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教育局檔案室工作年終總結(jié)

時間:2024-05-17 04:55:49 總結(jié) 我要投稿
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有關(guān)教育局檔案室工作年終總結(jié)

  時光匆匆,我們在忙碌中奔走,不經(jīng)意間我們又到了歲末年終,回望過去一年的工作,收獲的不僅歲月,還有成長,是時候靜下心來好好寫寫年終總結(jié)了。可是到底怎么寫才能引起領(lǐng)導的關(guān)注和重視呢?下面是小編精心整理的有關(guān)教育局檔案室工作年終總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。

有關(guān)教育局檔案室工作年終總結(jié)

  2020年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領(lǐng)導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。

  我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點:

  一、 得到上級管理部門的指導

  教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學,F(xiàn)場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。

  二、 學校領(lǐng)導的重視

  1、學校領(lǐng)導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導小組由學校領(lǐng)導帶頭,并直接參與檔案的整理。

  2、學校領(lǐng)導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。

  3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。

  三、 學校老師的大力支持

  學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。

  四、 檔案管理老師的努力

  檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ鳎枰軓姷膶I(yè)知識,馬虎不得,作為學校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以后再認真地進行修改。經(jīng)過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研 ,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。

  例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。

  學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

  經(jīng)過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財務檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務檔案,也正在整理、歸檔。

  通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學習更多的專業(yè)知識。

  最后,我希望在大家的共同努力下,爭取在12月能以優(yōu)異的成績通過檔案局的驗收。

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