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辦公室工作總結(jié)

時間:2024-07-03 10:20:57 辦公室工作總結(jié) 我要投稿

辦公室工作總結(jié)優(yōu)選15篇

  總結(jié)就是對一個時期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了?偨Y(jié)怎么寫才不會千篇一律呢?以下是小編整理的辦公室工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。

辦公室工作總結(jié)優(yōu)選15篇

辦公室工作總結(jié)1

  剛剛走出校門的我,走進(jìn)社會,走進(jìn)工作。對我來說,一切都是嶄新的,對環(huán)境的適應(yīng),對工作的理解每天都有所不同。經(jīng)過兩月的工作,使我少了些許幼稚,多了幾分成熟;少了些許挑燈夜讀,多了幾分奔波勞碌;少了些許純真快樂,多了幾分責(zé)任在身……

  辦公室行政后勤工作對于我來說是一份新的挑戰(zhàn)。經(jīng)過兩月來的摸索,我逐漸熟悉并適應(yīng)了自己的工作崗位,逐漸形成了自己對辦公室行政工作的一些認(rèn)識和看法。作為公司六部一室中唯一的非業(yè)務(wù)類部門,辦公室在公司中起著溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外的作用。辦公室是一個單位里工作最雜、最繁瑣、和領(lǐng)導(dǎo)最近、和員工利益關(guān)系最密切的部門,因此,其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。對于剛剛參加工作的我來說,現(xiàn)階段的任務(wù)就是多學(xué)習(xí),多思考,將領(lǐng)導(dǎo)交予的'任務(wù)做實做細(xì),擴(kuò)展知識面,盡快使自己成熟起來。現(xiàn)將任職以來的情況作工作總結(jié)如下:

  一、工作總結(jié)

  (一)努力做好行政管理工作

  1、為加強(qiáng)公司管理,工作以來,制定并下發(fā)了《車輛管理制度》、《駕駛員安全協(xié)議書》、《食堂用餐管理規(guī)定》等多項規(guī)章制度,切實通過落實各項制度,規(guī)范了工作程序。

  2、在集團(tuán)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,組織公司員工參加《建國大業(yè)》首映禮,觀看《建國大業(yè)》電影,在喜迎國慶60周年之際,讓每名員工重溫歷史,增強(qiáng)愛國主義和英雄主義的教育,有利于社會主義精神文明建設(shè)和人生觀構(gòu)建。

  3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織園區(qū)開工儀式的各項籌備工作。園區(qū)開工儀式有著重要意義,它不僅標(biāo)志著園區(qū)各項工程的全面動工,更象征我司發(fā)展的新起點,新機(jī)遇、新挑戰(zhàn)。

  4、與管委會共同配合電視臺制作園區(qū)紀(jì)錄片。在節(jié)目錄制過程中,與電視臺工作人員一同深入基層,了解園區(qū)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),為深化對園區(qū)的進(jìn)一步認(rèn)識起著積極推動作用。同時,我也通過與管委會工作人員的積極配合,拓展了人際關(guān)系,各方面組織協(xié)調(diào)能力也有所提高。

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  1、對打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù)。公司建立幾月來,各種設(shè)備不斷增加,維護(hù)難度也隨之增加。為避免因設(shè)備問題影響正常工作,我堅決做到小問題即刻解決,大問題積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,在最短時間內(nèi)確保員工使用不受影響。

  2、辦公易耗品的保障。公司對各種易耗品如打印紙、碳粉、計算機(jī)配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。

  3、加強(qiáng)車輛管理,保障行車安全。按照我司《車輛管理制度》的要求,厲行節(jié)約、嚴(yán)格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度,認(rèn)真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我司公務(wù)用車及時、快捷、安全。公司用車統(tǒng)一指定維修及保養(yǎng)地點,堅持事前申報,保障了我司公務(wù)用車能夠得到及時維修和保養(yǎng)。

  4、管理物業(yè)工作。盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環(huán)境,抓好食堂餐飲工作,為員工提供干凈整潔的用餐環(huán)境以及豐富多樣的可口飯菜。

  二、工作中的不足

  1、工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,經(jīng)常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事。

  2、缺乏工作經(jīng)驗,對于突發(fā)事件的處理辦法不多。

  3、文學(xué)功底不夠扎實,公文寫作能力有待提高。

  三、今后的工作思路

  1、"沒有規(guī)矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴(yán)格的集體。辦公室每天面對的工作紛繁復(fù)雜,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法就是依靠制度。完善并下發(fā)各項制度有助于提高辦公室工作效率,使各項工作有據(jù)可

  依。辦公室對于某些具體事務(wù)可依實際情況只做監(jiān)管與統(tǒng)計,這樣可以大大節(jié)省時間與精力放在綜合行政管理工作上。

  2、做好行政工作首先要做好計劃,學(xué)會統(tǒng)籌安排,做到每日“朝計劃,晚總結(jié)”。領(lǐng)導(dǎo)安排的事情做好記錄,逐件落實,以防遺漏。

  3、端正態(tài)度,銘記態(tài)度也是競爭力。我在今后的工作中要學(xué)會開動腦筋,主動思考,主動工作,提前做到。工作無小事,我要積極探索和總結(jié)適合自己的工作方法和思路,在紛繁的工作中更加游刃有余。

  4、對于領(lǐng)導(dǎo)安排完的任務(wù),要做到及時反饋。

  5、做事要用心,細(xì)節(jié)之處方顯價值。工作中多留意別人的工作方式方法,學(xué)會發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點,做到取長補(bǔ)短。

  6、培養(yǎng)工作熱情與責(zé)任感。要將公事當(dāng)做家事,當(dāng)做自己事對待,牢記工作是為自己,不是為別人,時刻激勵自己以飽滿的精神面貌干好每一項工作。

  7、加強(qiáng)公文寫作訓(xùn)練,多閱讀相關(guān)書籍,勤寫勤練,努力做到所寫文章簡明扼要,易讀易懂。

  8、積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,工作上和思想上出現(xiàn)的問題及時匯報,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)ξ业牟蛔阒庍M(jìn)行批評指正,以便我能夠及時改正,使我的工作更加完善。

  對每個人來說,職業(yè)生涯中的第一步是至關(guān)重要的,它對我們今后的社會定位和事業(yè)發(fā)展方向會起到很大的引導(dǎo)作用。因此我格外珍惜自己的工作崗位,我會將自己所學(xué)知識和公司的具體環(huán)境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力強(qiáng)的優(yōu)勢盡快掌握各項業(yè)務(wù)技能,踏踏實實地走好自己工作道路上的每一步,盡快從一名剛剛走出校門的大學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻殘龈蓪,為公司的發(fā)展盡我綿薄之力

辦公室工作總結(jié)2

  **年,***廠長辦公室在局長辦公室(經(jīng)理辦公室)的指導(dǎo)下,在廠領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在機(jī)關(guān)科室和基層單位的大力支持和幫助下,緊緊圍繞廠**年“四升兩確保”的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),努力加強(qiáng)自身建設(shè),提高服務(wù)意識,為廠生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利開展做出了力所能及的貢獻(xiàn)。

  一、以制度為保障,形成了一個奮發(fā)進(jìn)取、團(tuán)結(jié)協(xié)作、快速高效、無私奉獻(xiàn)的集體

  結(jié)合廠長辦公室崗位多、人員少、人員變化大的實際,我們建立健全了辦公室主任、副主任、秘書、文書等11個崗位的崗位責(zé)任制,形成了一套包括工作標(biāo)準(zhǔn)、獎懲規(guī)定在內(nèi)的管理制度,有利的促進(jìn)了科室工作的開展,取得了明顯的效果。

  首先,提高了科員的責(zé)任意識。我們充分利用每周一的科務(wù)會,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)各項規(guī)章制度,使人人明白自己的工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn),知道該干什么、應(yīng)該怎么干,使科室工作事事有人管、事事有人干,避免出現(xiàn)互相扯皮,相互推委的現(xiàn)象發(fā)生,推動了科室工作的順利開展。

  其次,形成了自我加壓,不斷學(xué)習(xí)的進(jìn)取意識,F(xiàn)代化辦公的需要,對科室每一個成員都提出了更高的要求,不僅要一專一能,而且還要一專多能。我們鼓勵科室人員積極參加在職學(xué)習(xí),拓寬知識面,立足本職,研究工作中遇到的問題,探索解決問題的新路子,努力提高自身的業(yè)務(wù)水平和工作能力,目前, 11名科室成員中就有8名同志參加了不同類型的進(jìn)修學(xué)習(xí)班,使廠長辦公室成為一個具有強(qiáng)烈上進(jìn)心的'集體。

  第三,形成了團(tuán)結(jié)協(xié)作的良好風(fēng)氣。在日常的工作、生活中,大家都能樹立團(tuán)隊意識,團(tuán)結(jié)協(xié)作、互幫互助、積極配合,當(dāng)某個崗位工作量大,忙不過來時,其他人員都能不分你我,主動請纓,自覺參加工作,一定程度上解決了科室崗位多、人員少的困難,如在召開**年工作會議時,資料的校對、裝訂工作量比較大,全體科室成員主動參與校對和裝訂文件,加快了工作進(jìn)度,確保了任務(wù)的圓滿完成。

  第四,自覺加班加點,不計報酬,無私奉獻(xiàn)?剖胰藛T能根據(jù)自己的工作特點和工作進(jìn)度,想方設(shè)法克服困難,千方百計地完成任務(wù),養(yǎng)成了良好的工作習(xí)慣。比如值班室人員每天早晨7點左右就能到達(dá)辦公室,提前做好領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)務(wù)服務(wù);下班后,只要領(lǐng)導(dǎo)不離開辦公室,值班室始終有人值班,在領(lǐng)導(dǎo)出門后馬上整理桌面,打掃衛(wèi)生,做到桌面整潔,地面干凈;雙休日和晚上輪流加班,正是由于大家的無私奉獻(xiàn)、盡職盡責(zé),確保了辦公室各項工作的順利開展。

  第五,充分利用現(xiàn)代化的辦公機(jī)具,提高了工作效率。充分利用自動化辦公網(wǎng)絡(luò),積極推進(jìn)無紙化辦公,把廠下發(fā)的文件、會議紀(jì)要、通知等有關(guān)資料及時錄入廠信息系統(tǒng),使各類文件的印刷量大大減少。同事,對沒有聯(lián)網(wǎng)的單位如開封輸氣站,我們盡量通過傳真等形式把文件傳過去,減少了基層單位來回奔波于廠區(qū)之間領(lǐng)報文件資料的次數(shù),提高了工作效率。

  二、及時做好上傳下達(dá)工作,確保政令暢通

  1、認(rèn)真作好各級政令的上傳下達(dá)工作

  廠長辦公室在接到上級來文、來電、傳真后,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,迅速轉(zhuǎn)送給承辦單位進(jìn)行實施;及時向基層單位傳達(dá)廠里的會議通知、工作要求等。 **年,廠辦共接收上級323個電話、409份文件、明傳電報54份,通知大小會議642次,沒有出現(xiàn)一次明顯的失誤,受到了領(lǐng)導(dǎo)的好評。

  2、認(rèn)真組織文字材料,以文字形式執(zhí)行上傳下達(dá)

  根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,及時組織撰寫各類文字材料,及時編寫會議紀(jì)要或工作簡報,及時辦理領(lǐng)導(dǎo)要求下發(fā)的文件,緊跟廠生產(chǎn)經(jīng)營主題,及時向局辦、上市公司辦公室報送工作信息,同時,嚴(yán)把文字材料質(zhì)量關(guān),從擬稿、核稿、打印、校對到分發(fā),步步設(shè)防,環(huán)環(huán)緊扣,層層負(fù)責(zé),確保每一份材料都符合規(guī)范。**年,廠長辦公室共編寫印發(fā)廠務(wù)會紀(jì)要29期,生產(chǎn)會議紀(jì)要42期,專業(yè)會議紀(jì)要26期,廠文件196號,工作簡報41期,廠長辦公室文件11號,黨政聯(lián)席會議6期,上報局長辦公室、上市公司經(jīng)理辦公室廠工作信息100多篇,以文字形式較好地執(zhí)行了上傳下達(dá)。

  3、不斷深入基層,及時落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。抓好工作進(jìn)度,及時督察領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作的進(jìn)展情況,確保每一項決議和工作安排都能落到實處,同時,加大工作督察密度,對沒有完成的工作要跟蹤反映其進(jìn)展情況,做到了督辦信息靈敏、反饋及時。

  三、全力做好服務(wù)工作

  1、做好會務(wù)服務(wù)

  及時清掃、整理辦公樓的五個會議室,時刻保持會議室清潔衛(wèi)生。每次召開會議,我們都按領(lǐng)導(dǎo)要求提前通知應(yīng)該參加會議的人員,并做好通知記錄,對出現(xiàn)因故不能參加會議的,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,調(diào)整參加人員,確保了會議內(nèi)內(nèi)容的傳達(dá)貫徹。有關(guān)人員提前半個小時到達(dá)會場,做好會議簽到、會場布置和音像調(diào)試等工作,并做好會間的茶水供應(yīng)。

  2、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)工作需要積極協(xié)調(diào)廠領(lǐng)導(dǎo)的日常公務(wù)安排。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作和事項能及時、準(zhǔn)確落實,做到件件有落實,事事有回音,比如每周對廠務(wù)會上安排的各項工作進(jìn)行逐項落實,及時把工作進(jìn)展情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并對沒有完成的工作進(jìn)行跟蹤督察,直到干完為止。**年廠工作會議、**上半年工作會議召開以后,我們及時組織人員到各單位調(diào)查會議精神貫徹落實情況、生產(chǎn)指標(biāo)完成情況、生產(chǎn)經(jīng)營過程遇到了哪些困難和后四個半月工作具體措施的制訂情況,回來后,及時以書面形式向廠領(lǐng)導(dǎo)匯報,使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握各路工作的運行情況,為領(lǐng)導(dǎo)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供了重要依據(jù)。

  3、服務(wù)機(jī)關(guān)。全面為機(jī)關(guān)各科室部門作好基礎(chǔ)工作,使各項工作順利開展,**年,我們共為機(jī)關(guān)各科室打印文字材料3091份,復(fù)印文字材料36476份,借閱圖書500多本,收發(fā)信件、特快專遞、包裹480多個,同時閱覽室全天開放,方便了機(jī)關(guān)人員查閱資料。協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)和各科室間會議室的利用,盡量滿足各科室的會議要求,使其工作能夠順利安排部署到位。

  4、服務(wù)基層。為及時滿足基層單位辦公用品的需要,根據(jù)廠不能庫存辦公用品和低值易耗品的要求,我們就多批次、少數(shù)量的購置辦公用品和低值易耗品,經(jīng)常一天跑幾次總部,幫基層單位購置辦公用品。**年,我們共為基層單位購買發(fā)放計算機(jī)21臺,打印機(jī)15臺,文件柜35套,辦公桌10張,辦公椅50把,單人床17個,床上用品30套,發(fā)放辦公用品233次,發(fā)放報紙40000多確保了基層單位辦公、生活的正常進(jìn)行。

  **年,我們雖然取得了一定的成績,但與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,如工作的主動性、計劃性還有欠缺,文字材料的質(zhì)量還有待進(jìn)一步提高等。在新的一年里,我們將加倍努力工作,使我們的工作再上一個新臺階,更好的為**和廠生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)服務(wù)。

辦公室工作總結(jié)3

  20xx~20xx學(xué)年第二學(xué)期工作總結(jié)在本學(xué)期,辦公室依照院學(xué)生會的工作宗旨和發(fā)展方向,積極配合院學(xué)生會的工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生活。具體工作在以下方面展開:

  一、常規(guī)工作

  1、制度完善、部門考核

  本學(xué)年辦公室秉承學(xué)生會考核制度,局部進(jìn)行了改革和創(chuàng)新,以適應(yīng)新學(xué)期的變化發(fā)展。辦公室負(fù)責(zé)考核學(xué)生會各部門會議及活動,做好相關(guān)會議記錄工作,并將考核結(jié)果及時反饋給各部門,促進(jìn)學(xué)生會的整體發(fā)展。

  2、檔案管理

  辦公室總負(fù)責(zé)我院學(xué)生會的檔案材料管理工作。本學(xué)期,辦公室收錄了各部門相關(guān)活動策劃、活動總結(jié)、工作計劃、工作總結(jié)等一系列材料并進(jìn)行科學(xué)管理、歸檔。

  3、內(nèi)部建設(shè)

  辦公室作為我院生會核心部門之一,始終堅持“服務(wù)同學(xué),鍛煉自我”的工作宗旨,謹(jǐn)記“團(tuán)結(jié)協(xié)作,務(wù)實創(chuàng)新”的工作方針。不斷加強(qiáng)內(nèi)部交流與聯(lián)系,盡力做到先鋒模范作用。

  為進(jìn)一步加強(qiáng)我部門干事的部門歸屬感和認(rèn)同感,辦公室在本學(xué)期進(jìn)行了諸多活動,例如本學(xué)期開學(xué)初的特產(chǎn)交流會等,并采取多種溝通交流形式對干事的近期思想動態(tài)進(jìn)行詳細(xì)了解,以便對出現(xiàn)的思想偏差進(jìn)行及時溝通和引導(dǎo)。

  4、其他工作

  協(xié)助、配合其他部門工作,加強(qiáng)與其他部門的交流,與學(xué)生會外聯(lián)部進(jìn)行了內(nèi)部辯論賽,取到了良好的效果。提高部員整體素質(zhì),形成部門內(nèi)部良好的工作作風(fēng)。

  二、重點工作

  1、xxx學(xué)院學(xué)生會活動調(diào)查

  新學(xué)期初,辦公室面向全院師生進(jìn)行了社團(tuán)的問卷調(diào)查。通過設(shè)點,介紹院學(xué)生會品牌活動,深入學(xué)生群體中發(fā)放、填寫問卷。后期進(jìn)行統(tǒng)計、科學(xué)分析,提出相關(guān)意見,以便進(jìn)一步提升院學(xué)生會活動的整體質(zhì)量。

  2、工作手冊的修訂、制作

  本學(xué)期,辦公室完成了工作手冊的修訂與制作,標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的對各類文件、制度、總結(jié)、策劃等進(jìn)行了科學(xué)統(tǒng)一的'分類歸納整理,工作手冊分為基本概況、常規(guī)工作、規(guī)章制度、文書規(guī)范、文化情感這五個部分。完整全面的體現(xiàn)了辦公室的工作內(nèi)容及工作性質(zhì),著重打造了辦公室文化情感這一題材,并將在新的學(xué)期中繼續(xù)探索發(fā)展。

  3、xxx學(xué)院主席團(tuán)換屆選舉

  第四屆主席團(tuán)換屆選舉在辦公室成員的辛勤努力和全院師生的熱情配合下,成功舉辦。在前期的海報制作、設(shè)點宣傳,中期的布置會場、簽到、收選票到后期的統(tǒng)計票數(shù)、打掃會場、活動總結(jié),辦公室的所有成員們通力合作,共同將這屆主席團(tuán)換屆選舉辦到了最好。

  三、不足之處:

  1、常規(guī)工作

 。1)常務(wù)組未能很好的履行常務(wù)組的職能,整個常務(wù)組未能形成一個有機(jī)整體,形成良好化學(xué)反應(yīng)。應(yīng)增加常務(wù)組的工作量及任務(wù)安排,合理有效的使辦公室的每一位成員都得到鍛煉并且為辦公室做出一份自己的貢獻(xiàn)。

 。2)開會時氣氛不夠活躍,大家不能夠做到暢所欲言,總是將話憋在心里,不肯表達(dá)出來,導(dǎo)致開會時討論氛圍不夠濃郁、缺乏活力。應(yīng)在新學(xué)期的新生培訓(xùn)中將這種活躍的向上的氛圍教授給辦公室的新成員,讓他們在新學(xué)期的辦公室例會中以不擾亂辦公室會議秩序的情況下主動發(fā)言踴躍發(fā)言,并且給予主動發(fā)言者一定的分?jǐn)?shù)獎勵。

  (3)辦公室文化情感方面做的不夠。每一個辦公室成員在內(nèi)心中都有自己對于辦公室文化情感的理解和認(rèn)知,但他們沒有將之表達(dá)出來的渠道和途徑,辦公室對于整個辦公室文化的定位和宣傳做得依然不夠,只是籠統(tǒng)得將辦公室說成是一家人,但卻在一家人這一點上做得不夠好不夠讓人有足夠的家的感覺。在新的學(xué)期中,辦公室應(yīng)通過制作視頻、圖像等方式,對新成員進(jìn)行宣傳和引導(dǎo),讓他們對辦公室有個直觀鮮明的了解。

  2、xxx學(xué)院學(xué)生會活動調(diào)查

 。1)設(shè)點人員如若不去設(shè)點,沒有及時向上反映。

 。2)活動積極性不高,成員呈現(xiàn)出熱度低下的現(xiàn)象,在這方面應(yīng)進(jìn)一步做好思想溝通工作。

 。3)設(shè)點時出現(xiàn)開小差的現(xiàn)象,導(dǎo)致學(xué)生會整體形象下降

  3、xxx學(xué)院學(xué)生會第x屆主席團(tuán)換屆選舉

 。1)設(shè)點宣傳的前期準(zhǔn)備工作做得不充分。工作牌和學(xué)生會的帽子沒有提前準(zhǔn)備好,導(dǎo)致設(shè)點宣傳的第一天一整個上午設(shè)點人員沒有工作牌和帽子。在以后的設(shè)點活動中,應(yīng)做好充足的前期準(zhǔn)備,以應(yīng)付各種突發(fā)事件的產(chǎn)生。

 。2)在主席團(tuán)換屆選舉報名準(zhǔn)備開始階段,沒有張貼海報進(jìn)行宣傳鼓勵全院學(xué)

  生參與競選。應(yīng)在下一屆主席團(tuán)換屆選舉時加大宣傳力度,努力讓全校師生參與到選舉中來。

 。3)沒有堅持做到一人一票,有些人手中沒票卻觀看了整個換屆的活動,有些人沒有被安排到座位從而堵在門口造成了一定程度的擁擠。我們可以制作身份牌邀請函,發(fā)給各組織,讓人員憑票入場,也可將邀請函身份牌作為之后的選票,進(jìn)行投票。

  辦公室工作無小事,事事都不能懈怠。我們要不斷地提高自身的素質(zhì)才能把我們的工作做得更好,才能更好地服務(wù)同學(xué)。做任何一項工作,出色的完成任務(wù)是我們的最終目的,但是其真正的意義不僅于此。做學(xué)生工作的出發(fā)點是為同學(xué)們服務(wù),落腳點是成人達(dá)己,互利共贏。完成任務(wù),成人的目的達(dá)到了,那么達(dá)己就要求我們從一項工作,活動中有所領(lǐng)悟,有所啟發(fā),不能單純的只為了完成任務(wù)而工作。在過去的學(xué)期里,我們部門腳踏實地做了一些工作,雖然還存在著一定的問題,但是要立足于長遠(yuǎn),只有從失敗中汲取經(jīng)驗教訓(xùn),才能更好地提高能力和完善自我。爭取將以下三點做得足夠好:①效率②態(tài)度③積極而不激進(jìn)。

辦公室工作總結(jié)4

  回顧近期的工作,能盡心盡力做好各項工作,較好地履行了自己的職責(zé),F(xiàn)將主要情況匯報如下:

  一、 辦公室日常工作情況

  1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高自己的業(yè)務(wù)能力。努力做好本職工作及日常事務(wù)性工作。

  2、員工出勤情況,做好登記記錄(填寫考勤表)。員工出勤情況,嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度。

  3、日常票據(jù)及時報銷,賬目清楚,嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)管理制度。

  4、檢查日常辦公用品的損耗情況,及時予以購置確保日常事務(wù)正常開展。

  5、來人接待、內(nèi)外聯(lián)系、資料報刊訂閱、電信及網(wǎng)絡(luò)等日常事務(wù),做好各類事項安排合理有序,為辦公室工作的正常開展提供有效保證。

  6、公司已購買三張公交IC,需出勤員工請在辦公室領(lǐng)取,使用人回后需填寫好IC卡使用登記本。

  7、公司內(nèi)部保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項任務(wù)。

  二、 前期工作內(nèi)容匯總

  1、公司名稱變更事宜:公司工商執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、市社保登記、銀行名稱等事宜已變更完成。

  2、公司印章情況:公章、財務(wù)章、合同章、發(fā)票專用章、條章已變更完成。

  3、對服務(wù)單位關(guān)于公司更名事宜已妥善通知完成。

  4、新公司CI:名片已印制(25元/盒)、公司簡介(暫未定稿)、信封(1000封起印6號 22CM*11CM ¥320.00元)、信紙(200本起印16開 50頁/本 ¥4.5元/本)、公司LOGO下面的`水晶字(10元/個)、公司門牌(亞克力180元)。CI設(shè)計未定未完成。

  5、公司合同情況:據(jù)統(tǒng)計原勞動合同280份(合同上的“用人單位:由變更前的創(chuàng)展”打印新公司名稱粘貼后加蓋合同章),勞務(wù)合同190份(重新印制),新公司合同若有變更各部門通知及時印制。

  6、公司勞務(wù)派遣資質(zhì)變更已完成,于9月x日領(lǐng)取新證件人力資源服務(wù)許可證(經(jīng)營范圍有所變化:由原來的勞務(wù)派遣、獵頭派遣、勞務(wù)外包、人力資源租賃更為:人力資源招聘、培訓(xùn)、測評、勞務(wù)派遣、獵頭、人力資源外包、人力資源管理咨詢、信息發(fā)布、人力資源咨詢)。創(chuàng)展勞務(wù)派遣備用金本息(¥52109.00元)已到帳。

  7、基本戶轉(zhuǎn)移(由華夏銀行武漢分行營業(yè)部轉(zhuǎn)到華夏銀行武漢水果湖支行)辦理步驟如下:

 、傧鹊饺A夏銀行武漢分行辦理銷戶(辦理銷戶期間不能代發(fā)工資、提現(xiàn)、社保部分及稅務(wù)部門代稅部分可用。)業(yè)務(wù)辦理為1-3個星期不等。

 、诖玫皆緫舻某蜂N清單后可去水果湖辦理基本戶開戶,并帶齊開戶相關(guān)證件資料(開戶許可證、營業(yè)執(zhí)照正本原件及復(fù)印、組織機(jī)構(gòu)代碼正本原件及復(fù)印件、稅務(wù)登記證正本原件及復(fù)印件、法人原件及代辦人原件及復(fù)印件、公章、財務(wù)章、私章)業(yè)務(wù)辦理最快辦理為七個工作日,時間不等。

  8、公司現(xiàn)房屋租金三萬9月x日已付款半年房租。

  9、20xx年工資單制作。

  10、益達(dá)PPT制件。

  三、今后努力方向。

  在平常的工作中做的不足的地方,還需各部門同事的提點,力求把工作做得更好,做到各項事務(wù)心中有數(shù)。自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),做到踏實工作,務(wù)實高效,自我鞭策,嚴(yán)格要求自己,自覺維護(hù)辦公室形象,高效、圓滿、妥善地做好本職工作,努力提高業(yè)務(wù)水平,樹立辦公室的良好形象。

辦公室工作總結(jié)5

  一、工作完成概況

  一年來辦公室圍繞車輛安全、食堂衛(wèi)生、生活區(qū)防火防盜等重點工作進(jìn)行,以開展生活區(qū)安全用電督查,季節(jié)性車輛安全檢查,安全隱患排查,安全生產(chǎn)月為契機(jī),狠抓安全基礎(chǔ)建設(shè)。一是建立健全車隊、生活區(qū)安全責(zé)任保障和監(jiān)督體系,落實各級安全責(zé)任制,定期開展安全培訓(xùn)和安全活動,營造安全文化氛圍;二是堅持不定期安全檢查和考核;三是規(guī)范食堂用火標(biāo)準(zhǔn);四是建立并完善應(yīng)急預(yù)案體系,開展事故應(yīng)急演練,鍛練和提高了辦公室、后勤人員、保安人員處理事故的應(yīng)急能力。通過部門全員共同努力,部門在本年度未發(fā)生人員及設(shè)備安全事件,未發(fā)生人員及車輛交通安全事件,未發(fā)生人員食物中毒安全事件,未發(fā)生重特大偷盜事件,總體上保持了部門安全持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展趨勢。

  二、主要開展的安全文明工作

  1、基礎(chǔ)建設(shè)

  (1)20xx年初,部門安全管理從基礎(chǔ)建設(shè)著手,落實安全責(zé)任制,完善了部門的安全責(zé)任、保證和監(jiān)督體系。

  (2)部門第一責(zé)任人和部門、后勤人員簽訂年度安全責(zé)任書,全員簽訂了“四不傷害”責(zé)任書,明確界定安全責(zé)任。

  (3)部門建立并完善應(yīng)急預(yù)案體系。部門共修編專項預(yù)案2項,并對應(yīng)急內(nèi)容進(jìn)行了專項學(xué)習(xí)和考試。按公司要求開展了車輛事故應(yīng)急演練、食物中毒應(yīng)急演練,提高了部門人員處理突發(fā)事故的應(yīng)急能力。

  (4)部門加強(qiáng)了生活區(qū)水電維修工器具的規(guī)范與管理,對各專業(yè)工器具進(jìn)行統(tǒng)計造冊,規(guī)范管理,定期對工器具進(jìn)行檢驗,保證了工器具的安全可靠使用。

  (5)機(jī)組并網(wǎng)發(fā)電期間,加強(qiáng)對駕駛員的夜間駕駛安全教育,并對車輛隱患進(jìn)行排查,保證機(jī)組安全穩(wěn)定運行期間車輛的合理安排使用。

  2、教育培訓(xùn)

  結(jié)合部門各崗位人員結(jié)構(gòu)特點,以“安全無小事”為目標(biāo),立足自身崗位,開展全員培訓(xùn)。

  (1)根據(jù)廠部規(guī)定,每周一、周四分別進(jìn)行安全與技術(shù)培訓(xùn)。安全培訓(xùn)主要是組織員工學(xué)習(xí)《食品衛(wèi)生法》、《車輛事故處理辦法》、《食物中毒處理手冊》、《緊急救護(hù)規(guī)范》等國家有關(guān)法律法規(guī),掌握安全知識,提高安全素質(zhì)與安全意識。通過學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)部門員工的法律意識和安全觀念。同時組織學(xué)習(xí)事故報告,吸取事故教訓(xùn),舉一反三,總結(jié)經(jīng)驗。部門及時組織學(xué)習(xí)了集團(tuán)公司的安全通報、xx公司的事故通報及xx電廠的不安全事件通報,在每次學(xué)習(xí)的同時,組織專題分析會,反復(fù)剖析自身存在的不足,開展薄弱環(huán)節(jié)反思討論,制定了針對性措施,從根本上消除了安全事故發(fā)生的隱患。

  (2)部門全年共組織了1次車輛安全知識考試、1次車輛技能比武,參加了廠部組織的1次安全知識競賽。多種培訓(xùn)方式并舉、豐富的培訓(xùn)內(nèi)容都極大的開闊了部門員工的視野,達(dá)到了良好的培訓(xùn)效果。

  (3)積極申報公司培訓(xùn)師,共有5人聘任上助理培訓(xùn)師,壯大了培訓(xùn)師隊伍,增強(qiáng)了培訓(xùn)能力,使培訓(xùn)朝規(guī)范化、專業(yè)化方向發(fā)展。

  3、監(jiān)督檢查

  (1)加強(qiáng)了生活區(qū)用電安全檢查力度,每月由辦公室組織各部門人員定期和不定期進(jìn)行公寓樓安全文明聯(lián)合檢查,全年編寫了12份安全文明檢查通報,對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的違章行為嚴(yán)肅處理,從嚴(yán)考核,真正起到教育和警示的作用。

  (2)加強(qiáng)人員、車輛、物資進(jìn)出廠區(qū)的檢查,執(zhí)行人員、車輛、物資有證放行制度,對沒有通行證的人員及車輛、物資的.責(zé)任人進(jìn)行教育與考核,達(dá)到良好效果。

  (3)完善了辦公室安全文明檢查規(guī)定,明確了部門相關(guān)管理人員的職責(zé)要求,規(guī)范了部門的安全文明檢查。

  三、有待改進(jìn)的地方

  1、安全教育的培訓(xùn)力度有待加強(qiáng)。

  2、監(jiān)督檢查的考核力度有待加強(qiáng)。

  四、值得推廣的良好實踐

  安全監(jiān)督與檢查。部門堅持每月定期進(jìn)行公寓樓安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,進(jìn)行匯總分析,并形成檢查通報,獎優(yōu)罰劣,提高員工節(jié)能、防火文明程度。

  五、20xx年安全文明工作思路、工作目標(biāo)及重點工作

  1、工作思路:按照“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”安全工作方針,牢固樹立“任何風(fēng)險都可以控制,任何違章都可以預(yù)防,任何事故都可以避免”的安全理念;以人為本,扎實抓好安全基礎(chǔ)管理、安全培訓(xùn)工作,進(jìn)一步加強(qiáng)安全監(jiān)督考核,落實車輛安全責(zé)任制,全方位提升部門人員安全文明生產(chǎn)意識和技術(shù)水平,促進(jìn)車輛、食品、防盜安全可控、在控。

  2、安全目標(biāo):不發(fā)生車輛事故、食物中毒、重大偷盜以上事故。

  3、重點工作:

  (1)落實安全責(zé)任制,年初簽訂安全責(zé)任狀、“四不傷害”責(zé)任書。

  (2)加強(qiáng)安全與技術(shù)培訓(xùn)工作,學(xué)習(xí)貫徹車輛、食品、保衛(wèi)安全法律法規(guī)。

  (3)對標(biāo)安全管理,開展風(fēng)險分析和預(yù)控工作。

  (4)配合建立xx電廠的職業(yè)安全健康管理體系,重視職工的健康安全。

辦公室工作總結(jié)6

  轉(zhuǎn)眼間20xx年過去了,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。在工作中,既有不少收獲,也有很多的感悟。在實踐中,對自我認(rèn)識有了很大的提高,更明確了自己前進(jìn)的方向。為了今后更好的工作,讓自身價值得到更充分的體現(xiàn),總結(jié)經(jīng)驗、完善不足,現(xiàn)就本年度的工作總結(jié)如下:

  一、工作中所取得的成績

  1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。

  通過網(wǎng)絡(luò)、報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé),做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。

  2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。

  我是_月份來到公司工作,擔(dān)任公司行政專員,協(xié)助行政副總裁做好工作并協(xié)助行政經(jīng)理做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了本職工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的`工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

  在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:

  (1)協(xié)助行政副總裁做好了__的統(tǒng)計和發(fā)展工作,把原來__關(guān)系不清楚的__登記在冊,并做好__的轉(zhuǎn)接工作。協(xié)助__經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,使__在工作和生活中起好模范作用。統(tǒng)計在冊的__為__人,辦理__轉(zhuǎn)正的有__人,遞交__申請的有__人。

  (2)具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。

  (3)草擬各項協(xié)議并走好合同流程審批,處理公司的各種廢舊物品,使廢物得到化利用,達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益與環(huán)境效益的和諧與統(tǒng)一。共處理了__多項廢舊物品。

  (4)協(xié)助行政部經(jīng)理處理好公司的各項突發(fā)性事件及各項費用發(fā)票的貼票及報銷,做好文字打英復(fù)印工作并做好每周的會議紀(jì)要。

  (5)完成每月公司總監(jiān)、經(jīng)理的油費補(bǔ)貼報表及報銷工作。

  (6)做好公司會議及各部門的客戶接待工作,并協(xié)助行政經(jīng)理助理管理外租宿舍。

  (7)完成了公司的第_次__工作,共普查了公司住宿的__多人口。和公司其他同事一起圓滿完成了公司第_屆冬季趣味運動會。

  (8)為了公司工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

  3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。認(rèn)真做好本職工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。

  4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  二、不足和領(lǐng)悟

  1、工作中考慮不是很周全,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。

  2、工作還不夠細(xì)致,有時需要請教領(lǐng)導(dǎo)的地方,未能及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,導(dǎo)致個別工作不令人滿意。在今后的工作中要更加的細(xì)致,積極主動的同時要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,與上級保持一致。

  3、_年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性。我原來做的是培訓(xùn)工作,現(xiàn)在做行政工作了,這個過渡我似乎還未能適應(yīng)。

  在新的一年里,我將認(rèn)真分析自己的各項優(yōu)劣勢,確定自己的工作方向,認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,使自身價值得到更好體現(xiàn),爭取為公司作出更多貢獻(xiàn)。

辦公室工作總結(jié)7

  xx年在校長室正確領(lǐng)導(dǎo)下,在學(xué)校各部門、全體教職工的大力支持與配合下,我緊緊圍繞學(xué)校中心工作,認(rèn)真履行行政辦公室的各項職責(zé),積極貫徹落實學(xué)校的工作要點,各項部署、決定與決議,努力轉(zhuǎn)變工作思路,切實抓好各項工作落實,充分發(fā)揮了辦公室的職能作用。本學(xué)期堅持為學(xué)生、為教師、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的指導(dǎo)思想,竭力起好辦公室的樞紐作用,積極進(jìn)言獻(xiàn)策,積極地完成了各項工作任務(wù)。下面總結(jié)如下,可能很多地方說得不對,望批評指正。

  一、完成了行政辦公室所承擔(dān)的工作xxx、xxx完成了本學(xué)年《村魏小學(xué)管理制度匯編》。完成學(xué)校各部門的`計劃與安排的整理。

  2、承擔(dān)了學(xué)校全體教職工例會、學(xué)校行政會議、領(lǐng)導(dǎo)班子會議等的xxx與落實。

  3、加強(qiáng)了各辦公室的衛(wèi)生檢查工作與室內(nèi)文化的創(chuàng)設(shè)。xxx落實教師辦公室的桌椅、衛(wèi)生用具、微機(jī)、作業(yè)櫥等的規(guī)范擺放。

  4、加強(qiáng)了學(xué)校檔案工作的管理,進(jìn)一步嚴(yán)格各類檔案的查閱和使用,完成了學(xué)校行政、教學(xué)、政教、總務(wù)等文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。

  5、規(guī)范教師車輛管理,本著安全的原則,科學(xué)安排車輛的停放位置。

  7、安排了校園護(hù)導(dǎo)值班等工作,并協(xié)助德育處在學(xué)校門口做好交通安全的引導(dǎo)。

  8、配合各部門準(zhǔn)備迎檢材料與檔案,包括迎接鎮(zhèn)作業(yè)檢查、鎮(zhèn)備課檢查、鎮(zhèn)安全檢查等。

  9、文藝活動的xxx與落實。舉辦了“第xxx屆體育藝術(shù)節(jié)越野賽”。“第xxx屆體育藝術(shù)節(jié)趣味運動會”!暗趚xx屆體育藝術(shù)節(jié)合唱賽”。xxx月份參加鎮(zhèn)級慶元旦匯演,獲得第五名的成績,京劇清唱《都有有一顆紅亮的心》參加了我鎮(zhèn)首屆春節(jié)聯(lián)歡晚會。

  10、職工的評價結(jié)果的匯總。積極認(rèn)真的將每個月教師常規(guī)檢查結(jié)果及時匯總及時公布。

  二、存在的問題:

  盡管行政辦公室的工作做了一些該做的工作,但與學(xué)校的要求和全校教職工的期望相比,還存在很大的差距,主要是:

  1、深入教職工調(diào)查研究工作做得不夠,對學(xué)校、對校長的工作參謀助手作用欠缺,積極主動性不夠。對此,我將高度重視,努力在今后加以改進(jìn),以期在新的一年里把各項工作做得更好2、辦公室接待工作做得不好,對校長室的文件傳閱、任務(wù)布置傳達(dá)不夠;對各部門的反饋情況匯報不及時;待和校長商討確定在每天都有一個準(zhǔn)確時間做碰頭會,及時傳達(dá)校長要求及時反饋部門情況。以期做好樞紐工作。

  3、對于檔案管理問題:本學(xué)期亂、雜。電教檔案、體衛(wèi)藝檔案、安全檔案各為其主。

  學(xué)校督導(dǎo)檔案分工亂,有的老師分管此檔案但不管理此工作。比如王玉京的督導(dǎo)檔案等。建議下學(xué)期作調(diào)整,避免交叉、重疊。舊檔案存放亂雜。各個部門每月給姚美玲的材料不能及時入檔。舊材料抽出后存放無序。建議由部門領(lǐng)導(dǎo)自己封存。

辦公室工作總結(jié)8

  時間如梭,新年的鐘聲即將敲響。20xx年將告辭它的光輝,20xx年從容而至。在這個辭舊迎新之際,我公司把這一年的工作做個簡潔的總結(jié)。

  一、20xx年主要工作

  在20xx年,我公司的各類報表大約有40套,主要包括報集團(tuán)公司和局領(lǐng)導(dǎo)的各類報表、中國煉焦行業(yè)協(xié)會及河北焦化行業(yè)協(xié)會報表等,同時還包括集團(tuán)及公司一些臨時性報表的統(tǒng)計。

  精確的統(tǒng)計信息是領(lǐng)導(dǎo)正確決策的基礎(chǔ),沒有精確的統(tǒng)計數(shù)據(jù),就無法精確反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)運行狀況及存在的問題,也就無法對經(jīng)濟(jì)形勢做出正確的推斷和決策。為此,我們以全面、精確、準(zhǔn)時地完成上級布置的統(tǒng)計報表,做到報表規(guī)范,內(nèi)容完整,不虛報、瞞報、遲報、拒報統(tǒng)計資料作為我們的工作標(biāo)準(zhǔn)。為達(dá)到工作要求,我公司做了以下努力:

  首先,為保證報表的準(zhǔn)時性,公司每月準(zhǔn)時組織質(zhì)檢科、運輸公司、橡膠公司、原料處、銷售處等基礎(chǔ)報表部門進(jìn)行 溝通,督促基礎(chǔ)報表進(jìn)度,確保了月底基礎(chǔ)報表的`收集,為月初《綜合統(tǒng)計月報》等報表的準(zhǔn)時報送奠定了基礎(chǔ)。

  其次,為保證數(shù)據(jù)的精確性,杜絕基礎(chǔ)報表部門捏造數(shù)據(jù),每月公司都組織質(zhì)檢科、煉焦車間、化產(chǎn)車間、運輸公司、備煤車間等部門對焦炭、煤炭及焦油、粗苯、硫酸銨進(jìn)行盤點,了解現(xiàn)場實際庫存量,并準(zhǔn)時與基礎(chǔ)報表數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,發(fā)覺問題準(zhǔn)時與基礎(chǔ)報表部門溝通,分析數(shù)據(jù)偏差的緣由,若消逝數(shù)據(jù)錯誤,督促基礎(chǔ)報表部門準(zhǔn)時更正。另一方面,公司還不定期的對磅房、質(zhì)檢科化驗室等數(shù)據(jù)基礎(chǔ)源進(jìn)行抽查,確保數(shù)據(jù)嚴(yán)格按操作規(guī)程采集,進(jìn)一步保證數(shù)據(jù)的精確性。

  第三、為了便利基礎(chǔ)報表的歸檔、查詢,保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性,公司要求各相關(guān)報表部門通過協(xié)調(diào)溝通,制定了各類基礎(chǔ)報表的固定格式,便利了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集及接受應(yīng)用。同時,每年的月報及基礎(chǔ)報表都裝訂成冊,統(tǒng)一歸檔,各類報表保存完好,便利查詢使用。

辦公室工作總結(jié)9

  本報訊(費本慧)4月12日,院長辦公會研究并通過了學(xué)院《關(guān)于開展厲行節(jié)約、反對浪費活動的意見》。為了積極貫徹《意見》精神,院辦公室率先牽頭,制定了一系列方針政策和管理措施。

  據(jù)悉,《意見》全面實行“包干到人、責(zé)任到人”的管理制度,分別對各教學(xué)單位、職能部門作了責(zé)任劃分。其中,由院辦公室牽頭和實訓(xùn)中心配合開展的.無紙化辦公是此次厲行節(jié)約活動的重頭戲。據(jù)了解,無紙化辦公是針對學(xué)院使用紙張數(shù)量過大的浪費現(xiàn)象而倡導(dǎo)的節(jié)約活動,活動開展后,各教學(xué)單位和職能部門將全面實現(xiàn)網(wǎng)上辦公,從分利用網(wǎng)絡(luò)資源,從而進(jìn)一步提高辦公效率,最終達(dá)到厲行節(jié)約的主導(dǎo)精神目標(biāo)。據(jù)院辦公室曹多勝主任介紹,這項活動正在策劃制定相關(guān)規(guī)定,具體實施辦法出臺還有一段醞釀時間,院辦公室將充分考慮各種細(xì)節(jié)問題,使學(xué)院各部門能有序過度到無紙化辦公的程序中來。

  此外,院辦公室還聯(lián)合工會加強(qiáng)對車輛的管理。據(jù)了解,學(xué)院校車目前主要服務(wù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師的上下班以及外出辦事。在經(jīng)過管理調(diào)整后,學(xué)院校車將在固定時間、固定地點發(fā)車。有特殊原因需要使用車輛的單位和個人,需要經(jīng)主管部門審批并辦理相關(guān)手續(xù)。

  院辦公室曹多勝主任告訴記者,為了增強(qiáng)學(xué)院開展厲行節(jié)約活動的針對性,盡早樹立全院師生員工的節(jié)約意識,切實履行管理職能部門的責(zé)任和義務(wù),院辦公室還將配合其他部門做好宣傳教育工作,為學(xué)院實現(xiàn)二次創(chuàng)業(yè)和可持續(xù)發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。

辦公室工作總結(jié)10

  一、注重三個提升,發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)職能

  (一)“三辦”水平進(jìn)一步提升

  一是辦文水平提高。文件共xxx件,發(fā)文共xxx件,復(fù)印共xxx件,其中向上級單位報xx篇,郵輪動態(tài)xx篇,共計xxx字,將所有的文件、會議通知、需要限期上報的通知進(jìn)行詳細(xì)記錄,并在工作實踐中不斷加以完善。二是辦會質(zhì)量提升。董事會、辦公會、月例會、周勤會、現(xiàn)場會、交流會、黨政聯(lián)席會、評審會、招標(biāo)會、民主生活會、半年工作會、共計xxx次。三是辦事更加規(guī)范高效。突出辦事效率,務(wù)求辦事質(zhì)量,積極完成各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),為保障日常工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。

  (二)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步提升

  立足服務(wù)為要,做好綜合服務(wù)工作,樹立“建設(shè)學(xué)習(xí)型辦公室”的目標(biāo)。嚴(yán)格把關(guān)低值易耗品采購和領(lǐng)用,全年節(jié)約辦公經(jīng)費10%;嚴(yán)格控制車輛管理,按時開展技能安全學(xué)習(xí),保障全年公務(wù)車輛安全出車xx余次,安全行駛xx多萬公里;注重辦公樓的物業(yè)管理并呼吁大家節(jié)約用水、用電,保證辦公環(huán)境和員工食堂的有效運行。深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,為游輪公司的發(fā)展提供良好的服務(wù)。

  (三)進(jìn)一步提高督察督辦力度,協(xié)調(diào)推進(jìn)各項工作

  一是根據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的《20xx年子公司經(jīng)營及重點工作目標(biāo)任務(wù)的通知》(渝交旅投發(fā)〔20xx〕xx號)和月度工作計劃及領(lǐng)導(dǎo)決策的各項任務(wù)指標(biāo)等內(nèi)容,加強(qiáng)加大督察督辦力度,力求事事有落實,事事有回應(yīng),按程序來辦事,督查辦結(jié)率達(dá)到100%,全力推進(jìn)各項任務(wù)的貫徹落實;二是加強(qiáng)部門費用管理。認(rèn)真執(zhí)行公司財務(wù)管理制度,對辦公費、招待費、車輛油耗費、伙食費以及日常后勤費用嚴(yán)格把關(guān),在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)交往越來越多的情況下,確保費用不超預(yù)算。

  二、安全工作

  對安全生產(chǎn)的嚴(yán)峻性,要始終保持清醒的認(rèn)識,這項工作只能加強(qiáng),決不能絲毫放松,必須警鐘長鳴,常抓不懈,我司始終把這一點作為各項工作中的重中之重。公司與領(lǐng)導(dǎo)班子及部門負(fù)責(zé)人簽定《安全管理目標(biāo)責(zé)任書》簽訂率達(dá)100%,嚴(yán)格執(zhí)行各項安全生產(chǎn)責(zé)任制和安全事故責(zé)任追究的規(guī)定,切實將安全工作落實到崗位,落實到責(zé)任人,實行誰在崗,誰負(fù)責(zé),誰操作,誰負(fù)責(zé)的首尾責(zé)任制。

  三、工作中存在的不足

  (一)進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),切實打造“開口能講、提筆能寫、有事能干”的和諧團(tuán)隊。

  (二)進(jìn)一步加強(qiáng)立足效率為先,樹立“悉心辦文、精心辦會、細(xì)心辦事”的理念。

  (三)工作主動出擊少,被動應(yīng)付多,工作協(xié)調(diào)功能發(fā)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

  20xx年工作計劃如下:

  (一)、加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自綜合素質(zhì)

  一是以提高素質(zhì)、改進(jìn)作風(fēng)、增強(qiáng)團(tuán)結(jié)為重點,加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),認(rèn)真領(lǐng)會市委、市政府、港航、海事、航道、旅游局、中國船級社、集團(tuán)公司等上級單位的相關(guān)文件精神;二是積極參加夜校培訓(xùn)和業(yè)余自學(xué)以及向身邊的同事的學(xué)習(xí),加強(qiáng)對郵輪專業(yè)知識的了解與運用;三是進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)責(zé)任心和事業(yè)心,加強(qiáng)辦公室的管理,規(guī)范辦文辦會辦事的程序,確保工作無差錯。

  (二)、明確職責(zé),著力提高服務(wù)水平

  辦公室工作千頭萬緒,但最重要的職責(zé)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、協(xié)調(diào)服務(wù)。第一,增強(qiáng)服務(wù)意識,確!皟蓚到位”。一是為全局工作服務(wù)到位,為領(lǐng)導(dǎo)及全體工作人員的工作、學(xué)習(xí)、后勤保障等方面提供服務(wù),為大家營造良好的工作環(huán)境。二是為公司郵輪建造一線服務(wù)到位,確實轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高工作效率,為公司提供良好的軟環(huán)境,確保20xx年郵輪“5.1、6.1”按期上線營運。第二,理清思路,形成“三個關(guān)系”。一是發(fā)揮上通下達(dá)的橋梁作用,協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)與員工的交流溝通,形成政令暢通的工作關(guān)系。二是發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)的紐帶作用,協(xié)調(diào)好員工與員工之間的配合協(xié)作,形成協(xié)調(diào)和諧的人際關(guān)系。三是發(fā)揮聯(lián)絡(luò)溝通的窗口作用,協(xié)調(diào)好部門與部門之間的關(guān)系,形成相互配合的`協(xié)作關(guān)系。第三,提高參謀水平,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手。在為領(lǐng)導(dǎo)決策上,當(dāng)好信息員,在把握信息的深度、廣度、準(zhǔn)確度方面提高能力和水平,使領(lǐng)導(dǎo)決策更完善。在為領(lǐng)導(dǎo)工作上,做好拾遺補(bǔ)缺工作,多觀察、勤思考、勤跑腿、多匯報,使領(lǐng)導(dǎo)工作更全面、更細(xì)致。

  (三)、加強(qiáng)信息報送和對外的宣傳力度

  力爭在20xx年在集團(tuán)公司內(nèi)網(wǎng)上以及旅投信息上郵輪動態(tài)60篇以上,把我司網(wǎng)站建成政策性強(qiáng)、內(nèi)容全面、特色鮮明的一流網(wǎng)站,提高市委、市政府的稿件采用率,努力實現(xiàn)郵輪動態(tài)發(fā)稿的零突破確!半p零”目標(biāo)。

  (四)、做好日常工作管理及安全管理

  一是針對辦公室事情雜、頭緒多,經(jīng)常加班加點的情況下,樹立團(tuán)隊成員任勞任怨、愛崗敬業(yè)、求真務(wù)實,開拓進(jìn)取的奉獻(xiàn)精神,營造一個積極向上的工作氛圍,確保日常工作正常運行。二是明確目標(biāo)、落實責(zé)任,強(qiáng)化駕駛員及全員的安全意識。從員工安全意識入手,強(qiáng)化“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的基本方針,確保全年不發(fā)生重大事故,不發(fā)生交通事故,加強(qiáng)駕駛員及全員的的安全學(xué)習(xí),做好安全培訓(xùn)。

  我們要繼續(xù)發(fā)揚彰顯卓越、勇于超越和“優(yōu)秀團(tuán)隊、優(yōu)秀產(chǎn)品、優(yōu)良業(yè)績”的企業(yè)精神,加大工作力度,加快建設(shè)進(jìn)度,為重慶旅游邁上新臺階做出新貢獻(xiàn)。20xx年工作的總體要求是:深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真貫徹集團(tuán)公司下達(dá)的文件精神,以加快旅游發(fā)展為主題,以加快項目建設(shè)為首要任務(wù),以打造旅游精品為主線,整體提升企業(yè)管理水平,不斷優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn),切實推動又好又快發(fā)展,為郵輪的美好明天做出自己微薄的力量。

辦公室工作總結(jié)11

  辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域和崗位。辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的樞紐,推動著公司各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)。辦公室的工作紛繁復(fù)雜,文書處理、檔案管理、文件通知、批轉(zhuǎn)、會議安排、主持、制度建立健全、材料調(diào)撥、合作協(xié)議、結(jié)款審對、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,隨著時間推移接觸增多至今基本做到了事事有著落。

  1、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬文件、報告、建立健全公司規(guī)章等文字工作,負(fù)責(zé)每周例會的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印、存檔和督辦工作;公司所有的文件、合同、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合總經(jīng)理在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、通知精神。

  2、落實公司人事、考勤管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動用功協(xié)議。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。

  3、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照需求審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。

  完成了辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置和日常修護(hù)工作。切實做好公司車輛使用及加油、派車審批登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)。

  4、做好公司股東會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。會議時間,認(rèn)真做好會場布置安排工作。落實好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。

  一、落實材料供應(yīng)及相關(guān)工作

  為規(guī)范和加強(qiáng)公司工地施工質(zhì)量管理,工地施工用的主材和輔材由公司統(tǒng)一進(jìn)行采購或指定,嚴(yán)格控制其材料質(zhì)量。目前,總共尋找了43家材料商進(jìn)行長期材料定點采購合作約談,其中與38家正式達(dá)成合作。在一定程度上為公司節(jié)約了成本。同時在每月一結(jié)的材料結(jié)款中,嚴(yán)格審核每一項材料的單價,嚴(yán)格審核每張單子的支出金額,雖然開始是摸著石頭過河,但現(xiàn)在基本建立和完善上了《項目經(jīng)理領(lǐng)料流程》《材料商結(jié)算流程》在很大程度上起到規(guī)范作用,改變了以前一片混亂的材料結(jié)款局面。

  二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

  由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,現(xiàn)基本具備了一定的辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的`問題和今后努力方向

  半年來,我能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不到位;第三,自己的理論水平和實際辦公室經(jīng)驗還不太適應(yīng)公司工作的要求。

  在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我一定努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)裝修專業(yè)知識和企業(yè)管理知識。加強(qiáng)對裝潢產(chǎn)業(yè)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

辦公室工作總結(jié)12

  回顧一年的工作、學(xué)習(xí)和生活,深刻地感受到我的工作得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各位老師的大力支持和幫助,工作雖多但心情舒暢,同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作,以校為家。置身于這樣好的集體之中,我倍感驕傲,F(xiàn)將工作情況匯報如下,不足之處懇請同志們批評指正。

  一、認(rèn)真做好文件辦理工作。做到了及時收件、及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報、及時將領(lǐng)導(dǎo)批閱的文件轉(zhuǎn)發(fā)各處室,并督處相關(guān)處室按時上報相關(guān)信息。

  二、及時完成上級部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

  三、認(rèn)真做好各處室協(xié)調(diào)工作。比如在義務(wù)教育專項督導(dǎo)檢查和學(xué)校20xx年度綜合目標(biāo)考核資料準(zhǔn)備過程中就多方協(xié)調(diào),比較充分的`準(zhǔn)備齊了相關(guān)資料。

  四、認(rèn)真做好了行政會、教職工大會等會議的相關(guān)工作。

  五、認(rèn)真做好教職工簽到考勤工作。

  六、認(rèn)真做好了節(jié)假日、寒暑假護(hù)校安排及政務(wù)值班安排工作。

  七、認(rèn)真做好了各種臨時性工作。

  八、認(rèn)真做好上情下達(dá)工作。我積極收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后,還通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地進(jìn)行調(diào)整。

  九、不足之處:

  1、文件辦理工作有待規(guī)范。

  2、上情下達(dá)工作有待加強(qiáng)。

辦公室工作總結(jié)13

  在20xx年,我部積極協(xié)助各部門的工作,盡職盡責(zé)地完成我部的各項工作,且積極主動的協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高外國語學(xué)院學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在外國語學(xué)院學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。

  先將我部20xx年下半年的工作自評總結(jié)如下:

  一、對內(nèi)建設(shè)

  (1)部門內(nèi)部建設(shè)

  為了加強(qiáng)我部成員之間的交流與合作,我部將定期召開例會,交流學(xué)習(xí)工作心得,及時的近期工作中存在的問題進(jìn)行總結(jié),提供我部的工作效率及團(tuán)隊,增強(qiáng)團(tuán)隊合作精神與意識。且做好每次的會議記錄以便及時回顧更好的開展工作。

  (2)部員工作能力的培養(yǎng)

  經(jīng)過開學(xué)以來近三個月的工作,我部成員在對辦公室的基本工作及情況有了一定的了解下。我部將工作的重點放在對部員工作能力的培養(yǎng)上,盡可能將工作分配給部員,讓他們在實踐中學(xué)習(xí)成長,積累經(jīng)驗。為以后的工作奠定一定的基礎(chǔ)。我部部員現(xiàn)已可以獨自完成稿件撰寫,活動照片拍攝,值班表排列,會議記錄速記以及基本的組織協(xié)調(diào)能力等。

  二、對外工作

  為更好的做好院團(tuán)委、院學(xué)生會分配的工作,真正的起到上傳下達(dá)的.中間橋梁作用,辦公室將積極配合,認(rèn)真對待分配的各項工作。

  如傳達(dá)上級的相關(guān)文件,提供學(xué)生資料、院團(tuán)委、學(xué)生會和各班干部的聯(lián)系表等。

  三、日常工作

 。1)日常值班

  根據(jù)院團(tuán)委、院學(xué)生會的實際工作的要協(xié)助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將持值班制度,以便及時處理院團(tuán)委、學(xué)生會內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。且為了樹立院團(tuán)和院學(xué)生會的良好形象,為各位提供一個更加整潔舒適的工作環(huán)境,我部成員提前十分鐘進(jìn)入辦公室將其衛(wèi)生工作進(jìn)行簡單處理將在值班時對辦公室進(jìn)行日常清掃,在實踐允許下及時供應(yīng)熱水。以維護(hù)我院學(xué)生會良好形象。

 。2)廣播通訊宣傳工作

  為了及時的反映我院團(tuán)委及學(xué)生會的工作情況,我部仍將會對各項工作及活動進(jìn)行廣播通訊宣傳工作,以保證我院工作的上傳下達(dá),擴(kuò)大影響力和號召力。樹立外院形象。

 。3)活動留影工作

  為了完整有效的記錄我院學(xué)生工作舉辦成果,驗證我院豐富多彩的活動形式,向同學(xué)展示活動程。我部對各項工作及活動進(jìn)行了拍照留影工作。

 。4)會議記錄

  為了便于反映和記載我院團(tuán)委及學(xué)生會工作的開展情況,同時在一定意義上有助于工作中問題的改進(jìn),起到自我完善的作用。辦公室將對院學(xué)生會召開的各種會議的主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記載。

  四、特色活動及工作展望

  普通話大賽是我部一項特色經(jīng)典活動,本次競賽以推廣普通話、提高師范生教學(xué)技能、培養(yǎng)學(xué)生人文素養(yǎng)為宗旨。我院本著公平、公正、公開的原則,推動普通話教學(xué)改革與發(fā)展,展現(xiàn)我院學(xué)子的綜合能力及人文素養(yǎng)。

  我部從前期的籌備,宣傳,號召到舉辦,以及后期的頒發(fā)獎狀,公布結(jié)果,及及時回顧總結(jié)等都井井有條。

  每次普通話大賽過后,總有若干名獲獎外院學(xué)子參加校級決賽并獲得優(yōu)異成績。在校廣播站從事業(yè)余主持工作?梢哉f,普通話大賽不僅鍛煉了他們的普通話水平,也為多彩的大學(xué)生活添了濃重的一筆色彩。

  我部將繼續(xù)努力盡職發(fā)揮學(xué)生會的核心所在,負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)工作;處理好辦公室日常工作,認(rèn)真籌備、組織每次會議。學(xué)生會例會和內(nèi)容記錄及。作好學(xué)生會各類文件、工作計劃、活動圖片、規(guī)章制度等材料的收集、整理和歸檔工作,以確保整個學(xué)生會資料健全,查有所據(jù)。做好學(xué)生會承辦的全院性活動方案的起草等前期準(zhǔn)備工作。監(jiān)督落實學(xué)生會的各項規(guī)章、制度。做好日常的工作記錄。提高院、系各級賽事的宣傳報道工作和照片質(zhì)量。切實做到“宣傳我系工作特色,展現(xiàn)我系學(xué)子風(fēng)采”上,力求擴(kuò)大本系影響和知名度。

辦公室工作總結(jié)14

  本學(xué)期以來,在上級的正確領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在各處室的大力支持幫助下,緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開展工作,努力提高管理水平、服務(wù)水平,積極完成校辦各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用,F(xiàn)將本學(xué)年度工作總結(jié)如下:

  一、所做的`主要工作

  1、組織、協(xié)助安排學(xué)校重大會議、行政例會、教師會、報告會,保障學(xué)校重要工作和重大活動的順利開展。認(rèn)真落實“以人為本,依法從嚴(yán)治!钡墓芾砝砟睢A⒆闳,注重與政教、教務(wù)、總務(wù)等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。

  2、密切聯(lián)系群眾,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關(guān)切,忠實地向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,并對各種動態(tài)進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù),當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長決策,并向教職工及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實。

  3、做好辦公室日常行政事務(wù)工作。

  4、做好報刊雜志訂閱收發(fā)工作。完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務(wù)。

  5、認(rèn)真做好了上級領(lǐng)導(dǎo)、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調(diào)研、來訪接待工作。6.做好其他各種臨時工作,調(diào)研離休教師基本情況并上報;看望、慰問生病教職工及家屬;

  二、工作中的反思及努力方向

  1、進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認(rèn)識校情,分析研究新情況、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),切實做好助手,當(dāng)好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。

  2、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實,加強(qiáng)督辦檢查,確保各項工作落實到位。

  3、進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識;加強(qiáng)日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。

  4、牢固樹立服務(wù)意識,大局意識,認(rèn)真對群眾做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強(qiáng)學(xué)校工作的向心力、凝聚力。

  5、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實,開拓進(jìn)取。

辦公室工作總結(jié)15

  在學(xué)校黨支部、校委會的領(lǐng)導(dǎo)下,對照學(xué)!秾嶒炛袑W(xué)20xx-2022學(xué)年度工作要點》和《實驗中學(xué)20xx-2022學(xué)年度上學(xué)期辦公室工作計劃》,辦公室有步驟,節(jié)奏比較明晰地完成本學(xué)期工作。堅決落實“堅持、落實、創(chuàng)新、特色”這一學(xué)校工作要點的關(guān)鍵詞。以服從和服務(wù)教育教學(xué)為工作重點,以協(xié)調(diào)各處室高效完成學(xué)校中心工作為目的,為把我校打造成為“人文氣息濃郁,校園環(huán)境優(yōu)雅,教育質(zhì)量一流,辦學(xué)特色鮮明”的知名品牌學(xué)校而努力。現(xiàn)總結(jié)如下:

  一、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識

  作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會議,加強(qiáng)對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識,要求辦公室的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

  二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項工作順利開展

  服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實效性,同時更加注意各處室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進(jìn)行。

  本學(xué)年學(xué)校先后組織教師觀看了全省20xx年秋季開學(xué)工作視頻會議、迎接義務(wù)教育均衡國家驗收檢查、市文明單位檢查等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。

  三、強(qiáng)化責(zé)任意識,工作落實到人

  辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識,發(fā)揚高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實,盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,使得各項工作有條不紊地開展。

  四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,切實做好各項工作

  甘于奉獻(xiàn),誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過學(xué)習(xí)先進(jìn)使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項工作更加順利開展。

  1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際情況,按照行政會議的.精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。

  2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn),辦公室在會標(biāo)設(shè)計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實,保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。

  3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長同意簽字后交辦公室存檔,然后通知教務(wù)處調(diào)整該老師的課程。學(xué)校辦公室隨時向領(lǐng)導(dǎo)提供教職工的考勤情況并納入教師績效考核。

  4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。

  5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。

  6、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校宣傳櫥窗等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時的宣傳和推介。

  創(chuàng)新的思維加強(qiáng)宣傳工作,提高校園網(wǎng)站水平。改進(jìn)了校園網(wǎng)版面有內(nèi)容,大力宣傳學(xué)校辦學(xué)思想,培育學(xué)校精神,營造和諧健康、積極向上的氛圍,多利圖片、視頻的形式宣傳優(yōu)秀學(xué)生和教師風(fēng)采,使校園成為師生的精神家園,校園網(wǎng)站榮獲“20xx年度湖北省最佳校園網(wǎng)”。加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系與溝通,捕捉學(xué)校工作的亮點,及時予以宣傳報道。本學(xué)期,在各類報刊發(fā)表1學(xué)校新聞,通過教育宣傳擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響力,提升學(xué)校品牌,讓社會和家長了解學(xué)校并參與監(jiān)督。

  7、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好計劃生育工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。

  在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

  下學(xué)期工作思路

  盡管我們處室全體人員做了很大的努力,本學(xué)期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓展工作思路,瞻前性組織協(xié)調(diào)學(xué)校工作。

  1、更加深刻地理解學(xué)校整體發(fā)展思路,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解,組織協(xié)調(diào)落實好學(xué)校各項重要方針政策,科學(xué)安排處室工作。

  2、針對辦公室工作的難點,探尋突破口。

  在提高宣傳數(shù)量的基礎(chǔ)上,力求提高宣傳檔次。

  3、厲行節(jié)約,繼續(xù)堅持原則,規(guī)范用車、招待管理環(huán)節(jié)。

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