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工程檔案管理年終個人工作總結

時間:2025-01-11 16:59:52 雪桃 個人工作總結 我要投稿

工程檔案管理年終個人工作總結范文(精選10篇)

  不知不覺間一年就快結束了,經過過去一年的努力,我們已然有了很大的進步,感覺我們很有必要對自己的工作做一下總結。那么如何做出一份高質量的年終總結呢?以下是小編整理的工程檔案管理年終個人工作總結范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

工程檔案管理年終個人工作總結范文(精選10篇)

  工程檔案管理年終個人工作總結 1

  做了一年多的門窗工程資料和保溫工程資料編制和報驗工作,一年來承蒙各位領導的關心與信任,倍感榮幸!總結一年來工作中的經驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好技術工作。衡量一個工程的好壞,除了通過工程實體反映外,資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求,工程是否按圖施工等等。所以工程資料員在工程施工工作中有著不容忽視的作用。作為工程資料員,要嚴格把好這道關,做好資料的編制、報驗、整理工作。那么,作為一名工程資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認為主要做好以下幾點:

  一、重視對資料的編制和管理,做到“資料預控”

  這一點至關重要,也是做好資料編制和管理的必備條件。因為很多人都認為現(xiàn)場決定一切,資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補,甚至可以寫“回憶錄”的,以至于出現(xiàn)工程進行了很長時間,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想,不及時編制、報驗、不見證取樣、不進行任何試驗,編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道,工程建設工程資料是對工程項目實施過程中逐步形成的,是工程建設過程真實、全面的反映,對控制工程質量有著至關重要的作用。所以說,如果資料不符合要求,工程實體質量根本就無從談起。

  由此,我們一定要從思想上重視對資料的編制和管理工作,要堅持報驗必須資料先行,爭取做到“資料預控”。所謂“資料預控”是指在施工前就對工程的施工過程應具備的基本資料有個整體輪廓,需要編制和提供哪些資料做到心中有數。因為每一個工程從開始到結束直至竣工驗收都有其內在的規(guī)律和規(guī)定,有章可循。通過資料預控,可以做到對資料提前編制和報驗,做到資料與施工同步。

  二、熟練掌握各階段資料報驗的范圍及內容

  三、加強資料和現(xiàn)場的聯(lián)系

  四、加強與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系,具備一定的'協(xié)調能力

  五、要加強學習

  除了做好以上五點以外,對工程技術資料的編制和報驗還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說:及時性,是做好資料的前提。工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時編制和報驗。同時,及時反映在施工企業(yè)內部質量的管理上。“自檢、互檢和交接檢”的質量管理體制要求工程技術資料的整理必須及時,這是施工時嚴格控制的“質量環(huán)”。同時,質量控制、進度控制和投資控制也要求工程技術資料的整理必須及時,為控制提供可靠的依據。

  本人思想上積極要求進步,作為科寶與華風公司的資料管理人員,能愛崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和責任感,能潛心鉆研業(yè)務,不怕苦,不怕累,認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。深知資料管理是公司管理向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展的重要標志,是不斷提高城市建設管理水平的需要,并在城市建設和房地產事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。資料管理工作的好壞,充分體現(xiàn)了公司的基礎管理水平,與高素質企業(yè)管理、文明單位建設、房地產事業(yè)的發(fā)展密切相關。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握資料管理和相關法律法規(guī)的知識。一年來,本人能始終把學習和鉆研業(yè)務知識作為干好工作的抓手,向書本學、向領導和同事們虛心請教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習,邊實踐,通過扎扎實實、默默無聞的努力工作,在領導和同事們的關心、支持、幫助下,外墻保溫資料、門窗資料通過監(jiān)理單位、建設單位、質量監(jiān)督站的驗收,驗收合格,符合標準及相關規(guī)范要求。

  一、今年的主要工作:

  作為兩公司的資料員,我按照公司及工程部的各項規(guī)章制度,按時按質地完成施工處的各項資料管理工作。

  由于今年增加了門窗資料管理工作,工作任務明顯加大,當然有時資料報驗不及時也會挨領導的批評,為了能夠及時把資料交至項目部,經常晚上加班加點,工程地點也比較分散。例如明光·同濟學府世家、定遠偉華·幸福城、定遠花園湖工程,今年門窗工程資料任務量較多、地點較分散,路程遠。每當把所需要做的工程管理資料、控制資料、驗收資料做好后,首先報驗至各施工單位再至各項目監(jiān)理部門。在施工過程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求對保溫、門窗工程進行了協(xié)商變更,由于設計圖紙不能與結構相符合,避免不了會發(fā)生甲方臨時的變更,對于能夠在施工前資料的變更,都做到了及時準確,對于在建、新建工程均按照工程的形象進度,及時、準確的收集材料合格證、進行材料復檢、隱蔽工程驗收、檢驗批質量驗收、分部分項工程質量驗收,并且及時找甲方駐土地工程師、監(jiān)理工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗批、分項分部、隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合,滿足資料編制的要求。工程分散、路程遠、溝通不便。有時為了把一個工程的資料作好,要多次溝通才能搞清楚對方工程的相關情況,使我感覺擔子很重,但對我來講這又是一個挑戰(zhàn)。

  二、具體的工作情況:

  今年的資料編制主要有以下特點:

  1、工作量大:今年做了接近百幢工程的門窗和保溫資料編制工作,并及時提供各工程的材料報驗資料。

  2、工地位置分散,面廣干線長:公司的外保溫工程和門窗工程分部地點有濱湖、經濟開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、定遠偉華·幸福城、蚌埠地區(qū)等。

  3、工程涉及施工單位、建設單位、監(jiān)理單位、設計單位較多。

  4、競爭壓力較大。

  在這種情況下,如何做好資料編制工作,保證工程施工質量,既讓甲方、監(jiān)理方滿意,為公司贏得榮譽,同時又能保證材料數量的提供,這個問題就擺在了我的面前。針對這種情況,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重點、兼顧其他。

  首先,編審工程的資料編制工作,同時大量翻閱規(guī)范、工藝規(guī)程,每個工序施工前在技術交底中將具體的施工要求、注意事項、規(guī)范要求進行詳細的編制,及時下發(fā)給現(xiàn)場施工人員,做好質量預控工作,最大限度的避免出現(xiàn)質量問題以及安全事故;對催要資料的工程,經常加班、加點的進行編制,從而保證能夠按期上交資料。對監(jiān)理單位的疑問,保證隨叫隨到,不計較路途遠近,天氣涼熱。

  三、工作建議

  具體有以下幾個方面:

  1、希望廠家及時提供所有進廠材料合格的合格證及檢驗報告;

  2、希望監(jiān)理單位能夠及時將已經施工完畢的工程資料簽字驗收;

  3、希望華風公司和科寶公司及時做好工程中所聯(lián)系到的各項試驗、包括門窗三性或四性試驗、淋水試驗;

  4、特別建議提供專用電腦及打印機。

  5、希望配備專門跑現(xiàn)場的資料員。

  四、工作中尚存問題

  從事工程資料編制工作一年多來,深深感受到工作的繁忙、責任的輕重;大事、小事壓在身上,往往重視了這頭,卻忽視了那頭,有點頭輕腳重,沒能全方位地進行系統(tǒng)地工作,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

  1、部分工程的監(jiān)理蓋章滯后,個別工程進場材料未做到及時向監(jiān)理方報驗。

  2、由于工程多、工作任務重使得個別工程資料不能與工程同步。

  3、華風公司資料,門窗工程廠家材料合格證及出廠檢驗報告等較繁瑣,使做起資料難度較大。

  4、沒有專用電腦及打印機。

  5、報驗資料交通非常不方便。

  6、兩公司資料我一個人做非常繁忙,而且事情較多,經常跑現(xiàn)場。

  以上問題,雖不能影響工程質量及工程驗收,以“查找不足趕先進,立足根本爭先進”作為工作方針的自己,總覺得沒有盡到一個資料員的職責,在今后工作中自己將努力做到更好。

  五、今后的工作打算

  新的一年里我為自己制定了新的目標,那就是要更加嚴格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務,不斷更新和補充新的專業(yè)知識,提高業(yè)務水平和工作能力,更好的充實自己,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新時期的挑戰(zhàn)。明年會有更多的機會和競爭在等著我,我心里在暗暗的為自己鼓勁。要在競爭中站穩(wěn)腳步。踏踏實實,目光不能只限于自身周圍的小圈子,要著眼于大局,著眼于今后的發(fā)展。我也會向其他同志學習,取長補短,相互交流好的工作和經驗,共同進步。爭取更好的工作成績。最后,我要感謝單位領導和各位同事在工作和生活中給予我的支持和關心,這是對我工作最大的肯定和鼓舞,我真誠的表示感謝。

  工程檔案管理年終個人工作總結 2

  一、教學檔案管理的意義

  教學檔案是衡量教學質量和教學管理水平的重要標識之一,加強教學檔案的管理,對推進教學管理工作的科學化和制度化,具有重要的意義和價值。

  第一,它是提高教學質量和提高教學管理水平的重要依據。教學檔案是教學活動和教學管理工作的具體體現(xiàn),同時,它又會反過來促進教學質量和教學管理水平的提高。在日常教學活動中,各種工作的不足和問題都會在相關的教學記錄上有所體現(xiàn),因此,分析、研究、總結這些教學記錄上的內容,可以直接發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,進而推動教學質量和教學管理水平的提升。

  第二,它是進行教學改革和教學研究的重要依據。作為教學工作情況的重要記錄,教學檔案記載了長期的教學活動情況、科研情況,以及教學管理工作中的經驗和教訓等,當教學活動或教學管理需要作出新的決策時,教學檔案可以提供針對性的參考和以往所總結出的各種經驗,從而促進管理部門及時有效制定出符合本單位實際的相關決策。比如,教學大綱的完善和修訂,教學質量的提高、教學改革的.進行,都可以借鑒教學檔案所提供的具體材料。

  第三,它是支撐教學評估工作的重要依據。在教學評估過程中,教學檔案是支撐教學評估工作最直接、最堅實的方面,教學檔案的管理和利用水平直接反映了學校的辦學水平和能力。在教學評估環(huán)節(jié),專家主要通過查閱和閱讀檔案資料,尤其是教學檔案的資料來掌握相關的具體情況,如果沒有完整、真實和相應的教學檔案,將無從佐證教學活動和管理的水平,從而缺乏說服力和實證性。因此,從教學評估的角度來看,教學檔案的管理尤為重要。

  綜上所述,正確認識教學檔案的重要作用,努力提升教學檔案的管理水平,是當前學校建設和發(fā)展的必然。

  二、教學檔案管理工作的具體展開

  教學檔案管理工作涉及到教學活動的各個環(huán)節(jié),提高教學檔案管理工作各個環(huán)節(jié)的科學性和有效性,將規(guī)范具體教學教務工作的展開。

  1、教學檔案的搜集。教學檔案的搜集是教學檔案管理工作的前提和基礎。教師、學生和教務管理人員在日常的教學活動、教學建設、教學管理等活動中,形成了諸多具有保存價值的文件資料,如文字、圖片、圖表、錄音、錄像等。作為教學檔案的管理人員,必須對這些資料進行積極的搜集、整理、分類、歸檔等,從而做好教學檔案的管理工作。同時,作為教學檔案管理的相關人員,應合理把握教學文件材料歸檔的范圍,制定相應的教學檔案管理計劃,力爭做到對教學檔案的搜集有計劃性和實效性。

  此外,由于教學檔案的來源相對分散,從而使得教學材料的搜集相對難度較大。同時,因為教學活動學年性的特點,使得教學檔案的歸檔與其他檔案的歸檔工作不能同步進行,從而容易產生漏檔的情況。這些問題都是我們在教學檔案的搜集環(huán)節(jié)中應該著力注意和避免的問題。

  2、教學檔案的歸檔。在教學檔案的管理過程中,應尤其重視教學檔案的歸檔工作。教學檔案的整理是一項復雜并細致的工作,同時,在教學檔案整理的過程中必須按照嚴格的標準和要求進行。每份教學檔案材料從最初的形成到最后的立卷歸檔,都需要經過十幾項具體的內容,如分類、擬寫案卷標題、卷內文件排列、編頁碼、抄寫卷內目錄等等。

  3、教學檔案的保管。教學檔案的保管,包括教學檔案的保存、借閱、返還等各個環(huán)節(jié),因此,必須要根據學校和學院的實際情況,制定相應完善的教學檔案管理制度,從而使得具體工作有制度可依、有制度可循。同時,對于教學檔案的保管應有專人負責,應盡量挑選政治素質好,且具備一定的教學管理經驗的人員從事這項工作。

  另外,隨著教學檔案資料越來越多,教學檔案管理信息系統(tǒng)的建立和應用具有現(xiàn)實性和高效性,以電子檔案代替紙質檔案的工作已勢在必行。因此,對于檔案教務管理人員來說,應掌握計算機多媒體等先進技術,同時可采用相關的檔案信息管理軟件對教學檔案進行管理,進而快速、便捷、直接地對教學檔案進行處理。

  三、加強教學檔案管理工作的具體舉措

  第一,建立健全教學檔案管理制度。科學的教學檔案管理制度,對加強教學檔案管理工作意義重大。具體來說,一方面要根據學校的相關規(guī)定和標準,并結合本院系的具體情況,制定相應的各項具體管理制度,如學院的教學檔案管理實施細則等。另一方面,要確立檔案管理人員的崗位管理制度,如檔案的搜集、保管、利用等要有專人負責,明確工作人物和職責范圍,做到責權明確。當然,教學檔案管理工作較為復雜,不能只靠制度,還應有其他相應的管理手段為補充,如通過宣傳教學檔案歸檔的重要性,使教職工和學生充分認識檔案工作的重要性,進而自覺參加這項工作。這些都可以使教學檔案的管理工作朝著更加標準、更加科學的方向發(fā)展。

  第二,加強服務意識,配合教師積極做好歸檔查檔工作。在教學檔案管理的過程中,要積極配合教師做好歸檔、查檔的工作。對于處在教學一線的教師來說,他們提供著教學檔案的一手材料,這些材料直接反映教學情況,如讓他們切實體會到歸檔的好處和價值,可以直接提升教學檔案管理工作的有效性。如,優(yōu)秀教師講稿的匯編、教學經驗的總結、教學研究論文的匯總等,都直接反映了教學工作的情況和進展?傊,應充分調動檔案管理人員的積極性,提高教學檔案管理,從而充分發(fā)揮教學檔案在教學科研中的重要作用。

  工程檔案管理年終個人工作總結 3

  一、工程概況:

  xx清平機械廠技術研發(fā)樓外墻裝飾工程位于xx市北部新區(qū)大竹林組團,由xx清平機械廠投資承建,xx德輝裝飾工程有限公司設計,xx市北部新區(qū)質監(jiān)站監(jiān)督,xx興宇工程監(jiān)理有限公司監(jiān)理,xx山海建設(集團)有限公司承建。

  本工程全部為現(xiàn)澆鋼筋混泥土框架結構,其中地上六層、地下負一層,建筑高度25.15m。面積為6500m2,抗震設防烈度六度。本工程外立面裝飾內容包括:150系列斷橋隔熱鋁合金半隱框玻璃幕墻;斷橋隔熱明框玻璃幕墻;花崗石幕墻;斷橋隔熱鋁合金窗;鋁單板吊頂;玻璃地彈門;點支式玻璃雨棚;點支式玻璃采光頂等。

  二、工程技術檔案的形成:

  本工程技術檔案工作從開工到竣工都是在建設單位和監(jiān)理單位的監(jiān)督指導下進行的。公司領導及相關部門十分重視檔案工作,隨時到現(xiàn)場進行檢查指導。項目各相關人員積極配合專業(yè)技術內業(yè),認真進行技術資料的檢查、收集、匯總和整理,做到了檔案資料的及時、真實、準確和完善。項目嚴格執(zhí)行城建檔案資料的管理要求,抓好了以下方面的工作:

  1、配備了各種規(guī)范、標準及指導書籍,建立了檔案資料形成的工作程序和規(guī)章制度,落實了各相關人員的崗位責任,保證了技術資料的形成與施工同步。

  2、材料進場時,項目部嚴格實行物證核實,確保各種材料合格證的及時、真實和齊全。對于需進行復檢的材料,在現(xiàn)場監(jiān)理的監(jiān)督下進行有見證送檢。對于成品、半成品,如鋼筋焊接件、砼及砂漿,均按規(guī)定進行了有見證送檢。本工程全部試驗、復檢合格。

  3、施工過程中,堅持先交底后施工,各種技術交底記錄內容齊全,簽字完善。同時,認真及時做好各種施工、試驗、測試等記錄,內容詳實、規(guī)范、簽字齊全。

  4、施工過程中,及時進行了各分部分項工程質量檢驗評定和質量抽查評定,如實填寫了分項工程質量檢驗評定表,分項工程質量抽查評定表和分部工程質量評定表。幕墻骨架安裝完工后,項目部及時邀請有關單位進行了骨架驗收,如實填寫了骨架驗收記錄。質量評定內容詳實,簽字完善,符合規(guī)范。

  三、工程技術檔案編制:

  在收集整理檔案工作過程中,堅持以國家檔案管理規(guī)定及xx市檔案館關于檔案管理章程條文指導工作,做到資料與工程進度同步進行。在編制竣工圖時,以所收集的反映工程真實內容的各種資料,如設計變更,技術變更洽商單等為依據,按《國家制度標準》編制而成,保證了竣工圖的'準確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。在匯總、編碼、裝訂時,嚴格按《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》、《xx市建設工程檔案專項驗收辦法》及市檔案館有關要求進行組卷。做到了檔案資料完整、準確、真實、齊全?⒐を炇涨,按城建檔案管理要求完成了工程技術檔案的收集、匯總、整理和裝訂。

  四、工程資料情況:

  本工程共形成工程資料三套,其中城建檔案館、建設單位和施工單位各保存一套。主要工程資料內容如下:

  城建檔案館:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷,照片卷。建設單位:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷。

  施工單位:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷。

  在本工程檔案工作中,曾多次接受上級有關部門的檢查,多次得到現(xiàn)場監(jiān)理、質監(jiān)站有關領導的肯定。但同時也存在一些不足之處,我們會力爭在今后的工作中繼續(xù)保持已取得的成績和糾正存在的問題,使檔案管理工作更加規(guī)范,更能適應現(xiàn)代特點。最后,對本工程檔案工作給予大力支持的有關領導表示由衷的感謝!

  工程檔案管理年終個人工作總結 4

  一、工程及檔案概況:

  南福一路道路及橋梁改造工程項目位于江津區(qū)雙福新區(qū),九江大道、重慶繞城高速、津馬大道等高級公路在新區(qū)交匯;距成渝高速走馬出口2km,距重慶內環(huán)10分鐘車程,距江北機場僅35分鐘車程,場地交通方便。

  道路標準路幅寬24米,為雙向四車道,分配為:4米(人行道)+16米(車行道)+4米(人行道)。

  道路等級:城市次干道Ⅱ級

  路面等級:高級路面(瀝青混凝土路面)標準軸載:BZZ-100設計年限:12年設計交通等級:中級

  建設單位:重慶雙福建設開發(fā)有限公司質量監(jiān)督:重慶市江津區(qū)建筑工程質量監(jiān)督站

  設計單位:中國華西工程建設設計有限公司重慶分公司監(jiān)理單位:重慶阜康工程建設監(jiān)理有限公司施工單位:重慶德感建筑安裝工程有限公司

  我公司領導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領導多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦3臺,打印機1臺,并從檔案素質上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點。

  二、資料形成:

  按市政工程竣工技術文件材料要求,檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發(fā)放、保管,并負責竣工資料的收集和積累。

  竣工原件資料形成如下:

  1、工程質量評定資料由項目技術負責人、質檢員形成。

  2、試驗資料由現(xiàn)場管理員提取試件,監(jiān)理見證取樣后按有關規(guī)定送交試驗室進行試驗,試驗室根據試驗結果形成資料,返回項目部兩份原件資料。匯總表及評定表由內業(yè)資料員、技術負責人形成。

  3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供。材料員收到后及時交檔案員處存檔,內業(yè)技術員進行匯總及整理。

  4、施工技術交底記錄由項目施工員形成,交檔案員處存檔。

  5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字后交檔案員處。

  6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術負責人核實后由內業(yè)處對竣工圖進行更改。

  本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的'原則,施工前完成各項技術交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄、鋼材隱檢、張拉記錄以及材質證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數據準確、內容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據隱蔽記錄和技術變更洽商文件進行編制,做到竣工圖能看得見、摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。重慶市雙福新區(qū)南福一路道路及橋梁改造工程共形成工程檔案套,每套本,其中文件材料本,竣工圖本,照片冊。移交甲方套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊;移交檔案室套,共本,其中文字材料本,竣工圖紙本,照片冊;施工單位自存一套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊。

  三、本工程檔案特點:

  1、項目檔案組根據實際情況進行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料,專人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。

  2、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。

  3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。

  4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

  四、檔案組工作情況:

  檔案組幾個同志重點在團結協(xié)作上做好文章,經常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂的有關問題向檔案室同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導工作。

  強調檔案工作的重要性,在項目經理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,堅持按檔案管理要求辦理,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。

  本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以后工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

  五、自評情況:

  20xx年9月5日,公司技術部門對我現(xiàn)場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關人員后,對現(xiàn)場檔案進行了自評,本工程檔案基本能到“合格”等級。

  六、經驗與總結

  1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系,是檔案工作能夠順利實施的關鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關系。

  2、在專業(yè)技術上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關部門進行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。

  3、在工程一開工時就應嚴格按檔案室的要求和優(yōu)質結構標準進行整理,以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

  4、充分認識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用,務必把好檔案管理工作關。

  七、以后工作打算:

  1、從現(xiàn)在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認真學習,消化檔案整理有關內容,與業(yè)主、檔案室交換意見達到了提高自身能力的目的。

  2、組織有關資料形成人員進行學習,通過細致的工作,嚴抓隱蔽工程和工序交接驗收工作,抓好材料試驗工作參與施工方案和施工技術交底工作,保證資料在下步工程能更上一個臺階。

  八、結束語:

  本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是城建檔案室的領導和老師們多次親臨現(xiàn)場指導工作,我們在此表示由衷的感謝!

  工程檔案管理年終個人工作總結 5

  一、工程及檔案概況

  我單位(重慶市新天澤消防工程有限公司,下同)承建的復地重慶復城國際消防工程位于重慶市北部新區(qū)經開園,本工程為鋼筋混凝土框剪結構,塔樓24層,層高100m,裙樓2層,地下車庫3層,相對標高為-12.4m總施工總面積55575。

  我公司領導對檔案工作十分重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領導多次到工地檢查指層檔案工作,為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦,并從檔案業(yè)務素質上加以培養(yǎng)和重視,由于本工程為國家重點工程,根據檔案文件,必須持證上崗。

  二、資料形成

  1、按建筑安裝工程竣工技術文件材料要求,檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發(fā)放、保管并負責竣工資料的`收集和積累。

  2、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供,檔案員進行匯總及整理。

  3、施工技術交底記錄由項目技術負責人形成,交檔案員處存檔。

  4、隱蔽檢查資料、施工記錄由施工員根據現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、質檢站、設計院、等有關單位簽字后交檔案員處。

  5、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,交內業(yè)處對竣工圖進行更改上圖。

  本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進行同步原則,施工前完成各項技術交底記錄,材質證明資料的收集、整理工作等,在施工過程中,及進如實地填寫各項施工記錄。隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數據準確,內容真實。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時嚴格按照《重慶市建筑工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整,準確、真實、齊全。

  本工程形成工程檔案7卷,綜合文件1卷,施工記錄1卷,合格證及檢驗報告1卷,竣工圖4卷。

  三、結束語:

  本工程在收集在收集整理工程檔案的過程中,得到建設單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是區(qū)城建檔案館的領導和老師多次親臨現(xiàn)場指導工作,我們在此表示衷心的感謝!

  工程檔案管理年終個人工作總結 6

  一、工程及檔案概況

  動力中心工程,緊鄰航管樓和老動力中心工程,建筑面積2629m2,框架結構,單層,場地等級二級,建筑安全等級二級,抗震設防烈度為Ⅺ度,建筑場地類別為Ⅱ類,±0.000相當于決對標高420.60米,房屋總高10.8m,女兒墻高0.9,室內外高差0.45m。基礎型式為獨立基礎,樁直徑2.9x2.9m,基底標高-3m~-5.3m,現(xiàn)澆基礎砼強度等級為C25,柱間設現(xiàn)澆鋼筋砼地梁,強度等級為C25,F(xiàn)澆柱、梁、板,采用商品砼,砼強度等級為C25,框架柱斷面尺寸1-7軸600x600mm8-15軸為700x700mm,填充墻為M5.0混合砂漿砌加氣砼砌塊,內墻200mm厚,外墻250mm厚。屋面為SBS改性瀝青卷材防水屋面,下部為加氣砼塊保溫層及水泥砂漿找平層,上部為架空通風隔熱層。外墻為通體仿石面磚,地面為150mm厚碎石灌漿基層,C15砼墊層,貼600×600瓷質地磚面層,內墻面天棚為立邦202高級內墻乳膠漆,彩色鋁合金門窗。室外砼散水,寬0.9m。

  本工程安裝部分有動力系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、防雷接地系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)。

  工程預算造價370萬元。開工日期:20xx年3月12日,竣工日期:20xx年4月17日。

  我公司領導對檔案工作十分重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領導多次到工地檢查指層檔案工作,為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦,并從檔案業(yè)務素質上加以培養(yǎng)和重視,由于本工程為國家重點工程,根據檔案文件,必須持證上崗。

  根據本工程的特點及施工圖紙,在征得業(yè)主及質檢站等方面的意見,將本工程檔案按一個單體工程進行資料整理,在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計劃,制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點。

  二、資料形成

  按建筑安裝工程竣工技術文件材料要求,檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發(fā)放、保管并負責竣工資料的收集和積累。

  竣工原件資料者形成如下:

  1、單位工程質量證定資料由質檢員鄧先泉、張謳形成。

  2、試驗資料由試驗員周啟鳳提取試件,監(jiān)理見證取樣后按有關規(guī)定送交重渝川工程檢測有限公司試驗室或重慶市質檢站試驗室進行試驗,試驗根據試驗結果形成資料,返回項目兩份原件資料(送項目監(jiān)理一份復印件備查)匯總表及評定由內業(yè)工程師黃成麗形成。

  3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供,驗貨員梁明智收到后及時交檔案員處存檔,內業(yè)技術員進行匯總及整理。

  4、施工技術交底記錄由項目技術負責人官尚友、李學才及施工員趙吉倫、補維志、胡光亮形成,交檔案員處存檔。

  5、隱蔽檢查資料、施工記錄由施工員根據現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字后交檔案員處

  6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,交內業(yè)處對竣工圖進行更改上圖。本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進行同步原則,施工前完成各項技術交底記錄,砼澆灌許可證以及材質證明資料的收集、整理工作等,在施工過程中,及進如實地填寫各項施工記錄。隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數據準確,內容真實,在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據隱蔽記錄和設計變更文件進行編制,做到在竣工圖能看得見,摸得著記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質量性,及時性、系統(tǒng)性和真實有效,杜絕寫回憶錄,在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時嚴格按照《重慶市建筑工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整,準確、真實、齊全。

  本工程形成工程檔案套,文件材料共件,其中文字材料本,竣工圖本,工程照片冊,工程光盤張,移交甲方一套,文件材料共件,其中文字資料本,竣工圖本,照片冊,光盤張移交重慶市城建檔案館一套,文件材料共件,其中文字材料本,竣工圖本,照片冊,光盤張,施工單位自存一套,文件材料共本,其中文字材料本,竣工圖本、照片冊,光盤張。

  三、本工程檔案特點:

  1、由于工程量大,部分分項資料多,檢查困難,項目檔案組根據實際情況進行分工,一人分管一棟工號的資料收集和檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。

  2、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄”不搞假資料。

  3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。

  4、檔案形成用藍、黑墨水及黑色檔案復寫紙進行書。

  四、檔案組工作情況:

  檔案組幾個同志重點在團結協(xié)作協(xié)調上做好文章,經常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工,準確進行檔案驗收,對不懂的有關問題向檔案館分管同志請教,確實不懂的則請之親臨指導。

  強調檔案工作的重要性,在項目經理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求特別是簽字不全的文件,堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認清實情,使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。

  本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理門的檢查,檔案資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再厲,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

  五、不足之處

  由于本工程項目部設在現(xiàn)場,有極少部分資料存放在現(xiàn)場施工人員手中,收集不是很及時,致使這部份資料面顯得有些陳舊、破損。

  六、自評打分

  公司技術部門對我現(xiàn)場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關人員意見后,對現(xiàn)場檔案進行了自評打分,具體地說,分(注因滿分為90分,本工程檔案為“”等級).。

  七、經驗與總結

  1、處理好與施工、質檢、試驗相關部門的關系,是檔案工作能夠順利實施的關鍵,檔案管理過程中必須按合作、互助的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間的`關系。

  2、在專業(yè)技術上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立檔案管理的威信,首先要提高自身的技能,到相關部門進行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。

  3、《建安工程竣工技術文件一覽表》對房建檔案管理至關重要,在工程一開工時就按它的要求進行整理。以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

  4、充分認識檔案工作對工程的項目使用價值所起的作用,務必把好檔案管理工作關。

  八、以后工作打算

  1、從現(xiàn)在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認真學習,消化檔案整理有關內容,與業(yè)主、檔案館交換意見達到了提高自身能力的目的。

  2、組織有關資料形成人員進行學習,通過細致的工作,嚴抓隱蔽工程和工序中間驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工技術交底工作,保證資料在下步工程更上一個臺階。

  九、結束語:

  本工程在收集在收集整理工程檔案的過程中,得到建設單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領導和老師多次親臨現(xiàn)場指導工作,我們在此表示衷心的感謝!。

  工程檔案管理年終個人工作總結 7

  我公司檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關心、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了公司全體干部職工對檔案工作的重要性認識,為我公司檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎,為公司領導決策及業(yè)務部門工作起到了重要保障作用,進一步促進了公司健康協(xié)調發(fā)展,F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:

  一、高度重視,加強領導。

  為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我公司檔案工作,公司在年初把檔案工作列入全公司工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范公司綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

  二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。

  為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我公司結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。完善、制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我公司檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的`重要性。

  三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。

  繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我公司的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。

  我們制定并實施了較為有效的措施:

  一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

  工程檔案管理年終個人工作總結 8

  一、工程概況:

  重慶西信產業(yè)園第一期第一組團位于北部新區(qū),總建筑面積11599平方米,框架、剪力墻結構。本消防工程包括消火栓系統(tǒng)、自動噴淋系統(tǒng)、自動火災報警及聯(lián)動系統(tǒng)、防、排煙系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)和室外管網。

  二、工程技術檔案管理機構的設置:

  西信產業(yè)園一期一組團消防工程是我司的重點項目之一,收到公司領導的高度重視。項目經理部管理人員都通過了專門的技術培訓,具有相應的資格證書,嚴格做到持證上崗。在分布的各項管理工作中,嚴格執(zhí)行ISO9001質量體系的要求,工程的各項工作都處于嚴密的受控狀態(tài),使工程得以安全、順利完成。

  在工程檔案的收集、整理中設置了專職檔案員,并通過了重慶市城建檔案館的專業(yè)培訓,取得了檔案崗位資格。檔案員直接從屬于項目經理部,使得施工員、質檢員、檔案員、材料員等得到直接聯(lián)系,減少了中間環(huán)節(jié),使得檔案材料得以快速、全面的`歸檔。

  三、工程技術檔案的收集、整理:

  由于嚴格的管理制度執(zhí)行落實得力,從本工程開工之日起檔案材料的收集、整理工作正式開始,并根據工作需要,配備了復印機、電腦、攝像機、照相機、自動打碼器等設備。在施工過程中根據進度情況在設計單位、建設單位、監(jiān)理公司、質檢單位、城建檔案館等有關領導、朋友的幫助和配合下,檔案材料做到了收集及時、簽字及時、歸檔及時。對與本工程施工有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件,均應收集齊全,整理立卷后歸檔。歸檔的工程文件應為原件,內容必須真實、準確,與本工程的實際相符合。工程技術文件采用耐久性強的書寫材料,不得用易退色的書寫材料,并且應字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備,所有竣工圖都加蓋了竣工章。

  四、工程技術檔案的立卷、歸檔:

  本工程的文字材料按事項、專業(yè)順序排列。圖紙按專業(yè)排列,同專業(yè)圖紙按圖號順序排列,既有文字又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后裝訂采用線繩三孔左側裝訂法,整齊、牢固,便于保存利用。本工程的歸檔文件能夠反映本工程的建設活動全過程,符合檔案管理的整理的要求。

  本工程的技術檔案材料共3套,包含了文件材料和竣工圖紙。做到了材料齊全、真實可靠、圖文清晰,組卷合理,裝訂美觀。

  工程檔案管理年終個人工作總結 9

  一、工程概況

  1、工程名稱:廈門港海滄港區(qū)4#、5#泊位泊位統(tǒng)一營運道堆工程

  2、工程地點:本工程位于廈門港港海滄港區(qū)內。

  3、工程內容:本項目共包括海滄4#、5#泊位后方的二個集裝箱作業(yè)區(qū)和三條道路,即402區(qū)、502區(qū)及3#路、5#路。具體工作內容包括:基礎軟基處理面積25.2萬平方米,其中強夯置換4.65萬平方米、強夯12.7萬平方米、振沖碎石樁1.73萬平方米及振運碾壓6.2萬平方米,共形成道路3.6萬平方米、集裝箱堆場18.76萬平方米以及場內相應的給排水設施。堆場形式采用箱腳梁、跑道梁鋼筋砼澆筑、箱腳梁間為碎石面層,造價人才網道路為聯(lián)鎖塊鋪砌面層

  4、合同造價:人民幣5963.7000萬元(含暫定金600萬元)。

  5、質量等級:經福建省交通基本工程建設質量監(jiān)督檢測站核驗質量等級為合格。

  6、工程工期:本工程自2005年9月8日正式開工,全部工程于2008年10月30日完工。

  7、建設單位:廈門港口開發(fā)建設有限公司

  8、承包單位:中國水產廣州建港工程公司

  9、設計單位:中交第四航務工程勘察設計院有限公司

  10、監(jiān)理單位:廣州南華工程管理有限公司(原南華建設監(jiān)理所)

  11、質監(jiān)單位:福建省交通基本工程建設質量監(jiān)督檢測站

  二、項目檔案管理體制

  該項目工程檔案管理依據國家有關檔案工作的法律法規(guī)和業(yè)務規(guī)范,按照“統(tǒng)一領導、分級管理”的原則,監(jiān)理部將檔案管理工作納入項目監(jiān)理規(guī)劃,設置專職檔案管理人員進行檔案收集管理,確保項目文件材料的形成、積累、監(jiān)理工程師論壇歸檔與項目建設同步進行。

  三、保證項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)所采取的控制措施

  根據項目工程的實際情況,監(jiān)理部檔案管理專職人員,統(tǒng)一負責檔案資料的收集、整理、分類、立卷、匯總、案卷排列和管理工作。具體工作安排如下:

  1、信息員收、發(fā)監(jiān)理信息資料必須使用本單位規(guī)定的.收、發(fā)文簿,并認真填寫。發(fā)出的文件資料必須有收件人簽字。

  2、文件和資料(含承包方的報驗資料)涉及幾個專業(yè)的,先由信息員負責填寫《文件資料傳閱會簽單》,隨文件資料由信息員負責傳遞會簽,最后送項目總監(jiān)理工程師核定并按項目總監(jiān)理工程師的意見處置。項目總監(jiān)理工程師核定意見如與會簽意見不一致,應由信息員將項目總監(jiān)理工程師的處理意見及時傳遞給有關執(zhí)行人。

  工程檔案管理年終個人工作總結 10

  一、工程及檔案概況:

  重慶海發(fā)工程建設監(jiān)理有限公司, 永川區(qū)質量監(jiān)督站監(jiān)督, 重慶市永南建筑工程有限責任公司進行施工,朝野水晶城二期工程。 上海城凱建筑設計有限公司,工程總建筑面積為74926.64平方米, D棟、21層, 建筑總高度 63 米,F(xiàn)、G棟為25層, 建筑高度75米。E棟、28層建筑總高度 84米,獨立商業(yè)門面、2層、1#車庫、2#車庫、4#車庫。建筑設防烈度為6度, 結構設計基準期為50年。

  20xx年3月1日, 受朝野水晶城二期工程的邀請, 由余和俊任重慶市永南建筑工程有限責任公司內業(yè)檔案員,對本工程進行檔案管理, 同時, 我公司領導對檔案工作非常重視, 制定了完善的檔案管理制度, 公司領導多次到工地檢查指導檔案工作, 為保證工程檔案的順利完成, 公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦一臺、打字機一臺、并從檔案素質上加以培養(yǎng)和重視。根據檔案館文件檔案員持證上崗(余和俊檔案員號:城檔崗證字編號09120xx16131號) 檔案員證書復印件附后。

  根據本工程的特點及施工圖紙, 在征得業(yè)主及質檢站等各方面的意見后, 將本工程檔案分為土建工程。

  在資料管理工作中, 檔案組編制了資料管理計劃, 制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則, 具體利制訂了工程竣工資料控制要點。

  二、 資料形成:

  按建筑安裝工程竣工技術文件材料要求, 檔案組負責項目部技術文件的偏號、登記、發(fā)放、保管, 并負責的收集和積累。

  竣工原件資料形成者如下:

  1、 工程質量評定資料由質檢員

  2、 試驗資料由試驗員楊家云提取試件, 監(jiān)理見證取樣后按關規(guī)定送交永川區(qū)檢測所進行試驗,試驗室根據試驗結果形成資料, 返回項目原件資料。匯總表及評定表由內業(yè)余和俊形成。

  3、 原材料質量保證書在材料進場時由廠家供, 材料員彭春茂發(fā)收到后及時交檔案員處存檔, 內業(yè)技術員進行匯總及整理。

  4、 施工技術交底記錄由項目技術負責人楊洪、及施工員楊文華、周明等形成,交檔案員處存檔。

  5、 隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字后交檔案員處。

  6、 竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術負責人核實后交內業(yè)處對竣工圖進行更改。

  本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質證明資料的收集,整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數據準確內容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據隱蔽記錄和設計變更文件進行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統(tǒng)和真實有效。杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。

  朝野水晶城二期工程形成檔案 套,計 本,其中文字材料 本,竣工圖 本,照片 冊,移交甲方 套,共 本,其中文字資料 本,

  三。 本工程檔案特點:

  1、 項目檔案組根據實際情況進行二人分別及收集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。

  2、 圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料,不搞’’ 回憶錄” 不搞假資料。

  3、 檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。

  4、 檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

  四。 檔案組工作情況:

  檔案組的同志重點在團結協(xié)作協(xié)調上做好文章,經常在研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂有關問題向檔案館同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導工作。強調市檔案工作的重要性,在項目經理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求(特別是簽字不全) 的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。

  本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的'工程檔案工作不斷邁向新的高度。

  五。 不足之處:

  1、 由于工程進度快,少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陣舊、破損。

  2、 由于現(xiàn)場形成資料者文化程度有限,少部分資料字跡潦草。

  六 、自評情況:

  20xx年 月 日,公司技術部門對我現(xiàn)場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關人員意見后,對現(xiàn)場檔案進行了自評,本工程檔案基本能達到” 優(yōu)良” 等級。

  七、經驗與總結

  1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系,是檔案工作能夠順利實施的關健。檔案管理過程中必須按”合作、互助” 的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關系。

  2、在專業(yè)技術上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關部門進行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。

  3、在工程一開工時就應嚴格按市檔案館的要求和優(yōu)質結構標準進行整理。以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

  4、充分認識檔案工作對工程項目使用價值所起的作用,務必把好檔案管理工作關。

  八、 以后工作打算:

  1、從現(xiàn)在做起、主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認真學,消化檔案整理有關內容,與業(yè)主、檔案館交換意見達到了提高自身能力的目的。

  2、 組織有關資料形成人員進行學習,通過細致的工作,嚴抓隱工程和工序中間交接驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工技術交底工作,保證資料在下步工程能更上一個臺階。

  九、 結束語:

  本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領導和老師們多次親臨現(xiàn)場指導工作,我在此表示由衷的感謝!

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