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體系專員的崗位職責
在學習、工作、生活中,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編為大家整理的體系專員的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
一、體系專員崗位的職責
1、負責公司質量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系的建立、實施、維護和持續(xù)改進。
2、負責公司內部審核、管理評審及外部審核的策劃、組織、協(xié)調和實施。
3、負責與政府部門、認證機構、客戶等有關方面的溝通協(xié)調,確保公司體系的有效運行。
4、負責收集、整理、分析體系運行的相關數(shù)據(jù),為決策提供依據(jù)。
5、負責組織公司員工的體系知識培訓,提高員工的體系意識和能力。
6、負責公司體系文件的管理,確保文件的有效性和適宜性。
二、體系專員的工作內容
1、體系文件的編寫和修訂。體系專員需要根據(jù)公司實際情況和標準要求,編寫或修訂相應的體系文件,如質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書等。
2、體系運行的監(jiān)督和檢查。體系專員要定期對公司的質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等體系運行情況進行監(jiān)督檢查,確保體系的有效性。
3、內部審核和管理評審。體系專員要組織內部審核,對公司的體系運行情況進行自我評估,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。同時還要組織管理評審,向公司高層匯報體系運行情況及改進建議。
4、外部審核的對接和配合。體系專員要負責與認證機構或其他外部審核機構進行對接,提供所需的審核資料,并配合審核組完成審核工作。
5、體系知識的培訓和宣傳。體系專員要定期組織公司員工的體系知識培訓,提高員工的體系意識和能力,同時還要通過各種途徑宣傳體系的重要性,使全體員工都能積極參與到體系的建設中來。
三、體系專員的必備技能
1、熟悉相關法律法規(guī)和標準要求。體系專員需要掌握國家和行業(yè)的相關法律法規(guī)、標準要求,以便在實際工作中能夠正確地引導公司符合各項要求。
2、具備一定的管理知識和技能。體系專員要具備一定的管理知識和技能,能夠從整體上把握公司的體系運行情況,并協(xié)調各部門之間的工作。
3、具備良好的溝通和協(xié)調能力。體系專員要與政府部門、認證機構、客戶等有關方面進行溝通協(xié)調,同時還要在公司內部協(xié)調各部門的工作,因此需要具備良好的溝通和協(xié)調能力。
4、具備一定的文字處理能力。體系專員要編寫和修訂體系文件,因此需要具備一定的文字處理能力,能夠準確、清晰地表達相關內容。
5、具備培訓和教學能力。體系專員要組織員工的體系知識培訓,因此需要具備一定的培訓和教學能力,能夠通過各種方式方法使員工更好地掌握相關知識。
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