關(guān)于大學(xué)辦公室工作計劃

　　光陰的迅速，一眨眼就過去了，我們的工作又進入新的階段，為了今后更好的工作發(fā)展，為此需要好好地寫一份計劃了。那么我們該怎么去寫計劃呢？下面是小編收集整理的關(guān)于大學(xué)辦公室工作計劃，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

關(guān)于大學(xué)辦公室工作計劃1

　　外國語學(xué)院學(xué)生會辦公室受主席團領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)各部開展工作。辦公室將以“優(yōu)化資源配置、發(fā)揮最佳效用、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部、凝聚最大力量”為宗旨，以“創(chuàng)建高質(zhì)量、高效率的辦公室”為標準，服務(wù)學(xué)生會各部門以及廣大同學(xué)為目的，全方位、多渠道的開展到位、有效的工作。新的一學(xué)期即將到來，學(xué)生會將會更加迸發(fā)出無限的活力，帶領(lǐng)大家走向更加輝煌的明天！對于辦公室，新的學(xué)期將繼續(xù)嚴謹求實，干好各項活動工作。具體計劃如下：

　　一、常規(guī)工作

　　（一）文字工作

　　1、負責(zé)傳達并幫助貫徹實施上級下達的各類文件、精神、各項事宜以及通知，使學(xué)生會全面配合上級工作，從而保持好正確的工作方向。

　　2、負責(zé)準確及時反饋信息，為主席團收集信息，隨時反映各部門干事及廣大同學(xué)的心聲。從學(xué)生會和同學(xué)雙向角度，全方面反饋學(xué)生會所舉辦的各種活動的情況，以及同學(xué)們在工作上，學(xué)習(xí)上所遇到的大難題等等，想同學(xué)所想，使得主席團能夠即使了解情況，采取行之有效的措施，從而提高針對性。

　　3、協(xié)助各部門制定工作制度，規(guī)范學(xué)生會工作。配合各部門起草制定學(xué)生會的工作計劃，使得學(xué)生會有計劃有目的開展工作。

　　4、起草學(xué)生會的學(xué)期工作總結(jié)，全面真實地反應(yīng)學(xué)生會所取得的成績和存在的缺點。

　　5、負責(zé)起草、印發(fā)學(xué)生會工作計劃、報告、總結(jié)等材料；安排學(xué)生會組織的各類會議并做好記錄。

　　6、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部之間的關(guān)系。辦公室作為同學(xué)們交流合作的'橋梁，在方方面面工作中要善于溝通和交流，協(xié)調(diào)并調(diào)度好學(xué)生會整體工作的安排，輔助主要工作部門開展的各項活動，并在大型活動中完成工作任務(wù)以及后勤工作。

　　（二）會議記錄

　　1、在部長級例會當中，辦公室把各部門情況記錄總結(jié)，上報給主席團，再由主席團分配任務(wù)給辦公室及各個部門。

　　2、在本部門會議上，由主任主持，會議前點名。我們要做好人員分配，制定值班表，把事情落實到細節(jié)。會議上總結(jié)以前的工作，權(quán)衡利弊，總結(jié)得失，安排近期具體的工作，并讓干事們了解每個部門的動態(tài)，及整個學(xué)生會的近期工作。

　�。ㄈ�）財產(chǎn)管理

　　1、對學(xué)生會財務(wù)進行管理，負責(zé)學(xué)生會的物資采購及分配，清點登記學(xué)生會的物品，并負責(zé)借出和收回。借物登記，儲物登記。各部門向辦公室借物需要登記并在規(guī)定時間內(nèi)歸還，歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲物需要填寫儲物登記表，且必須放入柜中，否則如有遺失蓋不負責(zé)，如果要在白天取出物品，請于前一天晚上與辦公室值班干事聯(lián)系。

　　2、對學(xué)生會的賬目進行記錄，核對定期為學(xué)生會成員報賬，以及定期的公開賬目，讓同學(xué)們共同監(jiān)督工作。

　　3、嚴格把關(guān)學(xué)生會各部門的活動所需的費用。費用由各部部長向辦公室申請，辦公室經(jīng)由主管主席同意后作出預(yù)算向團委老師報批，經(jīng)同意后即可購買，各部領(lǐng)到現(xiàn)金后應(yīng)及時開具收據(jù)，使用金額不可超出預(yù)算，事畢后拿發(fā)票給辦公室，由辦公室副主任向團委報銷。

　　4、具體事項參照《外國語學(xué)院學(xué)生會財務(wù)管理辦法》。

　�。ㄋ模�檔案管理

　　辦公室牽頭組織實施，各部配合參與。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和管理，尤其是學(xué)生會人事檔案，在05—06學(xué)年的基礎(chǔ)上完善此檔案的管理，建立學(xué)生會強大有效的人才資源庫，以便于今后活動尋求人才及其鍛煉干事們的能力，增長經(jīng)驗。對于檔案管理可以實行分類分項目管理，如，團委組織的活動，廣大學(xué)生的基本情況，各部門活動，等等。

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　　1、辦公室負責(zé)學(xué)生會檔案管理、學(xué)生會物品財產(chǎn)管理、學(xué)生會信息資料收發(fā)、學(xué)生會辦公場所管理、學(xué)生會工作考核等工作。在工作期間難免會有疏忽和不足，有必要隨時自我總結(jié)，自我督促，規(guī)范自己的工作，以提高辦事效率。

　　2、每個活動都要有和一份相應(yīng)的活動計劃和活動總結(jié)。計劃表主要包括：活動目的，措施，工作機構(gòu)，主要負責(zé)人，聯(lián)系方式，人員調(diào)配，時間地點，贊助金額，參與人數(shù)，預(yù)算，宣傳，以及具體計劃等�？偨Y(jié)表主要包括：活動支出，活動經(jīng)驗教訓(xùn)，活動總結(jié)。

　　3、提高精神面貌，提高學(xué)生會成員的責(zé)任心，進取心，強調(diào)主人翁意識以及精英意識，找到自身定位，做好學(xué)生會的管家。保持良好的學(xué)生會成員的精神面貌，努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì)，加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，強化服務(wù)與管理意識，明確分工，充分調(diào)動工作積極性。而這個問題的關(guān)鍵不僅僅是辦公室的干事，更是所有的學(xué)生會成員，尤其要求辦公室的干事以身作則，做好帶頭作用。

　　二、創(chuàng)新活動

　　針對以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況，本學(xué)年，辦公室在做好常規(guī)工作的基礎(chǔ)上，重點抓好創(chuàng)新活動。加強對外宣傳，使廣大同學(xué)們更加了解學(xué)生會，了解辦公室。

　　加強辦公室工作的網(wǎng)際化，完善學(xué)院網(wǎng)頁，更新院網(wǎng)頁內(nèi)容，粘貼一些重要文件，以及工作重點和各部工作活動安排。把各個部長的QQ號或者其他網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系方式系統(tǒng)化，只要召開部長會議或有任何活動，我們能第一時間把信息告知給各個部長。方便聯(lián)系溝通，做好協(xié)調(diào)工作。同時，這樣也可以增進各個部門部長之間的友情。

　　本學(xué)期將鼓勵辦公室干事積極參與到活動策劃中來，強化干事們主人翁的意識。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動，對已在準備階段的活動有什么好的想法建議。我們還將定期召開討論會，是干事們交流心聲，探討想法，共同進步。

　　可由辦公室牽頭聯(lián)合各部舉辦一些大型活動。最好創(chuàng)建出我們自己的品牌活動，借此提高辦公室及學(xué)生會的知名度。

　　1、在去年萬圣節(jié)晚會成功舉辦的基礎(chǔ)上，今年將繼續(xù)主辦萬圣節(jié)舞會，并加大力度，努力將其辦成聞名人大的主題活動。

　　2、爭取舉辦外國語學(xué)院五大語系文化展或是五語系文化游園活動，在人大全校園加強外院的知名度，并加強外院廣大同學(xué)和全校同學(xué)的友誼。

　　3、在十月末舉辦外國語學(xué)院學(xué)生會大會，總結(jié)新學(xué)期至十月期間的學(xué)生會工作，并指明下一步的工作計劃，這將有利于學(xué)生會的團結(jié)并有利于增強廣大干事的責(zé)任心，事業(yè)心。

　　4、增強與校學(xué)生會辦公室的交流合作，經(jīng)常交流經(jīng)驗，也可聯(lián)合舉辦一些活動；我們也可以考慮和其他一些學(xué)院共同舉辦一些活動，這樣可以會有更廣大的同學(xué)參與，活動的影響力更大；同時，可以考慮與其他高校（如，北外）合作辦一些論壇以展現(xiàn)人大的風(fēng)采，或者開展聯(lián)誼活動；也可以主動邀請其他學(xué)校的學(xué)生會參與進來，以擴大活動影響力，樹立人大外國語學(xué)院的形象。

　　辦公室是學(xué)生會的“內(nèi)務(wù)之家”，是外國語學(xué)院學(xué)生會的“秘書處，財政部，參謀部，檔案室和網(wǎng)絡(luò)工作中心”。通過協(xié)調(diào)各職能部門的工作，管理文件檔案、財務(wù)用品等工作確保學(xué)生會各項工作順利開展，與廣大同學(xué)更廣泛地交流、合作，服務(wù)大眾。新學(xué)期辦公室繼續(xù)做好自己的本職工作，為大家辦公活動營造良好的環(huán)境的同時，將會更加加強其他各個部門的合作關(guān)系能夠隨時對于其他部門的活動給予人力等方面的支持，并及時向主席團反映工作情況并獲得各種支持。

　　新學(xué)期新開始，新一屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現(xiàn)在廣大學(xué)生們和老師們面前，“優(yōu)化資源配置、發(fā)揮最佳效用、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部、凝聚最大力量”是我們的宗旨，“創(chuàng)建高質(zhì)量、高效率的辦公室”是我們的標準，我們將做好本職工作，團結(jié)進取，銳意創(chuàng)新，把辦公室工作帶上一個新的臺階！

關(guān)于大學(xué)辦公室工作計劃2

　　20xx年又是一個新的開始，院團學(xué)會辦公室在認真完成日常工作的同時，針對本部門的工作以及整個團學(xué)會的高效運轉(zhuǎn)，總結(jié)09年的經(jīng)驗與教訓(xùn)，制定以下工作計劃：

　　一、常規(guī)工作的改善

　　1、會議記錄：對于每周五的常委會，由辦公室制作常委會簡訊并與三系互相交流，協(xié)調(diào)確保各活動的正常開展并達到更好的活動效果；對于團學(xué)會全體例會及各大會議，由辦公室負責(zé)做好會議記錄并整理存檔。

　　2、會議時間的協(xié)調(diào)：確保每周五晚7：00常委會的召開，如有特殊情況及時做好時間調(diào)整，每兩周一次的全體例會提前與老師做好協(xié)調(diào)，確定時間后及時與各常委交流會議流程并屆時召開。

　　3、宣傳欄報紙的回收利用：宣傳欄報紙每周更換兩次，更換的報紙分發(fā)到各系部辦公室，每天領(lǐng)取的報紙（除用于更換的報紙）均整理放到院團學(xué)會辦公室，由當天值班人員剪裁一篇有價值的新聞?wù)迟N至新聞收集簿。

　　二、創(chuàng)新性工作的開展

　　1、每周制定院團學(xué)會工作計劃表，粘貼于院團學(xué)會辦公室，監(jiān)督督促各部門工作的.開展。

　　2、每周常委會后由各部長領(lǐng)取下周的辦公用品并做好記載。

　　3、每月各部門上交一次各部門活動相關(guān)資料，由辦公室負責(zé)整理分類存檔。每月對院團學(xué)會電子檔進行檢查并督促各部門及時上交電子檔，另外每兩周協(xié)助各部門對院團學(xué)會博客進行更新。

　　4、每月在全體例會公布院團學(xué)會全體成員的考勤情況，并對情況惡劣者提出批評。5月底出一期"工作之星"海報，對各部門表現(xiàn)突出者加以獎勵。

　　5、3月份協(xié)助主席團組織院團學(xué)會全體成員進行一次春游，促進集體的感情交流。

　　6、協(xié)助各大型活動承辦部門提前做好活動的人員安排。

　　以上是辦公室20xx年上半年的工作計劃，好的計劃是成功的一半，我部將以此計劃為工作方向，積極落實，并注重部門成員的針對性培養(yǎng)，提高工作效率，充分發(fā)揮辦公室的紐帶作用。

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