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物業(yè)服務品質提升方案

時間:2024-03-04 09:07:30 玉華 方案 我要投稿

物業(yè)服務品質提升方案(精選21篇)

  為了確保事情或工作有序有效開展,通常需要預先制定一份完整的方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。我們應該怎么制定方案呢?以下是小編幫大家整理的物業(yè)服務品質提升方案,歡迎閱讀與收藏。

物業(yè)服務品質提升方案(精選21篇)

  物業(yè)服務品質提升方案 1

  物業(yè)管理作為一種服務性很強的職業(yè),要想把這個工作做好,就必須把服務質量提高上去,為響應公司對服務提出新的服務要求:對業(yè)主沒有一個“ 不”字,對服務沒有一個“等”字,高標準服務質量,要求在二0一0年下半年服務有新的突破,制訂本方案。

  一、服務的理念

  1、服務含義:

  a、微笑待客

  b、精通業(yè)務上的工作

  c、對客戶態(tài)度親切友善

  d、視每一位業(yè)主(客戶)為特殊和重要的大人物

  e、邀請每一位業(yè)主(客戶)再次光臨

  f、營造溫馨的服務環(huán)境

  g、用眼神表達對業(yè)主(客戶)的關心

  2、為什么要做好服務

  1). 服務的衡量標準 衡量我們服務的唯一標準是業(yè)主(客戶)是否滿意。為了讓業(yè)主滿意我們的服務,我們應樹立以下觀念:

  a、沒有業(yè)主就沒有我們存在的價值,讓客戶滿意是我們存在的目的。

  b、我們是一家軟件技術服務公司,為業(yè)主提供優(yōu)質的服務是我們的工作也是我們賴以生存的根本。

  c、業(yè)主永遠是第一位的,永遠都是對的,每一位業(yè)主(住戶)都是重要人物,每一次服務都是重要時刻。

  2)、對我們工作的不足表示不滿的業(yè)主才是真正的業(yè)主

  a、 對我們工作的不足表示不滿,這說明業(yè)主對我們有信心,如果解決了,對我們改進工作是個機會。

  b、有抱怨,這說明業(yè)主關心我們;要是沒有業(yè)主反映了,這就說明業(yè)主對我們寒心了。

  3)、對業(yè)主負責到底,讓業(yè)主百分之百滿意對業(yè)主應負責到底,不能打半點折扣,解決問題不能只解決一半。

  二、服務的要求

  1、實實在在承諾,誠心誠意服務(對業(yè)主沒有一個” 不”字,對服務沒有一個“等”字)

  2、說到的就得一定做到,做不到的就絕對不說,應該上門服務的就必須上門

  3、在業(yè)主面前不說不該說的話,服務禁用語:

  a、非職權范圍能解決的問題,絕不能說:“我們不管”。

  b、對于房屋質量問題報修、投訴,絕不能說:“跟我們沒關系”。

  c、自己不能解決的問題,絕不能說:“沒辦法解決”。

  d、業(yè)主發(fā)表自己的意見和看法時,絕不能說:“隨便”。

  e、業(yè)主咨詢的問題自己無法確定時,絕不能說:“不清楚”,“不知道”。

  f、對業(yè)主提出報修問題,絕不能說:“等一會”,“沒時間”,“不行”

  三、服務工作規(guī)范(參照《項目部運行手冊》)

  (一)、客服部

  1、客服崗位基本要求:實行首位責任制,首位接待負責落實處理,處理不了及時上報。

  1)、有規(guī)范的.崗位責任制度。

  2)、建立住戶檔案,將項目部檔案及移交給的各種資料保存完好。

  3)、管理服務人員佩戴標志,行為規(guī)范,服務主動、熱情。

  4)、設有服務接待中心,公示24小時服務電話,急修半小時內到場,其它報修按雙方約定時間到達現(xiàn)場,有完整的報修、維修和回訪記錄。

  5)、根據(jù)業(yè)主需要,提供物業(yè)服務合同之外的專項服務和特約服務,公示專項服務項目和收費價格,業(yè)主需要特約服務的內容和價格由雙方約定執(zhí)行。

  6)、按有關規(guī)定公布物業(yè)服務內容與收費標準。

  7)、每半年至少一次征詢業(yè)主對物業(yè)服務的意見。

  2、客服服務、工作規(guī)程及標準:

  1)、客服人員儀容儀表:崗位形象總體要求:儀容雅潔大方,儀態(tài)規(guī)矩端莊;態(tài)度謙和,禮節(jié)周全,舉止大方,談吐文雅,神情安詳,不卑不亢。

 。1)講究個人衛(wèi)生,每天刷牙,飯后漱口,保持口腔清潔;勤洗澡換衣,勤洗手、勤剪指甲;頭發(fā)經(jīng)常梳洗,保持整齊清潔、自然色澤;男士頭發(fā)前不遮眉側不蓋耳,發(fā)腳不蓋過后衣領,發(fā)型常規(guī)大方;女士提倡化淡妝,長發(fā)應束起;外表整潔、得體,表情自然大方。

 。2)上班期間按規(guī)定的穿著方式,著統(tǒng)一配發(fā)的制服及相應配飾,整套穿著;夏季女士著裙裝時,須著淺色長筒襪,襪子不得有破洞;著鞋要求前不露趾后不露跟。工作牌在左胸位置佩戴端正。

 。3)上班前不吸煙不吃大蒜、洋蔥等異味食物;不染彩發(fā);女士不在指甲上涂、濃妝艷抹,不用氣味濃烈的芳香化妝品;不佩戴過多首飾、飾物。

 。4)上班時不得穿休閑裝、晚裝、短褲、背心或其它奇裝異服;統(tǒng)一制服不可隨意搭配;服裝不可有污漬和汗味,不可陳舊不潔;不可翻卷袖口;制服外不顯露個人瑣碎物品,衣袋不得多裝物品,以免顯得服裝不整齊;皮鞋不釘金屬掌;禁止著拖鞋、涼鞋、休閑鞋上崗。不得蓬頭垢面或酒后當班。

  2)、言行舉止:

  (1)言行舉止規(guī)矩端莊,時刻保持微笑,說普通話,使用禮貌用語;說話聲調清晰自然,音量適中;坐姿站姿上身挺直;站立時雙手自然下垂放在體側,行走輕快,靠邊而行;與客人迎面相遇應主動點頭問好;同時進出門時,讓客戶先行;請人讓路說“對不起”;與人交談時集中注意力,保持眼神與對方接觸;為人指示方向時五指并攏,指向明確;接送有關文本、票據(jù)、憑證、錢款等須雙手接取或遞送;態(tài)度禮貌親切,不卑不亢。

 。2)禁止有任何非職業(yè)性的舉止言行,如:哼唱、使用方言、說粗話、跳踏、手舞足蹈、閑聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜噠、翹腿搭腳、將腿搭在座椅扶手上、盤腿、脫鞋,雙手叉腰、交叉胸前、插入衣袋或隨意亂放,兩人同行挽手搭背等等。接待客戶不東張西望,不與人爭執(zhí),不當面餐飲、化妝,不做打哈欠、伸懶腰、挖耳掏鼻等不雅動作;不得用手指、筆桿或手中任何工具指向客人或為人指示方向。

 。3)接待或與客戶道別應起身迎送,雙手互握自然置于身前;注意稱呼客人姓氏,未知姓氏前,稱呼“先生”或“女士”;暫時離開面對的客戶時,應說“請稍候”,如離開時間較長,回來后應向客戶致歉“對不起,讓您久等了”,不得一言不發(fā)就開始服務;客戶來時問好,走時說“再見”、“慢走”;為客戶完成一項服務后,應主動詢問是否還有其他事需要幫助。對投訴、抱怨、反映問題,接待完成以“謝謝您的信任”、“非常抱歉,給您添麻煩了”、“我們立即安排處理”、“謝謝您的配合(理解、支持)”等作結束語,以示重視、感謝或歉意,并與對方道別。

 。4)接聽電話務必在鈴響三聲前接答;以“您好,xx物業(yè)”作為接聽電話的禮貌用語;應答言語文明、禮貌、簡潔,若對方電話找人,應先回答“請稍候”或“他暫時不在,需要轉告嗎?”,不允許放置電話長時間不作回復;如需問對方姓名、單位,應禮貌征詢“請問貴姓、能告訴我貴公司名稱嗎”,不可說“你是誰、干什么的”等等;通話結束,待對方掛斷后再放下電話。不可言語粗魯,如“喂、哪里、找誰、什么事、不在、不知道、沒辦法、我不管”等等;不可對話筒大聲喊叫、高聲喊人接電話或摔拍電話。

  (5)上門走訪或上門與業(yè)主接洽,應先致電業(yè)主,按約定時間上門。若不需要進入住戶室內的,可1人前往;若需要進入住戶室內的,原則上應2人一同前往;敲門應輕扣三次或按門鈴一次,等待回應,若間隔30秒無人應答可稍重叩門三次或再按門鈴一次,不可長時間按扣或無禮的砸門拍門。主人應答或開門后,應先作自我介紹:“打擾了,我是御溪物業(yè)客服部的xxx(名字)。今天來拜訪您是關于xx事,希望您能給予支持”,得到同意,方可繼續(xù)走回訪工作或進入室內,就相關主題問詢對方意見和建議,并做好記錄。如果對方不愿意,不可強行闖入。若住戶家中無人,須記錄訪問時間,必要時以恰當方式留下便條。

 。6)上班前盡快換好制服、打開電腦,不可在正式開班前仍拖拖拉拉辦理班前準備事務;通話、交談壓低音量,不影響他人;工作時間打私人電話時間不宜過長或與來話方閑聊;手機鈴聲、對講機音量適中,使用人能聽見即可;個人手機不設置怪異鈴聲;下班后關閉自用電腦、電器電源,歸檔文稿,收拾文具,清理臺面,完成自己負責的公共衛(wèi)生工作,做好班后清理工作,與接班人員完成交接手續(xù)后方可下班。

  3)、來訪接待:

  對于來訪業(yè)主熱情主動的接待,實行站立、微笑服務,嚴格按照客服各項接待工作流程接待,合理安排員工接待工作,不得讓業(yè)主辦理手續(xù)時等待接待。

  認真聽取客戶來意,詳細回答客戶提出的問題;對于專業(yè)性較強的問題,應先詳細記錄,咨詢相關專業(yè)人員后約定時間給予回復;對前來接洽公務人員,應請對口人員接待;對小區(qū)內住戶、商家及單位搬家或物品搬出小區(qū),應請客戶辦理物品放行申請,客服部開《物品出門條》,客戶持《物品出門條》經(jīng)秩管門崗核對無誤后出小區(qū)。

  4)、來電接待:

  認真聽取客戶來電內容。詳細回答客戶提出的問題,對于專業(yè)性較強的問題,應先詳細記錄,咨詢相關專業(yè)人員后約定時間給予回復;對接洽公務的電話,應請對方稍等,請對口人員接聽。

 。1)、接聽投訴電話應保持平和的心態(tài),同情、理解、專心的傾聽,避免向業(yè)主表露情緒,避免與業(yè)主糾纏以往的不快,避免向業(yè)主陳述公司內部的運作細節(jié),對由于我們的工作或服務質量問題給業(yè)主所帶來的不便及不滿,給予真誠的道歉,嚴禁推脫責任。

  (2)、業(yè)主對于房屋質量問題、相關設施及配套設施不到位提出投訴時,應認真做好記錄,并就有關未解決的問題進行解答,同時盡快向被投訴相關單位核實具體情況,并及時將處理意見反饋給用戶。

 。3)、 業(yè)主對于服務質量提出投訴時,應認真做好記錄,并逐級匯總反饋給項目部。

  5)、報修接待:

  對于業(yè)主報修、投訴及遺留問題,盡量做到親臨現(xiàn)場驗證核實,對于處理情況及時跟蹤回訪,向業(yè)主及時反饋處理信息,不得等業(yè)主向我們二次反映問題。

 。1)、日常報修:

  a、仔細詢問客戶姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內容、方便維修的時間等,并及時登記在《業(yè)主報修臺帳》上;

  b、根據(jù)報修內容,和業(yè)主預約維修時間,填寫《工程維修單》,及時通知工程部人員攜單在約定時間內上門維修服務;

  C、維修完畢,工程部人員反單后,客服部根據(jù)工程維修情況及時回訪,每月進行匯總、統(tǒng)計。

 。2)、保修期內報修:

  a、仔細詢問客戶姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內容、方便維修的時間等,并及時登記在《業(yè)主報修臺帳》上;

  b、根據(jù)報修內容,和業(yè)主預約維修時間,聯(lián)系施工單位及時維修;

  C、維修完畢,通知工程部人員前去驗證,客服部根據(jù)維修情況進行回訪。

 。3)公共區(qū)域維修:

  a、仔細詢問客戶姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內容等,并及時登記在《業(yè)主報修臺帳》上;

  b、根據(jù)報修內容,填寫《工程維修單》,及時通知工程部人員攜單及時維修服務。

  物業(yè)服務品質提升方案 2

  為使物業(yè)服務品質在原有的基礎上進一步提升,有力促進房屋銷售,并實現(xiàn)物業(yè)服務品質的持續(xù)改進特制訂如下品質提升措施:

  一、 公司總部:

  1、 在各小區(qū)前臺公示公司投訴電話:2160xxx,并對投訴內容當日進行回復,跟蹤落實;

  2、 在公示各小區(qū)設總經(jīng)理會見業(yè)主日,收聽業(yè)主的'問題,解答業(yè)主疑惑。

  二、 銷售中心:

  1、 調秩序隊員一員在在金沙江大道十字路口處指揮引導看房車輛按順停入車位,并開門服務指引客戶進入營銷中心。

  2、 雨天保潔增加進入大門代為擦鞋服務,使用干布替客戶鞋面擦凈擦干。

  三、 小區(qū)管理:

  1、 秩序:

  a.秩序大門崗坐崗改為站崗;

  b.巡邏人員在左臂上配印有“巡邏”字樣的袖章,配警棍、對講機進行巡邏,c.秩序隊員例隊進行交接班;

  d.對進入小區(qū)人員及車輛進行盤問登記;

  e.在停車場對車輛停放進行指揮和問候服務;

  f.在大門設秩序服務,針對業(yè)主需求及時實施幫助(幫助業(yè)主

  拿行李、打雨傘、引領走訪業(yè)主客人到業(yè)主家中)。

  2、 客服:

  a.實行站立式服務和普通話服務;

  b.代為業(yè)主收信件和包裹登,電話通知或送上門;

  c. 宣傳欄設專面代為業(yè)主提供信息發(fā)布服務(租房、賣房等);

  d.有償電話、寬帶、水電費、燃氣費代繳服務;

  3、 工程:

  a.電梯“零點后”維修保養(yǎng)無打擾服務;

  b.對業(yè)主報修實行15分鐘上門服務,每周日開展減免有償服務活動日;

  c.空置房每周檢查土建、漏水、水電氣、衛(wèi)生狀況;

  d.建立設備檔案卡掛設備上;

  e.工程主管每周夜查一次人員值班及設備運行情況。

  4、 保潔:

  a.改垃圾處理一次為每日兩次;

  b.雨天一小時后積水清掃;

  c.每周一次電梯消毒;

  d.延長衛(wèi)生服務時間,從7:00-20:00時;

  e.提供有償家政保潔服務;

  5、 綠化:

  a.補種草坪內人行便道,恢復綠化;

  b.補種部份秋冬季;

  物業(yè)服務品質提升方案 3

  凱盛物業(yè)深中服務中心以中標續(xù)簽物業(yè)服務合同為契機,學?倓仗幒臀宜竟餐瑳Q定于20xx年5月開展“物業(yè)服務提升月”活動,提升服務質量,具體實施方案如下:

  一、活動目的:

  提高全員服務意識,強化各部門內部管理,提升崗位服務技能,努力營造一個安全、舒適、和諧的校園環(huán)境。

  二、活動時間:

  20xx年5月,共30天。

  三、活動主題:

  微笑服務,用心服務,主動服務,及時服務

  四、活動的程序

  1、我司成立專項活動小組;

  2、進行宣傳活動工作;

  3、召開全體員工動員大會;

  4、制定活動實施方案;

  5、物業(yè)服務中心內部進行“服務之星”評比,將報公司作為依據(jù)給予獎勵。

  6、總結本次專項活動存在的問題和處理方式等,為今后的工作提供經(jīng)驗;

  五、服務提升重點工作

  1、采集信息 由主管級以上人員在D棟大堂、學生飯?zhí)秘撠煵杉瘞熒⻊招枨笮畔?每周一、周四 物業(yè)服務中心

  2、召開動員大會 物業(yè)中心各部門員工 5月6日 物業(yè)服務中心

  3、員工禮節(jié)禮儀,精神面貌 開展服務禮儀,微笑、主動及時服務的培訓 5月9日 物業(yè)全體員工

  4、鞏固基礎服務 崗位標準化,細化培訓 5月15日 各部門員工

  5、快速服務響應 對客戶需求響應及保障要求 全月 客服

  6、制作天氣預報牌 細化服務的延伸 5月14日 工程部

  7、每月開展一次大型服務活動 列入每月工作計劃(學校圍墻清洗工作) 5月23日 清潔部

  8、請當?shù)嘏沙鏊窬M行安全防范工作培訓 邀請當?shù)嘏沙鏊I導做安全防范培訓 5月8日 保安部

  9、開展便民活動 學生自行車停放點擺放打氣筒 5月20日 工程部

  10、成立領導巡查小組 物業(yè)主任負責帶隊,由主管級以上人員督查每天工作情況 全月 物業(yè)服務中心

  11、放學時段保潔工作 中午11:00-13:00安排保潔人員值班巡查衛(wèi)生工作 全月 清潔部

  六、總結經(jīng)驗、整理材料

  各部門將在提升服務月實施過程中找出在管理上存在的問題和需求點,同時將所體現(xiàn)的好人好事、工作成績和修正的問題分門別類地進行梳理,對形成標準化,程序化的'材料進行積累。

  七、結語

  此次活動的目的,不僅僅是為了完成服務月的工作任務,而是促使物業(yè)工作有一個質的飛躍:超越原有局限,打破思路常規(guī)。

  物業(yè)服務品質提升方案 4

  20xx年是集團管理提升年,為提高本物業(yè)服務中心服務質量,管理水平得以提升,鐵路局物業(yè)服務中心制定提升方案如下:

  一、注重以情管理,掌握思想動態(tài)

  俗話說“三個女人一臺戲”,女人瑣碎的事太多。本服務中心三十多名員工全都是女員工,根據(jù)這一特點,制定出每月一次“員工發(fā)泄日”。在月末的星期天用一下午的時間,讓大家傾心交流,可以談工作、拉家常、提建議等等。有話當面講,避免一些誤會的產(chǎn)生,員工與管理者之間的溝通是心貼心的,通過交流掌握員工的思想動態(tài),便于管理。

  二、針對員工素質,講究方式方法

  企業(yè)文化是抽象的,對于一線員工來講是深奧的',尤其是對那些文化水平較低的員工,一提學習就皺眉頭。鑒于此水平我們制定了趣味學習的計劃。

  1、用地道濟南方言閱讀《z報》、《百年z》等刊物,讀報就像在說話不別扭,不緊張。

  2、趣味問答。通過有問有答的方式,使學習不枯燥。

  三、定期技能評比,激發(fā)員工上進

  長時間的在同一工作環(huán)境,重復同一勞動,難免有消極怠工的現(xiàn)象。除學習較為先進的工具使用以外,我中心還定期舉行技能比賽,評出名次表揚并頒發(fā)小小獎品。通過比賽提高技能并激發(fā)員工的上進心。

  四、穿插娛樂活動,增強團隊凝聚力

  鐵路局物業(yè)服務中心辦公樓較多,因此員工分布較散,如果沒有措施辦法的話,員工之間可能都不認識,更談不上團隊凝聚力了。本中心根據(jù)計劃并逐步實施娛樂活動。春季踢毽子、跳繩。夏季花園賞景拍照。冬季廚藝競賽。當然夠級比賽更是主打。通過一系列的活動,增進了友誼,生活也變得充實和快樂起來。更為重要的是增強了團隊的凝聚力。

  我堅信通過我們的努力,鐵路局物業(yè)服務中心管理水平、服務質量會更上一層樓。

  物業(yè)服務品質提升方案 5

  一、 前言

  首先感謝無錫凱晨置業(yè)有限公司對我司的信任,作為我司股東之一的新加坡新工產(chǎn)業(yè)管理私人有限公司也非常重視此次合作機會。公司將全力以赴,力爭把握住這次機遇,充分展示中新合資凱德物業(yè)的實力。使無錫光華大廈在管理和運作上充分發(fā)揮出新加坡管理模式的優(yōu)勢,為業(yè)主提供值得信賴的物業(yè)管理服務。

  本計劃書僅針對已建成的無錫光華大廈提出初步管理方案,將作為今后開展物業(yè)管理工作的基本執(zhí)行框架,更為詳盡的管理實施計劃將在簽訂物業(yè)管理合同后提出。由于時間緊促,資料尚不夠詳盡,本方案若有遺漏和疏忽,敬請原諒!

  二、 公司簡介

  蘇州工業(yè)園區(qū)凱德物業(yè)管理有限公司是在原凱德物業(yè)公司的基礎上,于20xx年12月由新加坡新工集團下屬新工產(chǎn)業(yè)管理服務私人公司和蘇州工業(yè)園區(qū)建屋發(fā)展公司,分別出資25萬美元共同組建的具有國家二級物業(yè)管理資質的中新合資公司。

  公司投資方之一的新工產(chǎn)業(yè)管理服務私人有限公司(CPGFM)是新加坡工程集團的全資子公司。新工產(chǎn)業(yè)管理服務私人有限公司是最悠久、最權威的物業(yè)管理公司,公司除提供常規(guī)物業(yè)管理服務項目,還提供包括建筑設計審計、能源審計、室內空氣質量控制和增值服務等服務項目。在新加坡,CPGFM所管理的物業(yè)超過1000幢建筑物,總建筑面積超過800萬平方米,包括總統(tǒng)府、國會大廈、財政大廈、外交部、國家發(fā)展部、內政部、高層的政府行政大樓、體育場、法院、銀行、學校、醫(yī)院、影劇院、圖書館、社區(qū)中心、博物館、警察局、監(jiān)獄、消防站、高級公寓、海關關卡等大廈。

  目前,CPGFM在中東、印度、菲律賓、馬來西亞、中國均設立了分支機構,并進行廣泛的業(yè)務開拓及合作。在中國,CPGFM的業(yè)務已拓展至上海、西安、成都、武漢、濟南等地區(qū)。接管的項目包括上海春城、東方肝膽外科醫(yī)院、金花中心酒店和酒店式公寓、亞建國際高爾夫俱樂部、世紀廣場(大型商場)和甲級寫字樓等。

  凱德物業(yè)公司中方投資者園區(qū)建屋發(fā)展公司注冊資本超過3億元人民幣,開發(fā)面積超過150余萬平方米,是蘇州地區(qū)最大的房地產(chǎn)開發(fā)商之一,具有雄厚的經(jīng)濟實力和技術力量。

  合資后的凱德物業(yè)公司擁有高素質的管理隊伍。員工隊伍從合資前的160余人在10個月內迅速增加到610余人,為適應公司在管理水平上達到國際高質量服務的要求,公司對新入職管理層人員學歷要求達到大專以上。

  合資后的凱德公司引進了新工在物業(yè)管理上先進的經(jīng)驗,在管理上不斷精益求精,以國際化的標準管理企業(yè)。公司在2002年2月順利通過新加坡國際標準認證公司的ISO9001:2000質量認證。合資后的凱德公司依托新工強大的技術支持,同新工共享資源,有能力承接各種類型的物業(yè)項目,能夠向客戶提供全面的物業(yè)管理服務,致力于為客戶提供一站式的服務,并不斷提供增值服務,為客戶帶來更大的服務價值。

  公司實行總經(jīng)理負責制。設人事行政部、質管部、財務部、運作部、市場部、企劃部、安保部、工程部、保潔部、綠化部等10個部門。運作部下設體育中心項目部、科技園項目部、加城花園(涉外)項目部、嘉湖閣(涉外)項目部、翠湖雅居(涉外)項目部、新城花園項目部、新加花園項目部、新馨花園項目部、明輝花園項目部和廠房項目部(管理蘇虹廠房、羅斯蒂、仕達、出口加工區(qū)、聯(lián)建科技等),F(xiàn)公司所接管物業(yè)項目總面積約100余萬平方米。在高級商住樓宇、體育場館、工業(yè)廠區(qū)和住宅小區(qū)的管理上積累了較豐富的經(jīng)驗,并獲得社會各界和專業(yè)部門的認同,在蘇州地區(qū)樹立了“凱德”品牌。其中新城花園于1998年榮獲“江蘇省優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)”的稱號,1999年榮獲國家“城市住宅優(yōu)秀物業(yè)管理區(qū)”,20xx年新加花園榮獲“江蘇省優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)”。

  中新合資的凱德物業(yè)公司根據(jù)園區(qū)外向度非常高的特點充分借助新方國際化、專業(yè)化的優(yōu)勢,向客戶提供策略性的物業(yè)設施管理服務,與客戶以伙伴的關系共同發(fā)展,通過戰(zhàn)略資源的配置、有效性的管理措施,提供滿足客戶商業(yè)運作需求的服務,并將現(xiàn)代化的高科技技術運用到物業(yè)管理的過程中,全面提升其管理的科技含量。凱德物業(yè)公司的宗旨是:確保并提升公司客戶的固定資產(chǎn)投資的價值;確保物業(yè)的可靠性和有效性以支持客戶的商業(yè)運作;維持一個安全、清潔和有益于商業(yè)運作的環(huán)境;保持物業(yè)與客戶的商業(yè)運作環(huán)境的一致性。

  “創(chuàng)造優(yōu)美環(huán)境、提供優(yōu)質服務、吸引優(yōu)秀人才!眲P德物業(yè)管理公司在全體員工的共同努力下,開拓進取,精心打造凱德品牌。

  三、 項目概況與分析

  3.1無錫光華大廈物業(yè)特點的分析

  3.1.1無錫光華大廈概述

  無錫光華大廈位于無錫火車站對面,北面臨河,總建筑面積40000余平方米,單幢28層公寓,共配備8臺電梯。其中6層以下有近20000平方米的商業(yè)中心。本大廈為高級酒店式服務公寓。

  大廈內主要設施有:商業(yè)中心、服務中心、健身中心、娛樂中心、會所等。本方案針對6層以上住宅提供物業(yè)管理服務,6層以下的商業(yè)中心不計入本方案書內。

  3.1.2項目特點和物業(yè)管理需求分折

  1、 本項目性質為高級服務公寓,銷售定位為高級白領人士,業(yè)主檔次高,生活服務需求具有多樣性和個性化的特征;

  2、 大廈的業(yè)主層次高,時間價值高,追求生活質量,不愿為生活瑣事浪費時間,對服務的需求在深度和廣度上比其他住宅小區(qū)要求高,對俱樂部服務和家政服務需求大、依賴性強。

  3、 本項目內設有集娛樂、健身、保健、休閑、社交于一體的俱樂部,俱樂部是高尚社區(qū)的主要標志,也是本項目管理的`重點和難點。雖然俱樂部服務項目仍屬常規(guī)項目,但要保持俱樂部具有高雅、舒適、溫馨的休閑環(huán)境,對室內裝飾、家具設備配置、服務人員素質、管理水平都有很高的要求。

  4、 本項目所有公寓將以出售為主,大廈內的人群穩(wěn)定性較強,對固定人群的服務不僅需要講究親情服務,更要不斷創(chuàng)新。

  5、 本項目在服務上也需顧及到外籍人士在風土人情、生活習慣和文化背景上的差異和在安全、監(jiān)控、保密上的特殊要求。

  6、 在大廈內有比較嚴密的安全、監(jiān)控系統(tǒng),要求必須要有保密上的特殊要求。做到外來人員不經(jīng)業(yè)主允許一律不準入內。

  7、 大廈內部配套設施的先進性較高,要求有較強的工程管理人員。

  8、 本項目為全電梯公寓,對電梯、消防、供水等設備系統(tǒng)管理要求較高;

  3.2管理思路

  根據(jù)無錫光華大廈的特點和物業(yè)管理需求分析,我們提出以下管理思路:

  1、 根據(jù)本項目特點、物業(yè)管理需求分析和我司物業(yè)管理經(jīng)驗,我們將本項目管理標準定位在五星級酒店標準上。

  2、 本項目采取酒店式管理關鍵在客戶服務和俱樂部服務,我們將對照五星級酒店的國家標準,確定客戶服務和俱樂部服務的項目、內容和標準。

  3、 俱樂部與一般社區(qū)活動中心在項目設置上并無大的差別,區(qū)分的標準在于檔次的高低,而檔次的高低關鍵在于俱樂部能提供一個安靜、溫馨、高雅、舒適、精致的休閑和社交環(huán)境。人多而雜就會破壞俱樂部的氛圍。因此,我們認為本項目的俱樂部應嚴格控制對外服務范圍。

  4、 項目員工全部招用有五星級酒店服務經(jīng)驗的管理和服務人員。

  5、 大廈的服務對象多為高級白領及外籍人士,委托性服務比較多,我司認為在服務項目上應多樣化,并且嚴格按照五星級酒店的標準,如提供班車服務以及各類代辦服務等。

  6、 針對大廈業(yè)主安全、保密要求較高,建議在設置小區(qū)配套設備上應重點考慮。

  7、 本項目6層以下為商業(yè)中心,人群進出流量大,應考慮大廈業(yè)主的出入通道與商業(yè)中心顧客的通道分開管理的需求。

  8、 定期安排本項目上的人員參加培訓和到五星級酒店學習,不斷提高大廈的管理水平。

  3.3管理目標

  3.3.1管理總目標

  按照國家建設部頒布的《全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)考評標準》,接管后一年內達到國家級物業(yè)管理示范住宅小區(qū)標準。

  3.3.2管理體系目標

  接管后,三個月內建立一套符合ISO9000標準的管理體系,使本項目管理和服務工作更加規(guī)范和符合國際標準。

  3.3.3管理分項目標

  1、客戶服務

  客戶服務滿意率99%以上;

  有效投訴率1%以下;

  物業(yè)管理費收繳率98%以上;

  回訪率100%。

  2、安保服務

  重大管理責任事故發(fā)生率0%

  一般管理責任事故發(fā)生率0.1%以下

  安保服務滿意率99%

  3、維修保養(yǎng)服務

  維修及時率100%

  維修合格率100%

  設備完好率100%

  維修回訪率100%

  維修服務滿意率99%

  4、保潔服務

  保潔合格率100%

  保潔服務滿意率99%

  5、綠化養(yǎng)護服務

  綠化成活率100%

  綠化養(yǎng)護合格率100%

  綠化養(yǎng)護滿意率99%

  四、 物業(yè)管理初步方案

  4.1說明

  本計劃書僅為今后服務的基本架構,主要提供無錫光華大廈項目的物業(yè)管理,包括客戶服務、安保、保潔、綠化、維修保養(yǎng)五個方面。

  在順利進場接管無錫光華大廈后,我們將根據(jù)實際情況,按照凱德公司現(xiàn)有的ISO9000質量管理體系和一整套完善的各類服務的操作手冊進行進一步優(yōu)化,以便更有效的管理此項目,為客戶提供超值服務。

  4.2管理機構設置及人員配置

  4.2.1管理架構

  我公司擬設無錫光華大廈項目部,全面負責公司在無錫光華大廈的日常管理運作,統(tǒng)管整個無錫光華大廈的內外事務。項目部下設:客戶服務部、維修班、安保隊、綠化保潔隊。

  項目部架構圖如下所示:

  4.2.2人員配置

  項目部將按照公司ISO9001質量標準和無錫光華大廈的實際情況,科學、合理的設置機構和安排人員,力求實現(xiàn)物業(yè)管理各項目標,本著“精干、合理、高效,以崗定人”的原則確定人員編制。

  物業(yè)服務品質提升方案 6

  一、總體規(guī)劃

  為了搞好xx小區(qū)的物業(yè)管理服務,提升本企業(yè)物業(yè)管理水平,為業(yè)主營造一種舒適的居住環(huán)境,特制定本方案。

  二、服務準則

  (一)標準服務時間

  周一至周日上午8:00~下午18:00。

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  物業(yè)管理部客戶服務中心設有24小時值班服務專員,以便于為廣大業(yè)主服務。服務電話如下。

  1.標準服務時間電話:xxxxxxx。

  2.非標準服務時間電話:xxxxxxx。

  三、服務內容

  (一)遷入手續(xù)辦理

  1.業(yè)主持小區(qū)業(yè)主的《入住通知單》、《購房合同》到服務中心辦理遷入手續(xù)。

  (1)按規(guī)定要求填寫《入住登記表》。

  (2)按規(guī)定繳納有關款項。

  (3)與服務中心工作人員共同辦理入住前的樓宇、設備、設施查驗手續(xù)。

  (4)辦理物業(yè)移交手續(xù),領取鑰匙。

  2.業(yè)主應保證在搬家過程中服從轄區(qū)物業(yè)管理人員的指揮,按指定路徑進出遷入地域,并注意遵守小區(qū)的公共秩序。

 。ǘ┓课菥S修管理

  1.每年一次對房屋共用部位及共用設施設備進行安全普查,根據(jù)普查情況制訂維修和管理計劃,上報委托方并組織實施。

  2.對房屋共用部位進行日常管理和維修養(yǎng)護,保證房屋的使用功能和安全,杜絕事故的發(fā)生,有檢修記錄和保養(yǎng)記錄。

  3.根據(jù)房屋實際使用年限,適時檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業(yè)主大會或者業(yè)主委員會提出報告與建議,按有關規(guī)定辦理。

  4.每日巡查一次小區(qū)房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時維修養(yǎng)護。

  5.保持公共區(qū)域玻璃、門窗配件完好,開閉正常,需要維修的在兩個工作日內完成;照明設施一般的故障(損壞的燈座、燈泡、開關等),在兩天內安排修復完成,其他故障五個工作日內完成,保持90%的樓道照明燈具能正常使用;墻面、頂面粉刷層發(fā)現(xiàn)剝落或污損,應每一個月集中安排一次修補、除污;步行梯、樓房散水等設施,保持基本完好和使用功能,需要維修的,每一個月集中一次進行修補維修。

  6.按照政府有關規(guī)定,每年進行一次房屋避雷檢測,符合避雷規(guī)范要求。

  7.對違反規(guī)劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為要及時告知與勸阻,并及時報告政府有關主管部門。

  8.小區(qū)主出入口設有小區(qū)平面示意圖,主要路口設有路標。保持小區(qū)各組團、棟及單元(門)、戶標志清晰。

 。ㄈ┕苍O施維護管理

  1.對共用設施設備進行日常管理和維修養(yǎng)護(依法應由專業(yè)部門負責的除外),共用設施設備能正常運行和使用,杜絕安全事故的發(fā)生。

  2.建立共用設施設備清冊檔案(或設備臺賬),有設施設備的運行、檢查、維修、保養(yǎng)記錄。

  3.有設施設備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范,按操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范執(zhí)行。

  4.對共用設施設備進行定期組織巡查,做好巡查記錄,需要維修屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業(yè)主大會或業(yè)主委員會提出報告與建議,按有關規(guī)定辦理。

  5.特種設施設備和測量儀表、儀器,按照政府有關規(guī)定,定期進行檢驗檢測校準,符合相關規(guī)范。

  6.設備房保持整齊清潔,安全設施符合規(guī)范,無鼠害,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,無堆積雜物;設備設施銘牌、標識規(guī)范、統(tǒng)一、完整;操作規(guī)程、維護規(guī)范、管理制度在明顯位置做出標識;各類管線有分類標識和流向標識;各類記錄本、登記本(運行、維修、保養(yǎng)、交接班等)齊全,記錄完整;監(jiān)控記錄可保存15天,并能正;胤拧

  7.對小區(qū)內變壓器、高層屋面、有安全隱患的健身設施、車庫限高、區(qū)內道路限速、燃氣調壓站(箱)、水系沿岸等危及人身安全的部位設置明顯警示標志和防范措施;對可能發(fā)生的各種突發(fā)設備故障有應急方案。

  8.公共區(qū)域內的雨水、污水管道每年檢查、疏通一次;雨水、污水井每半年檢查、清掏一次;雨水、污水管道及井發(fā)生堵塞時應及時疏通;化糞池每年至少清掏一次,每季度檢查一次,防止外溢。

  9.建立設備設施巡視制度,有專人巡視,配電室、排污泵等每日巡視至少兩次,有巡視記錄。鍋爐房、熱力站、空調機房、高壓配電室、中控室等有專人24小時值守,值守人員每班工作時間不超過八小時。

  10.每日對園區(qū)路面、景觀、小品、圍墻(護欄)、窨井、健身設施、兒童娛樂設施、照明設施、門禁、周界報警監(jiān)視系統(tǒng)等巡視一次。設施設備能正常使用,無安全隱患。

  11.設立日常消耗物料、備件倉庫,保證日常維修的.及時性。倉庫有完善的管理制度,專人管理,物品分類碼放。

  12.使用中水系統(tǒng)的,確保水質達到國家中水水質標準。

  13.保證載人電梯日夜24小時正常運行。

  14.消防設施設備完好,可隨時啟用,消防通道暢通。

  15.小區(qū)主要道路及停車場交通標志齊全。

  16.路燈、樓道燈完好率不低于95%。

  (四)公共秩序管理

  1.小區(qū)出入口24小時值勤,進入樓幢門廳刷卡。

  2.實行封閉式管理,出入口有專人24小時值守,對訪客出入進行登記管理,阻止小商小販進入小區(qū)。在有可能危及人身安全處有明顯標志。

  3.園區(qū)和樓內巡視。園區(qū)巡視白天三次、夜間四次,樓內巡視每天兩次,夜間需兩人同時巡視。巡視有計劃、巡視路線圖、巡視項目內容、要求及記錄。

  4.門崗及巡視服務人員,形象端正、著裝整齊干凈、舉止規(guī)范、語言禮貌、連續(xù)上崗時間不超過四小時;門崗服務設施完好、標識醒目;有服務操作細則。

  5.監(jiān)視控制中心設專人24小時值班,負責小區(qū)監(jiān)控的值守,處理各類報警和異常信息,每人每班工作時間不能超過八小時。監(jiān)視控制中心各類制度在明顯位置做到標識。

  6.有機動車輛和非機動車的行駛方向、限速標識,交通指示標識應規(guī)范、清晰,對進出小區(qū)的車輛進行引導,車輛有序通行、停放。

  7.突發(fā)事件發(fā)生時及時報告政府有關部門,并設專人保護現(xiàn)場,配合公安等部門進行處理。

  8.對火災、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件制定應急預案,事發(fā)時及時報告業(yè)主委員會和有關部門,并協(xié)助采取相應措施。

  9.對小區(qū)內高空拋物墜物、臺風、火患等公共安全隱患做到及時公示,警示注意事項,共同做好安全防范工作。

  10.對監(jiān)控中心按責嚴密監(jiān)視,發(fā)現(xiàn)問題立即發(fā)出預警報告,及時處理。日常攝像下載備份規(guī)定保留一周。

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  1.在各樓層和各門廳口設置垃圾桶、果殼箱,每日清理、集送兩次。集中的垃圾盡快外送,每日不少于兩次,做到生活垃圾日產(chǎn)日清。

  2.小區(qū)道路、廣場、停車場等每日清掃兩次;門廳、電梯廳、樓道每日清掃一次,每周拖洗一次;電梯門、地板及周身每天清掃抹擦一次;人行樓梯及扶手每周清掃、抹擦兩次;共用部位門、窗、不銹鋼扶欄、用戶信箱等每周抹擦一次;公用部位照明燈罩、消防水帶箱、滅火器每月抹擦一次;小區(qū)范圍內綠化帶(及附屬物)每天清掃一次;休閑區(qū)亭廊、桌凳、木欄桿每半月抹擦一次;路燈每月抹擦一次。

  3.區(qū)內公共雨、污水管道每年疏通一次;雨、污水井每月檢查一次,并視檢查情況及時清掏;化糞池每兩個月檢查一次,每年清掏一次,發(fā)現(xiàn)異常及時清掏。

  4.二次供水水箱按規(guī)定半年清洗一次,定時巡查,定時化驗,水質符合衛(wèi)生要求。

  5.根據(jù)實際情況定期進行消毒和滅蟲除害。

  (六)綠化養(yǎng)護管理

  1.雇請專業(yè)人員實施綠化養(yǎng)護管理。

  2.對草坪、花卉、綠籬、樹木定期進行修剪、養(yǎng)護。

  3.對水池進行定期檢查,每星期打撈一次飄浮物及沉淀物,每半年清除池底污泥、換水一次。

  4.定期清除綠地雜草、雜物。

  5.適時組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍。

  6.適時噴灑藥物,預防病蟲害。

  四、服務評估

  1.定期評估

  服務中心客戶主管根據(jù)業(yè)戶反映制訂定期檢查計劃,會同維修人員、秩序管理人員及環(huán)境衛(wèi)生人員每月x日定期在小區(qū)內進行服務檢查,以評估服務效果。

  2.臨時檢查

  總經(jīng)理或其他高層領導認為有必要進行服務檢查時,可以由服務中心具體組織實施,其他部門共同參加對小區(qū)物業(yè)服務進行臨時檢查,以評估其服務效果。

  物業(yè)服務品質提升方案 7

  隨著社會的快速發(fā)展和居民生活水平的提高,物業(yè)服務在居民生活中扮演著越來越重要的角色。為了滿足居民日益增長的需求,提升物業(yè)服務品質成為物業(yè)公司的迫切任務。本方案旨在通過一系列措施,全面提升物業(yè)服務品質,提高居民滿意度。

  一、方案目標

  提高物業(yè)服務水平,滿足居民需求。

  加強與居民的溝通互動,增進彼此了解與信任。

  建立完善的物業(yè)服務管理體系,提高服務效率。

  二、具體措施

  加強員工培訓,提高服務素質

  1、定期開展物業(yè)服務技能培訓,提高員工的專業(yè)水平。

  2、加強員工職業(yè)道德教育,培養(yǎng)良好的服務態(tài)度。

  3、建立激勵機制,鼓勵員工積極進取,提高服務質量。

  優(yōu)化服務流程,提高服務效率

  1、簡化服務流程,縮短居民辦理業(yè)務的時間。

  2、建立快速響應機制,及時處理居民反映的問題。

  3、引入智能化管理系統(tǒng),提高物業(yè)服務的科技含量。

  拓展服務內容,滿足居民多元化需求

  1、增加便民服務設施,如快遞代收、社區(qū)活動等。

  2、提供個性化服務,滿足不同居民的需求。

  3、加強與社區(qū)商家的合作,為居民提供更多優(yōu)惠服務。

  加強與居民的溝通互動

  1、定期舉辦座談會、問卷調查等活動,了解居民需求和建議。

  2、建立居民微信群、公眾號等渠道,方便居民隨時反饋問題。

  3、及時回應居民訴求,積極解決問題,增強居民信任感。

  建立完善的物業(yè)服務管理體系

  1、制定物業(yè)服務標準和考核體系,確保服務質量。

  2、建立服務質量監(jiān)督機制,定期對物業(yè)服務進行評估。

  3、鼓勵居民參與物業(yè)服務管理,共同維護良好的居住環(huán)境。

  三、實施步驟

  制定詳細的`實施方案和時間表,確保各項措施有序推進。

  成立專門的領導小組,負責方案的實施和監(jiān)督。

  加強與居民、社區(qū)及相關部門的溝通協(xié)調,確保方案順利實施。

  定期對方案執(zhí)行情況進行評估和總結,及時調整和優(yōu)化措施。

  四、預期效果

  通過實施本方案,預期將實現(xiàn)以下效果:

  物業(yè)服務水平明顯提升,居民滿意度顯著提高。

  居民與物業(yè)公司之間的信任度增強,形成和諧共處的良好氛圍。

  物業(yè)服務管理體系更加完善,服務效率和服務質量得到有效提升。

  五、結語

  方案的實施將為居民帶來更加便捷、高效和貼心的物業(yè)服務體驗,同時也有助于物業(yè)公司樹立良好的企業(yè)形象,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。我們將以飽滿的熱情和堅定的決心,全力推進物業(yè)服務品質提升工作,為居民創(chuàng)造更加美好的生活環(huán)境。

  物業(yè)服務品質提升方案 8

  為規(guī)范小區(qū)管理,為業(yè)主供給優(yōu)質的物業(yè)管理服務,我公司將采取一系列的管理措施,確保小區(qū)品質。

  一、管理目標

  物業(yè)公司本著“科學規(guī)范、竭誠高效、安全禮貌、持續(xù)發(fā)展”的質量方針,堅持“以人為本”的服務管理念,對小區(qū)物業(yè)實施科學的管理、供給優(yōu)質的服務,并在現(xiàn)有管理經(jīng)驗及管理資源的基礎上,不斷調整更新,導入先進的管理理念,使廣大業(yè)主及使用人能真切地感受高品位的物業(yè)和高品質的管理所帶來的超值享受。我公司將按照河北省及唐山市有關標準(并高于此標準),確保業(yè)主及使用人綜合滿意率到達90%以上。

  二、管理原則

  為實現(xiàn)即定管理目標,追求最佳的環(huán)境效益、社會效益和經(jīng)濟效益,在物業(yè)管理過程中將始終把握以下原則:

 。ㄒ唬┓⻊盏谝弧⒐芾韽膰赖脑瓌t

  “服務第一”是物業(yè)管理的宗旨,所以管理中要繼續(xù)秉承“以人為本”的管理理念,從業(yè)主及使用人的需求出發(fā),強化服務機能,豐富服務內涵,供給優(yōu)質、周到、及時的服務!肮芾韽膰馈笔欠⻊盏谋U虾突A,包括對物業(yè)的維護管理、員工的管理以及對業(yè)主及使用人不適當行為的管理和勸阻,建立嚴格、周全的管理制度,實施依法管理、從嚴管理、科學管理以確保物業(yè)管理服務收到應有的成效。

  (二)專業(yè)管理與業(yè)主自治管理相結合的原則

  在日常管理中,要充分發(fā)揮兩個積極性,即物業(yè)管理公司的積極性和業(yè)主使用人的積極性。物業(yè)管理公司應當尊重并按照廣大業(yè)主及使用人的要求,經(jīng)過服務中心對小區(qū)實施專業(yè)化的管理,同時努力爭取業(yè)主及使用人的支持配合,使其能正確使用和維護物業(yè),并自覺遵守業(yè)主公約,共同創(chuàng)立禮貌的辦公環(huán)境。

 。ㄈ┪锕転橹、多種經(jīng)營的原則

  在搞好日常管理和常規(guī)服務的同時,從物業(yè)的實際出發(fā),開展一系列服務性的多種經(jīng)營,既滿足廣大業(yè)主及使用人的不一樣需求,又增強物業(yè)公司的造血功能,增加經(jīng)濟積累,以利于更好地為業(yè)主及使用人服務。

  四管理方法

 。ㄒ唬⿲嵤┤涛飿I(yè)管理,從開發(fā)商、業(yè)主及專業(yè)物業(yè)管理公司的角度對物業(yè)提出合理化提議,構筑一個優(yōu)秀的物業(yè)管理硬件環(huán)境;

  (二)成立物業(yè)服務中心,配備專業(yè)管理人員,實施專業(yè)化管理;

 。ㄈ┰诠粳F(xiàn)有管理資源的基礎上,充分借鑒行業(yè)先進管理經(jīng)驗,積極培養(yǎng)高素質的管理人才,組建一支高素質的物業(yè)管理隊伍;

 。ㄋ模┲贫ㄒ惶浊泻蠈嶋H的規(guī)章制度,確定一系列高標準的物業(yè)管理行為規(guī)范,以制度促管理,寓管理于服務;

 。ㄎ澹﹪栏褡袷赜嘘P物業(yè)管理法規(guī),制定切實可行的管理方案;與業(yè)主簽訂各項協(xié)議,依法約束雙方行為;

 。┮勒帐袌龌、企業(yè)化的運作方式,供給全方位服務,開展多元化經(jīng)營。

 。ǘ┪飿I(yè)管理服務項目

  1、公共服務項目(全體業(yè)主能夠享受的服務,費用納入物業(yè)管理費):

  (1)房屋公共部位的日常維修與保養(yǎng);

 。2)公共設施設備的維修與保養(yǎng);

 。3)小區(qū)內清潔管理,垃圾收集與清運;

 。4)公共綠化的養(yǎng)護;

 。5)公共秩序維護;

 。6)消防管理;

  2、有償專項服務項目

 。1)有償維修類;

 。2)代辦性服務;

 。3)中介類服務;

  (三)收費管理

  物業(yè)服務費構成

  1、管理服務人員的工資和按規(guī)定提取的福利費、社會保險費等;

  2、物業(yè)共用部位、共用設施設備的日常運行、維護費用;

  3、物業(yè)服務區(qū)域清潔衛(wèi)生費用;

  4、物業(yè)服務區(qū)域綠化養(yǎng)護費用;

  5、物業(yè)服務區(qū)域秩序維護費用;

  6、物業(yè)企業(yè)辦公費用;

  7、物業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)折舊費;

  8、法定稅金;

  9、企業(yè)利潤。

  物業(yè)服務費中不含二次加壓供水設施設備運行維護費和樓內公共照明費,此部分費用將另行收取。收費資料和標準依照《河北省物業(yè)服務收費管理實施辦法》、《唐山市物業(yè)服務收費管理實施細則》(唐價經(jīng)費字〖20XX〗14號)執(zhí)行。

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  在辦理業(yè)主及使用人入住手續(xù)時,供給方便、快捷、及時、周到的服務,給業(yè)主留下良好的第一印象,為后續(xù)管理打下基礎。

  1、管理資料:

 。1)準備業(yè)主及使用人收房所需資料;

 。2)為收房手續(xù)供給一條龍服務;

  (3)按收房流程辦理領房手續(xù):

  1)根據(jù)業(yè)主及使用人持入住通知單和各類必備,發(fā)放交房資料;

  2)收回業(yè)主及使用人按規(guī)定填寫的各類表格,收取應繳納的費用;

  3)陪同業(yè)主驗房;

  4)對驗房中發(fā)現(xiàn)的房屋質量問題,經(jīng)業(yè)主確認后,填寫《業(yè)主驗房表》,將所有問題提交開發(fā)商,并督促解決。

  2、管理措施:

 。1)制定入住方案,準備各有關所需資料;

 。2)按照收房程序,安排工作流程;

 。3)策劃業(yè)主及使用人入住現(xiàn)場布置方案;

 。4)按規(guī)定辦理業(yè)主及使用人的入住手續(xù)。

 。ㄎ澹n案資料管理

  加強檔案資料管理,有助于保存物業(yè)的歷史資料,維護管理的連續(xù)性和規(guī)范化,便于房屋及設施設備的檢查、維護、更新和與業(yè)主的溝通、聯(lián)系。

  1、管理資料:

 。1)工程檔案:從接管開始的所有工程技術、維修、改造資料、各種竣工圖及各類設施設備資料等;

 。2)業(yè)主檔案:所有業(yè)主及使用人的租房合同(復印件),業(yè)主及使用人的基本情景登記表、裝修表等有關的登記表等;

 。3)財務檔案:逐年構成的財務收支報表、物業(yè)維修基金使用報表等;

  (4)文件檔案:有關物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等;

 。5)管理資料:綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄,車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽資料等。

  2、管理措施:

  (1)制定檔案制度,并嚴格執(zhí)行;

  (2)專人管理(由負責內勤的管理員擔任),專室專柜,編目造冊,存放有序并且尊重業(yè)主及使用人的保密,保守秘密;

 。3)科學管理,確保檔案資料完整、齊全,確保檔案完好率達100%;

  (4)建立各類資料的電腦管理,計時可靠的掌握相關信息,提高管理水平。

 。┓课菁肮苍O施設備管理

  房屋管理,尤其是共用設施設備的管理,直接影響到物業(yè)的使用年限及使用安全,直接關系到業(yè)主及使用人的安全,是物業(yè)管理的重中之重。

  1、管理資料:

  (1)房屋公共部位管理:根據(jù)現(xiàn)狀,分別制定不一樣管理計劃,確保房屋保值增值。

  A、已交付房:

  1)房屋交付時,及時與業(yè)主簽訂業(yè)主公約,書面告知房屋裝修管理規(guī)定,并建立業(yè)主檔案;

  2)加強裝修管理,對違章裝修行為及時予以制止,情節(jié)嚴重者,提請有關行政管理部門依法處理;

  3)裝修期間,應及時進行房屋公共部位的保護,確保房屋的安全、美觀。

  B、空置房(含業(yè)主托管房):

  1)定期到空置房查看、通風;

  2)對房屋和設施定期檢查(包括墻面、管道、門窗、電源線路、水電表),發(fā)現(xiàn)問題或盡快處理,或及時通知業(yè)主。

  C、公共用房

  做好公共用房(公共設施用房等)的維護、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)破損,及時維修,確保房屋的安全、美觀。

 。2)設備設施維護:

  1)公共水電設施設備定期巡查,發(fā)現(xiàn)損壞,及時維修;

  2)水泵、風機房、電梯機房等設備定期巡查;

  3)溫感、煙感、噴淋等定期抽查,確保正常有效;

  4)智能化系統(tǒng)采用日常巡視與定期保養(yǎng)相結合,制實時運行檔案;

  2、管理措施:

 。1)加強裝修戶管理,督促業(yè)主及使用人做好裝修前期申報工作,并經(jīng)常進行現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時制止,緊急情景時可采取停水停電等措施防止危害擴大;

 。2)對所有的維修人員進行全面培訓,清楚各隱蔽線路的具體位置確保諳熟該系統(tǒng)的操作及維護;

 。3)對系統(tǒng)中所有的器件、配件建立詳細技術檔案,以便最快的速度查得設備的各項參數(shù),確保系統(tǒng)的最佳運行狀態(tài);

 。4)對所有的設備幾配件建立詳細檔案,確保最快速度取得所需配件,并能跟蹤產(chǎn)品的更新?lián)Q代;

  (5)建立維修人員值班制度,確保維修及時,且有回訪制度和記錄;

  (6)采取日常巡視及定期保養(yǎng)相結合的辦法,確保房屋及配套設施完好。

 。ㄆ撸┚G化保潔管理

  綠化保潔直接關系到小區(qū)形象及業(yè)主生活環(huán)境,也是評定物業(yè)管理質量的`一個重要指標。

  1、管理資料:

 。1)綠化養(yǎng)護:綠化工應做到管理日;、養(yǎng)護科學化。

  1)根據(jù)氣候,給花木適量澆水;

  2)根據(jù)花木長勢,給花木適量施肥,適當松土;

  3)制定預防措施,防治病蟲害;

  4)及時清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對遭受損壞的花木及時扶正,整修或補種適宜的苗木、花草;

 。2)清潔衛(wèi)生:經(jīng)過日常保潔工作,使小區(qū)公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設施潔凈、無異味、無破損。

  1)樓層公共區(qū)域每一天清掃;

  2)小區(qū)道路、小品、綠化帶等公共部位每一天清潔。

  3)每一天定時收集垃圾,確保垃圾袋裝化,定期對垃圾桶清潔、對垃圾房消毒;

  4)對違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的行為進行制止。

  2、管理措施:

  (1)建立綠化保潔制度,按月制訂養(yǎng)護計劃,按操作規(guī)程規(guī)范操作;

 。2)加強業(yè)務培訓,增強專業(yè)技能,聘請專業(yè)人員指導養(yǎng)護;

 。3)落實“三查”(綠化清潔工自查、管理人員巡查、服務中心經(jīng)理抽查),加強日常監(jiān)督檢查;

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  運用現(xiàn)有的科學技術手段與管理手段,依靠各種先進設備、工具和人的主觀能動性,維護物業(yè)和業(yè)主及使用人的安全,這是物業(yè)管理工作的重要資料,我們采取常規(guī)防范與技術防范相結合的24小時全天候管理方案。

  1、管理資料:

 。1)常規(guī)防范:采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結合的方式,協(xié)助公安機關維護大廈公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業(yè)、業(yè)主及使用人安全的行為。

  A、門崗的任務:

  1)維護出入口的交通秩序,車輛按有關規(guī)定的停車制度執(zhí)行,加強機動車、非機動車管理,做到停放有序;

  2)對外來車輛和人員進行驗證、登記;

  3)嚴禁攜帶危險物品進入小區(qū);

  4)為業(yè)主供給便利性服務。

  B、巡邏崗的任務:

  1)按規(guī)定路線巡視檢查,不留死角;

  2)巡查車輛停放情景,維護道路暢通、車輛安全,做好安全防范工作;

  3)對小區(qū)內的嫌疑人員進行檢查防范;

  4)對小區(qū)及樓宇安全、防火檢查;

  5)對裝修戶的安全檢查;

  6)防范和協(xié)助公安部門處理各類治安案件;

 。2)技術防范:

  應用安全報警監(jiān)控系統(tǒng)、周界報警系統(tǒng),對小區(qū)內的治安情景實施24小時監(jiān)控,以確保安全。

  1)對可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點錄象措施,并及時通知值班秩序維護員,進行現(xiàn)場處理。

  2)值班秩序維護員配合公安機關處理治安案件。

  2、管理措施:

 。1)實行半軍事化管理,制定管理和獎懲制度,嚴格付諸實施,以增強秩序維護人員的工作職責心;

  (2)強化內務管理,開展系統(tǒng)化軍事素質培訓,提高秩序維護人員的思想素質和業(yè)務技能;

 。3)加強秩序維護人員的行為規(guī)范教育,服裝統(tǒng)一,佩證上崗,語言禮貌,舉止得當;

 。4)嚴格執(zhí)行巡更點到制度,確保巡邏質量;

 。5)監(jiān)控中心定期檢修、保養(yǎng),確保監(jiān)控設備完好;

 。6)保證監(jiān)控、值勤記錄詳細完備,建立安全管理檔案。

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  消防管理是物業(yè)安全管理的重點,所以要根據(jù)消防法規(guī)的要求,結合實際,切切實實地做好消防安全工作,確保業(yè)主的生命財產(chǎn)安全。

  1、管理資料:

 。1)建立消防工作站,有健全的消防管理制度及組織;

 。2)做好消防監(jiān)控中心的管理;

  (3)做好消防設施、器材的管理;

 。4)堅持消防通道的暢通;

  (5)加強裝修期間的消防安全管理;

  (6)嚴禁違章燃放煙花爆竹;

 。7)嚴禁攜帶、儲藏易燃易爆物品;

 。8)防止電器短路等引發(fā)火災因素。

  2、管理措施:

 。1)制訂并落實消防管理制度和消防安全職責制,做到職責落實,器材落實,檢查落實;

  (2)制訂消防事故處理預案,防患于未然;

  (3)建立義務消防隊,定期組織消防安全學習及消防演習;

 。4)定期進行消防檢查,預防為主,防消結合,發(fā)現(xiàn)隱患,及時消除;

 。5)做好消防器材、設備的檢查保養(yǎng),使之始終處于完好狀態(tài);

 。6)制止任何違反消防安全的行為;

  (7)積極開展防火安全宣傳教育,定期向業(yè)主講解消防知識;

 。8)發(fā)生火災,及時組織補救并迅速向有關部門報警。

  以上是我公司擬對xx項目的實施的物業(yè)管理方案,我公司將嚴格按照國家及唐山市有關法律法規(guī)實施管理服務。其中難免有不足之處,請房管局物業(yè)處領導多提寶貴意見,我們愿為豐南物業(yè)管理事業(yè)的發(fā)展貢獻應有的力量!

  物業(yè)服務品質提升方案 9

  根據(jù)豪洋家園小區(qū)特點,結合集團經(jīng)營發(fā)展理念,現(xiàn)擬出物業(yè)管理方案。在方案實施的過程中,真誠的希望業(yè)主能充分享受到物業(yè)管理所帶來的方便、溫馨和周到的服務。使豪洋家園小區(qū)物業(yè)持續(xù)升值,為業(yè)主營造一個安全、整潔、優(yōu)美、方便的'陽光小區(qū),提升生活品質,實現(xiàn)業(yè)主、物業(yè)和諧多贏的生活目標。

  一、物業(yè)服務的企業(yè)文化

  員工隊伍:打造敬業(yè)、勤奮、嚴謹、嚴實的高素質、專業(yè)化的服務管理隊伍。

  工作作風:積極、精細、熱情、周到、耐心、想到、做到、建議到。服務原則:服務第一、業(yè)主至上。

  服務理念:用心用力用真情,做實做精做到位,在日常工作中實踐中不斷戰(zhàn)勝自我,超越自我,力求管理一流,服務一流,員工素質一流,社會效益一流。

  管理理念:我們不相信完美,我們只相信不斷地改進和提高;也許不會令您最滿意,我們一定做得最用心。

  管理模式:運用三個手段,建設三大品質工程,實現(xiàn)三項要求。三個手段:專業(yè)化人才,規(guī)范化管理,精細化服務。

  三個品質:人才品質,管理品質,服務品質。

  三項要求:工作無差錯,管理無死角,服務無挑剔。

  發(fā)展目標:文化引領,內強素質,外塑品牌。

  二、物業(yè)總體服務標準

  (一)建立24小時值班制度,設立服務電話,接受業(yè)主報修、求助、建議、問詢、投訴、質疑等各類信息的收集和反饋,及時處理并有回訪記錄。

  (二)設立業(yè)主信息建議箱,收集業(yè)主對物業(yè)管理服務工作征求意見,對合理意見及時整改。

  (三)建立落實維修制度,零修急修及時率100%,返修率不高于1%。

  (四)物業(yè)檔案、業(yè)主檔案、設備設施檔案齊全。

  (五)常規(guī)性服務

  1、房屋管理及維修養(yǎng)護:棟號、樓層、房號等標志明顯;物業(yè)外觀完好整潔、外墻無脫落、無亂貼、亂涂、亂畫現(xiàn)象。

  2、共用設備設施管理:保證設備與環(huán)境整潔,設備良好,定期保養(yǎng)無事故隱患;公用配套設施完好、道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦整潔;消防系統(tǒng)設備齊全,完好無損,可隨時啟用;積極組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育;消防疏散通道暢通;保證無火災安全隱患。

  3、秩序維護及車輛管理:安保人員文明執(zhí)勤,語言規(guī)范,能正確處理突發(fā)事件;出入車輛有序,無堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行;車輛出入管理嚴格,出入有登記;地下停車庫停放整齊,場地整潔。

  4、環(huán)境衛(wèi)生管理:做到定人、定地點、定時間、定任務、定質量;環(huán)衛(wèi)設施完備,垃圾日產(chǎn)日清,樓道、扶欄等保持潔凈,公用場地無紙屑、煙頭等廢棄物;做好環(huán)衛(wèi)宣傳工作,提高清潔衛(wèi)生意識。

  5、綠化管理:綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象;花草樹木修剪整齊美觀、無病蟲害、無折損;綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物。

  三、物業(yè)資源,人員配置

  物業(yè)管理服務收費標準:

  (1)物業(yè)管理服務費:生活0.6元/㎡/月。

  (2)水費:2.00元/噸。

  (3)電費:0.6元/度

  (4)地下車庫固定車位管理費70元/月(一次性交一年優(yōu)惠%);按月租車位300元/月,按年租車位2400元/月;臨時停車10元/天,超出規(guī)定時間加收1元/小時。

  (5)小區(qū)門前廣場及學校鐘粹門廣場禁止停車,違者按5元/小時處罰。

  (6)小區(qū)內嚴禁車輛通行,特殊事情經(jīng)允許后可駕車進入小區(qū),進入小區(qū)后請停車入臨時車位,滯停時間不得超過兩小時,違者按10元/小時處罰。

  物業(yè)服務品質提升方案 10

  物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展至今日的狀況,社會化、企業(yè)化、專業(yè)化的特征已不僅僅表此刻規(guī)范化和精細化的管理上,各大物業(yè)公司經(jīng)過多年的精心運作,在規(guī)范化和精細化服務上已構成了一套很完善的制度,如果想在物業(yè)行業(yè)異軍突起,那么除了做好規(guī)范化和精細化服務外,經(jīng)過舉辦多種活動(特約服務和社會文化)突出表現(xiàn)出人性化的貼心服務,將如晴天霹靂,一鳴驚人。本文將從傳統(tǒng)的規(guī)范化和精細化服務闡述物業(yè)管理的過程,并介紹幾種人性化的新穎服務資料。

  一、管理目標:

  1、業(yè)主委員會成立后12個月至18個月,到達深圳市安全禮貌(優(yōu)秀住宅)小區(qū)標準;

  2、業(yè)主委員會成立后24個月至30個月,到達廣東省優(yōu)秀住宅小區(qū)標準;

  3、業(yè)主委員會成立后36個月至42個月,到達全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)標準;

  4、小區(qū)實行封閉式管理,護衛(wèi)班實行24小時值班,確保業(yè)主和住戶生合財產(chǎn)安全;

  5、小區(qū)清潔實行專職保潔員職責制,保證小區(qū)內24小時全天候干凈、衛(wèi)生、整潔;

  6、小區(qū)車輛實行智能化IC卡管理,車輛憑卡進出,無卡無證車輛禁止駛出小區(qū),所有外來車輛未經(jīng)許可不得進入小區(qū);

  8、水電維修班實行24小時值班制度,業(yè)主遇到問題隨叫隨到,公共機電設備運作正常,設備完好率100%;

  9、綠化按時修剪、維護、堅持花草樹木茂盛美觀,綠化完好率99%以上;

  10、營造小區(qū)濃厚的文化氛圍,每年社區(qū)文化活動不得少于12次,每次參與人員不得少于300人;

  11、實施不少于10項的特約服務,把物業(yè)的服務資料融入到業(yè)主的衣、食、住、行中。

  二、分項指標:

  1.房屋完好率:100%

  2.房屋零修、急修及時率:99%

  3.維修工程質量合格率:100%

  4.管理費收繳率:≥98%

  5.綠化完好率:99%

  6.清潔、保潔率:≥99%

  7.道路完好率及使用率:100%

  8.化糞池、雨水井、污水井、沙井完好率:100%

  9.排水管、明暗溝完好率:100%

  10.路燈完好率:100%

  11.汽車場完好率:100%

  12.公共文體設施、建筑小品完好率:100%

  13.小區(qū)內重大刑事案件發(fā)生率:0

  14.小區(qū)內治安案件發(fā)生率:≤1年

  15.消防設施、設備完好率:100%

  16.火警發(fā)生率:≤1%

  17.火災發(fā)生率:0%

  18.違章發(fā)生率:2%

  19.違章處理率:100%

  20.用戶有效投訴率:≤2%

  21.有效投訴處理率:100%

  22.管理層員工專業(yè)培訓合格率:100%

  23.特種作業(yè)員工持證上崗率:100%

  24.維修服務回訪率:≥30%

  25.業(yè)主(住戶)對物業(yè)管理綜合滿意率:≥98%

  服務特色(“菜單式”服務模式)

  一、實行“菜單式”服務模式

  二、快速、完善的服務形式:首按職責制+三分鐘服務承諾

  1、首按職責制

  每一位員工都有職責和義務接待客戶的提議,任何一位員工接到提議后,統(tǒng)一傳遞到辦公室,并告訴提議人我處在二日內反饋處理結果。第一接待人負責跟蹤這項服務提議處理的情景直至客戶滿意為止。

  接待服務提議時應對處理時間做出適當?shù)某兄Z,盡量在最短的承諾時間內處理完畢,因故未能在承諾時間內處理的應及時通知對方,爭取取得理解。但不得出現(xiàn)同一件事情有兩次推遲處理的情景。承諾時間最好控制在1~2天,一般不超過一周,特殊情景除外。處理完畢后,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的應當留簽字記錄,并告知第一接待人。

  2、三分鐘服務承諾

  第一接待人接到客戶的提議時,應及時將客戶的提議反饋到辦公室,由辦公室安排相關人員到客戶指定的地方,為客戶供給相應的服務,這一過程不能超過三分鐘。若有特殊情景,無法在三分鐘趕到客戶指定的地方,應在事先跟客戶解釋,取得客戶的諒解,在客戶同意的同提下,在最短的時間內,趕到現(xiàn)場為客戶服務。

  三、突出、貼心的禮貌禮貌:三米微笑服務+站立式服務

  1、三米微笑服務

  管理處人員見到客戶必須微笑示意,具體做法是:在距離客戶三米時,必須自然微笑示意,微笑時以露出八顆牙齒為標準,等客戶到身邊時,輕聲、清晰道早上好、午時好或晚上好。管理人員在見到認識的客戶時,也必須遵守三米微笑服務原則。

  2、站立式服務

  站立式服務表此刻:

  (1)各固定崗(道口崗、門崗護衛(wèi)員)根據(jù)接待客戶的不一樣,應在不一樣時期進行站立服務。道口崗實行16小時站立服務,早班和中班在工作服務均應樹立站姿勢的形象。門崗則應在客戶上下班的高峰期站立迎賓,時間為:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。

  (2)接待員或辦公室人員在接待客戶時,在客戶進門時,也必須站立并微笑致意,客戶離開時,也必須站立微笑送別,并目送客戶出門為止。

  四、全天候的服務時間

  1、護衛(wèi)班實行24小時專人服務,客戶有任何需求能夠得到最及時的服務。

  2、維修班實行24小時專人服務,客戶普通維修事項能夠得到是及時的服務,有危及客戶安全的大維修也能得到緊急處理。

  3、客戶服務中心實行16小時專人服務,并在無專人值班的時間段出示客戶服務中心所有人員的聯(lián)系電話,以便客戶在無水值班的情景下能夠找到相關的人員。所有不值班人員在接到客戶求助電話后,若不能在電話中處理了客戶的問題,應第一時間趕到事故現(xiàn)場,給予客戶最及時的關懷與幫忙。

  4、管理處全體人員非特殊情景都必須留守小區(qū),隨時待命,以便為客戶供給服務。

  五、豐富的社區(qū)文化活動

  豐富的社區(qū)文化活動不僅僅表此刻舉辦多次的大型活動,還在于讓大部分客戶能自覺的加入到社區(qū)文化活動中來,變客戶被動理解管理處供給的文化活動,為客戶主動參與各種活動,并在整個小區(qū)中構成一種獨特的文化氛圍,一種有別于其他小區(qū)的文化氛圍。

  六、多種多樣的`特約經(jīng)營服務

  常規(guī)的物業(yè)服務資料僅是對公共設施設備進行維修、保養(yǎng),對公共場所進行管理,對全體客戶供給共同的服務,而沒辦法滲透到客戶個人的衣、食、住、行中,所以開展多種多樣的特約服務,不僅僅是物業(yè)服務資料的深入,也大大方便了客戶的生活,同時也可為管理處獲得一些額外的收入。做好多種多樣的特約服務將是除了社區(qū)文化活動以外的另一種新穎的服務資料。

  七、實行完全的封閉式管理

  傳統(tǒng)的封閉式管理僅僅是對來訪人員和無關人員的管理,并沒有對外來送水、送飯、送報的人員進行管理,而我們實行的完全封閉式管理,是除了客戶和拜訪人員能進出小區(qū)外,其他送水、送飯、送報人員將完全不能進入小區(qū),而由我們的人來完成這些服務,進而在做好服務工作的同時,把小區(qū)的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務所帶來的另一個好處。

  物業(yè)服務品質提升方案 11

  為規(guī)范小區(qū)管理,為業(yè)主帶給優(yōu)質的物業(yè)管理服務,我公司將采取一系列的管理措施,確保小區(qū)品質。

  一、管理目標

  物業(yè)公司本著“科學規(guī)范、竭誠高效、安全禮貌、持續(xù)發(fā)展”的質量方針,堅持“以人為本”的服務管理念,對小區(qū)物業(yè)實施科學的管理、帶給優(yōu)質的服務,并在現(xiàn)有管理經(jīng)驗及管理資源的基礎上,不斷調整更新,導入先進的管理理念,使廣大業(yè)主及使用人能真切地感受高品位的物業(yè)和高品質的管理所帶來的超值享受。我公司將按照河北省及唐山市有關標準(并高于此標準),確保業(yè)主及使用人綜合滿意率到達90%以上。

  二、管理原則

  為實現(xiàn)即定管理目標,追求最佳的環(huán)境效益、社會效益和經(jīng)濟效益,在物業(yè)管理過程中將始終把握以下原則:

  (一)服務第一、管理從嚴的'原則

  “服務第一”是物業(yè)管理的宗旨,因此管理中要繼續(xù)秉承“以人為本”的管理理念,從業(yè)主及使用人的需求出發(fā),強化服務機能,豐富服務內涵,帶給優(yōu)質、周到、及時的服務!肮芾韽膰馈笔欠⻊盏谋U虾突A,包括對物業(yè)的維護管理、員工的管理以及對業(yè)主及使用人不適當行為的管理和勸阻,建立嚴格、周全的管理制度,實施依法管理、從嚴管理、科學管理以確保物業(yè)管理服務收到應有的成效。

 。ǘ⿲I(yè)管理與業(yè)主自治管理相結合的原則

  在日常管理中,要充分發(fā)揮兩個積極性,即物業(yè)管理公司的積極性和業(yè)主使用人的積極性。物業(yè)管理公司應當尊重并按照廣大業(yè)主及使用人的要求,通過服務中心對小區(qū)實施專業(yè)化的管理,同時努力爭取業(yè)主及使用人的支持配合,使其能正確使用和維護物業(yè),并自覺遵守業(yè)主公約,共同建立禮貌的辦公環(huán)境。

 。ㄈ┪锕転橹鳌⒍喾N經(jīng)營的原則

  在搞好日常管理和常規(guī)服務的同時,從物業(yè)的實際出發(fā),開展一系列服務性的多種經(jīng)營,既滿足廣大業(yè)主及使用人的不同需求,又增強物業(yè)公司的造血功能,增加經(jīng)濟積累,以利于更好地為業(yè)主及使用人服務。

  三、管理方法

 。ㄒ唬⿲嵤┤涛飿I(yè)管理,從開發(fā)商、業(yè)主及專業(yè)物業(yè)管理公司的角度對物業(yè)提出合理化推薦,構筑一個優(yōu)秀的物業(yè)管理硬件環(huán)境;

 。ǘ┏闪⑽飿I(yè)服務中心,配備專業(yè)管理人員,實施專業(yè)化管理;

 。ㄈ┰诠粳F(xiàn)有管理資源的基礎上,充分借鑒行業(yè)先進管理經(jīng)驗,用心培養(yǎng)高素質的管理人才,組建一支高素質的物業(yè)管理隊伍;

 。ㄋ模┲贫ㄒ惶浊泻蠈嶋H的規(guī)章制度,確定一系列高標準的物業(yè)管理行為規(guī)范,以制度促管理,寓管理于服務;

  (五)嚴格遵守有關物業(yè)管理法規(guī),制定切實可行的管理方案;與業(yè)主簽訂各項協(xié)議,依法約束雙方行為;

 。┮勒帐袌龌、企業(yè)化的運作方式,帶給全方位服務,開展多元化經(jīng)營。

  物業(yè)服務品質提升方案 12

  為落實市十三屆人大三次會議審議經(jīng)過的《關于依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》,進一步規(guī)范物業(yè)管理活動,切實維護業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權益,努力提高物業(yè)管理水平,根據(jù)《物業(yè)管理條例》及有關法律、法規(guī),結合我市物業(yè)管理工作實際,特制定本方案:

  一、指導思想

  以國家《物業(yè)管理條例》為依據(jù),以沈陽市城市管理工作會議精神為指導,以落實《關于依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》為重點,以規(guī)范管理、提高物業(yè)服務水平為宗旨,進一步加強居民小區(qū)物業(yè)管理工作,推動我市物業(yè)管理健康發(fā)展。

  二、目標和范圍

 。ㄒ唬┠繕耍

  1、有效解決開發(fā)遺留問題,年底前整改率到達90;對存在工程質量問題的房屋要及時維修,維修及時率到達90。

  2、新建住宅小區(qū)推行招投標率到達100;20XX年新進入市場的樓盤,在商品房銷售前要100簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時公約》。

  3、凡從事物業(yè)管理活動的企業(yè),要100取得《物業(yè)企業(yè)資質證書》。

  4、強化對物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓,物業(yè)企業(yè)經(jīng)理持證率到達100,并建立起物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案。

  5、大力推行物業(yè)管理,年底前對具備物業(yè)管理條件的住宅小區(qū)物業(yè)化率到達100。

  6、加強業(yè)主自治自律行為,具備條件的住宅小區(qū)年底前要到達80以上成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會。

 。ǘ┓秶簩θ袑嵭形飿I(yè)管理的244個住宅小區(qū)進行排查。根據(jù)排查結果,進行清理整頓,進一步規(guī)范物業(yè)管理行為。

  三、工作資料

 。ㄒ唬┩晟莆沂形飿I(yè)管理地方性規(guī)章建設。依據(jù)國家《物業(yè)管理條例》及相關配套法規(guī)、規(guī)章,結合我市物業(yè)管理實際情景,經(jīng)過調研,同時借鑒國內先進城市取得的成功經(jīng)驗,盡快頒布實施《沈陽市物業(yè)管理規(guī)定》,依法加強我市物業(yè)管理活動的監(jiān)督管理。

  (二)全力解決開發(fā)建設遺留問題。開發(fā)建設單位作為行為主體要切實承擔起職責,按照規(guī)劃設計和施工標準,對住宅小區(qū)存在的問題從新進行完善,建委、規(guī)劃、房產(chǎn)等相關部門,按照各部門職責,落實到職責單位,做到誰的問題、誰負責、誰解決。并對存在開發(fā)建設遺留問題的住宅小區(qū),逐個建立整改檔案,制定整改措施,整改合格后再行消號。特別是存在工程質量問題的房屋要確保及時維修,年底前房屋維修職責要全部落實到單位、到個人,維修及時率確保在90以上。同時,有關部門要抓緊制定相應的規(guī)定和措施,明確住宅區(qū)的交付使用制度,杜絕新建住宅小區(qū)產(chǎn)生開發(fā)建設遺留問題。

 。ㄈ┘哟髮ξ飿I(yè)市場的監(jiān)管力度,規(guī)范物業(yè)管理行為。

  一是加強物業(yè)管理招投標的監(jiān)督和指導,全面推行前期物業(yè)管理招投標機制,創(chuàng)造公平、公正的競爭環(huán)境,促進物業(yè)管理的專業(yè)化、市場化和社會化。依據(jù)國家《物業(yè)管理條例》和《前期物業(yè)管理招投標辦法》,及時制定貼合我市實際的《沈陽市前期物業(yè)管理招投標管理辦法》。要求新建住宅小區(qū)實行招投標制度,建筑面積在5萬平方米以上的(含5萬平方米)的新建住宅區(qū),必須采取公開招投標的方式選聘物業(yè)管理企業(yè),建筑面積5萬米以下的新建住宅區(qū)在區(qū)、縣(市)房產(chǎn)行政主管部門的批準下能夠采用邀標和議標的方式選聘物業(yè)管理企業(yè)。同時,鼓勵業(yè)主大會采用招投標的方式依法選聘物業(yè)管理企業(yè)。并且,及時簽訂《(前期)物業(yè)服務合同》和《業(yè)主(臨時)公約》,對于新建住宅小區(qū)要在商品房銷售前100簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時公約》。

  二是嚴格物業(yè)管理企業(yè)的資質審查。在我市從事物業(yè)管理活動的物業(yè)管理企業(yè),要按照國家《物業(yè)管理條例》的要求依法取得《物業(yè)企業(yè)資質證書》,并遵照建設部《物業(yè)管理企業(yè)資質管理辦法》的規(guī)定,按物業(yè)管理企業(yè)取得資質等級,承接物業(yè)管理項目。同時,加強物業(yè)管理企業(yè)的年檢和資質評定,出現(xiàn)違規(guī)違諾等行為的要予以警告,限期整改,情節(jié)嚴重的取消其物業(yè)管理資質。

  三是強化對物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓,提高物業(yè)管理水平。建立物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案和準入、退出機制,監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)和從業(yè)人員以及物業(yè)管理企業(yè)履行《物業(yè)服務合同》情景,對物業(yè)管理企業(yè)和物業(yè)管理項目經(jīng)理,實行實名誠信考評制度,如物業(yè)管理企業(yè)或物業(yè)項目經(jīng)理出現(xiàn)違法、違規(guī)、違諾現(xiàn)象,依據(jù)情節(jié)的嚴重程度,扣除相應的分數(shù),年終進行綜合考評,考評結果作為物業(yè)管理企業(yè)年檢和定級的要件,報房產(chǎn)行政主管部門,并在沈陽房產(chǎn)信息網(wǎng)予以公布。督促物業(yè)企業(yè)按照《合同》約定的標準供給質價相符的服務,提高管理服務水平。同時,加強對物業(yè)管理從業(yè)人員的培訓,與建設部培訓中心聯(lián)合,繼續(xù)對我市物業(yè)管理從業(yè)人員進行培訓,到達從業(yè)人員要持證上崗。特別是要對物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理以及項目經(jīng)理(物業(yè)管理處主任)進行培訓,在取得建設部《物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位證書》的基礎上,市房產(chǎn)行政主管部門與中國物業(yè)協(xié)會聯(lián)合進行上崗培訓制度,經(jīng)過實務操作培訓,考試合格的頒發(fā)中物協(xié)《物業(yè)管理實務操作專業(yè)崗位證書》,不合格的'取消其上崗資格。

  四是規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會,積極引導業(yè)主正確行使權力和履行義務。根據(jù)國家和建設部的有關文件,結合我市實際,爭取年底前出臺《關于加強組建業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作的指導意見》,明確各部門職責,充分調動街道、社區(qū)的積極性,依據(jù)《條例》依法成立業(yè)主大會、業(yè)主委員會,使這項關系到群眾利益、社區(qū)穩(wěn)定的工作,更具規(guī)范性、操作性。引導業(yè)主大會,在充分尊重全體業(yè)主意愿的基礎上,按照合法程序選舉熱心公益事業(yè)、職責心強、有必須組織能力的業(yè)主進入業(yè)主委員會。規(guī)范業(yè)主大會、業(yè)主委員會的行為,促進業(yè)主自律和民主決策,切實維護自身的合法權益。

  (四)建立市、區(qū)、街道、社區(qū)職責明確職責體系。對于具備物業(yè)管理條件的住宅小區(qū),要明確由物業(yè)管理企業(yè)實行專業(yè)化管理,爭取年底前物業(yè)化率到達100;對于尚不具備物業(yè)管理條件的住宅區(qū),要確定管理單位,實行專項服務,待具備條件后,推行物業(yè)管理。逐步構成以社區(qū)為主,專業(yè)管理和業(yè)主自治管理相結合的新型管理體制。各涉及物業(yè)管理活動的相關單位、部門按各自的職責承擔社會管理的職責,為物業(yè)管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。

 。ㄎ澹┎扇《喾N形式,加大對物業(yè)管理方面法規(guī)的宣傳工作。制定具體的宣傳方案,分階段、有步驟、深入細致宣傳國家《物業(yè)管理條例》及相關配套文件,引起社會各界物業(yè)管理的重視,讓廣大業(yè)主不斷了解物業(yè)管理的政策法規(guī),引導全社會樹立正確的消費觀念,促進社會的和諧。

  四、組織領導

  為使這項工作落到實處,市政府成立領導小組。

  組長:邢凱

  副組長:王鐵

  成員單位:市房產(chǎn)局、建委、規(guī)劃局、公安局、行政執(zhí)法局、民政局、各區(qū)政府。

  領導小組辦公室設在市房產(chǎn)局,負責日常的組織協(xié)調。各區(qū)政府也要成立相應的組織機構,抓好具體的組織實施。

  五、職責分工

  規(guī)范物業(yè)管理工作是一項系統(tǒng)工程,要堅持“條塊結合、區(qū)域負責”的原則,市領導小組全面負責此項工作的監(jiān)督、指導;市領導小組辦公室具體負責此項工作的日常指導、協(xié)調和監(jiān)督、檢查;各區(qū)政府要針對物業(yè)管理存在的問題負責此項工作的具體實施;各相關部門按照職責分工,密切配合各區(qū)政府實施整改工作。各單位、各部門要明確分工,落實職責,相互配合,加強檢查驗收,切實提高我市的物業(yè)管理水平。

  市房產(chǎn)局為全市住宅小區(qū)物業(yè)管理的行政主管部門,具體負責全市物業(yè)管理工作的指導、監(jiān)督,并會同相關部門抓好物業(yè)管理企業(yè)和住宅小區(qū)存在問題的整改工作,如:物業(yè)管理立法、前期物業(yè)管理招投標、物業(yè)管理企業(yè)資質審查、業(yè)主大會、業(yè)主委員會組建、物業(yè)管理工作的調研和宣傳等工作。

  市建委、規(guī)劃局為開發(fā)、建設單位的管理部門。一是在進行住宅小區(qū)前期規(guī)劃時,要規(guī)劃建設必要的物業(yè)管理服務用房等相關配套設施,以方便后期的物業(yè)管理工作;二是嚴格按照規(guī)劃對住宅小區(qū)進行竣工驗收,不按規(guī)劃建設的住宅小區(qū),不能予以驗收,并限期整改;三是對開發(fā)建設遺留問題,要制定整改工作方案,積極組織整改,到達合格標準。

  市行政執(zhí)法局、公安局負責對物業(yè)管理行為的查處工作,使物業(yè)管理活動更加規(guī)范,促進物業(yè)管理水平的提高。

  各區(qū)政府為物業(yè)管理工作的職責主體,要針對目前物業(yè)管理工作存在的問題,制定具體的整改工作方案,積極配合市政府相關部門,加大管理力度,認真組織整改,使問題得到及時有效的解決。

  六、實施步驟

  依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理是一項長期工作,為確保完成本方案確定的工作資料,今年要分三個階段進行實施。

  (一)排查階段(20XX年5月10日至5月31日)

  由市領導小組牽頭,建委、規(guī)劃、房產(chǎn)、公安、行政執(zhí)法等相關部門配合,各區(qū)政府組織實施,對開發(fā)建設遺留問題、物業(yè)管理和住宅小區(qū)存在的問題進行一次拉網(wǎng)式排查,并進行登記造冊,建立管理檔案。

 。ǘ┱耐晟齐A段(20XX年6月1日至10月31日)

  各區(qū)政府對排查中出現(xiàn)的各類問題進行認真分析,查找根源,制定相應的整改措施,報市領導小組審查,審查合格后,方可按職責分工認真組織整改。

 。ㄈ炇针A段(20XX年11月1日至11月15日)

  領導小組成員單位按照工作資料和標準,集中時間,認真組織,對整改后的物業(yè)企業(yè)和住宅小區(qū)逐個進行審核,確保達標。

  七、保障措施

 。ㄒ唬┨岣哒J識,明確職責。各級領導要把加強居民小區(qū)物業(yè)管理工作當作重要工作來抓,實行“一把手”負責制,層層落實職責。建立市、區(qū)、街道、社區(qū)職責明確的職責體系和長效管理機制。市政府有關職能部門要按照各自的職責承擔起社會管理職責,切實把居民小區(qū)物業(yè)管理工作抓細、抓實、抓出成效。

 。ǘ┟芮信浜,抓好整改。市政府相關部門和各區(qū)政府要上下聯(lián)動,密切配合,針對物業(yè)管理存在的問題,制定切實可行的整改措施,認真抓好整改。對整改不及時或不徹底的,有關部門要按照相關規(guī)定進行查處,確保全部達標。

 。ㄈ┘訌娦麄,營造氛圍。要結合開展“貫徹《物業(yè)管理條例》,整頓規(guī)范物業(yè)管理市場”活動,大力宣傳物業(yè)管理的政策法規(guī)及有關規(guī)章制度,使廣大居民了解物業(yè)管理的有關政策和權利義務,進一步增強參與意識和維權意識,樹立正確的消費觀念,使物業(yè)管理逐步走向良性循環(huán)軌道。

 。ㄋ模⿵娀芾,鞏固成果。市政府相關部門和各區(qū)政府要把物業(yè)管理作為社會管理的重要組成部分,分工負責,強化管理。特別是對存在問題進行整改后,要進一步明確管理單位和管理職責,避免類似問題的再次發(fā)生,切實維護廣大居民的切身利益和社會穩(wěn)定。

  物業(yè)服務品質提升方案 13

  根據(jù)“物華新洲苑”居住小區(qū)的設計特點,現(xiàn)擬定小區(qū)物業(yè)管理方案。我們真誠希望在服務合作中,能使業(yè)主和住戶充分享受到物業(yè)管理所帶來的方便、溫馨和周到的服務,使“物華新洲苑”物業(yè)持續(xù)升值,為住戶營造一個安全、整潔、優(yōu)美、方便的溫馨社區(qū),提升生活品質,實現(xiàn)業(yè)主、開發(fā)商、物管處和諧、多贏的經(jīng)營目標。

  一、物華新洲苑概況

  “物華新洲苑”位于西夏區(qū)黃河路與麗子園南街交匯處。總建筑面積約45萬平方米,規(guī)劃容積率:1.74,建筑類別有小高層、板樓和多層。配有較高價值的超市,占據(jù)交通“黃金點”,交通便捷,銀行、學校、會所、公寓、市場等生活設施齊全,是居家置業(yè)的理想物業(yè)。一個溫馨的小區(qū)更需要一個有責任心的物業(yè)來為他們服務!

  二、接管后將采取的管理檔次及服務標準

  根據(jù)“物華新洲苑”的實況,我處確定物華新洲苑的物業(yè)為中檔管理。其服務標準如下:

 。ㄒ唬┙24小時值班制度,設立服務電話,接受業(yè)主和使用人對物業(yè)管理服務報修、求助、建議、問詢、質疑、投訴等各類信息的收集和反饋,及時處理并有回訪記錄。

  (二)定期向業(yè)主發(fā)放物業(yè)管理服務工作征求意見單,對合理建議及時整改。

 。ㄈ┙⒙鋵嵄P蕹兄Z制,零修、急修及時率95%,返修率不高于1%。

  (四)每年公開一次物業(yè)管理服務費用收支情況。

 。ㄎ澹┪飿I(yè)檔案、業(yè)主樓案、設備設施檔案齊全。

 。┏R(guī)性公共服務。

  1、房屋管理及維修養(yǎng)護

  (1) 棟號、樓層、房號等標志明顯,設立引路方向平面圖。

 。2) 物業(yè)外觀完好、整潔、外墻無脫落,無亂貼、亂涂、亂畫現(xiàn)象。

 。3) 空調安裝統(tǒng)一,防護網(wǎng)安裝統(tǒng)一。

  2、共用設備管理,保證設備良好,定期保養(yǎng)無事故隱患。

 。1)供電系統(tǒng)。保證正常供電,停電1天以上通知用戶,告知原因。

 。3)消防系統(tǒng)。設備設施齊全、完好無損,可隨時起用;組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育,消防疏散通道暢通;保證無火災安全隱患。

  (4)給排水系統(tǒng)。停水提前1天通知;排水系統(tǒng)通暢,汛期道路無積水,地下室、車位、設備房無積水、浸泡發(fā)生;遇有事故,維修人員在20分鐘內到達現(xiàn)場搶修,并無長時間停水。

  3、共用設施管理。共用配套服務設施完好,大門廳、道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦。

  4、保安及車輛管理。

 。1)專業(yè)保安隊伍,24小時值班及巡邏,保安文明執(zhí)勤,言語規(guī)范,處理突發(fā)事件。

 。2)出入車輛有序,無堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行。

 。3)車輛出入管理嚴格,業(yè)主刷卡進入,外來車輛須登記。

 。5)危及人身安全處設有明顯標志和防范措施。

  5、環(huán)境衛(wèi)生管理。做到定人、定地點、定時間、定任務、定質量。

 。1)環(huán)衛(wèi)設施完備,實行標準化清掃保潔。

 。3)垃圾日產(chǎn)日清,定期進行衛(wèi)生消毒。

 。4)共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫現(xiàn)象,樓梯、扶欄、天臺、屋面等保持潔凈,共用場地無紙屑、煙頭等廢棄物。

 。5)做好環(huán)衛(wèi)宣傳工作,提高人的清潔衛(wèi)生意識。

  6、綠化管理

 。1)綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象。

 。2)花草樹木修剪整齊美觀,無病蟲害,無折損。

 。3)綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物。

  (4)綠化完好率達到98%以上。

  7、室內裝飾裝修管理。全過程監(jiān)控,保證房屋的整體性,抗震性和結構安全。

 。1)受理本小區(qū)裝修咨詢與審批。

 。2)所有裝修人員到管理處辦理出入證。

  8、社區(qū)文化

  (1)設立學習宣傳園地,開展健康向上的活動。

 。2)制有“居民精神文明建設公約”。

 。4)業(yè)主滿意率95%以上。

  (七)針對性的專項服務(代理業(yè)務)

  1、代住戶進行室內衛(wèi)生清掃、搬家等。

  2、提供空房代管、房屋中介等服務。

  4、提供維修服務并做到急修不過夜,中修三天完成。

  5、安裝、維護和修理各種家用電器和生活用品等。

  6、代住戶維修戶內下水疏通。

  7、免費重裝電腦系統(tǒng)及提供殺毒軟件。

  三、管理方式

  “對物業(yè)進行嚴格管理,為業(yè)主、開發(fā)商提供優(yōu)質服務”是本物管處的根本理念,規(guī)范化管理,貼心服務,鑄造品牌物業(yè)的信譽與形象。

 。ㄒ唬藴驶芾

  物業(yè)管理涉及面廣,一般住用戶對物業(yè)管理服務內容、標準、檔次很難進行全面了解,業(yè)主對服務質量與收費關系的誤解是當前物業(yè)公司與業(yè)主關系僵化的一個主要原因。房屋及設備保養(yǎng)不及時、日常管理松懈、隨意是物業(yè)管理水平低下、業(yè)主怨聲載道的根本原因。本物管處從項目前期管理、入伙、裝修、房屋維修與養(yǎng)護、給排水及電氣設備管理、消防、安全、保潔、綠化以及便民服務,均實施全面的、標準化質量管理,使物業(yè)管理行為向規(guī)范化的中等城市慣例靠攏,在內部管理上自律、制度上創(chuàng)新,以達到管理嚴格有序、服務質量高的管理目標,使開發(fā)商放心、業(yè)主滿意、物業(yè)信譽度得到提高。

 。ǘ贤ǚ⻊罩辽

  組織、溝通、協(xié)調能力是物管的一項不可或缺的重要素質,具備這項素質,工作中的各項矛盾往往可以大事化小、小事化無;反之,則誤會重重,隔閡加深。目前大多數(shù)物業(yè)受投訴主要在于溝通不暢所致。為此,本物業(yè)專門設置業(yè)主聯(lián)絡處,通過禮貌走訪、接待業(yè)主投訴、較好解決業(yè)主提出的問題(合理要求)、答復業(yè)主疑問、設置業(yè)主交流箱、公示欄、宣傳欄、網(wǎng)上“興隆花園貼吧、論壇、投訴”等方式,發(fā)展與業(yè)主的良好關系。同時,鑒于物業(yè)管理是一項具體、繁瑣的業(yè)務,要求管理人員親力親為,實行走動式管理,親臨服務一線,直接了解業(yè)主需求,認真負責,講道德,重誠實,對業(yè)主有求必應,保證服務質量。凡是業(yè)主對入伙交房時提出的涉及與開發(fā)商有關的問題,我們將利用規(guī)范物業(yè)的耐心、親切的服務優(yōu)勢對業(yè)主進行溝通、疏導和撫慰,有效化解部分業(yè)主似懂非懂的怨氣、誤解或投訴,并按物業(yè)管理的規(guī)范要求登記下來,書面呈報開發(fā)商。絕對禁止加劇業(yè)主與開發(fā)商、開發(fā)商與物業(yè)、物業(yè)與業(yè)主之間錯綜復雜矛盾的做法與行為。

 。ㄈ┚喸煊H善和諧溫馨的社區(qū)文化

  創(chuàng)造一個和諧、文明、舒適、和諧的生活與居住環(huán)境是我處與業(yè)主的共同愿望。因此,我們提倡文明、禮貌、親善、和諧的社區(qū)文化,與業(yè)主共建共榮、友好相處、相互信任,主導員工發(fā)展與業(yè)主、派出所、社區(qū)居民委員會以及政府部門的友好協(xié)作關系。不論員工在工作期間或在工作區(qū)域之外,業(yè)主或員工的難處是否關系到自己,都要熱心助人、溫善相待,主動構架良好的人際關系,為小區(qū)、為業(yè)主、為自己、為這個物欲橫流的社會開辟一方文明的凈土。

  四、人員配備配備

 。ㄒ唬┙M織機構

 。ǘ┤藛T配備

  1、管理處主任1人

  2、管理人員:20 人 工程部(維修)主管1人 安管隊隊長1人

  保潔(綠化)主管1人

  行政(資料、社區(qū)文化、日常事務)主管1人、助理1人財務會計1人人事部 3人 出納1人 收款員2人 倉管員1人 前臺接待3人

  3、保安:60人(每班8小時,三班倒)

  4、維修人員:10人(持中級以上技工證書)

  5、清潔綠化人員:30人

  五、興隆花園物業(yè)管理的具體操作

  貫徹“以人為本、業(yè)主至上”的服務理念,從項目前期管理、入伙、二次裝修、房屋維修與養(yǎng)護、給排水及電氣設備管理、消防、安全、保潔、綠化以及便民服務,均實施全面的、標準化質量管理 。逐步建立完善的安全保衛(wèi)系統(tǒng)、設備設施維護系統(tǒng)、環(huán)境保潔系統(tǒng)、綠化維護系統(tǒng)、共用設施管理系統(tǒng)、社區(qū)文化活動組織系統(tǒng)。

  (一)前期準備

  對承接項目進行深入研究,了解項目規(guī)劃、物業(yè)特點以及周邊地區(qū)物業(yè)分布情況、安全狀況,結合本方案擬定特定物業(yè)項目的管理方案;籌建物業(yè)管理隊伍,進行人員選拔、培訓,針對項目特點制定各項管理規(guī)定及工作流程,擬定用戶手冊、業(yè)主公約及前期物業(yè)管理協(xié)議;進駐前一星期必須安排好管理用房、員工宿舍及管理處相關辦公設備;物業(yè)接管進行驗收評估,妥善進行鑰匙、圖紙資料的交接。

  1.內部機構的設置與擬定人員編制

  2.物業(yè)管理人員的選聘和培訓

  開展管理工作前1個月。培訓內容為:專業(yè)管理概念,緊急應變的處置,業(yè)主及用戶投訴的處理。

  3.規(guī)章制度制定

  1)、根據(jù)政府有關部門的法律、法令、文件和示范文體,編寫《業(yè)主公約》、《用戶手冊》并在入伙時發(fā)放。

  2)、制定嚴謹、科學的管理文件(各項守則、管理規(guī)定,各級員工崗位職責及工作程序)并在入伙前完成。

  (二)物業(yè)管理的啟動 1.物業(yè)的接管驗收

  1)、產(chǎn)權資料(項目批準文件、用地批準文件、建筑執(zhí)照復印件)。

  2)、技術資料(竣工圖、設備的檢驗合格證書等)

  3.裝修施工全過程監(jiān)控

  裝修管理攸關樓宇的建筑風格、品質,因此,為了保證樓房長期正常使用,將依《物業(yè)管理條例》、建設部第46號令《建筑裝飾裝修管理規(guī)定》、《家庭居室裝飾裝修管理試行辦法》等有關法規(guī)以及《前期物業(yè)管理協(xié)議》、《用戶手冊》、《業(yè)主公約》執(zhí)行管理。

  作業(yè)現(xiàn)場管理時,管理處將采取必要的安全防護和消防措施,保障作業(yè)人員和相鄰居民的安全,控制現(xiàn)場的各種粉類、廢氣、固體廢物以及噪聲、振動對環(huán)境的污染和危害,減輕或避免對相鄰居民的日常生活造成影響。

  安全防范管理。二次裝修施工人員須按規(guī)定辦證件,接受管理處管理,留宿施工人員由業(yè)主或代理人書面擔保,防范治安事件發(fā)生;進行二次裝修中用電、天然氣、明火安全管理,消除消防隱患;二次裝修與入住并存期間,加強安全防范重點宣傳,有針對性地采取措施,確保不遺留安全隱患。

  環(huán)境衛(wèi)生管理。規(guī)范二次裝修材料及垃圾的運輸和堆放,嚴禁投入下水道,確保樓宇內道路通暢及環(huán)境整潔;加強噪聲控制,限定二次裝修施工時間或進行噪聲隔離,最大限度降低對周邊居民正常生活及工作的影響,控制入住和二次裝修期交叉時造成的環(huán)境影響。

  共用設備設施管理。確保二次裝修中水電主干線、消防設施等戶內外設備設施不受破壞,嚴禁任意動用消防設施,使其正常運行。

  外二次裝修管理。嚴禁破壞外墻整體美觀,不得在外墻鑿洞;禁止安裝雨陽蓬或作任何形式的封閉;窗戶、落地窗防護柵應設在窗扇內側;公共部位嚴禁安裝、架設私家物品及構筑物,尤其是私自在樓梯口加裝鐵門。

  土建二次裝修管理。不得用重磅大錘進行野蠻施工,以防止破壞樓板結構;不得變更或破壞房屋的柱、梁、板、承重墻等建筑主體結構、外墻、屋面防水、廚衛(wèi)防水;外墻體埋設管線,須進行防水處理,以防止外墻滲水;不得在無梁板上砌筑檣體。

  水電設施二次裝修管理。嚴禁在結構樓板鑿溝埋管、在公共墻體埋設水管;廚衛(wèi)下水主管檢查口不得封死;二次裝修前堵塞好下水口,以防止二次裝修土頭、雜物造成堵塞;墻體及吊頂內埋設電線應使用套管;提醒住戶在進行吊頂裝飾時留出檢查口。

  裝修工程完工后,由裝修戶通知管理處工程部對工程進行驗收,出具竣工驗收單并辦理相關手續(xù)。

  (三)完善的日常物業(yè)管理服務

  A、安全保衛(wèi)系統(tǒng)

  1、總體安全環(huán)境管理

  在社區(qū)四周、社區(qū)出入口、樓宇間設置閉路監(jiān)控系統(tǒng),建立24小時不間斷監(jiān)控資料;結合公安110報警系統(tǒng),對突發(fā)安全事件及時解決,依法辦事。

  培訓專業(yè)保安巡查員隊伍,保安巡查員統(tǒng)一著裝、佩戴明顯標志,文明值勤,言語規(guī)范,認真負責,對社區(qū)進行24小時值班及巡邏,制定詳盡巡邏路線及頻次;對危及人身安全處設有明顯標志和防范措施并及時消除安全隱患。

  在出入口處對來訪客人進行登記,控制樓宇內流動人員數(shù)量,防止推銷人員散發(fā)廣告?zhèn)鲉位驘o關人員流竄;遇有突發(fā)事態(tài),可以立即調配人力和物力集中支援;制定應急準備和應急措施,如防大風暴雨、防地震方案等。

  3、車輛交通及道路管理

  樓宇停車位有專人疏導,管理有序,排列整齊,機動車輛出入有登記;非機動車車輛按規(guī)定位置停放;每天巡查樓宇內道路,確保道路通暢,路面整潔;井蓋無缺損、無丟失,路面井蓋不影響車輛和行人通行及業(yè)主的日常生活。

  4、科學管理

  記錄全面的事件日志,針對事故多發(fā)地加強巡邏及監(jiān)控,消滅安全隱患。

  B、設備設施維護系統(tǒng) 1.房屋管理與維修養(yǎng)護

  主出入口設樓宇平面示意圖,幢、單元(門)、戶標號標志明顯;定期檢查外墻,發(fā)現(xiàn)破損及時修補,確保房屋外觀完好、整潔,外墻面磚、涂料等裝飾材料無脫落、無污跡;空調安裝位置統(tǒng)一,冷凝水集中收集;設立2個閱報欄形式的告示、宣傳欄,開展與業(yè)主交流,及時通報相關事項。 2.共用設備管理

  設備保養(yǎng)與維修,一是以預防為主,堅持日常保養(yǎng)與計劃維修并重,使設備始終處于良好狀態(tài);二是對房屋設備做到“三好”,“四會”和“五定”。三好是指用好、修好和管理好重要的房屋設備!八臅笔侵肝飿I(yè)維修人員對房屋設備要會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障!拔宥ā笔菍Ψ课葜饕O備的清潔、潤滑、檢修要做到定量、定人、定點、定時和定質;三是實行專業(yè)人員修理與使用操作人員修理相結合。以專業(yè)修理為主,同時設備的使用操作人員參加日常的維護保養(yǎng)和進行部分的小型維修。四是完善設備管理和定期維修制度。制度科學的保養(yǎng)規(guī)程,完善設備資料和維修登記卡片管理,合理制定定期維修計劃。

  1)給排水設備管理

  管理目標:細心保養(yǎng),確保給排水設備、閥門、管道工作正常,無跑冒滴漏,方便住用戶生活。

  供水設備(供水增壓變頻泵、管網(wǎng)、水表、閥門等)。對變頻水泵、給水管網(wǎng)定期檢修及防腐保養(yǎng),確保供水設備運行正常、設施完好、無滲漏、無污染;停水提前一天通知住用戶。

  排水管理。每天巡視排水管道等設施,確保排水、排污管理通暢,無堵塞、外溢現(xiàn)象;汛期道路、車庫、設備房無積水、浸泡發(fā)生;每半年一次清理化糞池、污水井;遇有事故,維修人員在規(guī)定時間內進行搶修,無大面積跑水、泛水、長時間停水現(xiàn)象。

  2)供電設備管理

  供電設備(變壓器、電表、供電線路、總開關、戶外型負荷開關、戶內型漏電保護自動開關、避雷針等)。建立24小時運行和維修值班制度,及時排除故障;每天檢查供電線路,確保正常供電,道路、樓道等公共照明完好;建立配電室巡查制度(每天巡查一次,每月細查一次,半年大檢修一次),并做好運行記錄;停電提前一天通知各用戶;臨時施工及。ㄓ茫⿷粞b修制定臨時用電管理措施;發(fā)生地震、火災、水災等情況及時切斷電源。

  配電房管理。由機電技術人員管理和值班,無關人員禁止入內;建立配電運行記錄,每天巡查1次,每月細查1次,半年大檢修1次,查出問題及時處理,并做好記錄;室內照明、通風保持良好;操作開始的標志明顯,停電拉閘要掛標志牌,檢修停電,更應掛牌;操作及檢驗時,必須按規(guī)定使用電工絕緣工具、絕緣鞋、絕緣手套等。

  供電設備的正常維護和保養(yǎng)。觀察種類儀表、電壓是否正常,使用電流的變化情況,高峰用電時的電流數(shù)值,三相電流是否平衡,對照值班記錄檢查分析有關差異;核對各個支路的實際負荷是否與裝設的保護元件整定值相符合;配電箱固定是否牢固,箱內器件是否完好無損,各閘具的接頭有無松動,操作是否靈活,刀刃及接點有無燒傷,導線絕緣是否老化、變脆、熔斷器有無焦痕;導線絕緣是否良好,各類絕緣導線的絕緣是否老化,各接頭處無燒焦、變脆、絕緣包布有無失效,接頭之間有無腐蝕現(xiàn)象;金屬管連接的地線是否良好,有無虛脫或腐蝕,各種管路固定是否牢固。管子接頭有無脫扣拔節(jié)現(xiàn)象,管路有無塌腰變形;各用電器具是否牢固;各種地板的.接地電阻是否符合規(guī)定。

  4)消防管理

  消防控制中心24小時值班,消防系統(tǒng)設施設備齊全,完好無損,可隨時起用;制訂突發(fā)事件應急方案;消防管理員接受嚴格正規(guī)的培訓。建立日常防火檢查制度,每周一次檢查消防系統(tǒng)設施設備,每月全部檢查一次,及時發(fā)現(xiàn)并消除火災安全隱患,確保消防設施齊全、完好,標識完整,可隨時起用;在明顯處設立消防疏散示意圖。照明設施、引路標志完好,緊急疏散通道暢通無阻;全體管理人員掌握消防設施設備的使用方法并能及時處理各種問題;組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育,明確各區(qū)域防火責任人(與業(yè)主簽訂防火責任書);建立義務消防隊,制訂突發(fā)火災應急方案;每年舉行一次消防演習,增強應急技能、提高業(yè)主消防意識。

  C、環(huán)境保結系統(tǒng)

  環(huán)境衛(wèi)生管理的目的是凈化環(huán)境,給住用人提供一個清潔宜人的工作、生活環(huán)境。我處對清潔衛(wèi)生工作將嚴格“五定”管理,即定人、定地點、定時間、定任務、定質量。

  管理標準:垃圾箱、果皮箱等環(huán)衛(wèi)設備完備;標準化保潔(專職人員及清潔衛(wèi)生責任制);垃圾日產(chǎn)日清,定期進行衛(wèi)生消毒滅殺;房屋公共部門共用設施無蟻害;樓宇內道路等共用場地無紙屑、煙頭等廢棄物;房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫;樓梯扶欄、天臺、公共玻璃窗等保持潔凈。

  1、日常保潔

  1、擦公共防盜門 1次/周 無灰塵

  2、擦公共天花板 1次/半年 無灰塵、蜘蛛絲

  3、擦消火栓 1次/月 無灰塵

  4、擦窗戶 1次/月 無灰塵

  5、道路路面 循環(huán)清掃 無雜物

  6、路邊綠地 2次/天 無雜物

  7、路燈柱 1次/周 無灰塵

  8、綠地 清理 2次/天 無灰塵、枯葉

  2、四害消滅

  在樓道、道路、綠地等公共區(qū)域,每月定期一次采取措施消滅老鼠、蟑螂,二次消滅蚊子、蒼蠅,配合周圍區(qū)域對四害滋生地消毒處理。

  D、綠化維護系統(tǒng)

  制定綠化管理標準,定期對樓宇綠化進行澆水、施肥、修剪、殺蟲等工作;對樓宇綠化進行改進、栽種;綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象;花草樹木長勢良好,修剪整齊美觀,無病蟲害,無折損、無斑禿;綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物。

  項 目 措 施 標 準

  綠化澆水(依氣候變化) 澆足澆透

  草皮 修剪(按季節(jié)進行) 草皮美觀平整

  雜草 清除(按季節(jié)) 確;緹o雜草

  防蟲 病蟲害防治(一年2次) 無病蟲害

  養(yǎng)護 施肥(一年4次) 綠化生長旺盛

  喬灌木 修剪造型一年4次

  E、共用設施管理系統(tǒng)

  制定共用設施管理標準,對業(yè)主的共用設施:乒乓球臺、羽毛球場等制定相應的管理辦法,定期對共用設施進行維護保養(yǎng);開發(fā)收益性服務項目,借助專業(yè)的物業(yè)管理服務對共用設施進行有效管理,并引入良好的運營機制充分發(fā)揮物業(yè)的使用價值,為業(yè)主及開發(fā)商獲取收益也為良好的物業(yè)管理注入動力。

  F、社區(qū)文化活動組織系統(tǒng)

  1、社區(qū)文化建設

  創(chuàng)造一個和諧、文明、舒適、溫馨的生活居住環(huán)境是我們與業(yè)主的共同愿望。在一年里,特別是節(jié)日,如春節(jié)、中秋節(jié)等,管理處騰出活動空間,與社區(qū)居委員會一道,組織社區(qū)居民參與開展各種積極向上的文藝活動,使住用戶擁有一份歸屬感;各項活動事先計劃,爭取政府有關部門支持,并發(fā)展與業(yè)主委員會、社區(qū)居委會以及政府有

  關部門的良好合作關系;在樓宇告示欄上設立學習宣傳園地;配合、支持、參與社區(qū)文化建設,提倡高雅的社區(qū)文化。

  2、便民服務

  “不出社區(qū)門,照樣過日子”是我們服務的一項重要目標,當住戶遇到生活上或工作上的多方面問題而難以應對時,全體員工都能夠有求必應地提供服務,主動為住戶排憂解難,積極開展臨時性的、專項性的、業(yè)戶自愿選擇的特約服務方式。

  1)、日常服務

  設置業(yè)主聯(lián)絡處、服務專線,開辟為業(yè)主/業(yè)主委員會與本物管溝通交流場所,不但要接受住戶的質疑、問詢、投訴、求助、報修,還要求員工必須熱情相待,及時處理和反饋住戶的各種要求;建立回訪制度并記錄,定期向住用戶發(fā)放物業(yè)管理服務工作征求意見單,對合理化建議及時整改;每年公開一次物業(yè)管理服務費用收支情況。

  2)、特色服務

  提供有償特約維修服務。室內維修裝潢業(yè)務,急修不過夜,中修三天完成;空房代管,房屋中介;委托代裝家用電器;代辦家庭清潔、消毒、打蠟;委托代聘各種類型的保姆、家教和醫(yī)療護理;信息咨詢服務等。

  J 物業(yè)服務的企業(yè)文化

  企業(yè)作風:積極、專注、系統(tǒng)、精細! 工作作風:想到、做到、建議到!

  管理理念:我們不相信完美,我們只相信不斷地改進和提高! 服務理念:我服務,我快樂!我解決問題,我展示自我!

  服務理念

  任何人:我們保證生活在我們服務項目的每一位業(yè)主,無論年齡、性別、職業(yè)、社會地位……都給予最真誠的服務。 任何時間:在我們服務的項目里,提供服務的時間是每年365天×24小時,無論晝夜、無論風雨,為業(yè)主提供全天候、全方位的物業(yè)服務。

  任何地點:在我們服務的項目里,任何地方、任何地點,業(yè)主的需要就是我們的指令,我們會竭盡全力滿足業(yè)主合理的需求。

  任何事情:在我們服務的項目里,無論是業(yè)主的家居小事,還是社區(qū)大事,只要是園區(qū)中發(fā)生的事情,我們都最大限度的為業(yè)主提供滿意的服務。

  服務標準

  誠信:發(fā)乎心(誠),出乎言(信),完美服務,誠信為本; 體貼:將心比心,以心換心,換位思考,相互尊重; 安心:杜絕傷害,預防意外;業(yè)主安心舒心放心, 適度:既不過分,也無不足;舉手投足,恰到好處。

  物業(yè)服務品質提升方案 14

  隨著城市的不斷發(fā)展,物業(yè)的保潔服務也越來越重要,對于提升居民的生活質量和改善居住環(huán)境起著至關重要的作用。因此,物業(yè)保潔服務的提升方案也變得越來越重要。

  一、加強人員培訓

  任何保潔服務都必須從人員培訓開始,因此,物業(yè)保潔服務的提升方案首要考慮的是加強人員培訓。物業(yè)保潔人員需要掌握一定的技能和專業(yè)知識,比如使用清潔劑、家具維護、雜物分類等。此外,物業(yè)保潔人員需要注重禮貌、形象、習慣等方面的培訓,以確保他們能夠為居民提供高質量的服務。物業(yè)公司可通過專業(yè)的保潔培訓機構,對保潔人員進行定期培訓。

  二、完善保潔工具和設備

  保潔工作需要使用大量的工具和設備,合適的保潔工具和設備不僅可以提高保潔效率,還能提高清潔質量。因此,物業(yè)保潔服務的提升方案還需要包括完善保潔工具和設備,F(xiàn)代化的保潔設備和高質量的清潔劑可以極大地提高保潔效率和效果。

  三、優(yōu)化清潔流程

  保潔服務需要有清潔流程,這是為了保證保潔工作的有序性、標準化和高效率。因此,物業(yè)保潔服務的提升方案還需要包括優(yōu)化清潔流程。清潔流程的優(yōu)化包括人員分工、清潔場所的.分段分區(qū)、標準化流程、嚴格執(zhí)行等。同時積極采用新技術,如使用無人機檢查樓頂衛(wèi)生等,使清潔流程更加科學。

  四、創(chuàng)新服務方式

  物業(yè)保潔服務是包含了廣泛的服務內容的,物業(yè)公司也需要創(chuàng)新保潔服務的形式和方式,以提高服務水平。物業(yè)公司可以開展一些特色活動和服務項目,讓居民體驗到不同尋常的服務體驗,比如為入住新業(yè)主家中免費保潔、衛(wèi)生間保養(yǎng)等。這樣可以增強物業(yè)服務品牌的知名度,也能夠提高居民對物業(yè)保潔服務的滿意度。

  五、加強監(jiān)管和評估

  物業(yè)保潔服務的提升方案還應該包括加強監(jiān)管和評估。建立監(jiān)管機制不僅可以防止保潔人員的工作出現(xiàn)漏洞,還可以保證清潔效率和保潔質量。同時還應該對保潔服務進行定期評估,了解服務效果和居民反饋,及時作出改進。

  六、推行社區(qū)環(huán)保

  社區(qū)環(huán)境管控是物業(yè)保潔服務的核心任務之一,通過推行社區(qū)環(huán)保,可以提高物業(yè)保潔服務的質量和效率,也可以減少垃圾和污染的產(chǎn)生。此外,物業(yè)公司可以與居民合作推行環(huán)保、減少垃圾分類等計劃,以最大化地提高環(huán)境質量和居住體驗。

  物業(yè)保潔服務的提升方案對于居民的生活質量和健康都有極為重要的意義。提高保潔服務的質量和效率可以讓居民體驗到更好的居住環(huán)境和服務體驗,從而提高居民的生活幸福感。因此,物業(yè)公司必須牢記這一點,持續(xù)改進保潔服務的質量和效率。

  物業(yè)服務品質提升方案 15

  春節(jié)前后物業(yè)公司組織了業(yè)主專項回訪工作,主要目的傾聽業(yè)主心聲,掌握業(yè)主對物業(yè)運營現(xiàn)狀的認知,了解業(yè)主對物業(yè)服務的需求以及合理化建議。以便有針對性的展開整改提升措施,業(yè)主滿意度提高了,也就代表物業(yè)服務質量的提升,針對金世紀物業(yè)運營現(xiàn)狀及業(yè)主回訪意見匯總,為達到提升服務質量的目的,特制定本方案。

  一、整改方案重點工作安排時間節(jié)點與要求

 。ㄒ唬└黜椆ぷ鲿r間節(jié)點、要求

  1、業(yè)主回訪工作,3月1日前已完成。

  要求:常住業(yè)主回訪率不低于100%,已入住業(yè)主不低于60%。

  2、業(yè)主意見收集歸攏并制定整改措施。

  3月10日前。

  要求:收集合理化建議100%,針對業(yè)主合理化

  建議及提出的問題制定專項整改措施。

  二、物業(yè)自查自糾問題及整改措施

 。ㄒ唬┗A管理

  (二)秩序維護

  (三)工程維護

 。ㄋ模┉h(huán)境綠化養(yǎng)護

 。ㄎ澹┛蛻舴⻊

  業(yè)主意見匯總及整改建議、措施

 。、12—16棟入住2年燃氣未開通

  建議:加快燃氣開通進度,同時物業(yè)做好解釋工作。

  2、房屋產(chǎn)權證入住多年未辦理

  建議:此項由銷售部跟蹤辦理,物業(yè)做好解釋工作。

  3、小區(qū)從入住供暖未到位

  原因:附近市政管網(wǎng)還未鋪設到,不屬公司原因,物業(yè)做好解釋工作。

  4、小區(qū)監(jiān)控盡快完善,加強外來人員管理。

  目前小區(qū)監(jiān)控未實現(xiàn)全區(qū)域覆蓋,僅有的幾臺攝像機由于年久失修,基本處于癱瘓狀態(tài),形同虛設,存在較大安全隱患。

  整改措施:

  1)全部更換為數(shù)字網(wǎng)絡高清攝像機及相關配套設備。

  2)增加電子巡更設備,設置保安固定崗位與巡邏崗,大門口固定崗24小時立崗服務,巡邏崗24不間斷巡邏,實現(xiàn)人防與技防的結合。

  3)增設車輛刷卡感應設備,方便業(yè)主使用,規(guī)范車輛管理。注:目前監(jiān)控方案與報價進行中,3月10日前方案與預算呈報公司領導。確定后4月份即整改到位。車輛籃牙系統(tǒng)設備3月12日前到場,3月15日前調試試用,3月20日前籃牙卡發(fā)放給業(yè)主,3月25日前小區(qū)車輛刷卡進出、無卡車輛把控落實到位。

  5、小區(qū)養(yǎng)狗戶影響他人安全

  整改措施:

  1)加強宣傳力度,引導客戶自覺遵守公共道德。

  以上工作已做,收效甚微。

  2)物業(yè)管家專項溝通提示業(yè)主自我約束,共建和諧鄰里關系。以上工作已做,收效甚微。

  3)對嚴重影響他人的養(yǎng)狗戶采取非常措施,起到警示作用。 3月31日前采取非常措施,取得效果。

  6、水岸豪庭若干戶滲水問題長時間得不到解決

  整改措施:

  1)物業(yè)牽頭,聯(lián)系專業(yè)人員,對長時間反映得不到解決的客戶一次性解決到位。并跟蹤解決后續(xù)出現(xiàn)問題。

  2)3月15日前專業(yè)維保人員進場,對于反映滲水的業(yè)主逐戶整改到位。

  7、小區(qū)內缺少文體設施

  整改措施:

  考慮在合適位置適當增設室外體育設施。如搖擺機、自行車機等安全系數(shù)高的老年健身器材。

  公司領導同意后物業(yè)呈報配置方案及預算

  8、交房遺留問題解決速度慢,主要體現(xiàn)在和諧家園,業(yè)主驗房遺留問題解決慢。

  整改措施:

  建議地產(chǎn)公司工程部與物業(yè)公司召開專題會議,制定遺留問題的解決方案(方案涉及各專業(yè)口對接人員,責任到人并有考核),報公司領導審批后執(zhí)行,以便快捷處理業(yè)主交房遺留問題,減少業(yè)主積怨造成對物業(yè)以及地產(chǎn)公司怨言。

  三、物業(yè)自查自糾問題及整改措施

  1、基礎管理

  1)、管理人員監(jiān)督檢查不到位。

  2)、與業(yè)主代表交流溝通不夠,公司由于特殊原因,未能及時解決業(yè)主投放及反映的工程遺留問題。

  3)、對小區(qū)裝修監(jiān)管力度不夠,環(huán)境治理不能得到有效的控制。

  4)、小區(qū)已交房別墅及洋房近期10年,小高層2年多,入住率僅有三分之一,物管費用收繳率較低,在遺留問題未解決之前,現(xiàn)不宜采取非常規(guī)措施。

  整改措施

  1)、3月20日前各部門主管選聘到位(或內部員工競聘上崗),各部門巡查制度落實到位,每天對小區(qū)形成交叉巡查,對發(fā)現(xiàn)的問題,及時通知給各部門負責人限期整改,要求每周形成督導報告。

  2)、與業(yè)主加強溝通提示業(yè)主按裝修管理規(guī)定執(zhí)行,就小區(qū)部分裝修違規(guī)現(xiàn)象,采取措施及辦法進行處理。

  3)、對小區(qū)欠費業(yè)主進行清理和統(tǒng)計,在服務質量提升以后及遺留問題解決后盡快催繳。

  4)每月對常住戶時行回訪,每季度對已辦理入住手續(xù)的業(yè)主回訪率不低于60%的標準。

  2、秩序維護

  存在問題

  1)、保安部新招聘較多,素質、形象參差不齊,部分保安員雖經(jīng)培訓但是取得的效果有限,后續(xù)加大招聘力度,盡快淘汰。

  2)、門崗人員的服務禮儀及儀容儀表欠缺,表情麻木、呆板對一些突發(fā)事情處理反映遲緩。

  3)、大門口電動車亂,F(xiàn)象時有發(fā)生。

  整改措施

  1)、加強保安員基礎素質的培訓,每周不少于4次培訓,提升服務意識。

  2)、加強保安員平時工作程序的督導,考核要求領班付連帶責任,發(fā)揮領班的主動能動性,增加責任心。

  3)、門口電動車停放責任到人,違反一例均有門崗值班室保安負責。

  4)、對重點區(qū)域、重點部位每1小時至少巡查1次;

  5)、加強對所有人員進出管理,嚴格要求所有人員憑證進出小區(qū),業(yè)主和住戶發(fā)卡刷卡進門,出租戶辦理出入證進出小區(qū),外來人員辦理臨時出入證并登記進出小區(qū);

  6)對進出小區(qū)的車輛實施證、卡管理,大門道閘系統(tǒng)3月25日之前整改完畢,引導車輛有序通行、停放;3月至4月份培訓不間斷

  3、工程維護

  存在問題

  1)、水岸豪庭已入住業(yè)主反映戶內的滲水、漏水問題較多,一直得不到妥善解決。

  2)、小區(qū)內弱電問題如門禁對講系統(tǒng),設備陳舊設計不合理,必須進行更新及維修才能處理。

  3)小區(qū)路沿石損壞嚴重,影響形象。

  4)、小區(qū)內木制作經(jīng)長時間日曬雨淋,已經(jīng)腐朽,存在安全隱患。

  5)、小區(qū)部分鐵飾品(如電表箱)銹跡嚴重。

  6)裝修管理缺位,措施和力度不夠,小區(qū)內違章現(xiàn)象嚴重。

  整改措施

  1)加強工程維修部自身業(yè)務技能的培訓,對工程人員工作進行量化管理,提高工作效率。

  2)聯(lián)系一家專業(yè)維保修施工隊伍,重點解決水岸豪庭遺留問題。

  3)對小區(qū)內存在問題應分門別類,分輕重緩急,由工程部人員制定保養(yǎng)計劃,對相關設施進行刷漆翻新、除銹,室外裸露線整理,達到美化效果并延長使用壽命。

  4)單元門工程維修部部分已維修到位,現(xiàn)有16棟1單元4單元,12棟1單元4單元,8號樓1單元密碼開戶不順。物業(yè)正在聯(lián)系中,本月維修方案確定呈報公司領導。

  5)建立共用設施設備檔案(設備臺帳),設施設備的運行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄齊全。

  3月15日前,單元門維修方案呈報公司領導。

  4、環(huán)境綠化管理

  存在問題

  1)、由于前期外包保潔處于無專人監(jiān)管狀態(tài),員工較為散漫、松懈,沒按照相關崗位工作流程、標準去做,服務品質、效率低。

  2)、小區(qū)綠化存在養(yǎng)護不到位,缺苗死苗現(xiàn)象嚴重。

  3)、小區(qū)綠化帶長期遺留的建筑垃圾較多,一些植物生長在大樹下及陰涼處,生長不良。

  4)、綠化雜草較多,綠化維護專業(yè)化程度不高。

  整改措施

  1)、加強保潔工作的.督導,尤其是節(jié)假日和下午值班期間,對保潔區(qū)域的工作標準嚴格要求,嚴格考核。

  2)本月對綠化帶內建渣、枯葉進行整改,3月15日前全部清理到位。

  3)綠化養(yǎng)護分植物生長淡、旺季增減人員,4月—11月擬定為3人,11月—3月減2人。

  4)合理設置垃圾桶,垃圾桶計劃用人工澆筑,外貼文化石頭或仿古瓷磚,美化環(huán)境又經(jīng)久耐用。垃圾袋裝化每日清運2次。

  5)邀請綠化專業(yè)人士講解綠化養(yǎng)護知識,提高綠化工的專業(yè)技能。

  6)對綠化工工作應進行量化分片區(qū)管理,每天給綠化工布置相應飽和的工作量,月底考核。

  7)計劃在12棟側學校圍墻下設置苗圃培育地進行育苗,對小區(qū)綠化進行補栽。

  3月31日前退化草坪翻地并撒草種。

  4—11月植物生長旺季增加綠化工1人,4月1日招聘到位。 4月10日前苗圃場地整理完畢,并開始育苗。

  5、客戶服務

  存在問題

  1)、客戶服務人員靈活處理事務的能力有待提高。

  2)、業(yè)主的投訴、報修、求助、征詢、回訪存在問題,部分業(yè)主的問題不能及時進行跟蹤回復,長時間累積未得到妥善處理。

  3)、業(yè)主檔案的建立不規(guī)范。

  整改措施

  1)每周匯總上周重點維修、投訴的處理結果,由物業(yè)負責人跟蹤處理。

  2)對業(yè)主相關訴求記錄,要求各部門主管每天檢查,對當天能處理的當天處理,對當天不能處理也要敦促其職能部門限期處理。

  3)加強培訓,本月在集體環(huán)境維護活動后,重點專注培訓工作,提升個人業(yè)務能力。

  4)業(yè)主檔案按規(guī)范分類明細,并由專人進行保管,責任到人,檔案規(guī)范在3月15日前規(guī)范到位。

  物業(yè)服務品質提升方案 16

  隨著社會的不斷發(fā)展,城市化進程的不斷加快,物業(yè)保潔服務的需求也越來越大。然而,現(xiàn)有的保潔服務存在著一些問題,如服務品質不穩(wěn)定、服務流程不規(guī)范、客戶投訴率高等等。因此,為了提升服務質量和客戶滿意度,我們需要對物業(yè)保潔服務進行改進和升級。

  一、加強人員培訓

  作為物業(yè)保潔服務的主體,保潔人員的.素質和技能直接影響到服務的質量和效果。因此,加強人員培訓顯得尤為重要。

  首先,應根據(jù)不同崗位的職責,制定相應的培訓計劃,包括基本的專業(yè)技能培訓、職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)和安全知識教育等。此外,還應定期舉辦考核、評比活動,借助比賽或者評獎機制,激勵保潔人員積極參與培訓學習,提高服務質量。

  二、優(yōu)化服務流程

  優(yōu)化服務流程可以提升服務效率和質量,同時也能夠改善客戶體驗,增加客戶黏性。因此,我們應該從以下幾個方面進行優(yōu)化:

  1、簡化服務流程。針對不同服務項目,制定服務標準和標準作業(yè)流程,明確服務范圍和工作量,以提供更透明、規(guī)范的服務。同時,不要讓客戶填寫繁瑣的表格,減少冗余步驟,節(jié)約時間和精力。

  2、提高服務效率。設置目標和計劃,規(guī)定服務時間,能夠有效安排保潔人員上班時間和任務分配,提高工作效率。此外,還可以運用技術手段,如使用樓宇綜合管理系統(tǒng),便于監(jiān)管,能夠大大提高服務效率。

  三、提升服務品質

  服務品質是物業(yè)保潔服務的核心競爭力。我們應該全方位提升服務品質,從服務內容、服務質量和服務態(tài)度三個方面入手,以下是具體方法:

  1、服務內容。根據(jù)客戶需求,精簡服務項目,確保服務項目的覆蓋面和質量。以適當?shù)膬r格,提供透明服務,避免過度銷售服務項目。

  2、服務質量。加強質量監(jiān)管,制定評價標準和評估標準,對服務質量進行考評。同時,監(jiān)督保潔人員遵守操作規(guī)程,保證質量穩(wěn)定。

  3、服務態(tài)度。服務態(tài)度是客戶選擇服務商的重要考慮因素之一。我們應該從源頭入手,重視員工培訓,提高員工服務意識和服務態(tài)度。同時,不斷優(yōu)化服務流程,讓服務更加智能化,客戶更加方便。

  四、加強投訴處理

  投訴處理是物業(yè)保潔服務中不可避免的環(huán)節(jié)。我們應該積極應對,及時解決客戶問題,提高客戶滿意度。

  1、將投訴處理納入服務評估范疇,及時回應客戶,并追蹤問題處理情況,確保問題得到妥善處理。

  2、建立投訴處理機制,明確責任,及時整改,推廣最佳實踐。

  總之,物業(yè)保潔服務提升方案需要我們從多個方面入手,加強人員培訓、優(yōu)化服務流程、提升服務品質和加強投訴處理,從而提高服務質量和客戶滿意度。只有這樣,我們才能更好地適應市場需求,滿足客戶需求,增強企業(yè)競爭力。

  物業(yè)服務品質提升方案 17

  為進一步整頓和規(guī)范全縣物業(yè)行業(yè)領域市場秩序,全面提升物業(yè)管理服務整體水平。按照州委、州政府安排,將20XX年定為州物業(yè)管理服務提升年。為貫徹落實州物業(yè)管理服務提升年活動,根據(jù)XX辦發(fā)《XX辦公室關于印發(fā)州物業(yè)管理服務提升年活動實施方案的通知》精神,著力解決我縣當前物業(yè)管理工作的重點、熱點和難點問題,健全物業(yè)管理長效機制,促進物業(yè)服務行業(yè)規(guī)范、健康、有序發(fā)展,現(xiàn)結合我縣實際,制定如下實施方案。

  一、總體要求

  按照州上提出的“屬地管理與條塊聯(lián)動、政府引導與分類管理、業(yè)主自治與專業(yè)服務、依法監(jiān)管和規(guī)范管理相結合”的原則,加快補齊短板弱項,規(guī)范物業(yè)服務,加強監(jiān)督管理,改善居民生活環(huán)境,努力構建物業(yè)小區(qū)長效管理機制,創(chuàng)造宜居、方便、舒心、美好的小區(qū)居住環(huán)境。

  二、工作目標

  利用一年的時間,集中解決群眾反映突出的小區(qū)違法建設、環(huán)境衛(wèi)生、安全隱患、物業(yè)服務、維修資金、業(yè)主委員會等問題。物業(yè)服務社會滿意度明顯提高、物業(yè)服務常態(tài)長效監(jiān)管深入推進、物業(yè)服務行業(yè)整體水平全面提升、業(yè)主委員會履職能力普遍增強,確保新建住宅項目物業(yè)服務覆蓋率達到100%,力爭老舊小區(qū)物業(yè)全覆蓋,物業(yè)管理存在的熱點、難點問題明顯得到治理。人民群眾獲得感、幸福感和滿足感明顯提升。

  三、重點工作

 。ㄒ唬┤媛鋵嵷熑,切實構建高效管理機制。

  一是強化對物業(yè)管理服務提升行動的領導,成立縣物業(yè)管理服務提升年活動領導小組,統(tǒng)一協(xié)調行動開展,全面推進物業(yè)管理服務提升。

  二是按照“鄉(xiāng)鎮(zhèn)具體組織、社區(qū)抓好落實、住建部門監(jiān)督指導、相關部門密切配合”的原則,全面落實屬地管理責任制。實現(xiàn)社區(qū)網(wǎng)格化管理和物業(yè)管理聯(lián)動發(fā)展。牽頭單位:縣住建局責任單位:縣發(fā)改局、縣自然資源局、縣市場監(jiān)管局、相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)XX完成時間:20XX年12月底,并長期堅持

 。ǘ┤骈_展環(huán)境衛(wèi)生治理。結合城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治行動,對各小區(qū)集中開展樓道、綠化帶、地下室等衛(wèi)生死角清理整頓,集中開展小區(qū)出入口、單元門廳、電梯轎廂、公告(宣傳)欄、標識標牌美化清潔。動員業(yè)主全面清理影響樓宇外貌和市容的物品,努力營造整潔有序的環(huán)境面貌;積極推動生活垃圾分類,提升生活垃圾分類覆蓋率。開展“文明餐桌、公筷公勺”、“厲行節(jié)約、反對浪費”、“垃圾分類、從我做起”等系列公益宣傳和推廣活動,培育業(yè)主居民友善優(yōu)雅、文明健康的生活習慣。對小區(qū)保潔做到“四統(tǒng)一”,即統(tǒng)一作業(yè)標準、統(tǒng)一作業(yè)時間、統(tǒng)一作業(yè)工具、統(tǒng)一作業(yè)范圍,努力實現(xiàn)住宅小區(qū)和城市道路普掃的有機結合,清除保潔死角,提升保潔質量。牽頭單位:縣住建局責任單位:城管局、相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)XX完成時間:20XX年12月底,并長期堅持

  (三)持續(xù)規(guī)范小區(qū)停車管理。物業(yè)區(qū)域規(guī)劃建設的停車位,應優(yōu)先滿足業(yè)主停車需求。開發(fā)企業(yè)未出售的車位鼓勵為以合理價位租售,對已售但未使用的閑置空車位,引導相關業(yè)主以合理價位出租,提高車位使用率。通過租售并舉、合理利用、盤活存量車位。加強小區(qū)車位管理,整治消防通道、人行道內機動車及非機動車亂停亂放、不按規(guī)定停放等現(xiàn)象,取締違規(guī)停車泊位,制定停車管理規(guī)約,規(guī)范停車服務收費行為,合理制定物業(yè)管理區(qū)域內的行車路線,打通小區(qū)與街區(qū)道路微循環(huán),切實做好物業(yè)小區(qū)內車輛停放秩序維護。積極引入社會資金,結合正在實施的老舊小區(qū)改造項目,在老舊小區(qū)及周邊地段規(guī)劃建設立體停車場、機械式停車庫等智能停車設施項目,提高地下和立體空間的利用,基本保障停車需求,有效緩解停車壓力。牽頭單位:縣住建局責任單位:縣發(fā)改局、縣自然資源局、縣市場監(jiān)管局、相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)XX完成時間:20XX年12月底,并長期堅持

 。ㄋ模┍U瞎苍O施設備安全。認真排査小區(qū)管理中的各類安全隱患,落實定期巡查檢修機制,加大對電梯失修失檢、水電氣熱管網(wǎng)漏損、道路破損、電動車充電、消防等公用設施設備與共用通道、消防通道、地下空間等重點部位的日常巡查和維修養(yǎng)護管理,及時消除安全隱患。嚴格落實電梯年檢制度和安全質檢責任,建立電梯維保單位誠信系統(tǒng),定期向社會公示;實行電梯運行實時在線監(jiān)測,降低電梯故障率,有效制電梯事故的發(fā)生;電梯的日常維護管理要建立臺賬,要做到電梯使用安全有據(jù)可查,按規(guī)定將維修保養(yǎng)單在電梯內顯著位置公示。每年開展次電梯安全演練。督促物業(yè)服務企業(yè)做好二次供水設施的日常巡查、維護和定期清洗工作。牽頭單位:縣市場監(jiān)管局責任單位:縣住建局、相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)XX完成時間:20XX年12月底,并長期堅持

 。ㄎ澹┤骈_展違法違建清理執(zhí)法行動。著力解決物業(yè)小區(qū)違章搭建、侵占公共部位、破壞公共綠地、占用消防通道、住改商等突出問題,對新增違建及時依法予以拆除,存量違建逐步拆除,并對違法當事人和相關負責人進行處罰。對違章搭建設施,要嚴格按照規(guī)劃圖紙恢復原貌,對拒不整改的,相關執(zhí)法部門依法依規(guī)進行處理;對擅自改變房屋用途的,從事經(jīng)營性(小飯桌、學習輔導班、美容美體中心等)活動的場所,依法依規(guī)進行取締?h上計劃每年集中組織不定期的執(zhí)法進小區(qū)活動,對拒不配合行政執(zhí)法的,依法申請人民法院予以強制執(zhí)行。物業(yè)服務企業(yè)要加強配合,對違法違章行為及時進行勸阻和報告,積極協(xié)助執(zhí)法活動開展。牽頭單位:縣自然資源局責任單位:縣住建局、相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)XX完成時間:20XX年12月底,并長期堅持

 。┮(guī)范物業(yè)服務收費管理。按照《州住宅小區(qū)物業(yè)服務質量星級評定管理暫行辦法》規(guī)定,實行“質價相符”的物業(yè)服務等級標準。選擇配套設施比較齊全、有專業(yè)化物業(yè)服務的典型住宅小區(qū)具體負責開展轄區(qū)內的物業(yè)管理規(guī)范化試點工作,通過培育典型,以點帶面,整體推動全縣物業(yè)管理水平。實行政府指導價的物業(yè)服務收費,按照發(fā)改、住建部門有關規(guī)定聯(lián)合確定具體收費標準。核實物業(yè)服務收費標準,進一步落實物業(yè)費收交和支出及公共能耗分攤公示制度,定期組織和開展物業(yè)費收交及公示檢査,增強物業(yè)費收交的透明度,構建“質價相符”的物業(yè)服務收費體系。堅決打擊物業(yè)服務中存在房屋裝修壟斷裝修材料的`購買及運輸、控制小區(qū)裝修材料價格、裝修合同不規(guī)范等違法違規(guī)行為。供水供電供氣等各專業(yè)經(jīng)營單位要制定和實施限期改造計劃,過渡實現(xiàn)向最終用戶收取費用,減少中間環(huán)節(jié),從源頭治理擅自停水停電、強制收費現(xiàn)象。對接受委托代收水、電、氣等費用,向業(yè)主收取手續(xù)費等額外費用行為要堅決查處。牽頭單位:縣發(fā)改局責任單位:縣市場監(jiān)管局、縣住建局、相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)XX完成時間:20XX年12月底,并長期堅持

 。ㄆ撸┩七M物業(yè)服務標準化建設。推行物業(yè)設施設備用房標準化管理,梳理、排查和整改物業(yè)服務的薄弱環(huán)節(jié),加強服務受理和回訪、投訴處理、品質監(jiān)督、滿意度調查等業(yè)務流程的優(yōu)化完善。重點聚焦客戶服務中心及接待問詢臺、人員車輛進出口及門崗、單元(樓棟)大堂及電梯廳、園區(qū)道路綠地、業(yè)主活動場館等區(qū)域,抓好推廣普通話,規(guī)范文明用語“環(huán)境硬件”改善和“服務軟件”提升。推進服務窗口和服務崗位規(guī)范化建設,提升物業(yè)服務人員的職業(yè)形象和服務規(guī)范;落實《州住宅小區(qū)物業(yè)服務質量星級評定管理行辦法》,全面開展物業(yè)服務項目星級化評定,要在醒目位置懸掛星級評定等級銘牌;加快制定不同類型物業(yè)的服務標準和規(guī)范,構建多層次、多等級、多業(yè)態(tài)的服務標準體系,引導物業(yè)服務企業(yè)開展標準化建設,加強監(jiān)督檢查,促進物業(yè)服務業(yè)規(guī)范發(fā)展。牽頭單位:縣住建局責任單位:縣發(fā)改局、相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)XX完成時間:20XX年12月底,并長期堅持

  (八)提升老舊小區(qū)物業(yè)服務水平。結合老舊小區(qū)改造,整治小區(qū)及周邊綠化、照明等環(huán)境,推動適老化改造和無障礙設施建設。合理布局和建設綠地,増加蔭下公共活動場所、小型運動場地和健身設施。實施生活垃圾分類,完善分類投放、分類收集、分類運輸設施,爭取創(chuàng)建一批綠色社區(qū)。具備物業(yè)企業(yè)服務條件的老舊小區(qū),可參照物業(yè)服務標準,選聘專業(yè)物業(yè)服務企業(yè),開展專業(yè)化的有償物業(yè)服務。無物業(yè)小區(qū)逐一分析研判,根據(jù)小區(qū)規(guī)模大小、位置分布、居民接受程度等不同情況,探索“連片整合、以大帶小、先試后買、分步推進”等模式,共同制訂引進方案,引進州內外先進物業(yè)服務企業(yè),逐步實現(xiàn)老舊小區(qū)物業(yè)管理100%全覆蓋。老舊住宅小區(qū)物業(yè)服務費用由小區(qū)全體業(yè)主共同承擔,可用小區(qū)地面停車位及公共部位的經(jīng)營收益彌補物業(yè)費用不足。牽頭單位:縣住建局責任單位:縣發(fā)改局、縣自然資源局、相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)XX完成時間:20XX年12月底,并長期堅持

 。ň牛┮(guī)范維修資金歸集使用。加快建立住房專項維修資金收交、補交和續(xù)交制度。引導業(yè)主按照相關規(guī)定和業(yè)主大會決定進行補交和續(xù)交。完善應急維修機制,明確應急維修范圍和標準,建立緊急情況使用維修資金的快速通道,簡化專項維修資金使用審批程序。未按規(guī)定使用、虛報、挪用、騙取、侵占維修資金,未按規(guī)定公示維修資金使用賬目,未將住房維修資金交存到專戶的行為,移交由公安機關開展專項調查,依法追究相關法律責任。牽頭單位:縣住建局責任單位:縣財政局、縣公安局、相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)XX完成時間:20XX年12月底,并長期堅持

  (十)創(chuàng)新物業(yè)承接查驗。新建住宅小區(qū)選聘的物業(yè)公司在物業(yè)交付使用前,與建設單位按照《物業(yè)承接查驗辦法》完成對物業(yè)共用部位、共用設施設備的承接查驗工作,對查驗出的問題,溝通開發(fā)商及相關單位及時解決,并按規(guī)定,持相關文件向物業(yè)主管部門辦理備案手續(xù),減少或避免開發(fā)遺留問題。試行鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、物業(yè)服務企業(yè)、業(yè)主共同參與物業(yè)設施設備移交,堅決杜絕“帶病”交付。物業(yè)服務企業(yè)參照物業(yè)行業(yè)主管部門制定的合同示范文本,與物業(yè)單位簽訂物業(yè)服務合同,并按合同約定和投標承諾,切實履行職責。牽頭單位:縣自然資源局責任單位:縣住建局、縣市場監(jiān)管局、相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)XX完成時間:20XX年12月底,并長期堅持

 。ㄊ唬┙∪\信建設和行業(yè)自律制度。開展物業(yè)服務企業(yè)信用等級評定并定期向社會公布,將評定結果與物業(yè)項目評優(yōu)、招投標等結合使用,加大企業(yè)失信懲戒力度。利用物業(yè)服務行業(yè)協(xié)會職能,加強對項目負責人、企業(yè)關崗位的培訓與管理,制訂行業(yè)行規(guī),杜絕行業(yè)惡性競爭,構建和維護良好的物業(yè)服務市場秩序。建立物業(yè)服務企業(yè)和項目經(jīng)理誠信檔案“黑名單”制度。牽頭單位:縣住建局責任單位:縣市場監(jiān)管局、相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)XX完成時間:20XX年12月底,并長期堅持

 。ㄊ┨嵘龢I(yè)主自治和自我管理能力。鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)及時指導召開業(yè)主大會、選舉業(yè)主委員會,對尚不具備條件成立業(yè)主委員會的,由社區(qū)暫時代行業(yè)主委員會相關管理職能并向業(yè)主公示;指導和探索符合條件的物業(yè)企業(yè)和住宅小區(qū)成立黨支部,全面推進業(yè)主監(jiān)事會、業(yè)主代表大會和“兩長一代表”(黨小組長、樓棟長和業(yè)主代表)、“紅色物業(yè)”等制度建設;建立監(jiān)事委員會制度,允許物業(yè)實際使用人進入監(jiān)事會,引導業(yè)主遵守管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則和有關規(guī)章制度,正確行使權利、履行義務,全面提升業(yè)主自我管理意識。鼓勵、支持業(yè)主委員會建立業(yè)主個人誠信檔案,納入社區(qū)統(tǒng)一管理。健全業(yè)主委員會制度,實現(xiàn)業(yè)主委員會100%全覆蓋。牽頭單位:縣住建局責任單位:相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)XX完成時間:20XX年12月底,并長期堅持

 。ㄊ┮(guī)范公共收益管理。在服務區(qū)域內顯著位置公示收費項目、收費標準、公共收益收支、公共水電費分攤、收費金額和使用情況等,定期組織和開展物業(yè)費收交及公示檢查,增強物業(yè)費收交的透明度。明確物業(yè)管理區(qū)域范圍,規(guī)范公共收益使用范圍,明確公共收益財務管理和責任主體,加強財務監(jiān)管和審計,建立小區(qū)公共收益協(xié)商機制,由業(yè)主委員會與物業(yè)服務企業(yè)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)的監(jiān)督指導下,明確收益分配比例。業(yè)主委員會要在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)的指導監(jiān)督下單獨開戶建賬,依法管理、使用公共收益,每季度公示一次小區(qū)經(jīng)費收支情況。牽頭單位:縣市場監(jiān)管局責任單位:縣發(fā)改局、縣住建局、相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)XX完成時間:20XX年12月底,并長期堅持

 。ㄊ模┩七M居家社區(qū)養(yǎng)老服務。通過盤活小區(qū)既有公共房屋和設施,保障新建居住小區(qū)養(yǎng)老服務設施達標,加強居家社區(qū)養(yǎng)老服務設施布點和綜合利用,補齊居家社區(qū)養(yǎng)老服務設施短板。推進居家社區(qū)適老化改造,推行“物業(yè)服務+養(yǎng)老服務”居家社區(qū)養(yǎng)老模式,豐富居家社區(qū)養(yǎng)老服務內容。鼓勵物業(yè)服務企業(yè)對接智慧城市和智慧社區(qū)數(shù)據(jù)系統(tǒng),建設智慧養(yǎng)老信息平合,將社區(qū)老年人生活情況、健康狀態(tài)、養(yǎng)老需求、就醫(yī)診療等數(shù)據(jù)信息納入統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺管理,支持打造“互聯(lián)網(wǎng)養(yǎng)老”模式,整合線上線下資源,精準對接助餐、助浴、助潔、助行、助醫(yī)等需求與供給,為老年人提供“點菜式”便捷養(yǎng)老服務。牽頭單位:縣民政局責任單位:縣市場監(jiān)管局、縣住建局、相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)XX完成時間:20XX年12月底,并長期堅持

  (十五)打造智慧物業(yè)技防平臺。通過建立社區(qū)三維模型,對接物業(yè)小區(qū)安防視頻(主干道、門廳、主要出入口監(jiān)控,電梯、停車場等)無死角全覆蓋,為管理者提供小區(qū)運營影像數(shù)據(jù),實現(xiàn)遠程在線安防管控。依托智慧城市建設,推廣智慧物業(yè)小區(qū)應用系統(tǒng),實現(xiàn)門禁系統(tǒng)100%全覆蓋。建設智能物業(yè)管理服務平臺和電子投票平臺,綜合開發(fā)利用各類信息資源,開展智能家居、智能停車管理、水電氣費自動抄表等智能化物業(yè)服務綜合管理應用,做到用戶只需關注自己所在小區(qū)的微信公眾號,即可享受智能門禁、智能停車場、線上投訴報修、在線通知等高效、便捷的物業(yè)服務;鼓勵物業(yè)企業(yè)、通訊運營企業(yè)和社會資本對已建小區(qū)進行智慧物業(yè)改造,實現(xiàn)小區(qū)管理和服務的智能化和信息化,打造“智慧物業(yè)”。牽頭單位:縣公安局責任單位:縣住建局、相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)XX完成時間:20XX年12月底,并長期堅持

  四、工作步驟

  (一)動員部署階段(20XX年3月10日~3月31日)。各相關單位全面啟動安排部署活動任務,各相關部門要對應工作職責,重點推進。利用電視臺、網(wǎng)絡等新媒體,“說事墻”、“回音壁”宣傳欄等,加論宣傳引導。設立舉報電話、電子信箱等方便快捷的信訪投訴渠道,接受廣大群眾的社會監(jiān)督,部署執(zhí)法檢査工作。

  (二)集中攻堅階段(4月1日~10月31日)。堅持問題導向,針對重點難點問題,多措并舉,壓茬推進,強力攻堅。

  一是3月底前完成業(yè)委會組建和業(yè)委會職能講座,聘請專業(yè)老師向業(yè)委會成員、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)負責成立業(yè)委會的工作人員進行授課,明確業(yè)委會成立的實操程序以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)的職能與義務;對已成立業(yè)主大會、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會的,開展業(yè)主委員會業(yè)務培訓,使其逐步進入角色開展工作。

  二是舉行物業(yè)管理員培訓班,進一步提高物業(yè)經(jīng)理人的綜合業(yè)務素質和法制觀念。

  三是物業(yè)企業(yè)按照活動要求內容自查自糾,部門全面摸底,認真梳理排査物業(yè)行業(yè)中的各類矛盾、糾紛和問題,以小區(qū)為單位建立工作臺賬,列出問題清單,制定整改措施,逐條、逐項化解問題,銷號。

  四是六月底前,要組織州縣人大代表、政協(xié)委員、業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)代表觀摩學習,開展互學互比互促活動,補齊短板。

  五是開展“回頭看”。對管理規(guī)范、服務標準、業(yè)主口碑好的企業(yè)給予表彰,對不積極開展活動、管理混亂、服務質量差、業(yè)主意見大的企業(yè)進行通報批評。若發(fā)現(xiàn)拒不整改的物業(yè)服務企業(yè),將其不良行為納入物業(yè)行業(yè)誠信檔案,記入物業(yè)服務企業(yè)“黑名單”,并堅決剔除出物業(yè)服務市場。

  (三)鞏固提升階段(20XX年11月1日~12月31日)。及時將工作進展情況和典型案例進行梳理,發(fā)揮正反典型的導向作用,及時總結推廣好做法好經(jīng)驗,及時總結經(jīng)驗,深入分析物業(yè)管理存在的共性問題、突出問題,深入查找深層次原因,研究提出長效措施,形成長效化、制度化、規(guī)范化的管理制度成果,推動物業(yè)管理高質量發(fā)展。查處典型案件進行分析和總結,形成經(jīng)驗材料,通過媒體向社會公開,集中通報一批違法違規(guī)典型案例,打擊違法違規(guī)行為,對工作組織落實得力,完成任務出色的項目和項目經(jīng)理人給予計入信用檔案并加分或向上級審批部門提出物業(yè)服務企業(yè)信用升級等獎勵,營造良好社會風氣。

  五、保障措施

 。ㄒ唬⿵娀M織領導。成立縣物業(yè)管理服務提升年活動領導小組(以下簡稱“領導小組”),負責全縣物業(yè)管理組織領導、綜合協(xié)調、制度建設,系統(tǒng)研究解決重點難點問題?h住建局為牽頭單位,強化組織領導,定期組織召開聯(lián)席會議,實行“縣負總責、部門鄉(xiāng)鎮(zhèn)抓落實”的工作機制。各成員單位要高度重視,分管領導具體抓,合理調配人員充實物業(yè)管理監(jiān)管力量,切實履行部門監(jiān)管職責。相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)XX要落實屬地管理責任,明確一名領導,抓好部署推動和督促落實。要建立相應的工作機制,制定實施方案,做好排查整改進度安排、任務落實、資源調配等,認真開展管理服務提升活動,確保責任落實到位。

  (二)靠實部門責任。進一步明確工作目標和職能部門職責,建立責任清單,加強分工協(xié)作,強化責任落實,協(xié)同解決物業(yè)管理難題,形成物業(yè)管理工作的最大合力。住建部門負責指導物業(yè)管理服務提升年活動開展,協(xié)調部門信息共享,建立健全物業(yè)管理服務長效機制,負責房屋建筑工程保修期內對開發(fā)建設單位履行質量保修責任的監(jiān)督。負責指導、監(jiān)督業(yè)主大會、業(yè)主委員會及物業(yè)管理企業(yè)的工作,物業(yè)管理人員的相關培訓。發(fā)改部門指導物業(yè)服務收費基準價及浮動幅度。市場監(jiān)管部門負責物業(yè)服務收費的監(jiān)督管理,受理物業(yè)服務收費咨詢及投訴,協(xié)調解決因物業(yè)管理收費引發(fā)的矛盾和糾紛,對超標準和超范圍收費,不按規(guī)定明碼標價、強制服務并收費等亂收費行為依法進行查處,小區(qū)電梯運行安全監(jiān)管和投訴處理,督促使用單位做好電梯安全管理和維護保養(yǎng)工作,對未取得相關執(zhí)照擅自在物業(yè)管理區(qū)域內從事經(jīng)營活動的,依法進行查處。財政部門負責住房專項維修資金的監(jiān)督工作。自然資源部門負責按照設計規(guī)范和工程標準對居住小區(qū)詳細規(guī)劃進行審查、對地下車位性質和地上車位權屬進行認定,按規(guī)定標準設置物業(yè)管理和社區(qū)用房等配套公建,并在審查的規(guī)劃圖紙中明確標注位置面積,做好配套公建的規(guī)劃竣工驗收工作。民政部門負責“物業(yè)服務+養(yǎng)老服務”居家社區(qū)養(yǎng)老模式運行。公安部門負責指導小區(qū)安防視頻監(jiān)控,未按規(guī)定虛報、挪用、騙取、侵占維修資金,規(guī)范居民小區(qū)周邊道路停車秩序,對停車矛盾突出的住宅小區(qū)要結合小區(qū)周邊道路實際情況,確定車輛臨時停車泊位并做好劃線工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)XX負責組織開展模范、文明小區(qū)創(chuàng)建活動;協(xié)調處理業(yè)主、業(yè)主委員會、物業(yè)使用人和物業(yè)服務企業(yè)在物業(yè)管理活動中的糾紛;負責轄區(qū)范圍內物業(yè)管理數(shù)據(jù)資料收集建檔工作,包括:物業(yè)服務企業(yè)情況,物業(yè)管理項目數(shù)量、名稱、服務區(qū)面積情況,物業(yè)管理用房情況,業(yè)主委員會情況,物業(yè)服務企業(yè)及項目經(jīng)理誠信情況等。

 。ㄈ┘哟蠖綄д{度。把提升物業(yè)管理服務工作作為強化物業(yè)管理、提升物業(yè)服務水平的重要抓手,進行定期督導檢查,隨機抽查、暗訪。對群眾反映強烈、問題突出的典型案例掛牌督辦,及時公布查處結果,做到哪里未整改就跟蹤到哪里,哪里沒有達標就督査哪里。形成周推進、月通報、月溝通協(xié)商、季度評比觀摩、常態(tài)化培訓等機制,通過巡查—交辦—整改一反饋一通報等形成工作閉環(huán)。對檢查中發(fā)現(xiàn)存在問題較多且整改不力的小區(qū)物業(yè)服務企業(yè)實行“紅黑榜”等措施,堅決予以通報、曝光,并記入企業(yè)信用檔案,確;顒釉鷮嵧七M,落到實處。

 。ㄋ模嫿ㄩL效機制。加強政策宣傳,開展“物業(yè)管理服務提升年”系列主題宣傳活動,在新聞媒體設置專欄,開展深度報道,大力營造關心支持物業(yè)服務業(yè)發(fā)展的濃厚氛圍。開展互學互比互促活動,積極培育品牌企業(yè)和優(yōu)秀示范項目?偨Y好的經(jīng)驗做法,建立健全常態(tài)長效管理機制。

  物業(yè)服務品質提升方案 18

  隨著現(xiàn)代化城市的發(fā)展和人們生活水平的提高,人們對于物業(yè)保潔服務的要求越來越高。對于物業(yè)公司來說,如何提升服務質量,滿足業(yè)主們的需求已經(jīng)成為了擺在面前的一道難題。本文將從四個方面介紹物業(yè)保潔服務提升方案。

  一、培訓與提高服務質量

  物業(yè)公司的保潔員是服務的主體,因此提高保潔員的服務水平至關重要。應該在招聘時加強質量把關,嚴格要求人員的素質,嚴格按照標準化流程對保潔員進行培訓,提高保潔員的'服務水平和專業(yè)化技能。同時,可以開展專業(yè)培訓,提高保潔員的業(yè)務素質,確保業(yè)主滿意。

  二、重視保潔設備的更新

  保潔設備、器具是服務的基礎,對于現(xiàn)有的設備,要及時進行檢修和維護,確保設備的正常使用。同時,還應該重視設備的更新,采購更優(yōu)質、更高效的設備和器具,提高保潔效率和質量。優(yōu)秀的保潔設備能夠提高保潔效率的同時,也能給業(yè)主一個干凈的生活環(huán)境。

  三、信任與溝通

  業(yè)主是物業(yè)服務的對象,對于業(yè)主的需求或者提出的問題,物業(yè)公司應該積極起來并盡快的到達現(xiàn)場現(xiàn)場解決問題。建立業(yè)主服務反饋機制,派出盡量高層次的管理人員上門解決問題,同時宣傳物業(yè)服務的相關知識,讓業(yè)主更好地了解物業(yè)服務公司的服務內容,了解物業(yè)保潔員的工作流程等。這樣可以增強業(yè)主對物業(yè)公司的信任感,也為物業(yè)維護公司的聲譽提供了有力支撐。

  四、吸取其它領域的成功經(jīng)驗

  物業(yè)保潔服務是一個復雜且具挑戰(zhàn)性的領域,有著眾多的經(jīng)驗可以吸取。物業(yè)公司可以通過學習其它領域的保潔服務成功案例來提高服務水平,并將這些經(jīng)驗實際運用到物業(yè)保潔服務中。例如可以向酒店、商場等領域借鑒保潔服務方案,相信通過學習吸收其它領域的保潔服務優(yōu)點,可以更好地提升物業(yè)保潔服務質量。

  總之,物業(yè)保潔服務是一個需要精細化管理的領域。通過以上幾點提升方案來提高保潔員的服務水平、更新保潔設備器具、加強與業(yè)主溝通、吸取其它領域的成功經(jīng)驗,就可以更好地實現(xiàn)物業(yè)保潔服務的提升。秉持服務客戶的理念和務實的態(tài)度,相信物業(yè)保潔服務一定會向著更貼心、專業(yè)化的方向邁進。

  物業(yè)服務品質提升方案 19

  一、目的

  通過收集、分析業(yè)主意見和建議、不斷改進服務,提高服務質量,提升業(yè)主滿意度。

  二、范圍

  適用于公司在管各項目、各區(qū)域服務工作中對業(yè)主意見和反饋信息的收集,整理和處理。

  三、前期準備工作

  1、成立對客服務滿意度調查工作小組:

  組長:

  執(zhí)行副組長:

  組員:項目管理中心工作人員和各項目、區(qū)域負責人(在實施調查前確定具體名單)

  職責:項目管理中心負責本次調查的組織、策劃、調查期間的調查真實性及調查結果的匯總工作;行政人事部負責調查所需車輛的調配及后勤支援;各項目、區(qū)域抽調調查員負責做好管轄區(qū)域調查表的發(fā)放與回收及統(tǒng)計匯總工作;

  2、制作調查人員工作牌;

  3、由公司統(tǒng)一制作“業(yè)主滿意度調查表”并在每份空白表上加蓋公司印章;

  4、各項目安排“業(yè)主滿意度調查”負責人的人選并報項目管理中心;

  5、草擬“業(yè)主滿意度調查”工作公告,按項目需要份數(shù)復印好。(加蓋公司印章)

  四、程序及時間安排

  1、項目管理中心負責于20xx年11月9日編制并報批完成“業(yè)主滿意度調查實施方案”;

  2、項目管理中心于20xx年11月14日前負責組織“業(yè)主滿意度調查”相關事宜專項動員會;

  3、項目管理中心于20xx年11月20日前負責組織向各項目、區(qū)域發(fā)放“業(yè)主滿意度調查”通知;

  4、各項目、區(qū)域物業(yè)服務中心于20xx年11月21日前完成“業(yè)主滿意度調查”公告的張貼公示工作;

  5、項目管理中心于20xx年11月21日下午向各項目、區(qū)域發(fā)放統(tǒng)一印制的“業(yè)主滿意度調查表”及工作牌;

  6、各項目、區(qū)域安排指定人員20xx年11月22日至20xx年11月30日向業(yè)主發(fā)放“業(yè)主滿意度調查表”并回收;并對當日問題進行統(tǒng)計匯總后填寫在《問題整改記錄表上》。

  7、調查員根據(jù)《業(yè)主滿意度調查表》(原件),20xx年12月6日前完成滿意度統(tǒng)計工作;

  8、項目管理中心對調查做統(tǒng)計、分析、并填寫好問題記錄,時間為:20xx年12月3日至20xx年12月6日;

  9、物業(yè)管理部品質崗依據(jù)各項目業(yè)主滿意度調查結果統(tǒng)計的分類問題記錄,于20xx年12月7日下發(fā)各項目定期整改單;

  10、項目管理中心根據(jù)下發(fā)整改單相關項目、區(qū)域進行限時整改,整改期限為:20xx年12月08日至20xx年12月20日;

  11、物業(yè)管理部于20xx年12月21日至20xx年12月25日主導整改項的.驗收及年度業(yè)主滿意度評估報告,完成報告報批。

  五、調查方法

  1、按項目業(yè)主入住戶數(shù)60%發(fā)放調查表(備注:如業(yè)主入住戶數(shù)不到200戶,按100%發(fā)放)。

  2、上門調查、利用前臺辦理事務調查、單元門口調查等多方式進行。

  六、要求

  1、各項目、區(qū)域負責人為本次業(yè)主滿意度調查工作第一責任人;

  2、調查員上門發(fā)放調查表,要求著裝整潔、佩帶公司統(tǒng)一制作的滿意度調查工作牌、禮貌回答業(yè)主的提問;

  3、表格內容必須真實可靠;不得弄虛作假;

  4、調查表回收率需達到發(fā)放表數(shù)的90%以上。

  物業(yè)服務品質提升方案 20

  物業(yè)管理作為一種服務性行業(yè),所提供的就是優(yōu)質服務。因此,物業(yè)管理應當建立以服務為主要的企業(yè)文化和加強與業(yè)主的溝通等,只有提高了業(yè)主的滿意度,才能相應提高市場占有率,物業(yè)管理企業(yè)才有可能在日趨激烈的市場競爭中取勝。

  一、改變物業(yè)管理傳統(tǒng)觀念

  物管企業(yè)為了保持競爭力,必須時刻關注物業(yè)管理過程中的服務滿意度問題,及時糾正解決,盡可能提高服務的質量。提高滿意度的方法應建立在保證物業(yè)管理企業(yè)、給業(yè)主提供服務的基礎知識。

  二、定期培訓員工

  在物業(yè)管理企業(yè),優(yōu)秀的員工應該具備處理問題的腦子的靈活和對業(yè)主的寬容、根據(jù)情況不同而適時改變一些方法。對于物業(yè)管理企業(yè)而言,應當不定時組織公司員工培訓,提高員工自身素質。

  三、建立服務為主的企業(yè)文化

  企業(yè)文化是企業(yè)在成長過程中逐漸形成的企業(yè)價值觀或行為,企業(yè)文化是公司的重要組成部分。是約束企業(yè)員工行為的準則,企業(yè)的價值理念要真正賦予員工一定的自主權,而不是為服務而服務。假如員工由衷地以業(yè)主利益至上,則會提供一流的服務。

  四、加強和業(yè)主的溝通

  由于業(yè)主對服務結果的預期會自我判別,所以物業(yè)應加強對業(yè)主的.了解和溝通。通過用戶資料的登記,了解每位用戶的基本情況,如年齡、個性、職業(yè)和教育程度等情況,然后將住戶情況分成若干類,針對不同的業(yè)主類型,事先預備一套與之溝通的方法,并事前培訓員工,這樣必然會減少與住戶在接觸時的磨擦;物業(yè)還需通過宣傳欄、座談會、集體活動等方式,讓業(yè)主了解物業(yè)管理相關法規(guī)等。

  五、加強小區(qū)環(huán)境改造

  小區(qū)的環(huán)境是業(yè)主天天生活的地方,物業(yè)需要定時修建花草樹木,栽培一些有益身體的花草,夏天做好防暑除蚊蟲的工作,對花草的安全定期檢查,以防蛇鼠。小區(qū)垃圾及時處理,以防發(fā)生惡臭,影響業(yè)主心情。

  目前全國物業(yè)投訴不斷,物業(yè)公司還需努力改善自身服務,努力改變業(yè)主態(tài)度,做好自己的本職工作。以上就是我們做的關于顧客滿意度意義方面的調查,提前對顧客滿意度做好了解就更加有利于掌握市場的需求。

  物業(yè)服務品質提升方案 21

  物業(yè)服務要結合自身的實際情況、管理架構、員工素質層次結構及管理服務樓盤的品種類型,進而總結升華自己企業(yè)的價值觀發(fā)展取向和發(fā)展戰(zhàn)略,形成自身的體系,去引領企業(yè)發(fā)展和凝聚員工的歸屬感。

  一、企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂和精神支柱,著名的經(jīng)濟學家于光遠先生說過“三流的企業(yè)靠生產(chǎn),二流的企業(yè)靠營銷,一流的企業(yè)靠文化!蔽飿I(yè)企業(yè)只有在不斷建立和完善自己的企業(yè)文化體系,才能形成促進企業(yè)發(fā)展的強大動力。

  二、物業(yè)服務企業(yè)要建立科學完善的制度及考核體系:

  (一)《BI行為規(guī)范》,制定一套文明、規(guī)范的員工行為服務準則,讓每個員工以此為標準來約束自己的言行舉止,以此形成規(guī)范服務,嚴格做事的良好氛圍。

  (二)《公司制度》統(tǒng)一公司內部管理制度;

  (三)《管理處各崗位員工職責》制定各個服務崗位的工作職責及服務標準;

  (四)制定〈各崗位管理標準作業(yè)規(guī)程〉各個服務崗位規(guī)范工作流程;

  (五)各相關崗位工作經(jīng)濟指標的考核辦法;

  (六)統(tǒng)一規(guī)格內容的各種登記薄及表格的規(guī)范填寫;

  (七)執(zhí)行力,落實各項制度、規(guī)定及服務標準的監(jiān)督檢查獎罰辦法。

  三、必須做好六項基礎性的物業(yè)服務工作:

  (一)房屋公共部位的維修;

  (二)公共區(qū)域設施設備的管理運行與維修維護;

  (三)管轄范圍內環(huán)境綠化保潔工作;

  (四)公區(qū)秩序的安全與維護工作;

  (五)各種資料檔案的規(guī)范管理;

  (六)綜合性的業(yè)主、客戶文明服務工作。

  四、引進和培訓高素質人才,全面提高企業(yè)的服務品質,不斷的'組織中層骨干人員外出學,考察先進物業(yè)企業(yè)的理念和做法,開拓視野,引進經(jīng)驗,提升自我,結合實際進行融合,創(chuàng)造出自己的先進服務方法、措施和理念。物業(yè)服務行業(yè)的員工流動性很大,新的員工面孔不斷在出現(xiàn),如不及時的思想改造和物業(yè)知識、技能、經(jīng)驗的培訓,整體物業(yè)服務水平就得不到提升,所以必須制定培訓計劃,不斷地組織員工進行理念思想培訓、物業(yè)知識培訓、崗位經(jīng)驗技巧培訓。

  五、突破傳統(tǒng)管理服務內容,開展深層次的多元化服務和產(chǎn)品多樣性服務,比如向業(yè)主開展房屋中介出租出售信、家政服務、室內家電維修等有償服務。

  六、努力使業(yè)主的物業(yè)實現(xiàn)保值增值。

  七、加強物業(yè)服務的宣傳;通過樹立宣傳牌匾,開展各項活動。比如內容可以展示通知、公告、,服務細則、理念、物業(yè)收費標準、企業(yè)內部好人好事、溫馨提示、天氣預報、消防知識等等,讓業(yè)主感覺到物業(yè)像親人的感覺。

  文化是企業(yè)發(fā)展的導向,價值觀是企業(yè)發(fā)展的核心,人才是企業(yè)發(fā)展的活力,品質是企業(yè)發(fā)展的基礎,規(guī)模是企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略,創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的永恒。

  如果從以上這七項措施來加強內功建設,定能打好管理與服務基礎,以此為基礎,來不斷提升物業(yè)服務的地位和形像,會得到業(yè)主對物業(yè)服務的認同。

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