學(xué)生會例會制度 -制度

第一章 總則

為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會的工作有序進(jìn)行，為了保證學(xué)生會的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一，加強(qiáng)學(xué)生會的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，

學(xué)生會例會制度

。根據(jù)院學(xué)生會的實(shí)際情況，特制定系例會管理制度：

第二章 常規(guī)會議流程

第一條 全體成員會議制，每兩個(gè)月召開一次。

1、時(shí)間：周一晚19：30

2、地點(diǎn)：教學(xué)樓B101教室

3、參會人員：全院學(xué)生會干部。

4、主要內(nèi)容：主席團(tuán)商議后再公布。

第二條 主席團(tuán)會議制，每周召開一次。

1、時(shí)間：周日晚19：00

2、地點(diǎn)：學(xué)生會辦公室6樓

3、參會人員：主席團(tuán)。

4、主要內(nèi)容：總結(jié)、計(jì)劃、安排

第三條 全體學(xué)生會正副部長會議，每兩周召開一次，

1、時(shí)間：周五下午3：50（若有特殊情況另行安排）

2、地點(diǎn)：學(xué)生會辦公室4樓。

3、參會人員：主席團(tuán)，學(xué)生會各職能部門的正副部長。

4、會議內(nèi)容：各部門總結(jié)本階段工作，落實(shí)下階段工作重點(diǎn)；討論學(xué)生會的重大事務(wù)并作出決定；聽取各成員的反饋信息，

制度

《學(xué)生會例會制度》(http://m.szmdbiao.com)。

第三章 會議紀(jì)律與考核

第四條 參會人員須在會前10分鐘到達(dá)會場簽到。會議的第一個(gè)議程為例會考核，會議進(jìn)行中要保持良好的秩序，認(rèn)真記錄，不得做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。

第五條 因特別情況不能參加會議，必須事先以書面形式向負(fù)責(zé)簽到部門請假。該部門對假條審批，未得批準(zhǔn)的視為缺曠。若不在學(xué)校的學(xué)生會成員，在會前向負(fù)責(zé)簽到部門電話請假，事后補(bǔ)交書面假條。會議進(jìn)行中或會后請假均視為無效。缺席人員，須及時(shí)向參會者了解會議內(nèi)容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔(dān)責(zé)任。

第六條 部長會議請假3次按曠會1次處理（特殊情況除外）。各部部長連續(xù)請假不得超過3次，一學(xué)期請假不得超過4次。

第七條 考勤登記每個(gè)月會內(nèi)公布一次，各項(xiàng)登記以學(xué)期為單位，第二學(xué)期不再累計(jì)。

第四章 會議組織原則

第八條 每次例會之前，主席團(tuán)要及時(shí)了解會議議題，以備會議有序進(jìn)行，會議要求“精、短、準(zhǔn)”，做到溝通、交流、有效，問題解決落實(shí)，工作安排到位。

第九條 每次會議由辦公室做好會議記錄，會后及時(shí)歸檔。

第十條 學(xué)生會實(shí)行民主集中制原則，參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點(diǎn)，但對通過的決議務(wù)必堅(jiān)持執(zhí)行，不得擅自更改。

第十一條 辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布，并上交主席團(tuán)作為學(xué)生會干部考核的主要依據(jù)。

第十二條 為增強(qiáng)學(xué)生會的凝聚力，各部門要召開本部門例會，每三周至少一次，并把例會時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)事宜報(bào)道辦公室各相關(guān)負(fù)責(zé)人員。

第五章 附則

第十三條 本條例的解釋權(quán)屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會。
 

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