行政主管崗位職責合集15篇
在日常生活和工作中，各種崗位職責頻頻出現，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編幫大家整理的行政主管崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政主管崗位職責1
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
5、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;
9、完成上級領導交辦的`其他任務。
行政主管崗位職責2
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試，具備一定的物業(yè)招聘資源。
2、負責統籌部分薪資、績效、招聘、培訓、員工關系（非員工關懷及活動類）模塊工作；
3、負責區(qū)域一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的`工作。
行政主管崗位職責3
1、負責辦公室后勤管理，辦公室環(huán)境維護，辦公設備維護等;
2、負責公司來訪客人的'引導，正確把握來訪人員來訪目的，準確指引;
3、公司工商登記備案業(yè)務及證照管理;
4、負責做好公司各種業(yè)務往來的發(fā)文撰寫和管理;
5、辦公用品的購買、發(fā)放和登記;
6、上級領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責4
1、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔
2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的.制作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負責會議紀要和文字材料的管理;
7、負責辦公室的日常管理工作。
行政主管崗位職責5
1、負責建立和完善物業(yè)公司行政管理制度，合理分配部門內部工作；
2、負責物業(yè)公司日常行政管理工作，包括服裝資產管理、資質證件、工商辦理、外來接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、
3、負責編制物業(yè)公司年度行政預算、審核，并對內部行政費用進行有效管控，擬定費用管控和考核標準；
4、負責組織、協調安排物業(yè)公司各種會議和大型活動；
行政主管崗位職責6
1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監(jiān)督執(zhí)行;
2、完成各項行政工作相關數據統計分析，并據此對公司發(fā)展提出合理化建議;
3、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制費用，做好日常行政管理工作;
4、做好員工、各部門及上、下級之間的溝通協調工作;
5、參與組織、協調安排公司的.各種會議及活動，做好公司的各項接待工作;
6、負責辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;
7、負責公司對外聯系、宣傳工作;
8、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政主管崗位職責7
①協助總務部長完善行政總務管理制度，確�？倓展ぷ髡！⒂行蜻M行;
�、谂浜喜块L，實施辦公用品的采購、管理、登記、發(fā)放、記錄存檔等工作;
�、圬撠熑咎岚附y計、報批、月度更新發(fā)放及服務器中提案文件夾更新等系列工作，確保提案制度貫徹落實;
�、馨凑展镜奶刭u內賣規(guī)則要求，負責公司特賣、內賣活動;
�、莞鶕静盥弥贫�，負責公司差旅人員的`機票、住宿等預訂與登記工作;
�、挢撠熆偛颗神v員總務相關工作;
⑦負責申辦公司各類證照，或其他相關證明文件;
⑧按時完成部門長交辦的其他工作。
行政主管崗位職責8
1、參加每日早例會，開會前檢查收銀儀容儀表，下達經理交代的工作內容。
2、分配收銀員工作，保證前臺對客服務人手，檢查各類單據及租用物品的準備情況。
3、查本月的訂房情況有無超過10間以上的團隊用房，如有要安排收銀做好分配團隊用房的各項準備，做好留房與交接 。
4、每晚00:00前檢查當日退房報表及結算單據，開過的單據填寫與電腦信息錄入是否準確。
5、檢查當日進店團隊的安排情況，房卡制作情況，檢查預訂單是否有特殊要求，并落實。
6、了解、記錄次日進店團隊的安排情況，檢查預訂單是否有特殊要求，并做好交接。
7、檢查大廳及公共衛(wèi)生間衛(wèi)生并對PA工作進行提示與指導。
8、中午12:00與下午14:00及時督促前臺催交房費，做好因房費不足掛單房的處理工作。
9、查看當天入住率報表，招待房需清除詳情，確認客人入住情況。
10、隨時檢查前臺工作區(qū)域衛(wèi)生、物品及吧凳擺放是否整齊。
11、督導檢查當班收銀員工作，及時給予指導。
12、員餐時間安排收銀員分批就餐。，前臺必須保證2人值崗，用餐時間不得超過20分鐘。
13、查看收銀員交接記錄，落實上一班有無未完成的工作內容。
14、隨時抽查收銀員的.儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語，并及時提示。
15、入住高峰期在前廳做好接待工作。
16、檢查當班收銀開過的單據填寫與電腦信息錄入是否準確。
17、熟記常住客姓名，努力提供針對性服務。
18、隨時查看監(jiān)控有無可疑人物或事情出現，及時上報 。
19、報警器響時，及時查看時那個房間，通知客房主管到房間內查看詳情，經查看如未發(fā)生事故，則按消音鍵即可。
20、檢查開關燈是否及時，控制空調開啟時間。
21、每日退房征求客人意見記錄在賓客意見本上。
22、客人引領客人電梯方向，退房時熱情并有禮貌的說送別語言 。
23、客人需要看房時，主管攜帶總卡帶客看房，推銷房間內設施設備，爭取每位客人留住。
行政主管崗位職責9
職責描述:
1.根據總公司團險相關制度及流程,對分公司團險行政各項作業(yè)(契約、核保、保全、客戶服務、檔案管理等)進行有效管控和指導
2.根據總公司團險渠道制定的核保體系和核保權限,指導和管理分公司核保相關工作,合理控制分公司業(yè)務風險和成本
3.執(zhí)行總公司培訓計劃并組織實施分公司培訓方案
4.負責執(zhí)行總公司客戶服務計劃,制定分公司客戶服務方案并組織實施,協調處理特殊案件
5.嚴格執(zhí)行公司及渠道內部各項規(guī)章制度,確保分公司團險的.合規(guī)運行
6.管理部門的日常工作,監(jiān)控部門費用預算達成率,輔導本部門員工執(zhí)行、落實本崗位工作,建立高素質業(yè)務團隊
任職要求:
1.6年以上壽險行業(yè)團體保險工作經驗,3年以上壽險行業(yè)團體保險行政管理工作經驗
2.具備團險行政風險識別及管控能力;具備團險專業(yè)核保、理賠知識與技能;熟悉團險行政工作制度和流程
3.本科或以上學歷,保險、金融、醫(yī)學、法律等專業(yè)畢業(yè)
行政主管崗位職責10
1，制定和優(yōu)化公司行政管理制度以及相應的標準、流程、標準和表單。
2，對行政類供應商和服務商進行審核評估，定期進行行政供應商和服務商名錄的維護更新。
3，對辦公用品、辦公（生活）設備、辦公家具、日常耗材、事務性用品的采購進行審核，并對采購過程進行監(jiān)督管理。
4，負責公司大型活動，節(jié)假日公司福利禮品，招待用禮品和特殊物品（如工作服、檔案袋、員工銘牌、員工名片等）的采購工作。
5，負責公司辦公場所和設施的裝修及其配套設施的`管理，并做好公司用水、用電管理和各類設施設備以及線路的日常保養(yǎng)維護工作。
6，負責辦公環(huán)境衛(wèi)生，綠化裝飾的管理，保證辦公環(huán)境的美觀性、整潔性和安全性。
7，負責公司內部治安管理工作，維護內部治安秩序，預防安全事故的發(fā)生。
8，負責編制公司年度行政費用預算并監(jiān)督實施；嚴格控制各項行政費用支出，確認費用分攤范圍。
9，負責籌劃和組織公司各類重大活動（公司大型會議、公司年會等）。
10，協調公司與政府相關部門、行業(yè)協會以及各類相關單位的關系。
11，負責公司各類證照年審、續(xù)辦等事宜。
12，進行公司公務車輛的調度與管理，協調各部門的車輛使用情況。安排實際做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜，控制企業(yè)的交通費用支出。
13，完成領導交辦的其它工作事宜。
行政主管崗位職責11
1、協助上級領導制定落實行政相關管理制度及工作流程等;
2、組織、協調醫(yī)院年會、來客接待、推廣的策劃、員工活動及各類商務娛樂活動;
3、負責醫(yī)院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);
4、負責醫(yī)院公務車輛調度派遣、維護、年審、的相關事宜等;
行政主管具體有哪些職責要求31、根據公司業(yè)務發(fā)展需求，跨項目部門協調資源并有效利用，根據項目計劃管理及運營調整應對項目的執(zhí)行方案，并優(yōu)化執(zhí)行人員的操作流程，保證項目運營管理目標的.達成;
2、協助統籌項目計劃管理及執(zhí)行，能獨立完成項目運營管理系統的梳理、跟進執(zhí)行及項目落地方案，給予項目分析匯報;
3、為各項目管理人員提供執(zhí)行標準、工作流程標準，并進行培訓和管理，并進行團隊目標完成度考評;
4、輔助總經理推動項目執(zhí)行，且參與制定與優(yōu)化內部流程。
行政主管崗位職責12
行政主管崗位職責
一、負責公司日常行政事務管理。
二、加強公司各崗位的聯系與協調工作。
三、做好公司勞保用品的購置、登記、保管與發(fā)放工作。
四、負責公司員工特殊用工和臨時用工的調配、記錄、計酬工作。
五、負責做好公司業(yè)務往來和其他公務工作。
六、負責公司員工的文體活動和其他公務工作。
七、參與督促、檢查公司各崗位的績效考核工作。
八、參與制訂公司各項規(guī)章制度做好定期或不定期檢查其落實執(zhí)行情況的`工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責13
1.負責公司物業(yè)管理和關系維系（水、電、物業(yè)管理費、房租）
2.負責車輛調度、保養(yǎng)、維修、油卡管理；
3.負責辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產審購、采購；
4.負責落實節(jié)假日工作的執(zhí)行；
5.協調對人事部對員工進行管理工作，配合人力資源做好人員招聘等工作；
6.負責會議安排并作會議記要，檢查并督促任務的貫徹實施及落實情況；
7.負責公司的環(huán)境衛(wèi)生管理，辦公區(qū)的布置，檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作；
8.協助部門經理處理突發(fā)事件；
9.完成領導交辦的.其他工作任務。
人事主管
1.在行政總監(jiān)領導下負責公司人事工作，起草有關人事工作管理的初步意見。
2．負責執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓工作，考核員工的績效，并提出改進的建議；
3.負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。
4.具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽，以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
5.配合上級領導制定各部門晉升制度、薪資制度；
6.根據各部門工作內容確定考核標準；
7.落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放；
8.負責監(jiān)督檢查公司內各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況；
9.完成上級領導交給的臨時任務。
行政主管崗位職責14
1、成本管控：做好年度/月度集團行政類費用預算、成本的統計、分析及管控;
2、采購管理：做好行政所需供應商開發(fā)、評審，有效進行成本監(jiān)控，并組織做好采購工作;
3、固定資產管理：固定資產日常管理,并定期組織盤點實施，確保帳、物一致;
4、辦公環(huán)境管理：做好保潔員工作區(qū)域分配、保潔及綠化標準制定及工作安排，確保公司環(huán)境衛(wèi)生高標準;主導辦公區(qū)域維修保養(yǎng)等相關工作;
5、餐飲管理：負責保障公司食堂正常使用，保證員工日常飲食和接待餐飲;
6、活動籌備與組織：做好公司團建、節(jié)假日活動、大型年會及重要活動等組織與籌備工作;
7、行政倉庫及日常物資管理：倉庫環(huán)境管理，物品擺放整齊、分類有序，做好出入庫登記，保證物資合理供應。
8、協助外聯工作：配合總裁辦做好客戶接待、會務管理及關系維護。
行政主管崗位職責15
1.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；
2.組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
3.組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議；
4.起草及歸檔公司相關文件；
5.搜集、整理公司內部信息；
6.管理公司重要資質證件；
7.組織好來客接待和相關的外聯工作；
8.主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡；
9.協調公司內部行政人事等工作；
10.對控制成本的方法提出建議；
11.做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
12.參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持；
13.組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度；
14.做好相應的職位說明書，并根據公司職位調整需要進行相應的.變更，保證職位說明書與實際相符；
15.與員工進行積極溝通；
16.制定招聘計劃、招聘程序，進行初步面試與篩選，協調好各部門間的工作等；
17.根據公司對績效管理的要求，制定評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；
18.制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策，辦理社會保障福利；
19.組織員工崗前培訓、協助辦理培訓進修手續(xù)；
20.配合做好人員發(fā)展的日常管理工作。
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