行政主管崗位職責(zé)(通用15篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會中，很多地方都會使用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的行政主管崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
行政主管崗位職責(zé)1
崗位職責(zé)：
1、根據(jù)銷售訂單制定采購計劃；
2、根據(jù)銷售訂單給自有工廠和代加工廠下生產(chǎn)訂單；
3、跟蹤生產(chǎn)訂單及銷售應(yīng)收款情況，協(xié)調(diào)工廠、代工廠及倉庫發(fā)貨；
4、采購對賬及付款申請；
5、提供各類銷售報表等；
6、其他領(lǐng)導(dǎo)安排工作。
任職資格：
1、大專以上學(xué)歷，三年以上工作經(jīng)驗，一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
2、能夠熟練使用excel、PPT；
3、溝通能力強(qiáng)。
行政主管崗位職責(zé)2
1、協(xié)助前臺 部經(jīng)理做好日常接待工作，主持前臺班次全面工作，創(chuàng)造良好的工作氛圍。
2、參加主管例會，及時T解員工的思想動態(tài)并報部門經(jīng)理，檢查督導(dǎo)本部門員工的儀表儀容、組織紀(jì)律、禮貌用語及工作效率。
3、負(fù)責(zé)編制員工工作表，合理安排下屬的工作，管理、調(diào)配本部門使用的各項消耗品，嚴(yán)格控制成本，及時傳達(dá)上級的指示。
4、掌握預(yù)訂情況和當(dāng)天客情，根據(jù)當(dāng)天到達(dá)及離店的房客名單，最大限度地銷售即時客房。
5、檢查負(fù)責(zé)本部門的安全、消防工作，負(fù)責(zé)安排重點賓客的接待工作和重要留言的落實、檢查。
6、督導(dǎo)迎送服務(wù)，貫徹執(zhí)行服務(wù)程序，督導(dǎo)問訊迎接服務(wù)的進(jìn)行，滿足客人合理的要求。
7、參與前廳接待工作，有效地解決客人投訴和本部門的.有關(guān)問題，搞好與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系。
8、制定并組織實施培訓(xùn)計劃，正確地評估下屬工作，做好工作日記。
9、負(fù)責(zé)對部屬員工的考核工作。
10、與大堂副經(jīng)理和收銀處保持密切的聯(lián)系。
行政主管崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，并組織落實；
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的有關(guān)文件工作的處理；
3、負(fù)責(zé)后勤工作的'合理安排，并監(jiān)督執(zhí)行；
4、指導(dǎo)保安隊的工作安排，并監(jiān)督考核，進(jìn)行有效管理；
5、負(fù)責(zé)公司的行政管理，安排水、電、通訊維護(hù)的統(tǒng)計分析，用有效的管理制度,降低公司的運作成本；
6、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理，協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件，對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映，使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。
行政主管崗位職責(zé)4
行政主管崗位職責(zé)
崗位名稱:行政部主管直接上級:行政總監(jiān)
崗位性質(zhì):協(xié)助行政總監(jiān)完成本部的管理工作
管理權(quán)限:堅決執(zhí)行貫徹行政總監(jiān)的指令，按照標(biāo)準(zhǔn)要求細(xì)化分配各類行政工作，協(xié)助行政總監(jiān)監(jiān)督各項制度的執(zhí)行，并定期收集各部門信息，匯報工作進(jìn)度。
職責(zé)一:協(xié)助行政總監(jiān)完成各項工作
1、在公司行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2、協(xié)助行政總監(jiān)完成行政部門與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;
3、協(xié)助行政總監(jiān)對公司和各部門的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
4、協(xié)助行政總監(jiān)完成對公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的`管理，以及行政部門日常經(jīng)費的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，并定期上報行政總監(jiān);
6、協(xié)助行政總監(jiān)處理應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、協(xié)助行政總監(jiān)定期完成各部門職員的績效考核工作，完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計。
職責(zé)二:日常工作的細(xì)致管理
1、全面負(fù)責(zé)行政部門全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
2、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力;
3、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀(jì)人員的提報處理工作。維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
4、全面負(fù)責(zé)公司接待工作。
5、定期對公司辦公用品進(jìn)行檢查和盤點，制作相關(guān)統(tǒng)計記錄文件。
6、合理安排人員完成會議工作的布置準(zhǔn)備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。
職責(zé)三:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
行政主管崗位職責(zé)5
行政主管
完成公司固定資產(chǎn)的管理，低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作，提高物品的使用率，確保業(yè)務(wù)正常開展，并防止公司資產(chǎn)流失；起草公司文書、檔案（包括文書、技術(shù)、財務(wù)、人事）管理制度；組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打印、通訊以及文書檔案的管理和印章等使用工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室有關(guān)行政接待事務(wù),做好來信來訪接待及重要客人接待工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司總部辦公場所（物業(yè)）各項費用進(jìn)行審核，保證費用報銷的真實性，參與公司房屋裝修、營業(yè)場所裝修、監(jiān)控設(shè)計的審核及招、評標(biāo)工作，確保裝修、監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求；進(jìn)行公司車輛使用的調(diào)度，保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車；督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產(chǎn)的保衛(wèi)工作，確保公司的財產(chǎn)安全
行政專員
針對辦公室管理工作中的問題，向行政經(jīng)理或管理經(jīng)理提供幫助；按照公司對文檔的要求，管理公司總部的文件整理、歸檔工作，方便公司文件檢索和使用；根據(jù)公司授予權(quán)限，負(fù)責(zé)公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱，并做好記錄，確保無遺漏；收集國家相關(guān)管理制度、法規(guī)等文件，并提交給上層管理者，為其制定決策提供信息幫助；協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待事務(wù)，會議的通知、會議場所的安排等工作；負(fù)責(zé)辦公室人員考勤工作
行政經(jīng)理
跟據(jù)公司的管理理念，制訂完整的公司規(guī)章制度，為員工工作提供統(tǒng)一衡量標(biāo)準(zhǔn)；根據(jù)公司的發(fā)展計劃，制定部門內(nèi)部的工作計劃，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作，使公司及部門的工作可以正常順利的開展；根據(jù)公司的工作安排，負(fù)責(zé)對公司員工進(jìn)行公司規(guī)章制度等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)，使公司的各項制度可以真正落實，提高員工的工作效率；根據(jù)公司及部門的工作計劃，制訂部門預(yù)算報告，對控制成本的方法提出建議，并對實施過程及方式加以控制，以達(dá)到節(jié)約公司及部門開支的目的，并為財務(wù)部制定整體財務(wù)預(yù)算提供資料；根據(jù)公司的工作安排，制定相應(yīng)的日程安排，重要客戶的接待工作，相關(guān)報告的準(zhǔn)備、審核工作，保證準(zhǔn)確高效；根據(jù)部門的.工作計劃和發(fā)展的需要，制定設(shè)備的購買計劃，以及對現(xiàn)有設(shè)備的維護(hù)工作，保證工作的順利展開和日常工作正常進(jìn)行；根據(jù)部門的工作安排，負(fù)責(zé)制定行政人事人員的任用和考核計劃，并對任用和考核的過程進(jìn)行監(jiān)督管理，以使部門的人力資源達(dá)到最優(yōu)配置，提高部門的工作效率。
行政主管崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作：
2、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;
3、公司資料收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料、宣傳資料、參考資料、照片);
4、公司宣傳、形象制作;
5、公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀(jì)要;
6、公司資產(chǎn)管理(購置登記，領(lǐng)用，轉(zhuǎn)移，報廢處理);
7、負(fù)責(zé)公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文、歸檔;行政通告等文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放;公司行政文件，相關(guān)重要合同檔案管理;
行政主管崗位職責(zé)7
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)公司人力行政總監(jiān)進(jìn)行相關(guān)規(guī)章制度工作推進(jìn)及執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助進(jìn)行組織架構(gòu)、部門設(shè)置、定崗定編等設(shè)計及編制;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)人員的選、用、育、留等人力資源管理落實執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)人力行政總監(jiān)進(jìn)行其他公司人力行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)《勞動法》及地方政府有關(guān)勞動法律、法規(guī)的貫徹落實;
6、負(fù)責(zé)完成人力行政總監(jiān)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理學(xué)、人力資源等相關(guān)專業(yè);
2、三年以上人力資源、行政管理從業(yè)經(jīng)歷;
3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力及表達(dá)能力;
4、具有較強(qiáng)的事務(wù)處理能力及較好的`文筆,具備一定的組織協(xié)調(diào)能力;
5、有上市籌備期人力資源從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。
行政主管崗位職責(zé)8
直接上級：綜合管理部經(jīng)理
本職：
負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和具體的人力資源管理工作。
職責(zé)與工作任務(wù)：
一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供專業(yè)支持
1)根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃；
2)對公司重大人事問題提供專業(yè)建議；
3)定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。
二、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行
1)制訂公司人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實施細(xì)則和工作程序，并組織實施；
2)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案，并不斷修改完善。
三、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的具體事務(wù)
1)尋找公司所需人才，及時向公司推薦；
2)組織實施招聘工作，參與應(yīng)聘人員的面試篩選；
3)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃，組織安排對員工的培訓(xùn)；
4)組織公司的績效考核工作，處理員工的申訴情況；
5)組織公司員工的職稱評定工作；
6)編制公司年度勞資計劃及薪資調(diào)整方案，并不斷修改完善；
7)負(fù)責(zé)員工保險的購置工作；
8)負(fù)責(zé)員工工資、獎金、勞保、福利、加班費等各種津貼報表的審核；
9)代表公司與員工簽訂勞動合同，處理與勞動合同相關(guān)的事宜；
10)建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制，及時了解員工思想動態(tài)；
11)進(jìn)行各類人事檔案的歸檔保管工作；
12)負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動等事宜。
四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的`其他工作任務(wù)
權(quán)力：
�。ㄒ唬⿲揪幹苾�(nèi)部招聘制度的審核權(quán)
（二）對公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)
�。ㄈ⿲締T工手冊的解釋權(quán)
�。ㄋ模⿲T工考核數(shù)據(jù)和事項的核實權(quán)
�。ㄎ澹⿲T工投訴的核實權(quán)
�。⿲疽话銌T工的調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)
任職資格：
大學(xué)本科以上學(xué)歷
專業(yè)知識：
人力資源管理等相關(guān)專業(yè)
工作經(jīng)驗：
5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
技能技巧：
具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。
行政主管崗位職責(zé)9
行政主管崗位職責(zé)：
1．堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；
2．嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；
3．負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議；
4．負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制；
5．負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作；
6．編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。
7．負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況，及時考核，負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作；
8．嚴(yán)格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；
9．負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作；
10．負(fù)責(zé)對辦公用品的采購計劃及管理工作；
11．配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見；
12．負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作；
13．負(fù)責(zé)公司圖書管理制度的制定，借閱等管理工作
14.參與公司ERP進(jìn)銷存管理系統(tǒng)及其他信息化建設(shè)工作。
15.負(fù)責(zé)公司工商證照的辦理及變更，負(fù)責(zé)公司印信文件的保管、歸檔；
16.配合公司政府項目申報，資料收集、項目編制及政府對接；
17．認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
職位要求：
1、23-35歲，大學(xué)本科以上學(xué)歷；
2、兩年以上工作經(jīng)驗，管理、人力資源、物流專業(yè)優(yōu)先；
3、做事做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè)、自主、執(zhí)行力強(qiáng)。
4、工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)；
5、具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊意識。
6、有良好的'團(tuán)隊協(xié)作能力、書面／口頭表達(dá)能力、及人際協(xié)調(diào)能力。
7、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，有自主學(xué)習(xí)精神，有較強(qiáng)的提升發(fā)展愿望；
8、熟練運用辦公軟件。
9、具有一定的文字功底，書面表達(dá)能力、口頭表達(dá)能力強(qiáng)
10、有一定的統(tǒng)籌能力及外聯(lián)公關(guān)能力。
行政主管崗位職責(zé)10
1、組織做好行政日常工作，包括但不限于辦公場地管理、固定資產(chǎn)管理、辦公物品采購與管理，辦公成本管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司凝聚力活動的組織，包括但不限于生日會、聯(lián)賽、旅游、徒步、年會等活動;
3、全面負(fù)責(zé)公司辦公場地管理工作，優(yōu)化辦公環(huán)境;
4、負(fù)責(zé)清潔工日常工作的安排與管理;
5、負(fù)責(zé)公司會務(wù)管理和接待工作;
6、日常通知公告的擬定與發(fā)布;
7、公司釘釘系統(tǒng)日常的維護(hù)與更新;
8、負(fù)責(zé)行政外聯(lián)事物，物業(yè)對接工作，政府福利項目申報及公司工商變更事項辦理;
9、負(fù)責(zé)辦公室裝修、改造，以及與物業(yè)的.對接;
10、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
行政主管崗位職責(zé)11
1，制定和優(yōu)化公司行政管理制度以及相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、流程、標(biāo)準(zhǔn)和表單。
2，對行政類供應(yīng)商和服務(wù)商進(jìn)行審核評估，定期進(jìn)行行政供應(yīng)商和服務(wù)商名錄的維護(hù)更新。
3，對辦公用品、辦公（生活）設(shè)備、辦公家具、日常耗材、事務(wù)性用品的采購進(jìn)行審核，并對采購過程進(jìn)行監(jiān)督管理。
4，負(fù)責(zé)公司大型活動，節(jié)假日公司福利禮品，招待用禮品和特殊物品（如工作服、檔案袋、員工銘牌、員工名片等）的采購工作。
5，負(fù)責(zé)公司辦公場所和設(shè)施的裝修及其配套設(shè)施的管理，并做好公司用水、用電管理和各類設(shè)施設(shè)備以及線路的日常保養(yǎng)維護(hù)工作。
6，負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生，綠化裝飾的管理，保證辦公環(huán)境的美觀性、整潔性和安全性。
7，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作，維護(hù)內(nèi)部治安秩序，預(yù)防安全事故的.發(fā)生。
8，負(fù)責(zé)編制公司年度行政費用預(yù)算并監(jiān)督實施；嚴(yán)格控制各項行政費用支出，確認(rèn)費用分?jǐn)偡秶?/p>
9，負(fù)責(zé)籌劃和組織公司各類重大活動（公司大型會議、公司年會等）。
10，協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系。
11，負(fù)責(zé)公司各類證照年審、續(xù)辦等事宜。
12，進(jìn)行公司公務(wù)車輛的調(diào)度與管理，協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況。安排實際做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜，控制企業(yè)的交通費用支出。
13，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事宜。
行政主管崗位職責(zé)12
1、組織建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理程序，完善管理制度與業(yè)務(wù)流程，包括但不限于：各業(yè)務(wù)區(qū)塊《運營手冊》、《工作流程》及《xxx》等;
2、培訓(xùn)/指導(dǎo)各業(yè)務(wù)單元按標(biāo)準(zhǔn)化管理程序執(zhí)行;
3、搭建企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)控機(jī)制，推動內(nèi)部管理監(jiān)督機(jī)制;
4、實施內(nèi)部業(yè)務(wù)稽查，出具審計，發(fā)現(xiàn)問題并給出修正方案;
5、企業(yè)OA流程搭建、維護(hù)、更新與答疑;
6、知識產(chǎn)權(quán)之商標(biāo)的管理，包括：注冊、維護(hù)監(jiān)控及證件管理等;
7、法務(wù)的日常對接(以合同審核為主);
8、統(tǒng)籌管理日常行政事務(wù)，包括但不限于：環(huán)境管理、資產(chǎn)管理、商務(wù)接待、大型活動組織、后勤保障及檔案管理等;
9、企業(yè)文化建設(shè)及推廣宣發(fā);
10、部門負(fù)責(zé)人交辦的`其他工作事項。
行政主管崗位職責(zé)13
職責(zé)一：公司行政主管崗位職責(zé)
1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。
2.負(fù)責(zé)公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。
4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。
7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作，及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作，并負(fù)責(zé)辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。
8.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作，協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)，積極開發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。
9.負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。
11.負(fù)責(zé)公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
職責(zé)二：公司行政主管崗位職責(zé)
（一）公司行政主管對上級的責(zé)任：
1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定；負(fù)責(zé)對公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報批；匯總、審核下級各部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。
4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6.負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7.負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
8.審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件。
9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。
10.負(fù)責(zé)起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。
11.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門對消防與安全進(jìn)行檢查，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報。
12.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作；定期向總經(jīng)理述職。
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1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結(jié)并糾正。
3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊的綜合素質(zhì)。
4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
6.及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
7.定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
9.按照公司層級管理的規(guī)定，向所屬下級授權(quán)。
10.向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。
12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作；做好保密工作。
13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。
14.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管，審核報損報失工作。
15.負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行；合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。
職責(zé)三：公司行政主管崗位職責(zé)
�。�1）參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
�。�2）制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
�。�3）主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
（4）掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。
�。�5）負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
�。�6）負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
（7）接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
�。�8）負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審。
（9）審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。（10）領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
�。�11）領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。
�。�12）組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
�。�13）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
�。�14）定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
�。�15）核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
（16）領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的`培訓(xùn)和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
�。�17）負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。
�。�18）按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
�。�19）制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
（20）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。
�。�21）定期向總經(jīng)理述職。
�。�22）做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊精神。
（23）及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。
�。�24）定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
（25）審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
�。�26）在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。
�。�27）及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
�。�28）向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
（29）培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。
（30）領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
�。�31）領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。
�。�32）負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。
�。�33）關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
（34）代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
職責(zé)四：公司行政主管崗位職責(zé)
1．堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；
2．嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；
3．負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行；
4．負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議；
5．負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制；
6．負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、
行政主管崗位職責(zé)14
1.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；
2.組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
3.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議；
4.起草及歸檔公司相關(guān)文件；
5.搜集、整理公司內(nèi)部信息；
6.管理公司重要資質(zhì)證件；
7.組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
8.主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；
9.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；
10.對控制成本的方法提出建議；
11.做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
12.參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持；
13.組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度；
14.做好相應(yīng)的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符；
15.與員工進(jìn)行積極溝通；
16.制定招聘計劃、招聘程序，進(jìn)行初步面試與篩選，協(xié)調(diào)好各部門間的工作等；
17.根據(jù)公司對績效管理的.要求，制定評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；
18.制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策，辦理社會保障福利；
19.組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù)；
20.配合做好人員發(fā)展的日常管理工作。
行政主管崗位職責(zé)15
1.負(fù)責(zé)事務(wù)所的行政工作：
2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理；
3.行政費用登記及報銷；
4.負(fù)責(zé)公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放；
5.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
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