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會(huì)議策劃

時(shí)間:2025-01-16 12:10:02 策劃 我要投稿

會(huì)議策劃【薦】

會(huì)議策劃 篇1

  第一部分 活動(dòng)內(nèi)容

會(huì)議策劃【薦】

  表彰大會(huì)主題:計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)暨寢室文化節(jié)表彰大會(huì)

  表彰大會(huì)形式:文藝節(jié)目和頒獎(jiǎng)活動(dòng)交叉進(jìn)行、為優(yōu)秀集體和個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀和證書(shū)

  表彰大會(huì)地點(diǎn):博學(xué)堂

  表彰大會(huì)時(shí)間: 12 月 6 日 晚7:00

  第二部分 工作安排

  組織組:負(fù)責(zé)人:聶明星、池涓、皮孟

  活動(dòng)前期: 1、完成活動(dòng)策劃、流程安排(池涓、聶明星)

  2、組織會(huì)議部署,安排具體工作(池涓、聶明星)

  3、了解工作進(jìn)程,協(xié)調(diào)各部門(mén)工作(池涓、聶明星)

  4、晚會(huì)節(jié)目邀請(qǐng)以及準(zhǔn)備(池涓)

  5、獲獎(jiǎng)寢室的統(tǒng)計(jì)(聶明星)

  6、表彰名單的最后確定以及通知表彰人員(聶明星、皮孟)

  活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng): 1、現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌以及應(yīng)急事件處理(池涓)

  2、晚會(huì)中參與人員的發(fā)言(聶明星、皮孟)

  3、表彰彩排

  宣傳組:負(fù)責(zé)人:李桂麗、祝婷婷

  活動(dòng)前期: 1、橫幅的制作、宣傳板的制作與宣傳(李桂麗)

  2、會(huì)場(chǎng)的布置工作 嘉賓牌、水(李桂麗、祝婷婷)

  3、PPT的制作(楊韶晟)

  4、制作晚會(huì)的主題音樂(lè)(頒獎(jiǎng)音樂(lè)、開(kāi)始前的音樂(lè))(祝婷婷)

  5、證書(shū)的準(zhǔn)備(祝婷婷)(個(gè)人發(fā)證書(shū)、寢室發(fā)獎(jiǎng)狀)

  活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng): 1、頒獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)播放背景音樂(lè)以及PPT的'展播 (李桂麗、陳念念)

  2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝工作(秘書(shū)處)

  3、會(huì)場(chǎng)人員到場(chǎng)前前奏音樂(lè)的配置(李桂麗)

  4、橫幅的懸掛(李桂麗、祝婷婷)

  5、活動(dòng)前調(diào)試音響和麥克(李桂麗、祝婷婷)

  活動(dòng)后期: 1、照片的存檔 (秘書(shū)處) (照片一定要有質(zhì)量一點(diǎn),然后多拍幾組,可以安排多幾個(gè)人,到時(shí)候好篩選)

  2、辦公網(wǎng)、院報(bào)的報(bào)道

  外聯(lián)組:負(fù)責(zé)人:楊韶晟、楊志森

  活動(dòng)前期:1、申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地--博學(xué)堂 (楊韶晟) //活動(dòng)場(chǎng)地要提前一個(gè)星期借的,注意

  2、確定與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單以及邀請(qǐng)函的制作與發(fā)放

  3、禮儀隊(duì)、主持人、嘉賓的聯(lián)系,主持詞的撰寫(xiě)

  聯(lián)系禮儀隊(duì)出席;與文藝部商量找主持人;聯(lián)系學(xué)工辦老師與班導(dǎo)師;聯(lián)系各班班長(zhǎng)、

  學(xué)習(xí)委員、生活委員、女生委員及個(gè)優(yōu)秀寢室成員

  4、證書(shū)的統(tǒng)計(jì)和購(gòu)買(mǎi)

  5、座位分配

  活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng):1、會(huì)場(chǎng)座位安排與進(jìn)場(chǎng)方式的安排

  2、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的維持

  3、晚會(huì)結(jié)束后會(huì)場(chǎng)的打掃以及物資回收

  4、聯(lián)系彩排時(shí)間、活動(dòng)當(dāng)天聯(lián)系博學(xué)堂管理人員

  第三部分 活動(dòng)流程

  第一項(xiàng)

  1、主持人致開(kāi)場(chǎng)白

  2、學(xué)工辦老師講話(huà),宣布表彰事宜

  3、優(yōu)良學(xué)風(fēng)班

  ü PPT宣傳片(3分鐘)

  ü 代表講話(huà)(代表講話(huà)的話(huà),前期就要先把代表選出來(lái),然后要他們有充分的準(zhǔn)備)

  ü 節(jié)目表演

  4、寢室文化節(jié)活動(dòng)

  ü 視頻宣傳(9分鐘)

  ü 代表講話(huà)

  ü 節(jié)目表演

  5、優(yōu)秀寢室獎(jiǎng)

  ü PPT宣傳片(6分鐘)

  ü 代表講話(huà)

  ü 節(jié)目表演

  6、主席團(tuán)代表講話(huà)

  第二項(xiàng)

  1.頒發(fā)優(yōu)良學(xué)風(fēng)班獲獎(jiǎng)

  ü 宣讀優(yōu)良學(xué)風(fēng)班

  ü 請(qǐng)班長(zhǎng)上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)

  ü 請(qǐng)老師頒獎(jiǎng)

  2.宣讀學(xué)風(fēng)糾察優(yōu)秀寢室

  3.頒發(fā)寢室文化節(jié)活動(dòng)獲

  ü 寢室文化節(jié)活動(dòng)

  ü 請(qǐng)獲獎(jiǎng)寢室代表上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)

  ü 請(qǐng)老師頒獎(jiǎng)

  (老師給一、二、三等獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng),單項(xiàng)獎(jiǎng)有學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員辦法獎(jiǎng)狀)

  4.頒發(fā)優(yōu)秀寢室獎(jiǎng)

  宣讀名單

  5.頒發(fā)優(yōu)秀組織人員獲

  ü 優(yōu)秀組織人員獲獎(jiǎng)名單

  ü 請(qǐng)獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)

  ü 請(qǐng)老師頒獎(jiǎng)

  第三項(xiàng)

  老師做總結(jié)陳詞

  主持人宣布大會(huì)結(jié)束

  獲獎(jiǎng)寢室代表去領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)取獎(jiǎng)品

  第四部分 注意事項(xiàng)

  活動(dòng)的安全性

  1、組織觀(guān)眾安全進(jìn)出場(chǎng)。

  2、演出程序維護(hù),由組織組到場(chǎng)維持周邊環(huán)境的正常工作,遇到突發(fā)事件冷靜解決。

  3、舞臺(tái)演出的重檢:在晚會(huì)的當(dāng)日,重新再對(duì)舞臺(tái)進(jìn)行存有安全問(wèn)題的設(shè)備再次進(jìn)行重檢。

  (楊韶晟與博學(xué)堂工作人員負(fù)責(zé))

  4、嘉賓通道以及觀(guān)眾中途出入通道,來(lái)保證嘉賓和觀(guān)眾的正常出入。

  器材安全

  1、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)電器進(jìn)行仔細(xì)檢查以免發(fā)生電器故障。

  2、話(huà)筒、音響、燈光等調(diào)試,最后在指定時(shí)間里仔細(xì)檢查,負(fù)責(zé)人一定要落實(shí)到位,確保其正常使用。

  3、對(duì)器材的妥善看護(hù)和保管,防止損壞和丟失。

  第五部分 經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  1、條幅噴繪費(fèi)用

  2、證書(shū)購(gòu)買(mǎi)、名牌紙張、節(jié)目單紙張費(fèi)用

  3、名牌打印、節(jié)目單打印、證書(shū)打印費(fèi)用

  4、嘉賓水、布置場(chǎng)地用花費(fèi)用

會(huì)議策劃 篇2

  時(shí)光荏苒,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼之間20xx年即結(jié)束,在過(guò)去的一年里,在各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步發(fā)展并取得了可喜的成績(jī)。為了認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、分析問(wèn)題,全面促進(jìn)20xx年各項(xiàng)工作的開(kāi)展,同時(shí)考察、提升管理人員的綜合素質(zhì)及呈現(xiàn)力,公司決定召開(kāi)20xx年度年終總結(jié)大會(huì),現(xiàn)將具體安排及要求通知如下:

  一、地點(diǎn):甘肅xxxxxxxxxxxxxxx有限責(zé)任公司辦公室。

  二、時(shí)間:20xx年XX月XX日。

  三、參會(huì)人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各公司經(jīng)理、各項(xiàng)目經(jīng)理及全體員工

  四、會(huì)議報(bào)告內(nèi)容及要求

 。ㄒ唬﹫(bào)告內(nèi)容:

  1、管理項(xiàng)目介紹;(此項(xiàng)僅限項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行介紹,)

  2、20xx年主要工作情況,內(nèi)容包括《目標(biāo)責(zé)任書(shū)》完成情況、做法、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì);日常管理工作,包括加強(qiáng)管理和提高服務(wù)質(zhì)量方面;直接為公司創(chuàng)造的量化成績(jī),或者間接為公司創(chuàng)造的.價(jià)值。

  3、20xx年工作中存在哪些具體不足,是什么因素影響工作業(yè)績(jī),有待進(jìn)一步提高方面,要分析原因,提出解決的措施。

  4、20xx年工作的打算和思路,特別是面臨即將簽訂新的目標(biāo)責(zé)任書(shū)有什么好的建議、想法,需要公司創(chuàng)造什么條件來(lái)促進(jìn)項(xiàng)目更好的完成目標(biāo)責(zé)任書(shū)及自我完善目標(biāo)(能力和素質(zhì)),采取什么措施達(dá)成目標(biāo)等等。 5、20xx年對(duì)公司經(jīng)營(yíng)、管理、下一步發(fā)展的建議。

 。ǘ﹫(bào)告的要求:

  1、要求各位管理人員高度重視述職報(bào)告,提前做好準(zhǔn)備工作;

  2、內(nèi)容要客觀(guān)。必須實(shí)事求是、客觀(guān)實(shí)在、全面準(zhǔn)確。既要講成績(jī),又要講失誤;既要講優(yōu)點(diǎn),又要講不足;既不能夸大成績(jī),也不能回避問(wèn)題。只有客觀(guān)陳述履行職務(wù)的情況,才能有助于對(duì)自身工作做出全面、準(zhǔn)確、客觀(guān)的評(píng)價(jià)。

  3、重點(diǎn)要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作,對(duì)有創(chuàng)造性、開(kāi)拓性的特色工作重點(diǎn)著筆,力求詳盡具體,日常性、一般性、事務(wù)性工作表述要盡量簡(jiǎn)潔,略作介紹即可。

  4、此次報(bào)告將作為年底對(duì)管理人員及項(xiàng)目部工作考評(píng)的重要依據(jù)。

  五、年度總結(jié)大會(huì)報(bào)告結(jié)果運(yùn)用

  結(jié)合月度績(jī)效考核成績(jī)和年終述職成績(jī),給予獎(jiǎng)懲:

  六、述職人員

  各公司經(jīng)理、各項(xiàng)目經(jīng)理及全體員工

  七、注意事項(xiàng)

  1、所有參會(huì)人員必須提前十分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)會(huì)議。

  2、經(jīng)理(含)以上領(lǐng)導(dǎo)不得缺席本次會(huì)議,匯報(bào)工作時(shí)要求必須有書(shū)面匯報(bào)材料。

  3、會(huì)議匯報(bào)程序:甘肅xxxxxxxxxxxxxx代理公司——xxxxxxx電子科技有限責(zé)任甘肅——xxxxxxxxxxxxxx有限責(zé)任公司

  20xx年1月xx日

會(huì)議策劃 篇3

  一、 會(huì)議時(shí)間

  定于6月28日至30日,會(huì)期3天。

  二、 會(huì)議地點(diǎn)

  宿遷學(xué)院新圖書(shū)館報(bào)告廳

  三、 參會(huì)人員(100人)

  1.國(guó)務(wù)院僑務(wù)辦公室主任×××、中國(guó)世界華文文學(xué)學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)×××、世界華文文學(xué)聯(lián)會(huì)會(huì)長(zhǎng)××、中國(guó)作家協(xié)會(huì)名譽(yù)副主席××、宿遷學(xué)院黨委書(shū)記、院長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)。

  2. 港澳和海外以及大陸的知名專(zhuān)家、學(xué)者、作家、傳媒人士,各所研究機(jī)構(gòu)和高校代表。

  四、會(huì)議議程 見(jiàn)附件。

  五、 所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  與會(huì)學(xué)者支付來(lái)往機(jī)票及當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)用,現(xiàn)場(chǎng)會(huì)費(fèi)及其它由宿遷學(xué)院負(fù)責(zé)。詳細(xì)見(jiàn)附件。

  六、 工作分工(下設(shè)三個(gè)工作組)

  1. 協(xié)調(diào)組:負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)。組長(zhǎng):×××

  2. 會(huì)務(wù)組:負(fù)責(zé)材料的'打印、收集、裝袋、分發(fā),會(huì)議報(bào)到、簽到,會(huì)場(chǎng)布置,媒體報(bào)道等。組長(zhǎng):×× 組員:……

  3. 后勤保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,紀(jì)念品選購(gòu),會(huì)議人員患病就醫(yī)及會(huì)議保衛(wèi)工作等。組長(zhǎng):×××組員:……

  江蘇省臺(tái)港暨海外華文文學(xué)研究會(huì)20xx年6月10日

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