行政前臺(tái)崗位職責(zé)(優(yōu)秀15篇)

　　隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編整理的行政前臺(tái)崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)1

　　1、協(xié)調(diào)培訓(xùn)中心對(duì)來(lái)訪人員或客戶進(jìn)行有關(guān)接待、咨詢、登記等工作，完成對(duì)新舊客戶(家長(zhǎng)、學(xué)員)有關(guān)課程方面的解答、咨詢，幫助客戶解決課程疑問(wèn)和相關(guān)問(wèn)題，引導(dǎo)舊客戶續(xù)報(bào)、促成新客戶報(bào)名，并將學(xué)員移交各類老師安排授課;

　　2、組織教務(wù)部門完成學(xué)員家庭電話相關(guān)跟進(jìn)工作，兼顧人事、文職等方面的工作，完成相關(guān)登記注冊(cè)工作;

　　3、兼顧市場(chǎng)招生工作，協(xié)助完成有關(guān)宣傳推廣、戶外活動(dòng)、電話營(yíng)銷等方面的任務(wù);

　　4、監(jiān)督教師完成教學(xué)任務(wù)，對(duì)學(xué)生、家長(zhǎng)進(jìn)行管理、服務(wù)。定期考核教學(xué)目標(biāo)，及安排教學(xué)匯報(bào)、展示等工作;

　　5、協(xié)助教學(xué)部門實(shí)施內(nèi)務(wù)管理工作，完成上級(jí)分派的`其他工作任務(wù)等。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)2

　　1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開(kāi)。

　　2、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的'接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員。

　　3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

　　5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　7、接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

　　8、管理辦公各種辦公設(shè)備，合理使用并提高設(shè)備的使用效率，提倡節(jié)儉。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)3

　　1、有良好的接待服務(wù)意識(shí)，親切熱情，儀容儀表規(guī)范;

　　2、按規(guī)范流程接待會(huì)所客戶，能解答客戶的`疑問(wèn)。準(zhǔn)備核實(shí)來(lái)訪客戶信息及確認(rèn)單;

　　3、能主動(dòng)熟悉了解所有租戶信息及習(xí)性，避免客戶投訴;

　　4、熟練運(yùn)用前臺(tái)整體業(yè)務(wù)操作，來(lái)電來(lái)訪接聽(tīng)用語(yǔ)及基本的前臺(tái)日常英文;

　　5、熟練掌握會(huì)所設(shè)施設(shè)備的操作;

　　6、掌握基本的物業(yè)基礎(chǔ)知識(shí);

　　7、有效順暢的與客戶和其它部門進(jìn)行溝通;

行政前臺(tái)崗位職責(zé)4

　　負(fù)責(zé)辦公室日常環(huán)境和辦公制度的維護(hù)

　　負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)，管理和發(fā)放工作

　　負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作

　　負(fù)責(zé)日常公司活動(dòng)的`組織和策劃，參與公司重大活動(dòng)組織籌備工作

　　完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事務(wù)

行政前臺(tái)崗位職責(zé)5

　　1.日常到訪客人的接待，協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。

　　2.公司電話的接聽(tīng)（轉(zhuǎn)接、代接）和記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作。

　　3.公司郵件、郵包的收發(fā)及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算工作。

　　4.公司各類往來(lái)文件（電子郵件、傳真）的收發(fā)、處理和歸檔。

　　5.公司辦公環(huán)境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。

　　6.對(duì)保潔、植物株擺租賃等工作的監(jiān)督和檢查。

　　7.對(duì)設(shè)備遙控板、個(gè)人辦公區(qū)域的管理。

　　8.公司辦公用品、日用品的日常管理工作（采購(gòu)、發(fā)放、管理）。

　　9.日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查。（日后涉及“使用管理”）

　　10.公司領(lǐng)導(dǎo)、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預(yù)定和行程安排；

　　11.非長(zhǎng)期性預(yù)訂車輛的管理和費(fèi)用結(jié)算；

　　12.公司后勤管理，及各類費(fèi)用的支付工作，包含：物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、停車費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、家政、保潔等；與對(duì)應(yīng)單位，如保潔公司、物業(yè)公司、家政公司、電信公司等保持良好的`合作和溝通；

　　13.庫(kù)存管理。每季度末，與行政人事專員共同盤點(diǎn)庫(kù)存。

　　14.檔案管理。每季度末，向部門經(jīng)理提報(bào)目前的電子文檔、文本文檔列表；電子文檔備存部門經(jīng)理處。

　　15.本人工作管理。按日提報(bào)工作寫實(shí)，按季度提報(bào)本人季度工作報(bào)告及下季度工作總結(jié)，按年提報(bào)年度工作報(bào)告；通過(guò)定期對(duì)本職工作的總結(jié)，以完善和提高現(xiàn)有工作水平；

　　16.公司負(fù)責(zé)人及部門經(jīng)理交辦的其他工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)6

　　1、保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等，若機(jī)器出現(xiàn)故障，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商解決問(wèn)題；

　　2、每月15日左右統(tǒng)計(jì)公司提供話費(fèi)補(bǔ)助的員工名單，并將名單與話費(fèi)總數(shù)報(bào)于辦公室主任審核。領(lǐng)款后，前往移動(dòng)和聯(lián)通營(yíng)業(yè)大廳購(gòu)買充值卡，并開(kāi)具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工，并要求其簽字確認(rèn)；

　　3、每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進(jìn)或離職員工，都應(yīng)在2-3個(gè)工作日內(nèi)制作新的通訊錄，發(fā)送至每位員工郵箱中；

　　4、名片的申請(qǐng)與制作：當(dāng)公司部門有印制名片需求時(shí)，需要其填寫“名片申請(qǐng)單”，并提供名片相關(guān)信息。確認(rèn)名片信息后，將信息發(fā)送給供應(yīng)商，通知其排版印刷，電子版確認(rèn)無(wú)誤后印刷，后交于名片申請(qǐng)人；

　　5、每周一定時(shí)查看公司信箱，將信件發(fā)放至員工手中；

　　6、公司備用門卡的`管理，前臺(tái)應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時(shí)使用；

　　7、公司有人員招聘時(shí)，協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜；

　　8、收發(fā)傳真，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真；

　　9、協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng)，如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

　　10、新員工入職時(shí)，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個(gè)人身份證明 （身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片）的復(fù)印件，提交辦公室主任整理歸檔。

　　11、積極配合公司的市場(chǎng)宣傳活動(dòng)，做好后勤保障工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)7

　　負(fù)責(zé)公司總部人員考勤，統(tǒng)計(jì)并存檔;

　　行政物料統(tǒng)計(jì)與采購(gòu)，負(fù)責(zé)日常辦公設(shè)備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動(dòng)物料采購(gòu);

　　負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè)、保潔、反饋員工建議與訴求、協(xié)助物料打印;

　　前臺(tái)接待、快遞收發(fā)、行政事宜通知等;

　　負(fù)責(zé)行政臺(tái)賬登記并管理(行政物品臺(tái)賬、固有資產(chǎn)臺(tái)賬、點(diǎn)餐、日常行為規(guī)范);

　　負(fù)責(zé)辦公設(shè)備領(lǐng)取，歸還登記、設(shè)備維修對(duì)接;

　　負(fù)責(zé)公司員工節(jié)慶福利福利事宜的組織、發(fā)放、實(shí)施;

　　公司日�；顒�(dòng)策劃與組織運(yùn)動(dòng)會(huì)、生日會(huì)、節(jié)慶福利組織策劃;

　　協(xié)助部門人才招聘電話邀約電話;

　　10.領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)事宜。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)8

　　 1.及時(shí)，準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)

　　2.接待來(lái)訪客人并及時(shí)通知被訪客人

　　3.負(fù)責(zé)招聘，簡(jiǎn)歷的下載

　　4.接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作

　　5.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的.衛(wèi)生維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)，空調(diào)，打卡機(jī)等)

　　6.協(xié)助公司員工的復(fù)印，傳真等工作

　　7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政前臺(tái)崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)事務(wù)的'處理：訪客接待、來(lái)電轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、信件等;

　　2、選擇并維護(hù)招聘、拓展新的招聘渠道、發(fā)布招聘信息;

　　3、組織、安排面試，并進(jìn)行人力資源初試;

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)招聘結(jié)果進(jìn)行相關(guān)分析等工作;

　　5、負(fù)責(zé)各部門績(jī)效考核審核工作

　　6、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)，如綠化、清潔管理，辦公設(shè)備維護(hù)等;

　　7、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)10

　　1。負(fù)責(zé)活動(dòng)信息材料搜集、整理、草擬、報(bào)送。

　　2。負(fù)責(zé)行政公文、各類辦公會(huì)議通知、簽到、紀(jì)要，及會(huì)議內(nèi)容整理及日常文秘、信息報(bào)送工作。

　　3。負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的整理、歸檔等日常行政工作。

　　4。負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的.有關(guān)工作。

　　5。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)11

　　1.負(fù)責(zé)前臺(tái)日常工作：來(lái)訪接待、衛(wèi)生管理、復(fù)印打印訂水等;

　　2.負(fù)責(zé)管理辦公用品等，包含采購(gòu)、管理和費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等工作;

　　3.協(xié)助分擔(dān)辦公室日常部分基礎(chǔ)的行政工作;

　　4.協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排;

　　5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)禮貌接待展廳和客戶休息區(qū)的客戶，遞上茶水或飲料，并且及時(shí)添加;

　　2、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)有需要的'客戶到飯?zhí)糜貌?

　　3、負(fù)責(zé)向客戶講解會(huì)員卡的申請(qǐng)、更換，協(xié)助客戶領(lǐng)取會(huì)員卡、各種贈(zèng)券以及積分禮品的選購(gòu)和派發(fā);

　　4、負(fù)責(zé)客戶休息室及展廳的報(bào)紙、雜志、展架等物品擺放;

　　5、協(xié)助保潔員維持展廳日常清潔;

　　6、負(fù)責(zé)展廳的遮陽(yáng)簾及時(shí)升降;

　　7、負(fù)責(zé)客戶相關(guān)用品的申購(gòu)工作，如：一次性杯、糖果、汽水、礦泉水、紅茶等;

　　8、完成上級(jí)交辦的其他工作

行政前臺(tái)崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn);

　　2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理和建檔;

　　3、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

　　4、維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的`報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);

　　5、負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理、使用登記工作。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常訪客的指引、登記、接待；

　　2、負(fù)責(zé)公司電話的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司各類信件、傳真、文件資料的收發(fā)與登記記錄工作；

　　4、協(xié)助行政團(tuán)隊(duì)，做好會(huì)議、考察接待的`服務(wù)工作；

　　5、完成其他行政事務(wù)。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)15

　　1、接待來(lái)訪客人并及時(shí)登記，準(zhǔn)確通知被訪人員

　　2、及時(shí)更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關(guān)文件

　　3、招聘工作，負(fù)責(zé)各平臺(tái)篩選簡(jiǎn)歷，邀約人員面試

　　4、考勤管理，監(jiān)督員工考勤和核對(duì)打卡記錄，每月考勤的匯總

　　5、員工入離職手續(xù)辦理，勞動(dòng)合同的簽訂、及續(xù)簽與管理

　　6、負(fù)責(zé)員工花名冊(cè)登記、在職、調(diào)崗、離職員工檔案存放與管理

　　7、協(xié)助組織公司活動(dòng)

　　8、辦公用品，公司環(huán)境管理

　　9、協(xié)助上級(jí)制定各部門培訓(xùn)計(jì)劃，包括對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的.培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象

　　10、完成上級(jí)臨時(shí)安排的其它任務(wù)

【行政前臺(tái)崗位職責(zé)】相關(guān)文章：

行政前臺(tái)崗位職責(zé)02-10

行政前臺(tái)的崗位職責(zé)09-09

行政前臺(tái)實(shí)習(xí)報(bào)告09-22

行政前臺(tái)述職報(bào)告10-05

行政前臺(tái)述職報(bào)告10-05

前臺(tái)行政述職報(bào)告08-08

行政前臺(tái)實(shí)習(xí)總結(jié)08-23

前臺(tái)崗位職責(zé)06-16

前臺(tái)的崗位職責(zé)09-26

行政前臺(tái)工作總結(jié)07-18