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同學(xué)聚會活動經(jīng)費(fèi)管理辦法
同學(xué)聚會活動經(jīng)費(fèi)
為保證同學(xué)聚會活動能夠正常、持續(xù)開展，合理使用、管理資金，并結(jié)合同學(xué)們的實(shí)際情況，經(jīng)籌委會商議，制定本辦法。
一、經(jīng)費(fèi)管理原則
公開、透明，取之于同學(xué)，用之于同學(xué)的原則。
二、 經(jīng)費(fèi)的籌集
由參與聚會的同學(xué)個(gè)人繳納活動經(jīng)費(fèi)。
三、繳費(fèi)額度
參與聚會的同學(xué)每人繳費(fèi)人民幣200元。有特殊困難的同學(xué)，經(jīng)籌委會同意后可部分或全部免除個(gè)人繳費(fèi)。
四、繳費(fèi)方式
1.繳費(fèi)賬戶：
【開戶銀行】：交通銀行
【戶 名】：xxx
【賬 號】：6282 1824 20xx 3***
【聯(lián) 系 人】：xxx13508786***
2.繳費(fèi)方式：同學(xué)們可以選擇多種方式繳費(fèi)，如銀行轉(zhuǎn)賬、支付寶、微信等，但要預(yù)先和收款人溝通，相互以短信、微信等方式確認(rèn)。
五、經(jīng)費(fèi)的管理人員
會 計(jì)：何廷梅
出 納：周x
監(jiān) 督 員：劉xx 劉x 段xx xx 段文娟
六、經(jīng)費(fèi)管理
1.收入管理：參加聚會的同學(xué)交費(fèi)后，由出納和會計(jì)共同核對相關(guān)憑據(jù)后造冊登記，并向籌委會提交分項(xiàng)明細(xì)表和匯總表，經(jīng)籌委會全體委員審核通過并簽字后作為會計(jì)記賬原始憑證。
2.支出管理：
�。�1）支出項(xiàng)目。所有經(jīng)費(fèi)的支出均安排在與同學(xué)聚會有關(guān)的項(xiàng)目上，與此無關(guān)的任何支出均不得占用該經(jīng)費(fèi)。
�。�2）支出權(quán)限。根據(jù)《活動方案》確定的項(xiàng)目，由總理事人授權(quán)的經(jīng)辦人向出納申請支付。
�。�3）報(bào)銷程序。聚會活動的所有費(fèi)用支出一律按規(guī)定程序報(bào)銷。所有支出憑證均由經(jīng)辦人、出納員、監(jiān)督員、總理事人簽字后予以報(bào)銷。
3.臺帳設(shè)立：會計(jì)根據(jù)有效的憑證設(shè)立本次活動總臺帳，活動結(jié)束后向籌委會提交相關(guān)報(bào)表，經(jīng)籌委會審核后向全體同學(xué)公示。
七、費(fèi)用的承擔(dān)和處置
1.屬選項(xiàng)活動項(xiàng)目的按實(shí)際參加的同學(xué)人數(shù)，從其個(gè)人繳費(fèi)數(shù)額中扣除，即不參加活動不分?jǐn)傎M(fèi)用。
2.屬集體活動項(xiàng)目的費(fèi)用平均分?jǐn)�，即缺席活動的也要分�(jǐn)傎M(fèi)用。
3.根據(jù)個(gè)人經(jīng)費(fèi)的使用情況，籌委會在活動結(jié)束后15日內(nèi)，將結(jié)余部分一次性返還個(gè)人。
八、 監(jiān)督
1.任何一名已繳費(fèi)的同學(xué)均有權(quán)查詢費(fèi)用使用情況。
2.任何一名已繳費(fèi)的同學(xué)對經(jīng)費(fèi)使用提出的質(zhì)疑，籌委會必須正面的完整的給予答復(fù)。
3.籌委會應(yīng)在活動結(jié)束后15日內(nèi)向全體同學(xué)公示本次活動的明細(xì)帳目。
4.本次活動經(jīng)費(fèi)管理的臺帳、原始憑證、及相關(guān)文件的保存期為三年。
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