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行政的崗位職責

時間:2024-08-22 11:50:36 崗位職責 我要投稿

行政的崗位職責

  在當下社會,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的行政的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政的崗位職責

行政的崗位職責1

  1、部門基礎資料、文件的.整理和歸檔;

  2、部分工程項目的收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結算;

  3、倉庫管理(物資的入庫、發(fā)放,整理,定期盤點);

  4、收集、整理、填寫試驗室各種單據表格、生產數據錄入;

  5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務的辦理、客戶接待、會議安排等)。

行政的崗位職責2

  1、負責公司辦公室管理、固定資產及后勤保障工作;

  2、安排公司各項活動(各類會議、會務活動、員工活動等)的`組織及對外事務安排;

  3、公司員工福利的采購發(fā)放、辦公物資類采購與管理,行政采購供應商合作管理;

  4、負責固定資產的盤點審查及管理工作;

  5、負責公司6s制度的落地執(zhí)行、檢查及整改,監(jiān)督辦公大環(huán)境整潔,督促檢查保潔人員工作等;

  6、負責公司大型商務接待項目。

行政的崗位職責3

  1、負責前臺電話的接聽和接待,以及部分客戶電話邀約;

  2、協(xié)助店長作好店內小倉管理;

  3、協(xié)助公司人事行政主管做好店內的`行政工作;

  4、協(xié)助公司財務部開展店內財務方面的工作;

  5、操作店務系統(tǒng),并制作店內有關表格。

行政的崗位職責4

  1、負責日常公司團隊業(yè)績進帳登計并做好統(tǒng)計。

  2、負責日常報銷與采購,獎金發(fā)放及業(yè)務部門。

  3、負責日常考勤與請假登計,及工資發(fā)放。

  4、協(xié)助上級對經營計劃,預算編制及考核表的管理。

  5、負責銀行、財稅、工商相關業(yè)務辦理等。

  6、負責訓練點校區(qū)的費用繳納及消費記錄的`登計。

  7、完成上級領導的臨時布置的各項任務。

行政的崗位職責5

  人事工作:

  1、 負責制定公司的人力資源計劃,規(guī)劃、組織和實施招聘工作,建立和維護人事檔案,擬定和更新勞動合同,跟進員工的社會保險 相關問題;

  2、 協(xié)調員工關系,激勵員工士氣,增強團隊精神,提高員工滿意度和公司凝聚力;

  3、 協(xié)助公司制定和實施績效考核制度;

  4、 負責員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理;

  5、 負責工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制;

  6、 需要負責員工績效核實

  行政工作:

  1、負責公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作;

  2、做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔;

  3、負責組織、協(xié)調員工活動、文體活動等;

  4、負責辦公環(huán)境日常管理;

  5、完成領導交辦的其他任務;

  任職要求:

  1、大專以上學歷,企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關專業(yè);

  2、相關崗位工作經驗;

  3、熟悉人力資源各大模塊知識及其內在聯系;有基礎人事實操經驗;有招聘經驗;

  4、具有親和力,較強的.責任感與敬業(yè)精神。

行政的崗位職責6

  崗位職責

  1)根據公司的工作目標,擬定項目人事行政工作目標及計劃,推進落實各項工作計劃,監(jiān)督實施過程,確保結果的實現,對實施過程的'費用加以管控確保在預算內。

  2)負責項目基層員工招聘工作、負責項目員工的考勤、入離職、調動、及各類人事流轉審核工作,協(xié)助公司人事完成人事基礎工作。

  3)定期組織收集/聽取項目員工想法和建議并反饋給相關部門,受理員工投訴,調查后落實相關部門解決,確保高品質的服務質量。

  4)負責對項目辦公設備、辦公用品、制服、工程用具、勞防用品、易耗品及固定資產采購等的審批。負責項目采購及倉庫管理、印章檔案管理、員工活動等各類行政工作推進執(zhí)行,負責5S辦公環(huán)境及安全,確保為員工工作提供強大的后勤保障。

  5)負責策劃、組織項目各類對內、對外活動,協(xié)助做好公司各項重大活動的安排、落實,負責公司各類接待事務,確保活動的順利開展。

  6)負責項目固定資產的申購、保管、編碼、盤點、報廢的督導管理,確保公司財產不受損失。

  任職要求:

  1、25—35歲,大專及以上學歷。

  2、3年以上行政人事相關工作經驗,有物業(yè)管理從業(yè)經驗者優(yōu)先。

  3、持人事上崗證或三級人力資源管理師證書者優(yōu)先。

  4、熟練使用各類辦公軟件。

行政的崗位職責7

  1、負責與公司領導、公司業(yè)務客戶等接送業(yè)務;

  2、負責安排行程,接送以及餐飲住宿的'統(tǒng)籌安排;

  3、負責公司車輛各類保險、證件、年檢等事務辦理;

  4、負責去車廠提車,試車等事務;

  5、車輛的檢查、保養(yǎng)工作。

  6、協(xié)助公司日常行政類工作;

  7、完成領導交辦的其他工作。

行政的崗位職責8

  1.建立完善公司行政管理體系,制定及優(yōu)化行政管理相關規(guī)章制度,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2.負責優(yōu)化完善公司決策體系,厘清決策邊界,保障公司決策體系高效、順暢;

  3.建立健全公司行政辦公標準化、規(guī)范化管理體系,確保行政辦公流程高效、有序;

  4.建立分層管理體系,明確各層級管控權限,提高工作效率;

  5.負責行政辦公日常管理及團隊建設。

行政的崗位職責9

  1、招聘渠道維護,獨立高效的開展招聘及員工關系相關工作;

  2、員工入職、轉正、調任、晉升、合同續(xù)簽、離職等人力資源相關工作;

  3、每月考勤統(tǒng)計工作,薪酬福利計發(fā)支持工作;

  4、人事檔案管理工作,建立和維護員工檔案,及時根據異動情況更新相關信息;

  5、行政支持工作,如公司證照原件保管與借閱、辦公用品申請、費用報銷、活動支持、企業(yè)文化宣傳等;

  6、負責人事或業(yè)務項目型工作;

  7、完成領導交辦的其他工作。

行政的`崗位職責10

  1.全面負責公司南山辦公室及光明工廠行政工作的管理;

  2.完善、健全公司各項規(guī)章制度,監(jiān)督執(zhí)行,以推動公司規(guī)范化流程管理;

  3.負責協(xié)調各行政管理業(yè)務流程,對內協(xié)調各部門關系,全面支持企業(yè)運做;

  4.協(xié)助總經理對外接待工作,負責總經辦事務及政府事務對接及項目申報等。

  任職資格:

  1.學歷要求:統(tǒng)招本科及以上學歷。

  2.工作經驗:有8年以上企業(yè)行政管理工作經驗;熟悉現代企業(yè)管理模式,具備較強的管理與組織協(xié)調能力;對行政管理各職能模塊有較深入的認識;熟悉國家相關政策、法律法規(guī)。

  3.具有很強的分析、解決問題能力,良好的'文案撰寫能力和人際溝通、商務談判能力;

  4.事業(yè)心強,職業(yè)忠誠度高,具有全局意識,能準確理解企業(yè)戰(zhàn)略意圖;具有較強的團隊管理能力及工作協(xié)調能力。

行政的崗位職責11

  1、負責管理行政綜合事務,不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執(zhí)行落實、開展協(xié)調督導,確保行政工作合規(guī)、有序、高效;

  2、負責公司相關文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書起草、公文指定,指導文件收發(fā),檔案管理工作;

  3、負責辦公服務的日常運營,滿足公司的各種行政需求;

  4、負責公司公務車輛的安排與管理、調度;

  5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;

  6、負責植物租擺公司選擇與管理,優(yōu)化辦公環(huán)境;

  7、負責新員工辦公設備(電話、電腦、座位)的安排與管理;

  8、負責領導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的`選擇與管理;

  9、負責公司企業(yè)文化建設及內部各項活動策劃及執(zhí)行;

  10、負責固定資產、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;

  11、快遞收發(fā),辦公室飲水,文件打印掃描相關工作;

  12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;

  13、負責營造舒適、健康的辦公環(huán)境,樹立積極向上的工作氛圍;

  14、上級交辦的其他工作。

行政的崗位職責12

  1.負責公司行政日常保障工作,包括辦公空間管理、設施管理,每日職場巡檢;

  2.負責行政后勤供應商管理,包括公司保潔、綠化、物業(yè)、網絡等;

  3.負責協(xié)助完成辦公室6S標準執(zhí)行,會議室預訂管理及相關會前準備工作;

  4.協(xié)助完成季度固定資產盤點,及日常固定資產調撥、售出等流程;

  5.負責日常辦公用品的統(tǒng)計、采購及發(fā)放;

  6.負責行政合同管理及相關費用、流程對接;

  7.完成上級交辦的.其他工作。

行政的崗位職責13

  職責:

  1、掌握國家的相關法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益。

  2、負責完成具體指定的數據統(tǒng)計、分析工作確保數據準確;

  3、負責做好統(tǒng)計資料的.保密和歸檔工作;

  4、協(xié)助編制并上報統(tǒng)計表,建立和健全統(tǒng)計臺帳制度;

  5、完成領導交辦的臨時性工作任務。

  任職資格:

  1、大專及以上學歷,法學、統(tǒng)計學等相關專業(yè);

  2、1年以上相關工作經驗,有數理統(tǒng)計、法務等相關領域工作經驗者優(yōu)先考慮;

  3、工作認真負責,承壓能力較強,良好的團隊合作精神。

  4、能夠熟練操作辦公軟件(Word、Excel),懂得數據透視、分類匯總以及Excel函數的應用;

行政的崗位職責14

  1.負責完成分部組織架構下的員工招聘;

  2.負責分部員工關系管理及人資規(guī)范管理工作,五險一金繳納合規(guī);

  3.負責分部辦公用品、固定資產領用、盤點; 4.考勤核算;

  5.行政日常管理工作及上級領導安排的其他工作;

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