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萬圣節(jié)化妝舞會策劃方案
一、 活動背景：萬圣節(jié)流傳到今天成了年輕人化妝舞會的節(jié)日，它已經(jīng)完全沒有了宗教迷信色彩。為了讓大家感受西方的文化和體驗游戲的快樂，結合我協(xié)會的特色，特設計此活動方案。
二、活動目的及主題
讓大家能初步知道國際的文化色彩，感受異國的風俗節(jié)日。
同時為了豐富大家課外生活，促進學生之間的交流，增進同學之間的友誼在萬圣節(jié)來臨之際歐美風情協(xié)會決定舉行萬圣節(jié)化妝舞會。
主題：
三、活動時間、地點
2009.10.30星期五晚上6.00到9.00 食堂三樓
四、活動對象
大一大二全體學生
五、主辦單位
歐美風情協(xié)會
六、承辦單位
歐美風情協(xié)會，舞蹈協(xié)會等
八、活動前期安排：
1.活動的前期宣傳包括網(wǎng)絡，廣播，海報等由宣傳組負責
2.協(xié)會人員開場舞的學習以及其他舞蹈的學習 由舞協(xié)負責，具體時間19號到25號
3.具體活動協(xié)會人員可自愿報名參加應符合此次活動。 報名時間 19號到25號，由宣傳組負責。并對對各單位的節(jié)目進行審核，篩選。并向通過審核的節(jié)目提出意見及建議，并對節(jié)目作出調(diào)整以及進一步安排。
4.活動現(xiàn)場的裝扮安排以及舞臺設備。將對所有參加晚會演出的節(jié)目作出順序安排，并對節(jié)目進行指導。落實各節(jié)目的舞臺需要（如：燈光，音箱效果，磁帶，CD等）以確保晚會的節(jié)目質(zhì)量，和演出效果。
5.活動贊助商由外聯(lián)部負責
前期工作分組及安排
（1）第一項目組：外聯(lián)組
組長：
組員：
任務：a、負責聯(lián)系贊助商。負責學院承諾給予贊助商的服務工作及相關贊助
（2）第二項目組：舞臺組
組長：
組員：
任務：a、舞臺布置
b、燈光設備、音箱設備的安裝 調(diào)試
c、設備控制 話筒及后臺相關事宜
（3）第三項目組：機動組
組長：
組員：
任務：a、該組核心任務在于晚會期間，負責會場紀律維持、（各個安全門及兩個舞臺口不許上人）
b、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成
（4）第四組策劃組：
組長：
組員：
任務：a、舞美設計
b.場上互動的安排，互動游戲的策劃
九、各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（現(xiàn)在到10.22）：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集：由宣傳組負責，協(xié)會人員自愿報名，另外，可從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由外聯(lián)組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協(xié)調(diào)及進展期（10.22-10.26）：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。
① 節(jié)目篩選及排練：由舞臺組負責
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇)、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求。
④物品購買：由外聯(lián)組負責。物品需要情況征求各部。
（3）晚會倒計時期（10.27-10.30）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、場地確定、工作證制作。
① 晚會全過程確定及彩排：由舞臺組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（節(jié)目單）設計和發(fā)放，廣播宣傳。
② 工作證制作、場地確定：機動組負責。
③ 現(xiàn)場錄像拍照確定：由攝影協(xié)會負責。
十、晚會當日整體流程：
17：30觀眾入場、會場一切準備工作就緒入場要求：凡入場者均可自帶一個面具，不帶者將取消晚會的某些活動資格。
1.開場舞主持人宣布晚會開幕
2. 個節(jié)目
3.游戲
4 個節(jié)目
5游戲（互動游戲。
6 個節(jié)目
7觀眾退場（工作人員留下確保觀眾提前離場）
8、晚會后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品
（2）費用處理
9會場的清理
十一、節(jié)目單
1、本次晚會共 個節(jié)目（待定）
節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名 演員聯(lián)系方式 備注（資金預算及用途）
十二、資金預算
用 途 金額（單位：元） 備注（表略）
總預算： 元人民幣。
十三、贊助商家及金額：
十四、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：
次 序 工作內(nèi)容 時 間 控 制 負 責 人 到位情況
1 發(fā)放節(jié)目單人員
2 會場服務人員
3 布置會場人員
4 燈光安裝調(diào)試人員
5 音箱設備調(diào)試人員
6 化妝室換衣間管理人員
7 贊助商的服務和接待交流人員
8 維持秩序人員
9 照相及DV人員
10 節(jié)目引領人員
11 主持人、演員到位登記
注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
注：1、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會負責人指定地點或相關責任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。
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