學(xué)生社團財務(wù)管理辦法

學(xué)生社團財務(wù)管理辦法1

　　第一章總則

　　第一條

　　為加強*外國語學(xué)院學(xué)生社團的財務(wù)管理，規(guī)范學(xué)生社團的財務(wù)行為，提高社團資金的使用效率，促進各社團的健康發(fā)展，逐步建立起科學(xué)、合理、規(guī)范、靈活、民主和公開的財務(wù)運作體系，切實保護廣大社團成員權(quán)益，根據(jù)《*外國語學(xué)院學(xué)生社團管理條例》，制定本制度。

　　第二條

　　本條例適用于社團聯(lián)盟全體成員。

　　第三條

　　各社團財務(wù)管理工作及有關(guān)財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)遵循本制度的相關(guān)規(guī)定，加強財務(wù)管理，嚴(yán)格財務(wù)監(jiān)督，積極配合社團聯(lián)盟秘書處的財務(wù)工作，保證財務(wù)工作有序進行。

　　第四條

　　各社團社長負責(zé)本社團的財務(wù)工作，可根據(jù)工作需要指定專人對本社團的財務(wù)工作進行監(jiān)督管理。

　　第五條

　　社團財產(chǎn)為全體社團成員所共有，必須用于服務(wù)社員、發(fā)展社團，不得挪作他用。

　　第六條

　　社團財產(chǎn)在使用時須厲行節(jié)約，合理使用資金。

　　第七條

　　社團聯(lián)盟秘書處對各社團財務(wù)管理工作具有執(zhí)行監(jiān)督、審核的權(quán)力。

　　第八條

　　財務(wù)審查應(yīng)遵循公開、公正、合理、規(guī)范、有效的原則。

　　第二章社團財務(wù)管理辦法

　　第一條

　　社團經(jīng)費的來源一、會費(一)各社團在招收會員時，可根據(jù)具體情況向會員收取一定的會費。收費前，各社團負責(zé)人須認(rèn)真填寫《*外國語學(xué)院學(xué)生社團收費申請表》，并報請社團聯(lián)盟、校團委審批同意，向社團聯(lián)盟領(lǐng)取統(tǒng)一收據(jù)，收費期間社團聯(lián)盟可派人進行監(jiān)督檢查;

　　(二)關(guān)于《*外國語學(xué)院學(xué)生社團收費申請表》

　　任何學(xué)生社團以社團名義向會員、培訓(xùn)班學(xué)員等收取費用前必須認(rèn)真詳細填寫《*外國語學(xué)院學(xué)生社團收費申請表》，此表內(nèi)容包括：社團名稱、會費有效時間、會費金額、會費用途、主要負責(zé)人和經(jīng)手人;

　　(三)社團聯(lián)盟將嚴(yán)格審核社團所填寫的《*外國語學(xué)院學(xué)生社團收費申請表》，批準(zhǔn)后發(fā)給各社團通用收據(jù)，社團一律憑此收據(jù)收取會費及其它費用。收費結(jié)束后，社團應(yīng)及時上繳存根。存根應(yīng)妥善保管，不得有缺頁、污損。如有缺頁情況，應(yīng)向社團聯(lián)盟秘書處提交詳細書面說明。社團經(jīng)費的使用管理情況將作為社團考評項目之一。對于會費金額如有隱瞞、虛報等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究社團和相關(guān)人員責(zé)任;若情節(jié)嚴(yán)重，將上報團委及相關(guān)部門處理;

　　(四)對于未填寫《*外國語學(xué)院學(xué)生社團收費申請表》，未經(jīng)社團聯(lián)盟批準(zhǔn)而擅自收取會費的'社團，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將強制停止社團一切活動，并追究社團和相關(guān)人員責(zé)任;若情節(jié)嚴(yán)重，將上報校團委及相關(guān)部門處理;

　　(五)會費金額須根據(jù)社團自身情況及發(fā)展需要適當(dāng)收取，最高不得超過15元/年。

　　二、贊助學(xué)生社團可根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定，與企事業(yè)單位合作，通過正當(dāng)渠道向社會募集外聯(lián)資金。

　　(一)禁止任何社團與贊助商合作在校內(nèi)舉辦純商業(yè)性及涉及現(xiàn)金交易的活動。對贊助商要求在校園內(nèi)進行的各種形式的宣傳活動，社團必須制定詳細的活動策劃案(內(nèi)容包括宣傳內(nèi)容、宣傳形式以及宣傳對象等)，交社團聯(lián)盟審批，并經(jīng)學(xué)校保衛(wèi)處同意后，方可進行;

　　(二)取得贊助后，社團須向社團聯(lián)盟提交一份合作協(xié)議書復(fù)印件，由社團聯(lián)盟秘書處保存;

　　(三)贊助單位提供的一切實物贊助，全部歸該社團集體所有，任何人不得以任何理由私自轉(zhuǎn)移、變賣或據(jù)為己有;

　　(四)認(rèn)真做好每一項贊助經(jīng)費使用情況登記，并保留原始消費憑證。

　　三、各社團參加社團評比或其它活動所獲得的獎勵資金。

　　第二條

　　社團經(jīng)費的管理和使用一、各社團必須具備完善的財務(wù)制度，并設(shè)立專門的財務(wù)負責(zé)人(可由社長兼任)建立經(jīng)費收支賬目和社團內(nèi)部的財務(wù)制度，做到賬、款分離，專人管理。

　　社團財務(wù)負責(zé)人須履行以下的職責(zé)：

　　(一)根據(jù)每次經(jīng)濟事項全面、真實、連續(xù)、系統(tǒng)地登記好現(xiàn)金日記簿，一切收入與支出必須統(tǒng)一入賬，并有效完整地保管財務(wù)憑證，做到“日清日結(jié)”，月末進行對賬，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時解決，確保賬目清晰明了、客觀準(zhǔn)確;

　　(二)在學(xué)生社團主要干部換屆時，負責(zé)做好財物交接工作;

　　(三)將資金的來源去向逐項登記清楚，保證帳簿記錄與實物、款項相符，并保存好原始憑證。定期向社團成員公布財務(wù)狀況并自覺接受社團全體成員的監(jiān)督;

　　(四)積極配合社團聯(lián)盟秘書處的工作，定期將財務(wù)收支情況進行總結(jié)，向社團聯(lián)盟秘書處匯報財務(wù)狀況，并自覺接受社團聯(lián)盟的監(jiān)督。

　　二、社團經(jīng)費的使用應(yīng)本著科學(xué)合理、勤儉節(jié)約的原則，服務(wù)社員、發(fā)展社團。

　　(一)社團經(jīng)費的使用包括：活動支出(即社團開展各項活動所需的經(jīng)費)、宣傳費用和交通費用;

　　(二)社團經(jīng)費系全體社員所共有，任何人不得以個人名義支出社團經(jīng)費;

　　(三)嚴(yán)格按照預(yù)算支出社團經(jīng)費，不得浪費或挪作他用。

　　三、每次活動結(jié)束后，社團須將需要報銷的票據(jù)復(fù)印件上交秘書處，原件自行保存，留作年終報銷憑證。

　　第三條

　　社團經(jīng)費的報銷一、*外國語學(xué)院校團委報銷制度采取年終報銷制，即每學(xué)年年終為各社團進行財務(wù)報銷，其他時間不予報銷;

　　二、經(jīng)費報銷具體流程

　　(一)每學(xué)年初各社團上交下一年的活動策劃及預(yù)算，經(jīng)校團委審批通過后，方可按照預(yù)算開展活動。社團經(jīng)費的使用堅持先審批，后使用的原則，每次經(jīng)費的使用須先經(jīng)校團委批準(zhǔn)，未經(jīng)過審批的預(yù)算不予報銷。報銷時需持原始發(fā)票或相關(guān)憑證;

　　(二)各項支出須有相應(yīng)的票據(jù)證明。有效報銷憑證包括車票(公交車票、地鐵車票、公交卡充值憑據(jù))、銷售商品專用發(fā)票(手寫或機打)及門票(用于科研活動)，其他票據(jù)一律不予報銷。若為手寫發(fā)票，則須詳細填寫消費項目，否則不予報銷;

　　(三)發(fā)票臺頭必須填寫“*外國語學(xué)院”;發(fā)票內(nèi)容的填寫須詳細完整，不得籠統(tǒng)概括為“辦公用品”“文化用品”等;

　　(四)車票類票據(jù)背面須寫明經(jīng)手人、時間、目的地及事由，并由社長簽字;發(fā)票類票據(jù)背面須寫明經(jīng)手人、時間及開具原由，并由社長簽字;未經(jīng)社長簽字的票據(jù)不予報銷;

　　(五)以b5大小的白紙作為報賬單底，報銷票據(jù)原件須整齊有序地用膠水粘貼在報賬單底上，不得使用透明膠帶、雙面膠或訂書器等粘合工具;報賬單底正面粘貼票據(jù)。白紙橫放，票據(jù)按類別和面值歸類，同類票據(jù)自左向右貼成一排，每張票據(jù)的左起點依次向右排，每排總長度不得超出報賬單底長度，多于部分可向內(nèi)對折;在每張報賬單底的右下角對該頁票據(jù)張數(shù)及金額進行分類統(tǒng)計;票據(jù)粘貼好后，將每張報賬單底左側(cè)粘貼在一起，附上校團委下發(fā)的統(tǒng)一封面，并按照封面規(guī)定項目認(rèn)真填寫。

　　(六)報賬單須在規(guī)定時間內(nèi)交由社團聯(lián)盟秘書處處長和社團聯(lián)盟主席簽字后，由秘書處統(tǒng)一交到校團委報銷;

　　(七)每學(xué)年報銷前，各社團由社團聯(lián)盟秘書處處領(lǐng)取報賬單底;

　　(八)單張超過1000元的票據(jù)以支票形式報銷;

　　(九)報銷金額應(yīng)與預(yù)算大體相當(dāng)，嚴(yán)重超支的部分原則上不予報銷;

　　(十)對于信息不真實準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，不予報銷;

　　(十一)經(jīng)費報銷單不可作假，各負責(zé)人簽字前務(wù)必嚴(yán)格審核。作假行為一經(jīng)查出，將嚴(yán)肅處理并追究相關(guān)人員責(zé)任;

學(xué)生社團財務(wù)管理辦法2

　　為加強**大學(xué)學(xué)生社團財務(wù)管理，深化學(xué)生社團財務(wù)制度改革，使學(xué)生社團財務(wù)公開，保護社員權(quán)益，逐步完善全校學(xué)生社團財務(wù)，并使之走上制度化、正規(guī)化的軌道，擴大社團聯(lián)合會會的監(jiān)督范圍，提高監(jiān)督效能，根據(jù)《**大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會章程》和《**大學(xué)學(xué)生社團管理工作條例》有關(guān)規(guī)定，特制訂本辦法。

　　一、經(jīng)費來源

　　第一條學(xué)生社團活動經(jīng)費原則上由社團自籌解決。在學(xué)生社團聯(lián)合會統(tǒng)一組織的招新時收取相應(yīng)的會費(會費標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)生社團聯(lián)合會統(tǒng)一制定)。

　　第二條各社團可以接受贊助或贈送等其他方式獲得經(jīng)費。社團需及時將經(jīng)費情況上報學(xué)生社團聯(lián)合會。

　　第三條社團的日�；顒硬坏孟驎�員(包括自愿繳費者)收取任何形式、任何名義的活動費用(門票、車票費等除外)。

　　二、經(jīng)費管理和使用

　　第四條各社團社長(主席)不得兼任財務(wù)負責(zé)人，各社團秘書長管理本社團財務(wù)，秘書長如實管理帳目，及時上報財務(wù)用度情況。

　　第五條各社團自成立之日起，即應(yīng)建立經(jīng)費收支帳目和社團內(nèi)部的財務(wù)制度，并且做到帳、款分離，專人管理。

　　第六條各社團秘書長每月月末向本社團內(nèi)部理事會遞交一份詳細的財務(wù)收支表，經(jīng)理事會審查屬實理事長簽字后，上報學(xué)生社團聯(lián)合會。

　　各社團報帳統(tǒng)一時間、地點。暫定定每月第三周周五中午12：00―14：00在學(xué)生社團聯(lián)合會議室。

　　第七條各社團在舉辦活動前必須進行詳細經(jīng)費預(yù)算，并制定一份書面經(jīng)費預(yù)算，由主席簽字，經(jīng)社團內(nèi)理事會同意后方可進行活動�；顒咏Y(jié)束后活動總結(jié)必須附帶詳細清楚地經(jīng)費使用情況(日期、數(shù)額、用途、經(jīng)手人)且由主席和理事長共同簽字。

　　第八條社團支取(報銷)日常費用或活動開支在50元以下者，由社團主席簽字秘書長給付，100元以下由社團內(nèi)理事長簽字同意，100元以上必須經(jīng)社團聯(lián)合會秘書長、主管常任理事簽字，社團部備案。

　　支取(報銷)同時要攜帶相應(yīng)的發(fā)票，使證明材料齊全，經(jīng)核實后方可支取(報銷)。

　　第九條各社團的帳目必須定時、如實向各社團會員公布。并隨時接受會員監(jiān)督。

　　第十條各社團每學(xué)年支取的'資金必須小于總會費的80%。

　　三、經(jīng)費監(jiān)督

　　第十一條共青團**大學(xué)委員會授權(quán)的學(xué)生社團財務(wù)監(jiān)督和管理機構(gòu)是**大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會。

　　社團聯(lián)合會組織成立社團自律監(jiān)督小組，對社團財務(wù)進行監(jiān)督。社團自律監(jiān)督小組設(shè)組長一人由社團聯(lián)合會秘書長兼任，組員為各社團代表(部長以下社員)擔(dān)任。

　　社團自律監(jiān)督小組定期(每年四、六、十、十二月)對社團財務(wù)進行檢查。

　　第十二條學(xué)生社團聯(lián)合會和學(xué)生會社團部不定期對社團財務(wù)進行抽查，抽取比例15%(學(xué)術(shù)、實踐、文娛、愛心2：2：2：1)。

　　第十三條學(xué)生社團聯(lián)合會將于每學(xué)期末向外公布各社團學(xué)期財務(wù)狀況。

　　四、違規(guī)處理

　　第十四條社團財務(wù)狀況納入“十佳學(xué)生社團”及“優(yōu)秀社團負責(zé)人”評比標(biāo)準(zhǔn)。對帳目模糊、管理混亂的社團取消其評優(yōu)資格。

　　第十五條對嚴(yán)重存在財務(wù)問題的社團，一經(jīng)檢舉發(fā)現(xiàn)，給予以下處理：

　　1.取消該年度評優(yōu)資格;

　　2.暫停活動審批，責(zé)令限期整頓;

　　3.在規(guī)定時間內(nèi)未能完善的，由學(xué)生社團聯(lián)合會和學(xué)生會社團部進行強制清算整頓，發(fā)現(xiàn)有重大問題的經(jīng)學(xué)生社團聯(lián)合會全體會議通過，上報校團委注銷該社團。

　　第十六條對違章社團的相關(guān)負責(zé)人免除其在社團中的一切職務(wù)，并向其所在院系及全校通報批評，情節(jié)嚴(yán)重者將按照相關(guān)法律法規(guī)予以另行處理。

　　五、附則

　　第十七條各個社團的財務(wù)制度必須以本制度為指導(dǎo)，但可以有自己的特殊規(guī)定。

　　第十八條本制度的最終解釋權(quán)歸**大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會，社團聯(lián)合會有權(quán)根據(jù)實際情況進行修改。

　　第十九條本辦法中未涉及的其他事宜由社團聯(lián)合會協(xié)調(diào)解決。

　　第二十條本制度至頒布之日起執(zhí)行。

學(xué)生社團財務(wù)管理辦法3

　　為加強xx大學(xué)學(xué)生社團財務(wù)管理，深化學(xué)生社團財務(wù)制度改革，使學(xué)生社團財務(wù)公開，保護社員權(quán)益，逐步完善全校學(xué)生社團財務(wù)，并使之走上制度化、正規(guī)化的軌道，擴大社團聯(lián)合會會的監(jiān)督范圍，提高監(jiān)督效能，根據(jù)《xx大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會章程》和《xx大學(xué)學(xué)生社團管理工作條例》有關(guān)規(guī)定，特制訂本辦法。

　　一、經(jīng)費來源

　　一條學(xué)生社團活動經(jīng)費原則上由社團自籌解決。在學(xué)生社團聯(lián)合會統(tǒng)一組織的招新時收取相應(yīng)的會費（會費標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)生社團聯(lián)合會統(tǒng)一制定）。

　　二條各社團可以接受贊助或贈送等其他方式獲得經(jīng)費。社團需及時將經(jīng)費情況上報學(xué)生社團聯(lián)合會。

　　三條社團的'日�；顒硬坏孟驎�員（包括自愿繳費者）收取任何形式、任何名義的活動費用（門票、車票費等除外）。

　　二、經(jīng)費管理和使用

　　四條各社團社長（主席）不得兼任財務(wù)負責(zé)人，各社團秘書長管理本社團財務(wù)，秘書長如實管理帳目，及時上報財務(wù)用度情況。

　　五條各社團自成立之日起，即應(yīng)建立經(jīng)費收支帳目和社團內(nèi)部的財務(wù)制度，并且做到帳、款分離，專人管理。

　　六條各社團秘書長每月月末向本社團內(nèi)部理事會遞交一份詳細的財務(wù)收支表，經(jīng)理事會審查屬實理事長簽字后，上報學(xué)生社團聯(lián)合會。

　　各社團報帳統(tǒng)一時間、地點。暫定定每月三周周五中午：—：在學(xué)生社團聯(lián)合會議室。

　　七條各社團在舉辦活動前必須進行詳細經(jīng)費預(yù)算，并制定一份書面經(jīng)費預(yù)算，由主席簽字，經(jīng)社團內(nèi)理事會同意后方可進行活動。活動結(jié)束后活動總結(jié)必須附帶詳細清楚地經(jīng)費使用情況（日期、數(shù)額、用途、經(jīng)手人）且由主席和理事長同簽字。

　　八條社團支取（報銷）日常費用或活動開支在元以下者，由社團主席簽字秘書長給付，元以下由社團內(nèi)理事長簽字同意，元以上必須經(jīng)社團聯(lián)合會秘書長、主管常任理事簽字，社團部備案。

　　支�。▓箐N）同時要攜帶相應(yīng)的發(fā)票，使證明材料齊全，經(jīng)核實后方可支�。▓箐N）。

　　九條各社團的帳目必須定時、如實向各社團會員公布。并隨時接受會員監(jiān)督。

　　十條各社團每學(xué)支取的資金必須小于總會費的%。

　　三、經(jīng)費監(jiān)督

　　十一條青團大學(xué)委員會授權(quán)的學(xué)生社團財務(wù)監(jiān)督和管理機構(gòu)是xx大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會。

　　社團聯(lián)合會組織成立社團自律監(jiān)督小組，對社團財務(wù)進行監(jiān)督。社團自律監(jiān)督小組設(shè)組長一人由社團聯(lián)合會秘書長兼任，組員為各社團代表（部長以下社員）擔(dān)任。

　　社團自律監(jiān)督小組定期（每四、六、十、十二月）對社團財務(wù)進行檢查。

　　十二條學(xué)生社團聯(lián)合會和學(xué)生會社團部不定期對社團財務(wù)進行抽查，抽取比例%（學(xué)術(shù)、實踐、文娛、愛心……）。

　　十三條學(xué)生社團聯(lián)合會將于每學(xué)期末向外公布各社團學(xué)期財務(wù)狀況。

　　四、違規(guī)處理

　　十四條社團財務(wù)狀況納入“十佳學(xué)生社團”及“優(yōu)秀社團負責(zé)人”評比標(biāo)準(zhǔn)。對帳目模糊、管理混亂的社團取消其評優(yōu)資格。

　　十五條對嚴(yán)重存在財務(wù)問題的社團，一經(jīng)檢舉發(fā)現(xiàn)，給予以下處理：

　　1、取消該度評優(yōu)資格；

　　2、暫�；顒訉徟�，責(zé)令限期整頓；

　　3、在規(guī)定時間內(nèi)未能完善的，由學(xué)生社團聯(lián)合會和學(xué)生會社團部進行強制清算整頓，發(fā)現(xiàn)有重大問題的經(jīng)學(xué)生社團聯(lián)合會全體會議通過，上報校團委注銷該社團。

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