùn)行情況、食堂財務(wù)運(yùn)行情況、工會經(jīng)費(fèi)使用情況及基建等項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況。
五、審計(jì)內(nèi)容與方法:
1、檢查學(xué)校既定的方針、政策、計(jì)劃、規(guī)章制度是否認(rèn)真執(zhí)行,尤其是否按經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行合理支出,強(qiáng)化學(xué)校財務(wù)計(jì)劃管理。
2、查明學(xué)校財產(chǎn)(含各種設(shè)備)的.核算范圍是否健全、完善,查點(diǎn)實(shí)物,是否帳實(shí)相符,賬賬相符。
3、檢查學(xué)校是否有違反政策、法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律及鋪張浪費(fèi)與不正之風(fēng)的行為。
4、重點(diǎn)審計(jì)會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報表、原始憑證的審批和報銷手續(xù)是否真實(shí)、準(zhǔn)確、合法;學(xué)校使用的內(nèi)部管理數(shù)據(jù)是否真實(shí)、可靠。
六、審計(jì)要求:
1、審計(jì)人員要堅(jiān)持原則,秉公辦事。
2、掌握政策、實(shí)事求是。
3、審計(jì)結(jié)束,出具審計(jì)報告,如實(shí)向校長室匯報。
公司內(nèi)部審計(jì)制度 7
第一章 總則
第一條 為充分發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督管理作用且有效開展審計(jì)工作,加強(qiáng)內(nèi)部控制,維護(hù)股東利益,通過審計(jì)監(jiān)督,以嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,提高公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國審計(jì)法》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》、《公司法》等法律、法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。
第二條 本制度所稱的內(nèi)部審計(jì),是指公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、財務(wù)會計(jì)制度和企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定,對本公司及分公司(部門)經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的'適當(dāng)性、合法性和效益性進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評價工作。
第二章 審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員
第三條 公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)(暫掛靠計(jì)劃財務(wù)部),配備專職內(nèi)部審計(jì)人員,在董事會領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)審計(jì)計(jì)劃成立審計(jì)工作組,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計(jì)工作,依照國家法規(guī)、政策和企業(yè)規(guī)章制度,獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)職權(quán),對董事會負(fù)責(zé)并報告工作。
第四條 為保證內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立、客觀、公正,內(nèi)部審計(jì)人員與審計(jì)事項(xiàng)有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。
第五條 當(dāng)遇有較大審計(jì)任務(wù)時,可臨時組織所屬審計(jì)人員或邀請有關(guān)部門業(yè)務(wù)人員共同進(jìn)行審計(jì)。必要時可聘請外部特邀專家進(jìn)行專題審計(jì)或?qū)0笇徲?jì)。
第六條 內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)、職業(yè)道德和會計(jì)、審計(jì)、管理等方面的專業(yè)知識及工作經(jīng)驗(yàn),熟悉本組織的經(jīng)營活動和內(nèi)部控制,并不斷通過后續(xù)教育來保持和提高專業(yè)勝任能力。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)人員應(yīng)保持一定的穩(wěn)定性。
第七條 內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)依法審計(jì),忠于職守,堅(jiān)持獨(dú)立、客觀、正直和勤勉的工作態(tài)度,廉潔奉公,保守秘密,不得濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守。
第八條 公司董事會及主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保障內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé);公司內(nèi)部各職能機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極配合內(nèi)部審計(jì)工作。
第九條 對審計(jì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)成績顯著部門和審計(jì)人員應(yīng)給予表彰或獎勵;對玩忽職守,泄露機(jī)密,以權(quán)謀私者,應(yīng)給予紀(jì)律處分。
第三章 審計(jì)范圍
第十條 適用范圍:公司以及所屬各部門、單位、分公司的各種經(jīng)營活動和控制系統(tǒng),主要表現(xiàn)為反映經(jīng)營活動的會計(jì)資料和各項(xiàng)控制制度。
第十一條 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對各部門和分公司的財務(wù)及經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
第十二條 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對審計(jì)范圍內(nèi)的下列事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督:
(1)財務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行和決算;
(2)與財務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動及其經(jīng)濟(jì)效益;
(3)內(nèi)部控制制度的健全、有效;
(4)工程(預(yù))結(jié)算的真實(shí)、合法情況;
(5)省公司與下屬分公司財務(wù)制度的執(zhí)行情況;
(6)各分公司(部門)主要領(lǐng)導(dǎo)人或重要經(jīng)濟(jì)崗位責(zé)任人離任的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
(7)董事會交辦的其他審計(jì)事項(xiàng)。
公司內(nèi)部審計(jì)制度 8
一、什么是內(nèi)部審計(jì)
內(nèi)部審計(jì)是指被審計(jì)單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)或人員,對其內(nèi)部控制的有效性、財務(wù)信息的真實(shí)性和完整性以及經(jīng)營活動的效率和效果等開展的一種評價活動。內(nèi)部審計(jì)有助于強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制、改善企業(yè)風(fēng)險管理、完善公司治理結(jié)構(gòu),促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀
目前,建立內(nèi)部審計(jì)制度的民營企業(yè)還比較少,即使建立的也因機(jī)構(gòu)設(shè)置模式等問題未能形成內(nèi)部審計(jì)氛圍。主要原因有:對那些沒有建立內(nèi)部審計(jì)制度企業(yè),主要是認(rèn)識上有問題或自身管理上存在問題,一種是仍然認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)可有可無,他們認(rèn)為設(shè)置了財務(wù)管理、稽核制度等,都是為企業(yè)的內(nèi)部控制、經(jīng)營決策服務(wù)的,內(nèi)部審計(jì)部門不是創(chuàng)造價值的部門,作用不明顯,不用設(shè)置或可有可無;
另一種是認(rèn)為有了社會審計(jì)組織,不用設(shè)置內(nèi)部審計(jì),他們認(rèn)為已聘請了專業(yè)的社會審計(jì)組織對企業(yè)的財務(wù)報表及有關(guān)會計(jì)資料進(jìn)行公允性的鑒證,而設(shè)置內(nèi)部審計(jì)需要支付一筆機(jī)構(gòu)和人員的費(fèi)用,在經(jīng)濟(jì)效益上不劃算;
再就是因?yàn)閮?nèi)部管理機(jī)構(gòu)及制度不健全,仍未走出家族式的管理模式,內(nèi)部制衡靠的是血緣和親情,沒有科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制,甚至于沒有充足的力量設(shè)立單獨(dú)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。
三、民營企業(yè)建立內(nèi)部審計(jì)的必要性
民營企業(yè)做大做強(qiáng)了,有了相當(dāng)積累和發(fā)展之后,開始向集團(tuán)化方向發(fā)展,隨之也出現(xiàn)了各種矛盾。一方面涌現(xiàn)出大量相當(dāng)規(guī)模的子(孫)企業(yè)、分支機(jī)構(gòu),經(jīng)營層次增多,地域不斷擴(kuò)大, 企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)相分離,家族制被打破,職業(yè)經(jīng)理人被引入,外部人才進(jìn)入到企業(yè)的管理層,兩權(quán)分離使產(chǎn)權(quán)所有者不直接參與企業(yè)的管理,企業(yè)內(nèi)部隨時可能引發(fā)信任危機(jī)。
另一方面家庭企業(yè)管理模式發(fā)生劇烈變化,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動分工越來越細(xì),企業(yè)主已不可能事必躬親地直接控制各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)及有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動,從而導(dǎo)致內(nèi)部管理失控,導(dǎo)致漏洞增多,風(fēng)險加大,效益下降。在企業(yè)信息不對稱情況下,建立內(nèi)部審計(jì)就很必要,因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)可以在會計(jì)管理之后進(jìn)行再監(jiān)督、再控制;向企業(yè)的投資者、債權(quán)人提供真實(shí)可靠的財務(wù)信息,使他們對企業(yè)的盈利水平、償債能力和營運(yùn)能力作出正確的判斷,從而作出正確的投資或經(jīng)營決策。
同時,企業(yè)制定的各項(xiàng)內(nèi)部控制制度能否得到有效的執(zhí)行,也應(yīng)該有一個公正的評判部門,通過監(jiān)督與檢查促使這些內(nèi)控制度得以順利實(shí)施,這項(xiàng)工作由內(nèi)部審計(jì)部門完成是最合適的。
內(nèi)部審計(jì)作為民營企業(yè)內(nèi)部一個具有超脫性、獨(dú)立性特點(diǎn)的職能部門,為企業(yè)發(fā)展擔(dān)當(dāng)著“經(jīng)濟(jì)衛(wèi)士”的獨(dú)特職能,可以通過獨(dú)立、公正地審查企業(yè)財務(wù)報表及其他有關(guān)會計(jì)資料,評價企業(yè)財務(wù)信息的可靠性,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動建立在真實(shí)、可靠的財務(wù)信息基礎(chǔ)上,保證民營企業(yè)經(jīng)濟(jì)健康有序地運(yùn)行。
再者,從公司治理結(jié)構(gòu)來看,建立和完善內(nèi)部審計(jì)制度也是民營企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在需要。
因此,在企業(yè)中建立和完善內(nèi)部審計(jì)制度,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用也就顯得尤其重要。
四、如何建立民營企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)制度
如何建立一套行之有效的內(nèi)部審計(jì)制度,對我國大多數(shù)民營企業(yè)來講確實(shí)還是一個難題,我們認(rèn)為在民營企業(yè)建立內(nèi)部審計(jì)制度不外乎如下幾個環(huán)節(jié):
首先,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門審計(jì)機(jī)構(gòu),設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要據(jù)企業(yè)的不同性質(zhì)、不同規(guī)模而定,要明確審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立于經(jīng)營管理層,一般應(yīng)直接受董事會等企業(yè)權(quán)力機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo),直接向權(quán)力機(jī)構(gòu)匯報審計(jì)結(jié)果。必要的情況下,一些超大型企業(yè)還可以建立審計(jì)委員會制度,內(nèi)部審計(jì)人員直接受審計(jì)委員會的領(lǐng)導(dǎo),審計(jì)報告直接提交委員會。對下屬企業(yè)以是否具有法人資格來確定派出專職審計(jì)人員或設(shè)立審計(jì)派出機(jī)構(gòu),以便進(jìn)行日常審計(jì)監(jiān)督。當(dāng)然,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立也要考慮經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的必要性和企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的精簡性。
其次,根據(jù)企業(yè)規(guī)模及生產(chǎn)特點(diǎn)來配備相應(yīng)的審計(jì)人員,審計(jì)人員既要通曉會計(jì)、審計(jì)、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)等專門知識,同時又要具有更新知識和運(yùn)用新技術(shù)的能力,具有誠實(shí)的品德和不斷進(jìn)取的精神。審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(審計(jì)委員會主任)選用應(yīng)由股東大會(董事會)提名和任免,對一般審計(jì)人員選用應(yīng)由審計(jì)機(jī)構(gòu)(審計(jì)委員會)聘用或選用,對主要的內(nèi)部審計(jì)人員還應(yīng)該要求有一定的實(shí)踐積累。另外,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與多媒體技術(shù)的高速發(fā)展,很大程度上改變了財務(wù)資料的處理和存儲方式,這就要求健全的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)還要配備具有一定計(jì)算機(jī)水平的審計(jì)人員。
再次,制定和頒布《企業(yè)內(nèi)部審計(jì)條例》及《實(shí)施辦法》等規(guī)章,以對內(nèi)審工作制度、行為準(zhǔn)則和報告制度,和對內(nèi)審機(jī)構(gòu)人員的職能、權(quán)限、工作內(nèi)容、工作方法等作出明確規(guī)定,使內(nèi)部審計(jì)工作在制度上得以保障,以便有規(guī)可偱,有規(guī)必偱。國家的發(fā)展要靠法治,內(nèi)部審計(jì)發(fā)展同樣也要靠制度來管理,一個制度管理不健全的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是很難對下屬部門、單位進(jìn)行有效監(jiān)督和管理,尤其是制度建設(shè)較弱的民營企業(yè)。只有通過建立健全各項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)制度,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作的法制化、制度化、規(guī)范化,保證內(nèi)部審計(jì)在民營企業(yè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
最后,還應(yīng)結(jié)合民營企業(yè)各自的經(jīng)營特點(diǎn),根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部審計(jì)條例》等規(guī)章制定具體審計(jì)程序和方法,審計(jì)程序應(yīng)貫穿于審計(jì)立項(xiàng)、審計(jì)組織、審前準(zhǔn)備、審計(jì)查賬、審計(jì)報告、審計(jì)處理、執(zhí)行反饋、檔案管理以及后續(xù)審計(jì)等全過程,由于被審單位的實(shí)際情況各不相同,審計(jì)目的不同,采用哪些審計(jì)程序和選用哪些審計(jì)方法才恰當(dāng)并不容易確定。如果審計(jì)程序和方法選擇不當(dāng),會造成審計(jì)時間延長,成本增加;也可能會遺漏一些重要的審計(jì)內(nèi)容
《建立和完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度》出自:
未能覺察重大的錯弊行為,未能收集到充分可靠的審計(jì)證據(jù),導(dǎo)致審計(jì)結(jié)論與實(shí)際不符,因此審計(jì)程序和方法的制定要有可操作性。
五、如何進(jìn)一步完善現(xiàn)有的民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度
現(xiàn)在,部分民營企業(yè)出于維護(hù)自我產(chǎn)權(quán)和自身發(fā)展的需要,已經(jīng)開始自覺地建立起內(nèi)部審計(jì)制度。但已建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的民營企業(yè)很多未能良好運(yùn)行,主要原因有:內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)模式不合理或是內(nèi)部審計(jì)人員自身素質(zhì)不高的約束。這種民營企業(yè)要不是設(shè)置的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)置于總經(jīng)理甚至財務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)之下,結(jié)果造成了內(nèi)部審計(jì)倒成了總經(jīng)理的參謀和助手,不具有真正意義上的獨(dú)立性和權(quán)威性,沒有起到審計(jì)監(jiān)督的作用,結(jié)果事與愿違;要不就是內(nèi)部審計(jì)人員自身素質(zhì)限制,一方面工作能力不足,面對復(fù)雜多變的審計(jì)內(nèi)容,束手無策,另一方面有的內(nèi)部審計(jì)人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德觀念,循私情或害怕?lián)?dāng)責(zé)任,故意放棄對重大問題的追查和揭露,提供與事實(shí)不相符的審計(jì)結(jié)論。如浙江省有一家大型民營紡織企業(yè),雖然年?duì)I業(yè)收入已達(dá)幾十個億,業(yè)務(wù)范圍涉及紡織、房地產(chǎn)、物流、醫(yī)療等多個領(lǐng)域,但企業(yè)的主要管理人員還是家族內(nèi)部成員,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人更是家族骨干,這實(shí)際上就形同虛設(shè),無實(shí)際審計(jì)監(jiān)督權(quán),使企業(yè)經(jīng)營的透明度不高,生產(chǎn)、管理、財務(wù)等數(shù)據(jù)信息可靠性極差,很大程度上限制了企業(yè)的發(fā)展和管理水平的提高。這類企業(yè)往往會不自覺中陷入困境,甚至走向衰敗。針對當(dāng)前民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的這些問題,我們認(rèn)為已建立或正在建立的民營企業(yè)應(yīng)在以下幾個方面加以完善內(nèi)部審計(jì)工作:
第一、從思想上提高民營企業(yè)對內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識,讓他們真正看到內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督和服務(wù)的作用。要他們明白內(nèi)部審計(jì)的'監(jiān)督職能,不僅僅指對國家政策、法規(guī)的遵循情況進(jìn)行審計(jì),還包括對本企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章、制度、計(jì)劃的執(zhí)行情況和執(zhí)行效果的監(jiān)督、檢查等等。這種內(nèi)部審計(jì)具有強(qiáng)大的服務(wù)功能:可以通過調(diào)查、了解、評價、分析、判斷為決策層出謀劃策,促進(jìn)管理,提高效益,發(fā)揮參謀與助手的功能;可以通過參與某些項(xiàng)目的有關(guān)規(guī)章制度、計(jì)劃方案的制訂,發(fā)揮提供相關(guān)的審計(jì)建議的建設(shè)功能;可以通過查錯糾弊,發(fā)揮為本企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展保駕護(hù)航的保護(hù)功能;
此外,更重要的是,內(nèi)部審計(jì)還具有企業(yè)內(nèi)部制衡的功能,“信任不等于監(jiān)督”,只有超脫、獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)才能實(shí)施有效制衡、監(jiān)督。這些作用和功能不是其他管理部門可以代替的。而且內(nèi)部審計(jì)還具有經(jīng)常性、及時性和針對性的內(nèi)向服務(wù)特點(diǎn),內(nèi)審人員對本企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)等情況都比較熟悉,可隨時了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)動態(tài)和信息,針對發(fā)現(xiàn)的問題,及時地、有針對性地采取措施,提出建議,督促糾正和改進(jìn)。而這種隨機(jī)的服務(wù)和監(jiān)督,恰恰是社會審計(jì)組織所不能代替的。
第二、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性。獨(dú)立性和權(quán)威性是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)充分發(fā)揮職能作用的重要保證,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要不受企業(yè)經(jīng)營管理層的制約,獨(dú)立客觀地開展工作。具體的做法可以建立由股東會(或董事會)等企業(yè)權(quán)力機(jī)構(gòu)直接領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)(或?qū)徲?jì)委員會)來全面負(fù)責(zé)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作,明確規(guī)定審計(jì)工作不得受其他機(jī)構(gòu)(或人員)干預(yù),同時還要保證在人員、工作和經(jīng)費(fèi)方面的獨(dú)立性,從而改變內(nèi)審部門地位低下的現(xiàn)狀,提高審計(jì)工作質(zhì)量。
第三、將內(nèi)部審計(jì)納入企業(yè)管理的規(guī)范化和制度化的軌道。明確規(guī)定內(nèi)部審計(jì)的職權(quán)、責(zé)任、工作范圍、行為規(guī)范等,使審計(jì)工作的開展有章可循。規(guī)范化和制度化以后,才能淡化人際關(guān)系,內(nèi)部審計(jì)工作才能做到客觀公正。建立內(nèi)部審計(jì)處理處罰標(biāo)準(zhǔn),建立審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員職責(zé)、內(nèi)審人員崗位責(zé)任制及考核激勵制度等。
第四、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)。搞好內(nèi)部審計(jì)工作要有一支作風(fēng)優(yōu)良、技術(shù)過硬的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍,要建立一套行之有效的內(nèi)部審計(jì)工作自身考核辦法,接受上級領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)員工的監(jiān)督。同時,一方面要搞好內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)道德教育,另一方面要搞好內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),包括網(wǎng)上培訓(xùn)及參加國家舉辦的資格考試等。以提高內(nèi)部審計(jì)人員的政策法規(guī)水平、專業(yè)知識技能、經(jīng)驗(yàn)、計(jì)算機(jī)水平、審計(jì)職業(yè)道德和工作責(zé)任等綜合素質(zhì)。
第五、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),營造良好的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境。當(dāng)前民營企業(yè)要改造家族制的企業(yè)文化,建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)文化,關(guān)鍵一點(diǎn)是要對財富進(jìn)行重新認(rèn)識,使人人樹立社會責(zé)任感。民營企業(yè)財產(chǎn)盡管記在企業(yè)主名下,但它是社會財富的一部分,為企業(yè)創(chuàng)造財富,也就是為社會創(chuàng)造財富。有了這樣的認(rèn)識,企業(yè)才有凝聚力,企業(yè)主與員工之間、“內(nèi)部人”與“外部人”之間才會建立起一種相互信任的關(guān)系,營造一個良好的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境。
第六、積極拓展內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)領(lǐng)域。為適應(yīng)民營企業(yè)發(fā)展的需要,除繼續(xù)搞好傳統(tǒng)項(xiàng)目審計(jì)外,還要不斷拓展新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,要增加經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)、內(nèi)控制度審計(jì)、資產(chǎn)重組審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、績效審計(jì)等等。內(nèi)部審計(jì)的工作內(nèi)容要從財務(wù)收支審計(jì)向富有建設(shè)性的經(jīng)營審計(jì)和管理審計(jì)轉(zhuǎn)變,突出風(fēng)險評估。
總之,民營企業(yè)要發(fā)展壯大,就必須更新觀念,自立自強(qiáng),自我約束,自我完善,與時俱進(jìn),自覺開展內(nèi)部審計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理,只有這樣,民營企業(yè)的道路才會越走越寬。
公司內(nèi)部審計(jì)制度 9
第一章總則
第一條為了規(guī)范本xx建設(shè)投資經(jīng)營集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)內(nèi)部監(jiān)察審計(jì)工作,加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè),根據(jù)《公司法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和審計(jì)署《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》結(jié)合公司具體情況,特制定本制度。
第二條內(nèi)部監(jiān)察是依法對全公司的財務(wù)收支及其經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行的系統(tǒng)審計(jì)和監(jiān)督,以嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,控制風(fēng)險,促進(jìn)廉政建設(shè),維護(hù)單位合法權(quán)益,改善經(jīng)營管理,降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高工作效率為目的。
第三條公司所屬各部室、子公司應(yīng)按照本制度規(guī)定,自覺接受內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。
第二章內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)構(gòu)職責(zé)
第四條公司設(shè)監(jiān)察審計(jì)部,作為公司內(nèi)部監(jiān)察審計(jì)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司內(nèi)部監(jiān)察審計(jì)工作,向董事會報告工作。
第五條監(jiān)察審計(jì)部應(yīng)當(dāng)保持獨(dú)立性,公司各內(nèi)部機(jī)構(gòu)部門、子公司應(yīng)當(dāng)積極主動配合監(jiān)察審計(jì)部依法履行職責(zé),不得妨礙監(jiān)察審計(jì)的工作。
第三章內(nèi)部審計(jì)的范圍及權(quán)限
第六條內(nèi)部監(jiān)察審計(jì)的范圍:
監(jiān)察審計(jì)部應(yīng)根據(jù)公司各階段工作重點(diǎn)和董事會的部署,組織安排監(jiān)督審計(jì)工作。主要負(fù)責(zé)對公司的財務(wù)管理、工程管理、工作作風(fēng)建設(shè)的執(zhí)行情況等進(jìn)行監(jiān)督審計(jì),具體內(nèi)容如下:
(一)財務(wù)監(jiān)督:對公司財務(wù)計(jì)劃、財務(wù)預(yù)算執(zhí)行和決算情況;與財務(wù)收支相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動及公司經(jīng)濟(jì)效益;財務(wù)管理內(nèi)控制度執(zhí)行情況;公司資金和財產(chǎn)管理情況等進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。
。ǘ┕こ添(xiàng)目監(jiān)督:對公司工程招投標(biāo)、合同簽訂、變更、中間計(jì)量支付、驗(yàn)收、結(jié)算執(zhí)行情況等進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,參與工程招投標(biāo)、合同簽訂的有關(guān)會議,參與工程變更、工程驗(yàn)收現(xiàn)場查看,對工程款中間計(jì)量支付是否與完成工程量、合同支付方式相符進(jìn)行核實(shí)簽字。
。ㄈ┖贤瑢徍耍河煞蓪I(yè)技術(shù)人員對公司合同初稿依據(jù)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度的.要求,對合同內(nèi)容的合法性,合規(guī)性,有效性進(jìn)行的法律審核把關(guān),并簽署意見。
。ㄋ模┵Y產(chǎn)經(jīng)營監(jiān)督:對公司承包租賃合同、租金收取、國有資產(chǎn)使用、投資情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督;參加公司經(jīng)營管理方面的有關(guān)會議、參與研究制定有關(guān)規(guī)章制度;對重大經(jīng)營決策和投資方案執(zhí)行情況審計(jì)監(jiān)督。
。ㄎ澹⿲ψ庸镜闹卮笞h事規(guī)則及重大經(jīng)濟(jì)決策事項(xiàng)、大宗物品采購、財務(wù)、工程建設(shè)情況進(jìn)行監(jiān)督審計(jì);人事任免,工資、獎金發(fā)放情況進(jìn)行監(jiān)督審計(jì)。
。┡浜暇C合辦對公司員工工作作風(fēng)進(jìn)行監(jiān)督考核。配合綜合辦對各部室、子公司工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督考核。
。ㄆ撸⿲敬笞谖锲凡少忂M(jìn)行監(jiān)督審核。
。ò耍⿲m(xiàng)監(jiān)督審計(jì):對與公司經(jīng)濟(jì)活動有關(guān)的特定事項(xiàng),向公司有關(guān)部門或個人進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查,并向董事會報告審計(jì)調(diào)查結(jié)果。
。ň牛┒聲、董事長交辦的其他監(jiān)督審核事宜。
第七條內(nèi)部審計(jì)依據(jù):
。ㄒ唬﹪曳伞⒎ㄒ(guī)、政策。
。ǘ┕疽(guī)章制度,董事會決議。
(三)公司經(jīng)營方計(jì)、計(jì)劃、目標(biāo)。
第八條審計(jì)機(jī)構(gòu)的主要權(quán)限:
。ㄒ唬┱匍_與內(nèi)部審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的會議。
。ǘ⿲徍斯緯(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報表,檢查公司資金和資產(chǎn),檢測財務(wù)會計(jì)軟件,查閱其他有關(guān)文件、資料,必要時索取相關(guān)資料復(fù)印備查。
(三)內(nèi)部審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)公司規(guī)章制度和企業(yè)管理存在缺陷,應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出改進(jìn)管理、提高效益的合理化建議。
(四)向董事長會反映其他相關(guān)情況。
第四章內(nèi)部審計(jì)工作程序
第九條根據(jù)集團(tuán)公司具體情況,擬定內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,報董事長批準(zhǔn)后實(shí)施。實(shí)施審計(jì)前,應(yīng)提前三天書面通知被審計(jì)部室、子公司(領(lǐng)導(dǎo)臨時決定的突擊性審計(jì)任務(wù)除外)。每季度至少對各部室、子公司進(jìn)行監(jiān)察審計(jì)一次,不定期對各部室、子公司進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)察審計(jì)。根據(jù)監(jiān)察審計(jì)情況出具監(jiān)察審計(jì)報告向董事會報告。
第十條被審計(jì)單位對審計(jì)意見書和審計(jì)決定如有異議,可以在接到正式審計(jì)報告、審計(jì)意見書七天內(nèi)向董事長匯報。
第五章審計(jì)人員及管理
第十一條內(nèi)部監(jiān)察審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)依法審計(jì),忠于職守、堅(jiān)持原則、客觀公正、廉潔奉公、保守秘密;不得濫用職權(quán)、徇私舞弊、泄露秘密、玩忽職守。內(nèi)部監(jiān)察審計(jì)人員依法行使職權(quán)受法律保護(hù),任何組織和個人不得打擊報復(fù)。
第十二條公司建立特邀內(nèi)審員制度,特邀內(nèi)審員用于臨時補(bǔ)充內(nèi)部審計(jì)力量不足,協(xié)助解決內(nèi)審工作中遇到的技術(shù)問題。公司在內(nèi)審人員不足時,由內(nèi)部審計(jì)負(fù)責(zé)人提出建議,報經(jīng)董事長同意批準(zhǔn),方可聘請?zhí)匮麅?nèi)審員。
第六章審計(jì)檔案管理
第十三條監(jiān)察審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)建立建全監(jiān)察審計(jì)檔案管理制度,監(jiān)察審計(jì)檔案的歸檔、保管由內(nèi)部監(jiān)察審計(jì)人員負(fù)責(zé)。
第十四條審計(jì)檔案管理范圍:
(一)監(jiān)察審計(jì)通知書和監(jiān)察審計(jì)方案;
(二)監(jiān)察審計(jì)報告及其附件;
(三)監(jiān)察審計(jì)記錄、監(jiān)察審計(jì)工作底稿和審計(jì)證據(jù);
(四)反映被審單位和個人業(yè)務(wù)活動的書面文件;
(五)董事長對審計(jì)事項(xiàng)或?qū)徲?jì)報告的指示、批復(fù)和意見;
(六)監(jiān)察審計(jì)處理決定及執(zhí)行情況報告;
(七)申訴、申請復(fù)審報告;
(八)復(fù)審和后續(xù)審計(jì)的資料;
(九)其他應(yīng)保存的資料。
第十五條檔案管理具體辦法參照公司檔案管理制度、保密管理制度執(zhí)行。如借閱審計(jì)檔案,應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)批準(zhǔn)。審計(jì)檔案的保管期限為十年,永久檔案的保管期限為長期。
第七章附則
第十六條本制度應(yīng)用解釋權(quán)歸屬于審計(jì)部。
第十七條本制度自發(fā)布起生效施。
公司內(nèi)部審計(jì)制度 10
為了充分發(fā)揮財務(wù)審計(jì)的監(jiān)督管理作用,加強(qiáng)內(nèi)部控制,通過財務(wù)審計(jì)監(jiān)督,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,提高財務(wù)管理水平,促進(jìn)人防事業(yè)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》、《人民防空財務(wù)管理規(guī)定》等法律、法規(guī)規(guī)定,特制定本制度。
一、本制度所稱的財務(wù)內(nèi)部審計(jì),是指人防辦內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、財務(wù)制度和人防辦內(nèi)部管理規(guī)定,對本單位及所屬獨(dú)立核算事業(yè)單位、縣、區(qū)人防辦經(jīng)營活動、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的適當(dāng)性、合法性和效益性進(jìn)行監(jiān)督檢查和評價工作。
二、審計(jì)機(jī)構(gòu)與審計(jì)人員
人防辦審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)在財務(wù)科,配備兼職內(nèi)部審計(jì)人員,在辦黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)審計(jì)計(jì)劃成立審計(jì)工作組,負(fù)責(zé)人防辦內(nèi)部審計(jì)工作,依照國家法規(guī)、政策和人防各項(xiàng)規(guī)章制度,獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)職權(quán),對黨組負(fù)責(zé)并報告工作。
三、為了保證內(nèi)部審計(jì)工作的.獨(dú)立、客觀、公正,內(nèi)部審計(jì)人員與審計(jì)事項(xiàng)有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。遇有較大任務(wù)時,可臨時組織審計(jì)人員或邀請有關(guān)業(yè)務(wù)人員共同進(jìn)行審計(jì)。
四、內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì),職業(yè)道德和會計(jì)、審計(jì)管理等方面的專業(yè)知識及工作經(jīng)驗(yàn),熟悉本行業(yè)經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)容,并不斷通過后續(xù)教育保持和提高專業(yè)勝任能力。內(nèi)審人員要依法審計(jì),忠于職守,廉潔奉公,保守秘密,不得亂用職權(quán),徇私舞弊,玩忽職守。
五、審計(jì)內(nèi)容
。1)財務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行和決算。
。2)與財務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動及經(jīng)濟(jì)效益。
。3)是否執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。
(4)現(xiàn)金、固定資產(chǎn)是否盤點(diǎn)核對,往來帳款是否真實(shí),利潤是否準(zhǔn)確。
。5)會計(jì)報表中的資產(chǎn)、負(fù)債及所相關(guān)內(nèi)容是否真實(shí)存在,增減變動是否記錄完整。
。6)有無嚴(yán)重違返財經(jīng)紀(jì)律,侵占國有資產(chǎn),嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)和小金庫,帳外帳等情況。
六、審計(jì)時間
定期審計(jì):一年不少于一次例行審計(jì)。
不定期審計(jì):根據(jù)工作需要可做隨時抽查審計(jì)。
七、審計(jì)工作程序
。1)根據(jù)辦黨組擬訂審計(jì)年度計(jì)劃,經(jīng)財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施。
(2)提前通知被審計(jì)部門,做好審前相關(guān)資料準(zhǔn)備工作,提供必要的工作條件。
。3)審計(jì)過程中,必須填寫審計(jì)底稿,做好審計(jì)記錄,收集審計(jì)證據(jù)。
。4)審計(jì)工作完成后,將審計(jì)情況向被審單位負(fù)責(zé)人和財務(wù)人員交換意見,對審計(jì)出的問題,要提出整改意見。無異議,寫出審計(jì)工作報告,向辦黨組匯報。
公司內(nèi)部審計(jì)制度 11
第一章 總則。
第一條 為適應(yīng)上海蘭衛(wèi)醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)所股份有限公司(以下簡稱“公司”)專業(yè)化管理的需要,健全內(nèi)部經(jīng)濟(jì)監(jiān)督、檢查機(jī)制,保證公司財產(chǎn)的安全和經(jīng)濟(jì)活動的合法性、真實(shí)性、效益性,保護(hù)投資者合法權(quán)益,同時規(guī)范內(nèi)部審計(jì)工作,提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。依據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的規(guī)定》、《深圳證券交易所上市公司自律監(jiān)管指引第2號——創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作》等法律、法規(guī)和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 本制度所指內(nèi)部審計(jì),是指公司內(nèi)部審計(jì)部門(以下簡稱:“內(nèi)審部”)和人員對公司及其所屬部門(包括控股子公司、具有重大影響的參股子公司)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的有效性、財務(wù)信息的真實(shí)性和完整性、經(jīng)營活動的效率和效果、管理人員責(zé)任評價、合同復(fù)查等開展的監(jiān)督、評價活動。
內(nèi)部審計(jì)工作的目的:1、監(jiān)督公司經(jīng)營政策、方針及財務(wù)管理制度、財經(jīng)紀(jì)律在公司及成員企業(yè)的貫徹執(zhí)行;2、查處違規(guī)行為、保護(hù)公司資金、財產(chǎn)的安全和完整。強(qiáng)化公司的經(jīng)營管理、為提高經(jīng)濟(jì)效益、規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。
第三條 公司內(nèi)部審計(jì)遵循“依法、獨(dú)立、客觀、公正”的原則,公司應(yīng)保證其工作合理、合法、有效,達(dá)到完善公司內(nèi)部約束機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
內(nèi)部審計(jì)工作以事實(shí)為依據(jù),進(jìn)行獨(dú)立客觀的確認(rèn),對被審計(jì)單位的審計(jì)結(jié)果只具有出具審計(jì)報告、提出審計(jì)意見的建議權(quán),不負(fù)責(zé)意見和建議的具體落實(shí),公司董事會對審計(jì)意見和建議所形成的處理有最終的裁定權(quán)。
第二章 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員。
第四條 公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,并按需配置專職人員從事內(nèi)部審計(jì)工作。必要時,可從公司相關(guān)部門臨時抽調(diào)公司員工組成審計(jì)組,相關(guān)部門應(yīng)積極配合。公司控股子公司及分支機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審計(jì)工作由公司內(nèi)部審計(jì)部門直接領(lǐng)導(dǎo)。內(nèi)審機(jī)構(gòu)不得置于財務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)之下,或者與財務(wù)部門合署辦公,確保內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)部門對審計(jì)委員會負(fù)責(zé),向?qū)徲?jì)委員會報告工作。
第五條 內(nèi)部審計(jì)部門對董事會負(fù)責(zé),向董事會報告工作。
公司審計(jì)委員會負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督和評估內(nèi)部審計(jì)部門工作,協(xié)調(diào)管理層、內(nèi)部審計(jì)部門及相關(guān)部門與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的溝通。
審計(jì)委員會在監(jiān)督及評估內(nèi)部審計(jì)部門工作時,應(yīng)當(dāng)履行下列主要職責(zé):
(一)指導(dǎo)和監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)制度的建立和實(shí)施。
。ǘ⿲忛喒灸甓葍(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃。
。ㄈ┒酱俟緝(nèi)部審計(jì)計(jì)劃的實(shí)施。
。ㄋ模┲笇(dǎo)內(nèi)部審計(jì)部門的有效運(yùn)作。公司內(nèi)部審計(jì)部門須向?qū)徲?jì)委員會報告工作,內(nèi)部審計(jì)部門提交給管理層的各類審計(jì)報告、審計(jì)問題的整改計(jì)劃和整改情況須同時報送審計(jì)委員會。
(五)向董事會報告內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)度、質(zhì)量以及發(fā)現(xiàn)的重大問題等;公司審計(jì)委員會認(rèn)為公司募集資金管理存在違規(guī)情形、重大風(fēng)險或者內(nèi)部審計(jì)部門沒有按前款規(guī)定提交檢查結(jié)果報告的,應(yīng)當(dāng)及時向董事會報告。
(六)協(xié)調(diào)內(nèi)部審計(jì)部門與會計(jì)師事務(wù)所、國家審計(jì)機(jī)構(gòu)等外部審計(jì)單位之間的關(guān)系。
審計(jì)委員會應(yīng)當(dāng)督導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)部門至少每半年對下列事項(xiàng)進(jìn)行一次檢查,出具檢查報告并提交審計(jì)委員會。檢查發(fā)現(xiàn)上市公司存在違法違規(guī)、運(yùn)作不規(guī)范等情形的,應(yīng)當(dāng)及時向本所報告并督促上市公司對外披露。
。ㄒ唬┕灸技Y金使用、提供擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、證券投資與衍生品交易等高風(fēng)險投資、提供財務(wù)資助、購買或者出售資產(chǎn)、對外投資等重大事件的實(shí)施情況。
(二)公司大額資金往來以及與董事、監(jiān)事、高級管理人員、控股股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)人資金往來情況。
審計(jì)委員會應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部審計(jì)部門提交的內(nèi)部審計(jì)報告及相關(guān)資料,對公司內(nèi)部控制有效性出具書面評估意見,并向董事會報告。
第六條 內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)人由董事會審計(jì)委員會提名,董事會任免。
第七條 內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)履行以下主要職責(zé)!
(一)對本公司各內(nèi)部機(jī)構(gòu)、控股子公司以及具有重大影響的參股子公司的內(nèi)部控制制度的完整性、合理性及其實(shí)施的有效性進(jìn)行檢查和評估?。
。ǘ⿲Ρ竟靖鲀(nèi)部機(jī)構(gòu)、控股子公司以及具有重大影響的參股公司的會計(jì)資料及其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以及所反映的財務(wù)收支及有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性和完整性進(jìn)行審計(jì),包括但不限于財務(wù)報告、業(yè)績快報、自愿披露的預(yù)測性財務(wù)信息等。
(三)協(xié)助建立健全反舞弊機(jī)制,確定反舞弊的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和主要內(nèi)容蘭衛(wèi)醫(yī)學(xué)(301060):上海蘭衛(wèi)醫(yī)學(xué)檢,并在內(nèi)部審計(jì)過程中合理關(guān)注和檢查可能存在的舞弊行為。
。ㄋ模┲辽倜考径认蚨聲䦂蟾嬉淮,內(nèi)容包括但不限于內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃的執(zhí)行情況以及內(nèi)部審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的問題?。
。ㄎ澹┟磕陸(yīng)當(dāng)至少向?qū)徲?jì)委員會提交一次內(nèi)部審計(jì)報告。
內(nèi)部審計(jì)部門對審查過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)督促相關(guān)責(zé)任部門制定整改措施和整改時間,并進(jìn)行內(nèi)部控制的后續(xù)審查,監(jiān)督整改措施的落實(shí)情況。
內(nèi)部審計(jì)部門在審查過程中如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在重大缺陷或者重大風(fēng)險,應(yīng)當(dāng)及時向?qū)徲?jì)委員會報告。
第八條 內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)熟悉公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)和內(nèi)部控制規(guī)范,具有一定的審計(jì)或相關(guān)專業(yè)知識及技能,并不斷通過定期或不定期的內(nèi)部審計(jì)職業(yè)培訓(xùn)和后續(xù)教育來保持和提高審計(jì)工作水平和專業(yè)勝任能力。
第九條 內(nèi)部審計(jì)人員必須依據(jù)法律法規(guī)、規(guī)章和制度進(jìn)行審計(jì),并忠于職守、堅(jiān)持原則、客觀公正、廉潔奉公,不得濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守。
第十條 專職內(nèi)部審計(jì)人員不得兼任財務(wù)以及其他經(jīng)營性工作;不得參與原經(jīng)辦業(yè)務(wù)的審計(jì)事項(xiàng);與被審計(jì)對象或者審計(jì)事項(xiàng)有利害關(guān)系的要回避;在履行職責(zé)時不得接受被審計(jì)對象的請客、送禮。
第十一條 內(nèi)部審計(jì)人員按審計(jì)程序開展工作,對審計(jì)事項(xiàng)應(yīng)予保密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得公開。
第三章 審計(jì)對象和依據(jù)
第十二條 內(nèi)部審計(jì)的對象。
。ㄒ唬┕炯捌洳块T和分支機(jī)構(gòu)。
(二)全資子公司、分公司、控股子公司。
。ㄈ┒聲J(rèn)為需要進(jìn)行審計(jì)、檢查的其他事項(xiàng)和人員!
第十三條 內(nèi)部審計(jì)依據(jù)。
(一)國家法律、法規(guī)、政策。
。ǘ┕菊鲁、制度。
。ㄈ┕窘(jīng)營方針、計(jì)劃、目標(biāo)。
(四)股東大會決議、董事會決議(包括專門委員會決議)。
。ㄎ澹┢渌嘘P(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
第四章 審計(jì)種類和方式。
第十四條 內(nèi)部審計(jì)種類包括。
。ㄒ唬┴攧(wù)審計(jì):對公司財務(wù)計(jì)劃、財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況、財務(wù)收支的合法性、真實(shí)性、效益性等進(jìn)行監(jiān)督檢查?。
對財務(wù)管理和財產(chǎn)管理情況等進(jìn)行監(jiān)督評價。
。ǘ﹥(nèi)控審計(jì):對公司內(nèi)部控制系統(tǒng)的合法性、健全性和有效性進(jìn)行測評和監(jiān)督檢查。內(nèi)部控制的審查和評價的重點(diǎn)為公司(包括全資、控股子公司)采購和銷售環(huán)節(jié)驗(yàn)所股份有限公司內(nèi)部審計(jì)制度(2022年、對外投資、購買和出售重要資產(chǎn)、對外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用、信息披露事務(wù)等事項(xiàng)。
(三)基建項(xiàng)目審計(jì):對基本建設(shè)、技術(shù)改造等工程項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃、合同簽訂、執(zhí)行情況、工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場控制、概預(yù)算、決算等進(jìn)行的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。
(四)合同審計(jì):對公司大宗物資采購合同、產(chǎn)品銷售合同、承包租賃合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同等合同執(zhí)行情況、存在的問題和違規(guī)違章情況等進(jìn)行的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。
公司募集資金投資項(xiàng)目及公司認(rèn)為重大的合同,審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)參與合同前期審查。
(五)責(zé)任審計(jì):對公司高層管理人員、所屬分子公司及控股子公司負(fù)責(zé)人和各部門負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任的管理人員任期的履職情況、經(jīng)濟(jì)活動及個人收入情況等進(jìn)行的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì) 部門原則上應(yīng)于相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任人離任、離職前進(jìn)行審計(jì)。
。⿲m(xiàng)審計(jì):對與公司經(jīng)濟(jì)活動有關(guān)的特定事項(xiàng),向公司有關(guān)部門或個人進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查,并向董事會報告審計(jì)調(diào)查結(jié)果。包括。
1 管理審計(jì):對被審單位管理活動的效率性、合法性、效益性進(jìn)行審計(jì)。
2 效益審計(jì):在財務(wù)收支審計(jì)基礎(chǔ)上,對其經(jīng)濟(jì)活動效益性、合理性進(jìn)行審計(jì)。
3 審計(jì)調(diào)查:對公司普遍存在的問題進(jìn)行專題調(diào)查。
4 職工保險福利收繳支付審計(jì)。
5 針對公司內(nèi)部信息系統(tǒng)的相關(guān)審計(jì)。
(七)董事會授權(quán)的其他審計(jì)。
第十五條 內(nèi)部審計(jì)方式。
。ㄒ唬﹫笏蛯徲(jì):被審單位接到審計(jì)通知書,應(yīng)在指定時間將審計(jì)部要求的有關(guān)材料報送審計(jì)部接受審計(jì)檢查。
。ǘ┚偷貙徲(jì):審計(jì)人員到被審計(jì)單位處進(jìn)行審計(jì),被審計(jì)單位提供必要的工作條件。
第五章 內(nèi)部審計(jì)的工作內(nèi)容和職權(quán)。
第十六條 內(nèi)部審計(jì)的工作內(nèi)容包括但不限于。
。ㄒ唬⿲緝(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況審計(jì),并對其有效性、合理性、經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評價。
。ǘ⿲镜呢攧(wù)狀況、經(jīng)營成果及相關(guān)財務(wù)收支的真實(shí)性、合法性、效益性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督、防錯糾弊,為公司優(yōu)化管理提供意見。
。ㄈ⿲卷(xiàng)目的立項(xiàng)、概預(yù)算、決算、開工、竣工審計(jì)。
(四)對重要經(jīng)營崗位的責(zé)任、離任審計(jì),包括接受董事會的委托對高級管理人員審計(jì)。
。ㄎ澹┖贤瑢徲(jì)
(六)募集資金投資項(xiàng)目審計(jì)!
。ㄆ撸⿲局匾Y產(chǎn)的安全性、效益性審計(jì)。
。ò耍┞(lián)營、合營、子公司和項(xiàng)目投入資金、財產(chǎn)使用及效果審計(jì);
(九)配合國家審計(jì)機(jī)關(guān)和會計(jì)師事務(wù)所,對公司、分支機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門的審計(jì);
(十)接受董事會委托的其他審計(jì)事項(xiàng)!
(十一) 向董事會報送審計(jì)工作計(jì)劃、報告、統(tǒng)計(jì)報表等資料。
(十二) 監(jiān)督審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為整改情況。
。ㄊ 當(dāng)遇重大、復(fù)雜審計(jì)項(xiàng)目任各時,有權(quán)要求有關(guān)人員與審計(jì)人員共同組成專項(xiàng)審計(jì),必要時經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可聘請或借助社會審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行專題審計(jì)或?qū)0笇徲?jì)。
第十七條 內(nèi)部審計(jì)主要有以下職權(quán)!
。ㄒ唬┯袡(quán)召開本公司、部門、下屬企業(yè)有關(guān)審計(jì)工作會議?。
(二)有權(quán)參與重大經(jīng)濟(jì)決策的可行性論證或可行性報告事前審計(jì);
(三)有權(quán)參加或列席公司(包括部門)及控股子公司召開的有關(guān)重大投資、資產(chǎn)處置財務(wù)收支預(yù)算、決算及其他與經(jīng)濟(jì)活動有關(guān)的會議等?。
(四)有權(quán)參與重要合同、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的調(diào)查、評估、論證、決策、審查、監(jiān)督,并提出相關(guān)意見和建議。
。ㄎ澹┯袡(quán)要求被審計(jì)對象及時提供真實(shí)、完整的計(jì)劃、預(yù)算、決算、財務(wù)會計(jì)資料、招投標(biāo)資料、經(jīng)濟(jì)合同、統(tǒng)計(jì)報表、會議紀(jì)要以及其他相關(guān)資料;
(六)有權(quán)審查財務(wù)、會計(jì)及經(jīng)濟(jì)活動的.資料、文件和與審計(jì)內(nèi)容有關(guān)的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)及相關(guān)電子數(shù)據(jù),現(xiàn)場勘查實(shí)物。
。ㄆ撸┚蛯徲(jì)事項(xiàng)中的有關(guān)問題,依照法律、規(guī)章向有關(guān)部門及控股子公司和個人開展調(diào)查和詢問,取得相關(guān)證明材料。
。ò耍┯袡(quán)對經(jīng)濟(jì)活動中的違法、違規(guī)行為提出糾正、處理意見以及改善管理的建議!
。ň牛┯袡(quán)對經(jīng)濟(jì)活動中正在進(jìn)行的違法、違規(guī)行為予以制止,制止無效的,及時向董事會報告予以制止。
。ㄊ┯袡(quán)對嚴(yán)重違反財經(jīng)法規(guī)、造成嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)的人員,提出追究責(zé)任的建議。
。ㄊ唬 對可能被轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄的有關(guān)財務(wù)會計(jì)及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的資料或者資產(chǎn),報經(jīng)董事會批準(zhǔn),予以暫時封存。
。ㄊ 對阻撓破壞審計(jì)工作及拒絕提供資料的,有權(quán)向董事會提出建議,采取必要措施,追究有關(guān)人員責(zé)任。
。ㄊ 經(jīng)董事會批準(zhǔn),披露、公示有關(guān)審計(jì)報告;法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定!
。ㄊ模 有權(quán)參與制定、修訂有關(guān)規(guī)章制度。
。ㄊ澹 有權(quán)參與公司對相關(guān)社會中介機(jī)構(gòu)或者專業(yè)人員的選聘工作;
。ㄊ 法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他權(quán)限。
第十八條 內(nèi)部審計(jì)部門依法行使職權(quán),被審計(jì)對象要予以配合,不得拒絕、阻礙。公司各內(nèi)部機(jī)構(gòu)、控股子公司以及具有重大影響的參股子公司應(yīng)當(dāng)配合內(nèi)部審計(jì)部門依法履行職責(zé),不得妨礙內(nèi)部審計(jì)部門的工作。
第六章 內(nèi)部審計(jì)工作程序。
第十九條 審計(jì)計(jì)劃:內(nèi)審部門應(yīng)根據(jù)公司年度計(jì)劃和公司發(fā)展需要,按照董事會的要求,確定年度審計(jì)工作重點(diǎn),在每個會計(jì)年度結(jié)束前兩個月內(nèi)編制次一年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃,報董事會批準(zhǔn)。
第二十條 審計(jì)立項(xiàng):內(nèi)審部門應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)后的審計(jì)計(jì)劃,確定審計(jì)事項(xiàng)及其大致時間安排,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后實(shí)施。
第二十一條 組建審計(jì)工作組:按照審計(jì)方案,內(nèi)審部門抽調(diào)人員組成審計(jì)工作組,其成員不得少于兩人,擬定工作程序并進(jìn)行詳細(xì)分工,進(jìn)行審前準(zhǔn)備。
第二十二條 根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)確定被審計(jì)對象并編制審計(jì)具體方案,同時送達(dá)審計(jì)通知書至被審計(jì)單位,說明審計(jì)內(nèi)容、種類、方式、時間等審計(jì)事宜。特殊事項(xiàng)審計(jì)經(jīng)董事會授權(quán)后可實(shí)施突擊審計(jì),而不需送達(dá)審計(jì)通知書。
第二十三條 實(shí)施審計(jì):審計(jì)人員可采取審查憑證、賬表、文件、資料、檢查現(xiàn)金、實(shí)物、向有關(guān)單位和人員調(diào)查收取審計(jì)證據(jù)等措施實(shí)施審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)部應(yīng)制定規(guī)范、適用的審計(jì)底稿和報告格式及編制要求。
第二十四條 審計(jì)證據(jù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)被審計(jì)對象或者證據(jù)確認(rèn)。被審計(jì)對象對審計(jì)證據(jù)有異議的,工作組應(yīng)當(dāng)核實(shí),必要時重新取證。被審計(jì)對象或者證據(jù)提供者拒絕簽名或蓋章的,工作組應(yīng)當(dāng)注明原因和日期。
第二十五條 審計(jì)工作組應(yīng)匯總審計(jì)證據(jù)形成內(nèi)部審計(jì)底稿并擬訂內(nèi)審報告,經(jīng)審計(jì)部負(fù)責(zé)人審核后形成正式內(nèi)部審計(jì)報告,由董事會審批。審批后的內(nèi)審報告按公司相關(guān)規(guī)定送交被審計(jì)單位。
第二十六條 被審計(jì)對象應(yīng)當(dāng)及時執(zhí)行審計(jì)決定,落實(shí)審計(jì)報告有關(guān)意見和建議,并由內(nèi)審部門進(jìn)行監(jiān)督,整改情況由內(nèi)審部門審查后報董事會。
第二十七條 如被審計(jì)對象對審計(jì)證據(jù)、審計(jì)報告和審計(jì)決定有異議,應(yīng)在三日內(nèi)向董事會提出復(fù)審申請或者申訴;超過三日提出復(fù)審申請或者申訴的,不予受理。
復(fù)審或者申訴期間,不停止審計(jì)報告、審計(jì)決定的執(zhí)行。
第二十八條 內(nèi)審部門在必要時可以開展后續(xù)審計(jì),重點(diǎn)檢查被審計(jì)單位曾出現(xiàn)過的問題,并將審計(jì)結(jié)果報董事會。
第七章 內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范。
第二十九條 內(nèi)部審計(jì)人員在履行職責(zé)時,要嚴(yán)格遵守國家內(nèi)部審計(jì)法規(guī)、內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則及公司內(nèi)部審計(jì)的規(guī)定,不得從事?lián)p害國家利益、公司利益和內(nèi)部審計(jì)職業(yè)榮譽(yù)的活動。
第三十條 內(nèi)部審計(jì)人員在履行職責(zé)時,要做到獨(dú)立、客觀、公正和正直、勤勉。
第三十一條 內(nèi)部審計(jì)人員在履行職責(zé)時,要保持頭腦清醒,保持廉潔;不得濫用職權(quán),不得弄虛作假,不得徇私舞弊,不得接受被審計(jì)對象的請客、送禮。
第三十二條 內(nèi)部審計(jì)人員要正確應(yīng)用職業(yè)謹(jǐn)慎,并合理使用職業(yè)判斷。
第三十三條 內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)誠實(shí)地為公司服務(wù),不做任何違反誠信和有損公司利益的事情。
第三十四條 內(nèi)部審計(jì)人員必須遵守公司保密規(guī)定,在履行職責(zé)時,要按規(guī)定使用所獲得的資料;不得泄露公司商業(yè)機(jī)密。
第三十五條 內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)報告中應(yīng)客觀地披露所了解的全部重要事項(xiàng);不得隱瞞事實(shí)真相。
第三十六條 內(nèi)部審計(jì)人員要保持和不斷提高專業(yè)勝任能力,不斷地接受后續(xù)教育;若有不能勝任的審計(jì)任務(wù),應(yīng)及時提出解決方案。
第三十七條 內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)具有較強(qiáng)的人際關(guān)系溝通能力,妥善處理好公司內(nèi)外相關(guān)單位和人士的關(guān)系。
第八章 審計(jì)檔案管理。
第三十八條 內(nèi)審部門應(yīng)建立、健全審計(jì)檔案管理制度,并完善審計(jì)操作規(guī)范、審計(jì)底稿規(guī)范、審計(jì)流程規(guī)范和審計(jì)報告方式及后續(xù)整改監(jiān)督記錄。
第三十九條 內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)建立工作底稿制度,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,建立相應(yīng)的檔案管理制度,明確內(nèi)部審計(jì)工作報告、工作底稿及相關(guān)資料的保存時間。
第四十條 審計(jì)檔案管理范圍。
(一)審計(jì)通知書和審計(jì)計(jì)劃、方案。
。ǘ⿲徲(jì)報告及其附件。
(三)審計(jì)記錄、審計(jì)工作底稿和審計(jì)證據(jù)。
。ㄋ模┓从潮粚弳挝缓蛡人業(yè)務(wù)活動的書面文件。
。ㄎ澹┒聲䦟徲(jì)事項(xiàng)或?qū)徲?jì)報告的指示、批復(fù)和意見!
。⿲徲(jì)處理決定以及執(zhí)行情況報告。
。ㄆ撸┥暝V、申請復(fù)審報告。
(八)復(fù)審和后續(xù)審計(jì)的資料。
。ň牛┢渌麘(yīng)保存的資料。
第四十一條 審計(jì)檔案管理按照國家審計(jì)檔案管理的規(guī)定,參照公司檔案管理辦法、會計(jì)檔案管理辦法及保密制度等執(zhí)行。
第九章 獎勵與處罰。
第四十二條 對執(zhí)行本制度工作成績顯著的部門(包括控股子公司)和個人,內(nèi)審部門向董事會提出建議,由公司給予表揚(yáng)和獎勵。
第四十三條 對違反本制度,有下列行為之一的被審計(jì)對象,根據(jù)情節(jié)輕重由內(nèi)審部門向董事會提出建議;公司給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰;涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法處理。
(一)轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄或者拒絕、拖延提供賬簿、會計(jì)報表、資料和證明材料的。
(二)阻撓審計(jì)人員行使職權(quán),干擾、抗拒審計(jì)檢查的!
(三)弄虛作假、隱瞞事實(shí)真相的!
(四)拒不執(zhí)行審計(jì)決定的。
(五)打擊、報復(fù)、誹謗、陷害審計(jì)工作人員或者有關(guān)舉報人的。
第四十四條 審計(jì)工作人員違反本制度規(guī)定,公司依法依規(guī)追究責(zé)任,同時給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰;涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法處理。
。ㄒ唬├寐殭(quán)謀取私利的。
。ǘ├寐殭(quán)謀取私利的。
(三)弄虛作假、徇私舞弊,隱瞞查出的問題或者提供虛假審計(jì)報告的;
。ㄋ模┬孤豆旧虡I(yè)機(jī)密的。
第十章 附則。
第四十五條 本制度未盡事宜,按照國家有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件和公司章程等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十六條 本制度由公司董事會解釋、修訂。
第四十七條 本制度自董事會審議通過之日起執(zhí)行。
上海蘭衛(wèi)醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)所股份有限公司。
上海蘭衛(wèi)醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)所股份有限公司。
內(nèi)部審計(jì)管理細(xì)則。
通過將內(nèi)部審計(jì)工作流程標(biāo)準(zhǔn)化,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和風(fēng)險控制,保障財務(wù)管理、生產(chǎn)經(jīng)營、日常管理等符合國家法律法規(guī)以及公司章程的相關(guān)規(guī)定,促進(jìn)蘭衛(wèi)及其下屬分公司、子公司加強(qiáng)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
上海蘭衛(wèi)醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)所股份公司及其下屬子公司與合資公司。
1、 《上海蘭衛(wèi)醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)所股份有限公司章程》。
2、 《上海蘭衛(wèi)醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)所股份有限公司內(nèi)審部規(guī)章制度》。
3、 《上海蘭衛(wèi)醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)所股份有限公司內(nèi)審部工作手冊》。
四、 權(quán)限指引。
LW-RL-NS-R1:企業(yè)未制定年度審計(jì)工作計(jì)劃,或?qū)徲?jì)計(jì)劃未經(jīng)過適當(dāng)授權(quán)審批,可能導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險控制與內(nèi)部監(jiān)督職責(zé)無法通過內(nèi)部審計(jì)手段貫徹落實(shí)。
LW-RL- NS -R2:審計(jì)項(xiàng)目方案未經(jīng)充分論證與審核,審計(jì)計(jì)劃內(nèi)容不全面,未覆蓋重點(diǎn)領(lǐng)域,可能導(dǎo)致存在重大問題的領(lǐng)域未安排審計(jì)任務(wù)。
LW-RL-NS-R3:內(nèi)部審計(jì)結(jié)果匯報程序不規(guī)范,可能導(dǎo)致董事會或經(jīng)理層獲取到的審計(jì)結(jié)果失真,影響對公司情況的掌握和判斷。
LW-RL-NS-R4:被審計(jì)單位對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題整改不及時、整改不當(dāng),影響六、 工作程序。
1、 年度審計(jì)計(jì)劃的制定與審批。
每年初,內(nèi)審總監(jiān)擬定年度審計(jì)計(jì)劃,經(jīng)審計(jì)委員會審核后,報董事會審批。LW-RL-NS-R1-C1。
2、 審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施。
。1) 審計(jì)項(xiàng)目的立項(xiàng)。
內(nèi)審部審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)年度審計(jì)計(jì)劃中項(xiàng)目安排進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng),并根據(jù)審計(jì)目標(biāo)、范圍和時間等因素組建審計(jì)項(xiàng)目小組。審計(jì)項(xiàng)目經(jīng)內(nèi)審總監(jiān)審批后正式立項(xiàng)執(zhí)行。LW-RL- NS -R2-C1。
。2) 審計(jì)方案的擬定。
審計(jì)項(xiàng)目小組根據(jù)立項(xiàng)中的審計(jì)目標(biāo)和范圍對被審計(jì)方進(jìn)行審前調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果形成審計(jì)方案,審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制《實(shí)施計(jì)劃表》,經(jīng)內(nèi)審部總監(jiān)審批后實(shí)施。LW-RL- NS -R2-C2。
。3) 審計(jì)實(shí)施。
審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向被審計(jì)方分管領(lǐng)導(dǎo)OA系統(tǒng)中發(fā)送《內(nèi)審?fù)ㄖ怼,告知審?jì)項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、時間、資料清單等內(nèi)容。
審計(jì)項(xiàng)目小組入場后,與被審計(jì)方分管領(lǐng)導(dǎo)和對接人安排召開審計(jì)進(jìn)場會議告知審計(jì)目標(biāo)、范圍和時間,并在會議后編制《會議簽到表》記錄會議內(nèi)容,由參會人簽字后交項(xiàng)目小組存檔。
項(xiàng)目小組根據(jù)《實(shí)施計(jì)劃表》實(shí)施現(xiàn)場審計(jì)工作并填寫審計(jì)底稿,審計(jì)底稿經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核后,交內(nèi)審總監(jiān)審核,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)審計(jì)底稿內(nèi)容編制《內(nèi)審問題確認(rèn)表(初稿)》。
審計(jì)項(xiàng)目小組離場前,與被審計(jì)方分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)責(zé)任人員召開離場審計(jì)會議,溝通確認(rèn)《內(nèi)審問題確認(rèn)表(初稿)》內(nèi)容和審計(jì)結(jié)論,并在會議后編制《會議簽到表》記錄會議內(nèi)容,由參會人簽字后交項(xiàng)目小組存檔。
。4) 審計(jì)報告的匯報!
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人離場后根據(jù)《內(nèi)審問題確認(rèn)表(初稿)》和離場審計(jì)會議溝通內(nèi)容在OA系統(tǒng)中填寫《內(nèi)審問題確認(rèn)表》,填寫內(nèi)容主要包括:審計(jì)發(fā)現(xiàn)主要問題、問題描述,審計(jì)部門等。填寫完成后發(fā)送至內(nèi)審總監(jiān)和被審計(jì)方分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)責(zé)任人員確認(rèn)。如涉及重大風(fēng)險事項(xiàng),報送至公司部門總監(jiān)、總經(jīng)理項(xiàng)目組根據(jù)最終審計(jì)結(jié)果出具正式審計(jì)報告,報內(nèi)審總監(jiān)審批。涉及重大問題的,上報被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理以及審計(jì)委員會。LW-RL-NS-R3-C1
。5) 后續(xù)審計(jì)。
被審計(jì)方根據(jù)內(nèi)審問題提出整改方案與項(xiàng)目小組溝通確認(rèn)后,由項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人OA系統(tǒng)中編制《內(nèi)審整改措施跟進(jìn)表》,填寫完成后發(fā)送至相關(guān)責(zé)任人及其上級領(lǐng)導(dǎo)。LW-RL-NS-R4-C1!
被審計(jì)方相關(guān)責(zé)任人于整改完成后回復(fù)《內(nèi)審整改措施跟進(jìn)表》,填寫內(nèi)容主要包括:整改措施、計(jì)劃完成時間、實(shí)施人、見證材料(附件)、實(shí)際完成日期等。填寫完成后發(fā)送至審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行驗(yàn)證并提出整改結(jié)論。LW-RL-NS-R4-C2?。
(6) 審計(jì)項(xiàng)目檔案管理。
審計(jì)過程中的各項(xiàng)文件由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)匯編存檔,并每年向總裁辦檔案崗進(jìn)行移交。雙方在《檔案移交清單》簽字,《移交清單》由內(nèi)審與品管部存檔。
3、 年度審計(jì)工作總結(jié)!
內(nèi)審總監(jiān)每年末完成年度審計(jì)工作總結(jié),并向?qū)徲?jì)委員會匯報。
公司內(nèi)部審計(jì)制度 12
一、公司形象
1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu),并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。
2、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。
3、在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4、遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保持有人接待。
5、接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。
6、員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識及落款。
7、員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌。
8、員工要注重個人儀態(tài)儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。
二、生活作息
1、員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。
2、作息時間規(guī)定
1)、夏季作息時間表(4月——9月)
上班時間早9:00
午休12:00——13:30
下班時間晚18:00
2)、冬季作息時間表(10月——3月)
上班時間早9:00
午休12:00——13:30
下班時間晚17:30
3、員工上下班施行打卡制,上下班均須本人親自打卡,不得托、替他人打卡。
4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。
5、員工如因事需在工作時間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請示后方可離開公司。
6、員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請假,事后補(bǔ)交相關(guān)。
7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請,并填寫[請假申請單],經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。
8、員工享有國家法定節(jié)假日正常休息的權(quán)利,公司不提倡員工加班,鼓勵員工在日常工作時間內(nèi)做好本職工作。如公司要求員工加班,計(jì)發(fā)加班及補(bǔ)貼;員工因工作需要自行要求加班,需向部門主管或經(jīng)理提出申請,準(zhǔn)許后方可加班。
1)、加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
公司規(guī)定加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為10元/小時;
2)、加班費(fèi)領(lǐng)取
加班費(fèi)領(lǐng)取時間為每月25日(發(fā)放日)。
三、衛(wèi)生規(guī)范
1、員工須每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。
2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應(yīng)及時清理。
3、員工在公司內(nèi)接待來訪客人,事后需立即清理會客區(qū)。
4、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸。
5、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施,最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。
6、要愛護(hù)辦公區(qū)域的花木。
四、工作要求
1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、新入職員工的試用期為二個月,員工在試用期內(nèi)要按月進(jìn)行考評。
3、公司內(nèi)所制定的是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每天要認(rèn)真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標(biāo)準(zhǔn)。
4、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的知識及技能,積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)(培訓(xùn)將施行簽到制,出席記錄和培訓(xùn)考核也將作為公司績效考核的部分)。
5、經(jīng)?偨Y(jié)工作中的得失,并參與部門的業(yè)務(wù)討論,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
6、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。
7、員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。
8、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設(shè)備及其他資源從事私人活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予告,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將予以辭退。
9、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
10、員工要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲、殺毒及日常維護(hù),如發(fā)生故障應(yīng)及時報告綜合管理部,由公司安排修理。
五、保密規(guī)定
1、員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密,妥善保存重要的商業(yè)、數(shù)據(jù)等信息。
2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。
3、任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。
4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計(jì)劃、策略、及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴(yán)重的,公司將追究其法律責(zé)任。
六、人員管理
1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。
2、員工須尊重上司,按照上司的指導(dǎo)進(jìn)行工作并主動向上司匯報工作情況。
3、員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問題須及時向部門主管或經(jīng)理反映,聽取意見。
4、涉及超出員工權(quán)限的決定必須報經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。
5、員工不服從上級指揮,目無領(lǐng)導(dǎo),頂撞上級,而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運(yùn)作,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予處理。
6、管理人員應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,鼓勵并帶領(lǐng)好員工隊(duì)伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進(jìn)行。
7、公司是一個大家庭,員工應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,為公司發(fā)展做出努力。
七、物品管理
1、辦公用品的日常管理由綜合管理部專門人員負(fù)責(zé)定期購買;
2、每月10日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司[辦公物品申請單]上,由管理部專門負(fù)責(zé)人提交主管經(jīng)理,審批同意后,由專門負(fù)責(zé)人將辦公用品購回,根據(jù)實(shí)際需要有計(jì)劃地發(fā)放。
3、若急需某類辦公用品,也應(yīng)先填寫[辦公物品申請單]后,交由專門負(fù)責(zé)人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購置。
4、新進(jìn)人員到職時由綜合管理部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。
八、電腦管理:
1、使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。
2、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。
3、未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。
4、嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲。
5、公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由公司資料管理員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。
6、未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用。
7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。
九、 網(wǎng)絡(luò)管理
1、工作時間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站。
2、工作時間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的行為(如:上網(wǎng)聊天),也決不允許任何與工作無關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上。
3、嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關(guān)的內(nèi)容。
4、禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)下載各種游戲及大型軟件
5、公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)與管理維護(hù),任何人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),個人電腦及服務(wù)器設(shè)備等所用ip地址必須按網(wǎng)絡(luò)工程師指定的方式設(shè)置,不可擅自更改。
6、嚴(yán)禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。
十、獎懲辦法:
1、員工獎勵分為口頭表揚(yáng)及物質(zhì)獎勵;
2、員工懲罰分為口頭告、罰款及除名;
3、有下列事跡的員工,在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究,給予相應(yīng)的獎勵:
a、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;
b、維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公共資產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者。
4、下列事由的員工,在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究,給予相應(yīng)的懲罰:
a、違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響的;
b、泄露公司經(jīng)營管理秘密的;
c、私自把公司客戶介紹他人的。
5、公司將設(shè)立年終全勤獎(未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假),獎金為1000元,于年終考評后一次發(fā)放(以每個月的考勤統(tǒng)計(jì)為依據(jù))。
6、在公司服務(wù)滿一年的`員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協(xié)商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假);在公司服務(wù)滿兩年的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協(xié)商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及1000元的一次旅游補(bǔ)貼;在公司服務(wù)滿三年的員工,三年(含三年)的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協(xié)商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及2000元的一次旅游補(bǔ)貼。
十一、經(jīng)費(fèi)管理
1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時,應(yīng)首先填寫公司[借款申請單],交主管經(jīng)理核準(zhǔn)、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內(nèi)報銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內(nèi));借款未沖平者,不允許再次借款。
2、員工報銷已發(fā)生費(fèi)用,首先需找主管會計(jì)領(lǐng)取并填寫公司[支出憑]或[支出報銷單](由主管會計(jì)負(fù)責(zé)提供、審核);主管會計(jì)簽字后,到借款處填入[借款申請單]中的報銷日期,方算完成報銷手續(xù)。
3、公司員工因公外出辦事,交通工具以公交車為主,特殊情況需要乘坐出租車時須向主管經(jīng)理請示同意后方可執(zhí)行,否則費(fèi)用不予報銷。
4、公司薪金發(fā)放日定為每月25日。
十二、出差細(xì)則
1、員工出差前應(yīng)填寫[出差申請表],主管經(jīng)理簽字后方可辦理借款手續(xù)。出差期限由主管經(jīng)理視情況需要,事前予以核定。
2、出差途中除因病、遇意外災(zāi)害或工作實(shí)際需要經(jīng)請示主管經(jīng)理批準(zhǔn)延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
3、出差費(fèi)用的報銷:
3、1)、交通費(fèi):
a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理可乘坐飛機(jī),費(fèi)用實(shí)報實(shí)銷。
b、其他員工出差原則上乘坐火車(硬臥);特殊情況需乘飛機(jī)時,必須經(jīng)主管經(jīng)理特批,否
則不予報銷。
c、出差地交通費(fèi),總經(jīng)理、副總經(jīng)理實(shí)報實(shí)銷,其他員工交通以公交車為主、原則上盡
量少乘坐出租汽車,實(shí)報實(shí)銷。
2)、住宿費(fèi):
a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理實(shí)報實(shí)銷。
b、其他員工住宿標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)120元/天/人以內(nèi),上海、深圳等地區(qū)200元/天/人以內(nèi)
為基準(zhǔn)實(shí)報實(shí)銷。
3)、伙食費(fèi):
a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理實(shí)報實(shí)銷。
b、其他員工伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)50元/天/人以內(nèi),上海、深圳等地區(qū)80元/天/人以內(nèi)為基準(zhǔn)實(shí)報實(shí)銷。
4)、出差補(bǔ)助:
a、乘坐火車路途補(bǔ)助50元/晚/人。
b、在外補(bǔ)助100元/天/人。
4、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
5、出差回來后一周內(nèi)填報[出差費(fèi)用結(jié)算單],辦理報銷手續(xù)。
6、員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實(shí)之事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。
十三、培訓(xùn)管理
1、新員工培訓(xùn)內(nèi)容及管理
1)、培訓(xùn)內(nèi)容
a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團(tuán)隊(duì)品格、道德修養(yǎng)、行為規(guī)范等);
b、公司規(guī)章制度
c、新老員工認(rèn)識;
d、辦公設(shè)備的使用;
e、指引工作地點(diǎn)區(qū)域設(shè)施(洗手間、就餐處、乘車處等)。
2)、培訓(xùn)注意事項(xiàng)
a 、新員工到崗時,公司全體員工應(yīng)表現(xiàn)出熱情、禮貌的態(tài)度,營造歡迎的氣氛;
b、培訓(xùn)由綜合管理部負(fù)責(zé)執(zhí)行,涉及到各部門業(yè)務(wù)時,部門負(fù)責(zé)人要有所準(zhǔn)備,予以配合。
、在職員工培訓(xùn)內(nèi)容及管理
1)、培訓(xùn)形式
a、公司舉辦的各種形式的在職培訓(xùn),包括座談、講座等;
b、員工業(yè)余時間自學(xué)。
2)、培訓(xùn)考核
a、培訓(xùn)活動由綜合管理部負(fù)責(zé)組織,采用簽到的形式記錄考勤。(出席記錄將列入到公司的績效考核范圍)
b、培訓(xùn)考評由培訓(xùn)講師負(fù)責(zé)考評,其成績列入公司績效考核范圍。
十四、名片管理辦法
1、總則
為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化,強(qiáng)化對外形象的塑造,特制定本辦法。
2、名片格式
公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政管理部門依據(jù)企業(yè)形象設(shè)計(jì)。
3、名片印制程序
1、根據(jù)工作需要,需要印制名片的員工需首先向主管副總經(jīng)理提出申請;
2、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后會通知行政管理部門;
3、行政管理部門負(fù)責(zé)對外印制名片的印刷業(yè)務(wù),印制完畢后發(fā)給當(dāng)事人
4、名片使用
1、名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。
2、任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)公司批準(zhǔn)的名片。
3、員工與公司解除勞動合同關(guān)系后,嚴(yán)禁再使用公司原有的名牌從事任何活動,如若發(fā)現(xiàn),公司將追究其責(zé)任,并予以支付壹拾萬元的經(jīng)濟(jì)損失費(fèi),同時對于造成方任何重大損失者,方保留以估算的損失額向有關(guān)機(jī)構(gòu)提起訴訟的權(quán)利。
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