員工入職管理制度

　　員工入職管理規(guī)定

　　1 目的

　　規(guī)范PAS&GELS公司員工入職工作流程，幫助新員工消除對新環(huán)境的陌生感，順利將其導入公司的文化氛圍中，在試用期內(nèi)對新員工的工作進行跟蹤和評估，為員工轉(zhuǎn)正提供依據(jù)，同時有效規(guī)范用工風險。

　　2 適用范圍

　　適用于PAS&GELS公司所有員工的入職工作。

　　3 關(guān)鍵詞

　　3.1入職：是指員工被單位錄用，接到錄取通知并按時到錄取公司辦理入職手續(xù)，雙方正式建立勞動關(guān)系，只完成公司相關(guān)規(guī)章制度等入職培訓，還沒有被指派到崗位上接受崗位職責和工作試用。

　　3.2上崗：是指員工與錄取公司正式確定勞動關(guān)系后，完成人力資源部安排的公司相關(guān)規(guī)章制度方面的入職培訓，由人力資源部引并轉(zhuǎn)交用人部門負責人，由用人部門負責人指定崗位，明確崗位職責，確定指導老師，開始崗位培訓和崗位試用。

　　3.3試用期培訓：新員工在辦理完相關(guān)入職手續(xù)后，由公司人力資源部根據(jù)培訓計劃表展開一系列試用期培訓工作，主要包括公司介紹、企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位業(yè)務(wù)培訓等，通過培訓使員工了解所從事的工作的基本內(nèi)容與方法，使他們明確自己工作的職責、程序、標準，并向他們初步灌輸企業(yè)及其部門所期望的態(tài)度、知識、技能，從而更快地融入公司文化氛圍中，順利展開工作。

　　3.4試用期評估：通過對新員工在試用期間的跟蹤、觀察和訪談，從工作業(yè)績、能力、態(tài)度等全方位做出客觀評價，以確定新員工是否符合公司要求。

　　4 入職通知

　　4.1最終面試負責人確定員工是否錄用，將被錄用人員的隸屬部門、崗位名稱、薪資待遇、入職時間、其它特殊事項通知人力資源部。

　　4.2人力資源專員接到以上的信息后，以電話聯(lián)系的方式將入職通知告知被錄用人員，通知內(nèi)容包括隸屬部門、崗位名稱、入職時間、入職所需資料、其它(如個人用品)等。

　　5 入職準備

　　在新員工入職的前一天，與員工入職工作相關(guān)的部門提前做好相應(yīng)的準備工作，以順利迎接新員工的到來。

　　5.1行政部

　　5.1.1工位確定(與用人部門溝通)。

　　5.1.2辦公工具(如辦公電腦及辦公椅)，在新員工入職前一天安置好。

　　5.1.3公司郵箱、RTX、CRM相關(guān)賬號與權(quán)限設(shè)置的開通。

　　5.1.4筆記本、簽字筆、文件夾、書架、垃圾桶等辦公用品。

　　5.1.5門禁卡。

　　5.1.6培訓資料(電子版或紙版)。

　　5.2人力資源部

　　5.2.1勞動合同(一式兩份)。

　　5.2.2保密協(xié)議(一式兩份)。

　　5.2.3入職手續(xù)清單(一份)。

　　5.2.4入職登記表(一份)。

　　5.2.5培訓資料(電子版或紙版)。

　　5.2.6新員工入職前一天將其入職時間通知行政部和用人部門。

　　5.3用人部門

　　5.3.1工位衛(wèi)生清理。

　　5.3.2電腦軟件配置。

　　5.3.3崗位說明書。

　　5.3.4指導老師。

　　5.3.5培訓資料(電子版或紙版)。

　　5.4 入職員工

　　5.4.1身份證原件及復印件4份。

　　5.4.2畢業(yè)證原件及復印件1份。

　　5.4.3學位證原件及復印件1份(如果有)。

　　5.4.4資格證書原件及復印件1份(如果有)。

　　5.4.5離職證明原件1份。

　　5.4.6體檢證明原件1份(視情況而定)。

　　5.4.7彩色1寸照片2張。

　　5.4.8個人用品(如水杯等必需品)。

　　6 入職報到

　　6.1新入職員工按照入職通知中約定的報到時間，帶齊所有資料準時到公司進行報到，公司前臺(或行政專員)熱情接待并對新員工的到來表示歡迎，然后將引領(lǐng)新員工至人力資源部。

　　6.2人力資源專員首先對新員工的到來表示歡迎，與新員工進行簡單的寒暄，以接近距離感。將入職流程向新員工進行講解，以方便其辦理相關(guān)手續(xù)。

　　7 入職手續(xù)辦理

　　新員工入職報到后，由人力資源專員安排新員工進行入職手續(xù)辦理的工作。辦理次序依次為：人力資源部——行政部——用人部門。

　　7.1 人力資源部

　　根據(jù)入職手續(xù)清單，逐項辦理以下工作，每完成一項打“√”注明。其中7.1.1-7.1.8項由人力資源專員負責，7.1.9項由人力資源總監(jiān)負責。

　　7.1.1收取并審核員工提供的資料，原價審核后交還新員工，復印件存檔。如果材料不齊全，與員工約定補齊時間，一般為1個月，到期仍舊無法補齊者，按照勸退處理。如果發(fā)現(xiàn)證件不真實，取消其入職資格。

　　7.1.2安排新員工填寫入職登記表。

　　7.1.3簽署勞動合同和保密協(xié)議。

　　7.1.4確認有關(guān)檔案、戶口是否需要轉(zhuǎn)入事項，如有確定轉(zhuǎn)入時間。

　　7.1.5收集員工工資卡號(工行)，如果沒有告知員工及時去辦理。

　　7.1.6引領(lǐng)新員工至行政部，連同入職清單與行政部進行移交。

　　7.1.7發(fā)布新人入職公告。

　　7.1.8整理員工個人檔案。每個員工各有一份，以單獨的檔案袋歸檔存放。內(nèi)容包括員工簡歷、應(yīng)聘登記表(含照片)、試題及答案、面試評價表、入職登記表、入職清單、勞動合同、保密協(xié)議、身份證復印件、畢業(yè)證復印件、學位證書復印件(如果有)、資格證書復印件(如果有)、離職證明、體檢證明、試用期面談記錄及評估表、轉(zhuǎn)正申請及轉(zhuǎn)正申請測評表，在職期間所有的工作異動情況(包括職務(wù)變動、職等和薪等的調(diào)整變化、福利待遇、獎懲、集體戶口狀況、檔案存放情況等)、放棄交納五險一金的聲明、離職申請、離職工作交接單等所有資料。

　　7.1.9將新員工的入司時間、隸屬部門、崗位名稱、薪資待遇、工資卡號通知財務(wù)部負責人。

　　7.2 行政部

　　行政專員在接到人力資源部移交來的新員工后，首先對新員工的到來表示歡迎。根據(jù)入職清單，逐項辦理以下工作，每完成一項打“√”注明。

　　7.2.1根據(jù)工作清單逐項發(fā)放辦公用品，并協(xié)助新員工進行搬運。

　　7.2.2將新員工指紋錄入考勤系統(tǒng)，發(fā)放門禁卡(一周內(nèi)完成)。

　　7.2.3將新員工引領(lǐng)至其工位，并進行簡單介紹。

　　7.2.4通知管理員開通公司郵箱、RTX、CRM相關(guān)賬號與權(quán)限設(shè)置。

　　7.2.5對工位介紹完畢后將新員工連同入職清單移交用人部門負責人。

　　7.2.6收集名片印制所需的相關(guān)信息，擬需要進行名片的印制工作。

　　7.2.7將新員工的通訊方式填入《公司員工通訊錄》，并E-mail給公司全體員工。

　　7.3 用人部門

　　用人部門負責人根據(jù)入職清單，逐項辦理以下工作，每完成一項打“√”注明。

　　7.3.1用人部門負責人首先進行自我介紹，然后將本部門員工向新員工一一進行介紹。

　　7.3.2用人部門負責人將指定的指導老師向新員工進行介紹，并簡述指導老師的責任。

　　7.3.3在召開部門例會時，向新員工的加入表示熱情的歡迎。

　　7.3.4引領(lǐng)新員工至人力資源部，將新員工及入職清單移交人力資源專員。

　　8 試用期培訓

　　入職手續(xù)按以上程序辦理完畢后，由人力資源部根據(jù)培訓計劃表展開新員工的入職培訓工作。次序依次為：人力資源部——行政部——監(jiān)察部——用人部門。其中人力資源部、行政部和監(jiān)察部培訓時間共半天，用人部門培訓時間為1周。

　　8.1 人力資源部入職培訓

　　8.1.1培訓方式：采取授課和員工學習相結(jié)合的方式。

　　8.1.2培訓地點：公司會議室。

　　8.1.3培訓時間：1小時。

　　8.1.4培訓講師：人力資源主管或?qū)�員(如無，暫由人力資源總監(jiān)代講)。

　　8.1.5培訓內(nèi)容

　　(1)明確告知員工培訓內(nèi)容將作為員工試用期評估的一種依據(jù)，并且需要填寫培訓記錄表。

　　(2)公司簡介。

　　(3)組織架構(gòu)及人員構(gòu)成。

　　(4)公司的愿景、使命、價值觀。

　　(5)薪資、福利待遇。

　　(6)人事規(guī)章制度。

　　(7)財務(wù)相關(guān)制度，包括出差、借款、報銷等規(guī)定。

　　以上1-4項采取授課的方式向員工進行宣講，5-6項采取要點講述和員工學習的方式進行培訓，首先由培訓老師將其要點進行講授，然后將相關(guān)制度以郵件形式發(fā)送給員工，由員工進行學習。

　　8.1.6培訓結(jié)束前給員工留出15分鐘左右的提問時間，雙方進行詳細的溝通，以達到培訓的最佳效果。

　　8.1.7培訓結(jié)束時請員工在培訓紀錄上逐項填寫，由員工和培訓講師雙方共同簽字確定。

　　8.1.8培訓結(jié)束后，由培訓講師在入職清單上打“√”注明。

　　8.1.9人力資源部培訓紀錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里，歸檔保管。

　　8.2 行政部入職培訓

　　人力資源專員通知行政部培訓時間，并將新員工、入職清單、空白培訓紀錄表一起移交至行政部。

　　8.2.1培訓方式：采取授課和員工學習相結(jié)合的方式。

　　8.2.2培訓地點：公司會議室。

　　8.2.3培訓時間：1小時。

　　8.2.4培訓講師：行政主管或?qū)�員。

　　8.2.5培訓內(nèi)容

　　(1)明確告知員工培訓內(nèi)容將作為員工試用期評估的一種依據(jù)，并且需要填寫培訓記錄表。

　　(2)工時和考勤、外出規(guī)定。

　　(3)請銷假規(guī)定。

　　(4)辦公用品的申領(lǐng)、保管、維修規(guī)定。

　　(5)會議注意事項和手機使用等相關(guān)規(guī)定。

　　(6)公司周邊環(huán)境、交通、就餐等。

　　(7)其它行政管理規(guī)定。

　　以上1-6項采取授課的方式向員工進行宣講，第7項采取要點講述和員工學習的方式進行培訓，首先由培訓老師將其要點進行講授，然后將相關(guān)制度以郵件形式發(fā)送給員工，由員工進行學習。

　　8.2.6培訓結(jié)束前給員工留出15分鐘左右的提問時間，雙方進行詳細的溝通，以達到培訓的最佳效果。

　　8.2.7培訓結(jié)束時請員工在培訓紀錄上逐項填寫，由員工和培訓講師雙方共同簽字確定。

　　8.2.8培訓結(jié)束后，由培訓講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓紀錄表一起移交至人力資源專員。

　　8.2.9行政部培訓紀錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里，歸檔保管。

　　8.3 財務(wù)部入職培訓

　　人力資源專員通知財務(wù)部培訓時間，并將新員工、入職清單、空白培訓紀錄表移交至財務(wù)部。

　　8.3.1培訓方式：采取授課和員工學習相結(jié)合的方式。

　　8.3.2培訓地點：公司會議室。

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