會(huì)議策劃

時(shí)間：2024-11-30 14:26:26 策劃我要投稿

公司年終會(huì)議策劃方案推薦度：
公司會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置策劃方案推薦度：
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會(huì)議策劃(優(yōu)選4篇)

會(huì)議策劃篇1

　　主辦方：XXX農(nóng)資有限公司

會(huì)議策劃(優(yōu)選4篇)

　　協(xié)辦方：XXX農(nóng)資有限公司

　　一、活動(dòng)主題：

　　XXX農(nóng)資有限公司柑橘管理技術(shù)交流暨觀摩會(huì)

　　二、活動(dòng)簡(jiǎn)介：

　　1.活動(dòng)目的：

　　1.為了提高XXX農(nóng)資有限公司、XXX農(nóng)資有限公司及其產(chǎn)品的知名度和美譽(yù)度，提升其在用戶和客戶心中的形象，擴(kuò)大在該區(qū)域內(nèi)的影響力。XXX農(nóng)資公司和XXX農(nóng)資公司對(duì)桂林區(qū)域客戶來(lái)說(shuō)是相對(duì)較“年輕”的公司，在客戶和用戶心目中的形象、知名度和美譽(yù)度等都有待提升，通過(guò)舉辦此活動(dòng)，這種現(xiàn)狀一定能有所改善，同時(shí)還能提升在該區(qū)域的市場(chǎng)影響力。

　　2.為了展示和交流產(chǎn)品的價(jià)值點(diǎn)，在廠商、批發(fā)商、零售商之間形成良好的價(jià)值傳遞通路體系。在即將過(guò)去的一年里，在經(jīng)銷商、果農(nóng)和廠家的共同努力下，產(chǎn)品在柑橘管理上的價(jià)值點(diǎn)得到理想的表現(xiàn)，而本次活動(dòng)就是要將產(chǎn)品的價(jià)值點(diǎn)和用戶滿意度等有利于市場(chǎng)的訊息傳遞給客戶和用戶，因?yàn)楹玫臇|西，只有商業(yè)化才能實(shí)現(xiàn)其真正的價(jià)值。

　　3.為了應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)。觀摩會(huì)和技術(shù)交流會(huì)是當(dāng)前各農(nóng)資公司慣用的宣傳方式，一年到頭大大小小的農(nóng)資公司爭(zhēng)先恐后的舉辦觀摩會(huì)和技術(shù)交流會(huì)，其中也不乏一些以假亂真，“掛羊頭賣狗肉”的公司，而我公司工作人員本著實(shí)實(shí)在在的態(tài)度，在即將過(guò)去的一年扎根于田間地頭，真實(shí)的效果加上有效的溝通，定能很好地參與會(huì)議推廣方式競(jìng)爭(zhēng)，而且在找到更好的推廣方式之前，此方式是行之有效的。

　　4.為公司內(nèi)部積累組織召開會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)，了解該區(qū)域作物品種、面積、特性等，熟悉客戶心理，收集客戶需求信息。作為“年輕”的公司，學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn)是必不可少，在會(huì)議的組織召開方面都有待提升，況且現(xiàn)在會(huì)議形式時(shí)刻都在創(chuàng)新，不能只做市場(chǎng)的跟隨者，通過(guò)舉辦此類活動(dòng)，我們能不斷學(xué)習(xí)，不斷創(chuàng)新，為以后建立成熟的、新穎的會(huì)議模式做鋪墊，同時(shí)通過(guò)這個(gè)平臺(tái)與客戶、用戶溝通交流，可以適當(dāng)?shù)牧私馄鋮^(qū)域內(nèi)市場(chǎng)訊息。

　　5.提升廠商和經(jīng)銷商的組織協(xié)調(diào)能力，增強(qiáng)和展示公司成員之間的`團(tuán)隊(duì)精神。廠商和經(jīng)銷商之間，公司成員之間，都是不可分割的利益共同體，客戶不僅看重合作者的財(cái)力，對(duì)其人力同樣看重，而人力不僅僅是人員的數(shù)量，還包括公司人員在行為處事時(shí)的心態(tài)和協(xié)調(diào)性等，通過(guò)開展會(huì)議，也能向客戶展示團(tuán)隊(duì)精神，也為以后更上一個(gè)層次做準(zhǔn)備。

　　2.活動(dòng)背景：

　　20xx年5月，通過(guò)對(duì)示范用戶信息進(jìn)行建檔，選擇并確定具有一定科技意識(shí)和種植經(jīng)驗(yàn)的4位示范戶并簽訂示范合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/馬水桔），之后6個(gè)月的時(shí)間里，我公司委派專門技術(shù)服務(wù)人員定期對(duì)示范園進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)及跟蹤，根據(jù)郎系列（保/壯/紅郎）、蕓碳動(dòng)力等產(chǎn)品特性，確定服務(wù)及跟蹤時(shí)間，也就是在�；ū９�、果實(shí)膨大期和著色促花期逐一進(jìn)行服務(wù)和跟蹤，解決作物生長(zhǎng)過(guò)程中的問(wèn)題，提高果農(nóng)對(duì)作物各生長(zhǎng)時(shí)期的滿意程度，真心實(shí)意的為其服務(wù)，認(rèn)真執(zhí)行“盡快、盡心、盡責(zé)”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，貫徹“用戶滿意”的服務(wù)宗旨，而并非單單的將產(chǎn)品銷售出去，同時(shí)，我們也從中收獲了更多的產(chǎn)品表現(xiàn)信息，以及該產(chǎn)品在果農(nóng)心中較高的歡迎度。

　　過(guò)去的這一年是漫長(zhǎng)而辛苦的，多虧果農(nóng)、經(jīng)銷商和服務(wù)人員的執(zhí)著和堅(jiān)持，正因?yàn)榇蠹业墓餐�，才有今天的觀摩交流活動(dòng)。

　　3.活動(dòng)流程：

　　A.準(zhǔn)備階段：

　　公關(guān)組：組員協(xié)同組長(zhǎng)和經(jīng)銷商溝通，討論會(huì)議策劃細(xì)節(jié)，確定預(yù)算經(jīng)費(fèi)分配，確定會(huì)議具體時(shí)間、室內(nèi)會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員名單，和示范園果農(nóng)溝通，和產(chǎn)品用戶溝通。

　　接待組：發(fā)送邀請(qǐng)函。

　　資料組：協(xié)同主持人和講師制作PPT、講稿，為材料組提供圖片、視頻、文字等資料。

　　材料組：組員協(xié)同組長(zhǎng)準(zhǔn)備展示材料（旗幟、橫幅、展板等），購(gòu)置邀請(qǐng)函、禮品、水、文具等，預(yù)訂餐廳、會(huì)議室和賓館。

　　主持人：協(xié)同資料組制作PPT、講稿等，熟悉會(huì)議流程、示范園情況、PPT和講稿內(nèi)容。

　　講師：熟悉會(huì)議流程、PPT、講稿和示范園情況

　　B.實(shí)施階段：

　　會(huì)場(chǎng)組：協(xié)同材料組將材料（橫幅、展板、旗幟、禮品、水、展示產(chǎn)品）送抵室外、室內(nèi)會(huì)場(chǎng)、餐廳，并布置好，對(duì)放映設(shè)備、音響設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，應(yīng)急情況處理。

　　材料組：將材料交付會(huì)場(chǎng)組，并協(xié)同其進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置，應(yīng)急情況處理。

　　公關(guān)組：對(duì)會(huì)議流程、經(jīng)費(fèi)、人員和時(shí)間等進(jìn)行控制，對(duì)整個(gè)會(huì)議具有及時(shí)調(diào)控權(quán)利。

　　接待組：全程陪同客戶，一對(duì)一，一對(duì)多進(jìn)行適當(dāng)交流，邀請(qǐng)客戶在相關(guān)位置拍照留念，為后期宣傳做準(zhǔn)備。

　　主持人：按照會(huì)議流程引導(dǎo)參會(huì)人員。

　　講師：講課、回答相關(guān)提問(wèn)。

　　攝影組：負(fù)責(zé)視頻、照片資料采集。

　　資料組：將資料（單頁(yè)、PPT、講稿、登記表等）交付或發(fā)放給相關(guān)人員，有義務(wù)對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行解釋。

　　C.總結(jié)階段：

　　材料組：妥善處置保管會(huì)議相關(guān)材料，收集整理圖片視頻資料，制作后期圖片宣傳資料，結(jié)清會(huì)議經(jīng)費(fèi)。

　　三、活動(dòng)時(shí)間：20xx.11.10（暫定）

　　四、活動(dòng)地點(diǎn)：

　　1.觀摩地點(diǎn)：XXX示范園

　　2.會(huì)議地點(diǎn)：XXX

　　五、時(shí)間安排：

　　1.前期安排：

　　A.20xx.11.1—11.7

　　公共組：將具體會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人員名單交于材料組（2號(hào)之前），和示范園果農(nóng)交流（7號(hào)左右）。

　　資料組：制作PPT、講稿（5號(hào)完成），準(zhǔn)備視頻圖片資料給材料組（2號(hào)之前）。材料組：購(gòu)置并填寫邀請(qǐng)函（3號(hào)之前），預(yù)訂賓館、餐廳和會(huì)議室（7號(hào)之前），準(zhǔn)備材料（單頁(yè)、旗幟、展板、橫幅等）（5號(hào)之前完成），購(gòu)置水、文具等（7號(hào)之前）。

　　接待組：發(fā)放邀請(qǐng)函（6號(hào)之前）。

　　主持人：熟悉會(huì)議流程、PPT和講稿等（7號(hào)之前）。

　　講師：熟悉會(huì)議流程、PPT和講稿等（7號(hào)之前）。

　　2.中期安排：

　　會(huì)場(chǎng)組：從材料組提取材料，從資料組提取PPT、音視頻資料等進(jìn)行會(huì)場(chǎng)、餐廳布置，對(duì)放映、音響等設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試（8號(hào)）。

　　材料組：將材料交于會(huì)場(chǎng)組，并協(xié)同其布置會(huì)場(chǎng)，安裝調(diào)試放映、音響設(shè)備（8號(hào)之前）。

　　資料組：將相應(yīng)的資料發(fā)放給工作人員（8號(hào)）。

　　攝影組：準(zhǔn)備、檢查攝像設(shè)備。（8號(hào)）

會(huì)議策劃篇2

　　一、活動(dòng)背景

　　PMI中國(guó)正在建設(shè)網(wǎng)上虛擬社區(qū)。該社區(qū)計(jì)劃成為中國(guó)PMI會(huì)員以及各界項(xiàng)目管理人士溝通交流的平臺(tái)。該平臺(tái)將在全球范圍內(nèi)推廣中國(guó)的項(xiàng)目管理實(shí)踐。虛擬社區(qū)項(xiàng)目正處于一期，志愿者的'招募正在進(jìn)行中，社區(qū)相關(guān)活動(dòng)正在推廣中。在該背景下，決定近期在廣州舉辦一次小型線下項(xiàng)目管理交流會(huì)，并通過(guò)網(wǎng)站W(wǎng)ebinar功能分享給線上參與者。

　　二、活動(dòng)目的

　　為各行業(yè)的項(xiàng)目管理人員提供一個(gè)交流平臺(tái)。

　　企業(yè)方將成功的項(xiàng)目管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)分享給與會(huì)者。

　　與會(huì)者針對(duì)企業(yè)方提出的問(wèn)題點(diǎn)，共同探討各自所在行業(yè)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。

　　宣傳PMI中國(guó)虛擬服務(wù)社區(qū)建設(shè)項(xiàng)目。

　　介紹并測(cè)試網(wǎng)站W(wǎng)EBINAR功能。

　　三、活動(dòng)時(shí)間

　　六月底（具體時(shí)間待定）

　　四、活動(dòng)地點(diǎn)

　　廣州（具體地點(diǎn)待定）

　　五、活動(dòng)形式

　　現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議形式；網(wǎng)站W(wǎng)EBINAR。

　　六、設(shè)備要求

　　租賃會(huì)場(chǎng)、會(huì)場(chǎng)橫幅（可選）、簽到簿。

　　現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)連接（有線必備，無(wú)線可選），演示用電腦一臺(tái)（推薦臺(tái)式機(jī)，筆記本需要外置網(wǎng)卡和轉(zhuǎn)換接頭）、測(cè)試用電腦一臺(tái)、音響、投影儀

　　演示用PPT文件

　　紙質(zhì)宣傳資料（可選，用來(lái)宣傳PMI中國(guó)虛擬社區(qū)及其建設(shè)項(xiàng)目）

　　七、人員要求

　　主持人1名、WEBINAR技術(shù)人員1-2名、虛擬社區(qū)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、虛擬社區(qū)項(xiàng)目PM、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員2-3名

　　企業(yè)方演講人員、企業(yè)方參與人員

　　觀眾（志愿者及其他參會(huì)人員）

會(huì)議策劃篇3

　　時(shí)光荏苒，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼之間20xx年即結(jié)束，在過(guò)去的一年里，在各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全體員工的共同努力下，公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步發(fā)展并取得了可喜的成績(jī)。為了認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、分析問(wèn)題，全面促進(jìn)20xx年各項(xiàng)工作的開展，同時(shí)考察、提升管理人員的綜合素質(zhì)及呈現(xiàn)力，公司決定召開20xx年度年終總結(jié)大會(huì)，現(xiàn)將具體安排及要求通知如下：

　　一、地點(diǎn)：甘肅xxxxxxxxxxxxxxx有限責(zé)任公司辦公室。

　　二、時(shí)間：20xx年XX月XX日。

　　三、參會(huì)人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各公司經(jīng)理、各項(xiàng)目經(jīng)理及全體員工

　　四、會(huì)議報(bào)告內(nèi)容及要求

　�。ㄒ唬﹫�(bào)告內(nèi)容：

　　1、管理項(xiàng)目介紹；（此項(xiàng)僅限項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行介紹，）

　　2、20xx年主要工作情況，內(nèi)容包括《目標(biāo)責(zé)任書》完成情況、做法、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)；日常管理工作，包括加強(qiáng)管理和提高服務(wù)質(zhì)量方面；直接為公司創(chuàng)造的量化成績(jī)，或者間接為公司創(chuàng)造的價(jià)值。

　　3、20xx年工作中存在哪些具體不足，是什么因素影響工作業(yè)績(jī)，有待進(jìn)一步提高方面，要分析原因，提出解決的措施。

　　4、20xx年工作的打算和思路，特別是面臨即將簽訂新的目標(biāo)責(zé)任書有什么好的建議、想法，需要公司創(chuàng)造什么條件來(lái)促進(jìn)項(xiàng)目更好的'完成目標(biāo)責(zé)任書及自我完善目標(biāo)（能力和素質(zhì)），采取什么措施達(dá)成目標(biāo)等等。 5、20xx年對(duì)公司經(jīng)營(yíng)、管理、下一步發(fā)展的建議。

　�。ǘ﹫�(bào)告的要求：

　　1、要求各位管理人員高度重視述職報(bào)告，提前做好準(zhǔn)備工作；

　　2、內(nèi)容要客觀。必須實(shí)事求是、客觀實(shí)在、全面準(zhǔn)確。既要講成績(jī)，又要講失誤；既要講優(yōu)點(diǎn)，又要講不足；既不能夸大成績(jī)，也不能回避問(wèn)題。只有客觀陳述履行職務(wù)的情況，才能有助于對(duì)自身工作做出全面、準(zhǔn)確、客觀的評(píng)價(jià)。

　　3、重點(diǎn)要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作，對(duì)有創(chuàng)造性、開拓性的特色工作重點(diǎn)著筆，力求詳盡具體，日常性、一般性、事務(wù)性工作表述要盡量簡(jiǎn)潔，略作介紹即可。

　　4、此次報(bào)告將作為年底對(duì)管理人員及項(xiàng)目部工作考評(píng)的重要依據(jù)。

　　五、年度總結(jié)大會(huì)報(bào)告結(jié)果運(yùn)用

　　結(jié)合月度績(jī)效考核成績(jī)和年終述職成績(jī)，給予獎(jiǎng)懲：

　　六、述職人員

　　各公司經(jīng)理、各項(xiàng)目經(jīng)理及全體員工

　　七、注意事項(xiàng)

　　1、所有參會(huì)人員必須提前十分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)時(shí)召開會(huì)議。

　　2、經(jīng)理（含）以上領(lǐng)導(dǎo)不得缺席本次會(huì)議，匯報(bào)工作時(shí)要求必須有書面匯報(bào)材料。

　　3、會(huì)議匯報(bào)程序：甘肅xxxxxxxxxxxxxx代理公司——xxxxxxx電子科技有限責(zé)任甘肅——xxxxxxxxxxxxxx有限責(zé)任公司

　　20xx年1月xx日

會(huì)議策劃篇4

　　一、會(huì)議時(shí)間

　　定于6月28日至30日，會(huì)期3天。

　　二、會(huì)議地點(diǎn)

　　宿遷學(xué)院新圖書館報(bào)告廳

　　三、參會(huì)人員（100人）

　　1.國(guó)務(wù)院僑務(wù)辦公室主任×××、中國(guó)世界華文文學(xué)學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)×××、世界華文文學(xué)聯(lián)會(huì)會(huì)長(zhǎng)××、中國(guó)作家協(xié)會(huì)名譽(yù)副主席××、宿遷學(xué)院黨委書記、院長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)。

　　2. 港澳和海外以及大陸的.知名專家、學(xué)者、作家、傳媒人士，各所研究機(jī)構(gòu)和高校代表。

　　四、會(huì)議議程見附件。

　　五、所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　與會(huì)學(xué)者支付來(lái)往機(jī)票及當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)用，現(xiàn)場(chǎng)會(huì)費(fèi)及其它由宿遷學(xué)院負(fù)責(zé)。詳細(xì)見附件。

　　六、工作分工（下設(shè)三個(gè)工作組）

　　1. 協(xié)調(diào)組：負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)。組長(zhǎng)：×××

　　2. 會(huì)務(wù)組：負(fù)責(zé)材料的打印、收集、裝袋、分發(fā)，會(huì)議報(bào)到、簽到，會(huì)場(chǎng)布置，媒體報(bào)道等。組長(zhǎng)：×× 組員：……

　　3. 后勤保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排，紀(jì)念品選購(gòu)，會(huì)議人員患病就醫(yī)及會(huì)議保衛(wèi)工作等。組長(zhǎng)：×××組員：……

　　江蘇省臺(tái)港暨海外華文文學(xué)研究會(huì)20xx年6月10日

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