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計(jì)算機(jī)與控制學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)第五周會(huì)議記錄
時(shí)間：09.3.29
晚7點(diǎn)
地點(diǎn)：東區(qū)3420
主持人： 鄒蕾
記錄者： 書記部
參與人員
團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員
會(huì)議要點(diǎn)：
組織部：本周工作：1、通訊錄的制作和發(fā)放
2、整理五四評(píng)優(yōu)的材料
3、收集素質(zhì)拓展的材料
4、關(guān)注各級(jí)年級(jí)委的換屆情況（07、08級(jí)已經(jīng)改選)
下周工作：1、學(xué)院學(xué)生團(tuán)隊(duì)素質(zhì)拓展的通知和策劃、材料的完善
2、主題團(tuán)日活動(dòng)的策劃與啟動(dòng)
3、五四評(píng)優(yōu)材料的進(jìn)一步整理和完善
生活部：本周工作：堯山物品的整理記錄
下周工作：1、東區(qū)倉庫物品的整理記錄
2、出臺(tái)財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例
學(xué)習(xí)部：下周工作：1、繼續(xù)進(jìn)行“助班的奮斗”，關(guān)于該項(xiàng)目的創(chuàng)新交流
2、出臺(tái)工作計(jì)劃
3、與科協(xié)聯(lián)系溝通，“評(píng)建杯”科技活動(dòng)的準(zhǔn)備
4、與07、08級(jí)新一屆年委進(jìn)行交流
體育部：本周工作：1、了解“五四”系列體育賽事各隊(duì)的訓(xùn)練計(jì)劃
2、院羽毛球隊(duì)招新通知的下發(fā)
下周工作：周四在東區(qū)的羽毛球館進(jìn)行院羽毛球隊(duì)的招新
宣傳部：本周工作：1、制作新一屆院團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員的宣傳海報(bào)
2、配合各部門的宣傳工作
下周工作：1、主題團(tuán)日的宣傳
2、與記者團(tuán)的溝通交流
文藝部：本周工作：1、舞蹈隊(duì)、話劇隊(duì)的排練工作
2、主持人以及器樂大賽名單已經(jīng)確定
下周工作：1、出臺(tái)工作計(jì)劃
2、舞蹈隊(duì)訓(xùn)練的進(jìn)一步完善
書記部：本周工作：1、協(xié)助組織部整理五四評(píng)優(yōu)的資料
2、準(zhǔn)備各種會(huì)議需要的文件資料
下周工作：1、出臺(tái)會(huì)議制度（重點(diǎn)：請(qǐng)假制度完善）
2、出臺(tái)工作計(jì)劃
3、出臺(tái)檔案管理制度
4、繼續(xù)協(xié)助組織部進(jìn)行五四評(píng)優(yōu)資料的整理
5、與各個(gè)社團(tuán)、各年級(jí)委之間的溝通交流
6、進(jìn)行博客管理
主席團(tuán)：1、關(guān)注07、08級(jí)年級(jí)委的改選
2、對(duì)于08級(jí)晚會(huì)的總結(jié)
3、記者團(tuán)的換屆面試
4、對(duì)學(xué)習(xí)部、文藝部、生活部、體育部下周工作的安排和完善
a、學(xué)習(xí)部：“助班的奮斗”需要群策群力，大家共同參與
b、文藝部：各項(xiàng)活動(dòng)的道具準(zhǔn)備問題
c、生活部：出臺(tái)關(guān)于宣傳板的管理?xiàng)l例，購買物品需要注意的相關(guān)事宜，以及宿舍文化節(jié)活動(dòng)的創(chuàng)新
d、體育部：更加了解“五四”系列體育賽事的相關(guān)事宜，提前做好準(zhǔn)備
5、書記部整理出各個(gè)社團(tuán)、聯(lián)系方式以及他們工作計(jì)劃的匯總，提前通知各社團(tuán)五月份舉行的“大學(xué)生風(fēng)采網(wǎng)上展示活動(dòng)”
6、下周出臺(tái)各部門所對(duì)應(yīng)的社團(tuán)樹狀圖，互相協(xié)助、打好關(guān)系
7、五四紅旗團(tuán)委申請(qǐng)表上交、材料整理的具體時(shí)間安排
8、總體的工作規(guī)劃，創(chuàng)新活動(dòng)的安排
王祥書記：1、開會(huì)形式的問題：多開小會(huì)，少開大會(huì)，控制例會(huì)時(shí)間
2、這是院團(tuán)委學(xué)生會(huì)出成績的一年，向著綜合實(shí)力NO.1 努力，在各項(xiàng)活動(dòng)中站穩(wěn)前三名，以及對(duì)各個(gè)部門的期望
a、生活部：宿舍評(píng)比活動(dòng)需要?jiǎng)?chuàng)新
b、組織部：繼承上一屆工作的同時(shí)需要?jiǎng)?chuàng)新
c、宣傳部：關(guān)于文明活動(dòng)的曝光更有技巧性，對(duì)于宣傳工作有更高的技術(shù)要求
d、體育部：自由度雖然很大，但出成績也是最明顯
e、文藝部：文藝方面不行的形象的改變，目標(biāo)要切合實(shí)際
f、學(xué)習(xí)部：重點(diǎn)院在于就業(yè)方面
g、書記部：博客管理的加強(qiáng)
3、對(duì)于信息安全維護(hù)小組以及數(shù)字海棠工作室進(jìn)行考核和評(píng)估，如果有必要的話留一棄一
4、需要一個(gè)登記本，記錄各種材料的去向
5、整個(gè)學(xué)期的規(guī)劃，時(shí)間安排，活動(dòng)安排
備注
與會(huì)20人，遲到3人，請(qǐng)假6人，會(huì)議歷時(shí)110分鐘
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