學生校服采購方案范文(通用10篇)
為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,常常要根據(jù)具體情況預先制定方案,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。方案要怎么制定呢?下面是小編精心整理的學生校服采購方案范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
學生校服采購方案 1
為貫徹落實柳河縣教育局《關(guān)于進一步加強中小學校服購置管理工作的通知》文件精神,順利推動我校學生校服的采購工作,特制訂三源浦中心校學生校服訂購實施方案如下:
一、指導思想
以深化教育系統(tǒng)行風建設(shè),切實維護學生利益,加強社會監(jiān)督,全面規(guī)范學校收費行為,努力做到有利于貫徹上級部門精神,有利于辦讓人民滿意的教育,有利于促進學校依法辦學。本著公開、公正、公平的原則,推動我校學生校服訂購制度的落實。
二、程序目標
1.按柳河縣教育局有關(guān)要求認真做好“校服購置工作。
2.召開學校校務(wù)會,積極穩(wěn)妥和規(guī)范地做好校服推廣工作。積極提倡統(tǒng)一著裝,但必須堅持學生自愿原則、不強迫或變相強迫其統(tǒng)一著裝。
3.在堅持學生自愿的前提下,嚴格按照從縣教育局推薦的定點生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)購置校服,由學校填報采購計劃表,交企業(yè)按要求制作,制作后由企業(yè)送到學校,學校按采購計劃表的要求付款。
三、實施步驟
1.建立組織機構(gòu)。為落實有關(guān)文件精神,我校成立由校長為組長,安全副校長為副組長,各教師為成員的領(lǐng)導小組。由安全副校長具體負責此項工作。
2.搞好校服征訂。學校要根據(jù)上級相關(guān)要求做好校服訂購工作。
(1)訂購校服標準:按照縣教育局相關(guān)文件規(guī)定,一年級新入學新生訂購春裝、夏裝、冬裝共3套。
(2)訂購校服要求:校、企雙方商定的有關(guān)面料、樣式、價格、交貨日期。
3.學校要嚴把質(zhì)量關(guān)和各項規(guī)定。要認真監(jiān)管企業(yè)的執(zhí)行情況,做到萬無一失。
四、具體要求
1.學校為學生提供校服定制所收取的費用屬于代收費項目。要嚴格按上級與企業(yè)商定的價格采購,書面征得學生家長的`同意后據(jù)實收取。要嚴格執(zhí)行校務(wù)公開制度,在學校教育收費公示欄中進行公示,接受家長和社會監(jiān)督,未經(jīng)公示,不得收取。
2.要嚴格學生校服控制每生訂購的套數(shù)。要保證每名學生都有校服,特殊困難家庭的學生校服問題,要與企業(yè)協(xié)商,企業(yè)有義務(wù)保證落實對特困生的減免承諾。
3.據(jù)實代收的校服費要直接用于學生,學校和教師不得在代收費的過程中從中牟利,不得侵害學生利益。如有回扣的,應沖抵學生所交費用,與學生據(jù)實結(jié)算,不得挪作他用。校服訂購后應按合同規(guī)定將代收校服費全部轉(zhuǎn)交提供服務(wù)的企業(yè),不得計入學校收入。嚴禁杜絕學;騻人以任何理由截留、挪用、擠占此項費用。對違反規(guī)定的相關(guān)人員,除清退違規(guī)收費外,對相關(guān)人員按照有關(guān)規(guī)定實行“一票否決”,并追究相關(guān)責任人的責任。對觸犯刑律的要移送司法機關(guān)處理。
4.學校要高度重視此項工作,本著對學生和家長高度負責的態(tài)度,嚴格執(zhí)行文件精神,完善相關(guān)制度,加強宣傳引導,保證此項工作穩(wěn)定順利地開展。
學生校服采購方案 2
為貫徹落實省教育廳、省質(zhì)監(jiān)局、省工商局三家聯(lián)合發(fā)布的XXX號“關(guān)于進一步加強我省學生校服和床上用品規(guī)范管理工作的通知”的文件精神,順利推動我校學生校服采購的工作,特制訂城沙一小學生校服采購實施方案(家委會主導采購):
一、指導思想
為確保我校學生校服質(zhì)量安全,保障廣大學生的切身利益,加強社會監(jiān)督,促進學校依法辦學,我校將本著公開、公正、公平的.原則,推動我校學生校服訂購制度的落實。
二、程序目標
1、按XXX號文件的相關(guān)要求認真做好校服采購工作。
2、積極提倡周一晨會或校級大型活動時要統(tǒng)一著裝,但必須堅持學生自愿原則、不強迫或變相強迫其在其余時間也統(tǒng)一著裝。
3、在堅持學生自愿的前提下,努力選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩(wěn)定、社會信譽好的供應商參與學生校服招投標。家委會代表參與學生校服采購工作的全過程,學校不直接參與決策,只提供建議和意見。
三、實施步驟
1、學校做好前期的了解工作。認真學習了XXX文件,落實有關(guān)精神,收集關(guān)于對學校校服采購工作的有關(guān)想法及合理的建議,由各個班級家委會主任收集、匯總家長、學生有建設(shè)性的可行性意見。
2、召開校級家委會商討學生校服采購有關(guān)事宜。學校不直接參與決策,只提供建議和意見。
3、建立組織機構(gòu)。成立由校家委會成員組成的學校校服采購領(lǐng)導小組暨招投標小組,負責校服采購工作。
4、邀請三家或三家以上的生產(chǎn)學生校服的優(yōu)秀廠家或家長推薦的專門生產(chǎn)童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有樣品參與產(chǎn)品展示,由采購領(lǐng)導小組根據(jù)大部分班委會的合理建議,向廠家提出校服相關(guān)的布料、樣式、價格、套件等制作要求。
5、邀請有意愿參與兌投標的廠家根據(jù)采購領(lǐng)導小組要求進行設(shè)計、制作樣品參與招投標。招標標結(jié)束,向上級教育得政主管理部門匯報招投標的有關(guān)情況,同時在公示欄中向全校家長、師生公示相關(guān)材料。
6、與中標企業(yè)簽訂簽訂詳細的校服訂購合同。學校、家委會、廠家三方就校服制作的相關(guān)細節(jié)及交貨時間、地點及售后服務(wù)等意向達成協(xié)議。
7、校服完工后,由家長委員會校驗產(chǎn)品標識、標注、質(zhì)量是否符合標準要求。檢驗合格后,方可由班級家委會發(fā)放給學生使用。
校服采購領(lǐng)導小組要嚴格遵守各項規(guī)定,嚴把質(zhì)量關(guān)。認真做到監(jiān)管,做到萬無一失。學校要高度重視此英工作,本著對學生和家長高度負責的態(tài)度,嚴格執(zhí)行XXX號文件精神,完善相關(guān)制度,加強宣傳引導,保證此項工作穩(wěn)定順利地開展。
學生校服采購方案 3
根據(jù)國家和遼寧省有關(guān)校服(實際是運動服,以下統(tǒng)一稱校服)統(tǒng)一采購和相關(guān)標準和要求,教育部辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)上海市《關(guān)于加強本市中小學校服管理若干意見》的通知(教基二廳函[20XX]10號),為做好20xx年度我校學生校服集團采購工作,把好我校學生校服質(zhì)量關(guān),嚴防劣質(zhì)制品流入,為規(guī)范投標工作行為,嚴格依法招投標,確保物品質(zhì)量,合理控制造價,提高投資效益,保護公平競爭,F(xiàn)制定我校學生校服集團采購工作方案:
一、進一步提高認識
學生校服質(zhì)量安全問題關(guān)系廣大高校學生的健康,關(guān)系學校和政府的形象,質(zhì)量安全一旦出現(xiàn)問題容易成為輿論熱點,引發(fā)社會問題和校園穩(wěn)定問題。我校高度重視學生校服質(zhì)量安全,確保學生健康安全,維護高校和社會穩(wěn)定,要以為民、務(wù)實、清廉的工作作風,切實把學生校服質(zhì)量安全問題作為一項重要的工作抓緊、抓好、抓實。
二、嚴格采取招投標采購方式
根據(jù)文件要求,我校學生校服質(zhì)量指標必須納入招標投標采購內(nèi)容中。不得未經(jīng)招標、投標過程,指定供應商采購學生校服。我校學生校服的招標投標采購應當嚴格按照物資采購相關(guān)法規(guī)組織實施。
三、成立學生學生校服招標采購工作領(lǐng)導小組
組長:
副組長:
成員:
四、工作流程
1、由學生處根據(jù)招生部門提供的20xx年擬招生人數(shù)確定新生購買校服的數(shù)量;同時提出相關(guān)標準要求(見附件)。經(jīng)學生處處長簽字后,經(jīng)學校主管領(lǐng)導審批后,送交學校資產(chǎn)設(shè)備處。
2、學校資產(chǎn)設(shè)備處負責招標采購。資產(chǎn)設(shè)備處準備相關(guān)招標采購需要的材料,經(jīng)主管領(lǐng)導審批后報鐵嶺市教育局支付中心,經(jīng)網(wǎng)站公布進行招標采購。
3、嚴格選擇具有生產(chǎn)合格產(chǎn)品能力的供貨單位。必須在合格企業(yè)名單中選擇供貨企業(yè),實行集團招標采購,投標的企業(yè)必須是企業(yè)本身,不接受聯(lián)合體形式或代銷商等機構(gòu)。
4、嚴把入校產(chǎn)品進貨質(zhì)量關(guān)。我校在招投標和驗貨檢驗等關(guān)鍵環(huán)節(jié)嚴把質(zhì)量關(guān),切實保證學生校服質(zhì)量安全,堅決杜絕質(zhì)量不合格產(chǎn)品流入校園。
招投標時,需查驗供貨企業(yè)是否具有由第三方檢測機構(gòu)(遼寧省纖維紡織檢測中心)出具的`與采購產(chǎn)品相對應的委托檢驗合格報告。
5、招標工作結(jié)束后,由學校資產(chǎn)設(shè)備處提供《中標通知書》給學生處,由學生處代表學校與中標企業(yè)簽訂集團采購合同,應于7月放假前完成學生校服集團采購合同的簽訂工作。
6、我校在完成集團采購后應組織進貨驗收檢驗,檢驗合格后方可提供給學生使用。并在采購合同簽訂后與第三方檢測機構(gòu)(遼寧省纖維紡織檢測中心或鐵嶺市技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督局)簽訂驗貨檢驗委托合同。現(xiàn)場抽樣工作應在供貨企業(yè)生產(chǎn)結(jié)束后立即組織實施,并由我校、第三方檢測機構(gòu)、供貨企業(yè)三方人員共同參加。驗貨檢驗應為逐批抽樣檢驗,做到高標準、全覆蓋、確保產(chǎn)品質(zhì)量安全。第三方檢測機構(gòu)應在校服投入使用前向我校出具產(chǎn)品檢驗報告。
質(zhì)量驗收由學生處與第三方檢測機構(gòu)簽訂合同,按合同進行檢測(費用由供貨方提供)。
7、新生入學后由學校計財處統(tǒng)一收費,按財務(wù)工作要求支付給企業(yè)。
五、加強校園宣傳教育和內(nèi)部管理
新生入學期間,我校要采取多種方式,做好宣傳教育工作。對在校師生加大國家法律、有關(guān)質(zhì)量的法規(guī)規(guī)定以及高校各項規(guī)章制度、“黑校服”鑒別方法、“黑校服”危害知識等的宣傳教育,增強學生自我保護意識和能力,提高防范“黑校服”侵害的自覺性。我校要進一步加強內(nèi)部管理,采取有效措施防范“黑校服”流入校園。
六、加強監(jiān)督檢查工作
我校20xx年度學生校服集團采購工作全程要有學校紀檢監(jiān)察處人員監(jiān)督檢查。
七、建立貧困生校服援助機制
我校要關(guān)注貧困學生生活,采取有效措施,開通幫扶貧困生綠色通道,建立解決貧困學生校服的有效機制。要聯(lián)合供貨企業(yè),加大對貧困學生校服的幫扶力度,按新生數(shù)的2%資助貧困生,確保貧困學生穿上合格校服。
學生校服采購方案 4
為了貫徹落實省教育廳、省質(zhì)監(jiān)局、省工商局三家聯(lián)合發(fā)布的【20xx】52號“關(guān)于進一步加強我省學生校服和床上用品規(guī)范管理工作的通知”的文件精神,順利推動我校學生校服的采購工作,特制定河天第一小學學生校服采購實施方案。
一、指導思想
為確保我校學生校服質(zhì)量安全,保障廣大學生的切身利益,加強社會監(jiān)督,促進學校依法辦學,我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學生校服訂購制度的落實,努力辦讓人民滿意的教育。
二、程序目標
1、按【20xx】52號文件的相關(guān)要求認真做好校服采購工作。
2、積極穩(wěn)妥和規(guī)范地做好校服推廣工作。積極提倡周一、周五晨會或校級大型活動時要統(tǒng)一著裝,但必須堅持學生自愿原則,不強迫或變相強迫其在其余時間也統(tǒng)一著裝,
3、在堅持學生自愿的前提下,努力選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩(wěn)定、社會信譽好的`供應商采購校服。市勤工辦推薦的專門生產(chǎn)學生校服的優(yōu)秀企業(yè)及家長推薦的社會企業(yè)均可參與學生校服招投標,家委會代表與學校共同參與學生校服采購工作的全過程。
三、實施步驟
1、學校做好前期的了解工作。召開學校班子會議,認真學習[20xx]52號文件,落實有關(guān)精神,了解教師、班主任、家長近年來對學校校服采購的有關(guān)想法和合理的建議。同時,向教育行政專管部門咨詢規(guī)范操作學生校服工作的全過程,做好前期了解工作。
2、召開校級家委會商討學生校服采購有關(guān)事宜。收集各班家長有建設(shè)性的可行性意見。
3、建立組織機構(gòu)。為了落實有關(guān)文件精神,成立由胡樹良校長為組長,劉嫻副校長、張彬俏、王挺益家委會主任為副組長,總務(wù)處、政教處、工會、辦公室及其他家委會成員為組員的學校校服采購領(lǐng)導小組即招投標小組,共同負責校服采購工作。
4、邀請三家或三家以上,由市勤工辦推薦的定點生產(chǎn)學生校服的優(yōu)秀廠家或家長推薦的專門生產(chǎn)童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有的樣品參與產(chǎn)品展示,或有家委會提供樣品,由采購單位根據(jù)樣品定做。
5、招投標結(jié)束,向上級教育行政專管部門報告招投標的有關(guān)情況,同時在公示欄和校園網(wǎng)中向全校家長公示中標企業(yè)及中標價格。
6、公示結(jié)束后,與中標企業(yè)簽訂詳細的校服訂購合同。學校、家委會、企業(yè)三方就校服制作的相關(guān)細節(jié)及交貨時間、地點及售后服務(wù)等意向達成協(xié)議。全校家長簽訂自愿定做校服意向告知書。
7、建立和落實校服送檢制度。校服完工后,送有關(guān)部門檢測,產(chǎn)品是否具有出廠檢驗合格證,產(chǎn)品標識,標注,質(zhì)量是否符合國家標準要求。檢驗合格后,方可讓學生放心使用。
校服采購領(lǐng)導小組要嚴格遵守各項規(guī)定,嚴把質(zhì)量關(guān)。認真監(jiān)管中標企業(yè)的執(zhí)行情況,做到萬無一失。學校要高度重視此項工作,本著對學生和家長負責的態(tài)度,嚴格執(zhí)行20xx號文件精神,完善相關(guān)制度,加強宣傳引導,保證此項工作穩(wěn)定順利的開展。
學生校服采購方案 5
為了規(guī)范我校學生的著裝,展現(xiàn)學生陽光、青春風采,本著面料好、款式新、質(zhì)量高、價錢低且符合國家關(guān)于校服質(zhì)量的基本要求,做到使家長及學生滿意,根據(jù)新沂市教育局文件精神,經(jīng)學校校委會會議研究,決定對我校一、二年級學生校服實行公開統(tǒng)一招標。為使招標工作有序進行,特制訂如下實施方案。
一、成立招標領(lǐng)導小組
組長:孟xx
副組長:
成員:校委會成員和一、二年級各班主任及學生家長委員會成員及學生代表。
職責:制定校服招標方案,具體實施招標;監(jiān)督、指導按招標原則和具體的操作步驟和方法進行招標,最終確定中標廠家企業(yè)。
二、成立評審委員會
評審委員會成員:學生代表每班1人,21個班級共21人,家長委員會每班2人,共42人,總計63人。職責:根據(jù)學校招標要求按照程序和標準投票,向招標領(lǐng)導小組推薦中標廠家(要求家長委員會主要成員全程參與,臨時辦公地點設(shè)在大會議室)。
要求:評審委員會必須公平、公正、客觀,不帶任何傾向性和啟發(fā)性;不得向外界透露任何與評標有關(guān)的內(nèi)容;任何單位和個人不得干擾、影響評標的正常進行;評審委員會及有關(guān)工作人員不得私下與投標人接觸。
三、招標原則
體現(xiàn)公開、公正、公平的原則,尊重家長的自主選擇權(quán)。
四、招標步驟。
。ㄒ唬⿵S家報名
1、時間:報名截止日期為20xx年12月1日
2、地點:新沂市橋口小學總務(wù)處
3、投標單位需提供下列報名材料:
①投標函;
、诜ǘù砣耸跈(quán)委托書;
、弁稑巳速Y質(zhì)文件及認證書;
、芊⻊(wù)流程和售后服務(wù);
、菪F穲D片;
、尥愴椖亢贤騾f(xié)議復印件(部分),最好是近三年在徐州地區(qū)內(nèi)三個以上(含三個)同類項目合同或協(xié)議復印件(有聯(lián)系人及聯(lián)系電話,缺一不可);
、咂髽I(yè)相關(guān)的榮譽證書;
、喈a(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告書。(校服標準符合中華人民共和國國家標準GB/T31888-20xx)
。ǘ┱匍_招標會招標辦公室根據(jù)各廠家提供的資質(zhì)證明材料,通知符合投標條件的廠家到我校大會議室召開校服招標會。時間另行通知廠家。
會議期間,報名廠家要準備好相關(guān)服裝三套(分男女),如需展示模特由廠家自行安排。報名廠家按學校安排的順序登臺展示,展示準備好的校服,并由廠家負責人做具體介紹。同時展示校服生產(chǎn)廠家編號和價格,評審委員會成員對展示服裝進行投票,評審委員會確定對展示服裝的意見,最后現(xiàn)場計算出得票結(jié)果。確定中標廠家。
(三)公示中標廠家
招標領(lǐng)導小組公示中標廠家名稱和中標校服價格。
。ㄋ模┖炗喓贤
公示時間一周內(nèi)無異議的,招標辦公室通知中標廠家,由學校與廠家法人代表簽訂合同。
五、招標數(shù)量及款式
1、征訂數(shù)量:一年級和二年級總共春秋裝約1300套(具體數(shù)量以合同為準)
2、征訂款式:每整套服裝含上衣和褲子,校服款式質(zhì)地以評審委員會確定的為準。
六、其他
1、本方案的最終解釋權(quán)歸校服招標領(lǐng)導小組。
2、中標廠家和學校的合作過程中,如果服務(wù)質(zhì)量或校服質(zhì)量不能達到承諾標準,學校有權(quán)終止與中標廠家的.合作。損失由廠家自行承擔。
3、制作完成時間:中標單位在合同簽訂之日起一個月(30天)前全部制作完成,并送達到位。
4、報名廠家交質(zhì)量保證金壹萬元;未中標企業(yè)保證金于招標結(jié)束后退還(不計息)。中標企業(yè)待校服交付學校并驗收合格后退還(不計息),若校服沒有按照合同約定或出現(xiàn)質(zhì)量問題,學校拒收該企業(yè)校服,保證金不再退還,下次招標會學校不允許該企業(yè)再參加競標。
5、中標人的樣品不退還,由采購單位封存(用于收貨對比)。未中標人的樣品要求在招標結(jié)束后自行領(lǐng)回,如不領(lǐng)回,則由采購方自行處理。
6、中標供應商為非生產(chǎn)廠家的交貨前須提供生產(chǎn)廠家或代理商針對本項目的銷售授權(quán)書或代理證書原件,否則采購人不予收貨。
7、請市教育局監(jiān)察室、財審科,委派人全程參與招標過程,全程監(jiān)督。
學生校服采購方案 6
一、前期準備階段
1. 成立采購工作小組,確定采購工作負責人及成員,并制定詳細的工作計劃。
2. 對校服供應商進行調(diào)研和評估,篩選出符合校方要求的供應商,并簽訂合作協(xié)議。
3. 確定校服的款式、顏色、尺寸等要求,并制定詳細的采購規(guī)范。
二、采購方案制定階段
1. 根據(jù)校方需求和預算,制定校服的采購計劃,并確定采購的數(shù)量和時間安排。
2. 制定校服采購的報價要求,包括價格、質(zhì)量、交貨期等,并與供應商進行確認。
3. 根據(jù)采購數(shù)量制定校服采購預算,確保采購經(jīng)費的合理使用。
4. 根據(jù)采購計劃和預算,制定采購合同模板,并與供應商進行協(xié)商和簽訂采購合同。
三、校服選型階段
1. 邀請供應商提供樣品和詳細的產(chǎn)品說明,進行校內(nèi)展示。
2. 邀請相關(guān)人員對校服進行評估和比較,包括款式設(shè)計、面料質(zhì)量、舒適度等。
3. 根據(jù)評估結(jié)果,選定最符合校方要求的.校服款式,并與供應商進一步商議細節(jié)調(diào)整。
四、價格談判和合同簽訂階段
1. 與供應商進行價格談判,確保校服的采購價格合理。
2. 根據(jù)談判結(jié)果,與供應商簽訂正式的采購合同,并明確雙方的權(quán)益和責任。
五、校服生產(chǎn)和交付階段
1. 監(jiān)督供應商按照合同要求進行校服生產(chǎn),確保校服質(zhì)量達到標準。
2. 按計劃安排校服的交付時間和方式,并與供應商進行具體安排。
3. 接收校服送達校方,并進行驗收和存儲。
六、校服使用和管理階段
1. 充分宣傳校服的使用要求和注意事項,確保師生正確使用校服。
2. 建立校服使用情況登記表,定期檢查校服的磨損程度,并及時進行維修或更換。
3. 定期對供應商進行評估,以供參考下一次校服采購的決策。
七、項目總結(jié)和反饋階段
1. 對整個校服采購項目進行總結(jié),包括采購成本、供應商質(zhì)量、校服使用情況等。
2. 收集師生意見和反饋,針對可能存在的問題進行改進和優(yōu)化。
3. 形成校服采購項目報告,并向上級主管部門匯報和提交相關(guān)資料。
學生校服采購方案 7
校服采購是學校管理中重要的一環(huán),為了保證校服的質(zhì)量和供應的穩(wěn)定性,制定一套科學合理的校服采購實施方案至關(guān)重要。下面是一個內(nèi)容豐富且有條理的校服采購實施方案的示例:
一、前期準備階段
1.制定采購計劃
根據(jù)學校師生人數(shù)、校服種類和款式要求,制定詳細的校服采購計劃,明確采購數(shù)量和時間節(jié)點。
2.編制采購需求書
根據(jù)校服采購計劃,在采購需求書中準確描述校服的'規(guī)格、款式、顏色、材料等技術(shù)要求,以便供應商明確理解和滿足需求。
3.尋找潛在供應商
通過公開招標、網(wǎng)絡(luò)詢價、供應商推薦等途徑,尋找符合學校需求和質(zhì)量標準的潛在校服供應商,并建立供應商信息庫。
二、供應商評選階段
1.發(fā)布采購公告
根據(jù)學校的采購規(guī)則和法律法規(guī),發(fā)布校服采購公告,并在指定的媒體或平臺上進行廣泛宣傳,吸引潛在供應商的參與。
2.組織供應商預審
對提交申請參與競爭的供應商進行資格預審,評估其經(jīng)濟實力、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的合格性。
3.組織供應商現(xiàn)場考察和樣品測試
選拔符合條件的供應商,組織現(xiàn)場考察和樣品測試,對供應商的工廠生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、產(chǎn)品質(zhì)量進行全面評估。
4.評標、定標
依據(jù)校服采購標準和評分體系,對供應商進行評標,并確定中標供應商,簽訂供貨合同。
三、合同簽訂和履行階段
1.確定供貨合同細則
根據(jù)采購需求書和供應商的報價,商討并確定供貨合同的具體內(nèi)容,包括采購數(shù)量、價格、交貨期限、質(zhì)量標準、驗收和付款方式等。
2.簽訂供貨合同
與中標供應商簽訂供貨合同,并確保合同的合法性、有效性和可執(zhí)行性。
3.監(jiān)督供應商履約
學校采購部門對供應商的生產(chǎn)和交貨進度進行監(jiān)督,確保供應商按時、按質(zhì)、按量供貨。
四、驗收和后期管理階段
1.組織校服驗收
在供應商交貨后,組織相關(guān)部門對校服進行驗收,驗證其質(zhì)量、款式、顏色等是否與采購合同一致。
2.建立校服管理制度
針對校服的使用、保管、保養(yǎng)和更換等進行規(guī)范管理,制定校服使用手冊,并建立校內(nèi)校服管理小組。
3.供應商績效評估
對供應商的校服質(zhì)量、交貨準時率、售后服務(wù)等方面進行定期評估,建立供應商信用檔案和黑名單制度。
通過以上步驟,學?梢源_保校服采購的透明度、公正性和高質(zhì)量,滿足師生對校服的需求,維護學校的形象和聲譽。同時,學校還可以根據(jù)實際情況對校服采購實施方案進行調(diào)整和完善。
學生校服采購方案 8
為切實維護我市學生利益和著裝安全,根椐西安市教育局、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局《關(guān)于進一步加強中小學校服規(guī)范管理的通知》(市質(zhì)監(jiān)發(fā)《20xx》184號)的文件精神,結(jié)合我市實際,現(xiàn)就西安市中小學校服采購工作制定如下實施方案:
一、設(shè)立校服管理機構(gòu),加強對校服管理工作的領(lǐng)導
1.市上成立由西安市教育局牽頭、西安市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局配合、以西安市學校后勤服務(wù)管理中心和西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗所為主體、各區(qū)縣學校后勤管理機構(gòu)和質(zhì)監(jiān)分縣局參與的校服管理委員會。西安市校服管理委員會辦公室設(shè)在西安市學校后勤服務(wù)管理中心,主要負責貫徹落實國家及上級有關(guān)政策,制定管理辦法,加強和指導日常管理工作,協(xié)調(diào)有關(guān)部門,理順管理體制,強化全程監(jiān)控,確保運行暢通;西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗所負責校服原材料及成品的檢驗、抽檢工作;各區(qū)縣學校后勤管理機構(gòu)負責學校校服征訂過程的監(jiān)督及合同備案工作,切實做好學生權(quán)益維護工作。
2、中小學成立校服管理工作小組,由校長或分管副校長擔任組長,總務(wù)處、教導處等部門負責人、教師代表、學生代表以及家長委員會代表擔任組員,全面負責校服的征詢、采購、質(zhì)量控制、信息公開等工作,做到分工明確、責任到人、流程規(guī)范。
二、建立校服生產(chǎn)企業(yè)備案制度,規(guī)范企業(yè)準入程序
3、西安市校服管理委員會發(fā)布了中小學校服生產(chǎn)企業(yè)備案工作實施方案,經(jīng)過報名、資格審查、實地考察和產(chǎn)品質(zhì)量抽檢等程序,對具備證照齊全、有合法生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格、有售后服務(wù)能力的企業(yè)實行備案管理,建立了備案企業(yè)信息庫。各區(qū)縣中小學的訂購信息由區(qū)縣學校后勤管理機構(gòu)提供,市教育局各直屬學校訂購信息由市學校后勤服務(wù)管理中心提供。
各中小學校服征訂工作必須在備案企業(yè)中選擇。對未按程序征訂,把關(guān)不嚴的學校要給予通報批評和相應處理。各企業(yè)要嚴格按照國家頒布的《中小學生校服》質(zhì)量規(guī)范、國家質(zhì)檢總局頒布的《纖維制品質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》和陜西省《學生裝安全技術(shù)規(guī)范》組織生產(chǎn)。對校服生產(chǎn)企業(yè)實行動態(tài)管理。如發(fā)現(xiàn)有不符合質(zhì)量要求的校服產(chǎn)品流入學校,即將供貨企業(yè)列入“黑名單”,停止在西安市從事校服生產(chǎn)銷售經(jīng)營活動,并在一定范圍內(nèi)通報。
三、建立校服管理制度,保障校服質(zhì)量安全
4、校服穿著征詢制度。本校學生是否穿著校服,學校應當聽取學校家長委員會意見后決定。確定穿著校服的學校應嚴格執(zhí)行校服采購制度,主動會同學校家長委員會共同確定校服的款式、面料材質(zhì)、輔料材質(zhì)、顏色、價格等。學校與家長委員會商定結(jié)果后應當以會議紀要的形式與會議簽到單一起留檔。農(nóng)村貧困地區(qū)的學校不得強制學生統(tǒng)一穿著校服。對家庭經(jīng)濟困難的學生,應當減免校服征訂費用,減免費用由學校與中標企業(yè)協(xié)商解決。
5、校服采購制度。校服采購參照政府采購程序的辦法進行,即在備案企業(yè)中,選擇3家以上供貨企業(yè)采取公開招標、邀請招標、競爭性談判或詢價采購的方式確定。學?蓡为毑少彛部啥嘈B(lián)合采購。校服采購的全過程必須在區(qū)縣學校后勤管理部門、學校紀檢監(jiān)察部門的.監(jiān)督下進行。
6、校服“雙備案”制度。學校與校服生產(chǎn)企業(yè)簽訂的校服合同于簽訂之日起30天內(nèi)報送區(qū)縣學校后勤管理機構(gòu)備案,市教育局直屬學校在市學校后勤服務(wù)管理中心備案,校服采購合同統(tǒng)一采用《西安市校服采購合同文本》;各校服生產(chǎn)企業(yè)在合同簽訂30天內(nèi),向西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗所備案,西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗所對校服產(chǎn)品進行監(jiān)督抽查。
7、校服“雙送檢”制度。供貨企業(yè)在送達批量校服前要求將一定數(shù)量校服送法定檢驗檢測機構(gòu)檢驗,檢驗合格后方可向?qū)W校供貨,各采購學校購買校服時,要查看成衣合格標識是否齊全,查看本批次成衣質(zhì)量檢驗報告和質(zhì)量標識是否合格。標識不明確或檢驗報告與供貨批次不符,學校應拒收;在供貨企業(yè)送檢的基礎(chǔ)上,采購學校應結(jié)合實際,必須將一定數(shù)量校服送達法定檢驗機構(gòu)檢驗,學校規(guī)模小且采購同一批次校服,可實行多校聯(lián)合委托送檢。檢驗費用不得強制向家長收取。未履行檢查驗收和記錄義務(wù)或未按規(guī)定委托送檢的責令整改,并進行處罰。
8、校服信息公開制度。學校要通過學校的網(wǎng)站、公告欄等途徑,主動將有關(guān)校服的信息公開,公開內(nèi)容主要為:經(jīng)家長委員會審議通過后的是否穿著校服的報告,校服公開采購過程與結(jié)果,學校與校服生產(chǎn)企業(yè)簽訂的校服采購合同,校服抽樣送檢的檢驗報告。
9、校服封存留樣制度。校服留樣要備兩份,一份必須用塑料袋密封儲存,以備檢驗機構(gòu)抽檢,一份便于對照質(zhì)量款式是否一致,是否存在以次充好現(xiàn)象。
10、校服款式創(chuàng)新制度。我市目前中小學校服普遍存在款式單一,樣式陳舊的問題。多數(shù)學校以“寬、大、短”的運動裝為主,顏色搭配缺乏時尚氣息。各學校應廣泛動員學生、教師和有興趣愛好的家長參與校服設(shè)計,開展“我的校服我做主”活動,多方征集信息,創(chuàng)新校服款式,力爭設(shè)計出色澤搭配和諧,符合學生身心發(fā)育特征,具有時代氣息,彰顯校園文化的新款校服。各校服生產(chǎn)企業(yè)要不斷提高設(shè)計研發(fā)能力,創(chuàng)新校服款式,為學校提供更多反映古城西安學生莊雅風貌,經(jīng)濟適用的校服。
11、校服管理聯(lián)席會議制度。西安市校服管理委員會建立校服管理聯(lián)席會議制度,每半年對校服的征訂及質(zhì)量情況進行一次抽查,就全市中小學校服的采購、質(zhì)量監(jiān)督等環(huán)節(jié)互通信息,上報或通報抽查結(jié)果,保障校服質(zhì)量安全,研究工作策略,共同做好校服管理工作。
四、加強校服售后服務(wù),切實強化校服管理責任
12、本次備案企業(yè)承諾在西安市域內(nèi)有加工生產(chǎn)或售后服務(wù)場地,為學校提供便利的售后服務(wù)。學校與供貨企業(yè)應在合同中約定售后服務(wù)的相關(guān)事項。
13、學校應當做好對有質(zhì)量問題的校服處置工作。各學校如發(fā)現(xiàn)校服生產(chǎn)企業(yè)提供的校服款式、面料、顏色與合同規(guī)定不符,或經(jīng)相關(guān)檢測機構(gòu)檢測校服不符合合同規(guī)定的,應按照合同約定處理。各學校如發(fā)現(xiàn)校服生產(chǎn)企業(yè)選用偽劣面輔料加工校服,對學生健康造成傷害或可能造成傷害的,應與校服生產(chǎn)企業(yè)交涉賠償,將相關(guān)情況報區(qū)縣學校后勤管理部門,向西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗所報案處置,并上報市校服管理委員會辦公室。
14、各級學校后勤管理機構(gòu)要自覺接受學生家長及社會各界的監(jiān)督,認真對待校服申述,積極協(xié)調(diào)處理糾紛。對違反校服采購程序和校服管理制度的學校,要依據(jù)“問責追究制”,依法追究學校領(lǐng)導和相關(guān)人員的責任。
學生校服采購方案 9
一、采購小組
。ㄒ唬┏闪⑿7芾砉ぷ黝I(lǐng)導小組
組長:
副組長:
成員:
校服管理工作領(lǐng)導小組全面負責學校學生校服的領(lǐng)導管理工作,組織學生校服的采購工作,制定指導意見,并監(jiān)督采購小組按公平、公正、公開的原則,依法依規(guī),有序開展校服采購工作。
。ǘ┏闪⑿7少徆ぷ鞅O(jiān)督小組
組長
副組長:
組員:
校服采購工作監(jiān)督小組負責監(jiān)督學校校服招標工作的全過程及廉政問責工作。
。ㄈ┏闪⑿7少徆ぷ餍〗M
組長:
副組長:
學校代表:
家委、家長及社會代表:
學生代表:
校服采購工作小組負責校服管理工作的組織和實施,對校服的選用、征詢、采購、質(zhì)量監(jiān)控、信息公開等工作進行管理,并且制定好采購方案,按照公平、公正的原則開展學生校服采購工作。
二、采購工作流程
。ㄒ唬┱J真?zhèn)鬟_和學習有關(guān)文件精神,根據(jù)學校實際情況制定校服采購管理工作方案。
(二)成立校服采購工作小組,由學校、家委會、學生代表、家長代表、社會代表等多方參與,分析本單位校服工作實際情況,并就是否穿著校服、校服穿著制度、選用校服款式、校服采購方案等進行充分溝通,討論確定校服的質(zhì)量標準、驗收程序、售后服務(wù)要求等詳細需求內(nèi)容,初步擬定校服采購方案。學校與家長委員會、家長代表等商定結(jié)果后應形成會議紀要,并與會議簽到表一起留檔。
。ㄈ⿲W校通過網(wǎng)站、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿著校服、選用校服款式、校服質(zhì)量標準、校服采購方案、校服工作會議紀要等做好征詢和公示工作,收集群眾意見,并對各方意見進行答疑。
(四)由學校委托第三方代理機構(gòu),采用公開招標方式進行校服集中采購,并按照《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關(guān)法律法規(guī)開展招投標的具體工作。
。ㄎ澹┬7少徆ぷ餍〗M采用全區(qū)統(tǒng)一的校服采購合同與中標供應商簽訂合同。
。┲袠斯⿷绦7┴浲瓿汕,由學校隨機抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗機構(gòu)進行檢驗,檢驗結(jié)果必須為合格的報告。所有校服檢驗費用由中標供應商承擔。
。ㄆ撸┬7少徆ぷ餍〗M嚴格執(zhí)行驗收程序,對校服進行認真的驗收,查看校服是否具有完整的產(chǎn)品標識、是否有法定機構(gòu)的合格檢驗報告,并建立質(zhì)量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發(fā)給學生使用。
。ò耍┬7M用由校服供應商直接向?qū)W生收取。
三、采購工作要求
。ㄒ唬⿲W校要牢固樹立大局意識,認真履行職責。成立校服采購管理工作小組,全面強化校服管理工作。由校務(wù)監(jiān)督委員會重點做好校服采購的全程監(jiān)督工作。
。ǘ┳⒅丶訌娦7幕斯δ艿难芯浚罅π麄骱屯茝V校服文化。
。ㄈ┘皶r向?qū)W生和家長公開通過招投標方式選定的校服生產(chǎn)企業(yè)信息、校服執(zhí)行質(zhì)量標準、采購流程、采購價格(中標價)、質(zhì)量檢測報告等情況,主動接受監(jiān)督。
。ㄋ模┘訌娏L險防控,對相關(guān)人員在校服采購過程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為的,由相關(guān)部門依法處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
四、采購內(nèi)容
廣州市番禺區(qū)沙灣紅基學校校服供應資格采購項目。服務(wù)期三學年。
五、采購方式
(一)由學校委托第三方代理機構(gòu),采用公開招標方式進行校服采購。
。ǘ┑谌綑C構(gòu)根據(jù)校服采購工作小組討論確認后的需求內(nèi)容,編制招標文件,招標文件列明校服的管理實施“雙送檢”制度,并且要求供應商在投標時必須提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構(gòu)出具的檢驗合格報告。評分標準選擇綜合評分法,選擇評分最高的供應商作為中標供應商。
。ㄈ┬7少徆ぷ餍〗M確認招標文件內(nèi)容,并確定招標公告掛網(wǎng)時間。(掛網(wǎng)時間不少于21天)
。ㄋ模┑谌綑C構(gòu)在公司官網(wǎng)等網(wǎng)站發(fā)布公開招標公告。
。ㄎ澹┓弦蟮墓⿷炭筛鶕(jù)招標公告要求,提供相關(guān)資料,進行報名及參與投標活動。
(六)由第三方機構(gòu)根據(jù)法律法規(guī)要求,組織開評標會議,并從專家?guī)熘须S機抽取專家,組成評標委員會,完成項目評標工作,校服采購工作小組及監(jiān)督小組派成員代表參加見證。
。ㄆ撸┬7少徆ぷ餍〗M根據(jù)評標委員會推薦的排名順序,確認中標供應商,第三方機構(gòu)發(fā)布項目結(jié)果公告。
六、采購需求
(一)委托第三方機構(gòu)進行集中采購的.公開招標方式。校服采購委托代理機構(gòu)按照《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關(guān)法律法規(guī)開展校服招投標的具體工作。
。ǘ┰诖_定校服生產(chǎn)企業(yè)時,重點考核校服供貨商是否真實響應招標文件要求及投標文件的資質(zhì)證明是否與實際相符,對企業(yè)的生產(chǎn)能力、質(zhì)量保障能力、售后服務(wù)水平、社會信譽度作必要的調(diào)查、核實和比較,選擇質(zhì)量保障體系健全、質(zhì)優(yōu)價廉、售后服務(wù)完善、社會信譽好的校服生產(chǎn)企業(yè)。
。ㄈ╊A算最高限價:校服采購預算參考20xx年番禺區(qū)教育局合同價。最終以中標價為準。
(四)合同期限:按學年與中標人簽訂校服采購合同,采購周期為三學年。
。ㄎ澹┖贤袷剑盒7少徍贤瑓⒖20xx年版《廣州市校服采購合同》示范文本格式,預留質(zhì)保金。
。┬7M用收取方式:由校服采購工作小組選定的時間和地點,校服供應商直接向購買校服的學生或家長收取,之后學生如需再購買則自行前往商家提供的采購點進行采購;學校和教師不得進行代收。
(七)校服質(zhì)量管理,實施“雙送檢”制度。校服的質(zhì)量必須符合GB/T 31888-2015《中小學生校服》、DB4401/T 78-2020《中小學、幼兒園校(園)服質(zhì)量技術(shù)規(guī)范》等國家、省、市的標準規(guī)范。
七、驗收
明確驗收標準,嚴格執(zhí)行驗收程序。校服采購工作小組對校服進行驗收時,查看校服是否具有完整的產(chǎn)品標識和法定機構(gòu)出具的合格檢驗報告,并建立質(zhì)量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發(fā)給學生使用。
八、售后服務(wù)
。ㄒ唬⿲W校對校服供應企業(yè)的售后服務(wù)要求應結(jié)合實際情況,在校服采購合同中具體明確。
。ǘ┮獙π7⿷髽I(yè)的售后服務(wù)進行經(jīng)常性檢查,督促其及時供應、確保質(zhì)量。
。ㄈ┎少彽男7绯霈F(xiàn)質(zhì)量問題,應立即與校服供應商交涉,按照采購合同約定要求校服供應商辦理退賠事宜,并及時向主管的教育、市場監(jiān)督管理部門報告。
九、質(zhì)量監(jiān)督
。ㄒ唬┟鞔_校服質(zhì)量技術(shù)標準。所采購的校服的質(zhì)量必須符合GB/T31888-2015《中小學生校服》、DB4401/T 78-2020《中小學、幼兒園校(園)服質(zhì)量技術(shù)規(guī)范》等國家、省、市的標準規(guī)范。
。ǘ﹪栏駡(zhí)行“雙送檢”制度。即一是投標時校服供應商必須要提供有效期內(nèi)的校服布料、輔料等原材料及投標校服樣品在法定檢驗機構(gòu)出具的檢驗合格報告;二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗機構(gòu)進行檢驗,檢驗結(jié)果須為合格。所有的檢驗費用由校服企業(yè)承擔。
。ㄈ┟鞔_投標時必須提供樣品,中標后樣品由采購人封樣保存,并作為日后驗收的依據(jù)。
。ㄋ模┟鞔_違約責任,招標文件中應寫明中標人需繳納履約保證金。
十、投訴處理
。ㄒ唬⿲W校明確具體的責任部門或?qū)H素撠熃邮芎突貞獙W生、學生家長和社會人員對有關(guān)校服方面的質(zhì)詢、投訴,依法依規(guī)、積極回應、妥善應對。
。ǘ)完善售后服務(wù)保障和投訴處理機制。設(shè)立學校投訴電話:xxxxxx,處理校服管理投訴事宜,并鼓勵學校、群眾及時反映校服管理的有關(guān)情況。
(三)學校及相關(guān)人員在校服采購過程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為的,由相關(guān)職能部門依法處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
學生校服采購方案 10
為進一步規(guī)范我校高中學生的著裝,展現(xiàn)學生陽光、進取的精神風貌,本著面料好、款式新、質(zhì)量高、價格適宜且符合國家校服質(zhì)量的基本要求,做到家長、學生滿意,根據(jù)市、區(qū)教育局要求,經(jīng)學校領(lǐng)導班子研究,決定對我校高中學生校服實施公開競投。為使此項工作有序進行,特制訂如下實施方案。
一、成立采購領(lǐng)導小組
組長:張再河
副組長:
成員:
職責:制定校服采購方案,具體組織實施。
二、成立評審委員會
由家長代表、教職工代表共計35人組成。其中家長代表20名(高一每班1名),班主任代表10名,教師代表5名。
職責:根據(jù)要求按照程序和標準投票,產(chǎn)生中標廠家。
三、采購項目
中高檔夏季、秋冬季校服。
四、服裝要求
1、根據(jù)當?shù)叵M水平等各方面情況綜合權(quán)衡,校服最高價格確定為:夏季校服120元,秋季校服200元。各供應商定價不得高于此價格,最低價格不限。
2、為避免惡性競爭搞價格戰(zhàn),無法保證校服質(zhì)量,各供應商夏季、秋冬季校服分別提供兩套不同面料、款式的樣品供評委選擇,由評委根據(jù)面料、顏色搭配、款式、價格等綜合因素現(xiàn)場選擇。
3、校服質(zhì)量必須達到國家規(guī)定標準,嚴格執(zhí)行“明標識”“雙送檢”制度,家委會將供應商提供的樣品到相關(guān)部門進行質(zhì)量檢驗,供應商生產(chǎn)完成后,由家委會隨機取樣到相關(guān)部門進行質(zhì)量檢驗,若質(zhì)量達不到國家規(guī)定,供應商將不得收取任何費用,并取消今后參與本校校服采購資格。
五、工作原則
1、本著以家委會為主導、學校協(xié)助參與的原則。
2、體現(xiàn)公開、公正、公平的.原則。
六、工作流程
(一)公布方案、下達通知(20xx年9月9日)
根據(jù)《臨沂外國語學校夏季、秋季校服采購方案》,通過學校微信公眾號、QQ群等公布本方案,下達報名通知。
。ǘ﹫竺
1、報名時間:20xx年9月9日7:00-9月11日17:00,不在規(guī)定時間內(nèi)報名的不予以辦理報名手續(xù)。
2、報名時需提報以下材料:
。1)營業(yè)執(zhí)照(原件)及復印件;
。2)公司法定代表人的身份證復印件(必須與營業(yè)執(zhí)照姓名一致);
。3)售后服務(wù)承諾書;
。4)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告書;
。5)樣衣介紹(從材質(zhì)、設(shè)計理念等方面)。同時每個報名廠家還須報送夏季中、高檔樣衣各一套,秋冬季中、高檔樣衣各一套。
3、報名地點:高中教學樓E樓高一年級辦公室
七、競投(20xx年9月12日14:00)
具體操作流程:
1、公布方案和操作流程,通報前期工作。
2、供應商代表現(xiàn)場抓鬮確定所提供樣衣標號。
3、學生現(xiàn)場試穿供應商提供的帶有標號和價格的樣衣依次上臺展示;主持人根據(jù)廠家提供樣衣簡介,對每套樣衣進行介紹。
4、評委現(xiàn)場實名投票(每位評委根據(jù)材質(zhì)、款式、色彩搭配以及價格綜合權(quán)衡,分夏季、秋冬季每人只限投一套)、如果第一輪不過半,從得票最高的兩套中重新投票。現(xiàn)場唱票,現(xiàn)場公布投票結(jié)果。獲得高票的樣衣即為選中的校服,提供選中校服的廠家即為承擔我校夏季、秋冬季校服制作的廠家。
八、簽訂合同
家委會與廠家現(xiàn)場簽訂合同。廠家同時上交20xx0元保證金。
九、其他相關(guān)事宜
1、本方案的最終解釋權(quán)歸校服采購領(lǐng)導小組。
2、各報名廠家凡不按時報名、參會或者不按要求提交材料(樣衣)的視為自動棄權(quán)。
3、廠家和學校合作過程中,如果不按時交貨、服務(wù)質(zhì)量達不到承諾標準和送貨質(zhì)量和樣品不符或者校服抽樣送檢不標準的,保證金不再退還,且有權(quán)終止與該廠家的合作。損失由廠家自行承擔。
4、學校將對各環(huán)節(jié)全程錄像并存檔。
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