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會場布置方案

時間:2024-12-24 18:28:56 方案 我要投稿

會場布置方案

  為了保障事情或工作順利、圓滿進行,通常需要提前準備好一份方案,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編為大家整理的會場布置方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

會場布置方案

會場布置方案1

  一、年會主題:

  “東寶軟件20xx年度、表彰暨20xx年迎新會”

  二、年會時間

  20xx年12月29日下午20:30至21:00

  年終總結(jié)會議時間:14:30——16:30

  娛樂文藝節(jié)目(包含抽獎):16:40——19:00

  晚宴時間:19:00——21:00

  組織離開:21:00——21:30

  三、年會地點

  隆鑫酒店

  四、年會目的及意義

  1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等;

  2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力;

  3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn);

  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力;

  5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感;

  6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

  五、年會參會人員

  公司領導、華南區(qū)全體員工、無錫和昆山各兩名(70人左右)

  六、年會流程與安排本次年會的流程與安排包括以下三部分:

 。ㄒ唬┠杲K大會議程安排

  13:50全體參會員工到達會議指定地點,按指定排座就位,各部門清點本部門到場人數(shù),等待年會開始。

  14:30—14:35大會進行第一項,主持人致,宣布大會開始。

  15:35—15:45大會進行第二項,總經(jīng)理針對20xx年度總結(jié)及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。

  15:45—16:30大會進行第三項,各部門年終工作總結(jié)、下年和優(yōu)秀員工頒獎。

 。ǘ⿰蕵肺乃嚬(jié)目

  16:40—19:00聯(lián)歡會文藝匯演、互動游戲穿插抽獎環(huán)節(jié)。

 。ㄈ┩硌绨才庞貌偷攸c:待定

  19:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的.明天更加美好。

  19:30—21:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  21:00—21:30組織離開。

  七、年會準備及相關注意事項

 。ㄒ唬┠陼耐ㄖc宣傳:公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉,爭取全民參與。

  (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“東寶軟件20xx年度總結(jié)、表彰暨20xx年迎新會。”

 。ㄈ┪锲返牟少彍蕚洌河螒颡勂贰⒐P、簽到表、會場布置和游戲所需物料等;會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節(jié)目背景音樂。

 。ㄋ模┈F(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

  備注:因為考慮到費用和方便,決定年終總結(jié)大會、娛樂文藝節(jié)目和晚宴地點都在晚宴地點。

會場布置方案2

  第一部分:會場具體情景

  1、會場布置主題:“......”醫(yī)學研討會

  2、地點:榕湖飯店

  3、時光:......年1月5日—......年1月7日

  4、主辦單位:“......”活動策劃部

  5、協(xié)辦單位:桂林市第二人民醫(yī)院

  6、會場地形圖:

  珠海會議布置,會場布置

  7、會場周邊環(huán)境分析:

  該酒店沿湖而建,環(huán)境清幽,示意與會者居住與研討,距離市中心比較近,方便眾與會者在會議以外時光對桂林進行觀光和在桂林購物,且交通方便,不長出現(xiàn)堵車的情景。

  第二部分:會場布置總體介紹

  1、會場布置創(chuàng)意:

  會場布置遵從“還我光明”和“新科技醫(yī)學”這兩個主題,“還我光明”延續(xù)著“......”這些年來在眼科手術的一貫主題,而“新科技醫(yī)學”是近兩年來所推崇的,以提高手術的效率以及質(zhì)量使得更多的白內(nèi)障患者重見光明。

  2、會場布置主色系——以素雅的白色為主

  該會議性質(zhì)為醫(yī)學研討會,鑒于醫(yī)院的是以白色為主,所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調(diào),可是由于“新科技的概念”,會場的布置不會顯得很呆板。

  3、會場布置分區(qū):

  1、會議室(圖1)2、茶歇區(qū)3、報到處

  珠海會議會場布置

  圖1—會議室平面圖

  第三部分:會場布置

  1、講臺設計:

  講臺:長1米。寬0.5米,高1.5米

  講臺測置于大屏幕前,講臺旁置放一株綠色植物,房間中間靠前位子擺放一張桌子,便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺那里對應)

  2、與會區(qū):

  該區(qū)一共設96個定座位,每排12個座位,共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。

  3、茶歇區(qū)布置:

  根據(jù)會議室大小的實際情景擺放所需要長度的設備。如該區(qū)大概擺設有:飲水機,沙發(fā),桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。

  4、報到處:

  報到處應設置在進入會場的大門邊上,便于與會人員簽到進入。能夠根據(jù)會議室大小的實際情景擺放所需要長度的家具。該區(qū)大概擺設有:長桌,簽到處,領證處(進入會場必須持證)。

  5、整體會場設計:

  工作人員必須著正裝,掛工作牌,主持人由“......”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導到正確的'屬于他的位置。

  第四部分:道具匯總

  1、96張白色椅子,工作牌10張,橫幅(0.6米×8米),工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具體情景安排。

  2、主講臺(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來裝飾,以顯得端莊、嚴肅的氣氛,主講臺上擺放鮮花插花,并配備好每個座位一瓶水。

  3、投影儀和大屏幕,屏幕能夠分別架設2~3個小的屏幕,便于坐在后面的人能夠清楚的看到屏幕顯示的資料。

  4、音響設備布局要合理,使得在場人員能夠清晰的聽到發(fā)言者的聲音。燈光設備堅持明亮,聚光燈中央空調(diào)的設置要貼合天氣情景和人體情景。

  5、盆景擺放要恰當,可是過多的擺放到會場中,并且應擺放長青盆景,盆景顏色不能太過鮮艷。

  6、場地最好能夠鋪上地毯,不僅僅能夠減小走路的噪音,同時也方便了眼睛不好的與會人員,即使跌倒了,也不會受傷。

  7、安排一兩位急救的醫(yī)生和護士,以備受傷、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。

  8、會場要注意消防設施的放置,標明安全通道的走向。

會場布置方案3

  一、主題:完美蛻變 時尚 生活 新個性 璀璨傾城

  二、目的: 提升商場形象 拉動人氣 帶動消費全力打造一個適合時尚人士的休閑購物的地下潮流商業(yè)步行街

  三、時間:慶典:9月3日;(暫定)

  布置完成:提前一周;

  四、活動地點:直隸總督署廣場

  五、具體實施:

 、、商場外部氛圍營造:

  1、在商城廣場門口放置主題拱門1個。

  東西入口懸掛條幅2條

  拱門內(nèi)容:熱烈祝賀金頂小商品廣場形象革新、開啟潮流時尚之門

  條幅內(nèi)容:

  蛻變 只為完美新生

  百變時尚由你打造 歡迎步入時尚空間——金頂廣場

  時尚異族 休閑之都 盡在金頂

  同心同德 攜手金頂 共盈財富

  金頂吹響小商品集結(jié)號

  時尚潮流新領地,繽紛購物在金頂

  金頂帶您暢游小商品的海洋!

  2、在商場東西入口之間鋪紅色地毯。

  3、舞臺(6*4米)、音箱、調(diào)音師一名

  4、背景圖噴繪布6*3米

  5、發(fā)單人員2人、演出人員3人、現(xiàn)場接待人員3人、禮品發(fā)放人員2名

  6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把(咨詢和領獎處)

  7、城管審批、廣場審批(提前一周確定)

  8、細節(jié)

 。1).宣傳方案

  A.DM單發(fā)放

  建議:

  1,發(fā)放主要針對人口密集的社區(qū),客流大的商圈,各大學校等。(具體時間待定)

  2,發(fā)放人數(shù)(每天六人)預計每天發(fā)放6千張 發(fā)放3天共計18000張,活動當天2人發(fā)放2千張,彩頁總計發(fā)放數(shù)量2萬張。

  B、短信平臺

  1、建議發(fā)送5-10萬條 發(fā)送時間活動前3天。發(fā)送位置市區(qū)以及周邊縣區(qū)。

  2、短信內(nèi)容:金頂小商品廣場九月完美蛻變!全力打造精品購物基地,時尚購物盡在金頂

  地址:xxx廣場負一層電話:021-689xx04;

  3、價格:發(fā)送短信五萬條以上每條0.03元(可以自己操作,控制)

  D.晚報夾帶DM單 建議 2萬份

  活動宣傳:

  A.娛樂促銷 猜價競猜環(huán)節(jié)

  活動方式:由商場提供商品,在活動當天,主持人隨機請來客上臺猜商品的價格,每人只有3次的猜價機會。主持人可提示參與者價格高了或者低了,猜中價格者商品免費贈送,猜中價格接近者,可出商品的'半價購買商品,猜中者可領取工作人員開發(fā)的票據(jù)到商場內(nèi)指定兌換處 領取商品。

  B.有獎問答(答對者 精美禮品贈送)

  金頂小商品廣場開業(yè)時間?答案:20xx8.8

  金頂小商品廣場營業(yè)時間?答案:上午9:00——下午18:30

  金頂小商品廣場內(nèi)主要經(jīng)營的項目?(4種以上)

  金頂附近的名勝古跡,至少2個?答案:直隸總督署和古蓮花池

  金頂廣場的運營面積?答案2萬平方米

  奧特萊斯的含義?答案:名品折扣 品牌直銷購物中心

  金頂商鋪多少錢一平?答案:138元

  穿插謎語

  A.什么樣的山和?梢砸苿? 謎底:人山人海

  B.大象的左耳朵像什么?謎底:右耳朵

  C.胖子從12樓下來會變成什么?謎底:死胖子

  急轉(zhuǎn)彎

  A.米的媽媽是誰?謎底:花生米

  B.米的爸爸是誰?謎底:碟 碟戀花

  C.米的外公是誰?謎底:爆米花

  D.一個人用1根米線上吊,結(jié)果死了,他是怎么死的?謎底:摔死的。

  E.什么東西只能加不能減?謎底:年齡

  C.舞蹈(街舞)

  D.歌曲

  E.時裝秀(由商場商戶提供)商管部經(jīng)理協(xié)調(diào)

  靚麗服裝女裝秀(戴時尚小飾品由飾品商戶提供)

  可愛寶貝時裝秀(由童裝童鞋商戶提供)

  魅力男裝秀(由男裝商戶提供)

 、、商場內(nèi)部氛圍營造:

  1.門廳:擺放鮮花

  2.通道:弧形綠色藤蔓,穿插少量花朵

  3.主通道:掛吊旗。

會場布置方案4

  一、晚會主題

  二、晚會時間:

  20xx年xx月xx日

  三、活動目的:

  1、豐富學生校園文化生活,展示我校學生校園文化風貌。 2、讓更多的學生發(fā)揮自己的文藝才能并充分展示自己的.特長。 3、提高學生合作和組織能力。

  四、活動內(nèi)容與形式

  1、形式不限,節(jié)目類型包括大合唱、聯(lián)唱、獨唱、歌伴舞、舞蹈、相聲、小品、器樂、朗誦等。

  2、所有節(jié)目需經(jīng)過學校審核通過,方可在晚會上演出,晚會節(jié)目須提前彩排,彩排時間為:

  初彩排:XX年12月20日

  總彩排:20xx年12月26日,演出次序由晚會策劃小組決定。 3、節(jié)目來源:全校各班,由班主任、班委會負責組織,集體上報。節(jié)目要求每班出2個(含2個)以上節(jié)目,全體教師,要求至少出2個節(jié)目,節(jié)目要求內(nèi)容積極健康向上,緊扣主題,表演形式不限。

  五、晚會要求:

  1、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,確保晚會各環(huán)節(jié)順利進行。

  2、元旦晚會工作人員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會的各項工作,確保晚會的圓滿完成。

  六、活動對象:

  公司員工

  七、晚會籌備組

  1、總策劃:趙文忠校長

  2、策劃小組成員:全體教職工

  3、后勤保障組:總務處、全體教職工

  5、晚會協(xié)調(diào)組:教務處、校團委

  6、晚會主持組:由語文組教師負責

會場布置方案5

  根據(jù)對云城三樓的觀察我有以下方案:

  將整個會場分為三個部分

  1、表演區(qū)

  2、后臺

  3、觀眾席

  1、表演區(qū)即為舞臺,它主要是給選手提供演說和播放

  ppt的地方,舞臺正上方可以拉出兩個條幅一為現(xiàn)科院就創(chuàng)委的條幅,另一為贊助商條幅;背景可以為贊助商的廣告圖,然后在上邊印上此次職規(guī)賽的一個主題{奮斗拼搏xx}(我給忘了),在背景幕布周圍可以搭放寫氣球和彩帶,而在幕布的右側(cè)可以用彩帶和彩紙做出一個奮斗者的模型(只有線條的,貼在背景上)。投影儀可以放在舞臺的正左側(cè),在中間靠右與奮斗者模型偏左的地方放一張講桌供選手演講和答辯時使用。在講臺左右各方一盆鮮花或者綠色植物,使場景不單一。

  2、后臺可以放在左上角的.位置,那里方便調(diào)音和做各

  種準備工作。后臺的主要作用有四點,音響師調(diào)音、主持人下場休息區(qū)、選手準備區(qū)、操控電腦的地方。這里可以擺放若干張椅子和幾張桌子,提供方便。

  3、觀眾席需分為三部分

  中間前三排為貴賓席(指導老師,學院老師,贊助廠家及職委所坐區(qū)域,左側(cè)一大排為選手和各班委就業(yè)創(chuàng)業(yè)委所坐區(qū)域,右側(cè)及中間后方為干事所坐區(qū)域),在觀眾席上方可以拉若干條線搭些氣球,而在左右兩側(cè)墻上可以貼些關于委員會的照片或者海報。在門口放兩盆鮮花,并擺放一張桌椅為解疑簽到處。并且為各班就創(chuàng)委發(fā)放學習資料(如果有必要)

  需要物品:

  1、c座講臺塊若干

  2、桌椅成套四套

  3、講臺一個紅地毯一塊

  4、幕布兩個(備用一個)

  5、氣球、彩帶若干

  6、紙杯、壺若干

  7、會場投影燈光設備

  8、大型幕布一塊

  9、賓客牌若干

  10、文具紙張簿冊材料等若干

會場布置方案6

  一、活動目的及意義:

 。1)開展頒獎晚會,可以匯聚書友會的力量,擴大書友會力量,擴大社外影響力。

  (2)鼓勵同學們在學院豐富課余時間的同時認識自我價值,同時做到表率作用。借此鼓舞更多的愛多書的參與我們的活動!

  二、與會人員:

  略

  三、活動時間及地點

 。1)活動時間及地點:

  (2)活動地點:新樓J201教室

  四、前期工作

  (一)宣傳:在頒獎儀式前一天利用宣傳海報開始對頒獎事項進行宣傳,讓相關獲獎人員和嘉賓成員知道頒獎儀式的時間、地點。

 。ǘ⿻䦂霾贾茫簣龅氐'預定及活動前一小時做好會場布置。茶水準備。

  (三)邀請好頒獎晚會所有嘉賓以及各位獲獎人員。

  (四)邀請主持人:1位。

  五、座位安排及簽到

  由外聯(lián)部,秘書部負責嘉賓入場接待,正中間第一排為嘉賓及指導老師;第二排為各獲獎的同學。

  獲獎人員入會場后到指定的負責人員那里簽到,簽到完畢后落座。

  六、協(xié)會部門工作安排

  會長:申請教室,協(xié)助各部門工作。

  活動前期:整理會場,裝扮會場;顒蝇F(xiàn)場:維持會場秩序。

  活動前期:宣傳海報制作,進行宣傳工作外聯(lián)。

  活動前期:聯(lián)系好獲獎名單的各位同學。

  活動現(xiàn)場:接待外院來賓,按位置就坐。

  活動前期:組織協(xié)會成員簽到工作。

  活動現(xiàn)場:對晚會進行記錄。和外聯(lián)部聯(lián)系好到場的獲獎人員進行登記,核實。

  活動前期:組織節(jié)目的準備工作,制作幻燈片;顒蝇F(xiàn)場:攝影

  七、大會流程

  1、主持人對本次活動作簡短的介紹,并宣布頒獎晚會正式開始。

  2、由書友會會長對介紹20xx屆本會的活動作一簡短的介紹,并幻燈片的播放。

  3、邀請本次征文比賽的狀元談談他的感想。

  4、宣布書友會“十佳會員”名單。

  5、由請圖書館老師對本次活動作陳述總結(jié)。

  6、主持人宣布本次頒獎晚會結(jié)束。

  八、注意事項:

  1、依據(jù)會議形式選擇場地大小

  2、x臺背景:寬:5、85米 高3、25米形式:背景寫真,呈橢圓形內(nèi)容:(待定)預算:寫真20平米共計600元(包括邊框)

  3、x臺布置主講臺:鮮花一束:100元x臺紅地毯:單位提供x臺前盆花擺設:單位租借(預算:500元)x臺上席位:擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布,茶具,酒店提供會場席位:對來人逐一落實張貼與會者姓名。桌面鋪臺布,茶具,酒店提供

會場布置方案7

  一、舞臺:

  1、由于舞臺邊緣已有花盆裝飾,原方案氣球數(shù)量相對減少。布置1—2排左右。顏色定為紅色和黃色。

  2、根據(jù)原方案在第一排嘉賓的座位桌子間隔的地方分別用兩枝康乃馨來裝扮(桌子的間隔處一共有八處,則康乃馨需要十六枝)

 。ɑɑ@租借經(jīng)費相對較大,相比較較占用舞臺和觀眾席之間、工作表演人員走動的空間、可能舞臺整體過于正式涉及到租借和歸還。能夠再進行商討)

  物品清單:氣球、康乃馨(購買時光根據(jù)真假花來決定20枝)

  舞臺布置需要的.氣球由文化藝術負責,裝飾用的康乃馨由統(tǒng)計負責。

  二、舞臺右側(cè)墻面

  直徑一米的圓形LOGO

  物品清單:LOGO噴繪

  LOGO噴繪由文化藝術負責

  三、場內(nèi)墻壁

  左側(cè)墻壁從舞臺方向出發(fā)分為1、2、3、4、5、6、7、8、9塊

  右側(cè)墻壁同上分為10、11、12、13、14、15、16、17、18塊

  綜合意見:

  1、左側(cè)墻壁2、4、6、8四個區(qū)域分別貼上C、U、I、T四個字母色調(diào)與;請猿忠恢隆⒉馁|(zhì)卡紙、大小一米。

  2、右側(cè)墻壁11、13、15、17四塊貼上共、舞、青、春四個字。

  樣式根據(jù)原方案設計圖樣、長一米、材質(zhì)卡紙、用熒光筆在卡紙上把字涂出,再將剩余部分扣;或者用熒光棒將寫好的字邊緣圍起(效果雖然更好,但這就涉及到熒光棒需要搖動才能發(fā)光、粘貼好就無法在移動、發(fā)光的時光長短問題)相對用熒光筆比較實際一些。

  第三種方案是將亮粉或者碎錫草屑涂在寫好的字上、根據(jù)舞臺燈光的。照射會凸顯光亮。

  物品清單:卡紙、雙面膠、透明膠、梯子、其他材料待定

  左半邊墻壁CUIT四個英文字母由統(tǒng)計負責;

  右半邊墻壁共舞青春四個字相對需要設計由文化藝術負責

  四、過道

  綜合意見最好采用彩帶更為簡單正式。

  按照原方案以彩帶區(qū)分座位區(qū)域

  共三塊大的座位區(qū)域、四排靠過道的把手是裝飾的主體。

  用彩帶裁成長度較一致的長度,以蝴蝶結(jié)的形式綁在把手最末端。

  面向舞臺為準,最左邊用紅色、左中用黃色、右中用黃色、最右邊用紅色

  物品清單:彩帶若干

  只需要紅色、黃色的彩帶由統(tǒng)計負責購買;布置時可兩個學院共同完成。

  五、大門

  根據(jù)之前四個學院的商量、白色的主門是裝飾重點。從白門進入禮堂里面的兩個木質(zhì)門不再做剩余裝飾。

  所以可根據(jù)原方案白大門做成氣球拱形門。(當天怎樣開放門是不確定因素,拱形門的數(shù)量要根據(jù)門的開放而定)

  另一方案是懸掛共舞青春四個字,其他地方用氣球裝飾。取消LOGO掛牌,防止效果不佳。

  若用氣球拱形門則有統(tǒng)計負責購買氣球進行捆扎;

  若用共舞青春四個字則由文化藝術負責繪畫制作。

  六、另外兩個面向操場的門:

  用拉花或氣球裝飾。

  物品清單:氣球、鐵絲、拉花、透明膠、雙面膠等。

  由于只需拉花和氣球,這一部分就請統(tǒng)計學院負責購買。布置時兩個學院共同進行。

會場布置方案8

  20xx新的一年即將到來。在這個辭舊迎新之際,為了更好的迎接20xx年新的挑戰(zhàn),擁有新的面貌提升公司品牌形象。特舉行以“玖享宏圖”為主題的公司迎春會。年會布置方案如下:

  一、年會色調(diào)及風格

  1.色調(diào):因本次年會時間定在春節(jié)前,也是公司正式的'一個啟動儀式。應有喜慶洋溢之感,所以本次迎春會主題顏色以紅色為主,白色為輔。

  2.風格:本次迎春會是公司的正式啟動儀式,簡約、大氣的中國風最能彰顯公司“玖享宏圖”的主題形象。

  二、年會現(xiàn)場布置:

  1.如圖(1、2、3、4為公司迎春會“玖享宏圖”主題墻)

  2.如圖(5為禮品堆放、發(fā)放區(qū))

  3.如圖(6、7、8、9、10、11、12位公司宣傳X展架)

  4.從客戶進入酒店到電梯口設立引導標識,直到會場入口

  5.會場門口設立歡迎標語

  三、客戶入場流程:

  進入酒店-由標識指引到電梯口-電梯口標識提示上三樓-電梯口指引進入會場-簽到臺簽到-入座主會場-會議完畢-禮品發(fā)放臺派發(fā)禮品。

  四、建議:

  本次年會建議活動開展為線上線下相結(jié)合的方式,活動采取與微信相結(jié)合的方式客戶通過掃描微信二維碼關注公眾號,進入微信簽到,簽到上墻至前臺大屏幕,屏幕可以顯示微信頭像查看當前簽到人數(shù)。抽簽環(huán)節(jié)可以采取微信“搖一搖

  精選“的方式與所有客戶進行互動,通過“搖一搖”的方式選出獲獎人員,上臺領取獎品;蛘咄ㄟ^微信抽獎的方式,在大屏幕滾動微信頭像。主持人與客戶一起倒數(shù)計時進行抽獎。

  線上線下結(jié)合可以通過這樣的方式在現(xiàn)場與客戶進行互動,提升客戶的體驗。也同時提升公司微信公眾號的關注人數(shù),增加粉絲量!

會場布置方案9

  1、依據(jù)會議形式選擇地大。˙棟503,20xx年3月7日晚上各組派出兩人布置)

  2、主席臺

  背景:長3米寬1米

  形式:背景寫真,呈長方形

  3、主席臺布置

  主講臺:鮮花一束(50元)

  主席臺前鮮花擺設:班費(預算:50元)

  主席臺上席位:擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布,礦泉水(20元)

  會場席位:對來人逐一落實張貼與會者姓名。桌面鋪臺布

  4、會場位子布置

  房間內(nèi)將桌椅端正擺放,以教室式擺放布置會場根據(jù)桌子的大小而有所不同。

  5、會場標語

  形式:寫真,呈橢圓形

  內(nèi)容:待定

  預算:寫真2米共計30元(包括邊框)

  6、會場錄影、音樂及燈光:本班提供礦泉水和必要的食品由專人負責。

  7、會場兩個入口布置:盆花2盆(租借),預算20元

  8、會場主入口簽到臺:臺布、資料(含與會代表座次表、會議指導)等本班準備

  9、會議用品準備:文具,紙張,簿冊,記錄材料,相關文件、布置會場用品和簡單的`生活 服務用品等

  10、總計:200元

  導游1001班第四組

  XXX

會場布置方案10

  一、會場布置目標

  本次會議的會場布置旨在營造一個舒適、溫馨、專業(yè)的會議氛圍,讓與會者感受到良好的視覺和心理體驗,提高會議的參與度和效果。

  二、會場布置內(nèi)容

  1.舞臺布置:在會場正中設置一個簡約大氣的舞臺,用以進行主持人和演講者的講話和表彰等活動。舞臺背景可使用公司Logo或者會議主題相關的裝飾物進行裝飾,突出會議的主題和品牌形象。

  2.會場布景:會場的四周可以設置一些展示墻或者展示柜,展示公司的產(chǎn)品、成就、榮譽等,增加會場的專業(yè)感和公司形象。

  3.會場座椅:會場座椅需要根據(jù)與會者的數(shù)量進行合理布置,保證每個人都能有一個舒適的坐位,并且能夠方便地觀看舞臺和與他人交流。

  4.燈光音響:會場的`燈光和音響設備需要進行合理的布置和調(diào)試,以確保會議進行期間能夠有良好的視聽效果。

  5.花藝裝飾:在會場的各個角落擺放一些花藝裝飾,增加會場的生機和美感,讓與會者感受到舒適和愉悅。

  6.簽到處:設置一個明顯的簽到處,方便與會者進行簽到和領取資料,確保會議開始前能夠有序地進行。

  三、會場布置流程

  1.提前布置:會場布置工作需要提前進行,確保在會議開始前能夠完成。

  2.布置順序:先進行舞臺和座椅的布置,然后進行展示墻和展示柜的布置,最后進行燈光音響和花藝裝飾的布置。

  3.布置人員:布置人員需要根據(jù)布置內(nèi)容進行合理的分工,確保每個環(huán)節(jié)都能夠有專人負責。

  四、會場布置驗收

  在會場布置完成后,需要進行一次全面的驗收,確保每個細節(jié)都符合預期,并且能夠滿足會議的需求。

會場布置方案11

  一、舞臺:

  1、由于舞臺邊緣已有花盆裝飾,原方案氣球數(shù)量相對減少。布置1—2排左右。顏色定為紅色和黃色。

  2、根據(jù)原方案在第一排嘉賓的座位桌子間隔的地方分別用兩枝康乃馨來裝扮(桌子的間隔處一共有八處,則康乃馨需要十六枝)

  (花籃租借經(jīng)費相對較大,相對比較占用舞臺和觀眾席之間、工作表演人員走動的空間、可能舞臺整體過于正式涉及到租借和歸還?梢栽龠M行商討)

  物品清單:氣球、康乃馨(購買時間根據(jù)真/假花來決定20枝)

  舞臺布置需要的氣球由文化藝術負責,裝飾用的康乃馨由統(tǒng)計負責。

  二、舞臺右側(cè)墻面:直徑一米的圓形LOGO

  物品清單:LOGO噴繪

  LOGO噴繪由文化藝術負責

  三、場內(nèi)墻壁:

  左側(cè)墻壁從舞臺方向出發(fā)分為1、2、3、4、5、6、7、8、9塊

  右側(cè)墻壁同上分為10、11、12、13、14、15、16、17、18塊

  綜合意見:

  1、左側(cè)墻壁2、4、6、8四個區(qū)域分別貼上C、U、I、T四個字母色調(diào)與校徽保持一致、材質(zhì)卡紙、大小一米。

  2、右側(cè)墻壁11、13、15、17四塊貼上共、舞、青、春四個字。

  樣式根據(jù)原方案設計圖樣、長一米、材質(zhì)卡紙、用熒光筆在卡紙上把字涂出,再將多余部分扣;或者用熒光棒將寫好的字邊緣圍起(效果雖然更好,但這就涉及到熒光棒需要搖動才能發(fā)光、粘貼好就無法在移動、發(fā)光的時間長短問題)相對用熒光筆比較實際一些。

  第三種方案是將亮粉或者碎錫草屑涂在寫好的字上、根據(jù)舞臺燈光的照射會凸顯光亮。

  物品清單:卡紙、雙面膠、透明膠、梯子、其他材料待定

  左半邊墻壁CUIT四個英文字母由統(tǒng)計負責;

  右半邊墻壁共舞青春四個字相對需要設計由文化藝術負責

  四、過道:

  綜合意見最好采用彩帶更為簡單正式。

  按照原方案以彩帶區(qū)分座位區(qū)域

  共三塊大的座位區(qū)域、四排靠過道的把手是裝飾的主體。

  用彩帶裁成長度較一致的長度,以蝴蝶結(jié)的形式綁在把手最末端。

  面向舞臺為準,最左邊用紅色、左中用黃色、右中用黃色、最右邊用紅色

  物品清單:彩帶若干

  只需要紅色、黃色的彩帶由統(tǒng)計負責購買;布置時可兩個學院共同完成。

  五、大門:根據(jù)之前四個學院的商量、白色的主門是裝飾重點。從白門進入禮堂里面的兩個木質(zhì)門不再做多余裝飾。

  因此可根據(jù)原方案白大門做成氣球拱形門。(當天怎樣開放門是不確定因素,拱形門的數(shù)量要根據(jù)門的開放而定)

  另一方案是懸掛共舞青春四個字,其他地方用氣球裝飾。取消LOGO掛牌,防止效果不佳。

  若用氣球拱形門則有統(tǒng)計負責購買氣球進行捆扎;

  若用共舞青春四個字則由文化藝術負責繪畫制作。

  六、另外兩個面向操場的門:用拉花或氣球裝飾。

  物品清單:氣球、鐵絲、拉花、透明膠、雙面膠等。

  由于只需拉花和氣球,這一部分就請統(tǒng)計學院負責購買。布置時兩個學院共同進行。

  3.迎新年晚會場地布置策劃書

  A云山會堂入口玻璃門

  玻璃門的裝飾有兩種方法.

  1.如圖中的上版部分所示,我們可以在門的把手上掛上該物件。這個掛件可以uong卡紙及閃紙做成(卡紙做綠色部分,閃紙,彩帶做圖中的結(jié))當然如果有真實的鈴鐺效果會更好

  2.可以在玻璃門上貼上用上圖中下半部分的圖案。同理,鈴鐺可以用卡紙及閃紙做出來

  B舞臺部分

  舞臺上空

  1.可以在那些地方吊飾上顏色多彩的手工折紙(如天鵝,飛鶴)。用魚絲線吊起來隨風搖擺~

  2.可以用彩色卡紙做出多樣賀卡模樣,用繩子吊住,再用金繩裝飾賀卡的邊。

  舞臺邊緣

  用卡紙做三棵不同形狀的`詭異的樹(如右下圖),包上閃紙;然后用撿來的綠色樹葉貼上當成樹長出來的葉子。

  舞臺大背景

  有兩個方案。

  1.以巨大的鐘作為背景(類似古代的銅鐘)寓意著新年的鐘聲,寄托美好的祝愿點綴以星星(或者是流星的圖案)

  2.背景為藍色的起著風浪的海洋,海洋中間建一間kt板做成的有座位的亭子(用閃紙包著);然后有兩只海鷗站在了亭子里的座位上,正在展翅,準備飛翔;還有三只正飛翔的海鷗向著發(fā)光的亭子飛來。

會場布置方案12

  看臺布置主要分為橫幅、欄桿柱、后墻、側(cè)面四部分。

  一、橫幅以紅色為底,字為黃色,字間隙粘貼化學儀器,如容量瓶,冷凝管。貼畫制作,以彩紙為原料,繪制化學儀器。以薄泡沫板為帖板,將畫好的圖案貼在上面,用透明膠粘貼邊緣,使其牢固便于懸掛和使用。最后用曲別針掛在橫幅上,再用膠固定。既突出化學學院特色,又能體現(xiàn)趣味運動的`趣味。

  二、欄桿柱的裝飾以彩帶和彩氣球為主,氣球色彩為紫色和粉色,將氣球捆綁成堆綁在橫欄上,相鄰氣球堆之間用彩帶纏繞。避免遮擋橫幅。

  三、后墻粘貼“化學學院”四個字。不做過多裝飾。

  四、側(cè)面以彩旗拉鏈,彩帶為裝飾。

  會場氣氛

  每人手拿兩個用彩紙裝飾的飲料瓶,每兩橫排一種顏色,形成顏色鮮艷的彩色地帶。

  運動會用品清單

  彩色皺紋紙(粉色,藍色,黃色)每種顏色15分。氣球總數(shù)為100個。

  彩帶(銀白色,金黃色,綠色,紅色,藍色,紫色)每種顏色20根。

  溜溜球(小鈴鐺)若干。飲料瓶填充物。

  活動現(xiàn)場布置方案

  商場活動布置方案

  會場布置方案

  活動布置方案

  活動室布置方案

會場布置方案13

  接待組成員名單(組長、成員的姓名、聯(lián)系方式、具體負責事項等)

  一、會議舉辦前

  1、x月x日,根據(jù)會議要求和人數(shù),預定參會代表會議期間的酒店。

  2、x月x日,匯總參會代表信息(包括姓名、性別、職務、聯(lián)系方式等),并確定參會代表到達酒店的交通方式及到站時間(機場、火車)。根據(jù)前來的參會代表的實際情況,專人、專車分批分時段按預計計劃接站。

  3、x月x日,學術研討會會議室的選定(含會議室內(nèi)燈光、音響、座位的.布置、會議用品的準備等),通常根據(jù)不同要求設主會場和分會場。

  4、x月x日,確認用餐時間、菜單、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

  5、x月x日,準備會議期間資料(含參會代表通訊錄,會議日程,會議期間天氣和溫度等溫馨指南,會議中所需文件資料)。在會期間做好會議安排的活動,每次活動的信息提前發(fā)送給參會代表提醒及溫馨指南。

  6、x月x日,確定會后參觀考查的路線及考察代表的食宿。

  二、會議舉辦中

  1、在酒店設立會議報到處,安排人員分別負責發(fā)放資料、協(xié)助酒店人員確認和分發(fā)房間,整理記錄有關信息。安排人員負責把參會代表的行李送到房間。

  2、做好領導和相關專家房間派送水果等會場的會務服務。在會場擺好濕巾、水果、礦泉水。

  3、告知該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、旅游導游等安排),同時做好旅游考察時攝像工作。

  6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作,最好能安排醫(yī)護人員處理突發(fā)病等緊急事件。

  7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排(會議時間安排表及路線)。出發(fā)前必須發(fā)送信息提醒。

  8、代辦會議代表返程及交通票務及其他委托代辦服務。按參會代表返程時間,分批分時段按計劃送站。

  9、會議結(jié)束后把制作好的參會代表的通訊錄及光盤發(fā)放給每個代表。

會場布置方案14

  (一)主席臺布置

  1.使用背景主題噴繪(長7米,寬4米)

  2.座次安排:

  (1)使用而字型會議方式,設有主席臺,主席臺為簽約臺,發(fā)言席。

 。2)第一排由兩家公司董事長,總經(jīng)理居中,其他領導按職務高低先左后右向兩邊順排。

  (3)其他人員跟著第一排依次排序

  1.桌面:桌面上擺放臺前,會議文件,紙,筆,礦泉水,水果,簽約臺設合同兩份,簽字筆兩支。

  (二)會議產(chǎn)所布置

  1.會標:將主題板設主席臺后面。

  2.花卉:發(fā)言席上擺上鮮花,簽約席跟第一排擺上鮮花。

  3.光線:白天開會,光線太強可關上窗簾。

  4.室溫:控制適度的.室溫跟濕度。

  (三)確定會議所需設備和工具

  文具、臺簽、文件袋、紙筆、鮮花、筆記本、攝影機、麥克風、音響、會標。

  (四)確定會議文件范圍

  歡迎詞、會議議程、會議日程、簽約合同文件,其他相關文件。

  (五)會議文件的準備

 。1)按與會人員數(shù)量準備,文件袋上標明“會議文件”在與會人員報道是發(fā)給與會者。

 。2)會議證件的制作:系帶式卡片,設嘉賓證,記者證,工作者。

會場布置方案15

  一、活動的主題:喜迎元旦、龍耀鄭職。

  二、舞臺場景設計:

  1.舞臺前擺放各色鮮花,(以大紅色為主,營造節(jié)日的喜慶氣氛。)兩邊高中間低,凸顯層次感。在花上面纏繞小彩燈,加以點綴。以此增添節(jié)日氣氛。

  2.舞臺前沿粘貼用紅色氣球制作的飾物?梢圆扇∮峦頃䲡r的布置。

  3.舞臺上空的正中間應懸掛一個巨大的中國結(jié),兩邊各掛一個大紅燈籠(里面裝上白熾燈炮)一來增添節(jié)日氣氛,二來弘揚傳統(tǒng)文化。

  4.舞臺前臺兩邊的墻壁應粘貼一副對聯(lián)上聯(lián):喜慶花紅松玉兔。下聯(lián):吉祥爆竹迎金龍。橫批:吉祥如意。

  5.舞臺背景:應以紅色為主色調(diào),上面印有兩條金龍,龍頭相對。在兩個龍頭之間印上;眨源藖碓忈尅褒堃嵚殹。還有黃色,用紅黃突出青春的特色,大背景左邊印上傍晚的太陽圖形,在太陽上鑲嵌20xx的字樣,在右邊印上早晨的太陽圖形,在太陽上鑲嵌20xx的字樣!白蟆贝怼拔鳌币馑际窍﹃栁飨隆!坝摇贝怼皷|”意思是旭日東升?偟暮x就是“辭舊迎新”。在左下角印上承辦單位等等…

  6.在禮堂內(nèi)部墻壁上粘貼一些彩帶和氣球之類的飾物,來增添節(jié)日氣氛。

  活動會場布置方案

  一、年會主題:

  “東寶軟件20xx年度、表彰暨20xx年迎新會”

  二、年會時間

  20xx年12月29日下午20:30至21:00年終總結(jié)會議時間:14:30——16:30娛樂文藝節(jié)目(包含抽獎):16:40——19:00晚宴時間:19:00——21:00組織離開:21:00——21:30

  三、年會地點

  隆鑫酒店

  四、年會目的.及意義

  1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等;

  2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力;

  3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn);

  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

  6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。五、年會參會人員

  公司領導、華南區(qū)全體員工、無錫和昆山各兩名(70人左右)六、年會流程與安排本次年會的流程與安排包括以下三部分:

 。ㄒ唬┠杲K大會議程安排

  13:50全體參會員工到達會議指定地點,按指定排座就位,各部門清點本部門到場人數(shù),等待年會開始;

  14:30—14:35大會進行第一項,主持人致,宣布大會開始。

  15:35—15:45大會進行第二項,總經(jīng)理針對20xx年度總結(jié)及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。

  15:45—16:30大會進行第三項,各部門年終工作總結(jié)、下年和優(yōu)秀員工頒獎。

 。ǘ⿰蕵肺乃嚬(jié)目

  16:40—19:00聯(lián)歡會文藝匯演、互動游戲穿插抽獎環(huán)節(jié)。

  (三)晚宴安排用餐地點:待定

  19:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。

  19:30—21:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  21:00—21:30組織離開。

  五、年會準備及相關注意事項

 。ㄒ唬┠陼耐ㄖc宣傳:公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉,爭取全民參與。

  (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“東寶軟件20xx年度總結(jié)、表彰暨20xx年迎新會”

 。ㄈ┪锲返牟少彍蕚洌河螒颡勂、筆、簽到表、會場布置和游戲所需物料等;會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節(jié)目背景音樂。

 。ㄋ模┈F(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

  備注:因為考慮到費用和方便,決定年終總結(jié)大會、娛樂文藝節(jié)目和晚宴地點都在晚宴地點。

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