財務部部門的年度總結(通用5篇)
總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的總結,它可以幫助我們總結以往思想,發(fā)揚成績,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。如何把總結做到重點突出呢?以下是小編為大家整理的財務部部門的年度總結(通用5篇),希望能夠幫助到大家。
財務部部門的年度總結1
20XX年是岳陽物業(yè)公司學習、摸索并逐漸穩(wěn)定的一年。在公司總經理XX年年終會議精神指導下,在以李頎總經理為首的各級領導的支持和關愛下,在戴總的精心指導帶領下,以及全體員工共同努力下,岳陽物業(yè)公司已基本完成20XX年的工作計劃,現(xiàn)將具體工作總結
1、客服中心:
(1)認真落實部門各班的日常管理工作;熱情接待來訪業(yè)主和往來單位;認真、耐心地辦理業(yè)主的入伙手續(xù)67戶和裝修手續(xù)40戶;配合業(yè)主入住,對房屋進行嚴格的驗房,發(fā)現(xiàn)問題及時電話及書面報給開發(fā)商進行整改并不斷地追蹤。
(2)嚴抓水電、公共配套設施設備的日常檢查和月度檢查;一期水泵房因變壓器調試有問題,導致二次供水不能正常供應?头行募皶r制定緊急方案,一邊解決業(yè)主二次供水問題,一邊督促和協(xié)助外來單位調試水泵房變壓器,電工班員工連續(xù)加班協(xié)助調試并學習相關技能;在大家的共同努力下,小區(qū)二次供水得以正常運行。
(3)公司提供的便民服務與日常小修服務為許多業(yè)主,特別是老人和婦女解決了生活中的難題,深得業(yè)主的好評。
(4)堅持每日嚴抓裝修管理,保安部上門勤檢查,保潔班監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修及時反饋、溝通并提出整改意見。
(5)認真做好住戶的投訴登記工作,并派人進行調查、核實、處理、回訪,至今未有一件重大有效投訴。
(6)監(jiān)督綠化承包員對小區(qū)的花草樹木及時進行養(yǎng)護(澆水、鋤草、修剪、施肥、補苗等),現(xiàn)小區(qū)整體綠化效果有很大的改觀。
(7)安排保潔每周對小區(qū)重點部位進行滅鼠、殺蟲和消毒;整體衛(wèi)生搞得不錯,得到大部分業(yè)主的一致好評。保潔班各員工一向厲行節(jié)約,在保證服務質量的前提下,節(jié)約了大量的各種日耗品,如垃圾袋、洗衣粉、抹布、拖把等等,為公司節(jié)約成本。
(8)客服中心每月制定催款計劃,采取“一電話、二電話、三書面、四上門”的催款方式催收拖欠費用的業(yè)主。因前期遺留問題不斷出現(xiàn),有相當一部份業(yè)主因各種原因據(jù)交物管費,例如,因開發(fā)商漏水等工程質量問題據(jù)交的有8戶,因前康美物業(yè)糾紛而拒交的有2戶,無其他正當理由拒交的有3戶,以辦入伙但一直空置并未交費的有16戶。多次與業(yè)主委員會協(xié)商交涉,共同努力解決欠款催交工作。
(9)不斷督促新天地開發(fā)商逐步解決遺留問題(如房屋和外墻漏水、煙道串煙等),雖有些許成效,但遺留的問題還得繼續(xù)追蹤。
(10)努力抓好圍墻廣告位的出租和管理,與9家公司簽訂廣告位協(xié)議,為公司創(chuàng)造收入。
(11)將相關資料輸入物業(yè)軟件中,便于管理和存檔,同時緩解人員困境,提高辦公效率,實現(xiàn)辦公自動化。
(12)與業(yè)主委員會聯(lián)手成立小區(qū)各社團部:太極拳隊、乒乓球隊,籃球隊等,并多次舉行籃球友誼賽和集體晨練太極拳,豐富了業(yè)主的業(yè)余生活。
(13)組織好全體員工為時3個月的物業(yè)基礎知識培訓工作,并根據(jù)培訓情況對所有員工進行考核,全面提高了員工的物業(yè)理論知識和綜合服務素質,使我公司的整體服務質量實質性地提高了一個臺階。
(14)不時地與華菱開發(fā)商就一期房屋接管驗收工作進行溝通和協(xié)商,并制定出詳細、周密、具有可行性操作的方案。同時與其他家裝公司合作,避免我公司人員不足和開發(fā)商不積極交房等造成的工作困難。
(15)積極配合各部其他日常工作,加強部門員工的節(jié)能降耗意識、團隊協(xié)作意識、服務意識、“主人翁”意識。
2、保安部:
(1)每日抓好保安員形象,主要是坐姿、站姿、禮貌禮節(jié)、言行舉止等方面,從而提高了物業(yè)公司的形象。
(2)抓好安全、消防、車輛日常管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施進行處理。并兩次抓獲小區(qū)小偷。
(3)堅持做好保安的隊列訓練,并保證訓練質量。積極參加公司組織的培訓工作,提升自己的專業(yè)水平。
(4)將消防設施設備作為巡查內容,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施進行處理。
(5)華菱交房期間,安排保安人員加班,全力配合公司交房時的安全保衛(wèi)和其他臨時工作,為華菱業(yè)主交房提供了安全有序的保證。
(6)嚴格抓好了小區(qū)的車輛管理工作,做到了指揮車輛進出、停放有序,保證了小區(qū)的日常交通秩序。
(7)做好了公司用車和日常采購工作,積極配合各部各項工作。
(8)加強節(jié)能降耗意識和團隊協(xié)作意識、安全意識、服務意識、“主人翁”意識。
3、綜合財務部:
每日對各項收費已進行詳細記錄,并作好了每日臺賬,在小區(qū)入伙率76.4%,入住率58%的前提下,收取20XX年1月1日至20XX年12財務出納年底工作總結范文在今年5月底,也就是咱們第三展廳辦公的第一天,我正式加入了安都這個大家庭,轉眼間已經到年末了,我也從一個開始只負責出納工作的財務人員提升到了負責整個財務工作的部門主管,在這里非常感謝董事長和王經理給我這次機會,謝謝他們的信任和鼓勵,也謝謝各位同事對我工作的理解和支持,謝謝大今年的財務部有了一個全新的開始,人員結構有較大的調整,基本上都是新人、新崗位,帶隊的任務落在我的肩上。我們都感到擔子重了、壓力大了,但是我們沒有畏縮,在領導的正確引導和各部門的大力支持下,憑著責任心和敬業(yè)精神,我們逐步成熟起來。為了進一步的發(fā)展和提高,我對這半年多的工作做一下簡單的總結:
首先,在客觀、嚴謹、細致的原則下,截止到20XX年12月底,審核各類單據(jù)19000余份,制作憑證2800余份,編制各類報表百余份,準確率均達到99%以上。其次,在公司的支持下,財務部與外部建立并保持了良好的聯(lián)系,友好妥善地處理了各單位的往來款項的收支,同時與銀行建立了優(yōu)良的銀企關系,與稅務機構建立了良好的稅企關系,并圓滿完成了對統(tǒng)計、工商等各部門有關資料的申報工作,為公司下一步更好的完成財務工作,打下了良好的基礎。尤其今年完成了幾項重要的工作:
第一,開通了基本賬戶的網上銀行,因為咱們的基本賬戶在平谷,距離比較遠,開通網銀之后,大大方便了各種業(yè)務的收付以及賬戶的查詢和管理工作,挺高了工作效率,減少了成本費用。
第二,安都數(shù)控正式成為一般納稅人,增值稅專用發(fā)票最高限額由1萬元增至10萬元,為數(shù)控公司以后的發(fā)展奠定了良好的基礎。
第三,在王經理的大力支持下,財務部幫全體正式員工辦理的社保手續(xù),讓大家得到了實惠,以后的生活也得到了保障,工作起來無后顧之憂在新的年度中,財務部的工作還有很多地方有待改進,財務制度要逐步完善,執(zhí)行力度要更加強大。
在下一步的工作中,我們要虛心向同行和同事學習工作和管理方面的經驗,借鑒好的工作方法,同時努力學習業(yè)務理論知識,擴大獵取知識的范圍,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平,使財務的全面素質再有一個新的提高,以適應公司的發(fā)展和需要,可以為領導排憂解難,做到讓領導省心,公司放心?傊,在這一年的工作中,有成績和喜悅,也有不足之處,但我們會在今后的工作中不斷努力、不斷改進。我確信公司財務部是一個團結、高效的團體,每位成員都能夠獨擋一面,我有信心協(xié)同財務部全體人員與安都共同走向輝煌!謝謝大家!
財務部部門的年度總結2
20xx年度,是我局繼20xx年“三位一體”改革后調整經營的一年,也是全區(qū)糧食部門改制后的第五年。全年的財務工作,在分局的正確領導和市局有關科室的指導下,較好地完成了各項工作任務。到十一月止,全區(qū)累計實現(xiàn)盈利1萬元,預計全年基本能實現(xiàn)盈虧持平,完成上級的目標考核任務。一年來,我們主要做好了如下幾方面的工作:
一、加強會計基礎工作,狠抓會計基礎管理
基層核算單位自從20xx年十一月份撤并后,現(xiàn)在只剩下糧食收儲公司一個會計核算單位,所有會計業(yè)務由公司統(tǒng)一歸口管理。財務股督促基層企業(yè)嚴格執(zhí)行國家有關財務制度規(guī)定,按照《會計法》和《新會計制度》的規(guī)定,規(guī)范企業(yè)會計核算,健全會計基礎工作,保證會計數(shù)據(jù)的真實性和準確性。20xx年11月份,分局審計和財會共同對收儲公司的會計基礎工作和財務管理進行了檢查和監(jiān)督。
二、強化財務管理,嚴控費用開支
年初,局務會對基層單位的費用開支制定了全年財務包干計劃,按照人頭,對各單位的費用實行定額包干管理。
根據(jù)年初計劃,對各項費用包干項目由公司會計統(tǒng)一造冊,由分局領導和公司分級審批,嚴把費用開支關。到11月為止,共計開支管理費用147萬元,比上年同期減少51萬元,下降34。7%。
三、加強收購資金管理,做好糧食收購工作
今年國家又恢復了最低保護價收購政策,收購的糧食屬于中央直屬庫,貸款直接由中儲糧承貸。為了做好今年的收購工作,管理好收購資金的使用和調配,財務上對糧食收購資金實行統(tǒng)籌安排,基層糧所收購的糧食,實行收多少糧,付多少款,對收購資金進行嚴格監(jiān)管,堅決避免出現(xiàn)資金擠占挪用現(xiàn)象。到目前為止,共收購早稻113萬公斤,晚稻61萬公斤,臨儲糧晚谷222萬公斤,支付糧款768。43萬元,沒有出現(xiàn)任何事故。
四、搞好清倉查庫,做好資金清算工作
今年,是全國性糧食庫存大清查及政策性糧食補貼資金大清查,在這一重大的工作中,財會股積極主動,開展自查自糾,配合省、市、區(qū)各級清查組,對全區(qū)的各個庫點,各項補貼進行清查和核對。由于工作主動,措施得力,在這次大清庫核帳過程中,我局帳實相符,實貸相符,補貼到位,資金到位。
五、及時、準確、完整地做好財務信息的報送工作
工作責任心不斷加強,每月準確及時地將全區(qū)的財會電訊月報和季度報表匯總上報給單位領導和上級主管部門,并進一步加強財務分析工作,提高會計報表和財務分析質量,保證了數(shù)據(jù)的真實性,及時性,完整性,為上級主管部門和分局領導提供準確的會計資料。在做好內部報表報送工作的同時,還做好了國稅部門的報稅工作以及國資委報表的報送工作,去年的財務信息工作還得到了上級的肯定和表揚。
總之,回顧過去,展望未來。本年度內所取得的成績和做的一些工作也是應該的,已成為過去,面對來年,我們的工作任重道遠。在新的一年里,我們股室的主要工作目標和任務是:
繼續(xù)加強對基層企業(yè)的財務基礎工作指導,強化財務監(jiān)督管理。繼續(xù)做好本職工作,做好各項報表的匯總上報工作,為上級主管部門和分局領導提供準確的會計資料。
財務部部門的年度總結3
今年以來,本人在公司的正確領導下,在同事們的支持幫助下,緊緊圍繞公司的發(fā)展方向,在為全公司提供服務的同時,以提高企業(yè)效益為核心,以增強企業(yè)綜合競爭力為目標,以成本管理和資金管理為重點,全面落實預算管理,強基礎,抓規(guī)范,不斷提高財務服務質量,圓滿完成了各項工作任務。現(xiàn)將20XX年工作總結和明年計劃匯報如下:
一、20XX年工作完成情況
(一)加強學習,不斷提高政治素質和業(yè)務水平。一年來,我始終把學習放在第一位,在政治學習活動中,通過認真學習黨的十七大精神,全面落實科學發(fā)展觀,使本人的政治思想覺悟大大提高,精神面貌煥然一新,工作主動性、積極性和服務意識大大增強。根據(jù)業(yè)務需要,我利用業(yè)余時間,刻苦鉆研業(yè)務,熟悉了解最新的財經法規(guī),新會計準則、會計制度主要內容,認真總結和相互交流會計實際工作經驗,提升了專業(yè)素質,避免了工作差錯。
(二)強化財務管理,完善各項財務制度。根據(jù)《會計法》、《企業(yè)財務準則》和《企業(yè)財務通則》及相關法律法規(guī),結合公司的實際情況及經營特點,完善了會計核算管理辦法,內部會計控制制度與經濟業(yè)務審批流程等制度。堅持從細微處入手,按國家財務規(guī)定對每一筆收支票據(jù)的真實性、完整性進行認真審核,嚴格控制現(xiàn)金的支出,對超過現(xiàn)金限額的支出按國家相關規(guī)定嚴格控制現(xiàn)金的使用。加強財務印章的管理和使用,定期進行銀企資金的核對,確保資金的安全、完整。進一步加強資產和財務票據(jù)的管理,日常工作中做好各種財政、稅務和內部印制的票據(jù)的領用、核銷、庫存等的臺賬登記工作,確保公司的所有收入及時進行賬務處理,使公司財務管理走上了制度化、規(guī)范化的軌道。
。ㄈ┘訌婎A算管理,提高管理效果。認真執(zhí)行公司《固定費用管理辦法》、《資金預算管理辦法》等一系列相關制度,根據(jù)上年經營目標和各項成本核算指標的實現(xiàn)情況,制定了成本費用預算、銷售額預算、人員預算、目標利潤預算等一系列預算指標,從而使每項工作有計劃、有落實、有監(jiān)督、有考核。加強了各項費用控制,將手機費、電話費、車輛油料費、維修費等定額控制,節(jié)約歸已、超支自負,培養(yǎng)了職工的節(jié)約意識。對定額以外的費用,必須先層層審批,沒有審批發(fā)生的費用,一律不予報銷。在現(xiàn)金預算方面,為提高現(xiàn)金預算的準確性,在實際支付時做到,沒有現(xiàn)金預算項目的不予支付,超預算支付標準的不予支付,從而提高了現(xiàn)金預算意識。
(四)加強財務核算,及時提供財務會計信息。緊緊圍繞公司的財務工作目標和對會計核算資料的要求,利用電算化手段設置了分部門、分項目的財務核算體系,為領導的決策,上級主管部門、財政、稅務監(jiān)督,內部各部門控制使用資金等多方面及時提供了大量真實、完整、有用的財務信息。通過我和同事們的共同努力,每月按時、準確、完整的提供了財務核算資料并發(fā)放到每個相關部門、相關人員的手中,為領導的決策和有關部門的監(jiān)督、管理提供了大量真實、完整、及時、有用的財務會計核算信息,順利完成了年度會計核算目標。同時,按時完成了小金庫自查、十二五主要經濟數(shù)據(jù)表、下年度預測表、企業(yè)經濟運行情況表等各種報表上報工作,得到了公司領導和上級有關部門的充分肯定。
。ㄎ澹┘訌娰Y金管理,提高資金利用率。加強對資金的統(tǒng)一歸口管理,規(guī)范運作,強化資金使用的計劃性、預算性、效率性和安全性,盡可能地規(guī)避資金風險。為進一步減少資金占用,提高資金利用率,重點對現(xiàn)金流量、未達帳項、應收應付款項、流動資產周轉率等一些項目加大了管理力度,資金周轉率顯著加快。通過建立覆蓋公司所有層次以及業(yè)務范圍內的資金預算,確保了資金的使用合理、規(guī)范、安全、有效,降低了財務費用,提高了企業(yè)經濟效益。
二、20XX年工作計劃
即將過去的一年里,我在各項工作中雖然取得了一些成績,但也存在著不足之處,離領導的要求和同事們的期望還有一定距離。放眼20XX年,我決心不斷進取、與時俱進,以勤奮工作創(chuàng)造新業(yè)績,以優(yōu)質服務樹立新形象,以高效管理再上新臺階。
一是繼續(xù)加強學習。合理安排好政治、業(yè)務學習,掌握做好會計工作的知識和技能,按照政治強、業(yè)務精的復合型高素質的要求,做到愛崗敬業(yè)、盡職履責,不斷提高依法理財、科學理財、民主理財?shù)哪芰Α?/p>
二是繼續(xù)做好日常的會計憑證審核、報銷工作,每月的工資發(fā)放工作,每月按時進行會計憑證的裝訂、歸檔工作及相關的會計核算工作,爭取做到工作認真、仔細,無差錯。
三是根據(jù)全面預算管理制度和預算管理指標跟蹤預算的執(zhí)行情況,按月準確及時地提供預算執(zhí)行情況的匯總分析,為實現(xiàn)公司的預算指標提出可行性措施或建議。
四是做好和源項目正式啟動后的財務工作,完善各項財務管理制度和內部控制制度,如財務核算管理制度、銷售與收款、采購與付款內控制度、會計、統(tǒng)計、收費、出納等財務人員崗位考評辦法等。加強資金管理,統(tǒng)一調配,根據(jù)公司的工作計劃安排,調控好各項經營用資金,確保項目建設的資金需求。同時,做好小白橋項目的監(jiān)察合并報表及報稅等各項工作任務的落實,為項目建設搞好服務,促進項目建設的加快推進。
總之,在新的一年里,我將變壓力為動力,積極進取,開拓創(chuàng)新,充分發(fā)揮財務管理在企業(yè)管理中的核心作用,為企業(yè)的發(fā)展壯大做出新的更大的貢獻。
財務部部門的年度總結4
在日常會計工作中,財務部每天都會面臨很多事務:票據(jù)的審核、常規(guī)和不常規(guī)的賬務處理、各項資金的收付、各種會計憑證資料的整理,各種報表的分析編制等等。這些看似簡單的工作,卻凝聚了我們財務部的全部熱情與精力,在這平凡的工作背后,我們?yōu)榇烁冻隽俗畲蟮呐。下面就將財務部所做的各項工作在這里向各位領導和同仁一一匯報:
一、會計核算工作
眾所周知,會計核算是財務部最基礎也是最重要的工作,是各項財務工作的基石和根源。財務部對原有的會計核算流程進行了梳理和制定,根據(jù)房地產項目核算的規(guī)范,與有關部門積極溝通,了解并結合本公司開發(fā)項目的實際情況和進展、根據(jù)合理納稅申報的要求、配合資金管理,對會計科目表進行了合理的改進,制定了詳細的二級和三級明細科目,并且對各個科目的核算范圍進行了清晰的界定。以便于及時準確地計算出每個階段的收入、成本、費用,相關稅金,能準確計算出土地增值稅的增值額,給合理避稅及納稅籌劃提供會計核算空間。
二、資金管理及日常業(yè)務工作
資金管理上,財務部重點加強了以下工作:與各家銀行開通了網上銀行業(yè)務,幫助公司實時了解公司的銀行存款狀況;建立了資金收付款體系,每月定期編制資金、負債、費用、往來明細報表及時向公司領導上報公司資金狀況,為公司領導進行資金調度提供了依據(jù);
在銷售與工程的合同支付發(fā)面,本部門專人專項負責審核合同的履行情況,制定了合同的付款管理規(guī)定,每一筆業(yè)務款項的支付都嚴格按照合同約定執(zhí)行,確保每次付款的.準確性。
在20xx年本部門配合銷售部進行團購、內部認購、會費、會員升級四大項的收款工作。認真、細致的對每位業(yè)主、每個房源、每筆款項都進行了登記,在大量收款的幾天,每天核對收款收據(jù)與銀行繳款單和進帳單,保證了資金收取的準確性;確保房源的銷控信息準確無誤。此項工作持續(xù)時間長、工作量大,但我們財務人員客服了種種困難,加班加點,順利完成了此項任務。
三、銀企、稅企關系的協(xié)調,涉稅、納稅籌劃管理工作
資金對于企業(yè)來說,就如“血液”對于人體一樣重要。特別是房地產業(yè)進入了新一輪行業(yè)周期的歷史時刻,國家為調控房地產經濟,通過各種貨幣政策、信貸政策、稅收政策、土地政策來進行宏觀調控,目的就是為了抬高房地產業(yè)的資金門檻。所以財務部在董事會的支持下,加強與各大商業(yè)銀行的聯(lián)系,與各家銀行逐一進行溝通,了解和觸碰各商業(yè)銀行的底線,以配合公司做好資金籌劃工作。
由于房地產企業(yè)涉稅環(huán)節(jié)特別多,相關稅收政策也非常繁雜,征稅較重,這使得納稅成為企業(yè)的一項重要成本支出。這要求財務部在事先、事中對各項經濟業(yè)務進行審核、籌劃將各項納稅支出降到最低。在降低納稅支出的同時還要規(guī)避涉稅風險。本部門與地稅主管稅務局主管領導和專管員多次進行良好溝通,使我們能及時了解各項稅收政策和制度。同時加強了涉稅管理的資料收集和檔案管理工作。可以讓我們在國家稅收法規(guī)的規(guī)定下進行合理的納稅籌劃,減少納稅成本。
四、財務分析與風險預警工作
財務分析是以財務報告資料及其他相關資料為依據(jù),采用一系列專門的分析技術和方法,為了解企業(yè)過去、評價企業(yè)現(xiàn)狀、預測企業(yè)未來,做出正確決策提供準確的信息或依據(jù)。
自公司成立以來至20xx年12月31日經營狀況及財務分析見附件。
五、組織建設和制度流程管理工作
為了配合公司發(fā)展對財務部各項職能的需要,財務部重新設計了財務部的組織機構圖、工作流程和崗位說明書。更加明確了各個崗位的職責,為保證財務工作計劃的有效實施和執(zhí)行,財會部在今年實行了定期召開財務部內部管理會議制度。通過該內部會議使得各項財務工作在會議上進行有效地溝通,及時解決當前存在的問題。
六、學習培訓工作
。1)財務部全體員工參加一年一度的會計證網上后續(xù)教育學習,及時掌握最新的會計政策及會計變更事項。
。2)不斷進行房地產專項會計及納稅籌劃學習,通過學習的平臺,與房地產業(yè)國家級專業(yè)人士進行面對面溝通與對話,積累更多的合理避稅經驗,緊跟政策的步伐,讓財務部的工作做的更到位、更完善。
七、其他工作
在實際工作中,財會工作繁事、雜事多,其工作都具有事務性和突發(fā)性的特點,本著客觀、嚴謹、細致的原則,本部門員工在辦理會計事務時做到實事求是、細心審核、加強監(jiān)督,嚴格執(zhí)行財務紀律,按照財務制度和會計基礎工作規(guī)范化的要求進行財務會計工作。認真的審核每一份票據(jù),做好每一筆憑證。積極和公司各部門溝通并配合他們的工作,確保公司會計信息的真實、合法、準確、完整,切實發(fā)揮本部門應有的作用。
財務部部門的年度總結5
忙碌、緊張、有序的20xx年成為歷史,一年來財務部隨著公司驕人的業(yè)績一塊成長,取得了很多方面的成績,做好了帳目及報表,做好了部門核算及財務管理,為公司業(yè)務發(fā)展提供了良性財務平臺。我們的工作總體來講主要在以下四大方面取得了長足的進步:
一、規(guī)范的財務制度建設
財務部在為期一年的工作中,強化了內部控制、預算管理、風險管理,加強了財務內部控制的力度,健全、完善了內部財務規(guī)章制度。
1、內部控制:一個公司要穩(wěn)定、健康的發(fā)展,完善的財務管理制度必不可少。由于公司業(yè)務的高速增長,以前年度制訂的財務管理制度和流程,有些已經不能滿足公司財務管理的需要,有些已經與公司當前的實際情況脫節(jié),財務部組織部分人員對公司全部的財務管理制度重新進行了討論。首先,修訂了財務內部控制制度,對售后直銷的財務流程重新進行了規(guī)范;其次,財務部結合聯(lián)絡處工作的開展還推出了一系列新的財務管理內部控制制度,確保公司內部正常有序的運轉。
2、風險管理:對于財務風險的管理也是從年初才開始正式起步,并對全年的工作起到了良好的效果。財務部實現(xiàn)對風險的管理目前僅處在一個基礎階段,例如庫存商品庫齡分析、超長期應收應付款分析等。庫齡分析在公司范圍內得到認可后,計提的超長期庫存跌價準備,更是為各部門合理反映當期利潤提供了一個可靠的保證。經過一年的內部實踐,財務現(xiàn)在具備一定的預防風險的能力,及對風險快速反應的能力。積極而穩(wěn)妥的財務政策,規(guī)避了公司很多財務風險、法律風險。
二、有效的核算、管理體系建設
進一步理順了財務帳目,建立了一套符合本單位實際的財務核算、管理體系,使得財務對業(yè)務活動的反映更為真實、及時、合理,趨于規(guī)范化。在充分考慮和利用財務軟件功能的基礎上,針對公司機構體制的調整,對會計各科目,特別是一些陳年老帳和歷史遺留問題,承上啟下,銜接以往,投入專人進行查證落實,理順了帳目,使得整個核算體系更為清晰、合理,滿足管理的需要,具體有以下幾個方面|:
1、理順公司各業(yè)務及綜合部門的核算體系
。1)嚴格審核會計憑證原始附件。
認真執(zhí)行《會計法》,進一步對財務人員加強財務基礎工作的指導,規(guī)范記賬憑證的編制,對所有成本費用按部門、項目進行歸集分類,月底將共同費用進行分攤結轉體現(xiàn)部門效益。認真做好原始憑證的審核工作。要求本部門財務人員嚴格按照企業(yè)會計制度及國家相關的法律法規(guī)辦事,嚴格履行財務手續(xù)。要求出納會計對手續(xù)不健全不完善的原始憑證及時補辦手續(xù),對不符合財務手續(xù)的原始憑證堅決予以抵制,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,始終堅持把問題控制在事前。
。2)嚴格做好商場員工的工資發(fā)放、工資費用的分配、核算。
每月精心按排好資金,確保員工工資及時發(fā)放。商場員工工資的分配核算是一個復雜而繁鎖的過程,思想匯報專題為了減輕出納會計的工作量、提高工作效率,設計工資自動結轉模塊,并由計算機信息部門維護到計算機系統(tǒng),及時與人力資源部、物流管理部、資信部門之間的相互溝通,正確歸結分配工資費用,為商場利益不受損失提供了有力的保障。
2、建立公司垂直管理的財務管理體系
(1)確保收銀體系的正;\行
收銀管理是商場管理工作中的重要環(huán)節(jié)之一,管理好與壞直接關系到商場的經濟利益。因此,要求收銀主管按時制定收銀工作計劃,遵守收銀核算管理工作程序;嚴格督導收銀員按正確程序收銀、結算。商場經常采取各種形式搞促銷,以回饋卡、專柜專用定額紙券、購物券、以及小禮品等回饋給顧客。在每次活動實施之前,通知收銀主管及時將信息傳達到每位收銀員,回饋券等按規(guī)定范圍使用,從而大大減少了商場利益的流失。每日做好進、銷、存日報表的核對工作,全面掌握進、銷、存情況,隨時接受上級領導的詢問,及時反饋信息。
(2)保證結算體系的規(guī)范化運轉
本部門按照制定的與供應商結算貨款流程,每月在規(guī)定的時間內,根據(jù)系統(tǒng)自動生成的結算單與物流部、供應商,對所結貨款核對無誤,簽字確認后方可付貨,保證了商場資金的安全使用,到目前為此以有164家供應商加盟并為供應商結算貨款740百元左右。
。3)強化材料物資、低值易耗品費用的分配核算盤點及固定資產的管理
每個月對各部門、自營商品、聯(lián)營商品材料物資的領用消耗進行逐一核對并按照會計費用核算要求進行分配核算,將固定資產分門別類進產卡片,確保資產的使用去向;做好每月一次的自營商品盤點,本商場基本上都在每月25日對自營商品進行實物盤點,本部門全力以赴按排所有財務人員,分布四個樓層積極配合經管中心、商品部做好自營商品的監(jiān)盤工作,對商品盤點損益作出處理。
(4)做好面值卡建卡與領用管理
為滿足團購部面值卡銷售需要,本部門根據(jù)市場需求制作定額面值卡,有時按照顧客的要求及時為顧客制作特殊面值卡,以保證面值卡的正常銷售。這期間共制作面值卡803.94萬元,團購部領用435.83萬元;為各種促銷活動回饋卡充值279281元。
(5)抓好增值稅發(fā)票的開據(jù)工作
根據(jù)顧客的要求,開據(jù)發(fā)票,本部門為顧客換開增值稅發(fā)票近800份,顧客必須憑收銀處機打小券所收的現(xiàn)金、信用卡以及團購部購面值卡機打小券方可換開增值稅發(fā)票,這樣才能保證不重復開票。
三、優(yōu)秀的財務團隊建設
提高團隊的整體素質,樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的部門新形象。使本部門的財務人員具有一種團隊精神,共同為錦宸百貨財務核算工作更上一層樓而努力。能夠按照集團公司的要求按時保質保量的完成財務核算工作,做到賬務核算準確,合理,合法,為領導決策提供素材和依據(jù)。
四、良好的外圍單位合作聯(lián)系建設
1、重視與稅務系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)、各個相關單位的聯(lián)絡,策略的維護與這些人員的長期關系,積極與稅務相關部門溝通,妥善處理與具體經辦人員的關系,能在具體事宜的辦理上得到專管人員的支持,事情能夠辦得順暢快捷,使業(yè)務部門相關業(yè)務事項得以順利進行及開展,努力營造有利于公司運行發(fā)展的外部環(huán)境。
2、每月按時編制并報送錦宸商貿股份有份公司、泰州錦宸廣告?zhèn)髅接邢薰旧霞壷鞴懿块T所須的各項報表資料,按時納稅。
總而言之,財務部通過一年積極穩(wěn)妥的工作提升了公司內部控制的能力,壓縮了公司不合理的支出,降低了經營的不合理開支,提高了公司抗風險的能力,為公司經營決策的制定提供了真實有效的決策依據(jù)。
展望公司發(fā)展的明天,新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),我們決心再接再勵,更上一層樓。我們財務部和一線的戰(zhàn)友一樣躊躇滿志,圍繞企業(yè)發(fā)展的目標參與管理,根據(jù)企業(yè)的整個運營,用數(shù)據(jù)表達出來。發(fā)展完善財務控制的手段,對公司的財務管理做精做細。要以“細”為起點,做到細致入微,對每一崗位、部門的每一項具體的業(yè)務,都建立起一套相應的成本歸集。并將財務管理的觸角延伸到公司的各個經營領域,通過行使財務監(jiān)督職能,拓展財務管理與服務職能,實現(xiàn)財務管理“零”死角,挖掘財務核算的潛在價值。雖然,精細化財務管理是件極為復雜的事情,其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。在今后的工作中,財務部全體人員刻苦學習業(yè)務專業(yè)知識,與商場全體員工一起共同努力,努力實現(xiàn)公司預定目標,當好家、理好財。為我們錦宸百貨美好的明天奮斗!
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