行政主管崗位職責【精】
隨著社會不斷地進步，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的行政主管崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政主管崗位職責1
1、組織建立企業(yè)標準化管理程序，完善管理制度與業(yè)務流程，包括但不限于：各業(yè)務區(qū)塊《運營手冊》、《工作流程》及《xxx》等;
2、培訓/指導各業(yè)務單元按標準化管理程序執(zhí)行;
3、搭建企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)控機制，推動內(nèi)部管理監(jiān)督機制;
4、實施內(nèi)部業(yè)務稽查，出具審計，發(fā)現(xiàn)問題并給出修正方案;
5、企業(yè)OA流程搭建、維護、更新與答疑;
6、知識產(chǎn)權(quán)之商標的`管理，包括：注冊、維護監(jiān)控及證件管理等;
7、法務的日常對接(以合同審核為主);
8、統(tǒng)籌管理日常行政事務，包括但不限于：環(huán)境管理、資產(chǎn)管理、商務接待、大型活動組織、后勤保障及檔案管理等;
9、企業(yè)文化建設及推廣宣發(fā);
10、部門負責人交辦的其他工作事項。
行政主管崗位職責2
1.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；
2.組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
3.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議；
4.起草及歸檔公司相關(guān)文件；
5.搜集、整理公司內(nèi)部信息；
6.管理公司重要資質(zhì)證件；
7.組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
8.主持部門內(nèi)部的建設工作，建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡；
9.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；
10.對控制成本的方法提出建議；
11.做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
12.參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持；
13.組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度；
14.做好相應的`職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；
15.與員工進行積極溝通；
16.制定招聘計劃、招聘程序，進行初步面試與篩選，協(xié)調(diào)好各部門間的工作等；
17.根據(jù)公司對績效管理的要求，制定評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；
18.制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策，辦理社會保障福利；
19.組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進修手續(xù)；
20.配合做好人員發(fā)展的日常管理工作。
行政主管崗位職責3
1.負責公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;
2.協(xié)助公司建立行政辦公費用預算計劃并按照預算計劃執(zhí)行工作;
3.配合上級公司進行企業(yè)文化建設工作;
4.負責辦理公司各項資質(zhì)的申報、更新工作，與相關(guān)行業(yè)主管部門保持日常溝通，隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)和新規(guī);
5.負責公司行政公文寫作、對外聯(lián)系、商務接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;
6.協(xié)助上級單位及相關(guān)部門開展工作;
7.完成上級領(lǐng)導交辦的`其它工作。
行政主管崗位職責4
崗位職責:
1、負責辦公室的日常行政工作以及人事制度的培訓與執(zhí)行監(jiān)督;
2、負責員工的招聘、錄用、考勤、勞動合同的管理;
3、負責分公司運營管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督:
4、負責分公司社保公積金的管理;
5、協(xié)助總部財務及分公司總經(jīng)理,負責分公司報銷、運營費用、現(xiàn)金流水賬的財務管理;
6、協(xié)助總經(jīng)理處理工商、稅務、行業(yè)行政主管部門溝通協(xié)調(diào)工作:
7、協(xié)助總經(jīng)理處理各項運營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析;
8、員工關(guān)系、員工培訓以及企業(yè)文化的建設與監(jiān)督;
9、日常報表的及時提交,領(lǐng)導交待的'其他工作。
崗位要求:
1、大專及以上學歷,3年以上行政管理工作經(jīng)驗;
2、熟悉武漢社保政策以及相關(guān)保險的處理
3、社交能力和溝通協(xié)調(diào)能力較強;
4、具有一定的文字功底,熟練使用各種辦公工具;
行政主管崗位職責5
行政主管崗位
角色定位：
明確工作職責，規(guī)劃好部門工作，理解領(lǐng)導安排的工作任務，做好工作計劃安排，隨時掌握各部門的工作動態(tài)，到到上傳下達，協(xié)調(diào)解決工作問題，在公司經(jīng)營中起到承上啟下的作用；處理好與上下的關(guān)系，按照工作計劃、目標適時的指導、監(jiān)督、檢查下屬的工作。要正確、公平、公正地評價下屬工作業(yè)績，根據(jù)工作業(yè)績對下屬進行獎罰，為創(chuàng)造一個良好工作氛圍，及時與上級溝通好，將行政部工作打理得條理分明，同時處理好各部門關(guān)系，為公司排憂解難。
怎么做：
明確行政工作本身包含的'事項，按照主管的做事羅輯思維統(tǒng)籌安排各項事宜，細分工作任務。
如何管：
要有計劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、評估等。
行政主管工作職責：
1團隊管理，推行團隊建設和內(nèi)部管理，完善制度。
2工作環(huán)境管理，創(chuàng)造和維護一個良好的生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公環(huán)境；3日常事務管理，對瑣碎的日常事務規(guī)范化、標準化。
4文檔管理，工作報告、等起草及日常文秘、信息發(fā)布，文檔保存；5會務管理，落實和督導會前準備、會中控制和會后總結(jié)等工作；6接待管理，良好禮儀、熱情、優(yōu)質(zhì)的接待；
7公共關(guān)系管理，與外界保持聯(lián)系良好互動，樹立良好形象；8招聘管理，篩選簡歷，初步面試流程。
9文體活動管理，開展文化、體育、旅游，豐富員工的精神文化生活；
10資產(chǎn)管理，制定物資管理制度，落實相關(guān)責任實施督導，保障資產(chǎn)安全；
11總務后勤保障，落實員工宿舍、食堂、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等，為員工提供完善的后勤保障工作；12其它外勤工作。
行政主管崗位職責6
1.協(xié)助總監(jiān)開展日常行政工作。
2.行政管理制度與流程檢查與執(zhí)行。
3.公司層級7S管理與檢查工作。
4.公司層級會議組織安排。
5.分管公司安全生產(chǎn)工作，并做好安監(jiān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)月報，消防演練實施。
6.重大活動的組織與策劃(年度晚會、員工大會等公共活動)。
7.行政后勤物資審核用量，跟進采購執(zhí)行按期采購到位。
8.招調(diào)工/入深圳戶口辦理。
9.驗廠所需行政相關(guān)報表的'對接準備工作。
10.組織召集工會委員會特別會議。
11.飯?zhí)萌粘Ｊ聞展芾恚唾|(zhì)量、價格、衛(wèi)生、服務狀況實施滿意度調(diào)查，糾正偏查，定期改善公布結(jié)果。
12.宿合日常事務管理，就衛(wèi)生、環(huán)境、宿舍制度等實施宿舍評比，旨在提供良好的住宿條件。
13.保安隊伍管理。
14.公司固定資產(chǎn)管理。
15.公司辦公費用成本管控。
16.其它外聯(lián)事務(政府部門需提交文件、遞交資料等)
17.上級臨時安排的工作。
行政主管崗位職責7
1、負責項目定位和策劃報告的撰寫，創(chuàng)意和策略制定。
2、負責公司活動的`組織、策劃與實施。
3、企業(yè)文案的推廣，負責活動的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度，不斷完善各項管理流程。
4、積極開展辦公室事務，起草、傳閱、報批各類書。
5、科學合理管理辦公設施設備，提高設備利用效率。
6、指導行政專員建立檔案管理模式，及時有效的整理檔案，使公司各項事務有檔可查。
7、積極拓展采購渠道，貨比三家。有效降低采購成本，增加采購效率。
8、建立供應商名冊，采購事務做到有據(jù)可查。
9、建立各部門采購臺賬，制定年度公司采購計劃，含預算。
10、積極開展社區(qū)展臺服務，開拓渠道，增加公司營業(yè)性收入。
11、合理有效管控經(jīng)營商家的經(jīng)營事務，及時催繳相關(guān)費用。
12、強化固定資產(chǎn)管理，及時登記入冊，建立臺帳。
13、及時辦理各項行政費用支出，月報月清。
14、協(xié)助部門領(lǐng)導做其它行政事務工作及相關(guān)策劃宣傳類工作。
15、完成領(lǐng)導安排的其它工作事項。
行政主管崗位職責8
1.負責公司物業(yè)管理和關(guān)系維系（水、電、物業(yè)管理費、房租）
2.負責車輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修、油卡管理；
3.負責辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產(chǎn)審購、采購；
4.負責落實節(jié)假日工作的執(zhí)行；
5.協(xié)調(diào)對人事部對員工進行管理工作，配合人力資源做好人員招聘等工作；
6.負責會議安排并作會議記要，檢查并督促任務的貫徹實施及落實情況；
7.負責公司的環(huán)境衛(wèi)生管理，辦公區(qū)的'布置，檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作；
8.協(xié)助部門經(jīng)理處理突發(fā)事件；
9.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
人事主管
1.在行政總監(jiān)領(lǐng)導下負責公司人事工作，起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。
2．負責執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓工作，考核員工的績效，并提出改進的建議；
3.負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
4.具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽，以及職務任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
5.配合上級領(lǐng)導制定各部門晉升制度、薪資制度；
6.根據(jù)各部門工作內(nèi)容確定考核標準；
7.落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放；
8.負責監(jiān)督檢查公司內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況；
9.完成上級領(lǐng)導交給的臨時任務。
行政主管崗位職責9
1、負責公司人力資源工作規(guī)劃的執(zhí)行。
2、負責制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要。
3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施。
4、做好各崗位的'職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；
5、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
6、建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）。
7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)人事經(jīng)理批準后實施；
8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用。
9、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
10、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。
11、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作。
12、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
13、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
14、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。
行政主管崗位職責10
行政主管崗位職責：
1．堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導負責；
2．嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；
3．負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議；
4．負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制；
5．負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作；
6．編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。
7．負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作；
8．嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；
9．負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作；
10．負責對辦公用品的采購計劃及管理工作；
11．配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見；
12．負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作；
13．負責公司圖書管理制度的制定，借閱等管理工作
14.參與公司ERP進銷存管理系統(tǒng)及其他信息化建設工作。
15.負責公司工商證照的辦理及變更，負責公司印信文件的保管、歸檔；
16.配合公司政府項目申報，資料收集、項目編制及政府對接；
17．認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
職位要求：
1、23-35歲，大學本科以上學歷；
2、兩年以上工作經(jīng)驗，管理、人力資源、物流專業(yè)優(yōu)先；
3、做事做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)、自主、執(zhí)行力強。
4、工作細致認真，謹慎細心、責任心強；
5、具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力和團隊意識。
6、有良好的`團隊協(xié)作能力、書面／口頭表達能力、及人際協(xié)調(diào)能力。
7、學習能力強，有自主學習精神，有較強的提升發(fā)展愿望；
8、熟練運用辦公軟件。
9、具有一定的文字功底，書面表達能力、口頭表達能力強
10、有一定的統(tǒng)籌能力及外聯(lián)公關(guān)能力。
行政主管崗位職責11
1、根據(jù)公司發(fā)展方向及運營規(guī)劃，及時提高人力資源工作計劃方案，并按時完成計劃；
2、負責做好各部門用人需求分析，開拓并合理利用招聘渠道；
3、合理控制人力資源成本預算，提交有效建議；
4、定期完善新老員工培訓需要內(nèi)容，保持與各部門有效溝通，監(jiān)督及跟蹤員工任職資格達標情況；
5、根據(jù)公司發(fā)展及要求，完善績效考核制度，按時執(zhí)行績效考核計劃，并及時跟蹤結(jié)果；
6、負責擬定公司相關(guān)管理制度，（如員工手冊，勞動合同，管理制度等）并負責執(zhí)行，落實，檢查和完善，確保有效實施；
7、負責檔案管理工作，簡歷和完善公司培訓等檔案的收集，歸類，整理；
8、負責辦理公司員工的社會保險事宜，公司業(yè)務經(jīng)營相關(guān)證照的.年檢工作；
9、定期組織策劃，有利的，效果好的會議及公司活動，創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
行政主管崗位職責12
1、負責公司行政規(guī)章制度的擬定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動態(tài)，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合。
2、負責公司的各類文件、報告的.制定、下發(fā)、推行，公司相關(guān)資料和信息收集、分類、建擋與管理公司來電來訪接待、會務、文書、檔案等日常行政工作的管理。
3、協(xié)助上級主管完成公司各項活動、節(jié)目的籌劃與組織與執(zhí)行，負責組織文化建設。
4、負責做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)等后勤保障工作，創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境。
5、負責對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。
6、負責公司辦公用品、辦公設備、設施的采購和后勤用品的購買、管理、分配和維修、盤點，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算登記工作以及物資采購計劃，保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費用，采購嚴格按照采購流程進行。
7、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
8、負責對食堂食材的采購、登記及廚房用品盤存，負責對食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。
9、協(xié)助上級主管做好企業(yè)文化建設、團隊建設、企業(yè)文化的推廣與開展人事管理日常性工作。
10、負責公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄，會后做會議整理與總結(jié)。
11、負責組織、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生清潔實施工作，保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生，對所有辦公區(qū)域進行合理的衛(wèi)生保潔責任劃分，保持辦公環(huán)境的整潔。
12、執(zhí)行上級領(lǐng)導安排的其他工作。
行政主管崗位職責13
1.負責本部的行政管理和日常事務、及對外聯(lián)絡相關(guān)部門的關(guān)系維護;
2.建立健全工廠各項規(guī)章制度，梳理各項工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行各項制度和流程，確保工廠各崗位、各部門的工作有序開展;
3.收集和了解各部門的'工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，及時準確傳達上級指示;
4.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
5.負責工廠員工活動的策劃和組織，做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動;
6.負責工廠辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作;
7.配合并協(xié)助其他部門的工作，加強部門之間的協(xié)調(diào)，為促進相互的團結(jié)做好工作。
8.負責工廠后勤，飯?zhí)�、消防，安保等一系列管理工�?
行政主管崗位職責14
1、負責集團旗下子公司的'日常行政管理事務；
2、負責公司內(nèi)部保安、車輛、保潔、行政采購、物業(yè)服務和IT管理；
3、負責公司對外聯(lián)絡、接待和組織、承辦和協(xié)調(diào)及公共關(guān)系的建立、維護及保持；
4、完成領(lǐng)導交辦的各種事宜。
行政主管崗位職責15
1、負責辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務日常運維(包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等);對服務現(xiàn)狀持續(xù)改進;
2、負責業(yè)務需求響應及反饋，配合業(yè)務工作部署推進，協(xié)同項目開展;包含不限于裝修、搬遷、會務、活動;
3、負責組織公司總部&業(yè)務要求的各項活動，包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行工作;
4、負責當?shù)匦姓惞⿷涕_發(fā)、日常管理及監(jiān)管;
5、物資請采、資產(chǎn)管理;工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，費用預算把控。
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