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行政文員崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-10-26 03:38:28 崗位職責(zé) 我要投稿

行政文員崗位職責(zé)(集錦15篇)

  在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編收集整理的行政文員崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政文員崗位職責(zé)(集錦15篇)

行政文員崗位職責(zé)1

  (1)起草各類公司文件,包括制度、規(guī)范、公文函件、通知、、講話稿等;

  (2)辦公會(huì)議的'組織、協(xié)調(diào),編寫會(huì)議紀(jì)要,匯總公司各類工作報(bào)表,組織編制公司大事記;

  (3)協(xié)助落實(shí)、跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、催辦公司下達(dá)的工作任務(wù);

  (4)協(xié)助檢查督促公司各項(xiàng)和工作規(guī)范的落實(shí)執(zhí)行;

  (5)公司各類文件的歸檔管理;

  (6)上級(jí)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)2

  1、管理公司辦公環(huán)境,提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量;

  2、負(fù)責(zé)公司工商證照注冊(cè)、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

  3、負(fù)責(zé)采購(gòu)管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

  4、負(fù)責(zé)組織、安排公司各項(xiàng)重要會(huì)議及重要對(duì)外接待、聯(lián)絡(luò)工作;

  5、組織公司各項(xiàng)活動(dòng),統(tǒng)籌包括團(tuán)建、年會(huì)、員工節(jié)日活動(dòng),下午茶與員工福利發(fā)放;

  6、指導(dǎo)并協(xié)助各項(xiàng)目完成行政管理工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的登記、接待和引見(jiàn);

  2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞、包裹的'接收;

  3、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)辦公用品、辦公設(shè)備,管理辦公用品發(fā)放及記錄;

  4、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)及員工活動(dòng)的舉辦;

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指派的其他工作任務(wù)及協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作。

行政文員崗位職責(zé)4

  1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)和績(jī)效評(píng)價(jià)的組織、后勤保障工作;

  2、管理員工信息資料及各類人事資料;

  3、執(zhí)行各項(xiàng)公司,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。

  4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  5、辦公用品的管理和發(fā)放工作;

  6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

  7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

  8、完成直屬上司交辦的.臨時(shí)性工作。

行政文員崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。

  2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

  3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

  4、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

  5、負(fù)責(zé)人員來(lái)訪的接待工作。

  6、負(fù)責(zé)部門會(huì)議的`記錄及整理。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)6

  職位描述

  崗位職責(zé):

  招聘管理

  1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,進(jìn)行招聘

  2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

  3、進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷甄別工作

  4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

  人事管理

  1、 負(fù)責(zé)人員檔案整理

  2、 人員入離調(diào)管理

  3、 人事手續(xù)的辦理

  4、 勞動(dòng)合同的'簽訂與保管

  5、 五險(xiǎn)一金的繳納名單的提報(bào)及管理工作

  考勤管理

  1、 考勤機(jī)的管理

  2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放

  3、 公司各級(jí)人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總,并公布月考勤數(shù)據(jù)

  4、 員工各類假期的核算與審核

  5、 管理群日清的統(tǒng)計(jì)與備案

  行政管理

  1、 辦公區(qū)管理

  2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

  3、 辦公用品需求提報(bào)及采購(gòu)

  4、 物品管理,包括工牌、物品等發(fā)放登記

  5、 總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議記錄

  任職要求:具有良好的溝通能力和學(xué)習(xí)能力。

  公司福利:基本工資3500元,另有績(jī)效獎(jiǎng)金,年底雙薪,五險(xiǎn)。

  此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責(zé)7

  1.來(lái)訪客戶的接待和電話來(lái)訪接聽(tīng)、保持良好的'禮節(jié)禮貌,維護(hù)公司形象。

  2.接待展示區(qū)域及設(shè)備的清潔衛(wèi)生和維護(hù)工作。

  4.公司收發(fā)快遞,信件,傳真等工作。

  5.辦公用品、固定資產(chǎn)管理。

  6.員工考勤監(jiān)督及統(tǒng)計(jì)工作等。

  7.完成其他公司交辦的工作。

行政文員崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)公司招聘的維護(hù)與開拓,電話邀約以及崗位的`;

  2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計(jì)劃并對(duì)招聘計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分析;

  3、新員工與手續(xù)辦理的簽訂;

  4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  5、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)(公司制度培訓(xùn));

  6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;

  7、負(fù)責(zé)新員工入職事宜;

行政文員崗位職責(zé)9

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項(xiàng)具體日常事務(wù);

  2、負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘和日常管理工作;

  3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù);

  4、負(fù)責(zé)為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件;

  5、辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續(xù)簽等手續(xù);

  6、負(fù)責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報(bào)告;

  7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度;

  8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng),將各類文件打印、收發(fā)、歸檔;

  9、負(fù)責(zé)員工的調(diào)檔、考核、評(píng)估及檔案管理工作;

  10、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行新員工入職培訓(xùn);

  11、根據(jù)工作實(shí)際情況,按照行政部經(jīng)理的要求,起草行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知等公文函件;

  12、負(fù)責(zé)通知經(jīng)理召集的'會(huì)議,認(rèn)真準(zhǔn)確的做好每日例會(huì)、每周工作會(huì)等會(huì)議記錄;

  13、草擬《員工手冊(cè)》、《人員編制》、《工資方案》;

  14、處理員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告;

  15、草擬有關(guān)行政部的各類表格、書面材料及備忘錄;

  16、處理、協(xié)調(diào)各部門間投訴及糾紛;

  17、傳達(dá)、轉(zhuǎn)告、呈報(bào)有關(guān)信息或指示;

  18、負(fù)責(zé)申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設(shè)備;

  19、負(fù)責(zé)處理行政辦來(lái)往信函、傳真、電子郵件等及時(shí)上傳、下達(dá);接聽(tīng)電話并做留言記錄;

  20、嚴(yán)格保守商業(yè)機(jī)密;

  21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作事務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)10

  1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個(gè)部門的關(guān)系,加強(qiáng)行政部與其他部門的聯(lián)系。

  2、及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令及相關(guān)信息。

  3、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、總結(jié)、有關(guān)上報(bào)材料和公文。

  4、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項(xiàng)基本費(fèi)用的`繳納。

  5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費(fèi)用的手續(xù)。

  6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,并進(jìn)行分類歸整,建立電子檔案。

  7、負(fù)責(zé)公司文件、決議的編號(hào)、登記、存檔工作。

  8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請(qǐng)變更及年度檢驗(yàn)。

  9、及時(shí)給高新區(qū)報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。

  10、配合辦公室主任做好公司的各項(xiàng)文化宣傳及會(huì)議精神指導(dǎo)工作。

  11、每月及時(shí)匯總公司考勤、臨時(shí)工工資及值班費(fèi)用。

  12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議安排,并做好公司會(huì)議記錄或紀(jì)要。

  13、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等公司證明。

  14、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打。◤(fù)。⑿(duì)、分發(fā)工作。

  15、負(fù)責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。

  16、購(gòu)買公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)

  17、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,做好來(lái)訪客人的登記接待工作。

  18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù),負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類會(huì)議紀(jì)要,行政文員崗位職責(zé)(投資公司)。

  2、負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。

  3、負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管,管理制度《行政文員崗位職責(zé)(投資公司)》。

  4、負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的`管理。

  5、負(fù)責(zé)公司每周工作簡(jiǎn)報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

  6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。

  7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

行政文員崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;

  2、根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃,做好物流配送及生產(chǎn)計(jì)劃的`各項(xiàng)工作提前規(guī)劃,按期實(shí)施;

  3、保證配送各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)達(dá)標(biāo),負(fù)責(zé)配送訂單的保質(zhì)保量完成;

  4、負(fù)責(zé)配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運(yùn)商開發(fā)及考核管理;

  5、負(fù)責(zé)配送所有相關(guān)事項(xiàng)的監(jiān)控,異常的提前預(yù)防及處理;

  6、建立單據(jù)管理規(guī)范,確保所有單據(jù)的規(guī)范和準(zhǔn)確

  7、負(fù)責(zé)與各協(xié)作部門的溝通協(xié)調(diào);

行政文員崗位職責(zé)13

  1、主要負(fù)責(zé)公司行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,督促清潔員按標(biāo)準(zhǔn)清潔辦公環(huán)境;

  2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威,確保有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;

  3、負(fù)責(zé)公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢;

  4、辦公用品的`申購(gòu)、發(fā)放、保管;

  5、辦公設(shè)備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護(hù)、報(bào)廢處置事;

  6、公司制度文書、各類通知等文件管理;

  7、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)及安排公司年會(huì)、員工活動(dòng)及相關(guān)節(jié)日福利活動(dòng);

  8、相關(guān)部門工作的配合及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)14

  1、前臺(tái)接待:來(lái)訪登記、接待;

  2、環(huán)境管理:衛(wèi)生督促、綠植采購(gòu)、維護(hù);

  3、辦公用品及固定資產(chǎn):采購(gòu)、發(fā)放、盤點(diǎn)、維護(hù);

  4、周、月度考勤統(tǒng)計(jì),異常處理、反饋;

  5、物業(yè)(園區(qū))等對(duì)外信息聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào);

  6、協(xié)助進(jìn)行公司活動(dòng)策劃、組織;

  7、協(xié)助面試預(yù)約、面試接待、文檔整理;

行政文員崗位職責(zé)15

  職責(zé)描述:

  1.熟悉行政前臺(tái)的工作內(nèi)容和工作流程;

  2.具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),待人接物大方得體;

  3.具備一定的客服知識(shí),或能夠快速學(xué)習(xí),協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好對(duì)應(yīng)的客服工作;

  4.負(fù)責(zé)管理相關(guān)的文件和檔案。

  任職要求:

  1、一年以上行政前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn),大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷,具備一定的客服經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  2、協(xié)助部門主管執(zhí)行簡(jiǎn)單的'行政人事部實(shí)物操作運(yùn)用,執(zhí)行力強(qiáng);

  3、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和上進(jìn)心,較強(qiáng)的部門責(zé)任感;

  4、形象端正,積極陽(yáng)光,服務(wù)熱情,態(tài)度和善;

  5、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

  6、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。

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