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資產(chǎn)管理制度

時間:2025-05-10 08:42:54 制度 我要投稿

資產(chǎn)管理制度

  隨著社會一步步向前發(fā)展,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的資產(chǎn)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

資產(chǎn)管理制度

資產(chǎn)管理制度1

  學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設(shè)備、專用設(shè)備、圖書、文物和陳列品、其他固定資產(chǎn)七類。為加強(qiáng)我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任.保證資產(chǎn)的安全完整、賬實相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)有關(guān)財經(jīng)法規(guī),結(jié)合我校實際.特制定本制度。

 。ㄒ唬┪锲凡少

  1、采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內(nèi)容相同。

  2、購物申請單須有申請人、部門負(fù)責(zé)人、物品保管員三人的簽名。

  3、凡列入專控商品和政府采購項目,必須按規(guī)定的程序辦理,手續(xù)完備后方能采購。

  (二)驗收入庫

  1、物品保管員負(fù)責(zé)驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。會計入賬聯(lián)應(yīng)及時交財務(wù)入賬。

  2、入庫時要區(qū)分物品性質(zhì),危險品、易腐蝕物品、易爆物品,要區(qū)別對待,妥善保管。

  3、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則,倉庫內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)?倓(wù)主任應(yīng)定期檢查驗收入庫制度執(zhí)行情況。

 。ㄈ┰靸缘怯

  1、學(xué)校所有物品的賬冊登記工作由物品保管員負(fù)責(zé)。

  2、物品保管員根據(jù)物品的歸類及時記賬,分別登記賬冊或?qū)嶒灒▽S檬遥┵~冊。

  3、按時完成上級部門布置的各種報表。

  (四)領(lǐng)用、借用及賠償

  1、倉庫存放物品,由物品保管員統(tǒng)一管理。

  2、領(lǐng)用辦公用品,需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多余,須歸還倉庫。

  3、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。

  4、出借的物品須填寫出借單,出借的.物品要按期收回。

  5、人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。

  6、歸還物品時要當(dāng)面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。

  (五)財產(chǎn)報廢

  1、報廢物品要加以區(qū)別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據(jù)實際情況酌情處理。

  2、報廢的物品由物品保管員統(tǒng)一登記,單項固定資產(chǎn)報廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  3、報廢單要有學(xué)校負(fù)責(zé)人、財務(wù)主管和物品保管員簽字說明。

  4、報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。

 。┵Y產(chǎn)清查:

  1、對所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次清查,以物對賬,以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。

  2、學(xué)校在進(jìn)行財產(chǎn)清查時,要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由總務(wù)主任具體負(fù)責(zé),組織相關(guān)人員參加。

  3、清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達(dá)到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,進(jìn)行調(diào)賬,并指定人員寫出報告,以便核查。

資產(chǎn)管理制度2

  為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理,為了使資產(chǎn)的利用效率達(dá)到最大化,減少公司資源的浪費,特制定以下制度.

  一、管理的分工

  1.為了更好的利用固定資產(chǎn),實行固定資產(chǎn)歸口管理,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:

  1.1財務(wù)部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細(xì)賬卡。(由于公司的賬務(wù)處理原因,固定資產(chǎn)的原值比較難查,應(yīng)以重估價入賬,用系統(tǒng)管理,輔以電子表格)

  1.2公司辦公用的家具由行政部負(fù)責(zé)登記管理。

  1.3.維護(hù)部負(fù)責(zé)公司的通用電子計算機(jī)及附屬設(shè)備購置、安裝、維護(hù)和使用管理。

  1.4總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司運輸工具的購置、維護(hù)和使用管理。

  二、主管部門的職責(zé)

  2.1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。

  2.2負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點,保證帳、卡、物三相符。

  2.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。

  2.4根據(jù)使用部門的使用情況,按期編報設(shè)備更新計劃。

  2.5嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。

  三、使用部門的職責(zé)

  3.1各固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本單位的設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的資產(chǎn)管理員。

  3.2 嚴(yán)格執(zhí)行維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔安全使用。

  3.3 建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。

  3.4 根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到帳、卡、物三相符。

  四、固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用

  4.1 由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)購置。

  4.2購設(shè)備進(jìn)廠后,由相關(guān)部門開箱檢查、驗收,設(shè)備完好后將發(fā)票報財務(wù)部門。財務(wù)部根據(jù)發(fā)票建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。

  五、固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移

  5.1 凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理,任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。

  5.1 .1 公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部門辦理固守資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記手續(xù), 并通知相關(guān)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行帳、卡交接。

  5.2 公司對外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實行有償價調(diào)撥方式, 設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價,原則上調(diào)出設(shè)備的價值不得低于設(shè)備的折余價值, 對外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財務(wù)手續(xù)。

  5.3 未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。

  六、固定資產(chǎn)的報廢與封存

  6.1 公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設(shè)備報廢單一式三份由財務(wù)部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報廢相關(guān)手續(xù)。

  6.2 凡符合下列條件可申請報廢:

  6.2.1 超過使用年限,修復(fù)需要的費用大于他的自身價值。

  6.2.2因事故或其他原因,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價值的。

  6.3 凡經(jīng)批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn)不能使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。 處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù), 對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準(zhǔn),變價收入上交財務(wù)部。

  6.4 凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。

  6.5閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫使用單,主管部門同意后,方可使用。

  七、固定資產(chǎn)的清查

  7.1 為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。

  7.2固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時清查:

 。ㄒ唬┲苯咏(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;

 。ǘ┮驒C(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動,辦理財產(chǎn)交接;

 。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;

 。ㄋ模﹩挝回(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定進(jìn)行的臨時抽查。

  7.3根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、使用部門三部門統(tǒng)一清查。

  7.4對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財務(wù)部門必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動的'憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應(yīng)當(dāng)及時入賬,主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

  7.5經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對尚未點驗入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。

  7.6固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。 對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查,并分別填制清查表。

  7.7對固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制盤點表單。盤點表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。

  盤點表單應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財務(wù)部門一份。

  7.8財務(wù)部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應(yīng)該及時查明原因,必要時進(jìn)行復(fù)查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做出書面報告。

  7.9對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實以后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。財務(wù)部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

  八、獎懲

  8.1在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵。

  8.2固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任大小確定,同時追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

  8.3造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和局隊有關(guān)安全管理規(guī)定,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。

  九、附則

  9.1本辦法由資產(chǎn)部門會同財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

  9.2本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

資產(chǎn)管理制度3

  醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度是醫(yī)療機(jī)構(gòu)運營的重要組成部分,其主要作用在于規(guī)范和優(yōu)化醫(yī)院的資產(chǎn)管理工作。它確保了醫(yī)療設(shè)備、房產(chǎn)、車輛等固定資產(chǎn)的有效利用,防止資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)使用效率,從而保障醫(yī)療服務(wù)的穩(wěn)定性和連續(xù)性。這一制度也是醫(yī)院財務(wù)管理和內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),有助于醫(yī)院實現(xiàn)資源的`合理配置,提升經(jīng)濟(jì)效益。

  內(nèi)容概述:

  醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個關(guān)鍵方面:

  1、資產(chǎn)分類與編碼:對各類固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)分類,并設(shè)定統(tǒng)一的編碼體系,便于管理和追蹤。

  2、資產(chǎn)購置:明確資產(chǎn)采購流程,包括預(yù)算編制、審批、招標(biāo)、合同簽訂等環(huán)節(jié),確保公正透明。

  3、資產(chǎn)驗收與登記:新購置資產(chǎn)需經(jīng)過嚴(yán)格的驗收,及時登記入賬,確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確無誤。

  4、資產(chǎn)使用與維護(hù):規(guī)定資產(chǎn)的使用規(guī)則,定期進(jìn)行保養(yǎng)和維修,延長資產(chǎn)使用壽命。

  5、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與報廢:規(guī)范資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)動、出租、捐贈及報廢程序,防止資產(chǎn)非法流失。

  6、資產(chǎn)盤點與審計:定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點,核對賬實相符,加強(qiáng)內(nèi)部審計,確保資產(chǎn)安全。

  7、資產(chǎn)處置與收益:明確資產(chǎn)處置的決策流程,合理分配處置收益,符合財務(wù)法規(guī)。

資產(chǎn)管理制度4

  為加強(qiáng)學(xué)校財產(chǎn)管理,防止積壓、浪費,減少損壞。牢固樹立以教學(xué)為中心的工作指導(dǎo)思想,努力提高教育資源使用效率,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。

  財產(chǎn)管理的工作職責(zé):貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)法律、法規(guī)和總務(wù)規(guī)章制度,堅持勤儉辦學(xué)、教書育人,向管理要質(zhì)量,向管理要效率。

  財產(chǎn)管理的任務(wù):加強(qiáng)財產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,建立健全各項規(guī)章制度,確保學(xué)校及師生財產(chǎn)安全,為師生服務(wù),為教學(xué)服務(wù)。

  一、財產(chǎn)內(nèi)容

  (一)、固定資產(chǎn)(單價500元以上、成批同類20xx元以上,使用年限一年以上的物質(zhì))

  1、學(xué)校的所有土地、建筑物、活動場地、設(shè)備和環(huán)境設(shè)施、交通工具等。

  2、各處室、班級內(nèi)配備的各種電器、電腦、電教設(shè)施、文件柜、桌、椅、沙發(fā)等物品。

  3、教學(xué)樓內(nèi)學(xué)生用課桌凳、電器、電腦、電教設(shè)施。

  4、圖書館、閱覽室內(nèi)設(shè)備及各類圖書。

  5、實驗室內(nèi)各類儀器、電教設(shè)備、教具等物品。

  6、音樂器材、美術(shù)器材、體育非易損器材。

  7、其它固定資產(chǎn)。

  (二)、非固定資產(chǎn)

  1、各類辦公用品、學(xué)生實驗用藥品、器皿等。

  2、學(xué)校正常維修購置的材料、配件及其它物品。

  3、體育教學(xué)用各類易損器材。

  二、財產(chǎn)管理

  (一)財產(chǎn)管理與組織分工

  1、學(xué)校的財產(chǎn)實行歸口領(lǐng)導(dǎo),層層負(fù)責(zé)、統(tǒng)一管理的原則,避免重購輕管、只用不管的傾向。

  2、分管總務(wù)工作的負(fù)責(zé)人員,對全部財產(chǎn)負(fù)責(zé)。

  3、各班主任、教師要對本部門本班級的財產(chǎn)負(fù)責(zé)日常管理,保證辦公、教學(xué)的正常使用和財產(chǎn)安全。班主任為本部門本班級財產(chǎn)日常管理的直接責(zé)任人。

  (二)、財產(chǎn)的購買、登記與領(lǐng)用

  1、財產(chǎn)的購買審批程序制度

  學(xué)校各部門因教學(xué)、辦公需要購買設(shè)備及物品,應(yīng)由處室主任向分管校長提出,經(jīng)校長辦公會同意,然后處室主任填寫《物品購置申請表》,經(jīng)分管后勤的校長審批簽字后,由總務(wù)處購買。使用部門到總務(wù)處保管室辦理出庫手續(xù),領(lǐng)取物品。

  2、財產(chǎn)登記中要依照規(guī)定,正確分類,以貨幣為計量單位反映固定資產(chǎn)的價值。

  3、購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實際支付的買價或出售單位的帳面原價、調(diào)撥價等記帳。

  4、自行建造的固定資產(chǎn),按建造中實際發(fā)生的工資、材料費用全部成本記帳。

  5、接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)捐贈者提供的價值憑據(jù)記帳。

  6、財產(chǎn)管理要做要做到制度化、規(guī)范化。

  7、特殊情況如辦公、教學(xué)需要進(jìn)行財產(chǎn)調(diào)整,經(jīng)分管后勤的校長同意后,有關(guān)負(fù)責(zé)人須經(jīng)總務(wù)處辦理變更手續(xù)。

  (三)、財產(chǎn)的年核制度

  1、學(xué)校的財產(chǎn)實行年核管理制度,以學(xué)年為一階段,總務(wù)處根據(jù)學(xué)校規(guī)定的配備設(shè)施目錄,學(xué)年初負(fù)責(zé)財產(chǎn)配發(fā)、登記工作,學(xué)年末負(fù)責(zé)財產(chǎn)核實驗收工作。

  2、有關(guān)責(zé)任教師學(xué)年初對總務(wù)處配備的設(shè)備、用品目錄單要驗收簽字,并負(fù)責(zé)日常使用管理,保證一切財產(chǎn)的安全。

  3、總務(wù)處和電教室維修人員對各處室、部門財產(chǎn)要執(zhí)行平時與集中相結(jié)合的.維修制度,集中維修在寒、暑假進(jìn)行,保證辦公、教學(xué)的正常使用。

  (四)、財產(chǎn)的報損與報廢

  1、學(xué)校財產(chǎn)報廢,應(yīng)由管理人員、總務(wù)處工作人員及技術(shù)人員做出鑒定,經(jīng)確定無修復(fù)價值后,經(jīng)有關(guān)人員上報,總務(wù)主任簽署意見,分管后勤的校長批準(zhǔn)后,方可報廢(填寫物品報廢申請單)。大型、精密、貴重設(shè)備儀器的報廢和轉(zhuǎn)讓,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過有關(guān)部門鑒定,報主管部門或國有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)。

  2、低值易耗品做到節(jié)約和愛護(hù)使用。如有損壞,及時到相關(guān)處室、年級、教研組報損,然后到總務(wù)處登記。

  3、報廢固定資產(chǎn)殘值,不得任意銷毀或轉(zhuǎn)給私人,按合法程序作變價處理。

  4、固定資產(chǎn)變價收入計入修購基金,本著?顚S玫脑瓌t,用于固定資產(chǎn)的維修和購置。

  三、公物的借用與賠償

  (一)、公物私借與借轉(zhuǎn)租制度

  1、學(xué)校公共財產(chǎn)一般不予外借,因有特殊情況確需借用的須經(jīng)校長批準(zhǔn)。

  2、因工作需要借用公物的應(yīng)出具借據(jù)。借用期間因保管不當(dāng)造成物品丟失的應(yīng)照原價賠償,因使用不當(dāng)造成物品損壞的,根據(jù)損壞程度給予合理賠償。

  3、私人借用公物,出具借條時應(yīng)按規(guī)定注明借用期限,并按期歸還。

  4、嚴(yán)禁私拿公物,否則按所拿公物價值的兩倍以上扣發(fā)工資做為賠罰金。

  5、學(xué)校教職工攜帶公物出大門必須持總務(wù)處開出的物品出門證。沒有物品出門證而門衛(wèi)私自放行的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣發(fā)門衛(wèi)與放行物品價值等同數(shù)額的工資。

  6、非本校人員不得借用本校公物,因情況特殊確需借用,須經(jīng)校長批準(zhǔn)。

  7、私人所借物品超出學(xué)校規(guī)定期限者,借用關(guān)系自動轉(zhuǎn)為租賃關(guān)系,從超期下月起,按月從工資中扣除相應(yīng)的公物租賃費。歸還后由保管人員通知財務(wù)人員從當(dāng)月起停扣租賃費。

  (二)、公物損失賠償制度

  1、教室課桌課凳開學(xué)時按班級實有人數(shù)配備。定人、定位。誰用誰管,期末按班級點清數(shù)量交總務(wù)處驗收。

  2、學(xué)生人數(shù)增減,教導(dǎo)處把班級和增減人數(shù)通知總務(wù)處,由總務(wù)處增設(shè)或收回桌凳,學(xué)生和班級之間不得私自亂拉或自行調(diào)動桌凳。

  3、發(fā)現(xiàn)學(xué)生不愛護(hù)公物,將桌凳亂刻、亂畫、亂拉或人為損壞丟失者,除批評教育外,視其損壞程度,實行經(jīng)濟(jì)賠償。

  4、電教、語音、實驗設(shè)備要妥善保管,人為損壞要酌情賠償;如果丟失要照價賠償。

  5、教室門窗玻璃要保護(hù)好。做到:上學(xué)開門窗,放學(xué)、放假關(guān)門窗,由當(dāng)天值日生負(fù)責(zé)管理,責(zé)任到人。無意損壞酌情賠償,屬責(zé)任事故或有意損壞者加倍罰款。

  6、住校生對寢室配給的床柜等住宿設(shè)備要嚴(yán)加愛護(hù),做到定人、定位。無意損壞的酌情賠償,有意損壞除嚴(yán)加處理外加倍賠償。

  7、全校師生應(yīng)愛護(hù)學(xué);ú輼淠,不準(zhǔn)在花草上拉繩曬衣,有意損壞使花草樹木致殘者按原價的兩倍賠償。

  8、歸還所借公物時,如發(fā)現(xiàn)因使用不當(dāng)而損壞的,根據(jù)公物損壞程度酌情賠償。

  9、對非正常損壞的公物,誰損壞誰賠償;找不到直接損壞者,由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

  四、財產(chǎn)管理的監(jiān)督

  1、學(xué)校各級管理人員如果不能認(rèn)真履行職責(zé),由分管校長和校長提出批評,限期改正;造成財產(chǎn)損失或流失的,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者給予紀(jì)律處分。

  2、學(xué)校教職工有權(quán)對財產(chǎn)管理中違規(guī)違紀(jì)行為和學(xué)校資產(chǎn)的完整與完全進(jìn)行監(jiān)督,各級管理人員應(yīng)當(dāng)正確對待。

  五、本規(guī)章制度解釋權(quán)在校方主管領(lǐng)導(dǎo)。

資產(chǎn)管理制度5

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)的使用效率和利用效益,根據(jù)資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際情況,特制定本辦法。

  第二條固定資產(chǎn)是學(xué)校資產(chǎn)的重要組成部分,是學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的基本條件,是培養(yǎng)人才,保證教學(xué)、科研、行政辦公、生活后勤等項工作順利進(jìn)行,辦好學(xué)校的物質(zhì)基礎(chǔ)。加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,建立健全各項管理制度,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,合理配備并節(jié)約有效使用固定資產(chǎn),保證學(xué)校資產(chǎn)的安全和完整。

  第二章固定資產(chǎn)的范圍和分類

  第三條一般設(shè)備單價在500元以上,專用設(shè)備單價在800元以上,使用期限在一年以上,能夠立使用,并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)屬于固定資產(chǎn)。單位價值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用期在一年以上的批同類物資,按固定資產(chǎn)處理。

  第四條學(xué)校各部門不論是通過何種經(jīng)費購得設(shè)備(包括自籌、捐贈、自制等);均屬于學(xué)校財產(chǎn),納入固定資產(chǎn)管理范圍。

  第五條固定資產(chǎn)按以下分類進(jìn)行管理。

 。、土地。指學(xué)校所有的經(jīng)營場地。

  2、房屋及建筑物類。指房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括教學(xué)和科研用房、行政辦公用房、職工生活用房、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、等;附屬設(shè)施包括房屋建筑內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、供水設(shè)施道等;

  3、交通運輸設(shè)備。主要指學(xué)校的車輛。

  4、教學(xué)儀器設(shè)備類。指各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備。包括各種儀器和機(jī)械設(shè)備、實訓(xùn)室的設(shè)備。

  5、辦公電子設(shè)備類。指辦公和事務(wù)用的通用性電子設(shè)備;

  6、家具及其他類。指學(xué)生桌椅、床、辦公桌椅、柜、沙發(fā)、茶幾等;

  7、圖書文物類。指圖書館(室)、閱覽室、資料室的圖書資料等;

  8、文藝體育設(shè)備。

  9、公共設(shè)施。

  第三章固定資產(chǎn)的管理體制

  第六條固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)堅持統(tǒng)一歸口管理。后勤處是學(xué)校固定資產(chǎn)管理的職能職權(quán)部門,其職責(zé)是:

  1、負(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定、資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資等項工作;

  2、負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度,實施產(chǎn)權(quán)管理,保障資產(chǎn)的安全和完整;

  3、負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)的配備使用標(biāo)準(zhǔn)、年度計劃,并組織實施落實;

  4、負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的建檔建卡。

  5、負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的驗收、調(diào)撥、調(diào)出、丟失、損壞、報廢的審批及處理;

  6、對各部門的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;

  第七條各處室是學(xué)校固定資產(chǎn)管理單位,在資產(chǎn)管理處授權(quán)范圍內(nèi),組織實施本單位的固定資產(chǎn)管理工作。行政主要負(fù)責(zé)人是本單位固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,對本單位的`固定資產(chǎn)負(fù)有全面的管理責(zé)任。其職責(zé)是:

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)校固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,制定資產(chǎn)管理的實施細(xì)則,加強(qiáng)規(guī)范化和使用效益的管理;

  2、對本單位使用的固定資產(chǎn),在學(xué)校規(guī)定的權(quán)限內(nèi)有調(diào)配權(quán),但需到后勤處備案,必須保證學(xué)校資產(chǎn)的安全和完整;

  3、配備專職和兼職固定資產(chǎn)管理人員,管理好本單位固定資產(chǎn)的賬、物,根據(jù)學(xué)校資產(chǎn)管理部門的要求,定期或不定期地進(jìn)行清查,保證賬、物相符,認(rèn)真做好有關(guān)資產(chǎn)管理的各種統(tǒng)計報表工作。

  第八條各單位固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)相對穩(wěn)定,工作調(diào)動或離職時要實行嚴(yán)格的交接手續(xù),賬、物清點無誤后,簽署交接文書,經(jīng)資產(chǎn)管理處備案后方可調(diào)動或辦理離職手續(xù)。

  第四章固定資產(chǎn)的計價

  第九條固定資產(chǎn)計價標(biāo)準(zhǔn)

  1、購入、上級主管部門劃撥的固定資產(chǎn),按實際支付的買價、調(diào)撥價以及運雜費、保險費等計賬;

  2、自行建造的固定資產(chǎn),按建造過程中實際發(fā)生的全部支出計賬;

  3、在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按改建、擴(kuò)建發(fā)生的凈增加值增繼定資產(chǎn)賬;

  4、接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或者有關(guān)憑證記賬;

  5、無償調(diào)入的固定資產(chǎn),不能查明原價值的,按照估價入賬;

  6、盤盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價值入賬;

  7、已投入使用,但尚未辦理驗收手續(xù)的固定資產(chǎn),待確定實際價值后,再進(jìn)行入賬;

  第十條固定資產(chǎn)不實行折舊,按原值入賬。

  第十一條已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)除發(fā)生下列情況,不得任意變動固定資產(chǎn)賬面原值:根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估價的;增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置的;將固定資產(chǎn)一部分拆除的:根據(jù)實際價值調(diào)整原來暫估價值的;發(fā)現(xiàn)原來記錄固定資產(chǎn)價值有誤的。

  第十二條固定資產(chǎn)的價值變動,由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)辦理,并對固定資產(chǎn)有關(guān)賬目作相應(yīng)調(diào)整。

  第五章固定資產(chǎn)的增減變動

  第十三條添置固定資產(chǎn)必須根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)模及學(xué)科設(shè)置情況,按照教學(xué)、科研、行政辦公、生活服務(wù)等方面的需要,全盤規(guī)劃,保證重點。貫徹勤儉辦學(xué)的方針,避免重復(fù)購置,積壓浪費。

  第十四條購入、調(diào)入和自制的固定資產(chǎn),不分單位、不分經(jīng)費來源,統(tǒng)一由資后勤處組織驗收(屬于技術(shù)設(shè)備的協(xié)同技術(shù)部門共同驗收),驗收合格后,由后勤處根據(jù)驗收單等憑證入賬。

  第十五條接受捐贈或盤盈的固定資產(chǎn),由資產(chǎn)管理處辦理接收和交接。并開具固定資產(chǎn)交接單、捐增協(xié)議、發(fā)票或固定資產(chǎn)盤盈報告單等憑證,資產(chǎn)管理處根據(jù)憑證,辦理入賬手續(xù)。

  第十六條新增固定資產(chǎn)一律持購貨憑證等相關(guān)證件(須有單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦員、領(lǐng)用人簽字)到資產(chǎn)管理處辦理驗收,登繼定資產(chǎn)編號、入固定資產(chǎn)賬;經(jīng)驗收人員及主管負(fù)責(zé)人簽字之后,財務(wù)室方可辦理報銷手續(xù)。未經(jīng)資產(chǎn)管理處辦理上述手續(xù)的,財務(wù)室一律不能辦理其它手續(xù)。

  第十七條固定資產(chǎn)的減少變動(變賣、盤虧、報廢、丟失、損壞)都必須按規(guī)定履行報批手續(xù)。全校各部門使用的固定資產(chǎn),其產(chǎn)權(quán)歸學(xué)校所有,處置權(quán)歸后勤處,任何單位和個人不得擅自對固定資產(chǎn)報廢、變賣、串換或私分。固定資產(chǎn)處置的審批手續(xù)完備后,由資產(chǎn)管理處組織回收、處置或授權(quán)歸后勤處處置。

  第十八條對使用部門長期閑置、多余或不能有效利用的固定資產(chǎn),后勤處有權(quán)進(jìn)行處置或調(diào)劑。拒絕處置、調(diào)劑的,資產(chǎn)管理處可建議學(xué)校對其進(jìn)行相關(guān)的處理。

  第六章固定資產(chǎn)的管理

  第十九條固定資產(chǎn)的購置、驗收、入庫、發(fā)放、使用、保管、維修保養(yǎng)及處置等項工作,都要有專人負(fù)責(zé),建立嚴(yán)格的責(zé)任制度。

  第二十條建立固定資產(chǎn)賬目管理制度,做到賬物相符、賬賬相符。后勤處建立全校統(tǒng)一的固定資產(chǎn)一級賬。各部門也要建立所管固定資產(chǎn)明細(xì)賬,準(zhǔn)確記錄所管范圍的固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值增減變動情況。各處室每年十二月底前將所管資產(chǎn)增減變動情況報給后勤處。

  第二十一條學(xué)校各部門要認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)校固定資產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度,各固定資產(chǎn)管理部門要認(rèn)真履行資產(chǎn)管理職責(zé),切實管好、用好學(xué)校的固定資產(chǎn)。各使用單位要妥善維護(hù)和保養(yǎng)好自己所占用的固定資產(chǎn),保持其良好的使用性能和財產(chǎn)的完整。對使用情況要經(jīng)常進(jìn)行檢查,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效益。

  第二十二條對利用學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行非法經(jīng)營活動、未經(jīng)許可擅自處理、變賣學(xué)校資產(chǎn)的收入,后勤處有權(quán)代表學(xué)校予以沒收,并對有關(guān)責(zé)任人按相關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)處罰或建議學(xué)校給予紀(jì)律處分。

資產(chǎn)管理制度6

  一、固定資產(chǎn)日常維護(hù)制度。日常維護(hù)不僅延長了資產(chǎn)的使用壽命,某種程度上等于節(jié)約了大量的維修費用,降低了成本支出,提高了固定資產(chǎn)的使用效率。醫(yī)院可制定相應(yīng)的獎懲制度,對各科的設(shè)備管理、使用和保養(yǎng)人員進(jìn)行考核和監(jiān)督。對責(zé)任心不強(qiáng),工作失誤,管理不善的人員按責(zé)任制懲罰。同時,設(shè)立設(shè)備管理獎勵基金,用于獎勵設(shè)備管理成效顯著,效益突出的科室和個人,以提高科室人員對醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)意識。

  二、固定資產(chǎn)出入庫制度。對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理,責(zé)任到人,配備專職人員實行專門化管理。保管人員建立固定資產(chǎn)保管帳,要嚴(yán)格出入庫單制,財產(chǎn)的增減均應(yīng)及時反映在出入庫單中。對財產(chǎn)的購置、調(diào)入,在入庫單上登記;對財產(chǎn)的調(diào)出、借用、領(lǐng)用,應(yīng)由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批,憑出庫單領(lǐng)取財物,保管人員根據(jù)出入庫單及時在保管帳中登記,以反映固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、增減變動情況。

  三、加強(qiáng)內(nèi)部控制制度。醫(yī)院要配備專門的審計人員為醫(yī)院資產(chǎn)管理起到“增值保值服務(wù)”的作用,防止舞弊,及時堵塞管理工作中出現(xiàn)的漏洞。審計部門不僅要對固定資產(chǎn)的購置、清查和清理進(jìn)行監(jiān)督,還要定期對本單位固定資產(chǎn)及其經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計,提高固定資產(chǎn)的營運收益。審計固定資產(chǎn)是否得到充分利用,是否有賬外固定資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)有無流失現(xiàn)象,切實解決固定資產(chǎn)保管不善、賬實不符、閑置浪費以及非法侵占等問題。

  固定資產(chǎn)是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,用友公司 隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的`深化和衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)體制的改革,固定資產(chǎn)占醫(yī)院總資產(chǎn)的比重越來越大。如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,成為醫(yī)院資產(chǎn)管理的一項重要內(nèi)容。而信息化科技下的會計電算化固定資產(chǎn)管理為醫(yī)院的固定資產(chǎn)良好運用起到了舉足輕重的作用。

資產(chǎn)管理制度7

  第一章 總則

  第一條 為了加強(qiáng)公司的固定資產(chǎn)管理,準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)的數(shù)量和價值,確保固定資產(chǎn)的安全、完整,提高固定資產(chǎn)的使用效能,根據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度和規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,制定本章規(guī)定。

  第二條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年、單位價值在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)(20xx 元)以上,或者單位價值雖然低于 20xx 元但成批購置的同類物品(含配套使用物品),并在使用過程中保持原有實物形態(tài)不變的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運輸工具、儀器儀表、電子設(shè)備、辦公設(shè)備等。

  第二章 固定資產(chǎn)的管理部門及職責(zé)

  第三條 綜合辦公室是公司資產(chǎn)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的保管、 維修、報廢、清查、安全、調(diào)劑、調(diào)撥、處置等工作;

  第四條 采供部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一購置;

  第五條 財務(wù)部是固定資產(chǎn)的價值管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理及對相關(guān)活動引起的價值增減變動情況進(jìn)行控制和監(jiān)督管理。

  第六條 各資產(chǎn)使用單位履行對資產(chǎn)的實物管理職能,即按照“誰使用、誰保管、誰維護(hù)”的原則,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)和保管,確保固定資產(chǎn)經(jīng)常處于良好狀態(tài)。

  第七條 各使用部門應(yīng)明確固定資產(chǎn)管理責(zé)任人。

  第三章 資產(chǎn)購置

  第八條 公司固定資產(chǎn)購置應(yīng)當(dāng)納入全面預(yù)算管理體系。每年年底各部門申報本部門固定資產(chǎn)購置需求,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交綜合辦公室。

  第九條 綜合辦公室負(fù)責(zé)對各部門提交的固定資產(chǎn)需求情況進(jìn)行審核匯總,編制固定資產(chǎn)年度購置計劃表,報分管副總審核、總經(jīng)理進(jìn)行審批。

  第十條 綜合辦公室對根據(jù)年度固定資產(chǎn)購置計劃進(jìn)行分解,編制月度固定資產(chǎn)購置計劃,財務(wù)部據(jù)此編制資金計劃。

  第十一條 采購部嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)購置計劃和資金計劃進(jìn)行固定資產(chǎn)的購置。

  第十二條 年度預(yù)算外固定資產(chǎn)購置須詳細(xì)說明購置原因和相關(guān)費用預(yù)算,經(jīng)部門主管、分管副總、財務(wù)總監(jiān)審核后提交總經(jīng)理審批。購置申請批準(zhǔn)后由采購部統(tǒng)一安排固定資產(chǎn)的購置。

  第十三條 固定資產(chǎn)應(yīng)按原值(或重置完全價值)入賬,入賬后固定資產(chǎn)價值不得隨意變動。

  第十四條 固定資產(chǎn)入賬價值的原則:

  購進(jìn)的固定資產(chǎn)以進(jìn)價加運輸、裝卸、包裝、保險費用計價;需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費用;

  為投資的固定資產(chǎn),以資產(chǎn)評估后并經(jīng)投資各方商定的'價格計價。

  對固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)革新,技術(shù)改造所發(fā)生的能夠增加固定資產(chǎn)價值的支出,應(yīng)調(diào)整固定資產(chǎn)的原值。

  盤盈的固定資產(chǎn)按同類固定資產(chǎn)的重置完全價值計價。

  第四章 資產(chǎn)的驗收、登記與領(lǐng)用

  第十五條 固定資產(chǎn)購置后,由綜合辦公室組織采購部門一同對固定資產(chǎn)進(jìn)行驗收,并簽字確認(rèn)。

  第十六條 固定資產(chǎn)驗收合格后,辦理入庫手續(xù),并編制固定資產(chǎn)臺賬,對資產(chǎn)的購進(jìn)、領(lǐng)用情況詳細(xì)登記;固定資產(chǎn)的使用、保管落實到個人;

  使用部門應(yīng)填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用單,經(jīng)本部門主管審核簽字后辦理領(lǐng)用手續(xù);

  財務(wù)部根據(jù)驗收入庫單、發(fā)票等資料在財務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行固定資產(chǎn)分類編號、建立固定資產(chǎn)卡片。按照稅法及公司的規(guī)定設(shè)定固定資產(chǎn)的凈殘值率和預(yù)計折舊年限,固定資產(chǎn)的折舊計提方法。

  第五章 資產(chǎn)的使用、折舊與維護(hù)

  第十七條 各資產(chǎn)使用部門要指定相關(guān)人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理并建立實物管理臺賬;個人使用的固定資產(chǎn),由本人負(fù)責(zé)管理,責(zé)任到人。固定資產(chǎn)使用人、使用地點變動,應(yīng)由轉(zhuǎn)出部門提出申請,由綜合辦公室辦理相關(guān)手續(xù)并報財務(wù)備案,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。

  第十八條 任何固定資產(chǎn)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自出租或出借。

  固定資產(chǎn)出借、出租,必須申請報經(jīng)批準(zhǔn),辦理資產(chǎn)交接手續(xù),并按合約及時收回其固定資產(chǎn)。

  第十九條 固定資產(chǎn)使用期間發(fā)生故障或損壞時,使用部門應(yīng)立

  即通知綜合辦公室,以便及時組織維修。事后應(yīng)調(diào)查落實責(zé)任,如因個人管理、保管、保養(yǎng)、使用不當(dāng)造成資產(chǎn)破損、揮發(fā)、質(zhì)變、霉?fàn)等價值減損的情況,應(yīng)根據(jù)調(diào)查報告落實的責(zé)任分別按照市場銷售價格承擔(dān)賠償責(zé)任并按照相關(guān)制度予以處罰。

  第二十條 公司財務(wù)部負(fù)責(zé)按國家會計準(zhǔn)則、稅法和相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,按期計算和計提固定資產(chǎn)折舊費。

  固定資產(chǎn)計提折舊費的方法為:直線法

  固定資產(chǎn)凈殘值率為:5%

  固定資產(chǎn)計算折舊的最低年限如下:

 。ㄒ唬┓课、建筑物,為20年;

 。ǘ╋w機(jī)、火車、輪船、機(jī)器、機(jī)械和其他生產(chǎn)設(shè)備,為10年;

 。ㄈ┡c生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的器具、工具、家具等,為5年;

 。ㄋ模╋w機(jī)、火車、輪船以外的運輸工具,為4年;

 。ㄎ澹╇娮釉O(shè)備,為3年。

  第二十一條 綜合辦公室應(yīng)當(dāng)于每年年末根據(jù)各使用部門的需求編制固定資產(chǎn)維修計劃,維修費用應(yīng)當(dāng)納入年度部門預(yù)算。

  第二十二條 固定資產(chǎn)需要修理時,由使用部門提出申請,綜合辦公室組織聯(lián)系維修,維修完成后,由使用部門相關(guān)人員驗收并簽字確認(rèn),綜合辦公室做好維修記錄。

  第二十三條 綜合辦公室提交維修經(jīng)費付款申請時應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行資金支付審批流程,驗收沒有簽字確認(rèn)的財務(wù)部不得付款。

  第六章 資產(chǎn)報損及處置

  第二十四條 對于長期閑置不需用、無使用價值的固定資產(chǎn),由使用部門提出書面的報廢、處理申請及《固定資產(chǎn)處置審批單》,并經(jīng)本部門主管審批確認(rèn)。審批單應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)的名稱、型號規(guī)格、報廢理由。

  第二十五條 固定資產(chǎn)報廢、處理申請及《固定資產(chǎn)處置審批單》,經(jīng)綜合辦公室核實并出具資產(chǎn)處理意見,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn),并做好固定資產(chǎn)管理臺賬記錄。

  第二十六條 經(jīng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢處理申請、《固定資產(chǎn)處置審批單》及固定資產(chǎn)處置后的變價收入,由綜合辦公室一并交至財務(wù)部,財務(wù)部及時進(jìn)行賬務(wù)處理并根據(jù)稅法規(guī)定做好資產(chǎn)處置需留存?zhèn)洳榈南嚓P(guān)資料。

  第二十七條 固定資產(chǎn)出售指固定資產(chǎn)以有償轉(zhuǎn)讓的方式變更所有權(quán)或使用權(quán),并收取相應(yīng)收益的處置。

  第二十八條 財務(wù)部根據(jù)固定資產(chǎn)的凈值結(jié)合相關(guān)稅收優(yōu)惠政策協(xié)助綜合辦公室制定銷售價格,確保銷售處置事項合法合規(guī),并確保公司利益的最大化。

  第七章 固定資產(chǎn)清查

  第二十九條 為確保公司固定資產(chǎn)賬實相符,由財務(wù)部定期組織固定資產(chǎn)管理的清查盤點工作。

  第三十條 綜合辦公室負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)盤點計劃(每年至少一次)、固定資產(chǎn)盤點表。盤點表一式三份,一份財務(wù)部留存,一份固定資產(chǎn)管理部門留存,一份使用部門留存。

  第三十一條 財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)盤,綜合辦公室和使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)數(shù)量的清點工作;同時在監(jiān)盤過程中對固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)進(jìn)行評估,對已無使用價值的應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行報損處理。對于盤點過程中發(fā)現(xiàn)的閑置固定資產(chǎn),盤點小組應(yīng)提請專業(yè)技術(shù)人員對資產(chǎn)狀況進(jìn)行評估和測試,以準(zhǔn)確判定資產(chǎn)價值,避免以次充好。

  第三十二條 盤點結(jié)束后由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門、財務(wù)部三方對盤點結(jié)果簽字確認(rèn);財務(wù)部對盤點結(jié)果進(jìn)行賬實核對、賬賬核對。存在差異的,固定資產(chǎn)管理部門做出差異原因分析,同時做出書面處理建議,并落實到責(zé)任人;上報公司管理層。

  第三十三條 財務(wù)部根據(jù)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的相關(guān)資料進(jìn)行賬務(wù)處理及固定資產(chǎn)卡片的新增或注銷。

  第三十四條 公司及企業(yè)重要固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)投保,以有效降低固定資產(chǎn)損失的風(fēng)險。固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定投保范圍和流程,并辦理投保手續(xù)。

  第八章 附則

  第三十五條 本制度自董事會批準(zhǔn)發(fā)布之日起執(zhí)行。

  第三十六條 財務(wù)部負(fù)責(zé)本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。

資產(chǎn)管理制度8

  固定資產(chǎn)登記管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在確保企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整與有效利用。這一制度涵蓋了資產(chǎn)購置、登記、使用、維護(hù)、處置等一系列環(huán)節(jié),旨在提供清晰的資產(chǎn)信息,支持決策制定,并防止資產(chǎn)流失。

  內(nèi)容概述:

  1.資產(chǎn)購置:規(guī)定資產(chǎn)采購流程,包括預(yù)算審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等。

  2.登記管理:建立完善的'固定資產(chǎn)卡片,記錄資產(chǎn)的詳細(xì)信息,如資產(chǎn)編號、名稱、型號、購買日期、價值等。

  3.使用與維護(hù):規(guī)定資產(chǎn)的分配、使用責(zé)任、定期保養(yǎng)及維修程序。

  4.資產(chǎn)盤點:設(shè)定定期盤點機(jī)制,確保資產(chǎn)實物與賬面記錄一致。

  5.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與處置:明確資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、對外出租、報廢等處理方式及審批流程。

  6.財務(wù)核算:規(guī)定如何根據(jù)資產(chǎn)變動進(jìn)行會計處理,確保財務(wù)報表的準(zhǔn)確性。

  7.監(jiān)督與審計:設(shè)置內(nèi)部審計機(jī)制,檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況。

資產(chǎn)管理制度9

  溫州中學(xué)固定資產(chǎn)管理制度旨在規(guī)范學(xué)校資產(chǎn)管理,確保教育資源的有效利用,防止資產(chǎn)流失,提升學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量。它通過對固定資產(chǎn)的'采購、登記、使用、維護(hù)和處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)管理,實現(xiàn)資產(chǎn)的合理配置和高效運營。

  內(nèi)容概述:

  該制度主要包括以下幾個方面:

  1.資產(chǎn)分類與編碼:對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)分類,并給予唯一標(biāo)識編碼,便于管理和追蹤。

  2.采購管理:規(guī)定固定資產(chǎn)的采購流程,包括預(yù)算審批、招標(biāo)采購、驗收登記等環(huán)節(jié)。

  3.使用與維護(hù):明確資產(chǎn)的使用責(zé)任,制定定期保養(yǎng)和維修計劃,確保資產(chǎn)正常運行。

  4.借用與調(diào)撥:規(guī)范資產(chǎn)在內(nèi)部的借用和調(diào)配,防止資源浪費。

  5.報廢與處置:設(shè)定資產(chǎn)報廢標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范報廢申請和處置程序。

  6.審計與盤點:定期進(jìn)行資產(chǎn)審計和實物盤點,保證賬實相符。

資產(chǎn)管理制度10

  1.固定資產(chǎn)定義:指單位價值大于元人民幣并使用期限超過1年的。

  2.編碼規(guī)則:

  2.1.編碼組成:aa——bb——ddd——cc:類別―大類細(xì)分―產(chǎn)品序號―成本中心代碼

  2.2.類別明細(xì)(aa):01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設(shè)備;04:汽車;05:外設(shè);06:電腦外設(shè);07:軟件類;08:倉儲設(shè)備;09:通訊設(shè)備。

  2.3.成本中心(cc):見會計科目編碼規(guī)則中的規(guī)定。

  3.固定資產(chǎn)的購買:

  3.1.各部門因工作需要增加固定資產(chǎn),填寫固定資產(chǎn)采購申請表,后附不少于三家的采購報價單(可由產(chǎn)品線、采購部幫助詢價),并經(jīng)部門經(jīng)理、ceo簽字確認(rèn),交由行政部。

  3.2.所有固定資產(chǎn)的購買由公司行政部統(tǒng)一申請,同時附報價單及固定資產(chǎn)采購申請表原件。

  3.3.固定資產(chǎn)采購到貨后由行政部填制收貨領(lǐng)用單并編制固定資產(chǎn)編號貼制標(biāo)示,分配至使用人。之后,將收貨領(lǐng)用單復(fù)印件交財務(wù)做資產(chǎn)增加的附件。

  3.4.固定資產(chǎn)領(lǐng)用時,使用人須在收貨領(lǐng)用單上簽字。

  3.5.財務(wù)部固定資產(chǎn)會計于月末登記固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。

  3.6.固定資產(chǎn)采購申請表原件保存在財務(wù)部存檔。

  3.7.收貨領(lǐng)用單原件保存在行政部存檔。

  4.固定資產(chǎn)的領(lǐng)用與歸還:

  4.1.員工離職時須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,由行政人員按固定資產(chǎn)帳明細(xì)清點,有短缺者按價賠償,行政部應(yīng)及時協(xié)調(diào)財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。

  4.2.如有固定資產(chǎn)暫借,可填寫固定資產(chǎn)暫借單,不做帳務(wù)處理,但規(guī)定48小時歸還。

  4.3.固定資產(chǎn)還入時應(yīng)辦理還入手續(xù),并在收貨領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)

  4.4.每月由財務(wù)部更新固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。

  5.固定資產(chǎn)的調(diào)撥:

  5.1.公司規(guī)定,員工之間不得私自調(diào)換自己使用的固定資產(chǎn),如有特殊情況須調(diào)換使用

  5.2.要通知行政部,并調(diào)出方填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥單。

  5.3.行政部接到固定資產(chǎn)調(diào)撥單并確認(rèn)其可行,在收貨領(lǐng)用單及固定資產(chǎn)系統(tǒng)中做變更登記,且相關(guān)人員簽字確認(rèn)。

  5.4.固定資產(chǎn)調(diào)撥單原件由財務(wù)保存。

  5.5.行政部更新系統(tǒng)的資產(chǎn)調(diào)撥要及時準(zhǔn)確,以便財務(wù)月末計提折舊的`準(zhǔn)確。

  6.固定資產(chǎn)的維修:

  6.1.當(dāng)事人須填寫固定資產(chǎn)維修(升級)申請單交由行政部處理。

  6.2.行政部門接到申請單需先查詢固定資產(chǎn)帳,確定其維修價值,聯(lián)系售后服務(wù)商;

  6.3.維修后行政部應(yīng)將固定資產(chǎn)維修(升級)申請單原件交財務(wù)部;并更新收貨領(lǐng)用單;

  6.4.財務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。

  7.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備升級:

  7.1.當(dāng)事人須填寫固定資產(chǎn)維修(升級)申請單,部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,交由itsupport處理。

  7.2.itsupport接到申請單,確認(rèn)其升級的必要,申請升級硬件

  7.3.由it部門進(jìn)行統(tǒng)一購買,請款單后應(yīng)附固定資產(chǎn)維修(升級)申請單;it部門應(yīng)將固定資產(chǎn)維修(升級)申請單復(fù)印件交行政部,并進(jìn)行收貨領(lǐng)用單的變更;

  7.4.財務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。

  7.5.固定資產(chǎn)維修(升級)申請單原件由財務(wù)保存。

  8.固定資產(chǎn)的盤點:

  財務(wù)部應(yīng)定期(建議季盤,可抽盤)由行政協(xié)助對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,財務(wù)出據(jù)盤點報告并與固定資產(chǎn)帳核對。

  9.固定資產(chǎn)的報損:

  固定資產(chǎn)的報廢由其責(zé)任人填寫固定資產(chǎn)報廢申請,由本部門經(jīng)理、公司ceo簽字,并經(jīng)專業(yè)人士確認(rèn),交由行政部備案。

資產(chǎn)管理制度11

  固定資產(chǎn)是企業(yè)長期投資的重要組成部分,一般涉及大量的資金和成本,管理好固定資產(chǎn)對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展至關(guān)重要。因此,制定一套科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度是企業(yè)必須要做的事情,下面將詳細(xì)介紹固定資產(chǎn)管理制度。

  一、固定資產(chǎn)管理的目的

  既然需要制定固定資產(chǎn)管理制度,那么首先要明確管理的目的,這對于制定制度非常重要。固定資產(chǎn)管理的目的是為了保證企業(yè)固定資產(chǎn)的安全和穩(wěn)定增值,使其發(fā)揮最大的使用效益,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和競爭力。

  二、固定資產(chǎn)登記管理

  在制定固定資產(chǎn)管理制度時,企業(yè)必須要做好固定資產(chǎn)登記管理。這包括對固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識編碼、分類登記、建立檔案和清查等工作。登記時,應(yīng)注意需要對固定資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、購置日期、使用部門、車間等進(jìn)行詳細(xì)記錄,并在資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、報廢等情況下及時更新登記信息,保證固定資產(chǎn)的完整性和真實性。

  三、固定資產(chǎn)入庫管理

  在固定資產(chǎn)入庫管理方面,企業(yè)應(yīng)該制定相關(guān)規(guī)定,保證所有固定資產(chǎn)均按規(guī)定進(jìn)入庫房,并在入庫前進(jìn)行驗收、標(biāo)識和清點,確保不良品不進(jìn)入庫房,同時保證已驗收的固定資產(chǎn)立即進(jìn)行登記并進(jìn)行清點。

  四、固定資產(chǎn)使用和保管管理

  固定資產(chǎn)的使用和保管是企業(yè)管理固定資產(chǎn)工作的重中之重,企業(yè)需要明確固定資產(chǎn)使用的責(zé)任部門和責(zé)任人,以及對固定資產(chǎn)的保管管理制度的規(guī)定,這樣才能實現(xiàn)對固定資產(chǎn)實時的監(jiān)控和管理。在使用和保管中,企業(yè)還需要規(guī)定固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)、保險和安全等方面的事項,確保固定資產(chǎn)能夠始終保持正常使用狀態(tài)。

  五、固定資產(chǎn)清查管理

  企業(yè)需要制定固定資產(chǎn)清查制度,明確清查周期、清查方式和清查的時間等方面的規(guī)定,并安排專門人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的失蹤、破損、報廢等情況,避免因固定資產(chǎn)管理不善而導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。

  六、固定資產(chǎn)處置管理

  當(dāng)固定資產(chǎn)到達(dá)其使用壽命或需要升級時,企業(yè)需要制定固定資產(chǎn)處置管理規(guī)定。具體的規(guī)定應(yīng)包括固定資產(chǎn)報廢、出售、捐獻(xiàn)等方面的內(nèi)容,并規(guī)定處置的標(biāo)準(zhǔn)、程序和責(zé)任人,一旦固定資產(chǎn)除產(chǎn)生,即可立即進(jìn)行處置,避免固定資產(chǎn)過多而不得重復(fù)利用,對企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

  七、固定資產(chǎn)統(tǒng)計報表

  企業(yè)需要制定固定資產(chǎn)統(tǒng)計報表,對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行分類統(tǒng)計,并定期向上級單位和財務(wù)部門進(jìn)行報告,以便精確掌握企業(yè)的資產(chǎn)狀況,并及時采取相應(yīng)的措施調(diào)整和完善管理制度。

  以上就是固定資產(chǎn)管理制度的基本內(nèi)容,企業(yè)在制定此制度時應(yīng)結(jié)合自身的實際情況進(jìn)行具體制定。企業(yè)通過制定合理的固定資產(chǎn)管理制度,能夠有效提高資產(chǎn)利用效率和管理水平,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的競爭實力和市場地位,保證企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營。

  八、固定資產(chǎn)管理的責(zé)任分工

  企業(yè)在制定固定資產(chǎn)管理制度時,需要明確固定資產(chǎn)管理的責(zé)任分工。具體而言,應(yīng)規(guī)定固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的日常使用和保管管理,財務(wù)部門負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的會計核算和財務(wù)管理,固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的登記、清查和管理。同時,還需要指定固定資產(chǎn)使用部門的負(fù)責(zé)人和管理人員,明確部門、崗位和人員的職責(zé)和義務(wù),以便對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面、有效的管理。

  企業(yè)制定固定資產(chǎn)管理制度是一個動態(tài)的過程,隨著企業(yè)的發(fā)展和變化,固定資產(chǎn)管理制度需要不斷完善。因此,企業(yè)應(yīng)該通過實踐和經(jīng)驗總結(jié),不斷優(yōu)化和完善固定資產(chǎn)管理制度,以適應(yīng)企業(yè)的.新情況和新要求,進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)管理水平和效率。

  固定資產(chǎn)管理制度的制定需要全員參與,應(yīng)該重視員工對制度的理解和認(rèn)同,通過培訓(xùn)和宣傳,使員工形成正確的固定資產(chǎn)管理理念和認(rèn)知,進(jìn)一步提高企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平和效率。同時,企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)在實踐中發(fā)現(xiàn)的問題和經(jīng)驗,改進(jìn)和完善固定資產(chǎn)管理制度,使之更加符合企業(yè)的實際情況和要求。

  總之,固定資產(chǎn)管理制度是企業(yè)管理工作中不可或缺的一部分,對保證固定資產(chǎn)安全、提高資產(chǎn)利用效率、降低管理成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有非常重要的意義。因此,企業(yè)在制定固定資產(chǎn)管理制度時需要全面、細(xì)致、科學(xué)地考慮各個方面,著力強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的監(jiān)控和管控,進(jìn)一步提高企業(yè)的管理水平和競爭力,從而為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展不斷注入新動力。固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可或缺的資產(chǎn),因此,企業(yè)必須對其進(jìn)行全面、規(guī)范、有效的管理。為建立一套科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度,企業(yè)需要從以下幾個方面入手:

  首先,建立固定資產(chǎn)清單和檔案管理制度,明確固定資產(chǎn)的種類、數(shù)量、價值等基本信息,并規(guī)范資產(chǎn)檔案的建立、歸檔和查閱。其次,建立固定資產(chǎn)購置和報廢制度,從采購、驗收、入賬、報廢等方面加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的控制。再次,制定固定資產(chǎn)保管和維修制度,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的日常管理和維護(hù),確保其性能和價值的穩(wěn)定。此外,還需要建立資產(chǎn)監(jiān)控制度和責(zé)任分工制度,明確固定資產(chǎn)的監(jiān)管職責(zé)和責(zé)任分工,確保管理的全面有效。

  針對固定資產(chǎn)管理制度的實施,企業(yè)需要重視人才培養(yǎng)和技術(shù)支持。通過人員培訓(xùn)和技術(shù)支持,提高管理人員的專業(yè)素質(zhì),加速管理信息化和智能化,進(jìn)一步推進(jìn)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)代化。

  在制定固定資產(chǎn)管理制度時,需要從實踐和經(jīng)驗總結(jié)中不斷改進(jìn)和完善,以適應(yīng)企業(yè)的新情況和新要求。企業(yè)可以通過全員參與、培訓(xùn)宣傳、不斷優(yōu)化等方式加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理制度的制定和完善。

  總之,建立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度對企業(yè)具有重要意義,是實現(xiàn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。企業(yè)在建立和落實固定資產(chǎn)管理制度時,需要因地制宜、全員參與、持續(xù)完善,并加強(qiáng)人才培養(yǎng)和技術(shù)支持,以提高管理水平和效率,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入新的動力。

資產(chǎn)管理制度12

  幼兒園的所有權(quán)是保證幼兒園教育教學(xué)計劃完成所必須的物質(zhì)條件。園內(nèi)各部門都要行政管理好,做到物盡其用,充分發(fā)揮作用,建立財產(chǎn)自行處理制度,以避免出現(xiàn)幼兒園教育教學(xué)杜絕的順利進(jìn)行。

  一、財產(chǎn)管理形式

  1、采用分級管理制度,運營者倉庫管理員負(fù)責(zé)管理全園家庭財產(chǎn)。

  2、各組、部門項目管理所屬的財產(chǎn)。

  3、教室家庭財產(chǎn)由班主任全權(quán)負(fù)責(zé)老師負(fù)責(zé)保管、睡房由保育員負(fù)責(zé),以及各部門相關(guān)人士。

  二、各種物品領(lǐng)用制度

  1、園內(nèi)各類司署財產(chǎn)統(tǒng)一由事務(wù)處行政管理,領(lǐng)用(借用)物品必須登記,如有各組調(diào)動要辦理財產(chǎn)移交轉(zhuǎn)交手續(xù)方能離園。

  2、領(lǐng)用物品如有自然壞(質(zhì)量問題)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的'精神,按規(guī)定能加固再用的一律不予領(lǐng)新的,做到物盡其用。不能修的應(yīng)以物所帶。如遺失或人為損壞時,借用人負(fù)責(zé)修理或照加價賠償。

  3、克服隨意挪用他室物品并養(yǎng)成用畢歸還原處的好習(xí)慣。

  三、物品的請購、采購、驗收的規(guī)定

  1、各部門請購教學(xué)用品,需事先提出,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由倉庫管理員外出招標(biāo)。

  2、財產(chǎn)保管人員必須憑發(fā)票及實物驗收后入帳。

  3、個人領(lǐng)用(借用)的物品必須在有關(guān)的領(lǐng)用卡及帳冊上簽收。

  4、所有財物必須有計劃節(jié)約使用,反對鋪張浪費。

  四、財產(chǎn)、物品外借的規(guī)定

  1、中小學(xué)的一切財產(chǎn)、物品的外借必須憑借用人的收條借條或單位的介紹信,寫明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、歸還日期,經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)同意后向倉庫管理員借取,并開出門證,如有損壞或遺失,借用人員負(fù)責(zé)修理或照價賠償。

  2、幼兒園財產(chǎn)出門必須要家庭財產(chǎn)有出門條,如無出門條,小王人員有阻止的權(quán)力。

  五、對貴重儀器、物品的管理規(guī)定

  1、對貴重物品要指定專人保管。

  2、使用時一定要按照其說明書上指定的使用方法使用,借用時交接清楚,辦理手續(xù)。

資產(chǎn)管理制度13

  一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的問題

  第一,醫(yī)療設(shè)備的盲目投資,重復(fù)投資。由于國家的財政撥款不足,醫(yī)院藥品的加成率從20xx年開始又重新加以控制,西藥和中成藥控制在15%,草藥控制在25%。這樣,醫(yī)院藥品盈利減少,醫(yī)院收支的不平橫導(dǎo)致醫(yī)院行為的扭曲,以儀器檢查收入來彌補(bǔ)支出的缺口成為醫(yī)院生存的主要渠道。各醫(yī)院竟相購買新設(shè)備、進(jìn)口設(shè)備、高精尖設(shè)備,有些單位對重大項目的投資缺乏可行性論證及效益分析,憑著主觀臆想和應(yīng)急要求盲目決策,結(jié)果導(dǎo)致購進(jìn)的設(shè)備使用效率低下,甚至購買來以后閑置不用,造成資金的極大浪費,給醫(yī)院帶來了投資風(fēng)險。

  第二,固定資產(chǎn)管理制度不健全,相關(guān)人員責(zé)任不明、管理職責(zé)不到位。醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理混亂,缺乏一個統(tǒng)一的管理部門,絕大部分醫(yī)院實行多頭管理,財務(wù)科管總賬、管金額;總務(wù)科管房屋、家具用具;設(shè)備科管醫(yī)療設(shè)備。各部門沒有明細(xì)賬或明細(xì)賬不健全,沒有專人負(fù)責(zé)管理此項工作,也沒有建立固定資產(chǎn)卡片,只是派人兼管,各個領(lǐng)用科室無責(zé)任人管理資產(chǎn),沒有收發(fā)、維修、報廢記錄。固定資產(chǎn)也不定期清查,造成了賬卡、賬賬、賬實不符。

  第三,固定資產(chǎn)核算方法不完善,賬面價值失真。按照現(xiàn)行醫(yī)院會計 制度規(guī)定,固定資產(chǎn)采用歷史成本法計價,不計提折舊。醫(yī)院資產(chǎn)負(fù)債表上固定資產(chǎn)項目的金額只反映原值,未能反映固定資產(chǎn)使用過程中的實際消耗,造成賬面價值和實際價值的嚴(yán)重背離,無從體現(xiàn)固定資產(chǎn)的使用狀況和新舊程度,不利于報表使用者了解固定資產(chǎn)的真實狀況。醫(yī)院的固定資產(chǎn)隨著不斷購買余額越來越大,與之相適應(yīng)的老化程度越來越高,卻不能在賬面上得到客觀、及時地反映,尤其是醫(yī)療設(shè)備大多屬高科技設(shè)備,更新淘汰周期快,醫(yī)院的固定資產(chǎn)不計提折舊與資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備,從而造成固定資產(chǎn)價值嚴(yán)重失真。

  二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的強(qiáng)化對策

  其一,加強(qiáng)責(zé)任管理。建立固定資產(chǎn)三級管理模式,明確責(zé)任,制度到人。第一級是固定資產(chǎn)的管理中心,人員可由院長、分管后勤的副院長、財務(wù)負(fù)責(zé)人等組成。管理中心負(fù)責(zé)全院的固定資產(chǎn)管理。第二級是職能管理部門,這一層負(fù)責(zé)承上啟下,是固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),任務(wù)重、責(zé)任大,應(yīng)指派責(zé)任心強(qiáng)的負(fù)責(zé)人,要分科室、分部門的設(shè)立數(shù)量金額式明細(xì)賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購進(jìn)、領(lǐng)用、報廢毀損情況,并建立卡片,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、維修、報廢等情況,職能科室定期與領(lǐng)用科室核對,達(dá)到賬卡、賬實相符。第三級是固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門,應(yīng)設(shè)專人保存固定資產(chǎn)卡片,資產(chǎn)的領(lǐng)用、維修等事項由專人簽字負(fù)責(zé),定期盤點和對賬,人員調(diào)動時及時移交。

  其二,完善內(nèi)部制度。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中心制定一系列管理制度,如資產(chǎn)清查制度、報廢制度、報損制度、盤盈制度、調(diào)出調(diào)入制度等,真正做到按制度管理資產(chǎn),加強(qiáng)內(nèi)部審計,完善內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的效益分析,使固定資產(chǎn)能夠得到充分利用,切實解決固定資產(chǎn)賬實不符、閑置浪費等問題。

  其三,樹立風(fēng)險意識,制定需求計劃。盲目擴(kuò)大固定資產(chǎn)投資規(guī)模增加了醫(yī)院的財務(wù)風(fēng)險,降低了醫(yī)院再投資的能力,也增加了醫(yī)院的經(jīng)營成本,最后導(dǎo)致醫(yī)療費用價格的上漲。醫(yī)院在從事生產(chǎn)經(jīng)營活動中,內(nèi)外部環(huán)境的變化導(dǎo)致實際結(jié)果與預(yù)期效果相偏離的情況是難以避免的,如果在風(fēng)險發(fā)生時醫(yī)院毫無準(zhǔn)備,一籌莫展,必然會遭到失敗。因此,醫(yī)院必須樹立風(fēng)險意識,根據(jù)醫(yī)院的'生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模正確測定固定資產(chǎn)需要量,從醫(yī)院的實際情況出發(fā),避免盲目投資,重復(fù)投資。

  其四,完善醫(yī)院會計制度中固定資產(chǎn)核算。現(xiàn)行《醫(yī)院會計制度》在購入固定資產(chǎn)時,借記“專用基金――修購基金”、“財政補(bǔ)助支出”或“事業(yè)支出”等科目,貸記“銀行存款”科目,同時借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。月末按一定比例計提“專用基金――修購基金”科目,這樣核算不僅不能反映固定資產(chǎn)的真實價值,也無法估計固定資產(chǎn)的殘值和轉(zhuǎn)讓價值。建議借鑒《企業(yè)會計制度》中有關(guān)固定資產(chǎn)核算方法,取消“固定基金”科目,調(diào)整“專用基金――修購基金”科目,增設(shè)“累計折舊”科目。在購置固定資產(chǎn)時,只反映單位實物資產(chǎn)形態(tài)的變化,不再涉及凈資產(chǎn)的調(diào)整,不再通過“固定基金”、“專用基金――修購基金”等科目。每月按照一定的方法提取“折舊”,并于季末、年末對固定資產(chǎn)計提減值準(zhǔn)備,以利于在會計報表上真實反映醫(yī)院固定資產(chǎn)價值。

  其五,建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。引入現(xiàn)代化的管理手段來管理固定資產(chǎn),利用計算機(jī)管理系統(tǒng)把各部門及職能管理部門的終端鏈接起來,真正實現(xiàn)資源共享,信息互通,使醫(yī)院管理者能夠?qū)θ旱墓潭ㄙY產(chǎn)的分布、使用情況一目了然,從而為醫(yī)院的管理、發(fā)展計劃、決策提供有效的依據(jù)。

資產(chǎn)管理制度14

  1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年且單位價值較高的房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運輸工具、電腦及電腦軟件、儀器儀表以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的主要設(shè)備、工具和器具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物呂,單位價值在20xx元以上且使用期限超過2年的也應(yīng)當(dāng)用為國定資產(chǎn)。

  2、公司使用的固定資產(chǎn),任何人不得侵占。固定資產(chǎn)的增減變動,必須嚴(yán)格按照管理分工,履行規(guī)定的審批權(quán)限和手續(xù)制度。

  3、按照'統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理'的'原則,實行綜合管理部、各職能部門兩級管理。

  (1)公司綜合管理部全面負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)的綜合管理,財務(wù)部配合綜合管理部,并由財務(wù)總制定固定資產(chǎn)管理辦法和措施,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù),決定固定資產(chǎn)購置、報廢等事項。

  (2)各職能部門負(fù)責(zé)歸口管理本部門使用的固定資產(chǎn),負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的記錄與管理。

  4、各部門負(fù)責(zé)人對本部門固定資產(chǎn)管理負(fù)主要責(zé)任。部門負(fù)責(zé)人以及資產(chǎn)管理人員工作調(diào)動時必須將固定資產(chǎn)點交清楚,由于工作失職,管理不善造成損失的要追究責(zé)任。

  5、公司建立固定資產(chǎn)責(zé)任人制度,在固定資產(chǎn)清冊中明確各項固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人。按照'誰使用、誰保管、誰維護(hù)'的原則,管理責(zé)任人由固定資產(chǎn)的直接使用人擔(dān)任。

  6、按照'歸口管理'的原則,各職能部門負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)臺賬,每年年終,財務(wù)部負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對固定資產(chǎn)實物進(jìn)行清查盤點。通過清點發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧和毀損,應(yīng)查明原因,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),以保證賬、卡、物相符。

資產(chǎn)管理制度15

  第一章 總則

  第一條 為加強(qiáng)公司及各機(jī)構(gòu)實物資產(chǎn)管理,提高實物資產(chǎn)使用效率,保障實物資產(chǎn)安全,防止資產(chǎn)流失,參照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定,根據(jù)公司實際情況,制定本制度。

  第二條 本制度適用于公司總部各部門及下屬各機(jī)構(gòu)實物資產(chǎn)配置、申購、分發(fā)、調(diào)撥和報廢等日常管理活動。

  第三條 實物資產(chǎn)管理活動,應(yīng)該堅持實物資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財務(wù)管理、實物管理和價值管理相結(jié)合的原則;貫徹統(tǒng)一籌劃、分級管理、責(zé)任到人、配置合理、物盡其用的原則。

  第二章 管理范圍和定義

  第四條 本制度所稱實物資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、低值易耗品。固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運輸工具和其他經(jīng)營有關(guān)的有形資產(chǎn)。不屬于經(jīng)營中主要設(shè)備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過一年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)(打印機(jī)、照相機(jī)無論單價多少均列入固定資產(chǎn)管理)。不具備上述規(guī)定條件的物品,作為低值易耗品。

  第五條 固定資產(chǎn)按其用途分為IT資產(chǎn)和非IT資產(chǎn)。第六條 IT資產(chǎn)主要包括如下設(shè)備:

  (一)低端設(shè)備:PC機(jī)、顯示器、筆記本電腦、打印機(jī)、投影儀、條碼設(shè)備、掃描儀、PDA、排隊機(jī)、觸摸屏、移動郵件設(shè)備、IP電話等。

 。ǘ└叨嗽O(shè)備:總部機(jī)房內(nèi)的設(shè)備(如小型機(jī)、存儲、服務(wù)器、路由器、交換機(jī)、防火墻等)、會議系統(tǒng)設(shè)備、機(jī)房基礎(chǔ)設(shè)施(如機(jī)房專用UPS、STS、PMM、冷水機(jī)組等),配線間中的設(shè)備,機(jī)構(gòu)使用的服務(wù)器、路由器、交換機(jī)、防火墻、UPS等;高速行式打印機(jī)、高速激光打印機(jī)、高速掃描儀、加密設(shè)備等。

  第三章 實物資產(chǎn)管理職責(zé)

  第七條 實物資產(chǎn)管理涉及眾多部門,主要包括:人事行政部、財務(wù)部、實物資產(chǎn)使用部門等。各部門和人員分別履行以下職責(zé)。

 。ㄒ唬┛偛咳耸滦姓控(fù)責(zé)總部及機(jī)構(gòu)實物資產(chǎn)管理的統(tǒng)籌管理,同時負(fù)責(zé)總部具體的實物管理工作,主要職責(zé)是:

  1、根據(jù)集團(tuán)相關(guān)規(guī)定,制定公司實物資產(chǎn)管理的規(guī)章制度、流程和具體實施細(xì)則,并組織實施和監(jiān)督檢查;根據(jù)執(zhí)行情況對管理制度和流程進(jìn)行修訂和更新,不斷優(yōu)化和完善管理體系。

  2、統(tǒng)籌公司實物資產(chǎn)的總量管理工作,負(fù)責(zé)組織總部及機(jī)構(gòu)實物資產(chǎn)盤點清查、登記、統(tǒng)計匯總及日常培訓(xùn)指導(dǎo),按規(guī)定權(quán)限審核或者審批實物資產(chǎn)購置、報廢和處置等工作。

  3、負(fù)責(zé)閑置、低效運轉(zhuǎn)和超標(biāo)準(zhǔn)配置實物資產(chǎn)的統(tǒng)籌調(diào)劑,優(yōu)化實物資產(chǎn)配置,推動公司實物資產(chǎn)的共享、共用。

  4、研究建立實物資產(chǎn)管理工作有效性的評價方法、評價標(biāo)準(zhǔn)和評價機(jī)制,對各機(jī)構(gòu)實物資產(chǎn)管理情況進(jìn)行評價考核、監(jiān)督檢查,對有關(guān)機(jī)構(gòu)和個人實物資產(chǎn)管理工作提出獎懲建議。

  5、負(fù)責(zé)總部實物資產(chǎn)的申購、驗收入庫、日常管理、調(diào)撥、報廢處理等實物管理工作;建立實物資產(chǎn)臺帳管理檔案,并定期與財務(wù)部門進(jìn)行帳帳核對;定期進(jìn)行帳實核對;確保財務(wù)帳、臺帳、實物三者一致。

  6、接受上級部門的監(jiān)督、指導(dǎo)并按照要求向其報告有關(guān)實物資產(chǎn)管理工作情況。

  (二)總部財務(wù)企劃部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌總部及各機(jī)構(gòu)實物資產(chǎn)的財務(wù)管理工作,主要職責(zé)是:

  1、負(fù)責(zé)審核和調(diào)整公司實物資產(chǎn)預(yù)算情況,指導(dǎo)和監(jiān)督各機(jī)構(gòu)財務(wù)部門的實物資產(chǎn)財務(wù)管理工作,并會同總部人事行政部對管理制度和流程進(jìn)行修訂和更新,不斷優(yōu)化和完善管理體系。

  2、按規(guī)定權(quán)限審核或者審批實物資產(chǎn)購置、報廢和處置等工作。

  3、參與公司資產(chǎn)盤點清理工作。

  4、根據(jù)公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展和實物資產(chǎn)種類、品種變化,及時補(bǔ)充、調(diào)整分類目錄,以滿足業(yè)務(wù)需要。

  5、負(fù)責(zé)總部實物資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、報廢等帳務(wù)處理,每月與總部人事行政部進(jìn)行帳帳核對,保證帳帳一致。

  (三)各機(jī)構(gòu)人事行政部配專職或兼職的實物資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)的實物資產(chǎn)管理,主要職責(zé)是:

  1、執(zhí)行公司有關(guān)實物資產(chǎn)管理規(guī)定和實施辦法,制定并落實本機(jī)構(gòu)的具體實施細(xì)則。

  2、負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)實物資產(chǎn)的申購、驗收入庫、日常管理、報廢、調(diào)撥和盤點等工作;建立健全實物資產(chǎn)臺帳管理檔案,并定期與財務(wù)部門進(jìn)行帳帳核對,定期進(jìn)行帳實核對,確保財務(wù)帳、實物管理系統(tǒng)帳、實物三者一致。

  3、負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)實物資產(chǎn)的盤點清查、統(tǒng)計匯總,記錄和清查本機(jī)構(gòu)實物資產(chǎn)的盤盈、盤虧情況,對異常情況查明原因,按時上報實物資產(chǎn)盤點報告。

  4、按規(guī)定權(quán)限審核或者審批實物資產(chǎn)購置、報廢和處置等工作。

  5、負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)所屬長期閑置、低效運轉(zhuǎn)和超標(biāo)準(zhǔn)配置實物資產(chǎn)的調(diào)劑工作,優(yōu)化實物資產(chǎn)配置,推動公司實物資產(chǎn)的共享、共用。

  6、接受總部人事行政部的監(jiān)督、指導(dǎo)并向其報告相關(guān)實物資產(chǎn)管理工作。

  (四)各機(jī)構(gòu)財務(wù)部負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)實物資產(chǎn)的財務(wù)管理工作,主要職責(zé)是:

  1、負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)實物資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、報廢等帳務(wù)處理。每月與本機(jī)構(gòu)人事行政部進(jìn)行帳帳核對,保證帳帳一致;

  2、參與本機(jī)構(gòu)資產(chǎn)盤點清理工作。

  3、按規(guī)定權(quán)限審核或者審批實物資產(chǎn)購置、報廢和處置等工作。

  4、審核、調(diào)整和批準(zhǔn)本機(jī)構(gòu)實物資產(chǎn)預(yù)算情況。

  5、接受總部財務(wù)企劃部的監(jiān)督、指導(dǎo)并向其報告相關(guān)實物資產(chǎn)管理工作。

 。ㄎ澹┛偛考皺C(jī)構(gòu)各實物資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)對使用范圍內(nèi)的實物資產(chǎn)進(jìn)行管理監(jiān)督,主要職責(zé)是:

  1、嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)實物資產(chǎn)管理規(guī)定和實施辦法,及時向?qū)嵨镔Y產(chǎn)管理部門反饋本部門實物資產(chǎn)的使用情況,接受實物資產(chǎn)管理部門的監(jiān)督、檢查。

  2、根據(jù)實際需要可設(shè)置實物資產(chǎn)協(xié)管員,配合實物資產(chǎn)專管員完成日常管理工作。

  3、實物資產(chǎn)使用人須保證所使用實物資產(chǎn)的安全、完整,是所用實物資產(chǎn)日常保管、保養(yǎng)的直接責(zé)任人,總部各部門及各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為本部門或機(jī)構(gòu)實物資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,對本部門或機(jī)構(gòu)實物資產(chǎn)管理負(fù)全面管理責(zé)任。

  第四章 配備標(biāo)準(zhǔn)及采購、入庫管理

  第八條 實物資產(chǎn)的新增需提前按照《預(yù)算及三年規(guī)劃管理辦法》的規(guī)定做好實物資產(chǎn)購置預(yù)算,預(yù)算審批后才能開展購置活動。

  第九條 實物資產(chǎn)新增應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行,庫存沒有可調(diào)劑的適用設(shè)備,并在預(yù)算范圍內(nèi)方可購置新設(shè)備?傮w預(yù)算內(nèi)調(diào)劑使用應(yīng)征詢實物資產(chǎn)管理部門及財務(wù)部門的意見。

  第十條 實物資產(chǎn)申購應(yīng)遵循按需配置的原則,有明確配置標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)當(dāng)按配備標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行;沒有規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)從嚴(yán)控制,合理配備。

  第十一條 低端IT設(shè)備的配備原則。

  高端IT設(shè)備配備原則和標(biāo)準(zhǔn)參照《機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)配置標(biāo)準(zhǔn)》、《機(jī)構(gòu)PC服務(wù)器及高速行打配置標(biāo)準(zhǔn)》、《機(jī)構(gòu)綜合布線、機(jī)房、UPS建設(shè)及維護(hù)費用標(biāo)準(zhǔn)》、《高端設(shè)備配置原則和標(biāo)準(zhǔn)》。

  第十二條 實物資產(chǎn)采購

  (一)實物資產(chǎn)購置前應(yīng)由申請部門提請簽報立項申請,簽報中應(yīng)注明需求固定資產(chǎn)的清單明細(xì)、需求原因,并附有批準(zhǔn)的當(dāng)預(yù)算情況及預(yù)算執(zhí)行情況。簽報應(yīng)根據(jù)公司下發(fā)的有關(guān)實物資產(chǎn)申購流程報送相關(guān)人員及領(lǐng)導(dǎo)批示。滿足《合同管理辦法》規(guī)范要求的,必須按照該辦法簽訂合同。

 。ǘ┖瀳罅㈨椛暾埮鷱(fù)后進(jìn)行采購動支。

  (三)各級部門應(yīng)根據(jù)公司采購制度和相關(guān)采購業(yè)務(wù)審批流程,確定采購權(quán)限,處理相關(guān)采購事務(wù)。

  屬于集團(tuán)統(tǒng)購范圍內(nèi)的實物資產(chǎn)購置,由使用部門提出申請,經(jīng)規(guī)定流程審批后由物控部統(tǒng)一進(jìn)行采購。不屬于集團(tuán)統(tǒng)購的,按采購制度中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第十三條 實物資產(chǎn)入賬、入庫

 。ㄒ唬炇铡

  1、驗收責(zé)任:低端IT設(shè)備由各級實物資產(chǎn)專管員負(fù)責(zé)驗收,高端IT設(shè)備由相關(guān)技術(shù)部門、物控部共同負(fù)責(zé)驗收,其他業(yè)務(wù)經(jīng)營類實物資產(chǎn)設(shè)備由采購經(jīng)辦部門及使用部門共同負(fù)責(zé)驗收。

  2、驗收時效:實物資產(chǎn)到貨后驗收入庫工作(包括實物驗收和系統(tǒng)中驗收入庫登記)應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成,高端IT設(shè)備要求在安裝完成后5個工作日內(nèi)完成;屬于特殊情況未按正常流程購買的,申購申請到達(dá)后按以上時效要求完成系統(tǒng)中補(bǔ)錄驗收和入庫工作;對于采購量大分批到貨的,在貨全部到齊后10個工作日內(nèi)完成驗收入庫工作。

  3、驗收要求:驗收人員要嚴(yán)格按照合同進(jìn)行驗收,驗收合格后及時對實物資產(chǎn)要進(jìn)行條碼掃描和系統(tǒng)中條碼復(fù)核;驗收不合格不得接收,并及時聯(lián)系采購經(jīng)辦部門向供應(yīng)商換貨或退貨。

  實物資產(chǎn)驗收合格后,各級實物資產(chǎn)專管員(實物管理員)須在5個工作日內(nèi)收齊付款所需資料,在協(xié)議約定時間內(nèi)完成付款。

  第五章 實物資產(chǎn)的日常管理

  第十四條 實物資產(chǎn)日常管理主要包括分發(fā)與領(lǐng)用、使用與保管、回收與利用、變更與調(diào)撥、維護(hù)維修等,必須嚴(yán)格按照規(guī)定流程辦理。

  第十五條 實物資產(chǎn)分發(fā)、領(lǐng)用:實物資產(chǎn)入賬后應(yīng)在5個工作日內(nèi)分發(fā)至各使用部門及使用人,做好分發(fā)實物資產(chǎn)的出庫登記,使用人須在分發(fā)后5個工作日內(nèi)確認(rèn)反饋分發(fā)情況。庫存實物資產(chǎn)應(yīng)做好實物資產(chǎn)入庫登記,庫存實物資產(chǎn)責(zé)任人為各級實物資產(chǎn)管理員。

  第十六條 實物資產(chǎn)使用、保管

 。ㄒ唬└骷墝嵨镔Y產(chǎn)使用部門及使用人應(yīng)愛惜所用實物資產(chǎn),注意實物資產(chǎn)的日常保養(yǎng)維護(hù),延長實物資產(chǎn)使用壽命,提高利用效率,并做好相關(guān)維護(hù)保養(yǎng)記錄;使用過程中出現(xiàn)問題,應(yīng)立即通知相關(guān)部門組織維護(hù)。因管理不善造成實物資產(chǎn)丟失或損毀的,由人事行政部提請相關(guān)部門出具鑒定意見后進(jìn)行處罰。

  1.因下列原因造成實物資產(chǎn)損壞、丟失的,均應(yīng)予以賠償:

 。1)未經(jīng)實物資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)擅自拆裝或改裝實物資產(chǎn),致使實物資產(chǎn)損壞。未經(jīng)批準(zhǔn),擅自將公司實物資產(chǎn)攜出司外造成損壞或丟失。

  (2)違反規(guī)章制度,領(lǐng)、借、調(diào)撥等不按規(guī)定手續(xù)辦理,致使實物資產(chǎn)丟失或損壞。

 。3)對易損壞設(shè)備,未按保管規(guī)定要求進(jìn)行輕拿輕放、遠(yuǎn)離水火等,導(dǎo)致實物資產(chǎn)損壞。

 。4)其他人為原因造成的損失和丟失。

  (5)未按技術(shù)規(guī)程操作,致使實物資產(chǎn)損壞。

  2.因下列原因造成實物資產(chǎn)損壞、丟失,可視具體情況減少賠償或免于賠償:

 。1)實物資產(chǎn)本身的缺陷或使用年久,在正常使用時發(fā)生的損失。

 。2)經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行檢修,雖采取了預(yù)防措施,仍未避免的損壞。

 。3)已按保管規(guī)定對實物資產(chǎn)進(jìn)行妥善保管,但因意外盜竊事故造成實物資產(chǎn)丟失。

  3.賠償基本原則:

  (1)實物資產(chǎn)丟失或完全損壞無法修復(fù),責(zé)任人應(yīng)按不低于實物資產(chǎn)凈值的60%進(jìn)行賠償,若凈值為零則按不低于殘值比例的60%進(jìn)行賠償;

  (2)損壞或丟失零配件,若可修復(fù)或能重?fù)Q配件的,按修理費或重?fù)Q零配件費用進(jìn)行賠償;

  (3)若經(jīng)公司和賠償者協(xié)商同意賠償實物,需要賠付同等或更高價值的同類同型號資產(chǎn)物品;

 。4)事故責(zé)任者不止一人時,須分清責(zé)任大小,分別承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;

 。5)因不可抗力造成實物資產(chǎn)損壞或丟失,賠償比例可視具體情況調(diào)減,由實物資產(chǎn)管理部門及財務(wù)部門出具意見。

 。6)相關(guān)部門審批確定具體賠償處理意見后,當(dāng)事人應(yīng)在五個工作日內(nèi)到財務(wù)部門繳交賠款。若逾期不賠付將從賠款人的工資中扣除。若賠付金額較大或特殊情況未能在1個月內(nèi)完成賠付者,經(jīng)財務(wù)部門及人事行政部共同批準(zhǔn)后可分期進(jìn)行賠付,一般不超過6個月。

  (7)對于符合報廢標(biāo)準(zhǔn)的實物資產(chǎn),按實物資產(chǎn)報廢申請流程審批同意后予以報廢。

 。8)完成實物資產(chǎn)損壞、丟失處置后,應(yīng)由實物資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)處理。

  4.實物資產(chǎn)發(fā)生損壞或丟失后,必須立刻報告實物資產(chǎn)管理部門(被盜、被搶丟失還需報當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)),相關(guān)部門查明原因后盡快提出賠償或其他處理意見;對發(fā)生事故隱瞞不報、推諉責(zé)任態(tài)度惡劣者,除按規(guī)定執(zhí)行賠償處理外,還應(yīng)根據(jù)具體情節(jié)按照公司相關(guān)規(guī)定給予行政紀(jì)律處分。

 。ǘ┤耸滦姓繎(yīng)在實物固定明顯處粘貼實物資產(chǎn)標(biāo)貼,以便日常管理和盤查,情況變更及時更貼;同時應(yīng)定期檢查實際資產(chǎn)的'使用狀態(tài),按照以下狀態(tài)進(jìn)行登記備查:

  良好:不需要進(jìn)行任何修理,只進(jìn)行常規(guī)維護(hù)即可滿足工作需求?捎茫哼M(jìn)行除常規(guī)維護(hù)之外的小修理改良就能滿足工作需求。難用:需要進(jìn)行除常規(guī)維護(hù)之外的大修理改良才能滿足工作需求,同時預(yù)計修理改良支出可以在延長的壽命中得到彌補(bǔ)。

  停用:已經(jīng)沒有使用價值,或者進(jìn)行大修理改良的支出難以得到彌補(bǔ)。

 。ㄈ⿲嵨镔Y產(chǎn)使用人調(diào)動和離司須辦理所使用實物資產(chǎn)的正常交接,未辦理實物資產(chǎn)交接的不予辦理調(diào)動和離司手續(xù)。

  (四)公用筆記本電腦采用集中管理借用機(jī)制,實物資產(chǎn)管理員要做好借用登記;配備或借用了筆記本電腦的,使用人必須嚴(yán)格按照《筆記本電腦管理規(guī)定》進(jìn)行保管。

  (五)對于高價值的IT資產(chǎn)(如:小型機(jī)和存儲系列、服務(wù)器、核心網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等),應(yīng)購買保險以轉(zhuǎn)移風(fēng)險。

  (六)實物資產(chǎn)一般不得外借(指因工作需要借給公司或機(jī)構(gòu)以外的人員使用),如有特殊情況,須經(jīng)規(guī)定流程審批后方可外借,但必須按期歸還。如逾期不還,按實物資產(chǎn)原值進(jìn)行追償賠償,機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任。在外借時,可視具體情況考慮押金保障條款,歸還時應(yīng)仔細(xì)檢查實物資產(chǎn)狀況,注意風(fēng)險控制。

  第十七條 實物資產(chǎn)回收、利用。各級人事行政部應(yīng)定期對閑置實物資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)劑,防止積壓浪費。對閑置實物資產(chǎn),實物資產(chǎn)管理員應(yīng)在5個工作日內(nèi)予以回收,對長期閑置、多余或不能有效利用的實物資產(chǎn),應(yīng)進(jìn)行合理調(diào)劑或處置。

  第十八條 實物資產(chǎn)變更與調(diào)撥

 。ㄒ唬⿲嵨镔Y產(chǎn)變更是指實物資產(chǎn)變更使用人、變更所屬單位等,發(fā)生實物資產(chǎn)變更時需要辦理實物資產(chǎn)變更手續(xù),進(jìn)行實物資產(chǎn)調(diào)撥。實物資產(chǎn)變更與調(diào)撥需按照公司有關(guān)實物資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的審批流程進(jìn)行申請,變更后實物資產(chǎn)管理員需及時辦理實物資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。

  (二)對設(shè)備配件的變更,實物資產(chǎn)專管員接到安裝完畢通知后,須在5個工作日內(nèi)完成變更登記。

 。ㄈ┪窗匆(guī)定擅自進(jìn)行變更的,將對原使用人和現(xiàn)使用人批評,并要求5個工作日內(nèi)完成補(bǔ)辦手續(xù)。

 。ㄋ模⿲嵨镔Y產(chǎn)專管員工作崗位變動,需對所負(fù)責(zé)管理的實物資產(chǎn)進(jìn)行交接,完成交接后由移交人、接手人、本部門負(fù)責(zé)人三方簽字確認(rèn),報給上級實物資產(chǎn)管理員審批后,人力資源部門方予辦理人事調(diào)動或離司手續(xù)。

 。ㄎ澹⿲嵨镔Y產(chǎn)的財務(wù)帳、實物臺帳不能隨意進(jìn)行修改,特殊情況必須經(jīng)規(guī)定流程審批后方可修改,并且要進(jìn)行修改后核對以確保一致。

  第十九條 各級人事行政部、財務(wù)部須及時、準(zhǔn)確進(jìn)行相關(guān)帳務(wù)登記,記錄實物資產(chǎn)的增減變動情況,每半年給使用人發(fā)出實物資產(chǎn)信息確認(rèn)通知,使用人必須在5個工作內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)和反饋。

  第二十條 實物資產(chǎn)維修

 。ㄒ唬┍P奁趦(nèi)實物資產(chǎn)維修,直接由各部門聯(lián)系供應(yīng)商提供售后維修服務(wù)。IT資產(chǎn)維修通過上報問題反饋,IT部門負(fù)責(zé)維修,使用人不得擅自拆裝配件自行維修。

 。ǘ┢渌闆r的維修,總部實物資產(chǎn)由各使用部門報總部人事行政部、財務(wù)企劃部及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后可進(jìn)行維修,機(jī)構(gòu)實物資產(chǎn)由各使用部門報機(jī)構(gòu)人事行政部、財務(wù)部及機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批同意后可進(jìn)行維修。維修費用由各級單位自行支付,因人為因素造成的實物資產(chǎn)維修,需追究相關(guān)人員責(zé)任。

 。ㄈ┧械脑O(shè)備維護(hù)維修都要求保留維護(hù)維修記錄。

  第六章實物資產(chǎn)的處置

  第二十一條 報廢標(biāo)準(zhǔn)

 。ㄒ唬㊣T設(shè)備報廢標(biāo)準(zhǔn):

  1.低端IT設(shè)備報廢標(biāo)準(zhǔn):

  (1)已達(dá)到規(guī)定的使用年限(5年)。

  (2)損壞嚴(yán)重,維修費已接近或超過新購價格30%的,或無法購買相關(guān)配件的。

  (3)因科技進(jìn)步,原設(shè)備不能滿足工作需要,需更新?lián)Q代的或升級費用超過新購價30%的。(PC機(jī)因內(nèi)存不足等不能支持運行公司當(dāng)時防病毒和遠(yuǎn)程管理軟件的要求強(qiáng)制報廢。)

  2.高端設(shè)備報廢標(biāo)準(zhǔn):

 。1)不設(shè)報廢年限。如因原設(shè)備性能不能滿足工作需要,需更新?lián)Q代或升級費用超過新購價30%等原因需要報廢的,報基礎(chǔ)架構(gòu)管理部審批通過后方可報廢。

 。2)原設(shè)備續(xù)保費用高、而購買同等處理能力新設(shè)備代價不超過續(xù)保費用6倍的,經(jīng)基礎(chǔ)架構(gòu)管理部審批通過后可報廢。

 。ǘ┓荌T實物資產(chǎn)報廢標(biāo)準(zhǔn):交通運輸設(shè)備報廢標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行集團(tuán)相關(guān)文件規(guī)定。

  第二十二條 正常報廢的基本條件

 。ㄒ唬┻_(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn),因設(shè)備老化,重要部件故障、損壞而無法正常運行和使用。

  (二)達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn),雖有使用價值,但難以保證技術(shù)工藝、安全操作規(guī)程要求及產(chǎn)品質(zhì)量,無法滿足業(yè)務(wù)需求。

  第二十三條 非正常報廢的條件

 。ㄒ唬┪催_(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn),因設(shè)備老化或機(jī)械故障而無法修復(fù),導(dǎo)致無法繼續(xù)使用或修理后質(zhì)量保證期少于一年的。

 。ǘ⿲嵨镔Y產(chǎn)因遺失、被盜搶、全部或部分部件損壞無法修復(fù)或修理費用高于實物資產(chǎn)凈值,自然災(zāi)害等原因造成損失等。

 。ㄈ┮虮槐I搶造成實物資產(chǎn)損失、且自報案時間起三個月后確認(rèn)無法查找的。

  第二十四條 實物資產(chǎn)報廢需根據(jù)有關(guān)規(guī)定分別簽報申請,機(jī)構(gòu)內(nèi)應(yīng)集中進(jìn)行報廢申請,交通運輸設(shè)備的報廢申請須單獨另行簽報。

 。ㄒ唬⿲嵨镔Y產(chǎn)報廢必須由實物管理部門填寫《實物資產(chǎn)報廢申請表》并出具處理意見以簽報形式報出。

 。ǘ┓钦髲U的實物資產(chǎn)如因故障或損壞無法修復(fù)等原因申請報廢的,需要生產(chǎn)或銷售單位(或其特約維修點)逐項出具書面專業(yè)技術(shù)鑒定意見,并加蓋對方公章,注明如繼續(xù)使用所需的維修費用。如因客觀原因無法提供上述單位的書面鑒定意見的,須由公司相關(guān)技術(shù)部門及歸口管理部門出具意見。

  (三)實物資產(chǎn)報廢申請簽報附件材料明細(xì)

  1、正常報廢需提供材料:《實物資產(chǎn)報廢申請表》

  2、非正常報廢需提供材料:

 、佟秾嵨镔Y產(chǎn)非正常報廢申請表》 ②報廢實物資產(chǎn)鑒定書

 、酃矙C(jī)關(guān)受理的報案材料(被盜、搶)

  ④機(jī)構(gòu)對于責(zé)任人、責(zé)任部門的處理意見

  3、如有特殊情況需單獨說明的,請另附說明。第二十五條 報廢實物資產(chǎn)的處置

  報廢實物資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定流程報送相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批,批量大宗實物資產(chǎn)處置需組織招投標(biāo),處置報廢實物資產(chǎn)后的所有收入應(yīng)交回各級財務(wù)部門做收入處理。

 。ㄒ唬┛偛繄髲U實物資產(chǎn)的處理由申請部門會同總公司人事行政部、總公司財務(wù)企劃部等相關(guān)部門共同進(jìn)行。

  (二)本著公開、公平、公正和誠實信用的原則,報廢實物資產(chǎn)原值達(dá)到10萬元的,應(yīng)成立報廢實物資產(chǎn)處置小組。

  1、成員由人事行政部、財務(wù)部負(fù)責(zé)人,人事行政部實物資產(chǎn)專管員組成,總部由人事行政分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,機(jī)構(gòu)由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長。人事行政部負(fù)責(zé)實物資產(chǎn)處置的日常事務(wù)工作。

  2、報廢實物資產(chǎn)處置小組實行集體決策制度,小組成員對評估單位出具的評估報告進(jìn)行審核和確認(rèn)。

  3、報廢實物資產(chǎn)處置小組對評估公司的評估結(jié)果進(jìn)行審核。

  4、報廢實物資產(chǎn)處置小組對至少三家正式拍賣企業(yè)所提供的拍賣方案和收費價格進(jìn)行比較審核,同時上報拍賣企業(yè)方案并推薦其中一家。

  (三)報廢實物資產(chǎn)處置原則上實行對外拍賣,拍賣方案需報總公司審批。如報廢的固定資產(chǎn)因損壞嚴(yán)重、或經(jīng)評估回收價值小于拍賣處置的費用以及處置實物資產(chǎn)數(shù)量較少,經(jīng)報廢實物資產(chǎn)處置小組研究、報總公司批準(zhǔn)后,則可以公益捐贈或廢品回收形式進(jìn)行處理。屬于以廢品收購形式處理的,需找三家以上的廢品回收單位進(jìn)行比較收購。

 。ㄋ模┇@準(zhǔn)報廢的實物資產(chǎn)應(yīng)在10個工作日內(nèi)集中清理,回收至實物資產(chǎn)歸口管理部門,同時做好交接手續(xù)。

 。ㄎ澹C(jī)構(gòu)實物資產(chǎn)的處置方案須上報總公司,并在總公司最終批復(fù)同意實物資產(chǎn)報廢之日起10個工作日內(nèi)提交簽報。

 。﹫髲U實物資產(chǎn)原則上一律不得繼續(xù)留用,如因特殊原因需要留用報廢實物資產(chǎn),則需另行上報總公司人事行政部和財務(wù)企劃部審批,經(jīng)審批同意后方可留用。

  (七)報廢實物資產(chǎn)不得以任何理由分發(fā)給公司內(nèi)外勤員工。第二十六條 實物資產(chǎn)盤點。

 。ㄒ唬┕久磕昱e行兩次實物資產(chǎn)的盤點工作,盤點由公司各級固定資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門聯(lián)合組織,包括實物資產(chǎn)賬目盤點和實物盤點兩大部分,并形成書面報告,對盤虧、盤盈實物資產(chǎn),應(yīng)查明原因,提請簽報至同級財務(wù)部門、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及上級相關(guān)主管部門批準(zhǔn),及時進(jìn)行賬務(wù)處理。

  (二)各級實物資產(chǎn)管理部門及實物資產(chǎn)管理員應(yīng)注重日常實物資產(chǎn)的盤點工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,查明原因,解決實物資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的各種問題。

  第二十七條 特殊設(shè)備的管理

  特殊設(shè)備是指手提電腦、投影儀、攝像機(jī)、照相機(jī)等便攜式設(shè)備。特殊設(shè)備必須由使用部門統(tǒng)一管理,各部門實物資產(chǎn)管理員為管理責(zé)任人,禁止個人用于與工作無關(guān)的事項。

  第二十八條 與實物資產(chǎn)相關(guān)的保修卡及配套資料,如光盤、說明書等附件須由各使用人妥善保管,公共實物資產(chǎn)則由部門或公司實物資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)保管,涉及實物資產(chǎn)相關(guān)的異動,該類資料應(yīng)同步流轉(zhuǎn)。

  第二十九條 如果未使用設(shè)備管理系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)以電子表格臺帳形式代替。

  第七章 附則

  第三十條 本制度由總公司人事行政部、財務(wù)企劃部負(fù)責(zé)解釋和修改。

  第三十一條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,之前下發(fā)文件與本制度有抵觸的,以本制度為準(zhǔn)。

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