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校慶志愿者招募方案
為保證事情或工作高起點、高質(zhì)量、高水平開展,往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。那要怎么制定科學(xué)的方案呢?以下是小編精心整理的校慶志愿者招募方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
20xx年10月,我校將舉行盛大的建校80周年慶典活動。為做好校慶期間的接待、服務(wù)、保障工作,保證各項活動的順利開展,現(xiàn)面向全校學(xué)生招募校慶志愿者,主要從事校慶志愿者工作專門委員會大會禮儀、接待引導(dǎo)、校園參觀、活動咨詢、晚會服務(wù)、醫(yī)療保障、后勤服務(wù)等工作,現(xiàn)將有關(guān)工作方案如下:
一、招募時間
20xx年5月23日至5月29日(周一至周日)
二、招募對象
全體非畢業(yè)班學(xué)生
三、招募數(shù)量
1000名
四、招募宣傳
宣傳板報、廣播臺、校報、橫幅、微博、QQ空間、人人網(wǎng)等。
五、招募原則
公開招募、自愿報名、擇優(yōu)錄取、定崗服務(wù)。
六、招募條件
(一)基本條件
1、思想積極,品行端正,身體健康,思維活躍;
2、熱愛學(xué)校,熱心公益,吃苦耐勞,甘于奉獻(xiàn);
3、文明守紀(jì),學(xué)業(yè)優(yōu)異,服從安排,時間充裕;
4、熱情大方,耐心細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),團(tuán)結(jié)協(xié)作;
5、口齒清晰,談吐有度,平易近人,善于溝通;
6、禮儀服務(wù)要求:女生,身高160-170cm左右;
(二)優(yōu)先條件
1、學(xué)生干部等有志愿服務(wù)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、長期參與志愿服務(wù)活動者優(yōu)先。
3、黨員優(yōu)先。
七、招募要求
(一)依托院系開展報名、選拔工作。積極爭取院系黨政領(lǐng)導(dǎo)支持,整合資源,廣泛調(diào)動本院系力量共同參與?茖W(xué)規(guī)劃,扎實推進(jìn),確保本院系志愿者候選人選拔工作得到全面落實。
(二)高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,保質(zhì)保量地做好志愿者選拔工作。各院系在選拔過程中要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真遴選,公平、公正、公開選拔志愿者候選人,選拔過程要公開,選拔結(jié)果要公示。
(三)選拔方式以面試選拔為主,綜合測試為輔,注重考察申請人的志愿精神、服務(wù)意識、專業(yè)技能、健康狀況和綜合背景等各方面條件。
八、招募方式
1、校內(nèi)設(shè)點。5月23日至5月29日期間每天中午(11:00至13:00)和下午(17:00至19:00)在一期和二期擺點,現(xiàn)場填表報名。
2、各院系設(shè)點。各院團(tuán)委宣傳招募,對報名同學(xué)進(jìn)行初選,主要從文明禮儀、待人接物、口頭表達(dá)、奉獻(xiàn)精神、形象氣質(zhì)等方面進(jìn)行綜合考察。將所在院系報名的志愿者名單和《報名表》的紙質(zhì)材料統(tǒng)一交至各院志愿者協(xié)會,并由志愿者協(xié)會主席統(tǒng)一交至大學(xué)生活動中心二樓志愿者協(xié)會值班室。
九、招募流程
1、報名階段(20xx年5月23日-5月29日)
符合報名條件的志愿者到報名現(xiàn)場領(lǐng)取表格或者到xx大學(xué)青春飛揚(yáng)網(wǎng)站下載《xx大學(xué)校慶80周年志愿者招募報名表》(見附件),申請表填寫好后交至大學(xué)生活動中心二樓志愿者協(xié)會值班室。
2、初選階段(20xx年6月1日-6月5日)
由校慶志愿者工作專門委員會委員對上交的報名表進(jìn)行篩選。
3、復(fù)選階段(20xx年6月6日-6月10日)
專門委員會將對通過初選的志愿者進(jìn)行面試。
4、復(fù)核錄用階段(20xx年6月10日-6月15日)
專門委員會將通過面試的志愿者反饋給各院系,確保志愿者個人信息準(zhǔn)確無誤,然后將志愿者信息錄入校慶相關(guān)信息系統(tǒng),同時在校園網(wǎng)站進(jìn)行公示。
十、崗位設(shè)置
校慶志愿者負(fù)責(zé)學(xué)校層面校慶活動的志愿服務(wù)工作,由校慶志愿者工作專門委員會負(fù)責(zé)招募、培訓(xùn)、總體協(xié)調(diào)指揮和管理,圍繞校慶任務(wù)具體開展工作。志愿者被錄用后,學(xué)校將組織開展禮儀禮節(jié)等多方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在校慶活動中,志愿者主要從事大會禮儀、接待引導(dǎo)、校園參觀、活動咨詢、晚會服務(wù)、醫(yī)療保障、后勤服務(wù)等工作。
。ㄒ唬┙哟⻊(wù)志愿者(400人):協(xié)助校慶辦公室、黨政辦、后勤公司等部門開展相關(guān)事務(wù)工作,做好來賓接送、報到、登記等接待服務(wù),做好來校參加校慶活動的貴賓的接待陪同工作,協(xié)助做好新聞媒體記者的接待服務(wù)工作。
1、校友、貴賓志愿者聯(lián)絡(luò)員(300):300名(參加校慶文藝演出的不能報此志愿服務(wù)崗位);
2、接待處志愿者服務(wù)員(20):登記組5名,捐贈接待組5名,禮品發(fā)送組5名,房間安排組5名;
3、餐飲部志愿者服務(wù)員(40):30名(歡迎晚宴、校慶宴會);
4、機(jī)場、車站志愿者引導(dǎo)員、接站員(30):機(jī)場10名,漢口站5名,武昌站5名,武漢站5名,汽車站5名;
5、新聞媒體記者志愿者接待員(10):10名。
。ǘ┒Y儀服務(wù)志愿者(100):協(xié)助做好校慶期間的禮儀服務(wù)工作,負(fù)責(zé)接待、大型晚會禮儀、展館禮儀(協(xié)助做好校史展覽、書畫展的講解、服務(wù)等工作,人員要求口齒伶俐、普通話標(biāo)準(zhǔn)、形象好、氣質(zhì)佳),人員要求以女生為主。
1、門口接待志愿者禮儀員(30);
2、慶典晚會志愿者禮儀員(30):茶水服務(wù)12名,舞臺18名;
3、解說志愿者禮儀員(40):校史館接待4名,解說員8名;各系實訓(xùn)樓、行政辦公樓26名、慶典前期廣播員2名。
(三)文體、學(xué)術(shù)活動志愿者(40):協(xié)助做好校慶期間各項大型文化活動、學(xué)術(shù)交流活動的組織、服務(wù)、人員疏導(dǎo)、座位安排、大型物資搬運(yùn)、秩序維護(hù)及現(xiàn)場用水材料的發(fā)放等工作,人員要求以身體素質(zhì)好的男生為主。
。ㄋ模┌踩Pl(wèi)、校園交通志愿者(30):以文明督察、協(xié)助疏導(dǎo)校內(nèi)交通、校慶期間海報、條幅等校容環(huán)境的管理工作為內(nèi)容,作好相關(guān)安全保障工作,人員要求以身體素質(zhì)好的男生為主。
(五)后勤服務(wù)志愿者(30):負(fù)責(zé)所有校友餐飲10名、負(fù)責(zé)校內(nèi)各項工作人員餐飲20名。
。┬侣剤蟮乐驹刚撸ㄐ枨50人)
負(fù)責(zé)攝影、攝像10名;及時搜集校慶新聞素材,通過校內(nèi)外媒體及時報道40名。
。ㄆ撸┬畔⒆稍冎驹刚撸ㄐ枨20人)
校慶籌備和活動期間為嘉賓、校友志愿者團(tuán)隊提供信息咨詢,同時協(xié)助做好校慶相關(guān)展覽的準(zhǔn)備、講解、服務(wù)等工作。
(八)醫(yī)療服務(wù)志愿者(需求30人)
協(xié)助校醫(yī)院做好相關(guān)醫(yī)療保障工作。
(九)會務(wù)協(xié)調(diào)志愿者(需求200人)
協(xié)助做好校慶期間各項大型論壇、慶典、會議的籌備、會務(wù)、協(xié)調(diào)、觀眾引導(dǎo)等工作;協(xié)助保衛(wèi)處做好校慶期間各項活動的安全保衛(wèi)、秩序維護(hù)等工作;
。ㄊ┚C合事務(wù)志愿者(100)
負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)絡(luò)、辦公文秘、資料整理、人員分配、做好來賓禮品、紀(jì)念品的包裝、分發(fā)工作等,人員要求有相關(guān)特長。
十一、報名材料上交
個人填寫《xx大學(xué)校慶80周年志愿者招募報名表》完畢后,將紙質(zhì)版和電子版兩份材料上交至校慶志愿者工作專門委員會。
十二、志愿者培訓(xùn)和管理
1、培訓(xùn)時間:20xx年9月1日-9月30日。
2、培訓(xùn)內(nèi)容:
。1)簽署《xx大學(xué)校慶80周年志愿者承諾書》;
(2)志愿服務(wù)公共基礎(chǔ)知識,包括志愿服務(wù)精神、志愿者責(zé)任和義務(wù)、志愿服務(wù)理念、志愿服務(wù)基本要求、規(guī)范用語等;
。3)校史校情知識,包括學(xué)校基本情況、發(fā)展歷程、顯著成果、突出專家、著名學(xué)者等;
。4)志愿服務(wù)的專業(yè)基礎(chǔ)知識,包括接待、禮儀、紀(jì)律、導(dǎo)游、資料查詢、文件整理等;醫(yī)療、安全常識等。
3、培訓(xùn)方法:
集中培訓(xùn),培訓(xùn)公共基礎(chǔ)知識和校史校情;
專項培訓(xùn),按志愿者分類和分工不同培訓(xùn)相關(guān)知識;
模擬演練,根據(jù)校慶日程和具體情況進(jìn)行模擬演練。
4、志愿者管理:校慶期間的大型志愿服務(wù)活動及禮賓服務(wù)由校慶辦公室、校團(tuán)委以及有關(guān)部門集中安排和管理;日常管理與工作安排,由校團(tuán)委負(fù)責(zé)。志愿者一經(jīng)確定,無特殊原因,不能隨意更換。
5、在校慶工作期間,學(xué)校將統(tǒng)一為校慶志愿者提供工作證和工作服裝。
十三、聯(lián)系方式
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