辦公室工作計劃(精選15篇)
光陰迅速,一眨眼就過去了,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,讓我們對今后的工作做個計劃吧。估計許多人是想得很多,但不會寫,以下是小編為大家整理的辦公室工作計劃,希望能夠幫助到大家。
辦公室工作計劃 1
為進一步發(fā)揮學(xué)生社團聯(lián)合會辦公室職能作用,加強辦公室管理,提高辦公室的工作效率、明確職責(zé),促進辦公室工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化發(fā)展,在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,根據(jù)團委、主席團的工作要求和其他部門的工作需要特編定學(xué)生社團聯(lián)合會辦公室工作計劃。
一、加強管理,完善制度,明確職責(zé)(制度完善工作)
為了加強對辦公室人、財、物的管理,我們將繼續(xù)完善各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照規(guī)章辦事,體現(xiàn)對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序的開展。進一步明確工作職責(zé)、工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。充分整合現(xiàn)有人力力量,做到人盡其才,才盡其用,充分調(diào)動辦公室人員的工作積極性。
二、加強學(xué)習(xí),提高能力,促進發(fā)展(學(xué)習(xí)工作)
做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學(xué)習(xí),為此在本學(xué)期辦公室將加強部門與協(xié)會、部門與部門、部門內(nèi)部之間的交流學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便更好的適應(yīng)工作的需要,提高理論水平和工作能力。
三、做好辦公室日常管理工作(其他工作)
1、做好辦公室人員安排及管理工作。確定辦公室新干事5—6人,并積極組織培訓(xùn),提高辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),嫻熟掌握文字編輯、文件寫作、材料分類、歸檔管理等日常工作;加強辦公室人員與主席團及各部門的交流,為加強辦公室人員與各協(xié)會(秘書部)的交流,及時傳達、反饋信息及活動動態(tài);定期召開辦公室工作會議與分管協(xié)會會議,了解情況、布置工作、總結(jié)經(jīng)驗;及時查閱值班內(nèi)容,嚴(yán)格檢查、認(rèn)真總結(jié)、及時通報值班記錄與考勤情況。(做好“人”的工作)
2、加強對辦公室物品的管理。重新登記辦公室物品,加強辦公室物品保管,做到辦公室物品、文件、檔案等不私自外借,經(jīng)批準(zhǔn)后可借閱;對于特殊物品、文件、材料的借出必須有書面申請,并及時登記,按期歸還;辦公物品如有損壞,應(yīng)賠償并及時修補;(做好“物”的工作)
3、加強對辦公事宜的.管理。積極加強和協(xié)會的溝通,協(xié)調(diào)各協(xié)會同學(xué)生社團聯(lián)合會的關(guān)系;加強對各協(xié)會秘書部的管理、實行分管制;認(rèn)真完成文件的起草及收發(fā)、存檔工作;做好會議考勤、記錄、總結(jié)工作;及時協(xié)助各部門、各協(xié)會做好新成員的招收、登記及干部的選報工作;及時做好信息報送工作、統(tǒng)計工作;不斷完善學(xué)生社團聯(lián)合會的各項管理制度并制定新制度。(做好“事”的工作)
辦公室工作計劃 2
作為辦公室行政人員,在20xx這個展新的一年里,不能光憑一腔熱血,在完善的計劃指導(dǎo)下,這次我們辦公室的工作計劃分為三部分:
一、新成員的部門教育,作好銜接工作:對新員工組成對本部職能的學(xué)習(xí),使其明確并熟悉本部的`基本工作任務(wù)。多鍛煉新人,為企業(yè)培養(yǎng)好人才。
二、以提高效率為原則,科學(xué)的管理檔案:辦公室的文書檔案以初具規(guī)模,但是還要加強管理,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點,提高管理效率。
三、突破傳統(tǒng),敢于創(chuàng)新:辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在新的一年,我們將在對活動組織上下功夫,結(jié)合各部的特點,以專部專用,以長補短,讓公司的氛圍更加融洽和諧。
以上就是我在新年工作計劃,希望我們的工作能順利開展,也希望在今后的工作中能得到不斷的完善。
辦公室工作計劃 3
緊緊圍繞水利局中心任務(wù),充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,重點做好以下三個方面的工作。
一、規(guī)范機關(guān)管理和服務(wù)
按照近期出臺的各項制度要求,進一步推動機關(guān)管理規(guī)范化建設(shè)。
一是及時修訂各項規(guī)章制度,本著厲行節(jié)約的原則,進一步規(guī)范公務(wù)接待、小車管理、公物采購及機關(guān)食堂管理。
二是做好人事工作。及時組織專業(yè)技術(shù)人員職稱評審、繼續(xù)教育培訓(xùn),及時做好各類工資報批和人事報表工作,進一步規(guī)范人事信息化管理。
三是及時辦會。及時擬寫通知、議程及有關(guān)會議材料,準(zhǔn)確做好會議記錄、會議宣傳。
四是認(rèn)真辦文。遵循公文準(zhǔn)確性、規(guī)范性和時效性,切實提高公文質(zhì)量,做到語言通暢、文字簡練。
五是妥善處理日常事務(wù)。認(rèn)真辦好有關(guān)事務(wù),力求做到領(lǐng)導(dǎo)滿意、職工滿意、基層干群滿意,維護水利局“窗口”形象。及時辦理提案、批示件、信訪件、網(wǎng)絡(luò)問政等回復(fù),及時向“兩辦”、工作組和有關(guān)部門上報或傳送信息。
六是抓好檔案管理。文書檔案管理做到分發(fā)及時,傳閱迅速,立卷及時,歸檔規(guī)范,擺放有序,查閱方便。
二、加強綜合協(xié)調(diào)和督查督辦
發(fā)揮辦公室的'橋梁和紐帶作用,統(tǒng)籌推進各項工作的開展。
一是加強督查督辦。創(chuàng)新工作方式,加大督查督辦力度。在局網(wǎng)站設(shè)立工作反饋欄目,對局里重要會議確定的事項、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項等及時進行了解、跟蹤,對完成情況進行反饋,以督促有關(guān)事項的順利完成。
二是圍繞局確定的重點工作,積極配合有關(guān)股室做好重大活動、重要會議的前期組織協(xié)調(diào)等。
三是按照局領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真組織開展職工學(xué)習(xí)、機關(guān)文明創(chuàng)建等活動。
三、強化信息宣傳
把握新聞宣傳主旋律,為水利改革發(fā)展?fàn)I造良好的輿論氛圍。
一是進一步加強網(wǎng)絡(luò)宣傳信息的引導(dǎo)和管理。明確網(wǎng)絡(luò)信息管理責(zé)任制,加強實時監(jiān)控,建立信息監(jiān)測反饋制度。加強局域網(wǎng)的管理,提高相關(guān)采編人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二是整合宣傳力量。充分調(diào)動本單位職工xx縣內(nèi)其它媒體的積極性,圍繞局里階段重點工作,整合多方宣傳力量,從不同側(cè)面、不同層次多寫稿,多投稿。
辦公室工作計劃 4
為進一步理清思路,搞好服務(wù),增強效果,提高工作效率,現(xiàn)就20xx年辦公室工作提出如下計劃。
一、搞好信息調(diào)研工作
(一)進一步完善信息調(diào)研工作。對縣市信息工作繼續(xù)納入年度績效考核內(nèi)容,并實行計分考評制。要求各縣市年內(nèi)報送信息不低于25條,采用12條以上,報送1篇糧食工作調(diào)研報告。分別按中央、省、州三級網(wǎng)站和報刊設(shè)等級計分,年終按統(tǒng)算總分由高到低排名,評選出優(yōu)秀信息員,予以適當(dāng)獎勵;沒有完成最低任務(wù)數(shù)的,在績效考核中實施扣分。被州級以上采用的信息及調(diào)研文章,可適當(dāng)加分。
。ǘ┤嫱瓿墒、州信息調(diào)研任務(wù),最近幾年省分任務(wù)為10條,全面完成,并力爭達到18條以上。
。ㄈ┘訌娋W(wǎng)站管理。一是廣收集。注重基層糧食信息的收集,將內(nèi)容擴展,不僅限于工作動態(tài)報道,還包括領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告總結(jié)、人物通訊、典型事跡、文學(xué)作品創(chuàng)作等。二是勤更新。及時向上級報送反映全州糧食工作的重大信息,及時在網(wǎng)站發(fā)布工作動態(tài),每周保持有更新內(nèi)容;三是嚴(yán)把關(guān)。凡在網(wǎng)站發(fā)表,均嚴(yán)格堅持領(lǐng)導(dǎo)審核制,未經(jīng)審核的一律不予發(fā)布,確保信息安全。四是常維護。加強與州政府信息中心的聯(lián)系,搞好維護,確保網(wǎng)站暢通。
。ㄋ模┺k好簡報。一是保證質(zhì)量。及時梳理整理階段內(nèi)重要工作信息,認(rèn)真撰寫各類信息,提高信息質(zhì)量,發(fā)揮簡報功能。二是保證數(shù)量。堅持每月至少發(fā)1期簡報,一年不低于12期。三是完善內(nèi)容。在加強工作指導(dǎo)和宣傳的同時,發(fā)揮信息簡報的督促督查作用,在月尾或季末發(fā)布縣市局績效考核工作進展情況。
(五)認(rèn)真做好調(diào)研工作。辦公室有關(guān)人員要經(jīng)常深入縣市和企業(yè),圍繞糧食工作提出調(diào)研主題,撰寫1—2篇具有參考價值的調(diào)研文章。
二、做好新聞宣傳工作
(一)與州電視臺建立合作單位關(guān)系。實現(xiàn)各項重大事務(wù)有記者跟蹤報道,圍繞糧食產(chǎn)業(yè)化發(fā)展等核心工作制作記錄片、專題片,配合單位搞好網(wǎng)站視頻制作,全面報道全州糧食系統(tǒng)各新聞信息,提高糧食工作影響力。
。ǘ┘訌娕c團結(jié)報社溝通。一年在團結(jié)報上稿12篇以上,含信息、通訊、調(diào)研文章、圖片等。重點宣傳糧食系統(tǒng)的各項亮點工作和典型事跡。爭取在《湖南日報》、《糧油市場報》等上級報刊發(fā)稿有突破。
三、做好辦文辦會工作
。ㄒ唬﹪(yán)格公文辦理程序,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文,一律不予印發(fā)。
。ǘ┱J(rèn)真撰寫、審核各類公文,確保公文的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性。
(三)做好收文發(fā)文登記。對以州局為主體單位發(fā)出的每一份文件和收到的每一份正式文件都堅持做到逐一登記、編號,以備查閱。對收到的每一份文件,送領(lǐng)導(dǎo)簽閱,并交有關(guān)科室落實。對重要文件實行跟蹤服務(wù),及時催辦督辦。
。ㄋ模└愫脮⻊(wù)服務(wù),認(rèn)真做好相關(guān)會議會務(wù)工作,搞好會務(wù)服務(wù);搞好局務(wù)會議,機關(guān)大會的會議記錄,如實記錄會議內(nèi)容,真實反映會議情況。
。ㄎ澹┘訌姽录爸饕撠(zé)人印鑒管理,嚴(yán)格使用程序,確保印章安全。
四、搞好檔案保密工作
。ㄒ唬┐_保檔案安全完整。及時收集整理檔案文件,按質(zhì)按量完成文件歸檔工作,加強對檔案室的管理,確保檔案安全。
。ǘ﹫猿直C苤贫龋鋵嵄C茇(zé)任,確保重要文件不丟失、不泄密。
五、搞好車輛管理工作
。ㄒ唬┘訌娷囕v管理,嚴(yán)格按照制度管理及使用。
。ǘ┘訌娷囕v維護,確保車輛狀況良好。
(三)司機到崗到位,熱情服務(wù),按時出車,安全行車。
六、搞好辦公室日常工作和后勤服務(wù)工作
。ㄒ唬┳龊蒙蟼飨逻_、綜合協(xié)調(diào),確保政令暢通,促進機關(guān)工作正常運行。
。ǘ┳龊煤笄诮哟ぷ。嚴(yán)格執(zhí)行接待制度及財務(wù)制度,做到既熱情周到,又厲行節(jié)約。
七、加強辦公室人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
(一)開展辦公室人員業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),積極推薦組織參加上級部門及有關(guān)單位組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
。ǘ╅_展集中學(xué)習(xí),對針對性、政治性、時效性較強的會議精神和有關(guān)政策進行學(xué)習(xí),提高辦公人員的政治理論和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
。ㄈ┻m時開展讀書活動,不斷提高辦公人員的整體修養(yǎng)。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
20xx年,區(qū)社辦公室工作將圍繞“精打細算抓管理,想方設(shè)法求效率”的主題,做到會議組織落實到位,文件資料管理到位,工作機制運轉(zhuǎn)到位,后勤服務(wù)保障到位。具體工作計劃如下:
一、加強辦公室人員自身建設(shè)。一是辦公室工作人員加強政治、文化理論和本職業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),平時多看報紙和有關(guān)業(yè)務(wù)書籍,積極參加上級和區(qū)社的理論學(xué)習(xí),不斷提高辦公室人員的綜合素質(zhì),強化服務(wù)與管理意識。二是科室人員根據(jù)各自的分工,認(rèn)真及時做好份內(nèi)工作,及時完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦事項。三是使辦公室努力成為機關(guān)其他科室的表率,上班不得遲到早退,嚴(yán)格遵守機關(guān)各項管理制度。
二、認(rèn)真做好日常文件的收發(fā)、批閱、歸檔工作,做到不丟失一份文件,不遺漏一項工作。嚴(yán)格公文的收發(fā)、分辦、傳遞、起草、簽發(fā)、印制、整理和歸檔程序。改進辦文質(zhì)量,進一步規(guī)范辦文程序,規(guī)范公文處理,嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān)。
三、信息工作爭取有新突破。認(rèn)真撰寫上級和領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)材料、文件,起草文件材料力求做到細致、周密、上水平、上檔次,盡可能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、群眾認(rèn)可。并做好有關(guān)全社的資料積累、相關(guān)材料報送、對外宣傳和信息報道工作。20xx年,按時足額完成政務(wù)信息公開條數(shù),力爭每月向省市社上報信息不少于2條,力爭足額完成區(qū)級機關(guān)各部門對我社信息的考核指標(biāo)。
四、增強辦會效果。提前做好會議準(zhǔn)備工作,切實提高辦會水平,抓好會后信息、紀(jì)要的整理工作,對會議精神進行傳達貫徹,抓好會議決定事項的督促落實,保證會議取得實效。20xx年系統(tǒng)工作會議預(yù)計于年初后召開,辦公室將提前做好會務(wù)籌備工作,如:會議通知、會議材料、會場安排、會議簽到及會務(wù)保障等,要認(rèn)真協(xié)調(diào)各科室,確保會議成功召開。
五、完善檔案管理工作。20xx年我們將認(rèn)真按照區(qū)檔案局的考核要求和檔案管理制度,確保檔案的完整與安全,做好檔案查閱及領(lǐng)取的登記備案工作,做到收檔、整檔、存檔和保管有章可循。
六、辦公耗材的管控。一是厲行節(jié)約。要加強對機關(guān)辦公室電話、水、電等費用開支的控制。二是提倡對辦公用的廢舊打印紙回收再利用(定期清理回收廢舊打印紙,并進行可利用與不可利用的分類)。節(jié)約辦公經(jīng)費支出。三是做好宣傳工作,努力在機關(guān)內(nèi)部樹立起勤儉節(jié)約的工作作風(fēng)。
七、認(rèn)真做好信訪接待工作。落實專人(辦公室負責(zé)人)負責(zé),使得職工來訪有門、接待有人。信訪接待人員牢記服務(wù)宗旨,堅持群眾利益無小事,認(rèn)真對待每件來信來訪,落實政策和人文關(guān)懷,妥善處理每件信訪案件。今年3月3日、5日舉世矚目的全國兩會將在北京召開,大會將選舉產(chǎn)生新一屆中央人民政府領(lǐng)導(dǎo)班子。區(qū)社要在黨委的'正確領(lǐng)導(dǎo)下積極配合區(qū)信訪局,按照區(qū)委、區(qū)政府有關(guān)信訪工作要求,進一步加強此期間的信訪排查摸底工作,特別是對個別信訪老戶更要嚴(yán)加注意,發(fā)現(xiàn)苗頭及時上報區(qū)委信訪局,絕不給上級政府添亂找麻煩。
八、協(xié)助區(qū)社黨委抓好基層黨組織建設(shè)工作,并負責(zé)黨委決定、決議的執(zhí)行落實;按照上級黨組要求,按時完成交與的任務(wù)和安排的活動;做好黨員發(fā)展的各項工作;積極服務(wù)于黨組工作部署,超前謀劃,扎實工作,細致周密。
九、做好關(guān)愛老干部管理工作。目前,區(qū)社機關(guān)共有24名退休老同志,20xx年辦公室要在區(qū)委老干部局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,從政治、學(xué)習(xí)和生活上多關(guān)心退休職工,積極做好老干部的慰問走訪工作,繼續(xù)認(rèn)真落實好各項老干部活動。組織老干部定期參加學(xué)習(xí),努力做到政策落實,服務(wù)到位。
十、加強區(qū)社辦公區(qū)域的安全保衛(wèi),搞好防火、防盜等安全防范工作和環(huán)境衛(wèi)生工作,創(chuàng)造良好的辦公條件和工作環(huán)境;安排好節(jié)假日值班,加強值班紀(jì)律檢查工作;做好后勤保障工作和區(qū)社突發(fā)應(yīng)急事件的處理保障工作。
十一、加強機關(guān)車輛管理。要進一步強化機關(guān)司機崗位意識和職業(yè)道德意識,督促司機愛崗敬業(yè),不斷提高行車技能,確保行車安全,杜絕公車私用。
十二、起草發(fā)布區(qū)社調(diào)整有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組成員文件。20xx年年終,由于人事調(diào)整,區(qū)社領(lǐng)導(dǎo)班子成員變動較大,區(qū)社有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組成員也將隨之作相應(yīng)調(diào)整。為此,20xx年,辦公室將在區(qū)社黨委領(lǐng)導(dǎo)下盡快起草發(fā)文有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組成員調(diào)整文件。
總之,盡管辦公室工作頭緒多,各項事情紛繁復(fù)雜,但始終做到所有工作的開展必須服從和服務(wù)于區(qū)社及系統(tǒng)總體工作。新的一年里,在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和指導(dǎo)下,辦公室全體工作人員將以大局為重,以區(qū)社改革發(fā)展大局為重,從小事做起,從細節(jié)做起,一步一個腳印地扎實工作,在一個團結(jié)、和諧的氛圍中努力完成好領(lǐng)導(dǎo)交給我們的各項任務(wù),為20xx年區(qū)社總體任務(wù)目標(biāo)的全面完成作出更大的貢獻。
辦公室工作計劃 5
如果說學(xué)生會各部門是一顆顆閃爍的珍珠,那么學(xué)生會就是一串璀璨奪目的珍珠項鏈,而辦公室就是將這些珍珠串聯(lián)起來的那條線,雖不起眼,卻是一條不能缺少的紐帶,起到了至關(guān)重要的聯(lián)絡(luò)作用。時光飛逝,歲月如梭,新的一屆的預(yù)案學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn)。上一屆學(xué)生會辦公室在工作上已取得了很好的成績,承接著他們的工作,對我們來說既是一種鼓勵也是一種挑戰(zhàn)。作為我自己來說,對這個新的部門還不是很適應(yīng)、很了解。
在通過盡半個月的工作中,既是工作,更多的是學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)辦公室的各項工作,學(xué)習(xí)怎樣做好一個部長,怎樣領(lǐng)導(dǎo)一個部門向著好的方向發(fā)展,學(xué)習(xí)如何融入這個集體。我們決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓(xùn),團結(jié)進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在今后的工作中我們要注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。下面就是辦公室本學(xué)年的工作計劃:
一、辦公室的內(nèi)部管理
1.根據(jù)工作的內(nèi)容,辦公室決定將成員分為二個小組:
。1)文案組:主要負責(zé)撰寫各類的文件。
。2)會務(wù)組:主要負責(zé)會議工作,包括負責(zé)通知團委學(xué)生會的每次例會,組織辦公室內(nèi)部會議等。(這項計劃將在招新以后加以改進,新人的加入,可能不一樣的效果,根據(jù)他們每個人的自身特點給他們安排工作,盡量使每個成員都能工作到位。)
2.辦公室的值班工作.值班工作,是辦公室每天都要進行的工作,就目前而言,我們部門由于人手比較少,在安排值班方面,會出現(xiàn)某一天大家都有課的現(xiàn)象。下學(xué)期,招新過后,安排好值班同學(xué)的時間,讓每天辦公室都有人值班,不能出現(xiàn)空擋。抓好紀(jì)律,要按時到位,若有特殊情況,也要提前告知,好安排別的同學(xué)。值班的同學(xué)要對每天的值班內(nèi)容做好登記。對辦公室的財產(chǎn)、資料做好歸類,做以統(tǒng)計備案,對學(xué)生會各部門檔案做以整理,做到要什么都能找得到。
3.招新工作.伴隨著新學(xué)年開始,我部順應(yīng)學(xué)院安排會完成新干事的招新工作。此間我部會對招新工作計劃做以合理分工及重點完善,有計劃有針對性的進行,吸收積極服從安排,配合工作,認(rèn)真、仔細、有責(zé)任感的同學(xué),爭取為部門汲取優(yōu)秀的新干事、新活力。隨后我們會對新干事進行工作培訓(xùn),讓其對部門工作有深入的了解,盡快適應(yīng)并熟悉新事物新環(huán)境。加強交流與溝通,安排好部門內(nèi)部的例會,讓每個人都能積極參加工作,都能通過各項工作有所收獲、有所鍛煉。
4.我部門將定期召開例會,在例會中大家總結(jié)工作,提出計劃,并由此交流各個觀點,讓部門的各成員都能在例會中大膽的發(fā)言,相互溝通。并讓部門各成員不定期的上交一份自己的工作總結(jié),讓他們更好的提高自己的工作能力。
5.不定期的組織一些聚餐活動等的來增加部門成員之間的關(guān)系,讓大家有在一個比較和諧的生活氛圍的同時,拿出更多的熱情來對待工作。
二、辦公室的各項管理制度:
1、團委學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。
2、團委學(xué)生會辦公室的鑰匙由辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告辦公室,由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
3、使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室。
4、每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負責(zé)人詳細填寫借出清單,并簽名;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實報告。
5、辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
6、自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好,并把值班鑰匙交給第二天值班的同學(xué)。
三、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作
我們辦公室要做好承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。對于其他部門組織的各項活動,都能互相幫助。經(jīng)常與其他部門進行交流活動,加強部門之間的相互聯(lián)系。
1、做好各項考核。之前團委學(xué)生會對各部門的學(xué)生干部的考核,很好地將其作為學(xué)生干部考核的一項依據(jù)。采取這種方式,目的在于提高學(xué)生會整體的辦事效率,增強學(xué)生干部隊伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象,有效避免部門松散,防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。加強對學(xué)生干部的'管理考核力度,以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合院里各項工作的展開。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高學(xué)生會各部門的工作效率與工作積極性。
2、在接待新生的工作中,積極配合各部門及老師的安排,做好新生接待的工作,對新生檔案等的資料做好收集整理的工作。在9月的迎新工作中,向新同學(xué)宣傳藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會,就此問題,應(yīng)該在新生報名的當(dāng)天,設(shè)立一個學(xué)院咨詢處,向新同學(xué)宣傳藝術(shù)學(xué)院會,感覺到學(xué)生會的存在和重要性。同時,也為他們解決一些實際問題,讓新同學(xué)能快速、直接的了解大學(xué)生活,感覺到學(xué)院、學(xué)生會給予的溫暖。
3、在校慶來臨之際,配合各部門做好校慶期間的各項事宜。結(jié)合自身的特點為校慶的各項工作盡自己的一份微薄之力。
4、在校運會等活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)。為給本院的運動員提供無憂的后勤保障而做出努力。
5、協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的縱與橫雙向關(guān)系。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進系學(xué)生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要通知到位,使學(xué)生能夠更好的了解參與,達到豐富學(xué)生課余生活,提升各項能力的目的。
6、在迎新晚會中,作好晚會現(xiàn)場值勤人員的活動安排(包括現(xiàn)場保潔,現(xiàn)場秩序的維持等)。幫助老師做些有關(guān)晚會籌備方面的事情。
7、在五四評比的工作中,配合各部門做好各項準(zhǔn)備工作,并認(rèn)真整理好各項材料,讓各項工作都能有條不紊的開展。
以上是我們辦公室下一學(xué)年的的初步計劃,其中的各項不足將在以后的工作中加以改進,希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!
辦公室工作計劃 6
根據(jù)學(xué)校工作計劃的精神,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)行政助手,協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,努力做好服務(wù)工作。
一、指導(dǎo)思想
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。
二、具體任務(wù)
。ㄒ唬﹨f(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點工作的組織安排,推進學(xué)校工作順利開展,確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。
3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
。ǘ┱J(rèn)真做好各種會議的籌備工作。
組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大會議以及各類教育教學(xué)會議,安排好會場,及時記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會議記錄,認(rèn)真整理會議紀(jì)要。
(三)認(rèn)真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、認(rèn)真抓好考勤工作。做好教師例會、行政會議等與會人員的出勤記錄。
5、做好教職工職稱評聘、學(xué)期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設(shè)置工作,以此推動和加強教師隊伍建設(shè)。
6、做好學(xué)校每個月的績效工資及年終獎勵性績效工資等核算工作。
7、及時寫稿報道學(xué)校的重大新聞及先進典型,認(rèn)真做好學(xué)校20xx年大事記整理工作。
8、與教育局協(xié)商做好教師的繼續(xù)教育證辦理、報名及每年度的學(xué)分登記工作。協(xié)商做好教師資格認(rèn)定工作。
9、協(xié)調(diào)各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務(wù)公開工作。
10、做好學(xué)校公章使用登記工作。
11、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
12、做好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
13、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、具體措施:
1、制定和完善嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設(shè)。工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反饋工作中出現(xiàn)的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù),全心全意做好本部門的工作。
2、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的有關(guān)制度,搞好考勤工作,及時統(tǒng)計公布考勤結(jié)果,做到公平公正,賞罰嚴(yán)明。
3、對于評先樹優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等教職工關(guān)心的熱點、焦點問題,嚴(yán)格按照相關(guān)文件精神制定實施方案,并交由學(xué)校辦公會研究通過,實行陽光操作,對于要求公開的事項及時公開,做到公平公正,堅決維護學(xué)校的良好形象。
4、加強學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè),積極征集信息,及時維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網(wǎng)站成為學(xué)校對外宣傳的'主要窗口。
5、加強學(xué)校的對外宣傳,及時總結(jié)、搜集、挖掘、撰寫學(xué)校的典型經(jīng)驗和事跡材料,利用多種媒體加大宣傳報道力度,擴大社會聲譽,提升學(xué)校的形象。
6、加強檔案管理,增加責(zé)任心和保密意識,為學(xué)校工作服務(wù),對學(xué)校檔案要按相關(guān)規(guī)定及時歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。
7、配合協(xié)助各處室做好教育教學(xué)、后勤基建、安全保衛(wèi)、招生就業(yè)、計劃生育等學(xué)校各項工作。
8、管理學(xué)校公章使用工作,做好使用記錄工作。
9、處理好各項臨時性的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、工作安排
二月份:
1、制定、公布20xx年度學(xué)校工作計劃。
2、教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
3、督促、收齊學(xué)校各部門工作計劃。
三月份:
1、教職工通訊錄更新及整理。
2、建立教職工專項人事檔案。
四月份:
1、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
2、協(xié)助做好20xx年度招生宣傳工作
五月份:
1、師生意見反饋及測評工作。
六月份:
1、上半年出勤統(tǒng)計。
2、本年度職評教師統(tǒng)計。
3、督促、收繳各部門工作總結(jié)。
4、撰寫上半年工作總結(jié)及下半年謀劃。
七、八月份:
1、送審校本培訓(xùn)報告冊。
2、協(xié)助學(xué)校的新生入校報名工作。
3、文檔及材料整理。
4、教師職稱材料學(xué)校初審及職評材料上交。
辦公室工作計劃 7
20xx-20xx學(xué)年里,宣傳與干事共7余人,不但為部里支持服務(wù),還積極參加到各種學(xué)院組織的活動中去,而且取得佳績。在部里人與全學(xué)院同學(xué)的積極努力下,終于走完了這可喜可賀的一年。
20xx-20xx學(xué)年第一年度馬上開始,在學(xué)院團委領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)下,我們宣傳部依然按照上一級指示,將以飽滿的精神面貌做好新學(xué)期的部門工作,作為上一屆宣傳部干事,更是深感肩上責(zé)任之重。我部作出了學(xué)生會宣傳部新學(xué)期的工作計劃。
一、宣傳部職責(zé)
學(xué)生會宣傳部隸屬于鄭州交通職業(yè)學(xué)院學(xué)院學(xué)生會,宣傳部是學(xué)生會的一個重要組成部分,是學(xué)院與學(xué)生,學(xué)生與老師,學(xué)院與社會溝通的重要橋梁,其主要職責(zé)是負責(zé)學(xué)院的宣傳工作及學(xué)生會各部門的宣傳工作。
其主要工作面為:
1、協(xié)助學(xué)生會其他部門開展工作,使各部門工作更好的完成;
2、為學(xué)生會內(nèi)部舉辦的各類活動通過展板、海報、新聞等方式進行前期、后期宣傳;
3、負責(zé)我院所有宣傳欄的更新,給廣大師生及時提供校園、社會資訊;
4、定期舉辦書畫活動,促進校園精神文明建設(shè),提高各宣傳部成員宣傳工作方面的水平;
Ps:部長副部長職責(zé):
認(rèn)真管理好部門的各項工作,努力完成學(xué)院團委和主席團下達的任務(wù),合理安排部門人力資源,爭取做好學(xué)生會活動的宣傳工作。
干事職責(zé):
認(rèn)真完成負責(zé)人下達的任務(wù),做好宣傳工作,團結(jié)部門和整個學(xué)生會。
二、宣傳部制度考核
為營造良好的工作氣氛,使宣傳部的文字宣傳工作更順利的開展,宣傳部將完善現(xiàn)有的內(nèi)部成員考核制度。
部門條例:
1、首先要遵守學(xué)生會的各項規(guī)章制度,按時到學(xué)生會辦公室簽到、值班等。
2、部門內(nèi)部相互團結(jié),熱愛集體。
3、積極配合辦公室所安排的學(xué)生會的活動工作,院團委和主席團安排任務(wù)必須準(zhǔn)時按質(zhì)按量完成。
4、除上課、排練、生病外,不得無故推卸任務(wù)。
5、工作中需認(rèn)真對待,時刻把部門的榮譽與自己榮譽統(tǒng)一,個人服從集體。
6、注意個人形象,時刻關(guān)注部門形象,凡有損部門形象,給部門造成惡劣影響的,無條件開除該部門。
7、多學(xué)習(xí)其他部門的優(yōu)點,不斷改善自己。
8、部門物品不得、隨意破壞部門物品.妥善保管本部門的物品、節(jié)儉使用各種宣傳材料。
9、按時參加學(xué)生會全體例會,按照部門要求準(zhǔn)時參加每周一次的例會在新的制度中,宣傳部要更注重對成員責(zé)任心和團隊合作精神的培養(yǎng)。完善后的新制度將從考勤制度、值班制度、交稿制度和工作制度四個方面對成員在宣傳部的每月表現(xiàn)作出詳盡的評價,有利于提高成員的積極性,督促成員較好的完成本職工作。但考核制度只是從量上反映成員的工作態(tài)度和質(zhì)量,宣傳部亦可從其他方面對成員的表現(xiàn)作出綜合評價,以發(fā)現(xiàn)更多有能力的、對宣傳部的發(fā)展有利的成員。
三、宣傳部內(nèi)部組織
展板組:主要負責(zé)我院大小活動以及重大節(jié)日的展板和海報制作,監(jiān)督各系部宣傳部展板、海報工作。
文稿組:主要負責(zé)采集我院各項活動信息。例如:撰寫活動的新聞稿、活動所需的發(fā)言稿以及表揚信,活動現(xiàn)場圖像采集等等。
網(wǎng)絡(luò)組:主要負責(zé)我院學(xué)生會網(wǎng)站的構(gòu)建與更新。
四、宣傳部工作目標(biāo)
1.積極配合個方面的工作。加強宣傳部內(nèi)部的聯(lián)系,把宣傳部建設(shè)成一個人性化的溫暖大家庭。
2.加大宣傳部在學(xué)校的影響力度,擴大知名度。宣傳和發(fā)揚我院學(xué)生修德啟智、博學(xué)篤信的精神風(fēng)貌。
3.充分利用好展板和宣傳欄,做好學(xué)校各項活動總結(jié)和宣傳工作,積極主動的行使宣傳職能,為我院的宣傳工作添亮點。
4.充分挖掘部門每個人的才能,讓每個人的才華都得以發(fā)揮,得以提高,擁有鍛煉的空間,同時培養(yǎng)大家的合作精神,在提高工作素質(zhì)的同時提高工作效率。
五、宣傳部工作計劃
1、日常工作計劃:
1.做好大一學(xué)生干部的選拔、培養(yǎng)工作。(具體實施難度:低)
2.負責(zé)宣傳本學(xué)期系各部舉辦活動以及所有的其它部門工作的具體時間、地點、內(nèi)容。(具體實施難度:低)
3.重大節(jié)日的宣傳工作!(具體實施難度:低)
4.在網(wǎng)上做好重大事件的宣傳工作。及時完整地把各重要活動粘貼到網(wǎng)上,使同學(xué)們能了解活動的具體內(nèi)容和進展過程。(具體實施難度:低)
5.配合院團委老師及主席團,舉辦一系列的主題宣傳活動。(具體實施難度:低)
6.對本學(xué)期的各項宣傳工作進行備案。盡量詳細、完整地把宣傳工作記錄保存下來并和各部門密切合作,全方位多層次的開展宣傳工作。(具體實施難度:低)
7.提高本部門各成員自身的工作能力和素質(zhì),○在提高工作質(zhì)量的同時提高工作效率,使宣傳部的工作開展得更加順利。(具體實施難度:低)
8.合理利用我院的宣傳欄,保護我院的宣傳陣地。
Ps:根據(jù)去年一年宣傳部走過的歷程來看,雖然這看起來是一個小問題,但是實施起來卻具有一定的.難度性,譬如宣傳欄粘貼的報紙經(jīng)常會出現(xiàn)滑落現(xiàn)象,校園各個角落墻壁隨處可見粘貼的小廣告,可以說這些東西就像一塊塊牛皮癬,嚴(yán)重影響了我院的校園環(huán)境。
創(chuàng)新改革:針對以上現(xiàn)象,我們可以大膽的設(shè)想一下:如果我們各系部宣傳欄都不在貼報紙將會怎么樣?我個人覺得很好。根據(jù)去年的觀察,在這個信息日益發(fā)展的時代,師生們獲得新聞信息的途徑完全不僅僅局限于報紙這一途徑,手機、電腦等互聯(lián)網(wǎng)給他們提供了更好、更快的知新方式。所以我覺得將我院的宣傳欄整體規(guī)劃起來,長期張貼譬如《弟子規(guī)》《金正昆禮儀》這些引領(lǐng)當(dāng)代大學(xué)生身邊的思想潮流的文學(xué),避免出現(xiàn)經(jīng)常更換而導(dǎo)致易滑落現(xiàn)象;另外我們也可以開放兩個自由宣傳欄專門給廣大在校師生粘貼尋物啟事、招領(lǐng)啟事、兼職信息、就業(yè)信息、校園交易等等小廣告,這樣一旦有了這樣一個固定位置,大家有需要都會自己來查看,避免了因一件事兒而印許多份小廣告亂粘貼的現(xiàn)象。(具體實施難度:低)
9.適時開展書法、板報、繪畫等形式靈活的比賽,充分挖掘同學(xué)們的宣傳才華,加強系文化氛圍,開發(fā)出一片新的宣傳陣地。(具體實施難度:見下)
2、活動工作計劃:
1.十月份(第二屆涂鴉大賽)
為培養(yǎng)我院大學(xué)生的藝術(shù)興趣和愛好,提高學(xué)生的審美能力和文化藝術(shù)素養(yǎng),激勵學(xué)生的創(chuàng)新精神和健康個性,促進學(xué)生綜合素質(zhì)的全面提高,特舉辦以娛樂的方式鍛煉大家的觀察力和繪畫表現(xiàn)能力的涂鴉大賽,致力于發(fā)掘人才,服務(wù)學(xué)院師生。
ps:根據(jù)首屆涂鴉大賽的開展情況,我們發(fā)現(xiàn)很多不足之處,例如:作畫時間長導(dǎo)致時間到了還有很多代表團沒有完成作品;作為一個工科院校,絕大部分同學(xué)對藝術(shù)的興趣很低,導(dǎo)致作畫開始后很多親友團離開賽場,從而喪失活動氣氛,獲得不到預(yù)期效果;活動結(jié)束后,涂鴉作品評選獲獎后,作品就這樣放在那里,豈不是可惜了?
創(chuàng)新改革:此次活動的出發(fā)點很好,應(yīng)該繼續(xù)保持。所以在本屆擬為“第二屆創(chuàng)意海報大賽”,本次海報大賽主題暫有兩種想法:
1.通過外聯(lián)與商家合作,海報的主題為某一商家的商品,這樣我們就可以獲得一筆金費,節(jié)省日常開支。
2主題定為校內(nèi)后一期的活動主題。
這樣我們在創(chuàng)意海報大賽的前期就本活動的宣傳下也帶動了主題的宣傳,后期通過張貼本次海報還可以對主題進行進一步的宣傳。
2、十一月份(第五屆書畫展)
書法繪畫藝術(shù)乃中華之國粹也,為弘揚民族文化精粹,展現(xiàn)校園文化藝術(shù)。借著素質(zhì)教育的東風(fēng),院團委宣傳部特此舉辦書畫展。在活動中不僅能展示自己的才華,靚出自己的個性,而且會調(diào)動同學(xué)們的積極性,激發(fā)同學(xué)們的創(chuàng)新意識。ps:根據(jù)去年第四屆書畫展的開展情況,通過總結(jié)我們發(fā)現(xiàn)一些小的問題。
例如:各系部作品缺乏、作品陳舊、質(zhì)量不高,與書畫協(xié)會與交通工程系的書畫展存在時間沖突,都是在十一月份底至十二月初舉行,同一時間同一活動使同學(xué)們喪失了對書畫藝術(shù)的興趣,地點體育館存在位置缺陷,導(dǎo)致活動一開展,應(yīng)邀班級代表紛紛離席,而真正的書畫愛好者卻沒有前來,缺乏了活動的意義。創(chuàng)新改革:首先要協(xié)調(diào)時間,今年大致要將活動時間提前至中旬,地點改為文化廣場,具體事宜有待進一步探討。
辦公室工作計劃 8
時光飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,學(xué)生會辦公室作為一個負責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的。調(diào)配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)各部門的工作,根據(jù)工作職能的同時結(jié)合本學(xué)期實際制定本學(xué)期工作計劃。
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細則,本學(xué)期末會收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況;
2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù);
3、及時申請院團委學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部;
4、對新一屆學(xué)生會聯(lián)系表和值班表進行調(diào)整;
5、與各院的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù);
6、對我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視”態(tài)度。謹(jǐn)慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份;
7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性;
8、針對本學(xué)期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后,由辦公室及時收集并存檔;
9、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的.關(guān)系。做好樞紐作用;
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具;
11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄;
12、妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。
二、修訂、完善各項規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學(xué)生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。
三、會議記錄與會務(wù)籌備工作
1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會,協(xié)助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學(xué)生會例會,方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感;
2、做好相應(yīng)的會議記錄工作,做到大會小會均認(rèn)真對待的務(wù)實態(tài)度,及時整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神。
四、干部培養(yǎng)學(xué)生會干部
干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會工作的效率,可以說,加強干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對我部門干事進行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。
五、發(fā)展方向
1、對內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強歸屬感與責(zé)任感;
2、對外方面,與各院的學(xué)生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請各個學(xué)生會的部長級成員進行工作心得交流。
屈指算來,進公司已將近x個月時間,通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心和幫助以及自己的努力,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對公司組織架構(gòu)、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。在過去的工作中,有很多收獲,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),積極適應(yīng)辦公室工作特點。加強學(xué)習(xí),嚴(yán)格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的計劃:
1、做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi);
2、做好了各類信件的收發(fā)工作;
3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要;
4、認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細安排,細致工作,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事;
5、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手;
6、做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位;
7、做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁;
8、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作;
9、做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
辦公室工作計劃 9
20xx年,局辦公室將緊緊圍繞市教育局中心工作,立足“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”,在規(guī)范程序、提高效率、提升質(zhì)量上下功夫,確保局機關(guān)高效有序運轉(zhuǎn)。
一、加強機關(guān)自身建設(shè)
1.修訂下發(fā)《日照市教育局工作規(guī)則》,組織各科室和全體機關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí),抓好貫徹執(zhí)行。與有關(guān)科室共同抓好督查,確保各項工作規(guī)則落到實處,對不按工作規(guī)則運行的,不予受理或辦理,進一步推動機關(guān)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
2.加強公務(wù)車輛管理。堅持車輛使用審批、外出登記、維修保養(yǎng)審批、定點維修保養(yǎng)、集中加油、夜間和節(jié)假日停車等制度,進一步加強對車輛外出的管理,進行合理統(tǒng)籌與科學(xué)安排,確保車輛運行安全、節(jié)約。
3.嚴(yán)格接待管理。認(rèn)真落實公務(wù)接待書面請示審批制度,嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn)和范圍,努力減少支出。
4.加強辦公用品采購和發(fā)放管理。嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品申請、審批、采購、登記、領(lǐng)取等工作程序,杜絕不必要的用品采購和使用。在機關(guān)倡導(dǎo)一物多用、多次利用等資源節(jié)約型觀念,努力提高辦公用品使用效益,減少浪費。
5.完善科室講壇制度。擴大科室講壇主講人范圍,將范圍擴大到局機關(guān)工作人員、市直學(xué)校教師、區(qū)縣教育行政干部和教干教師以及其他市直部門單位、社會各界人士。將每周五下午作為科室講壇固定時間,各科室合理安排工作,無特殊情況每周五下午組織工作人員積極參加科室講壇或局機關(guān)其他集體活動。
6.嚴(yán)格考勤。抓好考勤管理,做到日常考勤一周一通報,會議和活動考勤一次一通報。組織各科室建立并認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部考勤制度,將考勤情況與工作人員評優(yōu)樹先、年度考核掛鉤。
7.加強科室內(nèi)部管理。組織各科室制定本科室內(nèi)部管理制度,從學(xué)習(xí)調(diào)研、考勤、工作紀(jì)律、工作落實、改革創(chuàng)新、廉潔自律、衛(wèi)生等方面做出具體明確的規(guī)定,并加強檢查指導(dǎo)。工作人員執(zhí)行管理制度情況有記錄、有結(jié)果,結(jié)果作為個人評優(yōu)樹先和年度考核的重要依據(jù)。
8.抓好檢查評比驗收項目的管理。對科室擬規(guī)劃開展的各類檢查評比驗收項目予以匯總,提交局長辦公會議研究,通過的以文件形式下發(fā),既發(fā)揮好指導(dǎo)基層開展工作的作用,又努力減輕基層負擔(dān)。
二、加強工作督查
1.加強對局機關(guān)重點工作項目的督查。建立季度督查通報制度,每季度末對全局重點工作組織專項督查,調(diào)度各重點工作進度情況,并形成內(nèi)部通報。工作完成情況納入對科室的年度考核體系。
2.做好人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理工作。通過分解落實責(zé)任、撰寫答復(fù)材料、征求代表委員意見、召開面辦會等,確保按要求完成今年的辦理工作。
3.抓好市委、市政府批示件和局領(lǐng)導(dǎo)安排的重要工作的落實。加強調(diào)度督查,確保在規(guī)定時間內(nèi)按要求落實。
三、加強信息宣傳工作
1.加強工作機構(gòu)和隊伍建設(shè)。督促指導(dǎo)區(qū)縣和基層學(xué)校落實教育部、省教育廳關(guān)于加強教育宣傳工作機構(gòu)和隊伍建設(shè)的要求,盡快在各級教育部門和學(xué)校建立健全宣傳機構(gòu)設(shè)置,配齊配強工作人員。
2.提升媒體宣傳工作水平。不斷完善并充分發(fā)揮日照教育記者QQ群的作用,加強與新聞媒體的溝通聯(lián)系與協(xié)調(diào)合作。今年將圍繞城鄉(xiāng)社區(qū)幼兒園建設(shè)工程、義務(wù)教育學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工程、普通高中優(yōu)質(zhì)化建設(shè)工程、中等職業(yè)學(xué)校基礎(chǔ)能力建設(shè)工程、教師隊伍建設(shè)工程、教育信息化建設(shè)工程、教育質(zhì)量提升工程、平安校園建設(shè)工程等“八大建設(shè)工程”,以及落實《3—6歲兒童學(xué)習(xí)與發(fā)展指南》、深入實施新教育實驗、實施城區(qū)初中教育綜合改革、實施職業(yè)教育管理體制改革、實施普通高中名校帶動策略、深化德育改革、深化教育管理改革等“七大改革項目”,主動策劃,定期組織新聞發(fā)布會或?qū)n}采訪,使教育改革發(fā)展成果在報紙、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)等輿論陣地進行全方位展示,形成強大的宣傳聲勢。
3.加強政策解讀和輿情監(jiān)控。出臺全市教育系統(tǒng)輿情應(yīng)對管理辦法,在各級教育部門和學(xué)校全面建立網(wǎng)絡(luò)發(fā)言人制度,完善全市教育系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)輿情應(yīng)對機制,確保對網(wǎng)絡(luò)輿情能夠及時了解、研究、處置、掌控,引導(dǎo)走向。對與師生、群眾密切相關(guān)的教育政策和熱點問題,借助市內(nèi)主流媒體傳播平臺,利用市教育局門戶網(wǎng)站和官方微博,第一時間發(fā)布和進行解讀,主動回應(yīng)社會關(guān)切。
4.抓好官方微博運營。出臺全市教育系統(tǒng)官方微博管理辦法,組織各區(qū)縣教育局、市直各學(xué)校全面開通官方微博,建立全市教育系統(tǒng)官方微博集群。以加入全國教育系統(tǒng)官方微博聯(lián)盟為契機,密切與教育部新聞中心、省教育廳新聞中心及兄弟城市教育宣傳工作部門的聯(lián)系,進一步提升市教育局官方微博運營水平。
5.加強門戶網(wǎng)站建設(shè)管理。適應(yīng)工作形勢的新發(fā)展,適時對市教育局門戶網(wǎng)站進行升級改版,充分發(fā)揮市教育局門戶網(wǎng)站作為政策發(fā)布平臺、對外宣傳陣地、服務(wù)群眾窗口和教育資源分配樞紐的`作用。加強對網(wǎng)站各類資源的統(tǒng)籌與管理,發(fā)揮好網(wǎng)站的指導(dǎo)性、權(quán)威性。
四、加強機關(guān)文秘工作
1.提高綜合材料撰寫和審核水平。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學(xué)習(xí),通過實現(xiàn)將上級政策、外地經(jīng)驗、領(lǐng)導(dǎo)要求、工作實際的有機結(jié)合,不斷提高綜合材料撰寫水平。二是完善重要文稿“研討會審”、“進度管理”機制,力求文稿起草工作質(zhì)量高、速度快。
2.做好收發(fā)文工作。對收到的辦理文件,做好從登記、批辦、批示、復(fù)印、辦理、督查、備案、存檔等各個環(huán)節(jié)的工作。對下發(fā)的公文,在格式、文字、政策等方面進行認(rèn)真審核把關(guān),保證公文的高質(zhì)量。嚴(yán)格實行日照市教育系統(tǒng)上網(wǎng)信息保密審查制度,開展教育系統(tǒng)保密工作專項檢查,發(fā)現(xiàn)、整改存在的問題和漏洞,指導(dǎo)基層進一步做好保密工作,確保上網(wǎng)信息不泄密、秘密信息不上網(wǎng)。
五、做好迎查創(chuàng)建工作
1.做好機關(guān)創(chuàng)新獎爭創(chuàng)工作。初步擬定將教師隊伍建設(shè)、實行督導(dǎo)責(zé)任區(qū)制度、城區(qū)初中教育綜合改革作為今年機關(guān)工作創(chuàng)新獎的備選題材,多渠道豐富證明材料,著力進行打造,努力爭創(chuàng)機關(guān)創(chuàng)新獎。
2.抓好市委目標(biāo)績效考核迎查和省級文明單位復(fù)查工作。充分發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào)和牽頭職能,制定機關(guān)爭創(chuàng)工作規(guī)劃,加強督促檢查,推動有關(guān)科室認(rèn)真落實考核標(biāo)準(zhǔn),積極豐富各類檔案資料,加強硬件設(shè)施建設(shè),大力開展形式多樣的爭創(chuàng)活動,確保年度目標(biāo)績效考核取得理想成績,順利通過省級文明單位復(fù)查。
六、做好辦公室其他工作
。ㄒ唬┳ズ脮⻊(wù)工作。做好重要會議和重大活動的會務(wù)服務(wù)工作,周密安排,明確分工,落實責(zé)任,逐項抓細抓實,確保會議和活動順利進行。
。ǘ┳龊棉k公室日常工作。包括領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)務(wù)、印刷復(fù)印、接聽電話、下發(fā)通知、分發(fā)辦公用品、書籍閱覽等,力求為局領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)各科室、全體同志營造順暢的工作環(huán)境。
。ㄈ┻M一步加強教育外事工作。開展教育外事工作調(diào)研,深入了解掌握全市教育外事工作開展情況。嚴(yán)格工作程序,全面規(guī)范教育外事工作。
。ㄋ模┳龊眯姓⻊(wù)審批工作。做好行政審批大廳值班工作。強化行政審批信息上報工作。與有關(guān)科室共同研究,進一步完善教師資格考試行政審批程序,確保符合規(guī)定要求。
辦公室工作計劃 10
辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責(zé)任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負責(zé),主動工作,調(diào)動大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。在開展工作時要注意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作任務(wù)。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團結(jié)干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。
一、文檔工作
完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當(dāng);在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉(zhuǎn)時效;規(guī)范、強化公文審核把關(guān)工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據(jù)辦公室人員分工,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高文檔寫作能力。一是要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論,打好理論根底;二是要努力擴大知識積累,建立起適合自己的知識結(jié)構(gòu);三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強責(zé)任心,勤于思考,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作能力。
二、行政及車輛管理
要創(chuàng)新辦公成本管理辦法,要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則,在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上,比如說接待、辦公物品領(lǐng)用等方面,從厲行節(jié)約的角度完善管理細節(jié),杜絕一些浪費現(xiàn)象。對于公司行政事務(wù),目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),嚴(yán)格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側(cè)重,xx主要負責(zé)車輛大修保養(yǎng)和維護,車輛費用的管理;xx主要負責(zé)車輛保潔和小的修理。
三、接待工作
接待工作沒有,只有更好。提高接待水平,是重組后建設(shè)“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐xx優(yōu)勢基礎(chǔ)上,明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作發(fā)展的需求來看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建設(shè)“新窗口”的任務(wù)更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務(wù)實,更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟;通過接待,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反饋建議,完善和補充接待工作內(nèi)容。三是在服務(wù)職能上創(chuàng)新。要主動拓展服務(wù)職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓提供更多的服務(wù)項目,給他們留下更多更好的在滬印象。
四、宣傳報道和信息化工作
今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創(chuàng)建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網(wǎng)站的維護、理順對外宣傳網(wǎng)絡(luò)。在保持正常運行,及時登載、更新信息的基礎(chǔ)上,適時對公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項目進行重整改版,對宣傳形象相關(guān)板塊內(nèi)容進行系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強后臺IT技術(shù)管理,使公司對外網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容更加生動、豐富;在公司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口,加強和省投資集團信息化工作部門溝通,爭取公司的.新聞能夠得到及時刊登。
進一步加強OA辦公管理能力,推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,帶頭使用,各部門積極主動配合實施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)功能資源空間,進一步加大對自動化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓(xùn)力度,加強網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。
五、檔案管理工作
辦公室已于去年x月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業(yè)務(wù)類檔案。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務(wù)類檔案應(yīng)有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應(yīng)要求的專業(yè)水平比較高,可是由于人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,盡可能保持相對的穩(wěn)定。如果人員到位,計劃今年把各種業(yè)務(wù)類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。
辦公室工作計劃 11
一、行政后勤管理方面
1、提高辦公室行政服務(wù)意識,優(yōu)化辦公室人力組織結(jié)構(gòu)提升服務(wù)能力。
(1)總務(wù)后勤工作事無巨細,擺正心態(tài)服務(wù)為先。后勤無小事,做好后勤服務(wù)保障是綜合辦公室的工作職能。切實做好會務(wù)安排及訪客接待招待工作,提升集團企業(yè)形象。做好辦公樓辦公環(huán)境、職工宿舍、職工食堂、塑木生產(chǎn)車間現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生管理:20xx年春節(jié)前完成起草制定衛(wèi)生檢查和督導(dǎo)相關(guān)管理規(guī)定流程,將辦公區(qū)域的安全環(huán)境衛(wèi)生工作落實到部門,安全衛(wèi)生3月份起依據(jù)衛(wèi)生督察規(guī)定流程。將辦公樓工作區(qū)域的安全環(huán)境衛(wèi)生落實到部門。4月至6月上旬創(chuàng)建評優(yōu)處罰考評管理機制(列入職業(yè)安全衛(wèi)生考評項目)并試運行。7月份起將安全職業(yè)管理納入綜合辦公室工作常態(tài)化管理。12月中旬開始,對后勤、集團職業(yè)安全衛(wèi)生管理等綜合辦公室工作績效評估總結(jié),找出差距并在20xx年工作中進行改進。不斷相互學(xué)習(xí)取長補短與時俱進,提高綜合辦公室人員自身的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,與集團同舟共濟,同命運共呼吸實現(xiàn)自身價值。
(2)加強后勤總務(wù)人力配置,提高服務(wù)能力。根據(jù)今年后勤工作狀況,后勤亟待增加1名水電維護崗位人力編制。20xx年1月份向集團提請增加人力資源編制,爭取在20xx年春節(jié)(1月底)前到崗。具體崗位職責(zé)工作和要求在招聘前,報人力資源部。
(3)20xx年元月份(春節(jié)前)明確綜合辦公室人員工作分工,做到職責(zé)清晰工作目標(biāo)任務(wù)明確。根據(jù)集團要求實現(xiàn)工作績效考核。
(4)積極做好各部門及項目工地相關(guān)工作的溝通協(xié)調(diào),做好上傳下達工作。
2、率先垂范樹立節(jié)約意識,做好日常行政事務(wù)成本控制。
(1)按照集團公車管理、私車公用等車輛管理制度和規(guī)定,切實做好公車使用管理和私車公用用車管控,做好集團機動車輛管理。提高各部門工作效率,進一步降低用車費用支出。3月份將出臺相關(guān)車輛管理辦法。根據(jù)集團用車規(guī)定出臺具體實施時間節(jié)點,將車管工作做實做細。切實履行自己的監(jiān)督管理職責(zé)。
(2)加強辦公固定資產(chǎn)的管理,做好辦公用品的發(fā)放及管控。嚴(yán)格執(zhí)行《職工手冊》有關(guān)辦公用品的驗收、保管發(fā)放制度流程。
3、規(guī)范綜合辦公室辦公流程。
(1)20xx年元月份建立集團收文登記閱辦存檔(包括電子文檔)制度。相關(guān)政府部門、業(yè)務(wù)單位下發(fā)集團綜合辦公室的所有文件、通知、材料函件(含電子文檔)等,辦公室造冊編號登記,根據(jù)具體要求由辦公室主任簽署意見流轉(zhuǎn)至總經(jīng)理、董事長簽署閱辦意見,交相關(guān)部門或承辦人完成。辦公室負責(zé)跟催并將落實情況及時反饋給總經(jīng)理或董事長。工作事項完成后,將相關(guān)圖表等材料作為附件存檔,收文存檔期限暫定三年,到期后造冊經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀或送有資質(zhì)的單位處理。
(3)集團辦公室辦公行文。集團辦公室主責(zé)承辦對外申請、報告、請示等,集團各業(yè)務(wù)部門草擬的對外報告、申請、函件等上行文由辦公室登記分發(fā)文號,成文后留存原件存檔。集團內(nèi)部各部門申請、報告、通知等上下行文,向辦公室申領(lǐng)文號并登記編號,成文并留存存檔。
(4)加強文檔資料管理。在做好收發(fā)文存檔管理的同時,外聯(lián)申報項目做到一個項目一份檔案。按申辦流程從集團批準(zhǔn)確定立項到申辦成功。辦公室相關(guān)資料(含電子檔)編號按建檔。
二、產(chǎn)業(yè)政策經(jīng)營外聯(lián)工作方面
1、產(chǎn)業(yè)政策經(jīng)營。
(1)20xx年3月底前完成省高新企業(yè)認(rèn)定上報,協(xié)調(diào)財務(wù)部、咨詢公司做好評估審核等相關(guān)事項,爭取20xx年9月份申報工作完成。
(2)根據(jù)集團20xx年總體生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃,20xx年5月底前完成《投資500萬元塑木產(chǎn)能擴大項目》工信局立項,6月份完成項目節(jié)能評估及環(huán)境評估。并持續(xù)跟進工信局該項目后續(xù)工作進展。
(3)20xx年度完善政策經(jīng)營作業(yè)流程,使該項工作程序化、規(guī)范化,逐步達成產(chǎn)業(yè)政策經(jīng)營產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營模式目標(biāo)。
(4)多渠道收集獲取國家相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策扶持項目信息。主動加強與省市區(qū)工信局、科技局、發(fā)改委、住建局、中小企業(yè)局及街道的'溝通。綜合辦公室負責(zé)人、外聯(lián)負責(zé)人、行政專員(該工作項目將列為每月主要績效考核項目)每天半小時上網(wǎng)瀏覽相關(guān)政府門戶網(wǎng)站,了解政府產(chǎn)業(yè)政策導(dǎo)向及項目信息,由行政專員每周匯總項目信息。有價值的政策信息提請建集團申請內(nèi)部立項啟動申報程序。
(5)12月中旬起編制20xx年工作總結(jié)及20xx年工作目標(biāo)計劃及外聯(lián)年度經(jīng)費預(yù)算。
3、外聯(lián)工作。
(1)積極完成董事長、總經(jīng)理日常交辦接待任務(wù)及綜合辦公室日常對外接待工作。
(2)構(gòu)建與政府相關(guān)業(yè)務(wù)部門和諧的工作關(guān)系和友誼。日常多溝通多交流,并采取靈活多樣的公關(guān)形式,培育暢通的工作渠道。為集團業(yè)務(wù)多元化發(fā)展打下基礎(chǔ)。
(3)外聯(lián)工作延伸,協(xié)調(diào)協(xié)助銷售部門提升集團知名度,拓展產(chǎn)品銷售市場及業(yè)務(wù)。
三、集團環(huán)境安全衛(wèi)生管理方面
1、建立健全安全保衛(wèi)工作責(zé)任制度,完善公司安全管理制度
(1)3月底前完成安全保衛(wèi)制度的制定,包括塑木公司、施工現(xiàn)場安保管理、施工安全審查相關(guān)制度起草工作于4月起開始實施。
(2)6月份起逐步將安保、生產(chǎn)安全管理工作納入常態(tài)化管理并制定事故追究制度。7月至10月份強化綜合辦公室在安保、生產(chǎn)安全工作中的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職能,減少和杜絕生產(chǎn)安全事故、盜竊案件等安全事故的發(fā)生,避免員工人身傷害、集團財產(chǎn)損失。
2、做好安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作,提高職工的安全意識掌握基本的安全消防技能及職業(yè)安全健康常識,保護職工身心健康,保障集團公司生產(chǎn)施工工作的正常進行。
(1)20xx年12月25日前完成制定20xx年度集團職工生產(chǎn)安全培訓(xùn)計劃,3月下旬至5月底完成各施工工地的安全保衛(wèi)、施工安全初步培訓(xùn)。6月份至12月份按培訓(xùn)計劃適時進行培訓(xùn)并做好培訓(xùn)記錄和材料存檔備查工作。安全培訓(xùn)工作計劃,完成月度季度年度培訓(xùn)工作。不走形式、不走過場,杜絕形式主義。培訓(xùn)后對培訓(xùn)效果進行考評,采取考試、問卷等不同形式評估,成績交人力資源部納入員工績效考核。
(2)指導(dǎo)集團各項目工地制定安全培訓(xùn)工作計劃并按計劃落實實施。
(3)做好特種作業(yè)人員的培訓(xùn)管理。建立臺賬,證照到期提前一個月,提醒相關(guān)人員參加審驗換證。
3、強化集團安全工作的常態(tài)化管理。
(1)加強日常檢查力度,做到每周每月及節(jié)日放假前安全保衛(wèi)檢查,督導(dǎo)集團各項目工地遵照執(zhí)行。
(2)做好安全生產(chǎn)管理臺賬、安全管理相關(guān)作業(yè)表單的登記及存檔。例如消防器材每月巡檢表、每周安全檢查表、項目工地及門衛(wèi)值班日志等。
4、編制事故救援預(yù)案,每年至少進行2次應(yīng)急演練。
(1)20xx年12月25日前,編制《緊急事故救援預(yù)案》、《緊急事件演練方案》,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后綜合辦公室具體實施。20xx年6月前、11月消防宣傳月各做一次《緊急事件救援預(yù)案》演練。
(2)相關(guān)文字材料、圖片存入安全生產(chǎn)管理檔案。
辦公室工作計劃 12
20xx綜合辦首要工作是部門建設(shè),增補人力需求,合理分工,全面開展綜合部各項工作,其中重點工作是圍繞企業(yè)文化建設(shè),信息建設(shè)為核心來完成。
一、部門建設(shè)
根據(jù)中心目前的實際情景,20xx年綜合辦計劃招聘企業(yè)策劃文案一名,人力資源師一名,網(wǎng)絡(luò)管理工程師一名,平面設(shè)計人員一名,信息管理人員一名。
實施部門目標(biāo)職責(zé)制,做到每項工作均有職責(zé)人,完成期限,完成質(zhì)量,做好每項工作的跟蹤落實,及反饋,及時調(diào)整工作目標(biāo),不斷改善工作方法,確保中心年度目標(biāo)的完成。
二、企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化建設(shè)是貫穿全年的一項工作,20xx年信息平臺的建設(shè)尤為重要,綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平臺,使公司的資源能夠得到很好的.共享,信息的傳遞及處理能夠及時,有效、準(zhǔn)確,為中心業(yè)務(wù)的發(fā)展運作供給最大的支持。
三月份完成所有對外宣傳資料的調(diào)整更新,提升中心整體精神面貌。另外根據(jù)中心工作的實際情景,組織開展豐富的員工活動,以增強員工的凝聚力,增進員工交流,提升團隊精神。
三、做好行政、后勤保障工作
綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務(wù)中心,應(yīng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,為員工供給最高質(zhì)量的后勤服務(wù),增強員工的滿意度。
1、配合協(xié)助其他部門完成中心機構(gòu)調(diào)整,人員調(diào)整,及辦公場地的調(diào)整。
2、及時完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作,其中營業(yè)執(zhí)照,組織機構(gòu)代碼的年審,醫(yī)療機構(gòu)許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的年審,計量檢測年審冊的年審等。
3、加強辦公室資料文件及檔案文件的整理。
4、加強辦公易耗品的申購及保管。
5、加強營養(yǎng)餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門員工的服務(wù)意識及服務(wù)質(zhì)量。
辦公室工作計劃 13
做好學(xué)校日常事務(wù)工作是我的職責(zé),在延續(xù)以往的工作中,我們本著服務(wù)為先的理念將工作順利進行的基礎(chǔ)上,制定出符合學(xué)校發(fā)展的20xx年度辦公室工作計劃:
一、指導(dǎo)思想
辦公室不是學(xué)校的決策部門,而是學(xué)校的服務(wù)部門。它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的'工作作風(fēng)。我將根據(jù)實際情況,進行合理分工,合理調(diào)度,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,確保辦公室工作井然有序。
二、工作要求
1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動;負責(zé)學(xué)校各部門購物申請管理;管理好學(xué)校印鑒、簽發(fā)各類證明和介紹信;負責(zé)上傳下達工作,日常事務(wù)通知,進行校委會會議記錄,檢查教師會議記錄等事務(wù)。
2、搞好綜合協(xié)調(diào),及時傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進學(xué)校各項決策的落實。
3、加強個人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學(xué)習(xí),多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口。教育信息網(wǎng)、校園網(wǎng)、簡報等各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹立學(xué)校良好形象。
2、擬訂辦公室工作計劃和總結(jié),并督促各處室把計劃交回來
3、做好通知、文件收發(fā)工作負責(zé)通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。做好學(xué)校文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管工作。負責(zé)學(xué)校圖章的保管使用及做好校委會會議記錄,檢查教師會議記錄、整理等工作。
4、負責(zé)上傳下達工作,日常事務(wù)通知。
5、協(xié)助擬訂和下發(fā)學(xué)校“周工作安排”,讓全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
6、扎實做檔案資料管理工作。
7、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
8、做好來人來訪接待工作。
辦公室工作計劃 14
做好學(xué)校日常事務(wù)工作是辦公室的職責(zé),在以后的工作中,我們本著服務(wù)為先的理念將工作順利進行的基礎(chǔ)上,制定出符合學(xué)校發(fā)展的XX年下學(xué)期辦公室工作計劃:
一、指導(dǎo)思想
辦公室不是學(xué)校的決策部門,而是學(xué)校的`服務(wù)部門。它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風(fēng)。根據(jù)實際情況,進行合理分工,合理調(diào)度,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,確保辦公室工作井然有序。
二、工作要求
1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動;負責(zé)上傳下達工作,日常事務(wù)通知,進行行政會會議記錄。
2、搞好綜合協(xié)調(diào),及時傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進學(xué)校各項決策的落實。
3、加強個人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的'事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學(xué)習(xí),多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口。通過各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹立學(xué)校良好形象。
2、擬訂辦公室工作計劃和總結(jié)。
3、做好通知、文件收發(fā)工作,負責(zé)通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。
4、做好學(xué)校各類迎檢檔案資料的收集整理、鑒定、保管等工作。
5、負責(zé)上傳下達工作,日常事務(wù)通知。
6、協(xié)助擬訂和下發(fā)學(xué)!爸芄ぷ靼才拧保屓w教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
7、做好來人來訪接待工作。
四、各月工作安排:
九月份
1、營造開學(xué)良好氛圍。
2、協(xié)助學(xué)校做好迎接上級領(lǐng)導(dǎo)開學(xué)工作檢查。
3、安排國慶值班及相關(guān)活動。
4、協(xié)助學(xué)校全力做好校園安全隱患排查工作。
5、做好來人來訪接待工作。
十月份
1、協(xié)助擬訂和下發(fā)學(xué)校“周工作安排。
2、協(xié)助學(xué)校做好“國慶節(jié)”慶祝系列活動。
3、聯(lián)系德育處做好校園環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
十一月份
1、協(xié)助少先隊做好愛國主義教育活動的相關(guān)工作。
2、做好會議準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)確地做好會議記錄,認(rèn)真地整理會議紀(jì)要。
3、整理檔案資料。
4、做好來人來訪接待工作
十二月份
1、協(xié)助學(xué)校開展法制宣傳周活動。
2、做好檔案管理工作,掌握準(zhǔn)確數(shù)據(jù),按時上報信息。
3、繼續(xù)加強文明創(chuàng)建工作。
4、做好來人來訪接待工作。
一月份
1、進行學(xué)校財產(chǎn)檢查工作。
2、協(xié)助學(xué)校對周邊環(huán)境進行綜合治理工作。
3、繼續(xù)加強環(huán)境衛(wèi)生管理。
4、繼續(xù)加強文明創(chuàng)建工作。
5、做好來人來訪接待工作。
6、辦公室工作總結(jié)。
7、安排寒假值班。
辦公室工作計劃 15
一.日常工作
在學(xué)校兩址辦學(xué)的情況下,協(xié)調(diào)好校內(nèi)校外的各項工作。
辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發(fā)文,完成各項臨時工作。
配合其它部門參加各級各類評選、督導(dǎo)、展示、研討等活動。組織國際聯(lián)校學(xué)科評估活動。
加強自身思想建設(shè),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),提高管理水平,提高服務(wù)能力。
二.人事工作
。ㄒ唬┥罨萌酥贫雀母,大力宣傳“教師聘用合同制”,做好聘任、考核工作
1、聘任:xx年4月:聘任意向調(diào)查表;xx年7月:簽訂協(xié)議(在職、見習(xí)、試用、外聘返聘)
2、考核:
推行教師職業(yè)道德考核制度和獎懲制度,與我!督處熢u價》相結(jié)合,落實XX區(qū)《師德評價手冊》。
(二)教師培養(yǎng),“十五”繼續(xù)教育工作
按照區(qū)教師繼續(xù)教育辦公室的統(tǒng)一要求,做好“十五”繼續(xù)教育工作。
1、英語口語能力:經(jīng)過努力,我校已有50人達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),繼續(xù)組織未達標(biāo)教師參加輔導(dǎo)及測試。
2、應(yīng)用信息技術(shù)能力:參加計算機a級考試,協(xié)調(diào)組織教師參加區(qū)繼續(xù)教育辦公室組織的統(tǒng)一培訓(xùn)。
3、校本培訓(xùn):繼續(xù)以專家講座、學(xué)科教科研活動、學(xué)歷達標(biāo)等多種形式開展;加強對教師自學(xué)的要求。
4、加強教
師素質(zhì)建設(shè),引導(dǎo)教師自主發(fā)展,如:寫一筆好字、做好教師生涯規(guī)劃等,努力提高教師自我心理調(diào)節(jié)及心理輔導(dǎo)能力。
5、配合其它部門,做好體育教師的繼教工作。
。ㄈ┬逻M教師的各項工作
完成新進教師的培訓(xùn)、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)入等各項工作。
(四)協(xié)助各部門,培養(yǎng)骨干教師,宣傳優(yōu)秀教師的成功經(jīng)驗,促進“兩名工程”實施;探討適合我校的優(yōu)秀教師培養(yǎng)模式。開展各項評優(yōu)工作。
1.加強師德建設(shè),開展“師德先進”的評選工作(校級、中心級)。
2.開展“青年先進教師”的評選工作(校級、區(qū)級)。
3.做好各級“學(xué)科帶頭人”、“骨干教師”的評選工作(中心級、區(qū)級)。
(五)做好工資管理工作,逐步建立我校個人工資檔案。
。┳龊蒙鐣U舷到y(tǒng)的各項工作,完成失業(yè)保險及養(yǎng)老保險(外聘教職工)的年度審核工作,本學(xué)期重點做好外聘教職工的`醫(yī)療保險工作。
。ㄆ撸﹨f(xié)調(diào)配合各部門,做好關(guān)于“住房補貼”的.各項工作
(八)做好人事檔案,各項人事報表統(tǒng)計工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作(cmis系統(tǒng))。
。ň牛┳龊媒坦ふ{(diào)出、退休工作。
(十)做好離退休教師工作。
。ㄊ唬╅_展促進
教師和諧發(fā)展,心理健康教育,建和諧校園的各項活動。
新建“教師論壇”(內(nèi)部論壇)。增進教師間交流。
(十二)完成職稱評審的準(zhǔn)備工作。
三.檔案工作
1.完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。
2.完成上學(xué)年檔案整理,個人檔案交師大檔案館。
3.根據(jù)上級文件及各項檢查要求、我校具體情況,逐步完善我校檔案管理辦法。
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